集团报表系统解决方案
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集团企业财务集中管理解决方案摘要在现代企业管理中,集团企业普遍存在着财务管理分散、信息孤岛等问题,导致财务数据不透明、决策效率不高等困扰。
本文介绍了集团企业财务集中管理的必要性,并提出了一种解决方案,即通过引入集中管理系统,实现财务数据的集中管理和共享,提高决策效能,推动集团企业的可持续发展。
1. 引言随着全球化经济的迅速发展,为了提高集团企业的经营效率和竞争力,越来越多的企业采取了多元化经营的战略,组建了多家子公司。
然而,这种多业态、多地域的组织结构也给财务管理带来了一系列挑战。
各个子公司之间的财务数据无法共享,导致财务数据不准确、信息孤岛等问题愈发严重。
因此,集中管理集团企业的财务活动成为一个迫切需要解决的问题。
2. 集中管理系统的设计与实施为了解决集团企业财务管理的问题,可以引入一种集中管理系统。
该系统应具备以下几个重要功能:2.1 财务数据集中存储与共享集中管理系统应提供一个统一的财务数据存储库,将各个子公司的财务数据进行集中存储。
同时,系统应具备数据共享的功能,使各个子公司的管理层和决策者能够获取实时、准确的财务数据,从而做出更明智的决策。
2.2 财务流程标准化在集团企业的财务管理中,各个子公司的财务流程可能存在差异,导致一些重复、低效的工作。
集中管理系统应该对财务流程进行标准化,优化各项流程,减少人力资源和时间的浪费,提高工作效率。
2.3 预算与报表管理集中管理系统应具备预算和报表管理的功能,能够帮助集团企业制定预算计划、查看执行情况,并生成各种财务报表。
通过对财务数据的整合和分析,管理层能够更好地掌握企业的财务状况,及时调整经营策略。
2.4 风险控制与合规性管理集团企业面临着多样化的风险和合规性要求。
集中管理系统应提供风险评估和风险控制的功能,帮助企业监控和管理各项风险。
同时,系统还应具备合规性管理的功能,能够帮助企业遵守相关法规,防范合规风险。
3. 集中管理系统的优势与价值引入集中管理系统,对于集团企业来说有着诸多优势和价值:3.1 提高决策效率集中管理系统能够提供准确、及时的财务数据,帮助管理层做出更准确、更快速的决策。
集团财务管理信息化解决方案一、概述财务管理是企业各项管理工作的脉络,财务管理通过价值形态对企业资金运动进行综合性管理,渗透和贯穿于企业一切经济活动中,企业资金的筹集、使用和分配,都与财务管理有关,企业的生产、经营、购销每一个环节都离不开财务的反映和调控,企业经济核算、财务监督更是企业经济活动的有效制约和检查手段,财务管理在企业管理中的中心地位是显而易见的。
在集团公司内,集团公司管理层需要即时、准确、完整地掌握企业的经营管理信息;需要对集团公司内部的各种资源在整个集团公司范围内进行合理的控制、分配和管理;需要站在集团公司全局的高度,做出符合集团公司效益最大化的决策。
为此,作为集团公司重要管理工具的财务管理信息化平台必须注重“整合集团资源,发挥整体效益”。
二、集团财务管理现状目前,集团企业往往由于所属各分公司、全资子公司、控股子公司等单位的财务信息系统都是独立运行,数据独自存放,而无法及时获取集团整体的财务信息,只能通过报表的层层上报和汇总获得相关数据,通过这种漫长、繁琐的过程获得财务信息的方式已经越来越不能适应集团管理层决策的需要,阻碍了集团公司整体资源的优化配置以及财务集约管理的实现。
因此,集团公司财务管理需要从以下两个方面得到加强和提高:(1)加强横向集中管理。
由于集团公司财务系统与其他应用系统相互独立,无法对业务动态进行深入的分析和管理。
