建筑工程文件归档范围(GBT-50328-)的最新规定

《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）目录整理人：lujiaqiang0、关于发布国家标准《建设工程文件归档整理规范》的通知----------00、前言-------------------------------------------------------01、总则-------------------------------------------------------02、术语-------------------------------------------------------03、基本规定----------------------------------------------------04、工程文件的归档范围及质量要求--------------------------------05、工程文件的立卷----------------------------------------------06、工程文件的归档----------------------------------------------07、工程档案的验收与移交----------------------------------------08、附录A：建设工程文件归档范围和保管期限表---------------------08.1工程准备阶段文件----------------------------------------08.2监理文件------------------------------------------------08.3施工文件------------------------------------------------08.4竣工图--------------------------------------------------08.5竣工验收文件--------------------------------------------09、本规范用词说明-----------------------------------------------0关于发布国家标准《建设工程文件归档整理规范》的通知建标[2002]8号根据我部“关于印发《二000至二00一年度工程建设国家标准制订、修订计划》的通知”（建标[2001]87号）的要求，由建设部会同有关部门共同制订的《建设工程文件归档整理规范》，经有关部门会审，批准为国家标准，编号为GB/T50328-2001，自2002年5月1日起施行。

建筑工程文件归档范围、保管期限和管理流向表12345671临时性支护工程 A 类和 B 类工程档案统一由建设单位保存。

891011121314152装饰性索膜工程 A 类和 B 类工程档案统一由建设单位保存。

163非政府工程的 A 类和 B 类工程档案统一由建设单位保存。

17181920212223243非政府工程的 A 类和 B 类工程档案统一由建设单位保存。

252627282930续表 30 文件归档文件名称序号⑽ 3-2-21-4 混疑土路面砖检验报告工程材料复试（检）验结果汇总与计算表砂浆试块核查汇总表及混凝土试块核查汇总表⑴⑵⑶⑷⑸ 3-2-21-5 ⑴ 3-2-21-6 ⑴⑵⑶ 3-2-21-7 ⑴ 3-2-21-8 ⑴印件加盖供货方公章）⑵⑶ 3-2-22 3-2-22-1 ⑴⑵⑶ 3-2-22-2 ⑴⑵⑶⑷⑸ 3-2-22-3 ⑴ 3-2-22-4 ⑴分部（子分部）工程施工技术准备文件分部（子分部）工程施工方案分项工程质量技术交底卡安装工程检测计量器具一览表施工及隐蔽工程验收记录室外管线工程设施隐蔽工程验收记录室外管道（沟）开槽施工记录生活给水系统消毒记录（通用）电缆敷设记录直埋电缆敷设记录施工测量记录室外管道（沟）竣工测量成果表施工试验及调试记录管道系统通水试验记录（通用）长期短期 BGD2302022SZ 长期长期短期 A GD2302SZ032 长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期短期短期短期短期短期 A A A A A 套 GD2302070 套GD2302SZ027 GD2302017SZ GD2302025SZ GD2302026SZ 长期长期短期短期短期短期 B B B 无表式 GD2301003 GD2302006 工程材料（半成品）检验报告预拌混凝土出厂质量证明书长期长期短期短期混凝土试块试验结果汇总表砂浆试块试验结果汇总表水泥质保单、复试单汇总表混凝土抗压、抗折强度计算表砂浆抗压强度计算表检验批验收记录室外工程检验批质量验收记录工程质量检查验收记录工种（工序）间交接质量验收记录表分项工程质量验收记录分部（子分部）工程验收记录施工测量记录小区道路竣工测量成果表材料、构配件、设备质量证明文件工程材料（半成品）、构件、产品出厂合格证（复长期短期无表式无表式GD2101014 长期长期短期 A GD2301SZ055 长期长期长期长期短期长期长期 C A A GD2301063 GD25001 GD25002SZ 短期 C 检验批验收记录表保管期限和管理流向城建档案馆建设单位长期施工单位短期监理单位设计咨询管理流向 B GD2103008 对应表格长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期 A A A A A A GD2301037 GD2301038SZGD2301039SZ GD2301044 GD2301040SZ GD2301041 B B B 室外管线工程 31续表 31 文件归档文件名称序号⑵⑶⑷⑸⑹⑺ 3-2-22-5 ⑴ 3-2-22-6 ⑴⑵⑶3-2-22-7 ⑴⑵⑶报告⑷⑸ 3-2-22-8 ⑴公章）、设备出厂合格证原件⑵ 3-2-22-9 ⑴⑵⑶ 3-2-23 