企业高层领导配车管理办法
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实践中,需要根据双方实际的合作方式、项目内容、权利义务等,修改或重新拟定条款。
本文为Word格式,可直接使用、编辑或修改企业中高层管理人员购车补贴办法一、车辆定性为有效激励并留住企业中高层管理人员,企业给中高层管理人员按级别配车,车辆所有权归企业,车辆使用满____年后转为私家车。
二、预算:按目前人数,车辆购置补贴总预算____元,扣除已享受购车补贴者费用,不包含车辆使用费。
三、配置标准及人员1、一级补贴的职位及相应标准(预算:____元)职位:企业副总(含企业从海外引进的高级经理),企业财务总监补贴标准:____元,费用报销限额____元/年车型:人员:2、二级补贴的职位及相应标准(预算:____元)职位:企业总经理助理,总监,分、子公司总经理标准:____元,费用报销限额____元/年车型:人员:3、三级补贴的职位及相应标准(预算:____元)职位:企业享受正职待遇职位,分、子公司主持工作的副总和常务副总标准:____元,费用报销年限额____/年车型:人员:4、四级补贴的职位及相应标准(预算:____元)职位:企业享受副职待遇职位,分、子公司副总经理标准:____元, 费用报销限额____/年车型:人员:5、五级补贴的职位及相应标准(预算:____元)职位:企业享受部门经理级待遇职位,分、子公司部门正职经理标准:____人员:注:其他特殊情况经企业总经理特别批准后可以享受____元以下补贴。
四、车辆购置超出公司补贴部分由享受配车者个人承担,按月从享受配车者工资中扣除,可在一到三年内扣除。
五、三年后车辆过户给享受配车者,作为其私家车,过户费用由。
公司公务用车管理制度一、总则为规范公司公务用车的管理,落实公务用车的使用要求,保证公司车辆的正常运行和安全行驶,提高公司用车的利用率和经济效益,制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于公司所有公务用车的管理和使用。
三、用车申请1. 具有公司车辆使用资格的员工根据公务需要,向相关部门提交用车申请,经审核批准后方可使用公司车辆。
2. 用车申请应提前至少1个工作日提交,特殊情况下可提前短时间提交。
3. 用车申请内容包括用车事由、时间、地点、人员及车辆号码等必要信息。
4. 用车申请应注明是否需要司机,若需要司机,应特别注明司机姓名。
5. 用车申请应按规定格式填写,并由申请人和用车部门负责人签字确认。
四、车辆调度1. 车辆调度由公司用车管理部门负责统一安排。
2. 需要调度的车辆应提前进行检查,确保车辆正常运行。
3. 车辆调度时,应核实用车事由、时间、地点等信息,并安排司机,提前做好相关准备工作。
4. 调度后应将车辆使用信息记录在用车登记簿中,包括用车人员、时间、里程数等信息。
五、用车注意事项1. 用车人员应按照规定路线、速度行驶,严禁超速、酒后驾驶等违规行为。
2. 用车期间禁止私用车辆,严禁擅自更改车辆用途。
3. 乘车人员应系好安全带,保证车内秩序。
4. 车辆行驶中如遇突发情况,应及时报告相关部门并采取有效措施。
5. 用车人员在车辆停放后应关好车窗、锁好车门,保管好车辆钥匙。
六、车辆保养1. 公司用车应定期进行保养维护,保证车辆状态良好。
2. 车辆保养应按照规定的时间和里程数进行,保养记录需详细、准确。
3. 保养时检查车辆机油、轮胎、制动系统等关键部件,确保车辆安全可靠。
4. 若车辆出现故障,应立即通知用车管理部门进行处理,切勿私自修理。
七、违章处理1. 公务用车遵守交通法规,一旦发生违章行为,应由用车人员及时处理。
