基于胜任力的结构化面试
- 格式:doc
- 大小:30.00 KB
- 文档页数:3
XX集团基于胜任能力素质的行为面试题库本报告包含基于《XX胜任能力素质词典》而开发的面试题库,分为领导力面试题库、管理能力面试题库和员工通用胜任能力面试题库三部分。
目录胜任能力面试题库-领导力部分 (5)愿景塑造能力 (6)战略思考能力 (8)危机感 (9)组织承诺 (10)公关能力 (12)全球视野 (14)创新能力 (15)变革管理能力 (17)决策能力 (19)政策敏锐 (21)模式创新能力 (22)联盟关系管理能力 (23)商务谈判能力 (24)行业洞察力 (25)资源获取与配置能力 (26)创新管理能力 (27)项目协调与监控能力 (28)组织塑造能力 (30)行业政策影响力 (31)技术团队建设与发展能力 (32)项目监控与推动能力 (34)实物资源规划能力 (36)技术洞察力 (37)技术应用推广能力 (38)知识传承与产权保护能力 (39)项目管理能力 (40)胜任能力面试题库-管理能力部分 (42)时间管理能力 (43)自我控制能力 (45)学习能力 (47)资源协调和配置 (48)发展他人 (50)授权能力 (52)计划能力 (53)成果导向 (55)任务推动 (56)流程管理 (57)影响他人 (58)跨团队协作 (59)胜任能力面试题库-员工通用胜任能力部分 (60)诚信正直 (61)敬业负责 (62)团队合作 (63)胜任能力面试题库-领导力部分愿景塑造能力战略思考能力危机感组织承诺公关能力全球视野创新能力变革管理能力决策能力政策敏锐模式创新能力联盟关系管理能力商务谈判能力行业洞察力资源获取与配置能力创新管理能力项目协调与监控能力组织塑造能力行业政策影响力技术团队建设与发展能力项目监控与推动能力实物资源规划能力技术洞察力技术应用推广能力知识传承与产权保护能力项目管理能力胜任能力面试题库-管理能力部分时间管理能力自我控制能力学习能力资源协调和配置发展他人。
基于胜任特征行为面试流程设计与实施的基本步骤
本篇论文主要介绍了基于胜任特征行为面试流程设计与实施的基本步骤,旨在帮助读者了解该面试方法的具体流程和实施方法。
基于胜任特征行为面试是一种有效的招聘方法,它通过设计面试流程来评估应聘者的胜任特征和行为表现。
以下是基于胜任特征行为面试流程设计与实施的基本步骤:
1. 定义胜任特征:首先需要明确企业所需要的胜任特征,这些特征应该与企业的战略目标相符合,并且能够通过面试过程来评估。
2. 设计面试问题:根据所定义的胜任特征设计面试问题,问题应该能够引发应聘者展示其胜任特征的行为表现。
3. 实施面试:在面试过程中,面试官需要观察应聘者展示胜任特征的行为表现,并记录下来。
4. 分析面试结果:面试结束后,面试官需要对面试结果进行分析,包括应聘者的胜任特征表现、行为表现以及与招聘需求的匹配程度等。
5. 做出招聘决策:根据面试结果,招聘团队可以做出招聘决策,包括是否录用应聘者、是否需要进行进一步的背景调查等。
- 1 -。
第1篇一、开场白尊敬的面试官,您好!我是XXX,非常感谢您给我这个机会参加这次面试。
在此,我想先简单介绍一下自己,以便您更好地了解我。
我毕业于XXX大学,主修XXX专业,在校期间,我积极参与各类实践活动,取得了XXX证书,具备XXX方面的能力。
以下是我为本次面试准备的结构性题目,请您根据实际情况进行提问。
二、自我介绍1. 请您简单介绍一下自己的家庭背景和教育经历。
2. 您在大学期间学习了哪些课程?哪门课程对您影响最大?为什么?3. 您在大学期间担任过哪些职务?这些经历给您带来了哪些收获?4. 请您谈谈自己在校期间参加的实践活动,以及这些活动对您的影响。
