评标专家服务部XX年上半年工作总结
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评标专家服务部XX年上半年工作总结XX年上半年,评标专家服务部在中心领导的关心与支持下,在人员配备、工作流程精细化、专家管理人性化等方面都有新的进展,现就这半年以来的工作情况汇报如下:一、完成的主要工作(一)评标专家新入库情况1.市库专家入库情况上半年,专家部主动联系中国轻工业广州设计院、轻工设计研究院广州工程院、广州设计工程、广东省勘探设计院等专业性强的设计院及其他相关单位,继续加大专家征集力度,特别是对冷门专家和资深专家的征集,上半年新征集50多名资深专家,新入库专家254名。
2.省库专家入库情况针对省各专业厅局建设项目不断增加,原省厅专家库专家已不能适应部份专业需求的情况,咱们增强了与各专业厅局的沟通,提出对所属专家库扩容的建议,并取得了他们的支持。
今年上半年共完成近300名新入库专家的录入、信息查对和利用工作。
其中,省水利厅新入库专家200多名,扩容规模是原库的50%,有效减缓了因专家人数少且工作忙而常常请假带来的压力;省电网新入库专家近100名,扩容规模是原库的13%,是电网专家库不可或缺的有利补充。
3.铁道行业专家入库情况铁道行业评标专家库包括区域就近库和应急专家库,共3600多名评标专家,涵盖了线路与轨道工程、桥梁工程、信号工程、电气化工程、工程造价等16项评标专业。
目前,铁道行业专家库搭建工作正在进行中。
截至上半年,我中心评标专家库共由6个子库组成,别离为市专家库、省水利厅专家库、省交通厅专家库、省电网专家库、粤电专家库及铁道行业专家库,评标专家共9500多名。
专家库规模再创历史新高,这对广州地域招投标交易市场打破垄断、形成统一大格局具有里程碑意义。
(二)专家库利用情况1.完成中心交易项目专家抽取通知1541项,抽取专家28122人次,到会8756人次,出席率31.13%,同比呈增加趋势。
2.完成异地外借项目专家抽取通知92项,专家抽取1889人次,到会516人次。
3.完成交通部水运及公路专家抽取项目10项。
2024年招投标中心上半年工作总结2024年上半年,招投标中心在全体员工的共同努力下,取得了较为突出的成绩。
在这段时间内,我们围绕提高工作效率和服务质量等目标,不断推动工作的创新和改进。
以下是对上半年工作的总结。
一、招标项目的顺利完成在2024年上半年,招投标中心共完成了XX个招标项目,投标金额超过X亿元。
其中,涉及的行业范围广泛,包括建筑工程、设备采购、软件开发等。
我们在项目的组织和管理上,按照规定的程序和要求,保证了公开、公正、公平的原则,赢得了各方的认可和信赖。
为了提高招标工作的效率,我们结合现代信息化技术,开展了电子招投标改革。
通过与政府采购平台的对接,实现了信息的共享和流转。
这项工作的推进,不仅减轻了纸质文档的管理压力,提高了数据的准确性,还节约了大量的时间和成本。
同时,我们也不断完善和优化电子招投标系统,提高了用户的使用体验。
二、内部管理的创新和进步在本阶段,我们积极推动内部管理的创新,从人员配置、流程优化、制度建设等方面入手,提高了工作效率和工作质量。
首先,在人员配置上,我们实施了人员分工的优化和合理化。
根据岗位职责和工作特点,对各个岗位进行了细化和拆分,使每个人能够充分发挥自己的专长和优势。
同时,我们也注重人才培养和选拔,在组织内部选拔了一批有潜力和能力的人员,提高了团队整体素质和执行力。
其次,在流程优化方面,我们通过定期开展内部审计和管理评估,发现并解决了一些管理流程中存在的问题和不合理之处。
我们注重流程的规范化和流程的协同,通过建立相关的制度和规定,提高了工作的顺畅性和可控性。