2. 违章行为需依法处理并及时报告,用车人员需承担相应处罚。
3. 用车人员因违章行为造成公司损失的,应承担相应责任。
公司配备车辆使用管理制度第一章总则第一条为规范公司车辆的使用管理,提高车辆的使用效率和保障车辆的安全合理使用,特制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于公司所有配备的车辆使用及管理。
第三条公司车辆使用管理应遵循合理、安全、高效、节能的原则。
第四条公司车辆的使用者应遵守国家相关法律法规,保护公司的财产安全。
第五条公司对车辆使用人员的安全进行重要保障,确保车辆及使用人员的安全。
第六条公司车辆使用人员有责任保护车辆财产,确保车辆的安全。
第七条保障车辆的正常运转,不得擅自更改车辆部件。
第八条车辆使用管理部门应不定期对车辆进行定期检查,确保车辆的良好使用状态。
第九条车辆使用管理人员应对车辆日常维护进行记录,及时发现问题,及时解决。
第十条公司对车辆使用管理进行全面监督,对违规行为要严格处理。
第二章车辆使用的权限第十一条车辆使用权仅限于公司指定人员。
第十二条车辆使用者应确保车辆使用安全,遵守交通法规。
第十三条车辆使用者有权根据工作需要合理使用车辆。
第十四条任何人不得擅自借用公司车辆。
第十五条严禁未经许可私自改装公司车辆。
第十六条车辆使用过程中应遵守公司规定的使用条件。
第十七条车辆使用者应保证车辆的正常运转并按时进行保养。
第十八条车辆使用者应根据公司要求保证车辆车况良好,确保出行安全。
第十九条车辆使用者应对车辆日常使用进行记录,包括行驶里程、加油情况等。
第三章车辆的维护保养第二十条车辆使用管理部门应制定车辆的维护保养计划。
第二十一条车辆使用管理部门应对车辆定期进行保养。
第二十二条车辆使用者应定期检查车辆的使用情况,及时发现问题。
第二十三条车辆使用者应对车辆的日常维护进行记录,记录保养情况。
第四章车辆的安全第二十四条车辆使用管理部门应定期检查车辆的安全情况。
第二十五条车辆使用者应定期检查车辆各个部分的安全性。
第二十六条车辆使用者应保证车辆的安全驾驶,遵守交通法规。
第二十七条车辆使用者应对车辆周围环境进行检查,确保车辆出行安全。
集团公司车辆管理制度第一章总则第一条为规范集团公司车辆管理,提高车辆使用效率,保障车辆安全和减少运营成本,制定本制度。
第二条本制度适用于集团公司所有车辆,包括公司自有车辆、租赁车辆、外购车辆等。
第三条集团公司车辆管理应遵守国家相关法律法规,严格执行本制度,确保车辆管理工作有序、规范、高效。
第四条本制度由集团公司负责车辆管理的部门负责具体执行,各级领导要对车辆管理工作做好监督检查。
第五条集团公司车辆管理应做到真实、规范、公开、透明,加强信息化管理,提高管理效率。
第二章车辆投入和领用第六条集团公司所有车辆的投入和领用必须经过严格审批程序,未经批准不得私自领用或调动车辆。
第七条新车投入必须按照公司规定的程序进行,包括车辆采购、验收、编号等工作。
第八条公司在使用中的车辆必须做好登记记录,包括车辆型号、车辆牌号、使用部门、领用人员等信息。
第九条集团公司车辆的领用必须符合公司规定,包括领用条件、使用目的、审批程序等。
第十条车辆领用人员必须熟悉车辆使用说明书,做到爱护车辆,保证车辆安全。
第三章车辆使用和保养第十一条集团公司车辆使用必须按照公司规定的路线和时间进行,严禁私自改变路线、延误时间。
第十二条车辆使用人员必须严格遵守交通法规,注意交通安全,杜绝超速、疲劳驾驶等行为。
第十三条车辆使用中出现故障或事故,应及时报告领导和车辆管理部门,进行维修或处理。
第十四条集团公司车辆需定期进行保养和检查,保证行驶安全和车辆性能。
