纠正和预防措施控制程序
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1.目的:采取必要的(有效的)纠正、预防措施,实现管理体系的持续改进。
2.范围适用于纠正、预防措施的制定、实施和验证。
3.定义:纠正:为消除已发现的不合格所采取的措施。
纠正措施:为消除已发现的不合格或其它不期望情况的原因所采取的措施。
预防措施:为消除潜在不合格或其它潜在不期望情况的原因所采取的措施。
4.责任:1)品保部:负责对外部审核、管理评审、客户品质方面的投诉、产品检验方面出现的不合格的纠正预防措施进行跟踪验证。
2)企管部:负责对涉及相关方环境、职业健康安全方面的投诉、紧急事故情况的纠正预防措施进行跟踪验证。
3)生产部:负责对生产过程中产品或原物料出现不合格时提出“改进行动要求”,由责任单位制订纠正与预防措施,品管负责跟踪验证。
4)各责任部门:负责不符合的原因分析、纠正与预防措施的制订与实施。
5.作业程序5.1 不符合的来源:1)内部审核2)外部审核(第二、三方)3)管理评审4)相关方抱怨5)监控与测量6)数据分析5.2 不符合的原因调查:1)企管部、品保部对质量、环境、有害物质管理和职业健康安全管理体系中的不符合信息进行分析、研究、归纳出带有规律性或管理性方面的不符合项,以“不符合项报告”的形式通知责任部门。
2)企管部、品保部根据问题类别的不同,在“不符合项报告”注明不符合项的类型:严重不符合项和一般不符合项,尽可能体现问题的严重程度,以便责任部门采取适宜的措施。
3)严重不符合由企管部、品保部组织有关单位,共同进行调查与分析;一般不符合由责任部门负责调查。
4)管理者代表核准质量、环境、有害物质管理和职业健康安全管理体系的重大不符合的纠正与预防措施,并对纠正与预防措施的有效性进行监督。
5)产品检验发生的不符合由发现部门及品保部按《不合格品控制程序》将不符合信息转达换成“改进行动要求”单。
6)产品生产过程中对产品质量问题相关的现场确认、调查、分析、临时对策,由现场QC主管负责进行判定、签署“改进行动要求”单并予以实施;必要时QC主管可邀请QE及评审小组产品工程师共同参于确认、调查、分析、临时对策意见。
质量管理之纠正_预防措施控制程序
纠正与预防措施控制程序,也称为CAPA,是组织内组织面临质量问
题时应采取的管理行动,用于预防未来可能出现的问题。
CAPA程序的目
的是找出问题的根源,改进组织的质量管理系统,提高最终产品的质量,
以减少质量问题发生的可能性。
CAPA项目涉及组织内的很多方面,包括程序、技术和设备,这些项
目与任何质量系统框架中所提出的那些类似的目标相关,如准备、操作和
控制。
CAPA被认为是一种从系统故障中学习并纠正质量系统中可能存在
的问题和缺陷的途径,在改进组织质量系统时也是有用的。
1.实施CAPA流程
在实施CAPA流程之前,组织应该对质量系统进行审查,以了解所有
可能的质量问题,并选择最有可能导致不符合规定的原因。
组织也应将非
质量问题(如人员问题)考虑在内。
审查后,组织应该实施一个简单的CAPA流程,以确定质量问题的发生率和严重程度,以及质量改进可能性。
CAPA流程的步骤如下:
1.确定问题的类型和原因。
2.定义改进的措施和预防措施,以阻止问题再次发生。
3.实施改进措施和预防措施,它们应包含一系列时间表和绩效指标。
纠正及预防措施控制程序纠正和预防控制程序目的:通过对显著或潜在的不合格进行原因分析,并采取有效的纠正措施或预防措施,实现质量的不断改进,减少不合格发生的可能性,避免潜在的不合格问题。
范围:适用于公司在生产、检验、顾客反馈、投诉、管理评审、质量体系审核和数据分析中发生不合格时采取纠正措施和对潜在的不合格采取预防措施的控制。