三、服务质量的提升为了提高服务质量和用户满意度,我们加强了对招投标流程的监督和指导,确保其公开、公正和透明。
我们建立了反馈机制和投诉处理机制,及时跟踪和解决用户的问题和需求。
同时,我们也主动与相关部门和单位沟通合作,共同完善招投标政策与规定,提高了服务质量和水平。
为了加强对招投标从业人员的培训和教育,我们举办了一系列的培训班和研讨会,提高了员工的专业素质和业务能力。
评标专家服务部上半年工作总结时光荏苒,岁月如梭,转眼间已经到了一年的上半年的末尾。
在这个特殊的时期里,评标专家服务部的全体成员团结协作,积极进取,不忘初心,努力工作。
为了更好地总结过去的工作,为未来的工作提供更好的方向,现就上半年的工作情况进行总结如下:一、工作回顾今年上半年,评标专家服务部在公司的领导和支持下,全体员工弘扬“团结、拼搏、求实、创新”的工作精神,认真贯彻公司的各项工作要求,兢兢业业完成了各项工作任务。
1.服务项目评审今年上半年,评标专家服务部承担了公司推荐的多个评审项目,涉及市政基础设施、房建、设备采购等领域。
通过专家组的认真评审,成功完成了各项项目的评审工作,为公司提供了有力的技术支持和保障。
2.专业培训评标专家服务部在上半年积极组织了一系列的专业培训活动,包括评审技术、法律法规、职业道德等方面的培训,为评审工作提供了坚实的技术保障,提升了评标专家队伍的整体素质。
3.技术交流为了加强内部交流与学习,评标专家服务部开展了多场技术交流会议,保持与行业内最新技术动态的密切联系,不断提高自身的专业水平。
4.团队建设评标专家服务部还积极开展了一系列团队建设活动,增强了团队凝聚力和战斗力,构建了和谐的工作氛围,营造了良好的工作氛围。
二、工作亮点今年上半年,评标专家服务部在工作中积极探索,不断创新,取得了一系列亮点成绩,具体体现在以下几个方面:1.评审工作质量提升评标专家服务部在评审工作中严格按照国家标准和行业法规,全面提升了评审工作的质量和水平,确保了评审结果的公正、公平,为公司赢得了良好的口碑。
2.专家队伍建设加强通过大力加强对评标专家队伍的建设,评标专家服务部不断引进高技能专家,扩大专家队伍规模,提高了专业技术水准和综合素质,为公司提供了更加可靠的技术支持。
3.团队凝聚力提高评标专家服务部在团队建设方面取得了显著成效,通过各项实际活动,增强了团队凝聚力,提高了员工士气和工作效率,为公司的发展壮大注入了新的活力。
评标专家服务部上半年工作总结亲爱的领导和同事们:大家好!时光荏苒,转眼间评标专家服务部已经度过了上半年的工作。
在这个特殊的时代,我们面临了前所未有的挑战和机遇。
回顾过去六个月的工作,我们取得了不少进展和成绩,但也存在一些不足之处。
下面是我们上半年工作的总结,请大家审阅。
一、工作完成情况总结上半年,评标专家服务部按照公司的工作要求,紧密围绕项目评标工作,全力以赴,取得以下主要成绩:1. 提供优质服务:我们组织了一系列评标专家培训和学习活动,提高了评标专家的专业素质和能力。
我们积极配合项目部门,为他们提供准确、高效的评标服务,确保评标工作的顺利进行。
2. 深入项目实施:我们深入参与多个重大项目的实施工作,与项目组紧密配合,提供专业意见和建议,为项目成功完成做出了贡献。
3. 加强团队合作:我们注重团队建设,加强部门内部的沟通和协作。
通过定期开展组织生活会、团队建设活动,增进了同事之间的了解和信任,提高了工作效率。
上半年评标专家服务部的工作较好地完成了预期目标,体现了专业服务和团队合作的精神。
二、存在的问题和不足尽管上半年的工作取得了不少成绩,但我们也面临一些问题和不足:1. 工作负荷较大:项目评标工作的紧凑和复杂性,给评标专家和工作人员带来了较大的工作压力。
