冷链设施设备验证操作规程
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冷链物流设备操作规程冷链物流是指在保持商品和产品在整个运输、贮存以及配送过程中的低温状态下,确保商品的品质和安全的物流方式。
在现代社会中,冷链物流在食品、制药和化妆品等领域发挥着重要作用。
为了保证冷链物流的顺利进行,合理的操作规程是必不可少的。
本文将介绍冷链物流设备的操作规程,并提供一些建议,以确保物流过程中的高效和安全。
第一部分:设备准备在进行冷链物流之前,必须确保相关设备的正常运行。
首先,检查冷链设备的电源是否连接,并确保供电正常。
其次,检查冷库或冷藏车的温度计和湿度计,确保其精度和准确性。
此外,冷藏设备的运转状态也需要仔细观察和调整,包括冷冻温度的设定和维护。
第二部分:商品质量在冷链物流过程中,商品的质量和保鲜度至关重要。
因此,操作人员需要仔细检查和确认商品的质量。
首先,检查商品的包装是否完好无损,且没有任何异常气味。
其次,核对商品标签上的有效期和生产日期是否合规。
如果发现任何不合格或可疑的商品,应及时采取相应的措施,如替换、清理或报告相关部门。
第三部分:设备操作在冷链物流设备操作过程中,操作人员必须遵循严格的操作规程,确保其操作正确,并保证安全性。
1. 冷库或冷藏车的装卸操作:在装卸商品时,应先根据冷藏温度要求,将冷库或冷藏车内的温度设定到适当的范围。
然后,检查车辆门窗是否关闭严实,并确保货物的稳定和安全。
在装卸货物时,应轻拿轻放,避免过度震动或损坏商品。
2. 温度和湿度监控:在整个运输和贮存过程中,温度和湿度的监控是必不可少的。
操作人员应定期检查仪表盘上的温度和湿度读数,确保其在规定的范围内。
如果发现异常情况,应及时报告并采取相应的纠正措施。
3. 清洁和维护:冷链物流设备需要保持干净和良好的工作状态。
操作人员应定期进行清洁和消毒,以防止细菌和污染物的滋生。
此外,设备的保养和维护也很重要,包括冷冻系统的定期检查和维修,以及设备的故障排除和维修。
第四部分:应急措施在冷链物流运输过程中,可能会发生突发状况,如冷藏设备故障、交通事故或自然灾害。
冷链物流管理操作规程一、引言冷链物流指的是在冷藏、冷冻和恒温条件下进行的物品运输、储存和配送过程。
由于冷链物流管理的复杂性和重要性,各个企业和组织都需要制定操作规程以确保冷链物流活动的顺利进行。
本文将详细介绍冷链物流管理操作规程的主要内容。
二、设备和设施管理1. 冷藏设备的选择与检查冷藏设备是冷链物流的核心,应选择具备良好性能、可靠稳定的设备。
每天开始工作前,必须对冷藏设备进行检查,确保设备运行正常,温度恒定,并记录每次检查的结果。
2. 仓库和运输设施的保养仓库和运输设施的保养是冷链物流管理的重要环节。
仓库应保持干燥、清洁,并定期清理和消毒。
运输设施应保持整洁,确保冷链物流过程中的交叉污染最小化。
三、温度管理1. 温度记录和报警冷链物流过程中,温度的记录和报警是至关重要的。
每个冷藏箱或储存区域都应配备温度记录仪,并定期下载温度数据进行分析。
当温度超出规定范围时,应立即采取措施排除故障,并记录事件和处理过程。
2. 温度监测和修正除了温度记录和报警之外,温度监测和修正也是必要的。
每个运输过程和仓储过程中,都应有专人进行温度监测,并根据监测结果进行温度修正,确保物品在适宜的温度条件下运输和储存。
四、货物包装与标识1. 包装材料的选择与检查包装材料是保障冷链物流质量的关键,应选择符合标准的包装材料,并定期进行检查。
包装材料应具备良好的隔热保温性能,并能有效防止温度变化和外部污染物的侵入。
2. 货物标识和记录每个运输和仓储货物都应有清晰的标识,并记录相关信息。
标识应包括货物名称、批次号、生产日期、保质期等重要信息,以便追溯和管理。
同时,应对每个批次的货物进行记录,包括温度记录和货物状态。
五、员工培训和操作规范1. 员工培训冷链物流操作人员应接受相关的培训,了解冷链物流的基本原理和操作规范,熟悉所用设备和工具的使用方法。
每一位员工都应具备应急处理的能力,以应对突发情况。
