采购目标管理卡范例

采购行业采购管理采购绩效评估指南及相关考核方法参考范本一、总则1.制定目的为提升采购团队的士气和提高各项采购绩效，特此制定本评估办法。

2.适用范围本办法适用于本公司所有采购人员的绩效评估。

3.权责单位总经理室负责本办法的起草、修改及废止工作；总经理负责本办法的审批工作。

二、采购绩效评估方法1.目的本公司制定采购绩效评估的主要目的是：（1）确保采购目标的实现。

（2）提供提升绩效的依据。

（3）作为个人及部门奖惩的参考标准。

（4）作为升迁、培训的依据。

（5）提高采购人员的工作积极性。

2.评估指标采购绩效评估应以“五个适宜”（5R）为核心，即适时、适质、适量、适价、适地，通过量化指标进行考核。

（1）时间绩效评估时间管理有效性的指标包括：停工因物料断料造成的工时影响。

紧急采购（例如空运）所产生的费用差异。

（2）品质绩效评估品质管理的指标包括：进货品质的合格率。

物料使用的缺陷率或退货率。

（3）数量绩效数量管理绩效评估的指标包括：滞留物料的金额。

滞留处理导致的损失金额。

库存总额。

库存周转率。

（4）价格绩效价格管理绩效评估的指标包括：实际采购价格与标准成本之间的差额。

实际采购价格与过往移动平均价格之间的差异。

采购时价格与使用时价格的对比。

当期采购价格与基期采购价格及当期物价指数与基期物价指数的比率比较。

（5）效率指标其他的采购绩效评估指标还包括：采购总金额。

采购金额占销售收入的比例。

采购部门的运行费用。

新开发的供应商数量。

采购目标的完成率。

采购错误次数。

订单处理时间。

其他相关指标。

3.评估方式本公司的采购绩效评估将结合目标管理和工作表现的考核方式进行。

（1）绩效评估说明目标管理考核在绩效评估中占70%的比重，人事考核（工作表现）占30%。

最终评估得分的计算公式为：绩效分数=目标管理考核70%+工作表现考核30%（2）目标管理考核规定每年12月，公司将制定年度目标及预算。

采购部门依据营业目标和预算制定相应的部门年度工作目标。

采购成本控制
采购成本控制主管
三、考核指标设计
（一）采购成本控制主管目标管理卡
目标管理卡是对采购成本控制主管上期工作的实际完成情况和下期工作预计完成情况的记录表单。

它是采购成本控制主管同其直接领导绩效考核经理在协商一致的基础上制定的。

是对目标管理责任人进行绩效控制和评价的主要依据之一。

具体内容见表5-1。

采购成本控制主管目标管理卡
（二）采购成本控制主管绩效考核表
绩效考核表是对绩效考核主管在某一考核周期内的工作进行全面评估的工具，评估内容包括工作业绩、工作能力和工作态度3个方面。

采购成本控制主管绩效考核表
四、绩效考核细则
在本部分中，对采购成本控制主管的几个关键业绩指标进行详细的说明，并给出评分标准以供参考。

具体内容见表5-3。

采购成本控制主管绩效考核细则说明
采购成本控制专员
三、考核指标设计
（一）采购成本控制专员目标管理卡
采购成本控制专员目标管理卡由采购成本控制专员上期工作的实际完成情况和下期工作预计完成情况组成，使得采购成本控制专员的目标实现情况可以测量和监控。