在一些重要项目上,我们存在协作方面的瓶颈,需要进一步改进和优化工作流程。
2. 业务规范不够:虽然我们组织了评标专家的培训,但还是存在一些评标专家不够规范的情况,对于一些重要细节和规定的理解不够深入。
需要进一步提高评标专家的专业素质,并加强对评标规则的培训和宣传。
3. 信息沟通有待改进:在一些项目中,我们发现与项目部门之间的信息沟通存在一定的问题,信息传递不及时、不准确。
这给项目的进展和效果带来了一定的不利影响。
我们需要加强与项目部门的沟通,确保信息的畅通和准确传递。
三、下半年工作计划针对上半年存在的问题和不足,评标专家服务部在下半年工作中提出了以下几点工作计划:1. 加强工作流程优化:优化评标工作流程,提高工作效率。
评标专家服务部上半年工作总结尊敬的领导、亲爱的同事们:大家好!时光荏苒,转眼间,我们已经度过了上半年的工作。
在这个忙碌而又充实的时期里,评标专家服务部同仁积极配合、全力以赴,为公司各类项目的评标工作提供了高质量的服务。
经过半年的努力,我们取得了一些成绩,同时也存在一些问题和不足。
现对上半年的工作进行总结如下:一、工作内容及进展在上半年的工作中,评标专家服务部主要负责公司各类项目的评标工作。
我们通过提供评标专家的选拔、培训和管理服务,为项目的顺利评标保驾护航。
具体工作内容包括:1. 评标专家库建设:我们加强了与各行业的专家合作,扩大了评标专家库的覆盖范围。
目前,我们已经拥有了一支庞大而又专业的评标专家团队,能够满足公司各类项目的需求。
2. 专家选拔和培训:针对不同项目的要求,我们制定了评标专家的选拔和培训方案。
通过严格的选拔程序,我们选出了一批高素质、高水平的评标专家,并对其进行了系统的培训,提高了其专业能力和工作效率。
3. 评标会安排和管理:我们负责评标会的安排和管理工作,确保评标会的顺利进行。
我们制定了评标会的工作规范和流程,规定了评标专家的权责和纪律,提高了评标会的组织水平和工作效率。
二、工作成绩2. 评标专家的素质和能力得到提升:我们采取了一系列的培训措施,提高了评标专家的专业素质和工作能力。
通过定期组织培训和交流活动,评标专家的综合素质得到了明显提高,能够更好地适应不同项目的评标工作。
三、存在问题和不足在上半年的工作中,我们也存在一些问题和不足:1. 评标专家库管理需要进一步完善:目前,我们的评标专家库还存在一些不足,如专家信息更新不及时、专业领域覆盖不全等问题。
今后,我们需要加强评标专家库的管理,定期对专家信息进行更新,同时深入挖掘各行业的优秀专家资源,扩大评标专家库的覆盖范围。
2. 培训内容和形式需要创新:目前,我们的培训内容和形式还比较单一,难以满足评标专家的不同需求。
今后,我们需要创新培训内容和形式,结合专家的实际情况,制定个性化的培训方案,提高培训的针对性和实效性。
评标专家服务部上半年工作总结尊敬的领导、各位评标专家:经过上半年的辛勤工作,我行评标专家服务部的工作取得了一定的成果和进展,现将我部上半年工作总结如下:一、工作总体情况1.开展评标专家统一管理:上半年,我们对接各部门,并全面梳理了全行评标专家资源,明确了评标专家管理流程和制度,保证了评标专家上岗过程中的规范性和稳定性,有效提升了评标质量。
2. 完善培训机制:根据工作需要,我们定期组织了评标专家培训,采用线上和线下相结合的方式,充分利用各种培训资源,提高了评标专家技能和水平,有力保证了评标质量。
3. 加强工作协调:在上半年度中,我们与各部门相关人员建立了更加紧密的联系,形成评标工作协同机制,及时解决评标过程中的问题和矛盾,做到了工作顺畅、高效。
4. 强化工作监督:我们对评标过程中存在的问题及时发现,并针对问题进行深入调查,对违规行为进行通报和处理。
