小型企业及公司办公室管理制度
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小型公司规章制度范本总则一、为了加强劳动纪律和工作秩序,结合公司的实际情况,特制定本制度考勤二、员工应自觉遵守公司规定的作息时间,上班应亲自签到,不可代签。
三、上午:8:30-12:00;下午:14:30-18:00上班时间____分钟内未到岗者,即为迟到;未到下班时间而提前离岗者,即为早退;未经准假而不到岗超过____小时者,视为旷工。
四、任何类别的请假都需经理事前批准;如有紧急情况,应在____小时内电话通知经理。
行为规范五、员工对待顾客保持良好的态度,不能与顾客发生任何争吵,不能对顾客有(不知道、你问别人等……)回绝。
如遇客户不合理要求可以请经理来处理。
六、公司内部电话系业务电话,应让其充分发挥办公、业务作用,绝不允许拨打各种声讯电话、上班时间不得用公司____打私人电话。
上班时间不准聊私人、打游戏。
不准干与工作无关的事情。
七、凡借阅公司书籍,光盘及基本资料,一律由部门经理或设计人员签字借阅,并及时归还。
八、保持室内整洁,每天上班前应把自己的岗位打扫干净,物归原位。
九、员工辞职需提前一个月以书面形式通知公司,经批准后方可离职,否则不退还押金。
十、最后离开办公室的人员需检查门窗、电源,作好防盗、防火安全工作。
奖励和处罚标准十一、奖励1、每月评月度优秀员工一名,当选者奖励____元(公司经理以上不参与)。
2、对公司的经营、管理等制度提出好建议,一经采纳实施的每次奖励____元。
3、检举违规操作或损害公司利益的,每次奖励____元。
十二、处罚1、迟到或早退____分钟内的每次扣罚____元,____分钟—____小时的每次扣罚____元。
代签到的代签双方每次各罚____元。
2、事假按本人日均工资计扣;病假按本人日均工资的____%计扣(____天以上的病假需有医院病假单,否则按事假执行),事假或病假停发当月全勤假。
3、旷工按本人日均工资的____%计扣(月度累计旷工____天,全年累计旷工____天的视为自动离职)。
小型公司日常基本管理制度一、考勤管理:1.公司上班时间:上午9:00至下午6:00,中午12:00至下午1:00为午休时间。
周六、周日为休息日。
2.员工需按时上下班,在公司内进行签到和签退记录,迟到和早退需请假并经过主管批准。
3.请假制度:员工需提前向主管请假,并填写请假表格。
短期请假不超过3天需提前一天申请,长期请假需提前一周提交申请,主管批准后方可请假。
4.缺勤制度:员工未经请假且连续三天不到公司上班,则视为自动离职,需要重新申请入职。
二、工资管理:1.公司将每月底发放工资,具体发放时间由财务部门确定,并以银行转账的方式进行发放。
2.工资金额根据员工考勤情况、绩效评定及部门需求等综合因素确定,但不得低于当地最低工资标准。
3.员工需仔细核对工资明细,如有疑问需及时向财务部门提出,并在发放日当天反馈问题,过期未提出则视为默认。
三、岗位职责:1.公司会为每个员工明确工作职责和目标,员工需按照职责和目标进行工作,确保任务的完成和高效运转。
2.部门间协作:不同部门之间需要进行相互协作,做好沟通和配合,确保工作的顺利进行。
四、办公设备和资产管理:1.公司的办公设备和资产只能在工作时使用,不得私自带出公司或私自转借给他人。
2.在离职前,员工需将分配给自己的办公设备和资产归还到相应的部门,并签订归还确认单。
五、保密制度:1.员工在工作期间有义务保守公司的商业秘密和客户信息,不得泄露,包括但不限于合同、技术资料、客户名单等。
2.离职后,员工需签署保密协议,确保不会向竞争对手泄露任何商业秘密和客户信息。