具体见表5-2。

采购成本控制专员目标管理卡
（二）采购成本控制专员绩效考核表
绩效考核表是从工作业绩、工作能力和工作态度三个方面对采购成本控制专员进行全面考核的表单。

具体内容见表5-5。

采购成本控制专员绩效考核表
四、绩效考核细则
采购成本控制专员绩效考核细则是说明在采购成本控制专员实际考核中如何对某项指标进行考核，具体细则说明见表5-3。

采购成本控制专员绩效考核细则说明。

采购管理手册修订记录目录1．目的和适用范围 (5)2．采购职责 (5)3．采购流程与规定 (5)a)采购分工 (5)i.采购经理 (5)ii.采购工程师 (5)iii.采购专员 (5)iv.采购助理 (6)v.运输员 (6)b)采购权限 (6)i.审批权（单位：人民币） (6)ii.保密等级 (6)c)采购申请和紧急采购流程 (7)i.采购申请流程 (7)ii.紧急采购流程 (7)d)询价 (7)i.询价原因 (7)ii.询价流程 (7)e)合同要求和条款 (8)4．供应商选择和管理 (9)a)供应商的选择和认证 (9)i.供应商选择的原因 (9)ii.供应商认证流程 (9)b)供应商的管理 (10)i.供应商分级 (10)ii.供应商考核流程和优胜劣汰规则 (10)5．意见反馈和内部监督 (10)a)供应商意见反馈 (10)b)相关部门意见反馈 (11)c)内部监督 (11)附录：采购物流部门日常工作细则 (12)a)采购周、月计划的编制和实施 (12)b)供应商评估和考核 (12)c)供应商回访机制 (12)d)成绩考核机制 (12)e)奖惩机制 (13)1．目的和适用范围此文件旨在建立物品采购流程和供应商管理流程，确保公司所采购的物品满足质量要求，并保证供应、降低采购成本、合理优化库存与资金的使用。

公司除办公室用品外的物品采购，皆以此手册为准，详见附录。

2．采购职责采购人员负责归口采购业务的管理与实施，为各需求部门寻找物美价廉、高性价比的物品，合理保持库存量并努力减少库存。

采购人员代表公司行使采购权和供应商管理权。

3．采购流程与规定a)采购分工依据“供应商管理、采购执行、部门管理和内部监督不为同一人”原则和岗位责任制，分工如下；i.采购经理1.管理采购部门内部分工和制度流程，确保各项采购任务顺利完成；2.协调部门间的沟通和协作；3.向分管副总报告采购计划、进度并执行公司的决议；ii.采购工程师1.按照流程，组织和管理供应商的选择、评估、考核和更替；2.采购协议谈判；3.更新《供应商信息卡》和《认证供应商名录》；4.寻找和开发供应商；iii.采购专员1.编制采购计划；2.采购订单处理a)对于签署采购协议的供应商，根据协议内容，下单采购；b)对于没有签署采购协议的供应商，进行询价或价格谈判，通过审批后签署合同；c)追踪供货进度；d)处理紧急采购。

采购计划模板一、项目背景根据公司的发展需要，有必要进行采购计划的编制，以确保公司运营的正常进行。

本文将根据公司的具体情况，提供一个采购计划模板，供参考和使用。

二、采购目标1. 理清采购目标：明确公司所需采购的物品或服务，包括但不限于原材料、设备、办公用品等。

2. 制定时间表：确定采购的时间要求，以便安排计划和采购流程。

三、采购计划流程1. 确定采购需求：与相关部门和人员沟通，了解公司各方面的需求，通过调研和市场分析来确定采购需求。

2. 制订采购计划：根据采购需求，制定详细的采购计划，包括采购事项、采购金额、预计时间等。

3. 寻找供应商：通过市场调研和询价等方式，寻找合适的供应商，并与其进行商务洽谈和竞价。

4. 评估供应商：根据供应商的信誉、价格、交期等因素进行评估，选择最合适的供应商。

5. 签订合同：与选定的供应商签订合同，明确双方的权利和义务，确保采购风险的控制和合同执行的顺利进行。

6. 采购执行与跟踪：监督采购计划的执行，跟踪供货进度以及与供应商的沟通协调，确保采购的顺利进行。

7. 验收与结算：将采购的物品或服务进行验收，核对数量、质量等，并按合同要求完成结算流程。

四、采购计划模板示例公司名称：XXX公司采购计划编制日期：XX年XX月XX日采购编号：CP2022-001采购目标：采购办公用品采购物品清单：1. 文件夹 - 200个2. 笔记本 - 100本3. 笔 - 500支4. 订书机 - 10个5. 胶水 - 20瓶采购预算：总计2000元采购时间安排：采购计划编制和提交：XX年XX月XX日招标及供应商评估：XX年XX月XX日至XX年XX月XX日合同签订：XX年XX月XX日采购执行与跟踪：XX年XX月XX日至XX年XX月XX日验收与结算：XX年XX月XX日供应商选择：1. 供应商A：提供了具有竞争力的报价，信誉良好。

