沟通与协调是工程项目管理的有效方法
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工程管理的沟通与协调工程管理是指对建设工程项目进行全面组织、协调和管理的过程。
在工程项目的实施过程中,各个参与方之间的沟通和协调是非常关键的。
本文将从以下几个方面探讨工程管理的沟通与协调。
一、沟通的重要性工程管理中的沟通是指项目各参与方之间进行信息传递、意见交流和问题解决的过程。
良好的沟通可以确保项目各方对项目目标和工作要求的理解一致,减少误解和冲突,提高工作效率。
同时,沟通也是项目进展监控和风险控制的重要手段,可以及时发现和解决问题,确保项目顺利进行。
二、沟通的要素有效的沟通需要考虑以下几个要素:1. 沟通内容:明确沟通的内容,包括项目要求、工作计划、进展情况等。
2. 沟通方式:根据不同情况选择合适的沟通方式,可以是会议、电话、电子邮件等。
3. 沟通对象:确定信息传递的对象,包括项目经理、业主、设计师、施工人员等。
4. 沟通频率:根据项目进展情况和需要,确定沟通的频率和时机。
5. 沟通技巧:采用适当的沟通技巧,包括倾听、表达清晰、积极反馈等。
三、协调的重要性工程项目通常涉及多个参与方的合作,需要协调各方的资源、工作和利益,以达到项目目标。
协调是指在项目执行过程中,对各项工作进行整合、统一和协调的管理过程,确保项目各方之间的合作顺利进行。
四、协调的方法在工程项目管理中,为了实现有效的协调,可以采用以下方法:1. 目标一致:明确项目目标,让各方保持一致的目标意识,共同努力。
2. 规范管理:建立规范的管理制度和流程,明确各方责任和权限。
3. 信息共享:确保各方之间的信息畅通,及时共享项目进展和问题。
4. 风险管理:及时识别和应对项目风险,减少对项目进度和质量的影响。
5. 沟通协调:加强各方之间的沟通和协调,解决问题,推进项目进展。
五、工程管理中的沟通与协调案例以下是一个工程管理中的沟通与协调案例,以便更好地理解这两个方面的重要性。
某大型建设项目经理通过每天的例会与设计师、施工人员、供应商等进行沟通,了解项目进展情况,并协调解决相关问题。
工程管理中的沟通与协调机制工程管理是一项复杂的任务,涉及多个部门、多个团队的协同工作。
为了保证工程的顺利进行,沟通与协调机制起着至关重要的作用。
本文将探讨工程管理中的沟通与协调机制,并提供相应解决方案。
一、沟通机制1. 结构化沟通:确立明确的沟通渠道和方式,例如定期会议、文件交流、电子邮件等,提供一个有序的交流平台,保证信息的传递准确与及时。
2. 多方面沟通:各相关部门和团队之间进行多方面的沟通,通过信息共享和反馈,促进思想交流和协作,确保各方对工程目标的理解一致。
3. 定期进度报告:每周或每月汇报工程进展情况,包括目前的工作进展、问题和挑战以及下一步计划。
这有助于及时发现和解决问题,避免延误和误解。
4. 沟通技巧培训:提供必要的沟通技能培训,帮助工程管理人员更好地与相关人员进行有效的沟通,如倾听技巧、表达清晰等。
二、协调机制1. 跨部门协调:建立跨部门的协调机制,指定专门的协调员或工程项目经理,负责各部门之间的沟通与协调,及时解决跨部门问题。
2. 会议协调:定期召开会议,汇报各部门的工作计划和进展情况,协调并解决存在的冲突和问题,确保工程进度不受影响。
3. 制定明确的工作计划:在启动工程项目之前,制定详细的工作计划,明确每个部门或团队的工作职责和时间表,确保各方协调与配合。
4. 风险管理与控制:及时评估和控制项目中的风险,并制定相应的应变措施,避免工程因问题产生的影响,保证工程进度和质量。