工程材料（半成品）检验报告工程设备（材料）质量证明文件汇总表安装工程设备及主要材料产品质量证明文件汇总表安装工程设备及主要材料进场监理检查记录安装工程重要材料进场抽检报告汇总表长期长期长期长期长期长期短期短期短期 A A A GD2302002 GD2302003 GD2302004 长期短期管道阀门进场检测报告电线电缆进场检测报告材料、构配件、设备质量证明文件工程材料（半成品）、产品合格证（复印件加盖供货方长期短期 B B 无表式无表式长期长期短期短期 A A 无表式无表式管道系统（设备）水压试验记录（通用）密闭水箱（罐）水压试验记录（通用）阀门安装前试验记录（通用）室外排水管道灌水试验及通水试验记录管道焊接（连接）检查记录（通用）电气设备送电验收记录检验批验收记录室外管线工程检验批质量验收记录工程质量检查验收记录安装工程中间验收交接记录分项工程质量验收记录分部（子分部）工程验收记录工程材料复试（检）验报告塑料管材、管件性能检验报告 PVC 线槽线管进场检验报告硬聚氯乙烯塑料管材和管件用溶剂型胶粘剂进场检验长期长期长期短期短期短期 A A A 无表式无表式无表式长期长期长期长期短期长期长期 C A AGD2302001 GD25001 GD25002SZ 短期 C 检验批验收记录表保管期限和管理流向城建档案馆建设单位长期长期长期短期短期长期施工单位短期短期短期短期短期短期监理单位设计咨询管理流向 B B B B B B GD2302012SZGD2302009SZ GD2302010SZ GD2302021SZ GD2302011SZ GD2302035SZ 对应表格建筑地下室人防工程（参照民防办公室归档规范执行） 4、竣工图 4-1 1 2 3 4-2 1 2 3 建筑竣工图桩基础及结构竣工图安装竣工图总平面布置图总平面竖向布置图室外综合管网平面图综合竣工图永久永久长期长期长期长期长期长期长期 A A A 各专业竣工图长期永久长期长期长期长期长期长期长期 A A A 32续表 32 文件归档文件名称序号城建档案建设单位保管期限和管理流向施工单位监理单位设计咨询管理流向对应表格 5、竣工验收及备案文件馆 5-1 1 2 3 4 5 5-2 1 2 3 4 5 5-3 1 2 要功能抽查记录 3 4 5 5-4 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 5-5 1 2 3 单位（子单位）工程观感质量检查记录单位（子单位）工程质量竣工验收记录房屋建筑工程竣工验收报告工程竣工专项验收文件消防工程验收意见书电梯（扶梯）验收结果通知单燃气工程竣工验收报告施工安全与文明施工竣工评价书规划验收合格证（附《建设工程竣工验收测量报告及房屋建筑面积测绘报告》）环保验收合格证民防工程竣工验收报告噪声源治理工程验收合格证污水排放许可证其它专项验收证书白蚁防（整）治报告竣工结算文件工程造价三算核准表工程结算书工程造价审计书长期长期长期长期长期长期短期长期 A B A 无表式无表式无表式长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期短期长期长期长期长期长期短期短期短期短期 A A A B A A A A A B B 无表式无表式无表式GD3016 无表式无表式无表式无表式无表式无表式无表式长期长期长期长期长期长期长期长期长期 B B A GD3003 GD3014 GD3015 工程竣工验收管理文件工程竣工验收申请表工程竣工验收会议纪要工程竣工验收整改意见工程验收整改意见处理报告竣工验收备案表工程质量评估与检查文件工程质量评估报告勘察文件质量检查报告设计文件质量检查报告建筑工程室内环境质量检测报告建筑工程土壤氡浓度检测报告工程竣工质量验收记录文件单位（子单位）工程质量控制资料核查记录单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主长期长期长期长期 B B GD3001 GD3002 长期永久长期长期长期长期长期长期长期长期短期短期长期长期长期 A A A A A GD3004 GD3005 GD3006 无表式无表式长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期 A A A A A GD3013 无表式 GD3SZ001 GD3SZ002 GD3017 33续表 33 文件归档文件名称序号 5-6 1 2 3 工程质量保证及保修文件房屋建筑工程质量保修书住宅质量保证书住宅使用说明书城建档案馆长期长期长期长期长期长期 B B B GD3010 GD3011 GD3012 建设单位保管期限和管理流向施工单位监理单位设计咨询管理流向对应表格 6、声像照片 6-1 6-2 1 2 3 4 6-3 1 2 3 4 6-4 建筑场地施工前地貌照片或录像工程建设过程主要阶段地基及桩基础施工照片或录像主体施工照片或录像建筑物封顶照片或录像其它重要的施工工序照片或录像重要活动照片或录像资料工程奠基或开工仪式照片或录像资料基础及主体中间验收会议照片或录像资料工程竣工验收及落成典礼照片或录像资料重要领导人参观工程或出席会议照片或录像资料工程竣工后建筑物照片或录像资料永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久 A A A A A 无表式无表式无表式无表式无表式永久永久永久永久永久永久永久永久 A A A A 无表式无表式无表式无表式永久永久 A 无表式说明： 1.设计咨询指设计单位、勘察单位、招投标代理机构、造价咨询机构等； 2.列入 A 类归档的项目准备阶段文件、监理文件、竣工验收文件移交时需同时提供扫描文件或电子文件； 3.竣工图归档移交需同时提供内容一致的 CAD 电子文件； 4.C 类文件由文件形成单位自行归档； 5.永久是指工程档案需永久保存；长期是指工程档案的保存期限等于该工程的使用寿命；短期是指工程档案保存 20 年以下。

