会务合同模板之欧阳光明创编
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会务合同范本6篇第1篇示例:会务合同是一种规范会议举办方与会议承办方之间权利和义务关系的书面协议。
在商务会议、学术研讨会或各种活动中,会务合同的签订扮演着至关重要的角色。
下面我们就来详细了解一份关于会务合同的范本。
会务合同甲方(会议承办方):________________________地址:________________________联系人:________________________电话:________________________根据《中华人民共和国合同法》及其他有关法律法规的规定,甲、乙双方本着公平互利、诚实信用的原则,经友好协商,就下列事宜达成如下协议:一、会议信息二、服务内容1. 甲方承诺为乙方提供完善的会务服务,包括但不限于场地租赁、设备提供、人员安排等。
2. 乙方应按照约定时间和要求提供会议所需资料,确保会议顺利进行。
3. 双方应积极配合,共同完成会议筹备工作。
三、费用及结算方式1. 甲方向乙方收取的费用为__________ 元(大写:______________________ )。
2. 乙方应在签署本合同后的____ 天内将费用支付至甲方指定账户。
3. 如有额外费用产生,需双方协商确定后支付。
四、违约责任1. 若乙方在约定时间内未支付费用,甲方有权暂停服务并要求违约方支付违约金。
2. 若因不可抗力因素导致会议无法如期举行,双方可协商变更会议时间或解除合同。
3. 若一方未履行合同义务,应承担相应的违约责任。
五、保密条款双方承诺在合作过程中保守商业机密,不得向第三方透露与本合同相关的任何信息。
六、其他事项1. 本合同一式两份,甲、乙双方各执一份,具有同等法律效力。
2. 本合同自签署之日起生效,有效期至会议结束。
甲方(盖章):日期:乙方(盖章):日期:第2篇示例:会务合同是指会议主办方与会务服务方之间签订的一种合同,是保障双方权益、明确责任、约束行为的法律文件。
会务合同通常包括会议名称、时间、地点、服务内容、费用、付款方式、违约责任等内容。
会务合同范本3篇篇1甲方(委托方):____________________乙方(承办方):____________________鉴于甲方委托乙方承办本次会议,经双方友好协商,达成如下协议:一、合同目的甲乙双方同意按照本合同的规定,共同确保会议的顺利进行和成功实现会议的预定目标。
二、会议信息会议名称:____________________会议时间:自______年______月______日至______年______月______日会议地点:____________________参会人员:____________________会议内容:____________________三、服务范围和内容乙方应为甲方提供以下服务:1. 会议策划与筹备;2. 场地租赁与布置;3. 接待与会人员;4. 会议材料准备;5. 其他与会议相关的服务。
四、合同金额及支付方式1. 合同总金额为人民币______元(大写:______元整)。
2. 甲方应在合同签订后______日内支付合同金额的______%作为预付款。
3. 甲方应在会议结束后______日内支付剩余款项。
4. 乙方应在收到款项后提供正规发票。
五、双方权利义务1. 甲方有权要求乙方按照合同约定提供服务,并确保会议顺利进行。
2. 乙方应按照合同约定提供服务,确保会议顺利进行。
3. 甲方应按时支付合同款项。
4. 乙方应确保会议场地的安全,避免发生意外事故。
5. 双方应共同维护会议的秩序和稳定。
6. 双方应遵守国家法律法规,不得利用会议进行违法活动。
六、违约责任1. 若甲方未按合同约定支付款项,乙方有权解除本合同,并要求甲方支付违约金。
2. 若乙方未按照合同约定提供服务,导致会议无法顺利进行,乙方应承担违约责任,并赔偿甲方因此造成的损失。
3. 双方应共同遵守本合同的其他条款,如违反,应承担相应的违约责任。
篇2本合同(以下简称“合同”)由以下双方签订:甲方(委托方):__________________公司名称:__________________地址:__________________联系人:__________________联系电话:__________________乙方(服务方):会务合同专业服务商公司名称:__________________地址:__________________联系人:__________________联系电话:__________________鉴于甲方需要乙方提供会务服务,经双方友好协商,达成如下协议:一、服务内容1. 会议策划:乙方应根据甲方的需求,提供会议策划方案,包括但不限于会议主题、时间、地点、议程安排等。
会务合同模板3篇篇1甲方(委托方):___________________________乙方(承办方):___________________________鉴于甲方需乙方提供会务服务,经双方友好协商,达成如下协议:一、合同背景及目的本合同旨在明确甲、乙双方在会议服务过程中的职责与义务,保障双方的合法权益。