三、解决方案1. 制定全面的沟通和协调计划:在工程项目启动之前,制定详细的沟通和协调计划,包括人员分工、沟通渠道、进度汇报等,确保信息的传递和工作的顺利进行。
2. 建立信息管理系统:采用先进的信息管理系统,以提高信息的共享和传递效率,减少信息传递中的误解和错误。
3. 主动沟通与倾听:工程管理人员应主动与相关人员进行沟通,并且在沟通中注重倾听对方的意见和建议,以确保双方的理解和共识。
4. 建立团队合作文化:鼓励团队成员之间的相互合作和交流,营造积极向上的工作氛围,增强团队的凝聚力和执行力。
工程项目沟通协调总结汇报在工程项目中,沟通和协调是至关重要的环节。
只有通过有效的沟通和协调,团队成员才能明确任务目标、分工合作、解决问题,最终完成项目目标。
在过去的一段时间里,我们团队在项目沟通协调方面取得了一些成绩和经验,现在我将对此进行总结汇报。
首先,我们团队建立了一个定期的沟通机制。
每周我们都会召开团队会议,讨论项目进展、遇到的问题和解决方案。
通过这样的定期会议,我们可以及时了解项目进展情况,发现问题并及时解决,确保项目按时按质完成。
其次,我们团队在沟通工具的使用上也做了一些努力。
我们充分利用了各种沟通工具,比如邮件、电话、即时通讯工具等,确保信息的及时传递和沟通的畅通。
特别是在远程工作的情况下,这些沟通工具的使用更加重要,可以有效减少信息传递和沟通的时间成本。
此外,我们团队还注重了解决问题的沟通和协调。
在项目过程中,难免会遇到各种问题和难题,只有通过有效的沟通和协调,才能找到解决方案。
我们团队注重在问题出现时及时沟通,集思广益,共同寻找解决方案,并及时调整工作计划,确保项目进度不受影响。
最后,我们团队还重视了与其他团队和部门的沟通和协调。
在一个项目中,不同团队和部门之间需要密切合作,只有通过有效的沟通和协调,才能保证各方利益得到最大化。
我们团队注重与其他团队和部门保持良好的沟通和合作关系,共同推动项目的顺利进行。
总的来说,沟通和协调是工程项目中至关重要的环节,我们团队在这方面取得了一些成绩和经验。
但同时,我们也意识到还有很多需要改进和完善的地方,希望在今后的工作中能够不断总结经验,提高沟通和协调能力,为项目的顺利进行做出更大的贡献。
感谢大家的支持和合作!。
工程管理中的项目团队沟通与协作在现代社会中,工程项目的成功与否往往取决于项目团队的沟通与协作能力。
无论是建筑工程、IT项目还是制造业项目,项目团队的成员需要密切合作,有效地沟通和协调各自的工作,以确保项目能够按时、按质量完成。
本文将探讨工程管理中的项目团队沟通与协作的重要性以及一些有效的沟通与协作策略。
首先,项目团队的沟通与协作是项目成功的关键因素之一。
一个项目通常由多个不同职能和专业背景的成员组成,例如工程师、设计师、项目经理等。
这些成员需要在项目的不同阶段进行沟通和协作,以确保项目的各项工作能够顺利进行。
如果项目团队成员之间的沟通不畅或者协作不力,就会导致信息传递不准确、任务分配不明确等问题,从而影响项目的进展和质量。
其次,项目团队的沟通与协作需要建立在良好的人际关系基础上。
一个团队的成员往往来自不同的背景和文化,他们可能有不同的思维方式和工作习惯。
在这种情况下,建立良好的人际关系是非常重要的。
团队成员之间应该相互尊重、理解和支持,避免产生冲突和误解。
只有建立了良好的人际关系,团队成员才能够更好地沟通和协作,共同追求项目的成功。
在项目团队的沟通与协作中,有效的沟通策略是至关重要的。
首先,团队成员应该建立一个开放和透明的沟通环境。