2. 操作规范为确保冷链物流活动的标准化和规范化,应制定详细的操作规范。
制冷设备安全操作规程一、操作前准备1. 在进行任何操作之前,必须确保已经接通设备的电源,并检查电源插头和电源线是否正常。
如果发现电源线有损坏或者插头有问题,应当立即停止操作,并及时修复或更换。
2. 确保操作场所的通风良好,并检查设备周围是否有易燃物品或其他危险物品。
如有发现危险物品,应立即清除,以确保安全操作。
3. 需要穿戴合适的工作服和防护用品,如安全鞋、手套和护目镜。
这些防护用品将帮助减少意外伤害的发生,并保护操作人员的安全。
4. 在操作前,还需要确认设备的安全开关位置,并了解其使用方法。
确保熟悉设备的各个操作部分,并知道如何正确操作。
二、操作过程中的安全措施1. 在操作设备时,应遵循设备的使用说明,不得随意更改或调整设备的工作参数。
如需更改参数,必须经过相应的授权并按照规定进行操作。
2. 在设备运行过程中,不得随意触摸设备内部的任何部位,以防止触电等危险。
如果需要进行检修或维护,必须提前停机,并切断电源。
3. 在操作过程中,不得将身体或其他物体伸入设备内部,以免发生夹伤或撞伤的情况。
如果需要接触设备内部部件,必须使用专用工具,并保持警惕。
4. 当设备运行时,不得随意开启设备的保护罩或安全锁,以免发生意外伤害。
如需检修或维护设备,必须先切断电源,并在确认设备停机后才能进行相应操作。
5. 当设备发生故障或异常时,应立即停机并采取相应措施。
不得擅自进行维修,必须由专业人员进行检修,并确保设备的安全运行。
三、操作后的安全措施1. 操作完成后,应及时切断设备的电源,并关闭设备的开关。
确保设备处于安全状态,并清理操作场所,以免发生其他危险。
2. 定期对设备进行维护和保养,并及时更换损坏或老化的零部件。
确保设备的安全运行,并减少因设备故障而造成的意外伤害。
3. 对设备进行定期的安全检查,并制定相应的检查记录。
如发现安全问题,应立即进行修复,并记录修复过程和结果。
四、事故应急措施1. 如果在操作设备过程中发生事故或突发情况,应立即停止操作,并通知负责人和相关部门。
冷链设施设备验证操作管理规程1.目的:对冷库、冷藏运输车辆、保温箱以及冷藏储运温湿度自动监测系统等进行验证,确认相关设施、设备及系统能符合规定的设计标准和要求,能安全有效地正常运行和使用,并对验证实施过程中形成的验证文件进行管理。
2.依据:《药品经营质量管理规范》及其附录。
3.适用范围:本公司冷库、冷藏车、保温箱的验证及冷藏储运温湿度自动监测系统校准等。
4.职责:企业质量负责人负责验证工作的监督、指导、协调与审批;质量管理部门负责验证工作的组织与实施;储运部保管员、养护员、配送员参与验证实施工作。
5.验证标准5.1冷库温度控制范围 2-8℃;冷藏车、保温箱运输途中温度温度控制范围 2-8℃;5.2库房的湿度控制范围:35%-75%。
6.验证流程:6.1质管部起草验证主计划和验证方案,组织成立验证小组。
6.1.1验证主计划一般包括但不限于以下内容:6.1.1.1 封面:应包括验证主计划名称、编号、编制人、审核人、批准人、签名和日期,颁发部门以及发至部门;6.1.1.2 目录;6.1.1.3 简介:验证主计划目的、范围、术语等;6.1.1.4 概述:冷链系统和控温系统等设施设备和计算机系统等情况说明;6.1.1.5 验证组织及职责;6.1.1.6支持文件;6.1.1.7验证内容:分别阐述计划中冷链系统和控温系统等设施设备和计算机系统等验 6.1.1.8证需要包含的内容;6.1.1.9基本验证方法;6.1.1.10验证接受标准;6.1.1.11验证文件要求:验证计划、验证方案、验证报告、验证评价的编写、存档要求等;6.1.1.12 时间进度及人员安排;6.1.1.13 附件:记录等文件作为附件附于文件最后。
6.1.2 验证方案针对待验证项目制定的具体的验证方法,一般包括但不限于以下内容:根据验证项目的具体特点,可对内容作适当的调整。
