工装管理乌龟图
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过程是一组把输入转化为输出的活动。
在 ISO9001 标准推荐采用过程模式进行系统管理中,就是把组织的工作系统看作是由一个个过程组成的。
根据系统的定义,系统是一组相互关联和相互作用的要素。
那么,我们把“过程”作为系统的“要素”组成系统进行管理。
系统的要素有时叫系统的组成单元。
所以,过程也就成了一个管理的单元。
这个单元可以用一个乌龟图来表示。
乌龟身体(过程),头(过程的输出)可以作为另外一个乌龟(下道过程)的尾巴(过程的输入)。
这样,一个一个乌龟(过程)就组成了系统。
利用这样的系统管理,效率和效益都高。
乌龟的身体是“过程”头、尾和四个脚分别是:1》owner 过程的主管,对该过程负责者。
2》resources 资源。
活动必须要的资源。
包括人员、机器设备、工艺用材料3》procedure 程序。
也就是操作方法、控制方法等。
4》KPI/PI 关键指标/指标。
用来衡量过程的有效性和效率。
5》input 尾。
被加工的材料,或者接到加工的指令、要求等6》output 头。
过程的结果,产品(可能是半成品、零件、部件等)。
乌龟尾和四脚本身的质量,以及在过程中相互作用的质量,决定了乌龟头(过程输出)的质量。
最好针对以上五个因素,确定这些因素的 PI,KPI,通过对它们的控制来确保乌龟头的质量。
而不是通过检验乌龟头(产品)中 KPI 来控制过程。
后者发现问题已经晚了。
有的地方乌龟的尾和四脚就用料、人、机、法、测量来表示。
有的把这个过程叫作业。
于是,就得到了一个作业成本管理的方法,利用作业成本管理有关的信息对作业进行管理。
作业组成的更大一级系统,对这个系统的管理就叫作业管理。
它是过程模式管理的细化管理方法。
凡是过程都应当有目标。
但不是所有过程的目标都必须是可测量的。
有的过程目标可以不加以测量。
有的应当加以测量。
测量的指标可以从以下六方面选择重要的加以考虑:a)顾客满意度。
指内外顾客的满意度。
可以定性测量:很满意、满意、一般、不满意,很不满意。
理解组织及其背景环境—过程分析乌龟图
理解相关方的需求和期望—过程分析乌龟图
过程方法—过程分析乌龟图
针对质量管理体系的领导作用与承诺—过程分析乌龟图
针对顾客需求和期望的领导作用与承诺—过程分析乌龟图
风险和机遇的应对措施—过程分析乌龟图
监视和测量设备—过程分析乌龟图
知识—过程分析乌龟图
能力—过程分析乌龟图
运行策划和控制—过程分析乌龟图
市场需求的确定和顾客沟通—过程分析乌龟图
运行策划过程—过程分析乌龟图
外部供应的产品和服务的控制—过程分析乌龟图
产品和服务的开发—过程分析乌龟图
产品生产和服务提供的控制—过程分析乌龟图
标识和可追溯性—过程分析乌龟图
顾客或外部供方的财产—过程分析乌龟图
产品防护—过程分析乌龟图
交付后的活动—过程分析乌龟图
监视、测量分析和评价总则—过程分析乌龟图
顾客满意—过程分析乌龟图
数据分析与评价—过程分析乌龟图
不符合与纠正措施—过程分析乌龟图
改进—过程分析乌龟图。
理解组织及其背景环境—过程分析乌龟图
理解相关方的需求和期望—过程分析乌龟图
过程方法—过程分析乌龟图
针对质量管理体系的领导作用与承诺—过程分析乌龟图
针对顾客需求和期望的领导作用与承诺—过程分析乌龟图
风险和机遇的应对措施—过程分析乌龟图
监视和测量设备—过程分析乌龟图
知识—过程分析乌龟图
能力—过程分析乌龟图
文件信息—过程分析乌龟图
运行策划和控制—过程分析乌龟图
市场需求的确定和顾客沟通—过程分析乌龟图