定义:纠正措施:指针对已发生的问题进行改善以防止再发生,包括纠正、原因分析、措施和改善效果验证和追踪。
预防措施:指针对潜在的问题作预先的改善以防止发生。
职责:采购部:负责与供货商的联络,对原材料的不合格或潜在的不合格因素制定相应的纠正和预防措施,在供应商下次进厂交货时对其进行效果验证和确认。
营业部:负责收集整理顾客反馈信息,及时向主管领导报告。
技术部:负责纠正措施的跟踪和实施过程中的监督和协调。
相关责任部门:负责对本部门存在的不合格或潜在的不合格因素制定相应的纠正和预防措施,并具体实施预防措施。
相关部门:将本部门使用的计量/测量仪器交由专人(仪控计量员)定期组织校验。
工作程序:通则:1.内部质量审核不符合事项的纠正和预防措施由内部质量审核小组和相关责任单位按照《体系审核管理程序》执行。
2.若进货产品技术质量异常,属供货方造成的,则由采购部开具“纠正/预防措施报告”通知供应商,要求供应商对不合格项目/内容进行原因分析并采取纠正和预防措施,采购部在供应商下次进厂交货时对其进行效果验证和确认。
3.顾客抱怨/投诉的产品质量异常、交付异常或服务异常的纠正和预防措施由营业部和相关责任单位按照《顾客投诉及处理程序》的要求执行。
4.顾客退货产品经技术部检测中心再次检验后如仍合格或不合格的原因不属公司责任,则由技术部检测中心将重新检验的数据和结果以“产品质量回复单”的形式回复给顾客,并由顾客确认。
5.针对生产过程中造成的产品质量不合格,由责任单位按照《不合格品控制程序》的要求执行。
6.对已发生并纠正或预防过的不合格事项或产品质量问题,相关责任单位应结合类似的过程或产品采取相应的纠正或预防措施,来消除其它类似的过程或产品中存在的不合格原因。
纠正与预防措施控制程序纠正与预防措施控制程序是指在工作过程中,针对可能出现的问题或错误进行改正和预防的一套操作流程和措施。
其目的是通过纠正和预防措施的实施,减少潜在错误和问题的发生,并确保工作的正常进行和质量的提高。
下面将介绍一些常用的纠正与预防措施控制程序。
纠正措施控制程序:1.问题识别:识别出现的问题或错误,并对其进行准确定义和描述。
2.问题报告:将问题报告给相关部门或责任人,让其了解问题的性质和严重程度。
3.问题分析:对问题进行深入分析和研究,找出问题出现的原因和根源。
4.制定纠正措施:根据问题的原因和根源,制定相应的纠正措施,以解决问题并防止再次发生。
5.实施纠正措施:将纠正措施付诸实施,并监督其执行情况。
6.问题效果评估:评估纠正措施的效果,在一定的时间后,检查问题是否彻底解决或减少。
7.记录和汇报:将问题纠正过程的记录和相关结果进行汇总和保存,以备将来参考。
预防措施控制程序:1.问题预测:通过分析和研究历史数据和趋势,预测可能会出现的问题和错误。
2.制定预防计划:根据问题的预测结果,制定相应的预防计划和措施。
3.实施预防计划:将预防计划付诸实施,并确保其执行情况。
5.效果评估:评估预防措施的效果,检查是否达到预期效果或有待改进。
6.持续改进:根据评估结果进行持续改进,找出不足之处,并制定相应的改进措施。
7.培训和沟通:培训员工并加强沟通,确保他们了解并能够正确执行预防措施。
为了有效实施纠正与预防措施控制程序,还需注意以下几个方面:1.角色和职责明确:明确相关部门和人员的角色和职责,确保责任清晰,避免责任推卸。
2.建立纠正与预防措施控制程序的标准:制定相关的操作规范、流程和标准,以保证纠正与预防措施的一致性和规范性。
3.建立反馈渠道:建立反馈机制和渠道,让员工能够随时报告问题和提出改进建议。
4.数据分析和监测:通过对数据的分析和监测,及时发现潜在的问题和错误,以便及时采取纠正与预防措施。