而统属于财务管理领域的会计核算、财务分析等系统也是独立运行。
这种软件孤岛现象既不利于各业务管理的整体协调发展,也影响了财务管理工作对其他业务管理的服务。
(2)财务业务应用更加深入和广泛。
现代企业财务管理工作不只是日常的会计核算,还包括预算管理、资金管理、绩效管理及服务企业的战略实现等。
集团公司目前的财务管理信息化建设一般只涉及到会计核算、集团报表管理等环节及单项业务,需要尽快建立全面的预算管理、资金管理、财务分析等对规划资源、优化资金运作、辅助决策等提供技术支持的信息系统,要尽快实现财务管理同业务运作的一体化。
公司公司集中式财务管理信息化系统方案简介一、某公司公司信息化现状某公司公司是我国西部少量民族地区的制造型高新技术公司,主营业务集中在制药、保健品和化妆品德业。
公司领导高瞻远瞩,对公司的信息化建设投入了极大的关注,及时提出了管理信息系统的建设问题,并予以高度重视。
对经过管理信息系统的实行改良公司的管理基础,提高公司的管理水平寄托很大的希望。
关于公司公司而言,财务信息的时效性和正确性是最基本的要求。
某公司公司的部下公司比许多,地理地点散布比较分别,大部份部下分子公司并未成立起自己的管理信息化系统,还依靠于手工核算、统计,公司对部下分子公司的财务数据、业务数据不可以及时有效的管理控制,为了能一致规范,使整个公司的管理高效运转,要求在充足考虑到公司现状,从公司的角度出发对各公司的应用软件系通通一平台;而不至于因公司多、地区散布分其余原由失于控制,部下公司财务信息上报缓慢,数据供给困难,及时监控没法实现。
公司假如不可以及时的解决财务信息的时效性和正确性问题,关于系统创新的落实和公司发展都是十分不利的。
当前,该公司正处于一个迅速的发展期间,利用现代信息技术来装备公司管理是解决很多管理问题的有效方法之一。
引进鉴于信息办理技术及先进的管理思想为一体的 ERP系统成为公司管理层的共鸣和事不宜迟。
同时,这也是客观环境对公司的要求。
二、某公司公司财务管理问题诊疗1、资本管理松懈经检查发现,该公司公司在资本管理上存在着方式落伍、手段短缺的问题。
部下公司多头开户的现象比较广泛,资本管理不严,体外循环现象没法防止,投资任意性大、有积淀现象、周转慢、使用效率不高的问题日趋显现。
比如:公司各部下公司中有的账面可能存在剩余的资本,而有的却急需资本;还有的甚至其实不存在显然的资本不足或完整有能力从银行贷款,但出于其余目的,一味向公司要钱,而公司只凭按期的报告或报表,很难正确、及时的掌握部下公司实质的资本存量、占用状况、周转效率、流动比、速动比、应收对付帐款等信息,这类状况的发生不但使资本不可以兼顾使用,无形中增添了公司的资本运作负担和经营风险,影响公司整体利益的发挥,同时也易使公司对部下公司的管理粗放化,对公司整体利益的发挥和迅速的发展都是极大的阻碍。
XXEAS集团财务管理信息化解决方案XXEAS是XX公司于2003年推出的新一代管理信息平台,XXEAS构建于XX自主研发的商业操作系统—XXBOS上,XXEAS全面涵盖企业管理的主要需求,包括:财务会计、管理会计、资金管理、供应管理、制造管理、人力资源管理、知识管理、客户关系管理、商业智能、企业门户等。
整个应用系统是一个完美构建的统一体,充分体现了ERPII的管理思想。
XXEAS集团财务管理解决方案是XXEAS集团管理整体解决方案的一部分,适合于企业集团构建集成管理、随需应变的财务管理信息平台。
解决方案概述XXEAS集团财务管理解决方案通过对集团财务战略管理、基础政策、集中核算、预算管理、资金管理、财务报告等核心内容进行统一整合,实现集团财务政策的集中统一,规范财务核算,加强全面预算管理、集中控制资金、随时掌握财务报告,达到集团资源整合,发挥集团的整体效益,实现企业价值最大化。