二、合同双方基本信息1. 甲方(委托方):___________________________(包括名称、地址、联系方式等)2. 乙方(承办方):___________________________(包括名称、地址、联系方式等)三、会务服务内容1. 会议时间、地点及规模:具体说明会议的时间、地点以及预计参与人数。
2. 会务服务范围:包括但不限于会场布置、设备租赁、资料准备、接待服务等。
3. 特定需求:如翻译、导游、特殊设备等其他需求,需详细说明。
四、服务费用及支付方式1. 会务服务费用:明确会务服务的总费用,包括各项服务的具体费用。
2. 支付方式:约定支付时间、支付方式(如现金、转账等)。
3. 发票及报销:乙方需提供正规发票,甲方按照公司报销流程进行报销。
五、合同期限及进度安排1. 合同生效日期:双方签字盖章之日起生效。
2. 会务服务进度安排:详细列明服务前的准备、服务过程中的安排以及服务后的跟进。
3. 合同期限:明确合同的起止时间。
六、保密条款1. 双方应对涉及本合同的所有信息予以保密,未经对方同意,不得向第三方泄露。
2. 保密信息的范围:包括但不限于会议内容、参会人员信息、商业机密等。
七、违约责任及赔偿1. 任何一方未能履行合同约定的义务,均应承担违约责任。
2. 违约方需向守约方支付违约金,并赔偿由此造成的损失。
3. 若因违约导致会议无法如期进行或造成其他重大影响,双方可协商解决。
如协商无果,可提交有关部门仲裁。
八、合同的变更与解除1. 本合同一经签订,双方应严格遵守。
若任何一方需变更或解除合同,应提前通知对方并征得对方同意。
会务合同模板4篇篇1会务合同是指会议承办方与会议组织方签订的一种协议,旨在规范双方权利义务,保障会议顺利进行。
在签订会务合同之前,需要双方在详细了解合同内容的基础上进行协商,确保合同的合理性及可行性。
下面是一个会务合同模板,供参考:会务合同甲方(承办方):_______________________(营业执照号码:_______________________)地址:_____________________________________________________________联系人:_______________________电话:__________________________乙方(组织方):_______________________(单位代码:_______________________)地址:_____________________________________________________________联系人:_______________________电话:__________________________鉴于双方为了举办一次成功的会议,特订立本合同,以约束双方,共同遵守,合作愉快:第一条会议名称:______________,会议主题:______________第二条会议地点:______________,会议时间:______________第三条甲方责任:1. 负责确定会议场地并支付相关费用;2. 提供会议所需设备设施,并负责设备设施的运营维护;3. 安排会议期间的人员服务,并保障服务质量;4. 负责会议期间的餐饮、住宿等相关服务;5. 提供会议期间的安保措施,并保障会议的安全进行。
第四条乙方责任:1. 提供会议所需资料、参会人员名单等信息;2. 协助甲方进行会议前期准备工作;3. 配合甲方的工作,确保会议顺利进行;4. 负责会议的宣传工作,确保会议的知名度;5. 协助甲方处理会议期间的突发事件。
会务合同模板6篇篇1会务合同模板合同编号:_____甲方:(委托方)单位名称:法定代表人:联系地址:联系电话:乙方:(承办方)单位名称:法定代表人:联系地址:联系电话:鉴于甲方委托乙方承办一项会务活动,为明确双方权利义务,经双方友好协商,达成如下协议:一、活动内容1.1 甲方委托乙方承办的会务活动内容包括但不限于:(1)会议议程制定;(2)会议场地预订;(3)签到及资料领取;(4)嘉宾邀请及接待;(5)餐饮安排;(6)会议物资准备;(7)会议现场布置;(8)其他相关事项。
二、费用及支付方式2.1 乙方承办会务活动所需费用为______元整。
2.2 甲方应在签订本合同之日起______日内支付______%的费用作为定金,余款应在活动结束后______日内结清。
2.3 确认收款后,请乙方开具相应的发票,如有特殊要求,请提前告知。
三、违约责任3.1 任何一方未按约定支付费用的,应承担支付100%的违约金;3.2 任何一方未按约定履行其他义务的,应承担相应的违约责任。
四、解决争议4.1 本合同的签订、履行和解释均适用中华人民共和国法律。
4.2 在履行本合同过程中,如发生争议,双方应友好协商解决,协商不成的,应将争议提交_____仲裁委员会仲裁。
五、其他事项5.1 本合同自双方盖章后生效,有效期为______年。
5.2 本合同一式两份,甲乙双方各持一份,具有同等法律效力。
甲方(委托方):(盖章)法定代表人:日期:乙方(承办方):(盖章)法定代表人:日期:篇2会务合同模板合同编号:________甲方(承办方):________乙方(委托方):________合同签订日期:________一、合同目的甲方承诺根据乙方的要求和指示组织和执行一项特定的会务活动,包括但不限于会议、展览、培训等。
二、会务内容1. 会务名称:________2. 会务时间:________3. 会务地点:________4. 会务规模:________5. 会务预算:________6. 会务内容:________三、甲方责任1. 安排会务场地、场馆、设备等必要的场地和设备。