每个成员都应该有机会表达自己的意见和想法,而不会受到歧视或压力。
其次,团队成员应该学会倾听和理解对方的观点。
沟通不仅仅是说话,还包括倾听和理解对方的意见和需求。
只有通过有效的倾听,团队成员才能够更好地协调和解决问题。
此外,团队成员还应该学会清晰地表达自己的意图和需求,以避免产生误解和混乱。
除了沟通策略,项目团队的协作也是至关重要的。
团队成员应该明确各自的角色和责任,并且在项目中相互支持和协作。
一个有效的协作机制可以确保项目的各项工作能够有序进行,并且及时解决问题和风险。
在项目团队的协作中,团队成员应该学会分享信息和资源,相互帮助和支持。
只有通过有效的协作,团队成员才能够充分发挥各自的优势,共同完成项目的目标。
项目管理中的沟通与协调在项目管理中,沟通和协调是确保项目成功的关键因素。
沟通是在项目团队成员之间交换信息和意见的过程,而协调是确保项目各个方面顺利进行的努力。
一、沟通在项目管理中的重要性项目管理涉及多个层面的沟通,包括与团队成员、干系人和管理层之间的沟通。
有效的沟通能够促进信息流动,避免误解和冲突,增加团队合作和协作,提高项目绩效。
1.1 沟通建立团队合作当项目涉及多个团队成员时,沟通是团队凝聚力和合作的基础。
通过定期开会、分享进展报告以及使用项目管理工具,项目经理可以确保团队成员之间保持紧密联系,并相互帮助解决问题。
1.2 沟通减少误解和冲突项目中的误解和冲突可能导致项目延误和不必要的问题。
通过开放和透明的沟通,项目经理可以明确项目目标和要求,并及时解决沟通中的问题,从而避免误解和冲突的发生。
1.3 沟通促进干系人参与项目经理需要与干系人保持良好的沟通,以确保他们对项目有正确的理解,并能够提供必要的支持。
有效的沟通可以提高干系人的满意度,促使他们更积极地参与项目,并提供有价值的意见和建议。
二、沟通策略和技巧为了确保沟通的有效性,项目经理应采用适当的沟通策略和技巧。
以下是一些常用的沟通策略和技巧:2.1 明确沟通目标和方式在与团队成员、干系人或管理层沟通之前,项目经理应明确沟通的目标和方式。
根据不同的情况,可以选择面对面会议、电子邮件、电话或在线协作工具等沟通方式。
2.2 倾听和理解在沟通过程中,项目经理应积极倾听并理解对方的观点和意见。
确保双方的沟通是相互尊重和平等的,并尽可能减少误解和歧义。
2.3 遵循及时和透明的原则项目经理应确保及时向团队成员和干系人提供必要的信息,并保持沟通的透明度。
沟通过程中的延迟或保留信息可能导致猜疑和不信任,对项目产生负面影响。
2.4 使用有效的沟通工具和技术项目经理可以利用各种沟通工具和技术来促进项目沟通的效率和效果。
这包括电子邮件、在线协作工具、项目管理软件等,以提高信息的传达和共享。
项目管理沟通协调总结汇报在项目管理中,沟通和协调是至关重要的环节。
有效的沟通和协调可以确保团队成员之间的合作顺畅,项目进度顺利推进。
在过去的一段时间里,我们团队在项目管理沟通协调方面取得了一些成绩,也遇到了一些挑战。
在此,我将对我们团队在项目管理沟通协调方面的工作进行总结汇报。
首先,我们团队在沟通方面取得了一些进展。
我们建立了定期的沟通机制,每周举行团队会议,讨论项目进展、问题和解决方案。
此外,我们还建立了项目管理平台,用于团队成员之间的信息共享和交流。
这些措施有效地提高了团队成员之间的沟通效率,减少了信息传递的误差和延迟。
其次,我们在协调方面也取得了一些成绩。
团队成员之间的任务分工更加清晰明确,每个人都清楚自己的责任和任务。
我们还建立了项目进度跟踪表,及时掌握项目进展情况,及时调整工作计划。