第十五条车辆保养和维修必须委托正规的车辆维修单位进行,不得私自委托或修理。
第四章车辆归还和报废第十六条车辆领用人员在使用完毕后必须按照规定时间将车辆归还,不得擅自延长使用时间。
第十七条车辆归还前必须经过车辆管理部门检查确认,完善报告表格并签字确认。
第十八条车辆管理部门对车辆进行定期检查和评估,根据车辆状况确定是否报废。
第十九条车辆报废必须经过公司领导的批准,进行车辆处置程序,包括拍卖、捐赠等。
第五章管理责任第二十条集团公司各级领导必须加强对车辆管理工作的重视,做到领导带头,责任明确。
公司所配车辆管理制度
制度应明确车辆管理的基本原则。
这包括确保车辆安全、合法使用,以及提高车辆使用效率,节约成本。
所有使用公司车辆的员工都应当遵守交通法规,确保行车安全,同时合理规划行程,减少不必要的开支。
制度中应包含车辆使用管理的具体内容。
这通常涉及以下几个方面:
1. 车辆使用申请:员工需要使用公司车辆时,应提前向管理部门提出申请,并说明用车事由、时间、目的地等信息。
管理部门应根据申请情况合理安排车辆资源。
2. 车辆分配与调度:根据工作需要和申请情况,管理部门负责车辆的分配和调度工作,确保车辆得到合理利用。
3. 车辆保养与维修:定期对车辆进行保养,确保车辆处于良好的运行状态。
对于出现故障的车辆,应及时进行维修,避免影响正常使用。
4. 车辆费用管理:包括油费、过路费、停车费等与车辆使用相关的费用,应有明确的报销流程和审核标准。
5. 违章处理:对于因违规操作导致的交通违章,应有明确的处理办法和责任追究机制。
6. 安全管理:加强对员工的安全教育,提高安全意识,减少交通事故的发生。
制度还应包括对车辆管理人员的职责要求。
管理人员应具备一定的车辆知识,能够合理调配车辆资源,处理突发事件,并对车辆使用情况进行监督和管理。
为了确保制度的有效执行,还应设立监督机制。
这可能包括定期的车辆检查、使用情况的审计以及对违规行为的处罚措施。
通过这些措施,可以确保车辆管理制度得到有效执行,从而达到提高车辆使用效率,降低运营成本的目的。
公司高层配车管理办法一、目的:为提高领导办事效率,方便领导生活,按需按级别配备专用车辆,规范公司配车原则、标准、费用、管理,实现公务用车规范化,特制订本办法。
二、适用范围:公司高层领导,副总经理及以上级别人员。
三、管理办法:(一)、配车原则1、按级别及分管事务责任的多寡来配备相应档次的车辆。
2、由于车辆有新有旧,不可避免的要有有关领导配旧车;配车新旧,原则上同级别的,按对公司的贡献大小、部门业务量大小、工作年限配备;贡献越大、工龄越长、业务重要性越大,配备新一点的车辆。
(二)、配车办法1、副总经理、总经理职务以上配个人专车。
2、可以高职低配,不可以低职高配。
3、该配车仅限于高层领导,享受同级别行政待遇的其他人员不在配车范围之列。
(三)、用车规定1、所有配车,均为公司财产,不属于个人物品。
2、配车用来方便领导的工作和生活,当个人生活用车与工作用车发生冲突时,优先保证工作用车。
3、公司配备给领导的车辆,当个人不用车辆闲置时,车辆经该领导确认后,公司有权调动其车辆,由专职驾驶员驾驶,用于公司公务需要,但原则上不耽误该领导工作用车。
4、公司领导所配公车在用于公务时,若需司机,司机由行政部调配。
5、所配车辆保险、年审、维修保养等由公司行政部统一办理。
(四)费用报销1、执行公司有关《费用报销管理办法》,不再享受其它交通补贴。
2、对已配车辆,实行限额费用报销:(1)、总经理:配置私车一辆。
保障条件:每月报销实际用油、年强制险、年检、保养维护、维修。
使用办法:此车辆为总经理日常用车,不再使用其它车辆,以此车为主,本公司其他人员因公司公用车辆紧张,且事务紧急的,可借用此车。