集团财务信息管理解决方案总体框架集团战略管理解决方案XXEAS战略管理系统是XX企业应用软件套件中的一部分,它能够不断改进业务流程,而且能为高级管理人员的决策分析提供更科学更准确的信息。
XXEAS战略管理系统直观的呈现企业范围内的综合信息,这些信息往往是跨部门的,XXEAS战略管理系统提供了许多预先设计好的智能报表、容易理解的饼图、直方图等以表示相关信息,强大的图表功能能够直观的表示各种业务指标的发展趋势。
XXEAS集团战略管理解决方案方案价值:协助集团管理者按照业务、地域、行业等方面进行经营状况分析;提供集团科学决策的财务信息依据,制订科学、合理的战略目标;及时反馈集团经营变化给企业决策者,监督战略目标是否被有效的贯彻执行;提供有效的绩效分析工具,及时、准确考核经营成果、进行绩效评价;提供经营活动盈亏动因分析,以便对经营活动做出及时调整;……XXEAS集团基础管理解决方案XXEAS集团基础政策管理解决方案基于集团多组织架构管理,提供统一的基础资料、统一的财务政策、统一的配置管理;提供共享和隔离并存的基础资料管理模式,为集团财务集中核算、全面预算管理、资金集中管理等提供了统一的基础保障。
企业财务报表系统的痛点,与解决方案随着市场的繁荣,企业财务报表的需求急剧增大。
财务报表系统经过多年的发展,比之前的自动化程度已经大大提高,然而仍然有很多痛点。
本文就来分析这些企业财务报表系统的痛点,并给出解决方案。
财务报表系统经过多年的发展,已经逐渐向更加严谨、规范、财务语言化的方向演进,但是仍然有一些痛点亟待解决。
1.传统的财务软件复杂,非专业人士经过长时间的学习就不能使用。
这无形中增加了企业的经营成本。
即使是专业的财务人员,如果电脑水平不够的话,那即使用了软件也不能得到想要的财务数据分析。
2.价格昂贵,尤其对于大多数的企业来说,因为企业领导有时不够重视财务方面的分析,如果单单为了采购财务系统就花了很多钱,自然对企业来说难以承受。
3.财务报表系统没有打通其他多个业务平台。
比如:财务费用报销系统,就可以省去了所担心的大部分繁琐流程,自动生成报销单,不用手工加总和填单,管理层也可以随时查看费用开支情况。
4.财务软件的安全性不能保障。
而企业的财务数据安全是至关重要的。
针对以上的企业财务报表系统的痛点,解决方案就是找到一个好的报表系统,能解决以上的问题。
小编试用对比了市面上的各种报表软件,比如润乾、水晶报表、好会计等等,最后选出了各项性能均佳的报表:FineReport。
它有以下一些优势:1.易上手FineReport报表工具采用主流数据双向扩展、多源分片、纯拖动等方法进行报表设计,使得财务软件足够简单好用,报表操作人员不需要掌握复杂的代码编写技巧,业务人员也能用。
这无形中降低了企业的运营成本。
2.适用于企业数据当数据量较大时,Excel往往会出现卡顿的情况,但是FineReport的报表引擎主打的就是“十亿数据秒级呈现”,它能支持大数据量,并且支持实时数据、支持多种数据源,种种功能远超其他报表软件。
而且FineReport的安全性很能打,在众多客户中都有良好的口碑。
3.丰富的报表专业功能自适应:FineReport制作的表格,可以响应不同大小和分辨率的设备进行自适应布局。