这些措施有效地提高了团队协调工作的效率,确保了项目进度的顺利推进。
然而,我们在项目管理沟通协调方面也遇到了一些挑战。
团队成员之间的沟通仍然存在一些问题,有时候信息传递不及时,导致任务延误。
在协调方面,有时候项目进度跟踪表并不够及时更新,导致团队成员之间对项目进展情况的了解不够全面。
为了解决这些问题,我们将采取以下措施,一是加强团队成员之间的沟通培训,提高沟通技巧和效率;二是加强项目进度跟踪表的及时更新,确保团队成员之间对项目进展情况的了解及时全面。
总的来说,我们团队在项目管理沟通协调方面取得了一些成绩,也遇到了一些挑战。
我们将继续努力,加强团队成员之间的沟通和协调,确保项目顺利完成。
希望在未来的工作中,我们能够取得更好的成绩,为公司的发展贡献力量。
建筑工程项目管理中的沟通与协调建筑工程项目的成功实施离不开良好的沟通与协调。
在项目管理过程中,各方利益相关者之间的沟通与协调不仅仅是传递信息和协调各项工作的手段,更是保障项目进展和质量的关键。
本文将探讨建筑工程项目管理中沟通与协调的重要性,以及如何有效地进行沟通与协调。
一、沟通的重要性在建筑工程项目管理中,沟通是信息传递和交流的基础。
项目管理团队需要与业主、设计师、施工方、供应商、监理方等多个利益相关方进行沟通。
有效的沟通有助于建立共同的目标、明确责任和任务,并能够使各方形成共识,达到协同工作的效果。
1. 信息传递和理解沟通是项目团队与各方之间进行信息传递和理解的途径。
通过准确传达项目要求、变更和进展,可以避免信息的丢失和误解,降低项目风险。
2. 问题识别和解决良好的沟通有助于及时识别和解决项目中的问题。
各方及时共享信息,能够及早发现潜在的风险和挑战,并采取适当的措施进行处理,避免问题进一步扩大。
3. 关系建立和维护沟通不仅仅是信息的传递,更是关系的建立和维护。
通过积极主动的沟通,可以加强与各方之间的信任和合作,增强项目的凝聚力和团队的稳定性。
二、合理的沟通方式建筑工程项目管理中,沟通方式的选择对于沟通效果的提升至关重要。
合理的沟通方式能够提高信息传递的准确性和沟通的效率。
1. 会议和讨论定期召开会议和开展讨论是沟通的重要方式。
通过会议可以面对面地进行信息共享和问题解决,提高沟通的效果。
在会议中,可以明确目标、分配任务、解决问题,保障项目的顺利进行。
2. 书面文档和报告书面文档和报告是正式的沟通方式。
通过书面的方式,可以清晰地表达意图、要求和进展情况,方便各方进行参考和记录,避免信息的丢失和误解。
3. 现场巡查和工地例会在建设工地,通过现场巡查和工地例会等方式,可以及时了解工地进展和存在的问题,进行沟通和协调。
现场沟通不仅能够直观地了解情况,还能够及时采取措施,避免问题扩大。
三、协调的重要性在建筑工程项目管理中,协调是不同部门和各方利益相关者之间合作的基础。
工程项目的沟通与协调管理措施在项目管理过程中,沟通与协调主要有项目部各职能部门之间的沟通、协调,项目部职能部门与项目部决策层间的沟通与协调,项目部与操作层间的沟通、协调,项目部内部的沟通与协调,项目部与工程参建各方间沟通与协调,项目部与上级单位的沟通与协调,项目部与地方政府、相关部门的沟通与协调等等,这些沟通、协调是否及时,是影响到工程是否顺利进行的十分重要因素,因此在项目管理中,合适的沟通、协调对项目的成功是非常重要的。
沟通与协调是双向的,也是互动的,我们将会采取主动积极的方式进行各方面的沟通和协调,及时消除施工过程中的各种矛盾和对施工不利的消极因素。