由于总经理招待业务较多,暂不执行定额报销油费,油费按实际发生额报销。
(2)、副总经理:配置私车一辆。
保障条件:每月发生油费定额为600元/月,市区内业务不再单独派车。
超定额费用自负,除违章事故,公司购买年强制险、年检、保养维护、维修。
使用办法:此车辆为副总经理日常用车,不再使用其它车辆,以此车为主,本公司其他人员因公司公用车辆紧张,且事务紧急的,可借用此车。
企业公司用车管理制度一、总则1. 本制度旨在规范公司车辆使用和管理,确保车辆安全、高效、节约地服务于公司的各项工作。
2. 公司车辆应优先保障公司领导及重要业务活动的用车需求,合理调配,严格管理。
二、车辆管理部门与职责1. 设立专门的车辆管理部门,负责公司车辆的日常管理和维护工作。
2. 车辆管理部门应建立健全车辆档案,包括车辆购置、使用、维修、报废等全过程记录。
3. 定期对车辆进行保养和检查,确保车况良好,减少故障发生。
三、用车申请与审批1. 员工因公用车需提前填写用车申请表,注明用车时间、目的地、预计里程等信息。
2. 用车申请须经过直接上级审批,并由车辆管理部门统筹安排。
3. 紧急情况下,可先行使用车辆,但事后应补交用车申请。
四、用车规定与要求1. 使用公司车辆的员工应遵守交通规则,保证行车安全。
2. 严禁将公司车辆用于私人事务,违者将按公司规定处理。
3. 使用车辆期间发生的违章、事故等,由使用者承担责任。
4. 节约用油,合理安排行程,避免无谓的长途行驶。
五、费用管理1. 车辆管理部门应建立详细的费用台账,包括油费、维修费、过路费等。
2. 对于私用公车等违规行为,除按规定处罚外,还应追偿相关费用。
3. 定期对车辆费用进行审计,确保费用使用的合理性和透明性。
六、车辆保养与维修1. 按照厂家推荐周期进行定期保养,确保车辆性能稳定。
2. 发现车辆故障应及时报修,不得带病上路。
3. 选择正规维修点进行维修,保证维修质量。
七、安全管理1. 加强对员工的安全驾驶培训,提高安全意识。
2. 定期组织安全检查,消除安全隐患。
3. 发生交通事故时,应立即报告车辆管理部门和保险公司,并配合处理。
八、附则1. 本制度自发布之日起实施,由车辆管理部门负责解释。
2. 如有与国家法律法规相抵触之处,以国家法律法规为准。
单位车辆管理办法第一章总则第一条为加强单位车辆管理,保障车辆安全、高效、节约使用,根据国家有关法律法规和政策,结合本单位实际情况,制定本办法。
第二条本办法适用于本单位所有公务车辆、员工个人车辆和临时借用车辆的管理。
第三条单位车辆管理实行统一领导、分级负责、责任到人的原则。
第四条单位车辆管理的主要内容包括:车辆购置、车辆使用、车辆维修、车辆保险、车辆报废等。
第二章车辆购置第五条车辆购置应当遵循合理、节约、高效的原则,根据单位实际工作需要和财务状况,编制年度车辆购置计划,经单位领导批准后实施。
第六条车辆购置应当选择具有良好信誉、质量可靠、售后服务好的生产厂家和销售商。
第七条车辆购置应当按照国家有关法律法规和政策,办理车辆登记、保险等手续。
第三章车辆使用第八条车辆使用应当遵循合理、节约、高效的原则,根据工作需要和车辆性能,合理安排车辆使用。
第九条车辆使用应当遵守国家有关交通安全法律法规,确保车辆安全行驶。
第十条车辆使用应当遵循节约用油的原则,合理安排车辆出行,减少油耗。
第四章车辆维修第十一条车辆维修应当选择具有合法资质、信誉良好的维修企业,确保车辆维修质量。
第十二条车辆维修费用应当据实报销,不得虚报、谎报。
第十三条车辆维修后,应当及时办理维修费用报销手续。
第五章车辆保险第十四条车辆保险应当选择信誉良好、服务优质的保险公司,确保车辆保险权益。
第十五条车辆保险费用应当据实报销,不得虚报、谎报。