纠正措施和预防措施控制程序
纠正措施和预防措施是控制程序的重要组成部分,用于纠正和防止质量问题、安全问题和风险事件的发生。
以下是一些常见的纠正措施和预防措施控制程序:
纠正措施:
1. 识别问题原因:当出现质量问题或安全问题时,首先需要进行调查和分析,找出问题的根本原因。
2. 确定纠正措施:根据问题原因,制定具体的纠正措施,解决问题并避免其再次发生。
3. 实施纠正措施:将纠正措施付诸实施,并确保其有效性。
4. 监测结果:持续监测纠正措施的实施情况和效果,确保问题得到彻底解决。
预防措施:
1. 风险评估:对潜在的质量问题、安全问题和风险事件进行评估,确定其可能性和影响程度。
2. 制定预防计划:根据风险评估结果,制定具体的预防计划,包括预防措施的具体内容、实施时间和责任人员等。
3. 实施预防措施:按照预防计划,实施相应的预防措施,以减少潜在问题的发生概率。
4. 监测效果:持续监测预防措施的实施情况和效果,及时发现并纠正可能存在的问题。
5. 完善改进:根据监测结果,对预防措施进行改进,以实现更好的预防效果。
这些纠正措施和预防措施需要与质量管理体系相结合,通过持续改进的循环来确保问题的纠正和预防。
此外,培训和教育也是重要的措施,以提高员工的意识和技能,减少错误和事故的发生。
1.目的为了确保公司质量管理体系运行过程中采取有效的改进、纠正和预防措施,实现质量管理体系的持续改进。
2.适用范围适用于公司质量改进、纠正和预防措施的制定、实施与验证。
3.职责各部门负责人应对本部门所导致的质量异常问题加以纠正改善,对可能出现的质量隐患加以预防,造成重大质量事故的追究经济责任。
4.定义无。
5.工作流程5.1来料质量纠正和预防措施5.1.1由品控部负责收集、整理进料检验报告,提出需要改善和纠正的不合格项目。
5.1.2品控部、仓库、生产部、研发部组织相关人员负责针对不合格项作进一步调查分析。
5.1.3品控部负责将《品质异常反馈单》传达给供应商,并要求作出实际性限期改善的书面回复,必要时提出索赔。
5.1.4当供应商连续出现产品品质不合格或是重大品质问题时,应对供应商的供给资格依《采购控制程序》重新进行评审。
5.2生产过程中质量纠正和预防5.2.1品控部、生产部应及时收集、整理《IPQC制程巡检表》、《生产日报表》和现场各种检查的结果,组织相关人员对质量问题进行调查分析,填写《纠正和预防措施通知单》。
5.2.2通过调查分析,按不同的质量问题划分产品工序和责任,讨论针对性的、具体的纠正和预防措施。
5.2.3生产部门负责将《纠正和预防措施通知单》交责任人签名,并实施纠正和预防,相关负责人进行跟踪直到结案。
5.3客户抱怨、退货的纠正和预防措施依《不合格品控制程序》处理。
5.4纠正与预防措施的跟踪品控部负责生产过程中质量问题和客户退货的纠正和预防措施的跟踪。
5.5内部质量体系审核不合格的纠正和预防措施,依照《内部审核控制程序》进行。
5.6对管理评审提出的不合格项,由相关部门开出《纠正和预防措施通知单》,交责任部门负责人制定纠正和预防措施并予以实施,管理者代表负责跟踪纠正和预防措施实施效果。
5.7质量目标未达到要求时,填写《纠正和预防措施通知单》进行改善。
5.8当纠正和预防措施涉及质量体系文件,与相关文件相矛盾时,应及时上报管理者代表,依《文件控制程序》进行修改,以便纠正和预防措施能持续有效性。
纠正和预防措施控制程序什么是纠正和预防措施控制程序?在制造业或生产流程中,常常会出现意外问题、质量问题或者安全问题。
纠正和预防措施控制程序是一种程序,通过识别问题、确定原因,并通过执行纠正行动和预防措施,确保再次发生类似问题时能够更好地进行处理。