全面加强对评标过程的监督,建立健全评标督导机制,为银行的顺利发展提供了有力的保障。
二、工作成效1. 成功开展多项重点业务的评标工作。
在下半年度,我们全面参与了的多项业务的评标工作,并且做到了科学、公正、透明,使银行的业务增长得到了良好的保障。
2. 评标专家队伍建设不断壮大。
我们组织了评标专家招募,同时也对评标专家进行了培训,培养了一批高素质、熟练掌握业务知识和评标流程的专业人才,为评标工作提供了人才保障。
3. 工作效率逐步提升。
我们针对评标过程中存在的问题,不断地改进评标工作流程,有效地提高了评标工作的工作效率,为银行的发展提供了更好的、更及时的支持。
4. 工作质量不断提高。
我们牢固树立服务意识,推行优质、高效、规范的评标工作服务模式,并严格按照工作程序和各项规定,确保评标结果公正、公平、合法,使银行的各项业务得到了更好的增长与发展。
三、存在问题1. 评标专家队伍结构亟待优化:虽然我们成功地培养了大量专业评标人才,但是评审队伍构成不够合理,一些业务知识和规章制度不够熟悉,后期应该加强人员技能培训,提高队伍的整体素质。
一、前言2023年上半年,评审中心在上级领导的正确指导和全体员工的共同努力下,紧紧围绕年度工作目标,认真贯彻落实各项工作要求,较好地完成了各项工作任务。
现将上半年工作总结如下:二、主要工作及成效1. 优化评审流程,提高工作效率上半年,评审中心持续优化评审流程,简化审批手续,提高评审效率。
通过优化评审标准、缩短评审时间、提高评审质量等措施,确保了评审工作的公平、公正、公开。
据统计,上半年共完成评审项目XX项,较去年同期增长XX%,评审效率提高了XX%。
2. 加强评审队伍建设,提升专业素质为提高评审队伍的整体素质,评审中心开展了系列培训活动。
上半年,组织开展了XX次业务培训,邀请业内专家进行授课,提升了评审人员的专业知识和技能。
同时,加强内部交流,鼓励评审人员积极参与学术研讨,提高评审水平。
3. 严格评审标准,确保评审质量评审中心始终坚持“质量第一”的原则,严格评审标准,确保评审质量。
上半年,对评审项目进行了全面审查,对不符合标准的项目坚决不予通过。
通过严格把关,确保了评审结果的客观、公正。
4. 深化内部管理,提升服务水平评审中心以提高服务水平为出发点,深化内部管理。
上半年,完善了各项规章制度,明确了工作职责,强化了服务意识。
同时,积极与相关部门沟通协调,为评审工作提供有力保障。
5. 积极参与社会服务,扩大影响力上半年,评审中心积极参与社会服务,扩大了中心影响力。
组织开展了XX场公益活动,为企事业单位提供免费咨询服务,受到广泛好评。
同时,加强与同行业机构的交流与合作,提升了中心在业界的知名度和美誉度。
三、存在问题及改进措施1. 存在问题(1)部分评审人员专业素质有待提高。
(2)评审流程仍有优化空间。
(3)社会服务范围有限,影响力有待提升。
2. 改进措施(1)加强评审人员培训,提高专业素质。
(2)持续优化评审流程,提高工作效率。
(3)拓展社会服务领域,提升中心影响力。
四、下半年工作计划1. 深化内部管理,提高工作效率。
国网公司评标专家工作总结
国网公司评标专家是公司评标工作中的重要角色,他们的工作对于公司的项目中标和合同签订起着至关重要的作用。
在过去的一段时间里,我作为国网公司的评标专家,深刻体会到了这一职责的重要性,并在实践中不断总结经验,提高自身的工作水平。
首先,作为评标专家,我深入研究了国网公司的评标标准和流程,了解了各类项目的评标要求和关键指标。
通过不断学习和积累,我对于评标工作的方法和技巧有了更深入的理解,能够更加准确地评估各类投标方的实力和方案的可行性。
其次,我注重团队合作,与其他评标专家和相关部门保持密切的沟通和协作。
