关于试验报告记录和报检单编号统一的规定
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检验检测报告编号规则说明第一章总则第一条为保证检验检测数据的真实性和可追溯性,现就检验检测报告编号、任务单编号、模拟检验检测报告编号、比对试验报告编号,特制订本编号规则。
第二章检验检测报告编号第二条检验检测报告编号的构成规则与范例完整的检验检测报告编号由以下几部分依次组成:1、年份;2、月份;3、检验检测编号。
例如:2022-01-00001(代表2022年第1份报告)第三条检验检测报告编号组成部分详细说明(一)关于检验检测报告编号中的第1项“年份”说明此项为实施本项检测工作的实际年份,例如2022年实施,则填写2022。
(二)此项为实施本项检测工作的实际月份,例如1月实施,则填写01。
(三)关于检测报告编号中的第3项“检验检测编号”说明该部分“检验检测编号”按XXXXX编排,其编号规则以收样与委托时间为轴从“00001”开始编排不分产品、参数。
且下一月份的报告编号要承接上一月的流水号继续编号。
第三章任务单编号任务单编号应与建设工程质量检测管理信息系统内编号规则一致。
第四章模拟检验检测报告编号第四条模拟检测报告编号的构成规则与范例完整的模拟检测报告编号由以下几部分依次组成:1、模拟;2、年份;3、检测编号。
例如:模拟-202200001(代表2022年第1份模拟报告)第五条模拟检测报告编号组成部分详细说明1、关于模拟检测报告编号中的第2项“年份”说明此项为模拟试验项目实施的实际年份,例如2019年实施,则填写2019。
2、关于模拟检测报告编号中的第3项“检测编号”说明该部分“检测编号”按XXXXX编排,其编号规则以模拟试验时间为轴从“00001”开始编排不分产品、参数。
第五章比对试验报告编号第六条比对试验报告编号的构成规则与范例完整的比对试验报告编号由以下几部分依次组成:1、比对;2、年份;3、检测编号。
例如:比对-202200001(代表2022年第1份比对报告)第七条比对试验报告编号组成部分详细说明1、关于比对检测报告编号中的第2项“年份”说明此项为模拟试验项目实施的实际年份,例如2022年实施,则填写2022。
试验记录及报告编号规则按照《交通运输部办公厅关于印发工地试验室标准化建设要点的通知》(厅质监字[2012]200号文)、《交通运输部关于进一步加强和规范公路水运工程试验检测工作的若干意见》(交质监发〔2013〕114号)文件要求,试验检测数据报告的格式和要素、记录表和报告的编制应符合《公路试验检测数据报告编制导则》(JT/T 828-2012)规定。
为了便于追溯与管理,试验检测机构的样品、记录表、报告身份识别编叫,一般应包含标段、年份、类型、样品(对象)或试验项目标识及流水号等。
例如:记录编号:JL(记录的大写拼音)-标段(S1)-年份-试验项目的大写拼音(比如土工TG)-流水号0001样品编号:YP(样品的大写拼音)-标段(S1)-年份-试验项目的大写拼音(比如土工TG)-流水号0001报告编号:BG(报告的大写拼音)-标段(S1)-年份-试验项目的大写拼音(比如土工TG)-流水号0001为了方便使用,现按推荐施工、监理、试验检测中心各一套委托单、任务单、样品、记录、报告身份识别编号规则,见表1和表2委托单、任务单、样品、记录、报告编号规则示例表1关于试验报告及试验记录编号的说明为了资料的归档或便于查阅,并且在使用中做到简单易用、便于操作,既有利于统一管理又有利于试验的识别,特将试验报告及试验记录的编号方法说明如下:1、试验项目代号:以试验项目名称简称的汉语拼音声母代替。