这个程序的目的是确保工厂或组织的产品可以稳定地生产,并且达到预期的质量和性能标准。
纠正和预防措施控制程序的基本步骤1. 问题识别和记录要实现良好的纠正和预防措施控制程序,首先应该识别和记录问题。
问题可能来自内部或外部,可以是客户投诉,也可以是生产线上的质量问题。
问题记录应该包括问题的描述、问题发生的时间和地点、可能的原因、受影响的部件或原材料、可能的影响范围等。
2. 问题原因的确定一旦问题被识别并记录,下一步就是确定问题的原因。
这是通过在问题发生之后重现整个过程来实现的。
对于重复出现的问题,必须确定原因并采取纠正措施以防止类似的问题再次发生。
通过检查数据并分析结果,可以确定造成问题的因素。
3. 采取纠正措施确定问题的原因后,接下来就要采取纠正措施。
纠正措施应该确认攻击问题根源并避免其在未来再度发生。
纠正措施的实施应该由经验丰富的人员或者工程师来管理。
4. 实施预防措施纠正措施的目的是消除、或者至少减少再次出现的问题,而预防措施的目的则是在未来更好地控制可能引起类似问题的因素。
这种预防措施通常包括培训和培训课程、新设备、流程的修订以及创新的解决方案等。
5. 确认纠正和预防措施的效果最后,应该验证纠正和预防措施的效果。
应进行统计分析,以确定在实施纠正措施和预防措施之后,问题的发生率是否得到了改善。
如果确定了正确的原因,并且实施了合适的纠正和预防措施,那么在后继的过程中,问题应该会减少。
纠正和预防措施控制程序的优势在制造业或生产流程中,纠正和预防措施控制程序有许多优势,包括:1. 减少质量问题执行纠正和预防措施意味着从根本上消除问题。
2. 提高生产效率如果可以消除或减少问题的发生,则可以提高生产效率,并减少成本。
纠正和预防措施控制程序一、概述纠正和预防措施控制程序,也称为纠正和预防措施计划(CAPA),是用于纠正和预防可能导致失败或者质量问题的控制程序。
纠正和预防措施控制程序是一个必要的质量管理工具,它为企业制定有效的措施和程序,分析和评估产品和流程的相关数据,以便追溯问题的根源并确保未来类似问题的避免。
本文将详细介绍纠正和预防措施控制程序的步骤和相关工具。
二、纠正和预防措施控制程序步骤通常情况下,纠正和预防措施控制程序分为以下五个步骤:1. 问题定义问题定义是纠正和预防措施控制程序的第一步,它主要涉及到产品和处理流程等方面的问题定义和分析。
当发现产品质量不好或无法达到企业的要求时,就需要定义问题。
2. 问题原因分析当问题得到定义之后,就需要进行问题原因分析。
问题原因分析是一个比较复杂以及需要耐心和精力的过程。
在问题原因分析期间,需要收集和分析大量的数据以便很好地理解问题的情况。
问题原因分析通常使用的一些方法包括:鱼骨图(因果关系图)、5为法(为什么?)、直方图等。
3. 实施纠正和预防措施实施纠正和预防措施是非常重要的一步,并且是保证措施控制程序成功的关键。
正是通过实施纠正措施,企业才能更好地控制问题,并防止类似的问题再次发生。
在实施纠正措施之前,需要确保这些措施的可行性,并留有足够的时间和资源进行实施。
之后就需要设置进度表来追踪纠正措施的实施情况。
4. 验证效果实施纠正和预防措施之后,需要对这些措施的效果进行验证。
这是非常关键的一步,只有实施的措施能够控制问题,企业才能够确信问题得到了解决。
效果验证过程通常包括了收集数据、分析数据以及报告等步骤。
5. 预防措施跟进纠正和预防措施控制程序的最后一步是预防措施跟进。
这个步骤是非常重要的,因为这可以帮助企业了解问题是否真正解决,并且进行改善。
在预防措施跟进时,需要跟踪实施的措施的效果,并不断进行反馈以便针对问题而进行修改或其他方面的改进。