5. 您在大学期间获得过哪些奖项或荣誉?这些奖项或荣誉对您有什么意义?6. 请您谈谈自己的性格特点和兴趣爱好。
7. 您为什么选择我们公司?对这个职位有什么了解?三、专业知识与技能1. 请您介绍一下您所学的专业知识,以及如何将这些知识运用到实际工作中。
2. 您在XXX方面具备哪些技能?能否举例说明您如何运用这些技能解决问题?3. 请您谈谈自己对XXX行业的了解,以及这个行业的发展趋势。
4. 您如何理解XXX概念?请结合实际案例进行说明。
5. 请您谈谈自己对XXX理论的认识,以及如何将其应用于实际工作中。
6. 您在XXX方面有哪些实践经验?能否举例说明?四、工作经验与项目经验1. 请您简要介绍一下您过往的工作经历,包括公司、职位、工作内容等。
2. 您在过往工作中遇到的最大挑战是什么?您是如何克服的?3. 请您谈谈自己参与过的项目,包括项目背景、目标、您的角色和贡献。
4. 您在项目中遇到过哪些困难?您是如何解决的?5. 请您谈谈自己在团队协作中的角色和经验。
6. 您在项目管理方面有哪些经验?如何确保项目按时、按质完成?五、职业规划与求职意向1. 您对未来5年的职业规划是什么?为什么?2. 您为什么选择加入我们公司?对我们公司的发展有什么期望?3. 您对我们公司所在行业的发展有什么看法?4. 您认为自己在哪些方面还有待提高?如何提升自己?5. 您对我们公司这个职位有什么期望?希望在这个职位上取得哪些成就?六、应变能力与心理素质1. 请您谈谈自己如何应对工作中的压力和挑战。
姓名:李燕学号:1020040244题目:基于胜任力的结构化面试:公务员招录结构化面试改革初探摘要:结构化面试作为公务员招录中至关重要的一个环节,对政府部门是否能够招录到合适的优秀人才起到了关键性的作用。
本文为了回应公务员招录过程中存在的面试题针对性不强及由此导致的新招录公务员人职不匹配的问题,提出了“基于胜任力的结构化面试”作为今后公务员结构化面试的改革方向,并对一些关键性问题给予了说明。
当然,公务员招录中的结构化面试不存在唯一的完美范式,本文旨在于通过一些学理上的探讨为公务员结构化面试的改革提高一个可供参考的方向。
关键字:公务员招录,结构化面试,胜任力正文:一、结构化面试概述我国公务员招录采用笔试与面试相结合的方式进行,当应试者通过笔试初选后就进入了竞争更为激烈的面试环节。
公务员录用面试也叫结构化面试,结构化面试主考对不同的应试者提供同样的问题,测试过程、问题的答案及分值都是确定的。
因此结构化的面试方法具有规范性、客观性、准确性、便于掌握评分尺度等优点1。
因此,结构化面试方式具有较高的信度与效度,不仅如此,结构化还有助于提升面试的公平性与合法性。
面试的公平性主要靠制度、素质和程序来加以维系。
而结构化面试恰恰可以从程序上为人员选拔的公平公正创造条件。
有研究者(Campion M.A,et.al.1997)曾系统梳理了结构化面试的一些基本特征和要求,主要包括:“在岗位分析的基础上形成问题;向每一位应试者提出同样的问题;对提示、追问以及对问题的解释加以限制;选择更好的问题类型(一般而言,情境性问题和与过去行为有关的问题被认为是有助于提高结构化面试的信度和效度的);保证足够的面试时间和长度;对各种辅助信息(例如申请表、工作经历、考试分数、推荐信、先前访谈结果、成绩单、个人档案等)加以控制;限制应试者在面试过程中提问;针对每个回答进行评价,或者采用多重量表;使用详细的锚定等级量表;面试官进行详细的记录;采用多位面试官;尽可能让同一位(组)面试官面试所有的应试者;面试期间不对应试者以及回答进行讨论;提供广泛的面试培1盛宇华,方志军. 非结构化面试的信度分析[J]. 人力资源管理技术,2000年第4期,35-37.训;采用统计预测而非诊断预测。