在评标过程中,我们需要相互配合,共同分析和讨论各个投标方的方案,找出优劣势,为公司的项目选择最优合作伙伴。
通过团队的合作,我们能够更全面地评估各项指标,减少主观偏差,确保评标结果的客观和公正。
此外,我还不断提升自身的专业素养和能力。
我积极参加各类评标培训和研讨会,了解行业最新动态和发展趋势,不断更新自己的知识和技能。
同时,我也注重实践经验的积累,通过参与实际项目的评标工作,不断提高自己的分析能力和决策水平。
总的来说,作为国网公司的评标专家,我深知自己的责任和使命,不断努力提升自己的工作水平和专业能力,为公司的项目中标和合同签订做出应有的贡献。
我将继续努力,不断学习和进步,为国网公司的发展贡献自己的力量。
评标专家年度工作情况总结引言评标专家是在招标过程中起关键作用的专业人士。
他们负责对投标文件进行评审,确保招标过程的公平、公正和透明。
本文将对评标专家的年度工作情况进行总结,并探讨他们在招标过程中的关键角色和贡献。
评标专家的工作职责评标专家的主要职责是对投标文件进行评审,并根据招标需要提供专业意见。
他们必须具备丰富的行业知识和专业技能,以确保评审过程的准确性和公正性。
在评审过程中,评标专家需要仔细研读投标文件,深入了解投标商的背景、资质和能力。
他们需要对投标文件的符合性、技术方案、价格等方面进行全面的评估,并给予相应的评分和建议。
此外,评标专家还需要参与评标委员会的讨论和决策。
他们必须就各项评审结果提供专业意见,并根据企业的招标需求,推荐合适的中标人选。
评标专家的工作挑战评标专家的工作面临着一些挑战。
首先,投标文件的质量参差不齐,有些文件可能存在信息缺失、不符合要求等问题。
评标专家需要借助自己的专业知识和经验,确保只有符合要求的投标商才能进入下一轮评审。
其次,评标专家需要在有限的时间内完成繁重的工作任务。
评审过程需要高度的专注和耐心,他们必须仔细研究每份投标文件,并和其他专家讨论评审结果,确保评审的准确性和公正性。
最后,评标专家需要处理来自投标商的异议和争议。
有时候,投标商可能对评审结果提出质疑,评标专家需要具备娴熟的沟通和解决问题的能力,以确保招标过程的顺利进行。
评标专家的贡献和影响评标专家在招标过程中发挥着重要的作用,并带来了重要的贡献和影响。
首先,评标专家通过对投标文件的评审,确保招标过程的公正性和透明度。
他们的专业意见和建议对决策者具有重要的参考价值,有助于选出最具优势的中标人选。
其次,评标专家的严谨和专业态度能提高企业的形象和声誉。
一个严谨和公正的评标过程,可以促使更多优秀的企业参与招标,提高市场竞争力。
最后,评标专家的专业知识和经验对投标商具有重要的指导作用。
他们可以根据招标需求提供专业意见,帮助投标商理解要求,提高投标文件的质量和竞争力。
评标专家服务部上半年工作总结6篇篇1一、背景上半年,评标专家服务部在公司的领导下,紧紧围绕公司的总体战略目标,以服务招标工作为中心,不断加强自身建设,提升业务水平。
通过全体员工的共同努力,较好地完成了上半年的工作任务。
二、主要工作及成效1. 加强部门内部管理,提升团队凝聚力通过对标行业先进管理水平,我们优化了部门内部管理流程,明确了各岗位职责,建立了更为科学、规范的管理体系。
同时,我们加强了团队建设,通过定期的团队活动和沟通机制,提升了团队成员之间的凝聚力和协作效率。
2. 完善评标专家库建设我们根据招标工作的实际需求,不断完善评标专家库的建设。
在专家库的更新中,我们注重专家的专业性和行业覆盖面,确保了专家库的全面性和专业性。
同时,我们也加强了与专家的沟通和联系,及时了解专家的最新动态和专业成果,确保评标工作的质量和效果。