项目部将按照“服从业主、监理,尊重设计,与现场施工单位友好协作”的原则处理与现场相关单位的关系,建立以项目经理为主的与兄弟友邻单位沟通和协调机制,在工作上相互支持、相互帮助。
解决相互间矛盾时,始终不忘大局、不忘工程,一切以大局为重,以工程为先,高姿态、高风格,共同密切配合,实现项目各项预定目标。
1.1、沟通与协调形式1、自上而下的沟通1)决策层→管理层→作业层(即项目经理部→项目各管理职能部分→施工中队、班组)。
2)沟通主要内容:项目的掌握指标、指令、工作条例、办法、规章制度、业务指导意见、奖励和处罚。
2、自下而上沟通1)作业层→管理层→决策层(施工队、班组→项目部各管理职能部分→项目经理部)。
2)沟通的主要内容:项目施工过程中完成的工程量、进度、质量、成本、资金、安全、环保、文明施工、消耗等情况,工作人员的在位情况,及下级向上级提供的资料情报及提出的合理化建议等。
3、横向沟通1)信息流在同一条理横向流动。
2)沟通的主要内容:各种信息的相互通报、相互补充。
4、内外部沟通1)信息流在不同的行政组织及单位间传递,如与现场业主、监理、设计及各施工单位。
2)沟通的首要内容:包括以上所有的信息,及和现场所有相关协作单位的协调作沟通。
1.2、沟通与协调途径1、在观念上。
工程项目团队沟通与协作的有效方法在工程项目中,团队的沟通与协作是至关重要的。
一个高效的团队需要成员之间能够有效地沟通和协作,以确保项目能够按时、按质量要求完成。
本文将探讨一些有效的工程项目团队沟通与协作的方法。
1. 建立良好的沟通渠道一个良好的沟通渠道是团队沟通与协作的基础。
团队成员之间应该建立起开放、透明的沟通渠道,可以通过定期的会议、沟通工具和邮件等方式进行信息交流。
此外,团队成员之间应该保持及时的沟通,及时解决问题和协调工作。
2. 倾听和尊重在团队中,倾听和尊重是非常重要的。
每个成员都应该有机会表达自己的观点和意见,而其他成员应该倾听并尊重这些观点。
通过倾听和尊重,团队成员可以更好地理解彼此的需求和想法,从而更好地协作。
3. 清晰明确的目标和角色在工程项目中,明确的目标和角色分配是团队沟通与协作的基础。
团队成员应该清楚地知道项目的目标和自己的角色,以便能够更好地协作。
此外,团队成员之间应该明确各自的责任和职责,确保每个人都清楚自己应该做什么。
4. 有效的沟通工具和技巧在团队沟通中,选择合适的沟通工具和技巧是非常重要的。
团队可以使用各种工具,如在线协作平台、即时通讯工具和项目管理软件等,以便更好地进行沟通和协作。
此外,团队成员应该学会有效的沟通技巧,如明确表达自己的意见、提出问题、给予反馈等。
5. 建立信任和合作信任和合作是团队沟通与协作的关键。
团队成员之间应该建立起相互信任的关系,相互支持和合作。
通过建立信任,团队成员可以更好地分享信息、解决问题和协调工作,从而提高团队的效率和成果。
6. 解决冲突和问题在团队协作中,冲突和问题是难免的。
团队成员应该学会如何有效地解决冲突和问题,以避免对团队的影响。
解决冲突的关键是要保持冷静和理性,倾听各方的观点,寻找共同点并寻求妥协的解决方案。
7. 持续学习和改进团队成员应该持续学习和改进自己的沟通与协作能力。
可以通过参加培训、学习专业知识和经验分享等方式来提升自己的能力。
沟通与协调是工程项目管理的有效方法
摘要:在项目管理中,良好的沟通与协调是进行项目管理的纽带,它对于项目取得成功是必不可少的。
有效的沟通与协调可使矛盾着的各方而居于统一体中,使系统结构均衡,使项目实施和运行过程顺利。
所以项目经理要做好沟通与协调的各项工作。
关键词:沟通;协调;项目管理