六、员工行为规范:1.员工需保持良好的形象,不得穿着不合规定的服装,不得在办公场所吸烟、大声喧哗、私自吃东西等。
2.不得在工作时间进行与工作无关的个人活动,如上网、打游戏、看电影等。
3.员工需相互尊重,不得进行任何形式的言语或行为上的歧视、侮辱或骚扰。
七、员工福利:1.公司将根据员工的年限、绩效等因素提供一定的福利和奖励,具体根据公司政策执行。
公司办公室管理规定模版一、工作时间和考勤1.工作时间为每周五天,具体为周一至周五,每日上午9点至下午6点,中午12点至1点为午休时间。
2.员工需严格按照工作时间规定准时上下班,不得迟到早退。
如有特殊情况需要请假,需提前向上级领导提交请假申请并经批准方可离岗,离岗时间不得超过3个小时。
3.公司将采用电子考勤系统进行考勤管理,员工需按照系统提示进行打卡签到、签退操作。
员工不得代打卡或者随意修改考勤记录,一经发现将视情节轻重给予相应处理。
二、办公室设备和用品的使用1.办公桌面和文件柜的使用:每位员工应按照规定使用自己的办公桌面和文件柜,不得占用他人的工作空间和存储柜。
离岗时应清理干净个人物品,确保整洁有序。
2.电脑和办公设备的使用:员工应合理使用公司提供的电脑等办公设备,不得私自安装或使用未经授权的软件、硬件。
使用完毕后应妥善保存设备和数据,防止损坏或遗失。
3.办公用品的使用:员工需合理使用办公用品,不得私自带离公司。
如有需要,可向行政部门申请,经批准方可领取。
三、办公室设施和环境保护1.员工应共同维护办公室的设施和环境卫生。
使用完毕后应及时清理工作区和个人用品,确保桌面干净整洁,垃圾放置到指定区域。
2.禁止在办公室吸烟、嚼食等影响办公环境和他人健康的行为。
3.禁止将宠物带入办公室区域。
四、机密信息和资料保护1.员工在工作中接触到的涉及公司机密的信息和资料,应保密并妥善保存,不能私自复制、外传或丢失。
2.员工离岗时应关闭电脑,锁好文件柜和办公室门窗,确保工作区安全。
离岗期间如遇到重要信息和资料的处理,应及时上报或交接。
五、办公室行为规范1.员工在办公室内应保持良好的工作态度和行为举止,不得大声喧哗、争吵,不得进行个人娱乐活动。
2.禁止在办公室进行与工作无关的私人通话、音乐播放等行为,以免影响他人工作。
3.禁止在办公室内进行私人聚餐、喝酒等行为,严禁酗酒上班,以免影响工作效率和企业形象。
六、员工责任和惩罚措施1.员工需自觉遵守公司办公室管理规定,不得故意违反规定,给公司造成损失或影响。
小企业办公室管理制度一、引言小企业办公室管理制度是为了规范和提高小企业的办公室管理效能而制定的一系列规章制度。
本制度的目标是确保办公室工作有序、高效进行,提升员工工作效率和满意度,推动小企业的健康发展。
二、管理职责1. 办公室主任•负责制定和执行办公室的工作计划和年度预算。
•确保办公室设备的维护和更新。
•管理办公室及其员工,包括培训和绩效评估。
2. 行政助理•管理办公室日常事务,包括接待客户、筹备会议等。
•组织和维护办公室档案和文件。
•协助办公室主任处理办公室相关事务。
三、办公室设备管理1. 采购和维护•办公室主任负责制定采购计划,并提交给相关部门批准。
•每个员工应对办公设备进行妥善使用和保养,如有损坏或故障应及时报修,不得私自更换或丢失。
2. 保密措施•办公室内禁止携带手机或其他未经许可的录音、摄像设备。
•禁止将公司文件和资料外借或转交给非工作相关人员。
•员工离开办公室时应关闭电脑、锁好文件柜。
四、会议管理1. 会议组织•办公室主任负责组织并召集会议,制定会议议程并通知与会人员。
•会议纪要应及时整理和分发给参会人员。
2. 会议秩序•会议开始前应进行必要的准备工作,如准备会议室、提供适当的设备等。
•请假人员应提前通知主持人。