2. 供应商B：价格虽略高于其他供应商，但提供了优质的售后服务保障。

合同签订：与供应商A签订采购合同，明确双方的权益和责任。

采购管理制度采购是现代物流链中的一个基础环节它的管理状况关系着整个物流链的进程关系着企业最终产品的质量因此搞好公司的采购管理工作对整个公司的生产活动的进行至关重要具体做法包括一采购工作管理目标表12-1采购管理目标与内容表二物料与采购管理系统（一）材料分类编号1、原料物料的划分2、常备料与非常备料划分3、编号原则设定（二）存量控制1、管理基准设定2、用料差异管理（三）请（采）购作业1、请购方式设定2、请购部门设定3、请购手续及权限4、请购进度控制5、供应厂商的选择与资料建立6、采购方式设定7、询价议价及订购作业8、采购进度控制9、采购核决权限10、进口事务作业11、厂商交货异常处理（四）验收作业1、收料作业规定2、超短交料处理3、检验规范设定4、检验结果处理5、材料退货处理（五）仓储作业1、仓位规划2、料位及料品标示3、账务处理4、盘点周期方式及异常处理5、仓库安全管理措施（六）领料发料作业1、材料领用规定2、以旧换新规定3、材料退库作业4、外协加工料交运管理（七）成品仓储管理1、仓位规划2、缴库核点3、出货控制4、退货处理5、滞成品管理（八）滞料废料管理1、滞料废料定义2、滞料废料的处理三物料与采购管理工作内容表12－2物料与采购管理工作内容表2、生产用料的统计及预估3、生产用料的请购与余料转用4、进料异常与生产管理采购协调处理采购1、建立供应商与价格记录2、采购方式的设定及市场行情调查3、询价比价议价订购作业4、交料进度控制与逾交督促5、进料质量数量异常处理6、内外销差价退税资料提供7、付款整理审查外协1、外协厂商开发与签约2、建立外协厂商与工缴记录3、外协产量交货期尾期控制4、外协用料出厂管理5、外协品的质量异常处理6、外协用料与工缴结算材料组1、进厂材料外协品点收及不合格品退回2、材料发放批号管理余料提报3、材料保管及账务处理4、库位规划整理与安全维护5、滞料及有价值废品的库存提报6、库存盘点与账物核对7、提供有关库存动态资料成品组1、成品缴库的点收核对2、成品出库交运处理3、成品保管及账务处理4、成品库位规划整理与安全维护5、库存盘点与账物核对6、滞存品库存提报7、提供有半成品库存资料8、公司必备管理制度第十二章采购管理制度四标准采购作业程序采购作业内容包括从收到“请购案件”开始的进行分发采购案件，由采购经办人员先核对请购内容，查阅“厂商资料”、“采购记录”及其他有关资料后，开始办理询价，在报价后整理报价资料，拟订议价方式及各种有利条件，进行议价，办妥后，依核决权限，呈核订购详细作业程序及要点如：（一）采购作业程序及要点表12-3采购作业程序及要点表程序要点接件分发1、请购单各栏填写是否清楚2、按分配原则分派请购案件3、急件优先分派办理4、无法在需用日期办妥者利用交货期联络单通知请购部门5、撤销请购单应先送办理询价1、交货期无法配合需用日期时联络请购部门五标准采购作业细则（一）请购第一条请购部门的划分各项材料的请购部门如下：常备材料：生产管理部门预备材料：物料管理部门非常备材料：（1）订货生产用料生产管理部门（2）其他用料使用部门或物料管理部门第二条请购单的开立、递送1、请购经办人员应依存量管理基准、用料预算，参酌库存情况开立请购单，并注明材料的品名、规格、数量、需求日期及注意事项经主管审核后依请购核决权限呈核并编号（由各部门依事业部别编订），“请购单（内购）（外购）”附“请购案件寄送清单”送采购部门。

