实验室仪器设备的信息化管理策略研究

实验室信息化建设与研究

摘 要:本文以大学物理实验中典型实验项目数据实时现场采集、处理管理系统的设计为研究对象，利用microsoft visual basic

6.0语言及access数据库开发处理软件功能，对独立物理实验项目的实验原理、实验内容、实验数据等信息进行采集处理，同时对实验原始数据中各物理量之间所具有的物理含义、数据处理运算过程中数据之间的内部数学运算关系、数据处理结果的误差表达与分析等过程进行编程设计，并对系统设计程序进行在线仿真调试结果进行分析。

关键词:大学物理实验 数据采集 管理系统 vb编程

在大学物理实验课程学习中，数据处理结果的优劣直接影响实验效果和教学质量。在传统大学物理实验里，由于学时和实验要求内容的限制，学生对每个实验的学习，分为课前预习准备、到实验室进行实验操作、将观测到的实验现象与原始实验数据进行记录、回到寝室后按实验理论与实验数据处理要求进行数据整理和处理、最后填写实验报告等几个阶段进行的。在这样的实验课程学习模式下，靠课后再对实验数据进行整理和处理方式，对来自于实验系统，仪器组合、或操作环节中人为因素所附加的实验误差，会影响记录的数据。这一现象在课内是不能及时发现的，则要等到实验者离开实验室后，在进行数据处理和填写实验报告时才会反映出来。如果遇上实验仪器组合复杂、且有一定难度的综合设计性实验时，因时间原因实验者只能进行单次或匆忙几次的观测记录数据。对于实验

观测所获得的数据是否科学合理，对超出系统误差范围的数据正误的判断更是不能发现和作相应改进处理的。为了满足误差理论、数据处理和实验报告的要求，事后实验者往往会对不合理、误差大的测量数据、包括对数据处理结果和实验图线进行人为”改动处理”。

一、物理实验数据处理问题分析

通过对上述传统物理实验学习中，在数据记录和处理过程里出现影响误差结果的突出问题进行深入研究，同时对国内现有物理实验教学管理方面的应用软件的功能进行调研后。我们认为，目前已有的物理实验数据处理软件，如origin、matlab和其它类型的实验仿真系统，虽然功能强大，但不适合于我校大学物理实验教学实际；在处理某些实验项目涉及物理量多、数学函数关系复杂、处理量大的实验数据时受到软件的局限；有的实验数据处理系统利用excel来处理实验数据，虽然使用方便，函数功能丰富，但是在数据库管理上也存在不能处理较为复杂物理实验数据、和用多种误差处理方法去处理和输出数据的问题。我们感到，要有效地解决上述问题，首先要让实验者在快捷处理数据，其次要找到影响实验误差的原因，其三要通过改进教学方法，让实验者在有限学时内指导实验者改进实验方法，在现场通过多次测量记录和处理数据，将实验误差减小到容许的范围内。为此，我们利用计算机高速运算的功能，同时运用microsoft visual basic6.0语言及access数据库功能和所学的编程技术，提出面向大学物理实验室现场实验数据采集与

第３４卷第２期　延边大学学报（自然科学版）　２００８年６月　Ｊｏｕｒｎａｌ　ｏｆ　Ｙａｎｂｉａｎ　Ｕｎｉｖｅｒｓｉｔｙ（Ｎａｔｕｒａｌ　Ｓｃｉｅｎｃｅ）　Ｖｏ１．３４　Ｎｏ．２　Ｊｕｎｅ　２００８　文章编号：１００４—４３５３（２００８）０２一Ｏ１５４—０３　高校实验室仪器设备管理工作探析　金正一　（延边大学工学院，吉林延吉１３３００２）　摘要：高校实验室仪器设备管理是高校实验室建设的一项重要内容．本文从仪器设备信息管理、制定购人设　备计划、实验室建设项目论证、仪器设备使用管理等方面探析新时期高校实验室的管理与改革，以提高高校实　验室仪器设备的管理水平，充分发挥仪器设备的使用效益．　关键词：仪器设备管理；系统工程；体制改革；使用效益　中图分类号：Ｇ４８２　文献标识码：Ｂ　—　Ｓｔｕｄｙ　ｏｎ　Ｍａｎａｇｅｍｅｎｔ　ｏｆ　Ｃｏｌｌｅｇｅ　Ｌａｂｏｒａｔｏｒｙ　Ｉｎｓｔｒｕｍｅｎｔｓ　ＪＩＮ　Ｚｈｅｎｇ—ｙｉ　高校的实验室建设与管理工作是反映学校教　学、科研水平与实力的主要标志之一，实验室的仪　器设备是学校从事教学、科研、开发的最直接的物　质基础和保障，其管理的好坏直接关系到学校办　学效益的高低．仪器设备管理作为高校实验室管　理工作的一个重要环节，它不仅要求帐、卡、物相　符，而且还要求把仪器设备管理作为一个系统工　程来抓，认真研究每一个环节的具体管理内容和　方法，仔细探讨各个环节间的联系．特别是高校近　几年的快速发展，对仪器设备的管理提出了新的　要求．如何做好实验室管理工作，更好地为教学科　研服务，已经成为当前高校实验室建设的主要　课题．　本文从仪器设备信息管理、制定购入设备计　划、实验室建设项目论证、仪器设备使用管理等几　个方面来探讨高校仪器设备管理工作，促使仪器　设备管理工作协调、有序地进行，以提高高校实验　室仪器设备的管理水平，充分发挥仪器设备的使　用效益．　管理的一个重要组成部分．所谓实验室仪器设备　信息，是指各实验室仪器设备的数量、型号、用途、　性能、状态、维修等技术资料的集合．而仪器设备　信息管理，是依据目的和目标，按照各级职能，遵　照规定和原则，利用科学方法和合理措施对仪器　设备信息进行处理、利用和控制．实践证明，加强　实验室仪器设备信息管理，不仅有助于高校实验　室资产的统计和掌握，还有利于控制实验室经费　的投量和投向，避免仪器设备的重复采购，为实现　实验室设备共享以及提高仪器设备的使用寿命等　提供有利保障．　随着高校的快速发展以及教学的不断深入改　革，仪器设备在教学和科研创新中的作用日益明　显．学校投入的资金不断加大和仪器设备数量的　增加和更新速度的加快，对仪器设备的信息管理　提出了更加高的要求．因此，加强和规范仪器设备　信息管理，科学地组织仪器设备的供应和信息传　递，已经成为高校搞好教学和科研工作的重要　保障．　１　加强仪器设备信息管理　２科学规划，合理立项　实验室仪器设备信息管理是高校教学信息化　购置仪器设备首先要进行立项，立项应根据　收稿日期：２００７—１０—０９　作者简介：金正一（１９５５一），男（朝鲜族），实验师，