现代项目中参加单位非常多,形成了复杂的项目组织,各单位有不同的任务、目标和利益,他们都企图指导、干预项目实施过程。
项目中组织利益的冲突比企业中各部门的利益更为激烈和不可调和,而项目管理者必须使各方而协调一致、齐心协力地工作,这就显示出项目管理中沟通与协调的重要性。
沟通是组织协调的手段,是解决组织成员间障碍的基本方法。
协调的程度和效果常依赖于各项目参加者之间沟通的程度。
实际工作中,主要存在的沟通障碍包括语言障碍、知识水平的限制、知觉的选择性、心理因素的影响、沟通渠道的选择、组织结构的影响、信息量过大七种障碍。
要克服上述障碍,管理过程中要采用提高沟通效率的技巧与建议:
1、澄清概念。
项目经理在沟通前要有系统地思考,分析和明确沟通信息,并充分考虑接收者及可能受到该项沟通影响的所有人。
2、进行必要的信息交流。
现代社会变化迅速项目经理只有从大量的信息中进行选择,把有用的和工作密切相关的信息传递出去,才能收到应有的效果。
3、确定沟通的目的与目标,进而确定沟通的内容。
4、沟通时要考虑一切环境,包括沟通的的背景、社会环境、人的环境以及过去沟通的情况。
5、计划沟通内容时,应尽可能取得他人意见,与他人商议,获得更深入的看法及获得他人的支持。
6、用语言或非语言准确表达自己的想法。
7、在信息沟通后必须设法取得反馈,以弄清下属是否愿意遵循,是否采取了相应的行动等。
8、项目经理要言行一致,以自己的行动支持自己的想法与说法,而且更有效的沟通是行重于言。
9、做一个“好听众”,在听取他人的陈述时要专心,明确对方说些什么。
工程项目管理中,应该着重做好以下各项沟通与协调工作:
1. 内部人际关系的协调。
项目经理部是项目组织的领导核心。
通常,项目经理不直接控制资源和具体工作,而是由项目经理部中的职能人员具体实施控制,这就使得项目经理和职能人员之间以及各职能人员之间存在界限和协调。
项目经理的协调上作包括:
项目经理与技术专家的沟通。
技术专家往往对基层的具体施上了解较少,只注意技术方案的优化,注重数字,对技术的可行性过于乐观,而不注重社会和心理方面的影响。
项目经理应积极引导,发挥技术人员的作用,同时注重全局、综合和方案实施的可行性。
建立完善、实用的项目管理系统。
明确各自的工作职责,设计比较完备的工作流程,明确规定项目中正式沟通方式、渠道和时间,使大家按程序、按规则办事。
建立项目激励机制。
由于项目的特点,项目经理更应注意从心理学、行为科学的角度激励各个成员的积极性。
例如:采用民主的工作作风,不独断专行;改进工作关系,关心各个成员,礼貌待人;公开、公平、公正地处理事务;在向上级和职能部门提交报告中,应包括对项目组织成员的评价和鉴定意见,项目结束时应对成绩显著的成员进行表彰等。
形成比较稳定的项目管理队伍。
以项目作为经营对象的企业,应形成比较稳定的项目管理队伍,这样尽管项目是一次性的、常新的,但项目小组却相对稳定,各成员之间相互熟悉,彼此了解,可大大减小组合摩擦。
建立公平、公正的考评工作业绩的方法、标准,并定期客观、慎重地对成员进行业绩考评,在其中排除
偶然、不可控制和不可预见等因素。
2、项目经理部与企业管理层关系的协调依靠严格执行项目管理目标责任书“。
项目经理部受企业有关职能部门的指导,两者既是上下级行政关系,又是服务与服从、监督与执行的关系。
企业要对项目管理全过程进行必要的监督调控,项目经理部要与企业签定责任状,尽职尽责、全力以赴地抓好项目的具体实施。
3、项目经理部与发包人之间的协调,发包人代表项目的所有者,对项目具有特殊的权利,要取得项目的成功,必须获得发包人的支持。