集团报表解决方案1.关键目标本解决方案重点解决集团企业报表管理中的如下关键问题:(1) 如何帮助集团企业快速构建满足不同管理要求的报告体系;(2) 如何帮助集团企业快速部署报表,节约部署时间和部署费用;(3) 如何实现在不同数据环境下报表数据的快速采集,提高编报效率;(4) 如何快速完成集团内部交易对账,解决集团企业对账难的问题;(5) 如何快速完成复杂股权关系下合并报表的编制,并留有审计痕迹;(6) 如何灵活地利用各类报表数据为管理决策提供分析报表;2.总体思路构建集中的报表管理系统,落实集团报表管理制度;通过报表管理平台快速编报集团及各单位的个别报表、汇总报表、合并报表及分析报表,在此基础上对报表数据进行更加深入的加工和利用,支持集团管理决策。
图注说明:(1) 集团报表的样表体系的建立:如集团报表的样表格式、编制要求、报送流程和编制周期等,主要包括集团个别报表体系、集团汇总报表体系、集团合并报表体系、集团报表的分析体系;(2) 通过数据采集工具采集报表编制所需的各种数据;(3) 通过报表编制平台完成:个别报表的编制和调整、汇总报表及合并报表的编制和调整,分析报表的生成;(4) 通过报表发布工具发布集团管理所需的各类报表;(5) 抽取报表数据和相关业务系统数据建立集团数据仓库,为商业智能系统提供数据基础。
3.具体解决方案3.1如何帮助企业快速构建满足不同管理要求的报告体系财务会计的目标是向财务会计报告使用者(包括投资者、债权人、政府及其有关部门和社会公众等)提供与企业财务状况、经营成果和现金流量等有关的会计信息。
因而企业需要针对不同的管理者提供不同的报告。
另外由于集团企业的复杂性,境外上市、海外投资、内部责任考核等也造成集团企业在不同会计环境下提供面向内部和外部的各种报告。
NC报表系统应用了多维指标的技术,将传统的报表从静态电子表格扩展为基于指标的多维数据库管理,可更加灵活的定义各种报表,更加方便的进行多纬度、多单位、多期间的数据分析。
综合报表系统设计方案目录第一部分业务分析 (3)第1章概述 (3)1.1项目名称 (3)1.2项目建设背景 (3)1.3项目建设原则 (4)1.4项目建设目标 (5)第2章业务需求分析 (6)2.1数据中心需求 (6)2.2数据采集需求 (6)2.3报表需求 (7)第二部分系统平台设计 (7)第3章软件平台设计 (7)3.1操作系统平台 (7)3.2数据库管理平台 (19)第4章系统总体设计 (86)4.1系统设计思想及思路 (86)4.2系统总体架构 (88)4.3数据中心(数据仓库) (91)第5章主要功能 (93)5.1元数据管理 (93)5.2报表管理及展现平台功能 (96)5.3数据分析引擎 (120)5.4数据采集平台 (120)第二部分系统软硬件配置 (122)第1章软件系统配置 (122)1.1软件系统配置一览表 (122)第2章硬件配置 (123)2.1硬件配置一览表 (123)第一部分业务分析第1章概述1.1项目名称北仑发电有限公司综合报表系统1.2项目建设背景(1)已固化的IT系统报表不能随着人们对数据认识和整理的提升而提升。
(2)复杂报表是企业沉淀多年的数据应用精华,但IT却为之伤透了脑筋并付出了昂贵的代价。
(3)计算机屏幕上输出的报表非常友好,但输出到打印机、PDF、Excel、word上时发生了变化。
(4)经常遭遇自动取数加手工填写相结合的报表需求,但传统报表只能输出数据,不能填报数据。
(5)传统的报表系统只关注共享报表的实现,但员工经常需花费大量时间用Excel制作个性化报表。
(6)信息孤岛,虽各IT系统都有自己的报表,但经常需综合不同系统数据的综合报表。
1.3项目建设原则综合报表系统旨在将生产指标数据、环保数据、设备可靠性数据等集中存储,以提供领导关心及辅助决策用的综合型报表数据,提高电厂科学管理水平。
因此,在建设系统时必须遵循以下原则:1.实用性应用系统设计必须符合浙能集团生产管理及经营管理指标要求的需要。