附录A 建筑工程文件规定范围A.0.1 建筑工程文件的归档范围应符合表A.0.1的规定。

表A.0.1 建筑工程文件归档范围
续表 A.0.1
续表 A.0.1
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续表 A.0.1
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续表 A.0.1
注：表中符号“▲〞表示必须归档保存；“△〞表示选择性归档保存。

续表 A.0.1
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续表 A.0.1
注：表中符号“▲〞表示必须归档保存；“△〞表示选择性归档保存。

附录A 建筑工程文件规定范围A.0.1 建筑工程文件的归档范围应符合表A.0.1的规定。

表A.0.1 建筑工程文件归档范围
续表 A.0.1
续表 A.0.1
续表 A.0.1
续表 A.0.1
续表 A.0.1
续表 A.0.1
续表 A.0.1
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续表 A.0.1
续表 A.0.1。

1 总则1.0.1 为加强建设工程文件的归档整理工作，统一建设工程档案的验收标准，建立完整、准确的工程档案，制定本规范。

1.0.2 本规范适用于建设工程文件的归档整理以及建设工程档案的验收。

专业工程按有关规定执行。

1.0.3 建设工程文件的归档整理除执行本规范外，尚应执行现行有关标准的规定。

说明：1.0.3 建设工程文件归档整理除执行本规范外，尚应执行《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T 11822-2000)、《技术制图复制的折叠方法》（GB/10609.3-89）等规范的规定。

电子文件和声像档案的归档整理，按有关规定执行。

2 术语2.0.1 建设工程项目（construction project）经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管理的工程基本建设单位。

它由一个或若干个具有内存联系的工程所级成。

2.0.2 单位工程（single project）具有独立的设计文件，竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程，并构成建设工程项目的组成部分。

2.0.3 分部工程（subproject）单位工程中可以独立组织施工的工程。

2.0.4 建设工程文件（construction project document）在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，也可简称为工程文件。