6.1.2.1目的;6.1.2.2范围;6.1.2.3验证工作小组组成及职责;6.1.2.4系统或设备描述;6.1.2.4具备验证条件的确认;6.1.2.5验证对象;6.1.2.6验证目标;6.1.2.7验证测试项目6.1.2.8验证设备;6.1.2.9测试布点;6.1.2.10验证项目时间控制要求;6.1.2.11数据采集要求;6.1.2.12验证实施相关基础条件;6.1.2.13其他说明。
冷冻机操作规程标题:冷冻机操作规程引言概述:冷冻机是一种用于制冷和冷冻的设备,广泛应用于工业生产、医药、食品加工等领域。
正确操作冷冻机不仅可以提高工作效率,还可以延长设备使用寿命。
因此,制定并严格遵守冷冻机操作规程至关重要。
一、设备检查1.1 确认电源接通:在操作冷冻机之前,首先要确保电源已接通,避免因电源问题导致设备无法正常工作。
1.2 检查制冷剂压力:检查冷冻机的制冷剂压力是否正常,确保设备工作稳定。
1.3 清洁设备表面:定期清洁冷冻机表面,防止灰尘和杂物影响设备散热效果。
二、设备启动2.1 启动主电源:按照操作手册的要求,启动冷冻机主电源。
2.2 调节温度设定:根据需要调节冷冻机的温度设定,确保设备能够达到所需的制冷效果。
2.3 检查设备运行状态:启动冷冻机后,要子细观察设备的运行状态,确保没有异常情况发生。
三、设备运行3.1 监控制冷效果:定期检查冷冻机的制冷效果,确保设备能够正常工作。
3.2 定期维护设备:定期对冷冻机进行维护保养,包括清洁、润滑等工作,延长设备寿命。
3.3 注意安全问题:在操作冷冻机时,要注意安全问题,避免因操作不当导致意外发生。
四、设备住手4.1 关闭主电源:在住手使用冷冻机时,要及时关闭主电源,避免浪费电能。
4.2 清理设备:住手使用冷冻机后,要及时清理设备表面,保持设备清洁。
4.3 定期检查设备:定期检查冷冻机的各项指标,确保设备正常运行。
五、设备故障处理5.1 发现故障时即将停机:一旦发现冷冻机浮现故障,应即将停机,并及时通知维修人员处理。
5.2 不擅自维修:在不了解冷冻机结构和原理的情况下,切勿擅自进行维修,以免造成更严重的故障。
5.3 定期维修保养:定期对冷冻机进行维修保养,可以有效预防设备故障的发生。
结语:遵守冷冻机操作规程,可以确保设备正常运行,提高工作效率,延长设备寿命。
同时,定期维护保养和注意安全问题也是操作冷冻机时必须要做到的。
希翼以上操作规程能够匡助大家更好地使用冷冻机,确保设备运行稳定。
目的:为了保障冷藏、冷冻药品在收货、验收、储存、养护、出库复核、运输等环节中,药品存放温度始终控制在规定范围内,保证药品质量安全,制定本规程。
范围:适用于公司冷链管理操作的全过程。
责任:收货员、验收员、养护员、保管员、药品运输员、装卸工、质量管理部负责按本规程操作。
规程内容:1、公司质量管理部具体负责冷链药品的质量管理,组成专门的冷链药品质量小组。
质量管理部部长为组长,成员包括质量管理员,疫苗专业技术人员,验收员,养护员,药品运输员,冷链药品装箱、装车人员组成。
主要职责是控管冷链药品的储运温度,维护和保管冷链设施设备,规范冷链药品的作业行为,调控、监测并记录储运温度数据,组织实施应急预案。
2、冷链设施设备包括冷库、冷藏车、冷藏箱或保温箱、冷链温度监测系统及备用发电机组:2.1.冷藏、冷冻药品温度保障设施设备均须经过验证确认后方可使用;2.2.所有冷藏、冷冻药品的设施设备必须满足公司经营需要;2.3.冷库划分为待验区、退货区(为黄色)、合格品区、预冷释冷区、发货区、复核装箱区(为绿色),不合格区(为红色);2.4.用于制冷冷媒的冷冻柜,要保障48h冷冻时间。
3、收货与验收:3.1.冷藏冷冻药品到货时,收货员要检查冷藏车或冷藏箱(保温箱)到货时温度数据,符合温度要求的将药品搬运到冷库内,导出并查验运输过程的温度记录,确认符合要求的,移交验收员验收;3.2.收货员检查到货约定的运输在途时限,对不符合约定时限的或温度不符合要求的予以拒收,报质量管理部处理;3.3.供货方是委托运输的,收货员应根据采购部提供的供货单位委托的承运方式,承运单位,启运时间等信息逐一核对,不一致的通知采购部,并报质量管理部处理;3.4.做好收货记录,内容包括:药品名称、数量、生产企业、发货单位、发运地点、启运时间、运输方式、到货时间、收货人员等;3.5.对销后退回的药品,要求退货方提供温度控制说明文件及售出期间相关温度控制数据,不能提供的,不得收货;3.6.验收员应在冷库待验区按照《药品质量验收规程》验收冷链药品,并在30min 内完成;3.7.实施电子监管的品种及时扫码上传数据。