运行策划过程—过程分析乌龟图
外部供应的产品和服务的控制—过程分析乌龟图
产品和服务的开发—过程分析乌龟图
产品生产和服务提供的控制—过程分析乌龟图
标识和可追溯性—过程分析乌龟图
顾客或外部供方的财产—过程分析乌龟图
产品防护—过程分析乌龟图
交付后的活动—过程分析乌龟图
监视、测量分析和评价总则—过程分析乌龟图
顾客满意—过程分析乌龟图
数据分析与评价—过程分析乌龟图
不符合与纠正措施—过程分析乌龟图
改进—过程分析乌龟图。
附件二、C1、与产品有关的要求的确定和评审过程版本/修改 A/0传真;电脑;电话、电子邮件 会议、文件顾客需求; 产品资料及相关信息; 生产 能力、生产现状、库存评审时间满足顾客要求(未按顾客要求及时进行评审的次数) 与顾客有关要求控制程序经与顾客确认的顾客要求清 单、评审结果;合同评审表; 评审后的合同;创造可行性; 风险评估营业部生产部、各相关部门质量手册1C2、产品质量先期策划过程质量手册2版本/修改 A/0统计分析技术、计算机网络技术、CAD 等软件、试生产设备、检验/试验设备项目计划、技术规范、试验报告、标杆技术指标、过程流程顾客技术要求、 顾客图纸、 项目计划、 标杆技术指标、类似设计经验进度遵守率图、 PFEMA 、过程特殊特性、 控制计划、作业指导书、工艺 平面布置图等工艺文件产品质量先期策划控制程序 文件控制程序开辟部、各相关部门C3、生产计划管理过程版本/修改 A/0计算机、文件进度排产表、月度生产情况统 计表、 计划调整通知、 备料单、 交货单生产计划完成率产品实现过程控制程序顾客/备件定单、库存情况 设备状况、材料到货情况 生产计划和进度排、满足用户需求的生产计划生产部质量手册3C4、产品生产过程版本/修改 A/0生产设备、交付设备与设施、场地、 工位器具、材料等满足定单要求的合格产品。
1、产品实现过程控制程序2、控制计划3、作业指导书顾客定单、生产能力、库存目标产品/材料储存条件要求、顾客的安全 库存要求、 过程能力 PpK 大于 1.33 成品合格率 故障成本生产部、品质部质量手册4C5、交付过程质量手册5版本/修改 A/0交付设备与设施、场地、工位器具、营业部、生产部、品质部准时交付的合格产品。
收发清单过程控制程序准时交付率控制计划 作业指导书顾客定单、生产能力、库存目标 产品储存、运输条件要求、顾客的安 全库存要求、C6、顾客信息反馈处理过程版本/修改 A/0统计表顾客需求、顾客抱怨8D 报告、 消除顾客的抱怨, 使 用户满意营业部、品质部24 小时内答复处理 顾客投诉次数不合格品控制程序、 服务和顾客沟通控制程序质量手册6C7、顾客满意度评价过程版本/修改 A/0调查表、来自顾客的关于交付产品质 量方面数据、业务损失分析、顾客赞 扬客户关注的产品、 交付、 服务、 成本、 技术开辟信息、 PPM 、市场失效、对 顾客生产的中断、顾客质量通知、质 量成本、新产品数量、市场份额、产 品/过程/体系审核结果顾客满意度≥90%1、服务和顾客沟通控制程序2、纠正措施控制程序3、预防措施控制程序改进措施 客户满意度提升营业部、品质部质量手册7S1、设备管理过程质量手册8版本/修改 A/0资金、备件、设备生产部PFMEA 、控制计划、设备说明书、产 品开辟计划、经验、现场使用信息故障停机率关键过程设备能力指数大于 1.33设施和工作环境控制程序对设备进行适当维护;提供为 达到产品符合要求的设备保障S2、模具和工装管理过程版本/修改 A/0模具和工装维修计划、模具和工装预 防性维护计划模具和工装台帐、模具和工装验收入 库规定、产品技术资料、模具和工装 创造计划、经验、现场使用信息库存模具和工装完好率 