2、试验报告编号:该项目名称代号(YZ)+合同段代号(JS5)+(报告、记录)BG、JL+年份(2015)+试验项目代号(CJL)+“-”+试验流水号(001)(三位数)3、试验记录编号:该项目名称代号+合同段代号+(报告、记录)BG、JL+年份(2015)试验报告编号+“-”单项试验流水号(一位数)如:第三次粗集料试验:粗集料试验报告编号YZ-JS5-BG-2015-CJL-003其中:粗集料筛分试验编号(1) YZ-JS5-JL-2015-CJL-003粗集料筛分试验编号(2) YZ-JS5-JL-2015-CJL-003筛分掺配曲线 YZ-JS5-JL-2015-CJL-003粗集料针片状颗粒含量试验编号 YZ-JS5-JL-2015-CJL-003粗集料压碎指标值试验编号 YZ-JS5-JL-2015-CJL-003粗集料松方密度及空隙率试验编号 YZ-JS5-JL-2015-CJL-003粗集料含泥量和泥块含量试验编号 YZ-JS5-JL-2015-CJL-003为了便于追溯与管理,试验检测机构的样品、记录表、报告身份识别编叫,一般应包含年份、类型、样品(对象)或试验项目标及及流水号等。
试验检测样品记录报告编号规则HEN system office room 【HEN16H-HENS2AHENS8Q8-HENH1688】****高速公路项目工地试验室试验检测样品、记录、报告等的编号规定一、编号规则(一)施工单位按“样品/记录/报告的首字母(大写)—日期(年月)—样品标识—流水号”四区段的格式进行编号。
(二)监理办及中心试验室按“样品/记录/报告的首字母(大写)—所辖合同段编号—日期(年月)—样品标识—流水号”五区段的格式进行编号。
说明:1、样品/记录/报告的首字母(大写):即样品用“YP”表示,记录用“JL”表示,报告用“BG”表示,流水号按各个标段单独进行流水号连接。
施工单位无合同段编号。
2、所辖合同段编号:按下表规定选择。
3、日期(年月):年份采用4位数表示、月份采用2位数表示,如2017年2月份进行的试验,应写为“201702”。
4、样品标识:按身份识别编号规则,具体参照下表选择对应的样品标识。
样品(对象)标识身份识别编号规则示例上层、中层、下层、基层、底基层。
例如路面上面层弯沉报告可编为BG-201709-XCJ (S )-WC-001。
5、流水号:采用3位数字表示,根据样品或试验先后顺序连续编号,按月流水,不得间断,如001、002、003......。
二、编号示例假定样品为水泥,试验日期为2017年2月17日,水泥胶砂强度28天到期日期为2017年3月17日,均为各单位抽取的第一份样品,其各单位的具体编号示例如下:注:其他试验项目以此类推,编号中月份以取样当月为准,比如粗集料2017年03月31日为当月第一次取样,样品编号:YP-201703-CJL-001,2017年04月02日所有参数试验完毕,记录编号:JL-201703-CJL-001报告编号即为BG-201703-CJL-001。
类似的反是涉及取样日期和报告日期不在同一个月份的,均以样品日期当月有准编制编号。
关于试验室试验报告编号的说明
为了顺利地完成WM铁路项目试验检测工作,更好的服务好项目各部门、各分部的工作,及时准确地对原材料、工程实体结构的检测,确保工程质量,根据相关标准和规规范以及项目实际情况,现对WM铁路项目试验检测报告、记录、委托单的编号规则进行说明,以便于各项资料的编写,并防止试验编号重号的现象,如有不完善之处,请项目部相关部门及分部提出宝贵意见,试验室将根据实际情况做进一步调整。
现拟采用以下方式对检测报告、试验记录、委托单编号进行编号:
具体的编号规则为:项目名称和报告或记录或委托单的代号(4位)+分部(两位)+试验项目(三位或四位)+年月日(8位)+流水号(三位)。
例1:三分部2015年10月22日第一份水泥试验资料各编号为:报告编号:WMBG-B3-SN-20151022-001。