采购管理制度采购是现代物流链中的一个基础环节它的管理状况关系着整个物流链的进程关系着企业最终产品的质量因此搞好公司的采购管理工作对整个公司的生产活动的进行至关重要具体做法包括一采购工作管理目标表12-1采购管理目标与内容表二物料与采购管理系统（一）材料分类编号1、原料物料的划分2、常备料与非常备料划分3、编号原则设定（二）存量控制1、管理基准设定2、用料差异管理（三）请（采）购作业1、请购方式设定2、请购部门设定3、请购手续及权限4、请购进度控制5、供应厂商的选择与资料建立6、采购方式设定7、询价议价及订购作业8、采购进度控制9、采购核决权限10、进口事务作业11、厂商交货异常处理（四）验收作业1、收料作业规定2、超短交料处理3、检验规范设定4、检验结果处理5、材料退货处理（五）仓储作业1、仓位规划2、料位及料品标示3、账务处理4、盘点周期方式及异常处理5、仓库安全管理措施（六）领料发料作业1、材料领用规定2、以旧换新规定3、材料退库作业4、外协加工料交运管理（七）成品仓储管理1、仓位规划2、缴库核点3、出货控制4、退货处理5、滞成品管理（八）滞料废料管理1、滞料废料定义2、滞料废料的处理三物料与采购管理工作内容表12－2物料与采购管理工作内容表4、库位规划整理与安全维护5、滞料及有价值废品的库存提报6、库存盘点与账物核对7、提供有关库存动态资料成品组1、成品缴库的点收核对2、成品出库交运处理3、成品保管及账务处理4、成品库位规划整理与安全维护5、库存盘点与账物核对6、滞存品库存提报7、提供有半成品库存资料8、公司必备管理制度第十二章采购管理制度四标准采购作业程序采购作业内容包括从收到“请购案件”开始的进行分发采购案件，由采购经办人员先核对请购内容，查阅“厂商资料”、“采购记录”及其他有关资料后，开始办理询价，在报价后整理报价资料，拟订议价方式及各种有利条件，进行议价，办妥后，依核决权限，呈核订购详细作业程序及要点如：（一）采购作业程序及要点表12-3采购作业程序及要点表程序要点接件分发1、请购单各栏填写是否清楚五标准采购作业细则（一）请购第一条请购部门的划分各项材料的请购部门如下：常备材料：生产管理部门预备材料：物料管理部门非常备材料：（1）订货生产用料生产管理部门（2）其他用料使用部门或物料管理部门第二条请购单的开立、递送1、请购经办人员应依存量管理基准、用料预算，参酌库存情况开立请购单，并注明材料的品名、规格、数量、需求日期及注意事项经主管审核后依请购核决权限呈核并编号（由各部门依事业部别编订），“请购单（内购）（外购）”附“请购案件寄送清单”送采购部门。

目标管理××××房地产公司总经济师年度经营目标管理××××房地产公司总工程师年度经营目标管理××××房地产公司研展部经理年度经营目标管理××××房地产公司预算采购部经理年度经营目标管理××××房地产公司办公室主任年度经营目标管理××××房地产公司年度考核指标汇报表××××房地产公司年度考核指标汇报表××××房地产公司年度考核指标汇总表目标修正表胶南房地产项目目标与计划管理目标执行单位（职位）：总经济师目标管理卡格式中所需填写的主要项目共分为五项，即：（一）目标栏，（二）重要性栏，（三）工作计划栏，（四）分月预定进度栏，（五）工作条件栏。

具体填写方法如下：（一）目标栏目标栏专门用于填写目标及其编号数字。

1、目标这里填写的目标是指计划年度目标责任人必须完成的中心重点工作。

填写目标时应注意：（1）目标应先进合理。

先进是指必须经过努力，充分挖掘潜力能够实现的目标；合理是指目标不能超越个人能力的限制，必须基于现实经过努力可以实现。

（2）目标可以进行调整。

如果公司经营环境或经营条件发生了变化，原有的目标不再适应，就应适时进行调整。

（3）目标必须进行充分协商，征求责任者的意见。

沟通后确定的目标才有实施的条件和基础。

（4）目标尽量用数据表示。

2、编号数字编号表示目标的层级，分别用1、1.1、1.1.1……等表示。

各级人员填写目标编号，次一级人员以直接隶属关系的上一级人员的目标编号为准，其上一级人员目标编号的全部数字均应照列，而后在最右端另列本人的目标编号顺序后，即完成目标编号工作。