2.0.5 工程准备阶段文件（seedtime document of a construction project）开程开工以前，在立顶、审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。

2.0.6 监理文件（project management document）监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。

2.0.7 施工文件（constructing document）施工单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。

建筑工程文件归档范围、保管期限和管理流向表
1临时性支护工程A类和B类工程档案统一由建设单位保存。

3非政府工程的A类和B类工程档案统一由建设单位保存。

说明：
1.设计咨询指设计单位、勘察单位、招投标代理机构、造价咨询机构等；
2.列入A类归档的项目准备阶段文件、监理文件、竣工验收文件移交时需同时提供扫描文件或电子文件；
3.竣工图归档移交需同时提供内容一致的CAD电子文件；
4.C类文件由文件形成单位自行归档；
5.永久是指工程档案需永久保存；长期是指工程档案的保存期限等于该工程的使用寿命；短期是指工程档案保存20年以下。

6市政工程项目准备阶段文件、监理文件、竣工验收文件移交时需同时提供扫描文件或电子文件参照此表。

工程文件的归档范围及质量要求工程文件的归档范围及质量要求一、工程文件的归档范围工程项目档案内容：建设单位，设计单位，监理单位，施工单位。

工程项目档案是以竣工图为核心，在工程建设和工程对象的使用、维护活动中形成的基建档案。

它的基本内容包括：1、工程准备阶段文件。

立项文件；建设用地、征地、拆迁文件；勘察、测绘、设计文件；招投标文件；开工审批文件；财务文件；建设、施工、监理机构及负责人。

2、监理文件。

监理规划；监理月报中的有关质量问题；监理会议记要中的有关质量问题；进度控制；质量控制；造价控制；分包资质；监理通知；合同与其它事项管理；监理工作总结。

3、施工文件。

建筑安装工程包括：土建（建筑与结构）工程；电气、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气、建筑智能化、电梯工程；室外工程。

市政基础设施工程包括：施工技术报告；施工现场准备；设计变更、洽谈记录；原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量合格证及试验报告；施工试验记录；施工记录；预检记录；隐蔽工程检查（验收）记录；工程质量检查评定记录；功能性试验记录；质量事故及处理记录；竣工测量资料。

4、竣工图（1）建筑安装工程竣工图包括：综合竣工图、专业竣工图。

（2）市政基础设施工程竣工图。

5、竣工验收文件（1）工程竣工总结。

（2）竣工验收记录。

财务文件。

（4）声像、缩微、电子档案（详细内容见归档范围表）。

补7页合同范围二、归档文件的质量要求工程档案质量要求完整性准确性系统性安全性（一）工程档案质量要求。

指对工程档案完整、准确、系统和安全的基本要求。

1、工程档案的完整，要求工程档案要齐全成套，并且种类也应完备。

一方面，就单项工程建设活动形成的工程档案而言，应包括该活动全过程中形成的所有具有保存价值的施工文件，符合成套性的要求；另一方面，就一定的库藏范围而言，工程项目应按系统科学排列档案，使工程项目档案从个体到整体的构成更加合理，维护工程档案的不可分散性。

2、工程档案的准确，要求工程档案必须是真实的历史记录，并且在内容上始终与所反映的实际施工相一致。

建设工程文件归档整理规范（GB/T50328-2014 ）1 总则1.0.1 为加强建设工程文件归档工作，统一建设工程档案的验收标准，建立真实、完整、准确的工程档案，制定本规范。

1.0.2 本规范适用于建设工程文件的整理、归档，以及建设工程档案的验收与移交。

1.0.3 建设工程文件的整理、归档以及建设工程档案的验收与移交除应符合本规范外，尚应符合国家现行有关标准的规定。

2 术语2.0.1 建设工程construction project经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管理的建设工程基本单位。

它由一个或若干个具有内在联系的单位工程所组成。

2.0.2 建设工程文件construction project document在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，简称为工程文件。

2.0.3 工程准备阶段文件pre-construction document工程开工以前，在立项、审批、用地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。