关于面试问题来源合理性及结构化面试不同的公司规模,可以采用不同的方法。
例如集团性公司、上市企业,可以花钱请咨询公司来构建胜任力模型;中小企业则可以从网上搜集素质模型卡来构建胜任力模型。
然后,再通过各岗位胜任力模型来开发相关面试题目。
但是,开发相关面试题目,费事费力,最好的方法还是要简单、易操作,推荐使用行为面试法,熟练使用STAR 提问法来解决面试精准度的问题。
一、从专业角度来说从专业角度来说,面试问题是基于岗位胜任力要求来开发的,而胜任力的理论基础是冰山模型。
即胜任力=知识+经验+技能+基本潜力+基础工作能力+专业能力+管理能力+个性+价值+兴趣+品德。
而胜任力的构建需要获取大量的效标样本有关胜任力的数据资料,一般情况下,通常会采用归纳法、行为事件访谈法(BEI)、专家小组法、问卷调查法等来获取数据。
而常规情况下,为了省事,会用能力素质卡片建模法。
即从网上搜一堆能力素质词典,进行筛选、优化,然后组织个研究小组进行筛选。
例如:50个素质,首先拿掉10个最不重要的,再拿掉10个不太重要的,然后对剩下的进行权衡和排除,最后剩下的就是企业的素质模型。
这种方法虽然最终效果一般,但还是相对省事、省钱的。
最后,针对每个岗位的胜任力,开发相对的面试问题。
例如:团队领导力。
请描述你最有效的领导团队的一次经历。
你是怎么做的?你的团队和组织从中有哪些收益?请描述你领导一个特别有挑战性的团队项目的经历。
你是如何克服你所面临的困难的?二、从常规角度来说实际中,大多数企业是没有做这些的,毕竟胜任力属于重火力级别。
因为做这些对企业目前的阶段来说是否有必要,能否起到想要的效果,或者说现在公司的HR是否具备这样的能力、有这个时间精力,再或者老板是否愿意花这个钱来请咨询公司做,都是个未知点、难点。
所以大多情况下,HR设计面试题库都是从网上搜各种面试题目,然后结合公司目前的岗位JD,来设置通用类面试问题、专业类面试问题和测试工具。
结构化面试结构化面试详细介绍及技巧(优秀8篇)有教授将结构化面试的概念定义为:根据特定职位的胜任特征要求,遵循固定的程序,采用专门的题库、评价标准和评价方法,通过考官小组与应考者面对面的言语交流等方式,评价应考者是否符合招聘岗位要求的人才测评方法。
为了让大家更好的写作结构化面试相关内容,作者精心整理了8篇结构化面试详细介绍及技巧,欢迎查阅与参考。
结构化面试技巧和注意事项篇一1、自我认知能力2、求职动机和拟任职位的匹配性例1.请问你为何报考事业单位工作人员?答:要点是你为报考事业单位工作人员做了何种准备进行阐述套路:a、政治上b、学习上c、能力上(我曾经担任军体区队长、参与学生会工作、参加社会实践,基于以上工作我获得了成就感,为别人服务我很开心,我追求的是一种责任)d、性格上(沉着稳健、有耐心、执着、遇事不慌)。
例2.请谈谈你的优缺点?答:优点三个,缺点一个(平时做事原则性过强,灵活性稍显不足,太过追求完美,这是通过改善可以克服的,不是原则上的缺点)。
例3.有人说优秀学生出国,二流学生考事业单位工作人员,对此你怎么看?答:不可人为将自己划入二流学生。
选择职业只是人们在择业观上的不同,并无优劣之分,我报考事业单位工作人员是基于我对此做好了充分的准备(将例1内容列入)。
1、职位型例4.如果你被录取了,你打算怎样开展工作?答:首先,熟悉工作,适应环境其次,肯于学习求教,向领导学习,向老同事学习再次,把领导交办的工作认真负责积极德尔处理好,争取创造性的完成任务较后,在熟悉和胜任本职工作之后,积极寻找工作中还有哪些问题,提出解决的办法。
2、活动型例5. 领导交办你组织xx活动,你怎么办?答:基本套路是一个表态,三、四个环节。