你医药产品冷链物流温控设施设备验证性能确认技术规范1 范围本标准规定了医药产品冷链物流涉及的温控仓库、温控车辆、冷藏箱、保温箱及温度监控系统性能确认的内容、要求和操作要点。
本标准适用于医药产品储存运输过程中涉及的温控仓库、温控车辆、冷藏箱、保温箱及温度监测系统的性能确认等活动。
2 术语和定义下列术语和定义适用于本文件。
2.1 性能确认performance qualification为确认已安装的设施、系统和设备能够根据批准的生产方法和产品的技术要求有效稳定(重现性好)运行所作的试车、查证及文件记录。
3 温控仓库的性能确认3.1 内容3.1.1 库房存储空间温度的偏差、均匀度和波动度确认(温度分布测试)。
3.1.2 温度自动监测系统测点的准确度测试;3.1.3 冬季、夏季极端环境温度条件下的温度保障能力确认;3.1.4 温控设施设备运行参数及使用状况测试;3.1.5 温度监测系统配置的测点终端安装位置确认;3.1.6 开门作业对库房温度分布的影响;3.1.7 确定设备故障或外部供电中断的状况下库房保温性能及变化趋势;3.2 要求3.2.1库房空调或制冷系统在既定运行条件下,空载和满载温度分布测试结果应证明温度控制在规定范围内。
3.2.2 确定冷点和热点并在冷、热点设置温度自动监测系统测点终端。
3.2.3 应对温度记录仪定期进行校准或者检定。
测量范围在0℃~40℃之间,温度的最大允许误差为±0.5℃;测量范围在-25℃~0℃之间,温度的最大允许误差为±1.0℃;3.2.4 温度自动监测系统测点终端与验证用温度记录仪的差值应在±1℃以内(冷冻库差值应在±2℃以内)。
3.2.5 应证明导致任一测点超温的最短开门时间值大于规定值。
3.2.6 应证明设备故障或外部供电中断情况下的保温时限值大于规定值。
3.2.7 温度偏差、均匀度、波动度应不高于±3℃(计算方法参见附录A)。
四川XX医药有限公司GSP温湿度监测系统验证方案四川XX医药有限公司2014年2月方案审核批准单验证报告审核批准单编号:THH-2014-001 方案的撰写及审批参与验证单位签章:一、概述四川XX医药有限公司是药品批发经营企业,根据《药品经营质量管理规范》及其附录的规定,需要对药品常温库、阴凉库的温湿度进行严格的控制,必须对常温库、阴凉库的温湿度系统进行验证确认。
一、验证目的1.1了解库房温度分布情况,为四川XX医药有限公司温湿度日常监测提供布点依据;1.2获取库房温度分布情况,为库房使用者提供放货指导;1.3获取库房温度分布情况,为库房设备运营和维护管理提供指导。
1.4 本方案将验证四川XX医药有限公司的药品常温库、阴凉库温湿度环境是否达到GSP规范要求。
二、验证范围对温湿度系统验证,首选,对整个阴凉常温测点终端进行比对验证,确认测点终端的准确性;其次根据仓库监测点确认,对建立的温湿度系统的软件功能、超限报警、停电.安全性等功能进行验证确认,以达到新版GSP温湿度自动监测系统的要求。
三、依据2013版《药品经营质量管理规范》及其附录。
四、范围适用于药品常温库、阴凉库温湿度验证。
五、责任验证领导小组成员、项目验证小组成员、与验证项目相关人员。
六、规程1 、概述:本次验证包括常温库、阴凉库的温湿度监测系统。
本次验证采用经第三方校准机构校准过的S100温湿度记录仪(精度:±0.5 ℃/ ±5%RH)和HE173温湿度记录仪(精度:±0.5 ℃/ ±3%RH),按照GSP要求放置监测记录仪,记录间隔为5分钟,按照计划对测点终端进行验证。
2、验证小组成员情况3.1验证小组人员3.2验证小组职责3.2.1 负责验证方案的起草、审核与批准。