实验室安全管理信息化要求主要包括以下几个方面：

1. 信息化系统建设：建立完善的实验室安全管理信息化系统，包括实验室设备管理、实验操作管理、实验数据管理、实验安全管理等方面。

2. 数据收集与分析：信息化系统能够自动收集实验室各种数据，如实验设备使用情况、实验操作过程数据、实验结果数据等，并进行分析处理，为安全管理提供科学依据。

3. 信息化监控与预警：通过视频监控、传感器等技术手段实现实验室安全监控与预警，及时发现安全隐患，采取相应措施，确保实验室安全。

4. 信息化应急响应：建立实验室安全应急响应信息化系统，制定应急预案，明确应急流程，提高应对突发事件的快速反应能力。

5. 信息化培训与宣传：利用信息化手段开展实验室安全培训与宣传，提高实验人员的安全意识和安全操作技能。

6. 信息化沟通与协作：建立实验室安全管理信息化平台，实现信息共享、沟通协作，促进各部门之间的合作与配合。

7. 信息化标准与规范：制定实验室安全管理信息化标准与规范，确保信息化建设的科学性、规范性和可靠性。

8. 信息化保障与维护：建立完善的信息化保障与维护体系，确保实验室安全管理信息化系统的稳定运行和持续改进。

总之，实验室安全管理信息化要求旨在提高实验室安全管理的效率和质量，降低实验室安全风险，保障实验人员的人身安全和健康。

实验室信息化管理制度

一、总则

为了提高实验室的管理效率，规范实验室的运作流程，确保实验室工作的安全性和可靠性，特制定本制度。

二、管理目标

1. 促进实验室信息化建设，提高实验室的管理水平和科研能力；

2. 完善信息共享机制，提高实验室内部的协作效率；

3. 加强实验室数据管理，保障数据的安全可靠；

4. 促进实验室科研成果的推广和应用。

三、管理范围

本制度适用于实验室内部所有信息化管理工作。

四、信息化设备管理

1. 实验室应提供必要的信息化设备和软件，保证实验室各项工作的顺利进行；

2. 实验室应定期对信息化设备进行检查和维护，确保设备的正常运行；

3. 实验室应建立信息化设备台账，对设备的使用情况进行记录和管理。

五、信息共享管理

1. 实验室应建立信息共享平台，促进实验室内部信息的共享和交流；

2. 实验室应制定信息共享政策，明确哪些信息可以共享，哪些信息需要保密，并对信息共享平台进行相应的权限控制。

六、数据管理

1. 实验室应建立科学的数据管理制度，对实验数据进行规范化处理和存储；

2. 实验室应建立数据备份和恢复机制，确保数据的安全性和可靠性；

3. 实验室应对数据进行定期清理和整理，保持数据的整洁和准确。

七、知识产权管理

1. 实验室应建立知识产权管理制度，对实验室的科研成果进行保护和管理； 2. 实验室应规范科研成果的申报和推广流程，促进科研成果的应用和推广。

八、信息化安全管理

1. 实验室应加强信息化安全意识教育，培养实验室成员的信息安全意识；

2. 实验室应建立信息化安全管理制度，对信息系统进行安全审计和监控；

3. 实验室应建立信息化安全事件应急预案，对信息安全事件进行及时处置。

九、违法违规管理

1. 实验室应建立违法违规管理制度，对违法违规行为进行严肃处理；

2. 实验室应加强对实验室信息化管理制度的宣传和培训，提高实验室成员的遵守意识。

十、制度宣传和执行