首先破题做表态:领导把这份工作交办于我,是对我的信任,也是对我锻炼能力的一次机会,我一定努力完成这项任务,以不辜负领导对我的信任,我打算从以下几个环节来完成这项任务。
而后具体的处理:一般有三到四个环节来完成此项任务,如果是大型活动有四个环节。
XX集团基于胜任能力素质的行为面试题库本报告包含基于《XX胜任能力素质词典》而开发的面试题库,分为领导力面试题库、管理能力面试题库和员工通用胜任能力面试题库三部分。
目录胜任能力面试题库-领导力部分 (5)愿景塑造能力 (6)战略思考能力 (8)危机感 (9)组织承诺 (10)公关能力 (12)全球视野 (14)创新能力 (15)变革管理能力 (17)决策能力 (19)政策敏锐 (21)模式创新能力 (22)联盟关系管理能力 (23)商务谈判能力 (24)行业洞察力 (25)资源获取与配置能力 (26)创新管理能力 (27)项目协调与监控能力 (28)组织塑造能力 (30)行业政策影响力 (31)技术团队建设与发展能力 (32)项目监控与推动能力 (34)实物资源规划能力 (36)技术洞察力 (37)技术应用推广能力 (38)知识传承与产权保护能力 (39)项目管理能力 (40)胜任能力面试题库-管理能力部分 (42)时间管理能力 (43)自我控制能力 (45)学习能力 (47)资源协调和配置 (48)发展他人 (50)授权能力 (52)计划能力 (53)成果导向 (55)任务推动 (56)流程管理 (57)影响他人 (58)跨团队协作 (59)胜任能力面试题库-员工通用胜任能力部分 (60)诚信正直 (61)敬业负责 (62)团队合作 (63)胜任能力面试题库-领导力部分愿景塑造能力战略思考能力危机感组织承诺公关能力全球视野创新能力变革管理能力决策能力政策敏锐模式创新能力联盟关系管理能力商务谈判能力行业洞察力资源获取与配置能力创新管理能力项目协调与监控能力组织塑造能力行业政策影响力技术团队建设与发展能力项目监控与推动能力实物资源规划能力技术洞察力技术应用推广能力知识传承与产权保护能力项目管理能力胜任能力面试题库-管理能力部分时间管理能力自我控制能力学习能力资源协调和配置发展他人。
胜任力面试问题胜任力1:个人责任决断力面试问题:1.有些时候需要迅速作出决断,也有些时候需要谨慎考虑各方面因素后再作出决定。
请讲述一个你考虑周详之后才作出最后决定的例子。
2.请告诉我,某次你需要同时完成多个工作任务,而你不得不舍弃一个以保证完成另一个任务的情景。
3.每个员工或者顾客都高兴满意是不可能的。
请描述某次你因作了一项决定,而不受人欢迎的经历。
4.请回忆并讲述你过去在某个问题上持有一定立场但最后决定保持中立的事。
5.简要说明某次你成功应对压力的情境。
独立性面试问题1.不是所有人都赞同公司的每项政策,请跟我讲述一次你对标准程序提出反对的经历。
2.每个分支都是一个独立的部门,雇员需要靠自己解决问题。
请讲一下某次你在没有其他同事帮助的情况下,独立解决问题的经历。
3.举个例子讲讲你被选拨出来完成某个项目的经历。
4.请回忆并讲述一次你独立作出决定的经历。
5.讲述某次你不愿意依从常规处理事情的事例。
灵活性面试问题1.讲述一次你必须作出调整,适应不同工作环境的事例。
2.请描述某次你的工作和其他同事的工作重叠时的情景。
3.请举例说明你过去某次递交辞呈的情形。
4.请讲述一次你在过去的工作岗位上,灵活处理事件的经历。
5.讲述某次一件使你将要失去耐心的事。
你是如何处理这件事的。
职业目标面试问题1.请回忆并讲述某次你做出艰难的职业选择时的情形。
2.举例说明某次你通过采取步骤,达成职业目标的事。