3.2.2 负责按批准的验证方案组织、协调各项验证工作,并组织实施验证工作。
3.2.3 负责验证数据的收集、整理、汇总,并对各项验证结果进行分析与评价。
冷链设备验证操作规程冷链设备验证操作规程第一章总则第一条为了确保冷链设备的正常运行和产品的质量安全,特制定本规程。
第二条本规程适用于冷链设备的验证操作。
第三条冷链设备的验证是指通过一系列操作和测试,验证冷链设备的设计和运行是否符合规定标准,并保证其能够正常运行和满足产品质量安全要求。
第四条冷链设备的验证包括设计验证和运行验证两个阶段。
第五条所有参与冷链设备验证的人员必须熟悉并遵守本规程,确保验证操作的准确性和可靠性。
第二章设计验证第六条设计验证是指对冷链设备的设计文件和参数进行检查和评估,以验证其是否能够满足产品质量安全要求。
第七条设计验证的内容包括但不限于以下几个方面:(一)冷链设备的设计文件合规性评估;(二)冷链设备的温度控制参数评估;(三)冷链设备的运行参数评估;(四)冷链设备的结构和材料评估;(五)冷链设备的能源消耗评估。
第八条设计验证的操作步骤如下:(一)收集冷链设备的设计文件和参数;(二)对比设计文件和产品质量安全要求,评估设计文件的合规性;(三)对冷链设备的温度控制参数进行检查,评估其合理性和可行性;(四)对冷链设备的运行参数进行检查,评估其合理性和可行性;(五)对冷链设备的结构和材料进行检查,评估其合格性和可靠性;(六)对冷链设备的能源消耗进行评估,确保其节能环保。
第三章运行验证第九条运行验证是指对冷链设备进行实际运行和测试,以验证其运行是否稳定、温度控制是否准确,并且能够满足产品质量安全要求。
第十条运行验证的内容包括但不限于以下几个方面:(一)冷链设备的启动和停止操作;(二)冷链设备的温度控制操作;(三)冷链设备的报警功能测试;(四)冷链设备的故障处理操作;(五)冷链设备的运行参数检测。
第十一条运行验证的操作步骤如下:(一)按照设备操作说明书,正确启动和停止冷链设备;(二)对冷链设备的温度控制进行稳定性测试,确保温度控制的准确性;(三)对冷链设备的报警功能进行测试,确保正常工作;(四)对冷链设备可能出现的故障进行模拟测试,进行处理并记录;(五)对冷链设备的运行参数进行检测,确保其正常运行。
一、目的:规范设施设备验证程序,加强设施设备验证管理,为相关设施设备使用提供有力依据。
二、依据:《药品经营质量管理规范》及附录五
三、适用范围:适用于公司冷藏车、保温箱、冷库的验证全过程管理。
四、责任:质量管理部、储运部对本操作规程实施负责。
五、内容:
1. 质量管理部每年初依据药品经营质量管理规范要求组织制定年度验证计划,验证计划经企业质量负责人审批按计划执行。
2.公司无独立验证能力时,事先与具备验证资质的第三方验证机构签订委托协助验证合同。
3.验证实施前,质量管理部协同储运部及第三方验证机构制定验证方案,方案中应包括验证验证时间、验证内容及项目、实施方式及步骤、实施依据、验证支持的软硬件及准备工作、验证参与人员及职责。
4.经质量负责人批准后按方案实施。
5.验证实施过程中,质量管理部与储运部人员应全程参与,沟通出现的偏差进行评估、审核、确保实施过程的真实及相关要求的落实执行。
6.验证完成后,质量管理部协同储运部与第三方验证机构对验证的相关数据及结论进行分析、审核,并共同制定验证报告,最后由质量负责人审批确认。
7.验证形成的文件质量管理部存档备查,验证确定的相关参数及条件作为修订相关设施设备操作规程的依据。
你医药产品冷链物流温控设施设备验证性能确认技术规1围本标准规定了医药产品冷链物流涉及的温控仓库、温控车辆、冷藏箱、保温箱及温度监控系统性能确认的容、要求和操作要点。
本标准适用于医药产品储存运输过程中涉及的温控仓库、温控车辆、冷藏箱、保温箱及温度监测系统的性能确认等活动。
2 术语和定义以下术语和定义适用于本文件。
2.1 性能确认 performance qualification为确认已安装的设施、系统和设备能够根据批准的生产方法和产品的技术要求有效稳定〔重现性好〕运行所作的试车、查证及文件记录。