协同管理软件报表管理解决方案目录1概述 (1)2产品介绍 (2)2.1产品优势 (2)2.2系统设计原则 (2)2.3功能模块 (4)2.3.1 WEB 多维分析 (4)2.3.2 报表模板 (5)2.3.3 简单易用的编辑界面 (5)2.3.4 实现任意复杂的报表样式 (5)2.3.5 表单填报 (6)2.3.6 参数化报表 (7)2.3.7 统计方法 (7)2.3.8 统计图 (8)2.3.9 数据整合 (10)2.4应用效果 (10)1概述企业业务运作过程中会形成众多格式各异数据信息,如何对这些信息进行有效管理,使之既能满足业务管理需要,又能为领导决策提供必要的支撑,是实现企业信息化建设的一个重要部分。
作为信息化起点,通常企业会选择 Excel 电子表格对数据进行管理。
Excel 有以下优点:➢操作方便、功能强大:大部分操作可以通过拖拉、复制粘贴进行批量处理➢格式灵活、展示内容丰富:可以根据需要随意组合数据存储和展示形式,并且可在同一界面展示大量有关联的信息➢计算能力强现在绝大多数的企业都用到 Excel,通过 Excel 来处理和管理企业各种数据信息。
然而,Excel 也有不足,如:➢无权限控制功能,无法实现协同业务处理➢数据无法共享,Excel数据直接以文件形式存储,数据无法集中共享➢无流程处理功能➢不适合管理大规模数据当业务规模上来了、变得复杂之后,简单的 Excel 工具已无法满足需求,这时企业需要选择其它更合适的管理软件,比如数据库管理系统以及在此基础上开发的各种通用管理信息系统,当前使用广泛的数据库系统有 Access、SQL Server、DB2、Oracle、MySQL 等,通过数据库系统来管理大批量数据,并进而实现查询、统计、分析等功能。
尽管数据库系统在管理大规模数据、查询、统计、分析等方面占有优势,然而基于“关系表”模型的数据库系统是编程人员的工具,不适合最终用户使用,用户无法通过数据库语言来描述业务逻辑和处理流程。
金蝶集团财务管理解决方案一、引言金蝶集团是一家全球率先的企业管理软件和云服务提供商,致力于为企业提供全面的财务管理解决方案。
金蝶集团的财务管理解决方案旨在匡助企业实现财务数据的准确记录、分析和管理,提高财务决策的效率和准确性,推动企业的可持续发展。
二、解决方案概述金蝶集团的财务管理解决方案包括以下主要模块:财务核算、资金管理、预算控制、成本管理和财务报表等。
1. 财务核算财务核算模块提供了全面的财务管理功能,包括总账、应收对付、固定资产等子模块。
通过实时的数据录入和处理,财务人员可以快速准确地生成财务报表,实现财务数据的准确记录和分析。
2. 资金管理资金管理模块匡助企业实现资金的有效管理和控制。
包括资金计划、资金调拨、资金预测等功能,可以匡助企业实现资金的合理运作,提高资金利用效率。
3. 预算控制预算控制模块提供了全面的预算编制、执行和控制功能。
通过设定预算指标和预算控制规则,企业可以实时监控预算执行情况,及时发现和解决预算偏差问题,提高预算管理的精细化水平。
4. 成本管理成本管理模块匡助企业实现成本的全面控制和管理。
包括成本核算、成本分析、成本控制等功能,可以匡助企业准确计算和分析各项成本,优化成本结构,提高企业的盈利能力。
5. 财务报表财务报表模块提供了全面的财务报表编制和分析功能。
包括资产负债表、利润表、现金流量表等报表,可以匡助企业实时了解企业的财务状况,为决策提供准确的财务数据支持。
三、解决方案的优势金蝶集团的财务管理解决方案具有以下优势:1. 全面的功能覆盖金蝶集团的财务管理解决方案涵盖了财务核算、资金管理、预算控制、成本管理和财务报表等方面的功能,可以满足企业全面的财务管理需求。