三、工具和技巧除了上述步骤,还需要借助工具和技巧来实现纠正和预防措施控制程序的基本目的。
不合格和纠正预防措施控制程序引言:不合格和纠正预防措施是每个组织在生产和服务过程中都会面临的问题。
不合格产品或服务可能会对组织的声誉、客户满意度和财务情况造成负面影响。
为了确保不合格问题得到及时解决,并采取适当的纠正和预防措施,组织需要建立和实施不合格和纠正预防措施控制程序。
一、不合格控制程序:1.不合格识别和记录:任何发现不合格产品或服务的员工应立即通知质量管理部门,并填写不合格报告。
不合格报告应包括不合格项的描述、影响范围以及可能的原因等必要信息。
不合格报告应及时记录并保留。
2.不合格评估和分类:质量管理部门应对不合格报告进行评估,并根据不合格产品或服务的严重程度和影响范围对其进行分类。
分类可以按照不同的影响级别(严重、重要、一般)或不合格类型(产品、服务)进行。
3.不合格处理:根据不合格分类的程度,制定相应的处理措施。
对于严重的不合格问题,应立即停止相关工作,并采取紧急纠正措施。
对于其他不合格问题,应制定详细的纠正计划,并确保问题得到解决和纠正。
4.不合格记录和追踪:不合格记录应进行跟踪和处置,并建立相应的记录表格和数据库。
记录表格应包括不合格项的描述、纠正措施和解决情况等信息。
记录应保留一定的时间,并进行定期审查和分析。
二、纠正和预防措施控制程序:1.纠正预防措施识别:除了不合格问题之外,组织还应主动寻找存在的问题和潜在的风险,并确保采取相应的纠正和预防措施。
这可以通过内部审查、客户反馈、员工建议、供应商评估和数据分析等手段来完成。
2.纠正预防措施评估:质量管理部门应对被识别的问题和风险进行评估,并根据其严重程度和潜在影响制定优先级。
3.纠正预防措施实施:根据优先级和资源可行性,制定纠正和预防计划,并将其实施。
纠正和预防计划应包括具体的目标、策略和措施,以确保问题的根本解决和未来的风险预防。
4.纠正预防措施评估和总结:一旦纠正和预防措施得以实施,应对其进行评估和总结。
评估应包括纠正和预防措施的有效性、改进程度以及相关成本等。
纠正和预防措施控制程序
1 目的
通过采取有效的纠正和预防措施,确保公司质量管理体系的持续改进。
2 适用范围
适用于与质量有关的各类显在及潜在不合格的纠正和预防措施的控制。
3 职责范围
3.1 质量管理部是本程序的主要管理部门,负责督促与产品、过程和质量管理体系有关的各类纠正和预防措施的实施。
3.2 各职能部门、项目公司分别负责本部门(单位)范围内纠正和预防措施的实施。
4 工作程序
4.1 采取纠正和预防措施的原则
a)主动改进与被动改进相结合;
b)所采取的纠正和预防措施,应与该问题的严重性或潜在问题的影响程度相适应;
c)措施应有针对性、可操作性。
4.2 纠正措施
4.2.1 当出现下述情况之一,应采取纠正措施:
a)顾客投诉;
b)过程和产品监视和测量中重复出现不合格;
c)施工过程出现重大质量事故;
d)各部门内部工作检查中发现严重不合格;
e)内、外审中发现不合格。
4.2.2 确定不合格的原因
不合格的原因分析可从以下方面考虑:
a)人的因素;
b)工具设备的因素;
c)物资材料的因素;
d)工作方法的因素;
e)环境因素。
各项不合格的责任部门应运用适当的统计技术,如头脑风暴法、排列图、因果图等方法调查、并确定不合格的主要原因。
4.2.3 制定纠正措施
a)各责任部门应针对主要原因制定纠正措施草案,并考虑4.1项的要求;
b)纠正措施草案中要明确目标、方法、责任人、完成日期和必要的资源;
c)经部门负责人审核签字。
4.2.4 纠正措施的评审和实施