3 温控仓库的性能确认3.1 容3.1.1 库房存储空间温度的偏差、均匀度和波动度确认〔温度分布测试〕。
3.1.2 温度自动监测系统测点的准确度测试;3.1.3 冬季、夏季极端环境温度条件下的温度保障能力确认;3.1.4 温控设施设备运行参数及使用状况测试;3.1.5 温度监测系统配置的测点终端安装位置确认;3.1.6 开门作业对库房温度分布的影响;3.1.7 确定设备故障或外部供电中断的状况下库房保温性能及变化趋势;3.2 要求3.2.1库房空调或制冷系统在既定运行条件下,空载和满载温度分布测试结果应证明温度控制在规定围。
3.2.2 确定冷点和热点并在冷、热点设置温度自动监测系统测点终端。
3.2.3 应对温度记录仪定期进展校准或者检定。
测量围在0℃~40℃之间,温度的最大允许误差为±0.5℃;测量围在-25℃~0℃之间,温度的最大允许误差为±1.0℃;3.2.4 温度自动监测系统测点终端与验证用温度记录仪的差值应在±1℃以〔冷冻库差值应在±2℃以〕。
3.2.5 应证明导致任一测点超温的最短开门时间值大于规定值。
3.2.6 应证明设备故障或外部供电中断情况下的保温时限值大于规定值。
3.2.7 温度偏差、均匀度、波动度应不高于±3℃〔计算方法参见附录A〕。
3.2.8 冬季和夏季极端环境温度条件下仓储设施的温度控制应符合3.2.1-3.2.7要求。
冷链设备检定与验证管理制度第一章总则第一条为了规范冷链设备检定与验证工作,确保冷链设备的安全性、有效性以及合规性,保障冷链运输过程中产品的质量和安全,制定本冷链设备检定与验证管理制度。
第二条冷链设备检定与验证是指对冷链设备的仪表、设备、设施、传感器等进行定期或不定期的检定、校准和验证,以验证其实际测量与控制性能是否满足规定的技术要求。
第三条冷链设备检定与验证应遵循科学、严谨、公正、公平的原则。
第二章冷链设备检定与验证的责任第四条冷链设备检定与验证工作由相关部门负责,具体责任如下:1.冷链设备管理部门负责制定冷链设备检定与验证计划,并组织实施;2.冷链设备操作人员负责日常的冷链设备检定与验证工作,配合相关部门完成工作任务;3.冷链设备运维人员负责保证冷链设备的正常运行并维护设备的完好状态,配合检定与验证工作的顺利进行;4.质量控制部门负责对冷链设备检定与验证的工作进行监督和管理。
第三章冷链设备检定与验证的程序第五条冷链设备检定与验证的程序如下:1.制定检定与验证计划:冷链设备管理部门根据冷链设备的特点和要求,制定冷链设备检定与验证计划;2.选择检定与验证方法:根据冷链设备的具体情况,选择合适的检定与验证方法,确定检定与验证的频率和项目;3.实施检定与验证:冷链设备操作人员按照检定与验证计划,进行相应的检定与验证工作,记录检定与验证结果;4.分析与评价检定与验证结果:质量控制部门对检定与验证结果进行分析和评价,确定冷链设备的合格性;5.处理不合格项:对于检定与验证中发现的不合格项,冷链设备管理部门应及时采取纠正措施,并重新进行检定与验证;6.归档与记录:将检定与验证记录及时归档,确保检定与验证结果的追溯性和可查性。
第四章冷链设备检定与验证的要求第六条冷链设备检定与验证应满足以下要求:1.检定与验证工作应按照相应的标准、规范和操作规程进行,确保检定与验证的科学性和准确性;2.冷链设备的检定与验证应定期进行,确保设备的精度和稳定性;3.冷链设备检定与验证的记录应完整、详细、准确,确保结果的真实可靠性;4.检定与验证结果应及时反馈给相关部门,以便进行相应的处置和修复;5.对于不合格的冷链设备,应按照相应的流程进行纠正和处理,确保设备的正常运行。
冷链设施设备验证操作规程
冷链设施设备验证操作规程
1、目的:通过规范和有效的验证控制管理,确认相关冷链设施、设备及监测系统能够符合规定的设计标准和要求,并能安全、有效地正常运行和使用,确保医疗器械在储存、运输过程中的质量安全。
2、依据:《医疗器械监督管理条例》650号令、《医疗器械经营监督管理办法》局令8号、《国家食品医疗器械监督管理总局关于施行医疗器械经营质量管理规范的公告(2014年第58号)的规范性文件、公司质量管理制度及企业实际工作需要制定本操作规程。