3.有时候需要抓住机遇才能取得事业上的成功。
请讲述某次你抓住机遇谋求事业发展的实例,并陈述结果。
4.请描述某次你为谋求职业发展而去学习新知识的经历。
5.请讲述一次你利用过去积累的经验帮助职业发展的经历。
胜任力2:管理/领导能力领导能力面试问题1.讲述一次你在工作中,审查某人的工作,确保符合质量标准的事。
2.请描述一件你在自己岗位上所处理的不同寻常的事。
3.回忆并讲述某次你作为项目领导成功带领大家取得成功的事。
4.请描述某次,你的下属不愿接受分配给他/她的任务,你是如何处理的。
基于胜任力的结构化面试结构化面试的考核基本停留在外显的指标上,胜任力将考核的重点放在取得优秀绩效的岗位核心特征上,两者的有效结合将是提高结构化面试信度和效度的有效途径。
目前,企业人力资源部门主要采用结构化面试来招聘人才,但是结构化面试的考核基本停留在外显的指标上,如学历、工作经验等。
它无法衡量应聘者的动机、价值观、人格特质等深层次特征与岗位的匹配性,也无法对未来工作中的业绩优秀者与业绩一般者进行区分,在结构化面试中引入胜任力模型可以解决这个问题。
一、开发岗位胜任力模型,建立面试测评要素1.建立胜任力特征评估专家组专家组主要由所需岗位的部门主管和人力资源管理部招聘人员组成。
这个小组主要负责胜任力特征的提取、面试题库建设以及评分标准的设计,小组成员如果涉及企业的核心职位,可以聘请外部咨询人员担任顾问,小组由5~7人组成。
2.选择效标样本,组建岗位焦点小组选取企业中与所招聘岗位相同或相关岗位上的工作人员作为效标样本,按照他们平时的工作绩效分为优秀绩效组与一般绩效组,其中把优秀绩效者视为焦点小组,这两小组的人数由企业的规模决定,但不能少于3人。
选取优秀绩效组是为了提取获得优秀绩效的岗位核心胜任力特征,选取一般绩效组是为了提取符合岗位需求的岗位通用胜任力特征,分组时一定要严格按照绩效标准划分,不考虑员工的工龄与性别等外在因素。
3.组织行为事件访谈,提取关键胜任力指标行为事件访谈是建立岗位胜任力模型的关键,在访谈开始时要向受访者说明访谈的主要目的,要向他们说明访谈的内容不会涉及到个人的隐私,并且会严格保密,这样做的目的是为了取得他们的信任和配合。
专家小组要做好分工,有人负责提问以及深度追问,有人负责记录。
为了完整的保存访谈材料要用录音笔对访谈进行全程录音,但要取得受访者的同意。
整个访谈应该在和谐友好的气氛中进行。
访谈的核心内容是让被访谈者列出他们在工作中遇到的关键事例,包括正面和负面事件各两三项,让他们详细地描述事件的起因、过程、结果以及事件所涉及的范围及影响的层面等,还要求描述当时想法,并总结失败或成功的原因。
基于胜任力模型的管理者结构化面试设计[摘要]作为企业的中坚力量,企业管理者胜任能力水平的高低,将对企业的生产经营和发展有直接影响。
本文研究旨在探索企业管理者的胜任力构成要素,为企业管理者的招聘选拔面试提供强有力的理论依据。
通过行为事件访谈提炼胜任力特征,编制了“管理人员胜任力初级调查问卷",通过对初级问卷回收的数据进行分析,构建了企业管理者胜任力模型。
再编制正式调查问卷,进行验证性分析和信效度检验,得到以下结论--管理人员胜任特征模型主要分为6个因素:知识,技能,自我认知,品质,动机,角色定位.通过编制的管理者胜任力特征进行结构化面试设计[关键词]管理者胜任力模型结构化面试设计一前言21世纪的今天,国际国内环境发生巨大变化,经济全球化、知识信息化以及市场的多样化 ,使得企业之间的竞争日益激烈 .归根到底是人才的竞争是企业人力资源的竞争。