记录编号:WMJL-B3-SN-20151022-001。
委托单编号:WMWT-B3-SN-20151022-001。
说明:WMBG表示WM铁路项目试验报告,B3表示3分部(中心试验室B0、1分部B1、2分部B2、4分部B4、5分部B5、6分部B6、7分部B7),SN为水泥试验的代号(各项试验的代号见附表1),20151022表示2015年10月22日,001表示该日期的第一份水泥报告。
报告、记录、委托单的编号区别主要是WM**中的**来区分,报告用BG代替、记录用JL代替,委托单用WT代替。
检验批资料中所需的编号应为报
告编号。
中交埃塞WM铁路项目经理部中心试验室
2015年11月25日
附表1:各项试验的代号
各项试验代号。
有限公司
标准管理规程
1 目的规范检验报告格式及编号的管理,保证检验报告的规范化。
2 适用范围质管部检验室开具的各种物料的检验报告。
3 责任者质管部QC检验人员。
4 内容
4.1 质管部检验室开具的每份检验报告均有统一的格式和确定的编号。
4.2检验报告书的编号由三部分组成,例如编号“801-01-001”,“801”是检验报告所指样品的物料编号,“01”是年号,“001”表示为今年第一批检品。
4.3检验报告的格式(见附表1):由表头、检验结果、结论、检验人、复核人、负责人及盖章等项目组成。
4.3.1 表头包括公司名称、检验报告书编号、检品名称、规格、批(编)号、来源、批量、取样量、检验目的、检验项目、收验日期、检验依据、报告日期等内容。
公司名称字体为宋体,四号,居中;“检验报告书”字体为黑体,小二号,居中,字符间隔二个空格。
其他字体为黑体五号。
4.3.2“检验结果”“检验人”、“复核人”、“负责人”及“检验章”的字体均为黑体五号。
4.3.3 检验内容的字体均用宋体五号,结论的字体为黑体小三号。
附表1 检验报告的样式
附表1
有限公司
检验报告书
检验报告书编号:
R-QC-016。
一、检测报告编号:检测报告编号分为两类,一类是有委托单的检测报告,一类是有合同的检测报告;有委托单的检测报告以“1”开头,有合同的检测报告以:“2”开头;1)低压配电;”DY+年份-0001”,例如,DY2013-0001;2)空调风系统;”KF+年份-0001”,例如,KF2013-0001;3)空调水系统;”KS+年份-0001”,例如,KS2013-0001;4)空调漏风量;”KL+年份-0001”,例如,KL2013-0001;5)空调其它;KQ+年份-0001,例如,KQ2014-00016)室内空气污染物;“SW+年份-0001”,例如,SW2013-00017)照明检测;“ZM+年份-0001”,例如,ZM2013-00018)钻芯检测;ZX+年份-0001,例如,ZX2013-00019)土壤氡;TD+年份-0001,例如,TD2013-000110)建筑材料有害物质;涂料类;TW+年份-0001,例如,TW2013-0001.胶粘剂类;JW+年份-0001,例如,JW2013-0001水性处理剂类;SCW+年份-0001,例如,SCW2013-0001.11)电线电缆;DL+年份-0001,例如,DL2014-000112)建筑材料导热系数;DR+年份-0001,例如,DR2014-000113)建筑玻璃节能;BL+年份-0001,例如,BL2014-000114)建筑采光;JCG+年份-0001,例如,JCG2014-000115)建筑室内温度;JWD+年份-0001,例如,JWD2014-000116)生活饮用水、废水;SZ+年份-0001,例如,SZ2014-000117)空气和废气;WQ+年份-0001,例如,KQ2014-000118)噪声;ZS+年份-0001,例如,ZS2014-000119)环评检测;HP+年份-0001,例如,HP2014-000120)环保验收检测;YS+年份-0001,例如,YS2014-0001二、委托单编号1、无合同的项目,委托单编号统一为:年份-00001,例如,2013-000012、有合同的项目,委托单编号按照合同编号填写;三、样品编号1. 