3、范围:适用于本公司储存、运输医疗器械用冷库、冷藏车、保温箱以及温湿度自动监测系统等设施设备,进行使用前、定期以及停用时间超过规定时限等验证的操作管理。
4、职责:质量负责人:负责验证工作的监督、指导、协调与审批。
质管部:负责验证计划、方案及标准的制定和组织行政部、仓储部、运输部等部门与受委托验证单位共同实施验证工作;负责对验证工作全过程实施监督管理;负责建立形成包括验证方案、标准、报告、评价、偏差处理和预防措施等内容的验证控制文件,并将文件资料归入医疗器械质量管理档案及按规定保存。
行政部:负责配合质管部拟草各类验证方案、报告及表格等资料和协调联系受委托验证单位;加强对验证实施工作的督促管理;做好验证报告所需的包括实施人员、验证过程中采集的数据、各测试项目数据及分析图表、验证现场实景照片、各测试项目结果分析及总体评价等各种记录、数据和资料的收集整理工作。
储运部:负责配合质管部,协助受委托验证单位共同实施验证工作,并确保验证实施的全过程符合医疗器械经营质量管理规范及附录的相关要求,以及根据验证确定的参数和条件,在日常操作中正确、合理使用相关设施设备及系统。
5、内容:
5.1冷链设施设备验证:即为确认和证明被检测的相关设施、设备及监测系统,是否能够符合规定的设计标准和要求,所进行的一系列客观、科学、规范和系统的检测、检验活动,并形成数据分析和论证证明文件的过程。
5.2验证工作的组织领导:由质管部负责组织,行政部和仓储部、运输部配合协助,并与委托验证单位共同实施;验证工作的监督、指导、协调与审批由质量负责人负责。
5.3验证计划制定
5.3.1按公司质量管理体系文件规定,年度制定验证计划的要求,在每年12月31日前,应制定出下一年度的验证工作计划。
5.3.2验证计划应包括:需验证的范围及日程、内容及目的、对象及项目以及要求等。
5.3.3根据计划确定的范围、日程、项目,实施验证工作。
5.4验证工作的实施。
5.4.1制定验证方案。
5.4.1.1验证方案应根据每一项验证工作的具体内容及要求分别制定。
5.4.1.2内容包括:验证的实施人员、对象、目标、测试项目、验证设备及监测系统描述、测点布置、时间控制、数据采集要求,以及实施验证的相关基础条件等。
5.4.1.3验证方案需经质量负责人审核并批准后,方可实施。
5.4.2制定实施验证标准:符合《医疗器械经营质量管理规范》及附录的相关要求。
5.4.3确定验证实施内容和目的:根据验证方案对不同验证的要求确定。
5.4.3.1对相关设施设备及监测系统在新投入前或改造后的验证,其内容和目的是对设计或预定的关键参数、条件及性能进行确认,确定实际的关键参数及性能是否符合设计或规定的使用条件。
5.4.3.2当相关设施设备及监测系统超出设定的条件或用途,或是设备出现严重运行异常或故障时,其内容和目的是要查找原因、评估风险,采取适当的纠正措施,并跟踪效果。
5.4.3.3对相关设施设备及监测系统年度定期验证,其内容和目的是以确认其是否符
合要求。
5.4.3.4对相关设施设备和监测系统停用超期再验证,其内容和目的是证实已验证设备及系统状态是否发生漂移变化。
5.4.4进行人员培训:验证方案执行前,所有人员应参加管理规程培训,由质管部组织,并将培训评价复印件与此次验证控制文件记录整体留存。
5.4.5分对象确定相应的验证项目。
5.4.5.1冷库验证的项目至少包括:
1) 温度分布特性的测试与分析,确定适宜医疗器械存放的安全位置及区域;
2)温控设备运行参数及使用状况测试;
3)监测系统配置的测点终端参数及安装位置确认;
4)开门作业对库房温度分布及医疗器械储存的影响;
5)确定设备故障或外部供电中断的状况下,库房保温性能及变化趋势分析;
6)对本地区的高温或低温等极端外部环境条件,分别进行保温效果评估;
7)在新建库房初次使用前或改造后重新使用前,进行空载及满载验证;
8)年度定期验证时,进行满载验证。
5.4.5.2冷藏车验证的项目至少包括:
1)车厢内温度分布特性的测试与分析,确定适宜医疗器械存放的安全位置及区域;
2)温控设施运行参数及使用状况测试;