会务合同范本会务合同范本精选3篇(一)甲方(客户):____地址:____联系电话:____乙方(会务服务提供方):____地址:____联系电话:____鉴于甲方计划举办一次会务活动,需要专业的会务服务以确保活动的成功举办。
乙方作为专业的会务服务提供方,拥有丰富的经验和资源,愿意为甲方提供所需的会务服务。
双方本着平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,就本次会务服务事宜达成如下合同:第一条会务服务内容乙方将为甲方提供以下会务服务:。
第二条会务服务标准乙方应保证所提供的会务服务达到以下标准:。
第三条会务服务期限会务服务的期限自____年____月____日起至____年____月____日止。
第四条服务费用及支付方式会务服务的总费用为____元。
甲方应按照以下方式向乙方支付服务费用:____。
第五条甲方的权利和义务甲方有权对乙方提供的会务服务进行监督和验收。
甲方应按时支付服务费用,并提供乙方所需的协助和信息。
第六条乙方的权利和义务乙方有权按照约定收取服务费用。
乙方应按照合同约定提供高质量的会务服务,并确保活动的顺利进行。
第七条保密条款乙方应对甲方提供的活动信息和资料保密。
第八条违约责任如一方违反合同条款,应承担违约责任,并赔偿对方因此遭受的损失。
第九条合同变更和解除合同一经双方签字盖章,未经双方协商一致,任何一方不得擅自变更或解除。
双方可协商一致变更或解除合同。
第十条争议解决双方因履行合同发生争议,应首先通过协商解决;协商不成时,可提交乙方所在地人民法院诉讼解决。
第十一条其他约定本合同未尽事宜,双方可另行协商确定,并作为本合同的补充条款。
第十二条合同生效本合同自双方签字盖章之日起生效。
第十三条合同份数本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
甲方(盖章):____授权代表签字:____日期:____年____月____日乙方(盖章):____授权代表签字:____日期:____年____月____日会务合同范本精选3篇(二)合同编号:____签订日期:____签订地点:____甲方(委托方):____地址:____联系电话:____乙方(服务提供方):____地址:____联系电话:____鉴于甲方需要举办一次会务活动,并希望乙方提供专业的会务服务,甲乙双方本着平等互利的原则,经友好协商,达成如下会务合同:第一条会务服务内容1.1 乙方同意按照甲方的要求提供以下会务服务:会务场地布置;会务设备租赁与技术支持;餐饮服务;交通安排;其他经双方确认的服务。
正规会务合同范本《会务服务合同》甲方(委托方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________乙方(受托方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________一、服务内容1. 乙方负责会议场地的预订、布置和安排,包括但不限于场地租赁、舞台搭建、音响设备、灯光设备、桌椅摆放等。
2. 乙方负责会议期间的餐饮安排,包括但不限于早餐、午餐、晚餐、茶歇等,餐饮标准和菜品由双方另行商定。
3. 乙方负责会议期间的住宿安排,包括但不限于房间预订、房间布置、客房服务等,住宿标准和房型由双方另行商定。
4. 乙方负责会议期间的交通安排,包括但不限于机场接送、市内交通、会议期间的班车服务等。
5. 乙方负责会议期间的其他服务,包括但不限于会议资料的印刷和分发、会议礼品的准备和发放、会议摄影和摄像等。
二、服务时间服务时间从[开始日期]至[结束日期],共计[X]天。
三、服务费用及支付方式1. 本次会务服务费用总计人民币[大写金额]元(小写:¥[具体金额]元)。
此费用包含但不限于场地租赁、餐饮、住宿、交通、服务人员费用等所有与本次会务相关的费用。
2. 甲方应在本合同签订后的[X]个工作日内,向乙方支付服务费用的[X]%作为预付款,即人民币[大写金额]元(小写:¥[具体金额]元)。
3. 会议结束后的[X]个工作日内,甲方应根据实际发生的费用情况,向乙方支付剩余的服务费用。
4. 乙方应在收到甲方支付的款项后,及时为甲方开具正规发票。
四、双方的权利和义务1. 甲方的权利和义务甲方有权对乙方的服务进行监督和检查,如发现服务不符合要求,有权要求乙方及时整改。
甲方应按照本合同的约定及时向乙方支付服务费用。
会务合同范本甲方(主办方):_____________________乙方(承办方):_____________________鉴于甲方拟举办一次会议或活动,乙方具有相应的会务服务能力,甲乙双方本着平等自愿、诚实信用的原则,经协商一致,就本次会务服务达成如下合同条款:第一条会务服务内容1.1 乙方负责提供本次会务所需的场地布置、设备租赁、餐饮服务、住宿安排、交通协调等。
1.2 乙方应根据甲方要求,提供详细的会务服务方案,并在甲方确认后执行。
第二条会务服务标准2.1 乙方应保证提供的会务服务符合国家相关法律法规及行业标准。
2.2 乙方应保证会务服务的质量和效率,确保会议或活动的顺利进行。
第三条服务费用及支付方式3.1 会务服务费用总计为人民币(大写):__________元整(¥__________)。