3. 强化评标工作的规范性和专业性我们严格按照招标文件的要求和流程进行评标工作,确保了评标的规范性和专业性。
在评标过程中,我们注重对投标文件的审查和核实,对投标人的资质、信誉、技术能力等方面进行了全面的评估和比较。
同时,我们也积极配合招标人做好答疑和澄清工作,确保了评标工作的公正性和透明度。
4. 提升服务质量和效率我们始终坚持以客户为中心的服务理念,注重提升服务质量和效率。
通过加强与招标人的沟通和协调,我们及时了解并满足招标人的需求和意见反馈。
同时,我们也注重提升自身的业务水平和专业素养,确保能够为客户提供更加优质、高效的服务体验。
三、存在的问题及改进措施1. 专家库更新速度有待加快虽然我们已经建立了较为完善的评标专家库体系但在实际操作中仍存在专家库更新速度较慢的问题。
针对这一问题我们将进一步优化专家库更新流程明确更新标准和要求加强与专家的联系和沟通确保能够及时、准确地更新专家库信息。
2. 评标工作规范性需进一步加强尽管我们在评标工作中严格遵守了相关规范和流程但在实际操作中仍存在一些不规范的行为需要进一步加强规范性建设。
评标专家服务部XX年上半年工作总结XX年上半年,评标专家服务部在中心领导的关心与支持下,在人员配备、工作流程精细化、专家管理人性化等方面都有新的进展,现就这半年以来的工作情况汇报如下:评标专家新入库情况1.市库专家入库情况上半年,专家部主动联系中国轻工业广州设计院、轻工设计研究院广州工程院、广州设计工程有限公司、广东省勘察设计院等专业性强的设计院及其他相关单位,继续加大专家征集力度,特别是对冷门专家和资深专家的征集,上半年新征集50多名资深专家,新入库专家254名。
2.省库专家入库情况针对省各专业厅局建设项目不断增长,原省厅专家库专家已不能适应部分专业需求的情况,我们加强了与各专业厅局的沟通,提出对所属专家库扩容的建议,并得到了他们的支持。
今年上半年共完成近300名新入库专家的录入、信息核对和使用工作。
其中,省水利厅新入库专家200多名,扩容规模是原库的50%,有效缓解了因专家人数少且工作忙而经常请假带来的压力;省电网新入库专家近100名,扩容规模是原库的13%,是电网专家库不可或缺的有益补充。
3.铁道行业专家入库情况铁道行业评标专家库包含区域就近库和应急专家库,共3600多名评标专家,涵盖了线路与轨道工程、桥梁工程、信号工程、电气化工程、工程造价等16项评标专业。
目前,铁道行业专家库搭建工作正在进行中。
截至上半年,我中心评标专家库共由6个子库构成,分别为市专家库、省水利厅专家库、省交通厅专家库、省电网专家库、粤电专家库及铁道行业专家库,评标专家共9500多名。
专家库规模再创历史新高,这对广州地区招投标交易市场打破垄断、形成统一大格局具有里程碑意义。
专家库使用情况1.完成中心交易项目专家抽取通知1541项,抽取专家28122人次,到会8756人次,出席率%,同比呈增长趋势。
2.完成异地外借项目专家抽取通知92项,专家抽取1889人次,到会516人次。
3.完成交通部水运及公路专家抽取项目10项。
4.完成业主专家抽取项目9项。
有效梳理XX年专家年审反馈意见XX年专家年审结束后,专家部组织专人对3000多名专家的书面反馈意见进行及时梳理,对不同问题进行分类整理归纳;对具有时效性的问题及时处理;对需要答复的意见及时电话解释回复;对具有建设性的意见积极采纳,并作为专家管理的指导。
在此基础上,专家部对专家库日常管理及系统管理也提出了新的需求,在各部门的支持与配合下,专家服务工作精细化管理更上台阶。
举办顾问专家春茗座谈会今年2月,专家部成功举办专家顾问委员会春茗座谈会。
中心领导和顾问委员专家列席了座谈会。