100%设施和工作环境控制程序模具和工装创造跟踪表 模具和工装入库检查表 模具和工装寿命详细记录卡 易损件清单模具和工装报废申请单模具和工装鉴定书、模具和工 装维修记录表开辟部、模具和工装使用部门 资金、易损件、维修设备质量手册9S3、产品防护过程版本/修改 A/0搬运工具、容器、库房库存台帐、出入库流水帐、收 发存汇总表、库存物料点检表、 入库单、出库单库存记录的准确率(记录准确的项数 /盘查的总项数)× 100%产品标识要求、叉车安全操作规程、 包装方案、仓库物料保管指导书资材部过程控制程序质量手册10S4、标识和可追溯性过程版本/修改 A/0标签、标牌、容器、区域资材部、品质部、生产部待检产品标牌、首件标识、末件标识合格品标牌、不合格品标牌 废品箱、交货单、产品标识卡1、不合格品的控制程序2、产品和过程的监视与测量控 制程序3、产品实现过程控制程序产品状态标识正确率检验、质量跟踪质量手册11S5、监视和测量设备控制过程版本/修改 A/0检验、试验和测量设备测量设备采购计划、测量设备台帐、 测量设备周检计划、控制计划、过程 控制测量设备台帐、 MSA 计划(年、 月)、国家有关检定校准规程 \专用量 具校准作业指导书定期校准计划的完成率为 100% MSA 计划执行率≥96%检定、校准规程合格的检验、测量和试验设备 验收记录 、 校准记录 、零件 检测结果评审表 、MSA 结果监视和测量设备控制程序 MSA 作业指导书检定规程、校准规范品质部质量手册12S6、测量、检验和试验过程版本/修改 A/0合格的产品生产计划、检验指导书、控制计划、顾 客特殊特性要求、 之前生产的实物质量 信息工序合格率 错漏检率不合格品控制程序产品监视和测量控制程序 检验指导书首件记录、巡检记录 交货产品检验报告 全尺寸检验记录检验用的量具与检具、场地品质部 生产部质量手册13S7、不合格品控制过程版本/修改 A/0不合格品处理单 返工通知单返工产品一次交检合格率≥99%不合格品控制程序纠正措施控制程序生产的不合格品过期库存品、可疑产品 标签,隔离区,有标识的料箱废品通知单 质量通知单品质部 生产部质量手册14S8、顾客财产管理过程版本/修改 A/0内部网络、计算机、复印机、资料柜、 维修设备顾客财产清单 顾客财产使用记录 顾客财产异常报告顾客产品标识正确率(准确标识的顾客产品数 /顾客产品的 总数)× 100%开辟部文件控制程序 过程控制程序顾客产品、顾客资料质量手册15S9、人力资源过程质量手册16版本/修改 A/0电话、传真、办公场所/用品、电脑、 招聘广告、培训场地、培训教材人员需求、 具有资格的工人、 技术员和 干部岗位的需求、岗位说明 员工公告栏内部顾客满意度调查培训计划完成率人力资源控制程序满足需求的、适宜的被激励的 人员上岗证、特殊作业资格证、员工培训档案员工奖励明细表 员工满意度汇总表管理部 相关部门S10、采购过程1、电话、传真;2、邮件;3、计算机;4、检验和实验设备;5、库房;6、运输工具。
1. 过程清单:1.1顾客导向过程COP:COP-01: 接单与评审COP-02:产品设计与开发COP-03:过程的设计和验证COP-04:产品生产COP-05: 产品交付与服务1.2管理过程MP:MP-01:管理职责与评审MP-02:内部审核MP-03:过程监视与测量MP-04:持续改进1.3支持过程SP:SP-01:纠正和预防SP-02:采购与供方管理SP-03:测量及试验SP-04:不合格品控制SP-05:文件与记录管理SP-06:库存管理SP-07:人力资源管理SP-08:设备工装与基础设施管理编制: 审核: 批准:2. 公司各过程乌龟图:COP01:接单与评审D.由谁进行(能力/技能/知识/培训):1.营销科;2.其它相关人员。