3.2 甲方应在合同签订后____个工作日内支付总费用的____%作为预付款。
3.3 余款在乙方完成会务服务且经甲方验收合格后____个工作日内一次性支付。
第四条双方权利与义务4.1 甲方有权对乙方提供的会务服务进行监督和验收。
4.2 甲方应按照约定及时支付服务费用。
4.3 乙方应按合同约定提供会务服务,并保证服务的完整性和及时性。
4.4 乙方应确保会务服务人员具备相应的专业能力和服务水平。
第五条违约责任5.1 如甲方未按约定支付服务费用,应按未付款项的____%向乙方支付违约金。
5.2 如乙方未能按约定提供会务服务或服务质量不符合标准,应按服务费用的____%向甲方支付违约金。
第六条合同变更与解除6.1 合同一经双方签字盖章,未经双方协商一致,任何一方不得擅自变更或解除合同。
6.2 因不可抗力导致合同无法履行的,双方应协商解决。
第七条争议解决7.1 双方在履行合同过程中发生争议,应通过友好协商解决;协商不成时,可向甲方所在地人民法院提起诉讼。
第八条其他约定8.1 本合同未尽事宜,由双方协商解决。
8.2 本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
正规会务合同范本一、合同背景本合同由甲方(以下简称“甲方”)与乙方(以下简称“乙方”)共同签订,双方同意按照以下条款和条件进行合作,旨在对甲方举办的会务活动提供服务。
二、合同内容1. 合作内容1.1 乙方将负责组织和实施甲方指派的会务活动,包括但不限于会议策划、场地安排、参会人员组织、餐饮安排、物资支持、活动宣传等。
1.2 乙方将根据甲方需求提供相关专业知识和经验,确保会务活动的顺利进行。
1.3 双方将密切合作,及时沟通,并共同解决在执行过程中出现的问题。
2. 合作期限2.1 本合同自双方签署之日起生效,有效期为一年。
2.2 双方可协商延长合作期限,需要提前至少30个工作日书面通知对方。
3. 费用结算及支付方式3.1 甲方同意支付乙方为会务活动提供的服务费用,具体费用按照双方协商达成的合同金额执行。
3.2 甲方应在合同签订后的5个工作日内支付合同金额的50%作为订金,剩余款项应在会务活动结束后的5个工作日内支付。
3.3 甲方未按时支付款项,应按日计算逾期滞纳金,滞纳金的计算标准为未支付金额的0.05%。
3.4 乙方应提供合法的费用开票证明,以便甲方进行费用报销。
4. 保密责任4.1 双方在合作过程中可能接触到对方的商业秘密或其他保密信息,双方承诺对其进行严格保密。
4.2 双方同意合作期间和合作结束后继续承担保密责任,除非得到对方明确的书面同意,否则不得泄露对方的任何保密信息。
5. 违约责任5.1 任何一方违反本合同中约定的义务,均被认定为违约行为。
5.2 在发生违约行为时,非违约方有权要求违约方承担相应的违约责任,并有权解除合同。
5.3 任何一方解除合同的,应提前15个工作日书面通知另一方。
6. 合同解除6.1 在以下情况下,任何一方有权解除本合同,并可以要求违约方承担相应的违约责任:- 一方严重违反合同约定,影响了合同目的的实现; - 因不可抗力原因导致无法履行合同义务。
6.2 合同解除后,双方应立即停止合作,并将未完成的工作交接给对方。
会务合同范本doc甲方(委托方):_________________________乙方(承办方):_________________________鉴于甲方需要举办会务活动,乙方具有相应的会务服务能力,双方本着平等自愿、诚实信用的原则,经协商一致,订立本合同,以资共同遵守。
第一条会务活动内容甲方委托乙方承办___________年___月___日至___月___日,在________________(地点)举行的________________(会务名称)。
第二条服务范围乙方应提供以下服务:1. 会务场地的预定与布置;2. 会务所需设备的提供与技术支持;3. 会务期间的餐饮服务;4. 会务期间的住宿安排;5. 会务期间的交通安排;6. 其他经双方协商一致的服务。
第三条服务标准乙方应按照行业标准和甲方要求提供服务,确保会务活动顺利进行。
第四条费用及支付方式1. 本合同项下的服务费用总计为人民币(大写)________________元整(¥__________)。
2. 甲方应在合同签订之日起___个工作日内支付合同总金额的___%作为预付款。
3. 余款应在会务活动结束后___个工作日内支付完毕。
第五条双方的权利和义务1. 甲方有权对乙方提供的服务进行监督和指导。
2. 甲方应按时支付服务费用,并提供乙方所需的相关信息和资料。
3. 乙方应保证所提供服务的质量,满足甲方的合理要求。
4. 乙方应遵守甲方的指示,及时响应甲方的会务需求。
第六条违约责任1. 如甲方未按约定支付服务费用,应向乙方支付违约金,违约金为逾期支付金额的___%。
2. 如乙方未能提供符合约定的服务,应向甲方支付违约金,违约金为未履行服务费用的___%。
第七条合同变更与解除1. 双方协商一致,可以变更或解除本合同。
2. 如遇不可抗力因素,导致合同无法履行,双方均不承担违约责任。
第八条争议解决本合同在履行过程中如发生争议,双方应友好协商解决;协商不成时,提交甲方所在地人民法院诉讼解决。