3)监测系统配置的测点终端参数及安装位置确认;
4)开门作业对车厢温度分布及变化的影响;
5)确定设备故障或外部供电中断的状况下,车厢保温性能及变化趋势分析;
6)对本地区高温或低温等极端外部环境条件,分别进行保温效果评估;
7)在冷藏车初次使用前或改造后重新使用前,进行空载及满载验证;
8)年度定期验证时,进行满载验证。
5.4.5.3保温箱验证的项目至少包括:
1)箱内温度分布特性的测试与分析,分析箱体内温度变化及趋势;
2)蓄冷剂配备使用的条件测试;
3)温度自动监测设备放置位置确认;
4)开箱作业对箱内温度分布及变化的影响;
5)高温或低温等极端外部环境条件下的保温效果评估;
6)运输最长时限验证。
5.4.5.4监测系统验证的项目至少包括:
1)采集、传送、记录数据以及报警功能的确认;
2)监测设备的测量范围和准确度确认;
3)测点终端安装数量及位置确认;
4)监测系统与温度调控设施无联动状态的独立安全运行性能确认;
5)系统在断电、计算机关机状态下的应急性能确认;
6)防止用户修改、删除、反向导入数据等功能确认。
5.4.6根据验证对象及项目,合理设置验证测点。
5.4.
6.1在被验证设施设备内,应一次性同步布点,确保各测点采集数据的同步、有效。
5.4.
6.2在被验证设施设备内,应进行均匀性布点,对特殊项目及特殊位置,要专门布点。
5.4.
6.3每个库房中均匀性布点数量不得少于9个,仓间各角及中心位置均需布置测点,每两个测点的水平间距不得大于5米,垂直间距不得超过2米。
5.4.
6.4库房每个作业出入口及风机出风口至少布置5个测点,库房中每组货架或建筑结构的风向死角位置至少布置3个测点。
5.4.
6.5每个冷藏车箱体内测点数量不得少于9个,每增加20立方米增加9个测点,不足20立方米的按20立方米计算。
5.4.
6.6每个保温箱的测点数量不得少于5个。
5.4.7应确定适宜的持续验证时间,以保证验证数据的充分、有效及连续。
5.4.7.1在库房各项参数及使用条件符合规定的要求并达到运行稳定后,数据有效持续采集时间不得少于48小时。
5.4.7.2在冷藏车达到规定的温度并运行稳定后,数据有效持续采集时间不得少于5小时。
5.4.7.3在保温箱经过预热或预冷至规定温度并满载装箱后,按照最长的配送时间进行连续采集数据。
5.4.7.4对所有验证数据采集的间隔时间不得大于5分钟。
5.4.8对验证使用的设备要求:
5.4.8.1验证使用的温度传感器应当经法定计量机构校准,校准证书复印件应当作为
验证报告的必要附件。
5.4.8.2验证使用的温度传感器应当适用被验证设备的测量范围,其温度测量最大允许误差为±0.5℃。
5.4.9在验证过程中,应当确保所有验证数据的真实、完整、有效、可追溯,并按规定保存。
5.4.10在验证过程中,应根据验证数据分析,对设施设备运行或使用中可能存在的不符合要求的状况、监测系统参数设定的不合理情况等偏差,进行调整和纠正处理,使相关设施设备及监测系统能够符合规定的要求。
5.4.11出具验证报告:验证工作完成后,质管部应在受委托验证单位的协助下形成验证报告。
5.4.11.1验证报告包括:验证实施人员、验证过程中采集的数据汇总、各测试项目数据分析图表、验证现场实景照片、各测试项目结果分析、验证结果总体评价等内容。
5.4.11.2验证报告由质量负责人审核和批准。
5.5形成验证控制文件:质管部应当在验证实施过程中,建立并形成验证控制文件,文件内容包括验证方案、标准、报告、评价、偏差处理和预防措施等,验证控制文件应当归入医疗器械质量管理档案,并按规定保存。
5.6根据验证结果,质管部应当改进和完善以下工作:
5.6.1根据相关设施设备和监测系统的设计参数以及通过验证确认的使用条件,对相关设施设备和监测系统分别确定最大的停用时间限度;
5.6.2根据验证结果,对可能存在的影响医疗器械质量安全的风险,制定有效的预防措施;
5.6.3根据验证确定的参数及条件,作为制定或修订质量管理体系文件相关内容的依据,指导和督促相关人员正确、合理使用相关设施设备及监测系统。