以数字表示年份,即取其尾数;2. 以汉语拼音字母代表检测类型及检测要素,检测要素按照报告要素区分;3. 检测要素后面跟采样日期;4. 采样的点位数;具体编号如下:例如, 13SW050012-15,表示2013年5月,室内空气污染物现场采集的第12份委托单的第15个点;四、记录编号记录编号和报告编号一致;五、任务单编号任务单编号和委托单编号或者合同编号一致; 年份 检测要素 采样月份委托单号 采样点位顺序号。
试验检测报告编号方法一、公路工程试验检测报告编号原则1、统一采用编码编号的方法,标准试验报告及原材料(产品)试验报告编号采用三位编码+流水号,工程实体检测(现场检测)试验报告编号采用四位编码+流水号。
第1位编码:合同段号;第2位编码:检测类别分类,分标准试验、原材料(产品)、工程实体检测(现场检测)三个类别。
第3位编码:对于标准试验部分为标准试验种类;对于原材料(产品)部分为原材料(产品)品种;对于工程实体检测则根据不同的工程结构名称划分。
第4位编码:工程实体检测项目。
2、总监办中心试验室和高监办试验室的试验报告(包括验证试验及抽样试验等)编号,在上述编号前面加“J.”。
二、标准试验报告编号方法及示例1、编号方法:第1位编码+第2位编码+第3位编码+流水号。
流水号按试验报告形成时间的先后顺序确定。
2、下列试验报告的编号均应采用标准试验报告的编号方法:⑴土工击实标准试验报告⑵水泥砂浆配合比试验报告⑶水泥混凝土配合比试验报告⑷水泥浆配合比试验报告⑸水泥混凝土路面配合比试验报告⑹路面结构层(底基层、基层)配合比试验报告⑺路面结构层(沥青面层)配合比试验报告⑻路面稀浆封层和微表处配合比试验报告3、标准试验报告编号示例:示例1:土建10标2008年~2009年土样击实标准试验报告共15份,其中第3份报告的形成时间为2008年3月12日,第14份报告的形成时间为2009年4月6日。
则根据编号方法第3份土样击实标准试验报告编号为:TJ10-B-JS-3,第14份报告编号为:TJ10-B-JS-14。
示例2:土建3标C50砼配合比试验报告,形成时间为2008年6月12日,按时间顺序排列第6。
则此试验报告编号为:TJ3-B-HNT-6。
监理对该报告进行了验证试验,验证试验报告编号为J.TJ3-B-HNT-6。
示例3:路面4标水泥稳定碎石基层配合比试验报告有两份,形成时间分别为2009年3月12日、2009年5月12日,则根据编号方法确定配合比试验报告分别为:LM4-BJC-1,LM4-B-JC-2。
2 试验报告编写规则
《铁路建设项目资料管理规程》TB10443--2010标准,明确了各类资料的内容组成,统一了分类和编码原则,提出了实际操作的具体要求。
2.1 试验报告的编号:
XXX—XXX—XXX—XXX—XXXX—XXXXX
其中:
XXX为项目代号
XXX为标段代号
XXX为资料代号
XXX为专业代号
XXXX为年号
XXXXX为顺序号
2.2 试验类别说明:
例如: 2008年第一份水泥检验报告其编号应为:ZS- JL2--D2-5-SN 201100001表示为:准朔监理一标监理见证检测资料水泥201100001 2011年第六份混凝土立方体试块抗压强度检验报告其编ZS- JL2--D2-5-HNT 201100006
其中:ZS为项目代号(准朔)
JL1为标段代号(监理一标)
D2-5为资料代号(监理见证、平行检测资料)
SN为专业代号(水泥)
2011为年号00001为顺序号。
附件4:
试验检测样品、记录、报告等的编号规定
一、编号规则