会务服务合同范本(通用)(二)合同编号:_____公司名称:注册地质:法定代表人:联系方式:电子:公司名称:注册地质:法定代表人:联系方式:电子:鉴于甲方具备丰富的会务服务经验,乙方希望通过本合同委托甲方提供会务服务,双方经协商一致,达成如下合作内容:一、会务服务内容1.会议场地预订:甲方负责根据乙方提供的要求,在约定的时间内预订适合的会议场地。
2.客房预订:甲方将协助乙方负责预订会议期间所需的客房,并根据乙方的要求提供合适的选择。
3.会议设备提供:甲方将提供乙方所需的会议设备,包括投影仪、音响、麦克风等,并在会前进行设备测试和调试。
4.餐饮服务安排:甲方将负责根据乙方的要求,协调会议期间的餐饮服务,包括早餐、午餐、晚餐及茶歇等。
5.会议资料准备:甲方将根据乙方提供的会议议程,协助制作会议所需的资料,包括会议手册、名牌、签到表等。
6.参会人员接待:甲方将安排专人负责会议期间参会人员的接待工作,提供必要的服务和指引。
7.其他约定事项(根据需要添加)二、费用及支付方式(1)会议场地预订费:____元,于合同签订后的____天内支付;(2)会议设备租赁费:____元,于会前____天内支付;(3)餐饮费用:根据实际安排,按照乙方参会人员的数量和餐饮标准计算,于会前____天内支付;(4)其他费用(如机票、住宿等):根据实际发生情况支付,乙方将按照甲方提供的相关发票进行结算。
2.甲方在提供服务后的____天内向乙方提供发票,并交付给乙方。
三、责任及限制1.甲方有义务按照乙方的要求提供优质的会务服务,确保会议顺利进行。
2.甲方应确保所提供的场地、设备、餐饮质量符合相关要求,并承担相应的责任。
3.如果因为不可抗力因素(如地震、洪水、火灾等)导致会务服务无法继续进行,双方可以协商解除合同,并相互免除责任。
4.在会务服务过程中,如发生双方纠纷或争议,应首先通过友好协商解决。
协商不成的,可根据合同约定选择解决方式,如果没有约定,应提交至所在地人民法院解决。
会务合同欧阳光明(2021.03.07)甲方:乙方:经甲乙双方友好协商,就乙方承办甲方相关事宜,达成如下协议,双方共同遵守执行。
一、会议具体事宜:1、会议时间:_年_月___日至__年__月__日。
2、参会人数:_人。
3、会议费用总计:(大写:)元。
二、乙方提供如下会议服务:□1、会议接待□2、会议交通□3、会场布置□4、会议餐饮安排□5、会议秘书服务□6、会议代表住宿安排服务三、费用支付双方确认,以上预定及服务属于不可撤销约定。
自双方签字、盖章且甲方按本条款支付预订金之日起协议立即生效。
甲方保证在收到乙方合规发票后[]日内一次性将款项扣除定金后支付给乙方。
四、免责条款因不可抗力原因(指不能预见、不能避免的客观情况)或因国家新颁布有关法律、法规及具有普遍约束力的决定、命令,造成无法成行或行程变更时,甲方不负赔偿责任。
五、争议解决:因履行本协议所发生的一切争议双方应协商解决,协商不成的,任何一方有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。
六、其他约定甲乙双方可以就本协议的执行签订补充协议或其他形式的文件,该补充协议或其他形式的文件构成本协议不可分割的部分,双方应当履行。
本协议自双方签署后生效,前款所述补充协议或其他形式的文件内容与本协议有冲突的,以本协议为准。
七、生效:本协议一式两份,双方各执一份,生效自双方共同签章后且甲方支付定金后生效。
附:乙方汇款账户资料:户名:开户行:银行账号:甲方:乙方:单位签字盖章:单位签字盖章:经办人:经办人:日期:年月日日期:年月日地址:地址:。
学术会议承接办事合同甲方:(以下简称甲方)乙方:(以下简称乙方)经甲、乙友好协商,乙方同意承接甲方在年月日-年月日期间的会议办事工作,具体内容如下:一、甲、乙双方的责任与义务1. 甲方1) 会议承办期间,在便利甲方工作的前提下,统一从命乙方安插;2) 提供会议室、住宿、用餐标准。
有权根据那时具体情况向乙方提出调整餐标;3) 按合同要求,支付由乙方垫付的场地租赁费、交通费、住宿费、餐费等。
2. 乙方1) 担任提供很多于人的会议室;2) 担任联系会议住宿,确保会议期间人的住宿要求;3) 担任联系用餐场合、订餐,正餐每餐桌;4) 担任参会人员接站工作;5) 乙标的目的甲方提供会务发票;6)提供会议场地,包管会议场地设备能正常使用。
二、用度及付款方法1. 用度场地租赁费:元;交通费:元;住宿费:元;餐费:元;其他:元;合计:元(年夜写:)。
2. 支付方法1) 乙方按甲方要求承办规定的办事项目和标准向甲方提供会议承接办事,甲方支付场地租赁费、交通费、住宿费、餐费等总用度为元,年夜写:。
会议前由乙标的目的甲方提供元会务费发票后,甲标的目的乙方电汇元,年夜写:。
2) 在会议结束后日内,甲方确认无遗留问题,并收到乙方提供的所产生用度总额减去已开发票总额的剩余用度金额发票后,电汇支付剩余用度。
三、违约责任1. 合同履行各个阶段过程中,甲方若延误付款时间及数额,每天按合同总金额的0.5%向乙方支付违约金。
2. 乙方未按甲方要求完成办事项目(用餐、住宿、用车、会议场合、会议过程服用),每个环节按合同总额的0.5%向甲方支付违约金。
3. 本合同一式四份,甲乙双方各执两份,具同等法令效力。
4. 经甲乙双方签字盖印认可,即产生法令效力,除人力不成抗拒的客观非人力因素(如自然灾害等)外,均不得更改。
5. 本合同在执行时如需增加内容,双方应签订弥补合同或质量包管备忘作为附件;附件与原合同一并生效,具同等法令效力。