2. 灵便的配置和定制金蝶集团的财务管理解决方案可以根据企业的实际需求进行灵便的配置和定制,以适应不同企业的财务管理模式和流程。
3. 高效的数据处理和分析金蝶集团的财务管理解决方案采用先进的技术和算法,可以实现高效的数据处理和分析,提高财务决策的效率和准确性。
集团财务⼀本账解决⽅案集团财务⼀本账解决⽅案1、背景XX集团在核算系统已经实现分布部署的基础上,2008年,财务部加⼤了财务信息系统的开发⼒度,实现全⾯完成xx报表3.0系统、财务信息实时系统、集团总部财务分析系统的部署,并实现了担保管理系统的集中管理。
基本完成了集团公司以业务核算为核⼼的信息化发展历程,开始向管理信息化的⽅向转型。
在财务信息化⼯作取得以上成绩的同时,也暴露出了财务信息化⼯作的不⾜:1)由于集团公司下属单位多,分布区域⼴,产权、管理链条长,产权级次达4级以上,会计主体众多,导致信息反映不及时;2)各单位独⽴建账,账套太多,⽽总公司、⼦公司的财务管理⼈员⼈⼿及精⼒有限,难于监管;●纵向垂直管控⼒度弱;财务监管⼿段仅通过定期发布财务制度以及收集财务快报、报表等⽅式实现,上级公司仅通过财务报表了解下级公司⽣产经营结果,⽆法实时掌握下属公司的动态信息,⽆法参与下属公司的事中监控和过程管理;各级财务系统与业务流程⽆法实现统⼀标准,整体垂直管控⼒度弱。
●财务与业务间⽆法实现横向有效集成,数据源出多门企业⾃⾝建⽴的业务系统,标准不⼀,数据源五花⼋门,难于满⾜集团财务信息化集成的需要。
3)企业财务系统独⽴管理、部署分散,难于达到集团财务部的系统拓展需求;如产权系统、担保系统建设;4)由于系统部署分散,不能够满⾜集团财务信息化的功能扩展需求;如燃料成本⼀体化接⼝、与⼈⼒资源系统接⼝、检修技改⼯程项⽬接⼝、Pmis系统接⼝;5)⼤量财务⼈员疲于⽇常⼯作,难于充分发挥财务管理能⼒由于各单位的系统集成度不⾼,导致⼤量财务⼈员的精⼒都投⼊到了繁琐的记账、复核事务中,导致财务管理⼒量薄弱;对业务缺少深度分析,难以提供更多的经营决策⽀持,财务管理提升空间、⼒度有限。
2、⽬标实现全集团公司“⼀本账”管理,即在会计主体上打破地域界限,实现跨单位会计数据的⾼度集中和信息共享的及时全⾯,从⽽⼤幅提升会计⼯作效率和财务管理效益,实现以下⽬标:业务处理规范:通过会计集中核算的实施,带动系统内所有会计业务以及前端的各项经济业务⾛向统⼀的规范化道路,实现业务财务集成“⼀本账”,全⾯提升公司规范化运作的⽔平。
[金融财务系统]财务IT系统方案(1):财务公司系统整体解决方案描述:“财务公司应用系统解决方案”为企业集团财务公司提供了一整套IT系统解决思路,包括资金结算系统、信贷管理系统、财务核算系统、银企互联系统、网上金融系统、资金管理系统、资金监管系统、报表管理系统、上报监管当局系统等,基本涵盖财务公司日常业务领域。
一、财务公司整体解决方案为了适应集团财务公司加强集团资金集中管理和提高集团资金使用效率的广泛市场需要,集团凭借二十多年在银行领域IT信息化建设的丰富积累,并融合多家集团财务公司成功实施综合业务系统的经验,率先为国内集团财务公司推出了具有前瞻性的“以商业银行信息化建设思路”为基础的“财务公司应用系统解决方案”。
“财务公司应用系统解决方案”为企业集团财务公司提供了一整套IT系统解决思路,包括资金结算系统、信贷管理系统、财务核算系统、银企互联系统、网上金融系统、资金管理系统、资金监管系统、报表管理系统、上报监管当局系统等,基本涵盖财务公司日常业务领域。
该方案从财务公司未来发展的战略高度进行规划、充分吸收了商业银行的先进设计理念、形成了“以客户为中心、流程交易直通、大会计一本帐、本外币一体化、内部清算中心”五大系统特色。