（二）重要性栏各主管有关重要性填写，应按照和目标所占比重进行目标排列。

单位(或个别)目标管理卡XX公司XX年度第X期目标卡自年月日至年月日止目标执行单位：XX公司目标执行困难报告目标执行人：填报日期：年月日目标修正卡目标执行单位：目标修正卡目标执行人：申请日期：年月日单位目标全期招待检查表及追踪卡1、□全（上）期执行检查表单位目标2、□追踪卡目标执行单位：年月年月日目标执行人：年度年月至如何履职尽责：1、热爱本职工作:正所谓:“干一行爱一行"，想履职尽责，做好本职工作，首先在思想上在内心就要喜欢热爱自己的工作，对自己的工作有兴趣，是心甘情愿地想做好这份工作，没有丝毫的被动和不满，从自己的工作中能够获得幸福感。

2、熟悉精通工作:想履职尽责，就要熟悉自己的本职工作，知道自己工作的性质，是做什么的，自己所分管的任务是什么，职责是什么，既要熟悉，更要精通熟练，所以平时多看看自己的职责要求，多练习自己的业务技能。

3、树立责任意识:想履职尽责，就要对自己严格要求，树立责任意识，在工作的时候把履职尽责责任放在第一位，不能把工作单单看作是自己养家糊口或者赚取报酬的一个手段或平台，自己的工作是光荣的，在很重要的。

4、树立服务意识:想履职尽责，还要树立服务意识，懂得自己的工作是为大家服务的，不是享福的，要用好自己的权利，更要履行好自己的义务，不能把自己看得太重，把他人看得太轻，心中时时刻刻多想着他人，少想着自己。

5、勤快不懒惰:想履职尽责就要勤快一点，能吃苦，在履职尽责的过程中享受工作的乐趣和快乐，多接触他人，多了解情况，不要整天地坐在办公室里喝茶聊天看报纸，腿勤快点，嘴勤快点，多做一些实际的事情。

6、知难而进:在工作中难免遇到这样那样的困难，想做好—件事情需要克服的困难很多，不能因为遇到了困难就放弃了，怕麻烦，或者就找各种理由互相推诿，想履职尽责就要不怕困难，勇于面对困难，积极解决困难就是尽责了。

7、提升业务能力:想履职尽责就要不断地学习，社会在进步在发展，自己就要主动跟上发展的步伐，不断地给自己充电，学好专业知识，提升自己的理论水平和整体的业务能力，这样才能更好地履职尽责。

目标责任书第 1 页 共 1 页一、本目标责任书由公司和员工共同协商制订，认为通过努力能够完成，人力资源部按指标跟踪考核，考核人根据目标责任书的奖惩条例进行考核和兑现，责任人对目标进行分解落实到本部门有关人员。

二、 本责任书一式三份，总经办一份，人资部一份，责任人一份；本责任书经双方签字生效。

部门 采购部 考核周期 2013年11月1日-2013年11月30日责任人 项次 权重 主要工作项目考核指标标准分值考核说明量 化 指 标 80分80% 按采购目录采购1、按照核定的三级采购目录与有供货资格的供应商签约，并依据对应参数完整收集图文信息，账期不低于月结。

2、所有签约供应商正式进入合作程序，同时完成首次进货并入库。

3、对所采购的每一件商品的质量、价格、促销政策、退换货方式等合作事项负责。

注：得100分，每缺少一个品类扣减10分，扣完为止。

80考核标准以双方签字盖章并提供完整证明材料，同时要求29号前按照上线前采购计划全部录入系统和入库。

定性指标20分 10% 团队精神 1、能按公司和领导要求积极主动配合、协助其他部门各项工作 。

2、不传播负面思想，不拉帮结派，不阳奉阴违。

10分没有违反得10分10% 部门管理（红线）1、 采购部员工如发现任何与供应商进行非正常工作联系或交往，若违反则直接辞退并扣除所有未发工资，情节严重的将追究其法律责任。

2、 采购部如发现任何弄虚作假行为，给公司带来负面影响或损失的，直接开除并扣除所有未发工资，情节严重的将追究其法律责任。

10分 没有违反得10分奖惩标准奖金额 元1、90分以下无奖金并扣除绩效工资。

2、91分至100分奖金 元，绩效工资全额发放。

3、各项工作全部按时按质按量完成，经总经理核定后获得总经理特别奖，颁发荣誉证书和 元奖金。

注：定性指标如有任何一项违反，将不发任何奖金并扣除绩效工资附则：本责任书内容由人力资源部负责解释，未尽事宜可参考岗位职责及公司相关制度。