第十六条车辆保险合同到期后,应当及时办理续保手续。
第六章车辆报废第十七条车辆报废应当符合国家有关法律法规和政策,经单位领导批准后实施。
第十八条车辆报废后,应当及时办理车辆注销手续,收回车辆牌照和行驶证。
第十九条车辆报废后,应当及时处理车辆残值,确保国有资产不流失。
第七章监督检查第二十条单位应当建立健全车辆管理监督检查制度,定期对车辆管理情况进行检查。
第二十一条单位应当加强对车辆使用情况的监督,防止车辆滥用、私用等现象的发生。
公司行政的车辆管理制度一、目的和原则本制度旨在规范公司车辆的管理和使用,确保车辆安全、高效地服务于公司的各项工作。
我们坚持统一调度、合理使用、定期维护和严格审批的原则,以实现车辆资源的优化配置和成本的有效控制。
二、管理职责1. 行政部门负责车辆的日常管理工作,包括车辆调度、使用记录、维护保养等。
2. 财务部门负责车辆的经费预算和费用核算工作。
3. 安全部门负责车辆的安全检查和驾驶员的安全教育工作。
三、使用管理1. 车辆使用需提前申请,明确用车时间、目的地、乘车人员等信息,并由行政部门统一安排。
2. 车辆使用结束后,驾驶员需及时填写行车记录,包括行驶里程、油耗、用车时间等,并报告车辆状况。
3. 严禁私自使用公车,未经批准不得将车辆用于私人事务。
四、维护保养1. 定期对车辆进行保养,确保车辆处于良好的技术状态。
2. 发现车辆故障应立即上报,由行政部门安排维修。
3. 保持车辆清洁,定期清洗内外饰,保持良好的车容车貌。
五、安全管理1. 驾驶员必须持有有效的驾驶证件,严格遵守交通法规。
2. 严禁酒后驾车,疲劳驾驶,确保行车安全。
3. 发生交通事故时,应保护现场,及时报警,并通知公司相关部门。
六、费用管理1. 车辆费用包括油费、保险费、维修费等,由财务部门负责审核报销。
2. 实行单车费用核算,每辆车的费用应单独记账,便于成本控制。
3. 鼓励节能减排,提倡合理用车,减少不必要的开支。
七、违规处理违反车辆管理制度的,根据情节轻重,给予相应的处罚,包括但不限于警告、罚款、停职检查等。
八、附则本制度自发布之日起实施,由行政部门负责解释,如有变更,另行通知。
《国有企业公务用车管理办法》一、目的为进一步贯彻落实中央关于厉行节约、反对浪费总体要求,规范公司公务车辆运行管理,提高运营效率,结合公司生产经营实际,特制订本办法。
二、基本原则(一)严格贯彻执行中央以及有关部门关于公务用车制度改革的最新规定;(二)公司所有公务车辆仅用于企业经营,企业负责人及高层管理人员均不配备专车;(三)厉行节约,合理高效配置公务用车资源,加强公务用车管理,切实保障企业生产经营活动的实际需要。
三、管理责任总经理办公室负责对公司公务用车的购置、更新、保养、维修以及日常使用等实行集中管理,统一调配。
四、管理方式(一)公务车购置:1、经营和业务保障用车车型应根据实际用途按照实用节俭的原则合理确定,并严格控制数量。
2、新购置的轿车型经营和业务保障用车配置标准原则上要控制在购车价格18万元(不含车辆购置税,下同)以内、排气量1.8升(含)以下;商务车型经营和业务保障用车要控制在购车价格38万元以内、排气量3.0升(含)以下。
3、确因生产经营需要等原因必须配备较高标准经营和业务保障用车的,公司应按照“三重一大”有关规定,严格履行内部决策程序,并严格控制数量。
(二)公务车租赁:1、公司公务车租赁仅限于自有公务车无法满足业务需要或于外地开展的业务自有公务车使用成本高于当地租赁成本时。
2、所有租赁车辆均签订公司《车辆租赁协议书》或由具备相关资质的租司提供的制式租车合同或服务协议,并按照公司合同管理有关规定执行评审及审批程序;经审批生效的车辆租赁合同送总经理办公室备案。
