应用文写作(通报)ppt课件
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第二节通报一、案例2007年3月1日8时20分左右,位于北京市朝阳区十八里乡五月歌厅发生火灾造成2人死亡、3人受伤的严重后果。
经市政府同意,市安全生产监督局、市监察局、市公安局、市文化局、市公安局消防局、市总工会、朝阳区政府等有关单位组成事故调查组,按照“四不放过”的原则,对事故进行了调查处理。
由于时间后果严重,影响较大,必须给社会一个交代,而且时间的发生对北京市各有关单位和全社会都有一定的警示作用,因此北京市政府办公厅决定把事故调查处理结果告晓各有关部门,希望引起社会的足够重视。
但该以何种方式告晓,向谁告晓,又该告晓哪些方面的内容呢?一、事务分析1.事务处理的目标分析本案例是政府有关部门在行政管理过程中运用文书写作手段传达某种特殊的信息,这些信息是围绕一起严重的火灾事故展开的。
2.事务处理的要素分析(1)事故调查处理完成后,应当及时成文并发布。
(2)从事务处理的方法上看,只要围绕事故出现的原因、性质、处理结果,从事故中引出各单位如何避免出现类似事故的预防措施和工作要求即可。
(3)信息的传递是有适用范围的。
二、写作分析1.作为事务处理手段的文书写作重点不在惩戒,而在警示。
2.总体格式要求标题、通报对象、通报正文、落款和成文时间。
3.标题的处理《北京市人民政府办公厅关于阳光五月歌厅“3·1”火灾事故调查处情况的通报》4.明确通报对象“各区、县人民政府,市政府各委、办、局,各市属机构”四、通报的适用范围和特点通报的适用范围:通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。
通报的特点:1.教育性2.真实性3.典型性4.时效性五、通报写作的基本格式(一)标题标题大多采用三要素齐全的完整标题或省略发文机关,如果是张贴的通报可只写文种。
如:关于石国建同志、石虎同学先进事迹的通报(二)正文1.主要事实表彰性通报要突出主要先进事迹,批评性通报要抓住主要错误事实。
如:今年7月9日,由武昌开往湛江的461次旅客列车在湖南衡阳市郊发生一起重大行车事故。