企业的管理者作为企业人力资源的重要组成部分 ,在企业管理决策活动中起着特殊地位,其作用显得十分重要.因此 ,采用什么标准来选拔和培养企业管理者 ,受到了越来越多人力资源管理学家和组织行为学家的关注和重视 .在传统的人力资源管理中,一般是通过职位分析来确定管理者所需要具备的任职要求(包括知识、技能、能力和其他特点),并在此基础之上进行管理者的选拔培训和评价的。
然而,生产和管理环境的变化已经使得传统的职位分析很难适应现代发展的需要.企业急需建立一套完善的管理者胜任力系统来招聘面试,选拔优秀的能胜任的管理者。
二、我国管理者素质现状分析通过对数十家企业的管理者进行问卷调查、访谈,从中归纳出以下几个关于企业管理者的素质现状的共性问题:1 仍有部分管理者文化水平不高目前对于40以上的管理者基本上都是大专中学甚至小学文化水平,这与当时国家落后的教育条件及经济形势分不开。
这些管理者虽然大多知识水平有限,但他们却凭着自己特殊的才能和灵敏的头脑,在管理企业的过程中一路摸爬滚打,不断地摸索着经营企业的真知可见,但他们都具有强烈的求知欲及良好的学习能力.2权利过于集中调查中的多数管理者的工作时间不是用在一些“管理”工作上。
基于胜任力的结构化面试
结构化面试的考核基本停留在外显的指标上,胜任力将考核的重点放在取得优秀绩效的岗位核心特征上,两者的有效结合将是提高结构化面试信度和效度的有效途径。
目前,企业人力资源部门主要采用结构化面试来招聘人才,但是结构化面试的考核基本停留在外显的指标上,如学历、工作经验等。
它无法衡量应聘者的动机、价值观、人格特质等深层次特征与岗位的匹配性,也无法对未来工作中的业绩优秀者与业绩一般者进行区分,在结构化面试中引入胜任力模型可以解决这个问题。
一、开发岗位胜任力模型,建立面试测评要素
1.建立胜任力特征评估专家组
专家组主要由所需岗位的部门主管和人力资源管理部招聘人员组成。
这个小组主要负责胜任力特征的提取、面试题库建设以及评分标准的设计,小组成员如果涉及企业的核心职位,可以聘请外部咨询人员担任顾问,小组由5~7人组成。
2.选择效标样本,组建岗位焦点小组
选取企业中与所招聘岗位相同或相关岗位上的工作人员作为效标样本,按照他们平时的工作绩效分为优秀绩效组与一般绩效组,其中把优秀绩效者视为焦点小组,这两小组的人数由企业的规模决定,但不能少于3人。
选取优秀绩效组是为了提取获得优秀绩效的岗位核心胜任力特征,选取一般绩效组是为了提取符合岗位需求的岗位通用胜任力特征,分组时一定要严格按照绩效标准划分,不考虑员工的工龄与性别等外在因素。
3.组织行为事件访谈,提取关键胜任力指标
行为事件访谈是建立岗位胜任力模型的关键,在访谈开始时要向受访者说明访谈的主要目的,要向他们说明访谈的内容不会涉及到个人的隐私,并且会严格保密,这样做的目的是为了取得他们的信任和配合。
专家小组要做好分工,有人负责提问以及深度追问,有人负责记录。
为了完整的保存访谈材料要用录音笔对访谈进行全程录音,但要取得受访者的同意。
整个访谈应该在和谐友好的气氛中进行。
访谈的核心内容是让被访谈者列出他们在工作中遇到的关键事例,包括正面和负面事件各两三项,让他们详细地描述事件的起因、过程、结果以及事件所
涉及的范围及影响的层面等,还要求描述当时想法,并总结失败或成功的原因。
访谈时要遵循五项原则:(1)所描述的关键事件必须与工作有关联;(2)关键事件是过去的行为,不是目前正从事或设想将来会发生的事件;(3)受访者所描述的仅仅是个人行为,与事件有关联的其他人不包括在内;(4)要让受访者完整的描述整个过程,强调事件的结果;(5)重点让受访者叙述当时的行为与感受,而不是事后的感觉。