3、车辆租赁费用标准按照日租金(含燃油费、司机劳务费,不含路桥费、司机餐费及开票税费等)轿车(排气量1.8升及以下)不高于500元,货车(载重量3.5吨及以下)不高于600元,商务车(排气量3.0升及以下,载客量7人及以下)不高于1200元执行。
(三)公务车使用及保养维修1、依据公务用车使用管理程序,严格公务用车使用明细登记制度,确保每辆公务用车每次公务出行的详细信息有据可查。
公司高层配车管理办法
一、目的:为提高领导办事效率,方便领导生活,按需按级别配备专用车辆,规范公司配车原则、标准、费用、管理,实现公务用车规范化,特制订本办法。
二、适用范围:公司高层领导,副总经理及以上级别人员。
三、管理办法:
(一)、配车原则
1、按级别及分管事务责任的多寡来配备相应档次的车辆。
2、由于车辆有新有旧,不可避免的要有有关领导配旧车;配车新旧,原则上同级别的,按对公司的贡献大小、部门业务量大小、工作年限配备;贡献越大、工龄越长、业务重要性越大,配备新一点的车辆。
(二)、配车办法
1、副总经理、总经理职务以上配个人专车。
2、可以高职低配,不可以低职高配。
3、该配车仅限于高层领导,享受同级别行政待遇的其他人员不在配车范围之列。
(三)、用车规定
1、所有配车,均为公司财产,不属于个人物品。
2、配车用来方便领导的工作和生活,当个人生活用车与工作用车发生冲突时,优先保证
工
作用车。
3、公司配备给领导的车辆,当个人不用车辆闲置时,车辆经该领导确认后,公司有权调动
其车辆,由专职驾驶员驾驶,用于公司公务需要,但原则上不耽误该领导工作用车。
4、公司领导所配公车在用于公务时,若需司机,司机由行政部调配。
5、所配车辆保险、年审、维修保养等由公司行政部统一办理。
(四)费用报销
1、执行公司有关《费用报销管理办法》,不再享受其它交通补贴。
2、对已配车辆,实行限额费用报销:
(1)、总经理:配置私车一辆。
保障条件:每月报销实际用油、年强制险、年检、保养维护、维修。
使用办法:此车辆为总经理日常用车,不再使用其它车辆,以此车为主,本公司其他人员因公司公用车辆紧张,且事务紧急的,可借用此车。
由于总经理招待业务较多,暂不执行定额报销油费,油费按实际发生额报销。
(2)、副总经理:配置私车一辆。
保障条件:每月发生油费定额为600元/月,市区内业务不再单独派车。
超定额费用自负,除违章事故,公司购买年强制险、年检、保养维护、维修。
使用办法:此车辆为副总经理日常用车,不再使用其它车辆,以此车为主,本公司其他人员因公司公用车辆紧张,且事务紧急的,可借用此车。
如需出差至市区以外的公务活动,原则上以公司派车为主。
确需带车的,需由分管办公室的副总经理批准,由财务部登记起始里程数,按0.8元/公里补助,报销过路、过桥费。
3、费用必须用车辆所发生合法、有效费用和票据结算;每月由财务部统一进行登记确认,所报销的票据单独粘贴。
(五)、其它:
1、车辆使用者必须严格执行国家相关交通法规,坚持安全第一的原则,规范驾驶,避免事故,因违章驾驶等主要责任造成的罚款或事故由责任人承担。
2、配车违反交通规则,若非用于公务,由个人承担,属于公务事项违章时由公司承担(如赶时间超速)。
3、配车不得私自借给他人使用,私自外借车辆一切后果自负,查实外借者将公开书面批评,直至收回车辆。
4、所配车辆负责人外出出差不用时应按公司规定车位停放车辆,时间较长者应将车钥匙由行政部代保管。
5、车辆报废执行公司固定资产管理办法。
6、如高层领导遇特殊情况离职时,需将车辆完好交接后方可办理其它手续。
四、附则:
本规定最终解释权归公司行政部负责解释,公司对本制度有指定、修改权。
本办法自2017年1月起实施。
××××××××公司
二〇一七年一月一日。