6. 合同条款中的未尽事宜,由双方协商解决;协商不成,提交甲方所在地法院判决。
会务合同模板甲方(主办方):______________________乙方(承办方):_____________________鉴于甲方希望举办一场会议(以下简称“会议”),并委托乙方负责会议的组织与实施,为明确双方的权利与义务,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,甲乙双方在平等、自愿的基础上,经充分协商,订立本合同。
一、会议概述1. 会议名称:_____________________________2. 会议时间:_____________________________3. 会议地点:_____________________________4. 会议目的:_____________________________5. 预计参会人数:_________________________二、服务内容1. 乙方负责会议的整体策划,包括但不限于会议议程的制定、会场布置、资料准备等。
2. 乙方负责会议期间的现场管理,确保会议顺利进行。
3. 乙方应提供会议所需的设备及物资,包括音响、投影、翻译设备等。
4. 乙方负责会议期间的餐饮安排,确保食品安全及服务质量。
5. 乙方应负责与会人员的接待工作,包括住宿、交通等事宜的协调与安排。
6. 乙方应负责会议结束后的总结报告,并向甲方提交会议成果。
三、费用支付1. 甲方应支付乙方会议服务费用,总金额为人民币________元(大写:______________________元整)。
2. 甲方应在合同签订后__个工作日内支付乙方预付款人民币________元,占总费用的__%。
3. 甲方应在会议结束后__个工作日内支付乙方剩余款项。
4. 乙方应提供正规的发票给甲方。
四、权利与义务1. 甲方有权对乙方的服务进行监督和检查,并提出改进意见。
2. 甲方应按时支付合同约定的费用,并提供必要的协助。
3. 乙方应保证服务质量,按照约定完成服务内容。
4. 乙方应保证会议期间的安全,对可能出现的安全问题承担责任。
会务服务合同模板合同编号:【合同编号】甲方(委托方):_____________乙方(服务方):_____________鉴于甲方为举办【会议/活动】需委托乙方提供会务服务,双方经友好协商自愿达成以下合同:一、会务服务内容1.1 乙方应根据甲方的具体需求和要求,提供相关的会务服务,包括但不限于会场租赁、设备搭建、餐饮服务、人员协调等。
1.2 具体的会务服务内容和范围将由双方在签订合同时进行商谈和确定,双方签字确认后为有效。
二、服务费用及支付方式2.1 甲方应按照乙方提供的报价单支付相应的服务费用,具体金额为_____________。
2.2 服务费用支付方式为【一次性支付/分期付款】,具体支付时间和方式为_____________。
2.3 如有额外费用产生,双方需另行商议确定支付方式。
三、合同履行期限3.1 本合同自双方签字确认之日起生效,至【会议/活动】结束之日止。
3.2 如因不可抗力等原因导致无法履行合同,双方应协商解决办法,如协商不成,则任何一方均可解除合同。
四、违约责任4.1 若一方未能履行本合同约定的权利和义务,应承担相应的违约责任。
4.2 如因一方的违约行为造成另一方损失的,违约方应承担赔偿责任。
五、保密条款5.1 双方保证对本合同及履行过程中所涉及的商业秘密和机密信息予以保密,并不得向第三方透露。
5.2 如一方违反本保密条款,应承担相应的法律责任,并赔偿因此造成的损失。
六、其他约定6.1 本合同未尽事宜,双方可另行协商确定具体内容,并书面确认。
6.2 本合同一式两份,甲乙双方各持一份,具有同等法律效力。
甲方(委托方):_____________乙方(服务方):_____________签署时间:_____________签署地点:_____________。
会务服务合同范本1. 合同概述本合同由以下各方于合同签署日签订:甲方:(以下简称“客户”)地址:联系人:电话:乙方:(以下简称“服务商”)地址:联系人:电话:甲方和乙方根据双方自愿,就甲方所需的会务服务达成如下合作和约定。
2. 服务内容甲方委托乙方为其组织和管理以下会务活动:•活动名称:(填写活动名称,如“企业年会”)•活动日期:(填写活动开始和结束日期)•活动地点:(填写活动举办地点)•活动规模:(填写参与人数、场地面积等相关信息)3. 服务范围根据上述活动的要求,乙方将提供以下会务服务:1.活动策划:乙方将会同甲方协商确定活动主题、目标和内容,并制定详细的策划方案。
2.市场推广:乙方将负责活动的宣传推广包括但不限于线上、线下推广等方式,并向甲方提供相关报告和建议。
3.参会管理:乙方将负责参会人员的注册、签到、礼品发放等工作,确保会议的顺利进行。
4.場地布置:乙方将负责活动场地的布置和搭建,包括舞台、音响、灯光等设备的租赁和安装。
5.餐饮服务:乙方将负责会议期间的餐饮服务,包括提供餐饮场地、点菜、餐具摆放等。
6.后勤支持:乙方将提供会议期间的后勤支持,包括物料准备、赠品发放等。
4. 服务费用及结算方式甲、乙双方协商确定如下支付方式:1.服务费用:总服务费用为人民币XX元。
2.结算方式:甲方需在活动开始前一周,将服务费用的50%支付给乙方作为预付款。
余下的50%在活动结束后15天内支付给乙方。