访谈完毕后由专家小组对两组的访谈内容进行整理,通过小组讨论分析优秀绩效组与一般绩效组面谈内容的区别,通过内容分析对比得出一般绩效组的岗位通用胜任力特征以及取得优秀业绩的岗位核心胜任力特征,之后由专家组对所归纳的胜任力特征根据胜任力素质词典进行详细定义并确定相应的行为标杆等级,每一胜任力特征按照优秀程度一般划分为五级,每一级别都有相应的行为描述,这样就做到了特质行为化、行为可测量化,在结构化面试评分时以此为参考保证了结果的客观性。
二、根据岗位胜任力特征行为标杆编排面试题目
1.编排预试题目
预试题目要根据岗位通用胜任力特征与核心胜任力特征来编写,根据岗位通用胜任力特征行为标杆所编写的试题应覆盖岗位所必需的、基本的要求,通过对应聘者答案的分析能明确地了解应聘者与本岗位及本组织的基本性匹配度;通过岗位核心胜任力特征行为标杆所编写的试题要能体现出在岗位上取得优秀绩效者独特的特征。
整个面试试题设计要体现岗位通用胜任力特征与核心胜任力特征,面试题目按照由易到难的形式排列,以此形成不同的“难度梯级”,每个胜任力特征至少包括2个题目,预试题目的编写尽量多一些。
2.建立正式面试题库
为了检验试题的有效性,把预试题目以面试的形式对不同绩效的在职人员进行预试。
专家组根据预试人员的回答分析所编写题目能否对优秀绩效者与一般绩效者进行区分,以此决定对试题进行修改或删除,根据测试结果再经过专家小组讨论形成正式面试题目。
正式面试题目基本上要涵盖行为型、情景型、智能型、投射型这四方面,其中行为型与情景型问题在结构化面试中最常用。
行为型问题是让应聘者对自己以前有过的某些行为进行描述,通过了解应聘者过去曾经发生过的与工作有关的行为,考察其与工作有关的特质;情景型问题主要通过向面试
对象展示一个假设的情景,来让应聘者解决未来工作岗位情景中可能出现的问题,投射型问题一般适用于选拔高级管理人才。
3.确定面试评分标准,制定面试评分表
在面试评分时,根据岗位通用胜任力特征和核心胜任力特征所编写的面试题目权重是不同的,一般后者的权重高于前者,具体权重系数值要根据岗位的具体情况由专家小组讨论决定。
面试评分表的呈现形式要包括胜任力特征、对应的行为描述以及计分方式,这样面试评分表有了具体的评分标准,能够在很大程度上减少面试官主观印象对面试决策的影响,可以极大地提高面试的信效度,在面试前一定要对面试官进行培训,重点让他们熟悉具体的关键行为和评分权重。
三、结构化面试的具体实施
结构化面试的实施一般要经历三个阶段:导入阶段、核心阶段和结束阶段,不同的阶段有不同的任务。
在导入阶段面试官应该提问一些应聘者有准备的、熟悉的题目,例如让应聘者介绍一下自己以缓解应聘者的紧张情绪。
在核心阶段面试官提问涉及岗位胜任力特征的问题,按照题目难度梯级由易到难的原则进行提问。
以行为型问题为例,请应聘者列举一件工作或学习中自己参与的印象最深刻的一件事。
具体的提问方式可以采用STAR模式:S—Situation当时的情境是什么?T—Task具体任务是什么?A—Action采取了什么具体行动?R—Results结果怎么样?如果应聘者提到了某胜任力特征就根据他的重视程度进行等级评分,没有提到的胜任力特征不计分。
在提问时要注意向应聘者多使用“是什么”和“怎么做”的词语,而不要使用“为什么”的词语,因为如果让应聘者去解释难免会加入应聘者的主观看法,这样与行为型描述不符,偏离了考察的主题。
在结束阶段主要是给应聘者一个机会,询问应聘者是否有问题要提问,不管录用还是不录用,均应在友好的气氛中结束面试。
面试官为每一位应聘者在每一个问题上记录了表现分,整个面试组通过对某一胜任力特征所涉及问题得分的平均数作为这个胜任力特征要素的得分。
这个计算方法产生了一系列的胜任力特征要素得分,同样的通过各胜任力要素的平均分作为整体分数。
面试评分应该在问答的过程中同步进行,不能在面试结束后进行,这样一位应聘者面试结束后,其面试分数也就可以统计出来了。