2.0.4 监理文件project supervision document监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。

2.0.5 施工文件constructing document施工单位在施工过程中形成的文件。

2.0.6 竣工图as-built drawing工程竣工验收后，真实反映建设工程施工结果的图样。

2.0.7 竣工验收文件handing over document建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。

2.0.8 建设工程档案project archives在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图纸、图表、声像、电子文件等各种形式的历史记录，简称工程档案。

在工程建设过程中通过数字设备及环境生成，以数码形式存储于磁带、磁盘或光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。

GB50328T-2023建筑施工文件归档规范1. 引言本规范是根据国家标准GBT-2023的要求，对建筑施工文件的归档进行规范。

本文档旨在提供建筑施工文件归档的指导，确保施工文件的有效管理和保护。

2. 适用范围本规范适用于各类建筑施工项目中的文件归档工作，包括施工图纸、技术规范、设计文件、施工合同等。

3. 文件归档的基本要求- 文件归档应采用统一的命名规则，确保文件名称表达清晰、准确。

- 文件归档应按照一定的分类方式进行，包括按项目阶段、文件类型、文件属性等分类。

- 文件归档应设置明确的文件存储路径和目录结构，便于查找和管理。

- 文件归档应确保文件的完整性和可读性，采取防火、防水、防尘等措施保护文件。

4. 文件归档的管理流程文件归档的管理流程包括以下几个环节：- 归档前准备：包括整理文件、检查文件完整性、分类文件等工作。

- 文件归档：按照归档要求将文件存放到指定位置，并进行相应记录和标识。

- 归档后管理：定期检查归档文件的完整性和可读性，进行维护和保护。

5. 相关责任和要求- 建设单位应指定专门人员进行文件归档工作，并确保其具备相关知识和能力。

- 施工单位应按照归档规范执行文件归档工作，并配合建设单位进行文件管理和保护。

- 监理单位应监督和审核文件归档工作的执行情况，并及时提出整改和改进意见。

6. 管理措施和监督检查建设单位、施工单位和监理单位应建立文件归档管理制度，并定期进行内部审核和检查，确保文件归档工作的质量和效果。

7. 质量控制建设单位、施工单位和监理单位应加强对文件归档工作的质量控制，包括文件的准确性、可靠性和及时性等方面的控制。

8. 异常情况处理在文件归档过程中，如出现文件缺失、损坏、错误等异常情况，应及时采取补救措施，并进行记录和报告。

9. 审核和验收建设单位应组织相关部门对文件归档工作进行定期审核和验收，确保文件归档工作的规范执行和有效管理。

10. 附录本文档附录部分包括建设单位、施工单位和监理单位在文件归档工作中应遵循的相关规范和标准。

建设工程文件归档整理规范GB/T 50328—20012002-01-01 发布2002-05-01 实施（中华人民共和国建设部、国家质量监督检验检疫总局联合发布）1总则1.0.1为加强建设工程文件的归档整理工作，统一建设工程档案的验收标准，建立完整、准确的工程档案，制定本规范。

1.0.2本规范适用于建设工程文件的归档整理以及建设工程档案的验收。

专业工程按有关规定执行。

1.0.3建设工程文件的归档整理除执行本规范外，尚应执行现行有关标准的规定。

2 术语2.0.1建设工程项目（c o n s t r u c t i o n p r o j e c t）经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管理的工程基本建设单位。

它由一个或若干个具有内在联系的工程所组成。

2.0.2单位工程（s i n g l e p r o j e c t）具有独立的设计文件，竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程，并构成建设工程项目的组成部分。

2.0.3分部工程（s u b p r o j e c t）单位工程中可以独立组织施工的工程。

2.0.4建设工程文件（c o n s t r u c t i o n p r o j e c t d o c u m e n t）在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，也可简称为工程文件。

2.0.5工程准备阶段文件（s e e d t i m e d o c u m e n t o f a c o n s t r u c t i o n p r o j e c t）工程开工以前，在立项、审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。

2.0.6监理文件（p r o j e c t m a n a g e m e n t d o c u m e n t）监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。