二、系统应用架构三、系统功能特点1. 资金结算系统:提供存款结算、贷款结算、资金收付转、清算管理、利息管理、单证管理和票据管理功能,为企业集团及其成员单位提供全方位的资金结算服务平台。
引入了商业银行成熟稳定的“存、贷、汇”核心架构:“以交易为中心”实现业务记帐和各种凭证自动产生;大量结息、扣收等工作由计算机自动完成;利用数字证书和严格的授权体系控制交易风险,简化人员操作;能根据银行系统的支持情况,实现资金收付款的实名制。
在存款结算中,以“客户管理树型化、账户管理平行化”来管理客户和客户的所有结算账户,提供涵盖财务公司的活期存款、定期存款、通知存款、协定存款、通知存款、委托存款、保证金存款、二级账户等各种存款账户的管理;引入“银行账户一本通”的思想,实现活期、定期存款一本通、保证金存款一本通;在贷款结算中,提供全面的自动扣收、批量打印凭证、贷款利息试算、贷款利息预提、贷款到期自动展期、贷款自动逾期的大量按照业务规则自动处理的工作;在清算管理中, 建立“内部清算中心”实现总部、各分支机构之间的资金往来清算,为进一步独立核算提供架构的基础;在票据管理中实现票据的入库、票据的托收、票据的贴现、票据的承付结算;在资金收付转中,利用“内部清算中心”实现资金的内部转帐、银行收款、银行付款。
集团财务系统搭建方案1. 引言随着企业规模的不断扩大,业务范围的不断拓展,企业面临着越来越复杂的财务管理问题。
传统的手工记录、人工核算已经难以适应企业的发展需要,必须采用先进的信息技术手段来实现财务管理的现代化。
集团财务系统的搭建是解决这一问题的有效途径。
2. 需求分析集团财务系统是集团公司对所有子公司的财务数据进行集中管理和分析的平台。
集团公司需要对各子公司的财务状况进行监控和分析,进而制定相应的管理措施和规划,确保企业财务的稳健运营。
同时,子公司需要向集团公司提供准确、及时、完整的财务数据,并及时反馈相关问题,以便集团公司及时作出管理决策。
据此,集团财务系统需要具有以下功能:•全面的财务管理:集团公司可以对各子公司的财务状况进行全面监控和分析,包括预算、会计、成本、应收应付等方面。
•数据共享与交流:子公司可以向集团公司提供准确、及时、完整的财务数据,并及时反馈相关问题,以便集团公司及时作出管理决策。
•多层级查询:集团公司可以对各子公司的财务数据进行分层次的查询,能够实现全面的管理分析和深入掌握各子公司的经营情况。
•数据分析与决策支持:集团公司可以依据收集到的财务数据进行分析,通过系统的报表和分析工具,分析趋势、组织视图,为集团公司的管理决策提供有效的支持。
3. 技术架构和系统模块集团财务系统的搭建需要在技术架构和系统模块上进行考虑,才能确保系统的正常运行和有效性。
根据上述需求,我们建议采用以下技术架构和系统模块:3.1 技术架构•基于WEB架构,采用B/S结构开发。
•采用Java技术,使用Spring、Hibernate、Struts等主流框架。
•采用MVC模式,业务层、数据访问层分离,降低系统耦合度。
•数据库使用Oracle数据库,保证数据的高效性和可靠性。
•采用BI工具,实现数据可视化。
3.2 系统模块•基础数据模块:包括组织机构、财务科目、员工档案、客户档案、供应商档案等基础数据的管理和维护。
集团报表系统解决方案
1.需求分析
减少事业部各分公司的填报、合并报表工作量,提高报表收集、合并的效率,为管理者、决策者提供方便快捷的数据统计和分析。
2.现状描述
目前集团各管理部门的报表均为邮件(QQ)收集,然后手工合并、统计,这过程中涉及大量重复的人工操作,大大降低了报表合并的效率。