项目经理首先要理解总目标和发包人的意图,反复阅读合同或项目任务文件。
对于未能参加项目决策过程的项目经理,必须了解项目构思的基础、起因、出发点,了解目标设计和决策背景,否则可能对目标及完成任务有不完整的甚至无效的理解,会给工作造成很大的困难。
如果项目管理和实施状况与最高管理层或发包人的预期要求不同,发包人将会干预,将要改变这种状态。
所以,项目经理必须花很大力气来研究发包人的意图,研究项目目标。
项目经理有时会遇到发包人所属的其他部门或合资者各方同时来指导项目的情况,这是非常棘手的。
项目经理应很好地顷听这些人的忠告,对他们做耐心的解释说明,但不应当让他们直接指导实施和指挥相关组织成员。
否则,会有严重损害整个工程实施效果的危险。
项目经理部协调与发包人之间关系的有效方法是执行合同。
4、项目经理部与监理机构关系的协调:项目经理部应及时向监理机构提供有关生产计划、统计资料、工程事故报告等,应按《建设工程监理规范》的规定和施工合同的要求,接受监理单位的监督管理,搞好协作配合。
项目经理部应充分了解监理工作的性质、原则,尊重监理人员,对其工作积极配合,始终坚持双方目标一致的原则,并积极主动地工作。
在合作过程中,项目经理部应注意现场签证工作,遇到设计变更、材料改变或特殊工艺以及隐蔽工程等应及时得到监理人员的认可,并形成面材料,尽量减少与监理人员的摩擦。
项目经理部应严格地组织施工,避免在施工中出现敏感问题。
与监理人员意见不一致时,双方应以进一步合作为前提,在相互理解、相互配合的原则下进行协商,项目经理部应尊重监理人员或监理机构的最后决定。
5、项目经理部与设计单位关系的协调。
项目经理部应在设计交底、图纸会审、设计洽商与变更、地基处理、隐蔽工程验收和交工验收等环节与设计单位密切配合,项目经理部应注重与设计单位的沟通,对设计中存在的问题应主动与设计单位磋商,积极支持设计单位的工作,项目经理部在设计交底和图纸会审工作中应与设计单位进行深层次交流,准确把握设计,对设计与施工不吻合或设计中的隐含问题应及时予以澄清和落实;对于一些争议性问题,应巧妙地利用发包人与监理工程师的职能,避免正面冲突。
6、项目经理部与材料供应人关系的协调项目经理部与材料供应人应该依据供应合同,充分利用价格招标、竞争机制和供求机制搞好协作配合。
项目经理部应在项目管理实施规划的指导下,认真做好材料需求计划,并认真调查市场,在确保材料质量和供应的前提下选择供应人。
为了减少资源采购风险,提高资源利用效率,供应合同应就数量、规格、质量、时间和配套服务等事项进行明确。
7、项目经理部与分包人关系的协调项目经理部与分包人关系的协调应按分包合同执行,正确处理技术关系、经济关系,正确处理项目进度控制、质量控制、安全控制、成本控制、生产要素管理和现场管理中的协调关系。
项目经理部应加强与分包人的沟通,及时了解分包人的情况,发现问题及时处理,并以平等的合同双方的关系支持承包人的活动,同时加强监管力度,避免问题的复杂化和扩大化。
8、项目经理部与其他单位关系的协调项目经理部与其他公用部门有关单位的协调应通过加强计划性和通过发包人或监理工程师进行协调。
项目经理部与远外层关系的协调应在严格守法、遵守公共道德的前提下,充分利用中介组织和社会管理机构的力量。
远外层关系的协调应以公共原则为主,在确保自己工作合法性的基础上,公平、公正地处理工作关系,提高工作效率,促进社会和谐。
综上所述,工程项目管理中,协调工作涉及面广且又琐碎,突出了各专业协调对项目顺利实施的重要性,项目经理要加强这方面的管理,同时做好每一部分工作,才有可能把问题隐患消灭在萌芽状态,保证圆满完成工程项目目标。