5. 知识产权和保密条款1.知识产权:–凡由乙方自行独立完成的活动策划方案、推广材料等文档,其知识产权归乙方所有。
–甲方委托乙方进行创作的文案、设计作品等,其知识产权归甲方所有。
–双方保证在合同期限内不得侵犯对方的知识产权。
2.保密条款:–双方对于在履行合同过程中获知的对方商业机密及其他保密信息承担保密义务,不得将其泄露给任何第三方。
–在合同期限届满或者提前解除合同时,双方应将对方提供的保密信息予以返还或销毁。
会务合同范本合同编号:________________甲方(主办方):________________乙方(承办方):________________签订日期:________________签订地点:________________鉴于甲方需要举办一次会务活动,乙方具有相应的会务服务能力,双方本着平等互利的原则,经友好协商,就本次会务活动的承办事宜达成如下合同:第一条会务活动概述1.1 活动名称:________________。
1.2 活动时间:________________。
1.3 活动地点:________________。
1.4 活动规模:预计参与人数为________________人。
第二条乙方服务内容2.1 提供会务场地及相关设施。
2.2 负责会务活动的布置与搭建。
2.3 提供必要的会务设备,包括但不限于音响、投影、翻译设备等。
2.4 负责会务期间的餐饮服务。
2.5 提供会务期间的安保服务。
2.6 负责会务期间的交通协调。
第三条甲方责任3.1 按时支付合同约定的各项费用。
3.2 提供乙方所需的会务资料和信息。
3.3 协助乙方完成会务活动的宣传工作。
3.4 确保参与人员遵守会务纪律和安全规定。
第四条乙方责任4.1 按照合同约定提供高质量的会务服务。
4.2 确保会务场地和设备的完好可用。
4.3 按照甲方要求提供会务活动的具体执行方案。
4.4 在会务期间提供专业的现场协调和问题解决服务。
第五条费用及支付方式5.1 本次会务活动的费用总计为________________元。
5.2 甲方应在合同签订后____天内支付总费用的____%作为预付款。
5.3 余款在活动结束后____天内一次性支付给乙方。
第六条保密条款6.1 双方应对在合同履行过程中知悉的对方商业秘密予以保密。
6.2 未经对方书面同意,任何一方不得向第三方披露合同内容及相关信息。
第七条违约责任7.1 如一方违反合同约定,应承担违约责任,并赔偿对方因此遭受的损失。
会务合同范本一、引言在现代社会中,会务活动已成为企事业单位与各类组织开展交流与合作的重要方式。
为了确保会务活动的顺利进行,双方应当签订会务合同,并明确各方的权利与义务。
本文将就会务合同范本进行探讨,以期帮助各方更好地理解并运用该范本。
二、合同主体及基本条款1. 合同主体本合同由甲方(承办方)与乙方(委托方)共同订立。
2. 合同目的本合同的目的是就甲方承办乙方所委托的会务活动,并明确双方的权益。
3. 合同内容本合同内容包括但不限于会议规模、时间、地点、费用预算、责任分担等。
三、会议规模与时间安排1. 会议规模乙方委托甲方承办的会议规模应明确具体内容,包括参会人数、参会类别、活动类型等。
2. 时间安排双方应在合同中明确会议的起止时间,并协商好预留的准备及撤离时间。
四、场地租赁与装饰布置1. 场地租赁甲方应按照乙方的需求租赁合适的场地,并在合同中明确租赁的时间、费用、租赁期限等。
2. 装饰布置双方应共同商定会议场地的布置方案,并明确装饰布置所需的费用、时间及具体要求。
五、费用预算与结算1. 费用预算乙方应提供详细的会务费用预算表,包括场地租赁费、住宿费、餐饮费、设备费等。
2. 费用结算双方应协商并在合同中明确费用的支付方式、时间及结算依据。
六、责任与风险分担1. 责任分担双方应明确各自的责任,包括但不限于会务活动期间的安全保障、设备维护、媒体宣传等。
2. 风险分担双方应合理分担会务活动可能面临的风险,确定相应的应对措施,并在合同中予以明确。
七、解除合同与争议解决1. 合同解除在特殊情况下,双方可以解除合同,但需提前书面通知对方,并履行相应的违约责任。
2. 争议解决如双方在履行合同过程中发生争议,应通过友好协商解决。
协商不成的,可以依法诉诸仲裁或法院解决。
八、合同生效与终止1. 合同生效本合同经甲、乙双方签字盖章后即生效,并具有法律效力。
2. 合同终止本合同的履行终止应满足以下条件之一:双方达成解除协议;合同期限届满且未续约;根据法律法规的规定解除。
提供会务合同范本合同编号:______________地址:______________法定代表人(负责人):______________联系电话:______________地址:______________法定代表人(负责人):______________联系电话:______________鉴于甲方委托乙方举办会务活动,双方经友好协商,就有关事项达成如下协议:一、会务活动基本信息1. 会务活动名称:______________2. 会务活动时间:______________3. 会务活动地点:______________二、乙方的责任1. 根据甲方要求,制定会务活动方案,并报甲方审批。
2. 负责会务活动的场地布置、设备租赁、人员安排等具体事务。
3. 确保会务活动的顺利进行,保障参会人员的安全和权益。
三、甲方的责任1. 提供会务活动的基本信息和要求,协助乙方制定会务活动方案。