同时,各业务系统间的报表数据不互通,彼此间可能存在很多数据重复填报的情况,不能做到数据的协同使用。
3.解决方案
3.1.整体思路
通过excel报表服务器系统实现统一的数据填报、合并、查询;应用excel数据透视图制作个性化的图、表;使用SSRS开发更加专业、及时的数据分析报表。
3.2.Excel报表服务器
把整个报表的业务分解成:填报、合并、图表三个方面。
●填报
使用excel报表服务器制作填报表模板,通过权限分配给各分公司相关人员。
分公司在填报时,只能按固定的格式填写数据,未按规范填报的数据,保存不了。
对于不会经常变化且只参与计算的数据,可预先添加到系统里,分公司人员只需录入变化的数据,系统就可以根据预先定义的公式自动计算。
●合并计算
除了可以自动合并分公司填报的报表,合并报表时还可以定义公式,设置条件,自动计算合并后的数据。
并且,在合并计算时,可根据需要,取其它业务部门填报的数据。
例如,财务部门计算营销人员工资时,可直接取市场部填报的营销人员薪等薪级标准;计算工人工资时,可取生产部门填报的生产数据,甚至生产班的出勤数据(如果有)。
●图表
除数据表合并,还可以根据业务部门需求,制作固定格式的图表(柱形图、饼形图、曲线图等)展现。
用户在使用时,只需要筛选不同的条件,即可得到最终想要的图表。
考虑到模板的通用,所以这种方式有些局限性:需预先定义,由系统管理员来制作,并且样式固定。
如果对数据筛选,或图表有更个性化的需求,可使用Excel数据视图。
3.3.Excel数据透视图
在使用Excel制作数据透视图时,整个过程可分为两个步骤:管理员准备数据、用户制作图表。
●数据准备
由用户提出具体日常需要的数据,系统管理员从报表服务器中取出相关数据,制作成一张或多张(建议一张)报表模板。
用户只需导出报表模板的查询结果,即可得到一份加工后的保存在本地的数据明细表。
●图、表制作(用户)
制作数据表:打开本地数据明细表,在Excel中,通过拖动的方式,根据自己需求配置:数据字段、分类字段、筛选条件等,即可看到自己需要的统计结果。
制作数据图:与制作数据表的方法类似,区别在于最终的结果不是以数据表的形式展现,而是以图例的形式。
结合切片器功能筛选数据,可轻松实现多张图、表的数据连动变化。
更重要的:这些设计好的数据图、表样式,不用重复制作,后期仅需更新原始数据(可配置数据表连接,实时刷新)。
3.4.SSRS报表开发
SSRS(SQL Server Reporting Services)属于微软BI(Business Intelligence)解决方案的一部份,主要用于报表开发。
●主要功能
使用SSRS开发报表,可建立不同的数据来源,从不同的业务系统中取出数据,最终开发出的报表可发布到服务器端,用户通过报表链接地址查看。
●开发过程
SSRS报表属于定制开发,需要用户提出具体的需求,由系统管理员根据需求,建立相关联业务系统的数据源连接,然后开发报表。
报表开发完成后,发布到SSRS的服务器目录,成功后会生成一个报表链接地址。
对用户而言,通过这个链接地址查看的报表数据都是实时的。
4.方案结语
在方案的实施过程中,尽量将常用的报表固化,形成标准的模板样式,通过系统自动实现,以减少用户的工作量,提高使用效率。
为用户培训Excel数据透视图表的使用,则在满足个性化使用的前提条件下,降低用户的学习和使用成本。
而现阶段使用SSRS定制开发报表,制作周期可能会比较长,因为要从不同的业务系统取数,以及对数据加工。
但是在后期,结合BI的相关技术,逐步完善集团的报表数据仓库搭建,使用SSRS开发报表将会变得更加容易。