C.使用什么方式(材料/设备/装置):1.传真机;2.电话记录;3.计算机、网络。
F.输入(要求是什么?):1. 客户产品样件;2. 供货商报价;3. 客户特殊要求;4. 客户询价单;5. 顾客明示的要求;6. 隐含的要求;7. 法律法规;8. 公司内部要求。
G.输出(将要交付的是什么?):1. 制造可行性分析报告;2. 成本;3. 风险分析报告;4. 合同评审表;5. 评审所采取的措施。
A.过程名称:COP01:接单与评审E.使用的关键准则是什么?(测量/评估/指标):1. 营业额达成率2. 订单信息传递出错次数3. 报价准时率。
B.如何做 (作业指导书/方法/程序/技术)1.合同评审程序。
COP02:产品的设计和开发D.由谁进行(能力/技能/知识/培训):1. 技术科;2. 生产科;3. APQP小组。
C.使用什么方式(材料/设备/装置):1. 计算机,软件;2. 特定的产品原料、样品、技术文件;3. 实验仪器;4. 相关的工具、设备。
F.输入(要求是什么):1. 顾客产品样件;2. 顾客或市场需求;3. 产品开发的任务;4. 项目开发进度;5. 设计开发所需其他要求。
管理制度类标题:过程乌龟图文件编号LK-WI-TX-004 版本A0生效日期2015.9.1 页码 1 / 21修订记录:序号版本修订内容摘要修订人修订日期1 A0 首次发行2013.01.11批准:王金合日期:2015.8.13 审核:王金合日期:2015.8.13制作:王金合日期: 2015.8.132 / 21目录C1市场开发过程“乌龟图” (3)C2合同评审过程“乌龟图” (4)C3设计开发过程“乌龟图” (5)C4制造过程控制“乌龟图” (6)C5工程变更过程“乌龟图” (7)C6交付过程“乌龟图” (8)C7客户信息反馈处理过程“乌龟图” (9)S1人力资源管理过程“乌龟图” (10)S2设备工装管理过程“乌龟图” (11)S3采购管理过程“乌龟图” (12)S4物料控制过程“乌龟图” (13)S5监视和测量设备控制过程“乌龟图” (14)S6检验和试验过程“乌龟图” (15)M1文件和资料控制过程“乌龟图” (16)M2经营计划控制过程“乌龟图” (17)M3不良品质成本控制过程“乌龟图” (18)M4管理评审过程“乌龟图” (19)M5内部审核过程“乌龟图” (20)M6持续改进过程“乌龟图” (21)3 / 21C1 市场开发过程“乌龟图”C1市场开发过程1.市场调查2.分析与确定产品要求如何做(指导书/方法/技术)汽车产品质量先期策划控制程序 市场开发控制程序(非汽车) 合同评审控制程序 使用的评价准则(测量/评估)销售额 输出(将要交付的是什么) 报价单 客户订单 订单评审表 样品 产品规格书由谁做(人员/技能/培训)项目部、品质中心及相关责任部门。
输入(要求是什么) 市场需求 客户要求法律法规要求使用何方式(材料/设备/资源) 电脑等办公设施 邮件,电话,传真等4 / 21C2合同评审过程“乌龟图”如何做(指导书/方法/技术) 合同评审控制程序 输入(要求是什么) 客户订单、顾客要求(工程规范、品质规范);生产能力、生产现状、库存、供应商交付能力使用何方式(材料/设备/资源)电脑等办公设施 C2合同评审过程 1. 合同评审 2. 合同修改、分发由谁做(人员/技能/培训)项目部、品质中心:具有审核经验的人(检查资料是否齐全、交期是否满足、价格及结算方式、支付方式、顾客之工艺要求、制程能力、质量要求及验收标准、顾客的特殊要求以及完全理解合同等)。