a)对直接反馈到集团公司的顾客投诉,由客户服务部根据《投诉处理工作规程》的有关规定,填写《投诉处理单》,并及时传递给投诉涉及的直接责任人;由直接责任人组织制定纠正措施(投诉涉及重大技术方案的,须经总工程师办公室审核),报集团公司投诉分管领导审批后实施。
b)对工程施工中重复出现的不合格,由项目工程部组织施工单位、监理单位共同分析不合格的主要原因,并采取针对性的纠正措施,经项目工程部负责人审核,报项目公司工程分管领导审批后实施。
c)当施工过程出现重大质量事故时,由集团公司总工程师办公室组织相关责任部门及人员,对事故原因进行分析,确定主要原因并组织制定相应的纠正措施,报集团公司分管工程领导审批后实施。
d)各部门内部工作检查中发现严重不合格时,应由责任人填写《纠正/预防措施表》,经部门负责人审核,并根据情况直接实施或报分管领导批准后实施。
e)内、外部质量审核中发现的不合格,应根据《内部质量审核控制程序》的有关规定,由相应的责任部门制定纠正措施,并经审核员确认后实施。
4.2.5 纠正措施的验证
a)直接反馈到集团公司顾客投诉引出的纠正措施实施结果,由客户服务部组织验证。
b)工程质量重复出现不合格引出的纠正措施实施情况,由项目工程部组织验证。
c)工程项目重大质量事故引出的纠正措施实施情况,由总工程师办公室组织进行验证。
d)外部质量审核引出的纠正措施实施情况,由质量管理部组织整改,并及时请外部审核单位进行验证。
e)内部质量审核引出的纠正措施实施情况,由审核组长督促原内审员进行验证。
4.2.6 纠正措施的验证要求
a)纠正措施验证部门应对措施的有效性进行验证;
b)验证要凭依据,依据应能证实其实施效果是有效的;
c)验证人要在《纠正/预防措施单》、《投诉处理单》等的验证栏内签署结论意见;
d)当纠正措施经验证后确认为无效的,应由原制定部门继续分析原因,重
新制定纠正措施并经评审后再次实施,直至确认有效为止。
4.3 预防措施
4.3.1 确定潜在的不合格及其原因
各职能部门负责收集并分析相关的数据及记录:
a)客户服务部负责对顾客满意信息进行统计和分析;
b)总工程师办公室负责对工程质量情况进行统计及分析;
c)人力资源部负责对人力资源配置情况进行统计及分析;
d)企业发展部负责进行产品的市场调研;
e)对供方信息的分析:
——策划部负责对企划、广告的供方信息进行收集及分析;
——项目工程部负责对设计、施工和监理的供方信息进行收集及分析;
——材料设备部负责组织对物资、设备的供方信息进行收集及分析;
——质量管理部、客户服务部负责对销售和物业管理的供方信息进行收集及分析;
f)其余各部门应对其职能范围内的质量管理体系运行情况进行分析。
以上有关数据及信息的收集和分析,执行《数据分析控制程序》。
以上数据分析的结果,还须与公司质量管理体系的要求及相应的历史数据进行对比分析,判断其发展趋势。
对可能产生不合格的趋势(即潜在的不合格),应对其进行重点分析。
4.3.2 预防措施的制定、评审及实施
各职能部门根据数据分析结果确定潜在的不合格后,须组织相关人员进行研讨并制定预防措施,经部门负责人审核后,根据情况直接实施或报送分管领导批准后实施。
根据管理评审、内外审结果提出的改进建议,由各责任部门制定并实施预防措施。
各职能部门应重视内部员工的合理化建议:
a)各部门负责人负责收集本部门员工建议并对其进行初步的分析和筛选,对确有重大改进意义的建议应组织相关人员进行研讨,确定须采取的预防措施、确定措施的实施人并填写《纠正/预防措施表》,根据情况直接实施或报送分管领导批准后实施。
b)如员工的改进建议涉及公司多个部门及不同层次的,各部门负责人应将其建议报送质量管理部,由质量管理部组织相关部门制定并实施预防措施。
4.3.3 预防措施的验证及要求
参照本程序的。