2. 支付会务活动相关费用,并按时提供必要的资金保障。
四、费用及结算方式1. 会务活动费用总额为______________,甲方需在______________前支付______________作为预付款,余款在会务活动结束后______________日内结清。
2. 支付方式:______________五、违约责任1. 若一方未能按时履行合同义务,应承担相应的违约责任。
2. 如因不可抗力因素导致无法履行合同,双方可协商解除合同,但应提前书面通知对方,并尽力减少损失。
六、保密条款双方应对会务活动过程中涉及的商业机密和个人隐私信息进行保密,未经对方书面同意,不得向第三方透露相关信息。
七、争议解决双方因履行本合同发生争议时,应友好协商解决;协商不成的,提交______________仲裁。
八、其他事项1. 本合同自双方签字盖章之日起生效,至会务活动结束后______________日终止。
2. 本合同一式两份,甲乙双方各持一份,具有同等法律效力。
会务合同范本一、合同背景会务合同是指在组织和举办各类会议、论坛、展览、研讨会等活动过程中,为确保各方权益、明确权责关系而订立的一种合同。
本文将详细探讨会务合同的主要内容和范本,以供参考。
二、合同主体1.甲方:(公司/组织名称)法定代表人/签约授权人:地址:(公司/组织地址)联系电话:(联系电话)电子邮箱:(电子邮箱)2.乙方:(公司/组织名称)法定代表人/签约授权人:地址:(公司/组织地址)联系电话:(联系电话)电子邮箱:(电子邮箱)三、合同内容1.活动基本信息(1)活动名称:(2)活动时间:(3)活动地点:(4)活动规模和预计参与人数:(5)活动目的和主题:2.甲方责任(1)提供场地和设备甲方应确保活动期间,出租或提供合适的场地,并负责相应的设备租赁、搬运等事宜。
(2)安全保障甲方应确保活动期间的安全保障措施,包括但不限于消防设施的完备、现场演示的安全性、参会者的人身安全等。
(3)活动策划和执行甲方负责活动的策划和执行工作,包括议程安排、演讲者邀请、活动推广、现场布置等,确保活动的有序进行。
3.乙方责任(1)费用支付乙方应按照合同约定,按时支付相关费用。
费用包括但不限于场地租赁费、设备租赁费、服务费用等。
(2)宣传推广乙方应负责活动的宣传推广工作,包括但不限于制作宣传资料、发布活动信息、推广赞助商等。
(3)会议服务乙方应提供完善的会议服务,包括签到注册、场馆设置、会议资料准备、参会礼品发放等环节,确保参会者在活动中有良好的体验。
4.费用与支付(1)费用总额及支付方式本次活动的总费用为___(具体费用),支付方式为___(支付方式)。
(2)费用支付时间乙方应在合同签订后___天内,支付合同总费用的___%作为预付款。
余下费用于活动结束后___天内支付清算。
(3)收据与发票甲方应在乙方支付预付款后___天内,开具正式发票。
乙方应妥善保管收据和发票等相关凭证。
四、合同解除与违约1.如发生以下情况,任何一方可解除合同,并承担相应的损失赔偿责任:(1)一方未履行合同义务,违反合同约定;(2)情势变更,严重影响活动顺利进行;(3)不可抗力导致活动无法继续。
学术会议承接服务合同
欧阳光明(2021.03.07)
甲方:(以下简称甲方)
乙方:(以下简称乙方)
经甲、乙友好协商,乙方同意承接甲方在年月日-年月日期间的会议服务工作,具体内容如下:
一、甲、乙双方的责任与义务
1. 甲方
1) 会议承办期间,在方便甲方工作的前提下,统一服从乙方安排;
2) 提供会议室、住宿、用餐标准。
有权根据当时具体情况向乙方提
出调整餐标;
3) 按合同要求,支付由乙方垫付的场地租赁费、交通费、住宿费、
餐费等。
2. 乙方
1) 负责提供不少于人的会议室;
2) 负责联系会议住宿,确保会议期间人的住宿要求;
3) 负责联系用餐场所、订餐,正餐每餐桌;
4) 负责参会人员接站工作;
5) 乙方向甲方提供会务发票;
6)提供会议场地,保证会议场地设备能正常使用。
二、费用及付款方式
1. 费用
场地租赁费:元;
交通费:元;
住宿费:元;
餐费:元;
其他:元;
合计:元(大写:)。
2. 支付方式
1) 乙方按甲方要求承办规定的服务项目和标准向甲方提供会议承接
服务,甲方支付场地租赁费、交通费、住宿费、餐费等总费用为元,大写:。
会议前由乙方向甲方提供元会务费发票后,甲方向乙方电汇元,大写:。
2) 在会议结束后日内,甲方确认无遗留问题,并收到乙方提供的所
产生费用总额减去已开发票总额的剩余费用金额发票后,电汇支付剩余费用。
三、违约责任
1. 合同履行各个阶段过程中,甲方若延误付款时间及数额,每天
按合同总金额的0.5%向乙方支付违约金。
2. 乙方未按甲方要求完成服务项目(用餐、住宿、用车、会议场
所、会议过程服用),每个环节按合同总额的0.5%向甲方支付违约金。
3. 本合同一式四份,甲乙双方各执两份,具同等法律效力。
4. 经甲乙双方签字盖章认可,即产生法律效力,除人力不可抗拒
的客观非人力因素(如自然灾害等)外,均不得更改。
5. 本合同在执行时如需增加内容,双方应签订补充合同或质量保
证备忘作为附件;附件与原合同一并生效,具同等法律效力。
6. 合同条款中的未尽事宜,由双方协商解决;协商不成,提交甲
方所在地法院裁决。
甲方:(盖章)
地址:电话:
联系人:日期:年月日
乙方:(盖章)
地址:电话:
联系人:日期:年月日
开户行:
账号:。