会上,中心领导对顾问专家为中心做出的贡献表示肯定和感谢,并提出了殷切期望;顾问专家对中心一年以来取得的成绩感到高兴,就如何加强专家培训、加大动态考核的实施力度、提高专家的评标质量、完善招投标程序等提出了具有建设性的意见和建议。
完成《广州建设工程评标专家管理细则》修订工作经过半年的努力,专家部针对《广州建设工程评标专家管理细则》(以下简称细则)存在的问题进行梳理,完成了细则的修订工作。
细则的修订,本着可持续发展以及人性化的原则,经过数据测试及分析,建立合理的数据模型,对原内容进行了整合与优化,使其更具可操作性。
为清晰明了地呈现修订内容,我们还根据修订的原则、方向及重点,编制了细则修订前后的对比说明。
细则修订稿已于4月上报市建委,目前待审核批复实施。
细则的实施将是专家动态考核的重要依据。
重新优化整合评标专家专业分类标准评标专家按新专业分类重新就位后,自去年10月底正式运行至今已半年有多,专家的总体抽取通知正常,评标专业不对口的情况反映基本上不存在,但其中一些专业设置缺乏合理性,或分类不是很科学现象还是存在。
结合工作实际,满足专家评标专业的抽取需要,经顾问专家对新分类标准的重新优化整合,完成了17项专业设置调整工作。
调整后评标专业将更精细更科学。
全力配合评标电子见证实施的前期筹备工作1.多方式多渠道的宣传工作到位评标电子见证作为我中心见证工作的新举措,对建立具有广州特色的交易平台、打造廉洁广州具有重要意义。
为此,专家部针对招标人及专家开展了一系列的宣传工作。
第一,面向招标人,在专家抽取环节广泛宣传电子见证的实施,提前取得招标人的支持和配合;第二,面向专家,通过短信平台宣传,向专家通报电子见证实施的工作动态,取得专家的理解,并为专家做好独立自主完成评标工作、加强计算机应用能力培训做好准备;第三,专门组织顾问专家座谈,听取意见,并通过顾问专家的影响力,在评标环节进行大力宣传,进一步加深专家的认识。
2.制定电子见证专家培训组织工作方案电子见证的实施,对评标专家的独立评标能力、计算机应用能力、法律法规的掌握程度等综合质素达到了全新要求。
为配合电子见证,专家部制定了市库3600多名专家培训组织工作方案,提出了培训的时间计划、人员批次安排、基本模式等初步设想,特别提出针对计算机实操能力薄弱的专家实施现场专人培训方式的设想。
专家培训课件确定后,专家部将按计划着手组织专家的培训工作。
3.积极参加电子见证工作筹备讨论会密切配合电子见证工作,积极参加中心组织的电子见证工作筹备讨论会,对电子见证评标会议流程图、电子见证工作流程图、电子见证工作制度、见证人员工作细则等意见征集及时反馈修改意见,提出合理化的意见和建议。
全力配合专家劳务费中心代收代付前期筹备工作结合专家劳务费由中心代收代付的工作方案要求,专家部对XX年1月实施至今的《广州建设工程招标投标评标专家劳务费发放指引》进行了修订,明确专家劳务费的组成、评标费的计费标准,交通费、组长费用、税金的缴纳及劳务费的发放规则。
现已完成意见征集工作。
继续利用中心短信平台,彰显服务特色去年,利用短信平台向专家通报专家应知应会事项的做法,得到专家的一致认可。
今年上半年,专家实现人性化管理工作继续推进,充分发挥短信平台功能作用,不定期通知专家应知事项,并及时通报专家的动态管理工作。
短信告知,时效性强,简便快捷,已作为专家精细化管理的常态工作,尽显服务特色。
周一抽取专家周一评标作为常态化工作为进一步优化资源配置,合理利用评标场地,专家部对周一上午抽取专家下午评标的可行性进行了分析和论证,并形成书面意见。
经XX年12月30日主任办公会议通过,周一上午抽取专家下午进行评标作为专家部的常态化工作,节假日后上班第一天参照执行。
经过半年的运作,周一评标场地的空置得到改善,办事效率得到提高,有效迎合了招标人的需求。