按“样品/ 记录/报告的首字母(大写)—所辖合同段编号—日期(年月)—样品标识—流水号”五区段的格式进行编号。
说明:
1、样品/记录/报告的首字母(大写):即样品用“ YP”表示,记录用“ JL”表示,报告用“ BG” 表示, 流水号按各个标段单独进行流水号连接。
2、所辖合同段编号:按下表规定选择。
3、日期(年月):年份采用4 位数表示。
4、样品标识:按身份识别编号规则,具体参照下表选择对应的样品标识。
委托单、任务单、样品、记录、报告身份识别编号规则示例
样品(对象)标识身份识别编号规则示例
5、流水号: 采用 3 位数字表示, 根据样品或试验先后顺序连续编号, 按月流水, 不得间断,
如 001、 002、 003 。
二、样品描述
三、结论填写
试验规范结论填写一览表
三、其他事项
1、试验条件:用于描述试验时的环境条件。
例:室内:温度:20℃;相对湿度:50% 。
现场检测:室外。
2、试验日期:记录表格落款区时间为复核时间,报告落款区时间为签发时间。
采用8 位数字表示,年
月日中间用“ -”间隔。
例:2018-08-15。
试验用时间跨度的两个日期中用“~”连接。
例:2018-08-15 ~2018-08-16 。
3、仪器设备:规格型号+仪器名称+内部编号或有唯一性的编号
4、空格:如无内容填写,在空白的适中位置画一横线,如纵向有几行无内容填写,可用一斜线代之。
试验记录及报告编号规则按照《交通运输部办公厅关于印发工地试验室标准化建设要点的通知》(厅质监字[2012]200号文)、《交通运输部关于进一步加强和规范公路水运工程试验检测工作的若干意见》(交质监发〔2013〕114号)文件要求,试验检测数据报告的格式和要素、记录表和报告的编制应符合《公路试验检测数据报告编制导则》(JT/T 828-2012 )规定。
为了便于追溯与管理,试验检测机构的样品、记录表、报告身份识别编叫,一般应包含标段、年份、类型、样品(对象)或试验项目标识及流水号等。
例如:记录编号:JL (记录的大写拼音)-标段(S1)-年份-试验项目的大写拼音(比如土工TG -流水号0001样品编号:YP (样品的大写拼音)-标段(S1)-年份-试验项目的大写拼音(比如土工TG -流水号0001报告编号:BG(报告的大写拼音)-标段(S1)-年份-试验项目的大写拼音(比如土工TG -流水号0001为了方便使用,现按推荐施工、监理、试验检测中心各一套委托单、任务单、样品、记录、报告身份识别编号规则,见表1和表2委托单、任务单、样品、记录、报告编号规则示例表1样品编号规则示例表2关于试验报告及试验记录编号的说明为了资料的归档或便于查阅,并且在使用中做到简单易用、便于操作,既 有利于统一管理又有利于试验的识别,特将试验报告及试验记录的编号方法说 明如下:1、试验项目代号:以试验项目名称简称的汉语拼音声母代替。
2、试验报告编号:该项目名称代号( 口 +合同段代号(JS5) +(报告、记 录)BG 、JL+年份(2015) +试验项目代号(CJL ) + “―” +试验流水号(001)(三位数)3、试验记录编号:该项目名称代号+合同段代号+(报告、记录)BG 、JL+年份(2015)试验报告编号+ “―”单项试验流水号(一位数) 如:第三次粗集料试验:粗集料试验报告编号YZ-JS5-BG-2015-CJL-003粗集料筛分试验编号 (2)YZ-JS5-JL-2015-CJL-003粗集料压碎指标值试验编号粗集料松方密度及空隙率试验编号粗集料含泥量和泥块含量试验编号YZ-JS5-JL-2015-CJL-003YZ-JS5-JL-2015-CJL-003 YZ-JS5-JL-2015-CJL-003为了便于追溯与管理,试验检测机构的样品、记录表、报告身份识别编 叫,一般应包含年份、类型、样品(对象)或试验项目标及及流水号等。