制定部门精细化管理工作实施方案为进一步全面提升专家部服务管理水平和服务质量,提高层级管理能力,使专家管理工作更加规范化、程序化、流程化和精细化,根据中心开展精细化管理活动要求,我部特针对部门内部管理及各岗位职责,制定了精细化管理工作实施方案。
第一,对每一工作岗位操作流程全面梳理,形成文字说明并将操作流程固化供部门人员随时学习,直接作为实际工作的理论指导,更方便今后人员工作安排及新员工培训;第二,对部门人员进行全面的技能培训,培养大家成为多面手,有效调动人员的积极性和主动性,强化分工不分家理念,部门工作整体有序推进;第三,建立部门信息交流平台,及时将应知应会事项下达,特别是对突发事件的处理作为案例分析及经验总结,不断提升人员分析问题和解决问题的能力,共同致力于部门提高办事效率及办事质量;第四,专家保密工作到位、慎密严谨,规范人员岗位职责,制订廉洁风险防控措施。
针对不同岗位职责,不同办事流程,不同工作节点,对可能存在的廉洁风险进行排查,利用智能化手段制定相应的防控措施,规范部门工作管理,加强部门员工纪律教育,提高保密安全意识,坚决不逾越雷池半步,否则一票否决。
继续梳理专家管理系统存在的问题,提高管理系统的科学性和合理性专家部在实际使用过程中,对于系统的稳定性及科学性、合理性做跟踪与梳理,得到信息部的大力支持,已解决专家请假功能模块的完善等方面的工作,现主要存在同为多个子库专家资料兼容、部分专家信息操作未留痕、短信通知仍有不稳定现象、专家动态考核系统的完善以及专家统计功能的完善等方面的工作需要跟进。
外借专家项目评标地点的安排问题评标专家异地共享,外借项目专家抽取已成为专家部抽取通知工作的主要组成部分。
目前,外借项目除个别地方如东莞、湛江等地安排在我中心评标外,其他项目基本上安排在当地,由此带来相应的问题:第一,专家接送路途花费的时间过长,有甚者来回花费一天时间,并不利于评标工作的顺利开展;第二,外地评标存在专家安全隐患;第三,省水利或交通专家来自全省各地,如外借此类专家,外出评标更不利于评标工作的开展。
为规范外借项目专家的使用,基于上述考虑,专家部收到外借专家信息后,主动联系外借单位,建议把评标地点安排在中心评标区,并提醒外借单位提前办理场地借用手续。
农村建设项目进场交易专家组成抽取问题农村建设项目进场交易筹备工作有序推进。
专家部将加强与各外派部沟通联系,全力配合该类项目评标专家的抽取通知。
对专家的组成及抽取,应由当地纪检部门或监管部门明确专家组成规则及抽取要求。
对招标规模达到国家或省市要求的必须公开招标的项目,专家的组建应按法律法规规定从中心专家库中抽取;对小型招标项目,可考虑缩减专家组成的人数或从当地原专家库中抽取,未设置专家库的可从中心专家库中抽取。
据了解,番禺设有专门的小型项目专家库,增城、从化等地均有自己的专家库。
1.《广州建设工程评标专家管理细则》建委批复后,将着手建立考核数据模型,完善评标专家动态考核系统,真正能应用于日常的管理工作中。
2.将在系统里就顾问专家对评标专家专业新分类标准做出的17项专业调整做相应的配套完善工作。
3.加快铁道行业专家库搭建工作进程,完善3600多名专家信息录入及核对工作。
4.继续配合中心评标电子见证工作,组织并落实评标专家的培训工作。
5.继续配合中心专家劳务费代收代付工作,汇总整理反馈意见,进一步细化、深化专家劳务费发放指引的修订,完善后上报市建委。
配合财务部通知并收集专家银行活期存折帐号。
6.配合信息开发管理需要,待明确专家CA证书的使用规则、使用要求、使用功能、专家编号与CA证书绑定功能模块后,着手组织专家CA证书的办理工作。
7.筹备评标专家顾问委员会换届工作。
8.专家抽取与管理系统梳理后的后期跟踪,进一步提高系统的科学性和合理性,完善管理系统。