•会议期间应注意礼貌,不得打断他人发言,不得进行个人攻击或争吵。
五、文件管理1. 文件归档•办公室主任负责制定文件归档规范,并进行文件分类和编号。
•文件应按照日期和主题进行归档,确保易于查找和维护。
2. 文件传递•文件应通过正式的书面或电子邮件方式进行传递。
•需要签字确认的文件应保存相应的签字确认单。
六、办公室卫生及环境管理1. 办公室卫生•办公室主任负责制定卫生保洁计划,并指定专人负责日常保洁工作。
•员工应保持个人卫生,定期清理和整理自己的工作区域。
2. 办公室环境•办公室主任应确保办公室环境安全、舒适。
•办公室内禁止吸烟,员工在指定地点吸烟。
七、违反制度的处理1. 违反制度的种类•违反办公设备管理制度。
企业内部办公室管理规定范例1. 引言本规定旨在规范企业内部办公室的管理,确保办公室工作高效有序进行,提高工作效率和员工满意度。
2. 办公室使用2.1 办公室的使用范围限于公司员工和授权人员。
未经授权的人员不得进入办公室。
2.2 办公室应保持整洁,员工离开时应清理工作区域并关闭电源。
2.3 办公室内禁止吸烟,保持空气清新。
2.4 办公室内禁止携带宠物,除非经过公司授权。
2.5 办公室内禁止大声喧哗,保持安静的工作环境。
3. 办公设备和物品3.1 办公设备和物品应按照规定使用,避免损坏和浪费。
3.2 员工应妥善保管个人办公设备和物品,如有遗失或损坏,应及时报告。
4. 办公室安全4.1 办公室内应设有安全设备,如监控摄像头和火灾报警器,确保员工的人身和财产安全。
4.2 员工应遵守安全规定,不得私自更改安全设备设置或阻挠其正常运行。
4.3 发生紧急情况时,员工应按照应急预案行动,尽快撤离办公室并报告相关部门。
5. 办公室行为规范5.1 员工应遵守公司规章制度,遵循办公室行为规范。
5.2 员工应尊重他人,不得进行人身攻击、辱骂或歧视行为。
5.3 员工应保护公司机密信息,不得泄露给未经授权的人员。
5.4 员工应按时到岗并认真履行工作职责,不得迟到早退或擅自离岗。
5.5 员工应保持办公室环境整洁,共同维护工作场所的卫生和良好形象。
6. 违规处理6.1 对于违反办公室管理规定的员工,公司将依据公司规章制度进行相应的纪律处分。
6.2 违规行为严重的员工可能面临停职、降职、甚至解雇等处罚。
7. 附则7.1 本规定自颁布之日起生效,并适用于全体员工。
7.2 如有必要,公司可根据实际情况对本规定进行修改和补充,并及时通知全体员工。
以上为企业内部办公室管理规定的范例,具体规定可根据实际情况进行调整和修改。
请全体员工严格遵守,以确保办公室管理的顺利进行。
小型单位规章管理制度第一章总则第一条为了规范小型单位的管理工作、维护单位内部秩序,保障单位正常运转,制定本制度。
第二条适用范围:本制度适用于小型单位内的管理工作,包括但不限于人员管理、安全保障、办公秩序等方面。
第三条纪律要求:全体单位成员均应严格遵守本制度,任何单位成员不得违反、破坏本制度的规定。
第四条惩戒措施:对于违反本制度者,单位将根据情节严重程度,采取相应的惩戒措施,包括但不限于批评教育、警告、记过、记大过、开除等。
第二章人员管理第五条人事管理:单位应建立健全的人事管理制度,包括招聘、培训、考核、激励等内容,确保人员配备和素质。
第六条岗位职责:单位成员应明确自己的岗位职责,严格按照职责范围开展工作,确保工作任务的完成。
第七条出勤管理:单位成员应按时、按规定出勤上班,如有特殊情况需请假,应提前请假、报备,确保单位正常秩序。
第八条工作纪律:单位成员应遵守工作纪律,包括但不限于不迟到、不早退、不擅自离岗、不私自外出等。
第三章安全保障第九条安全生产:单位应建立安全生产管理制度,包括但不限于安全教育培训、安全设施维护、隐患排查整改等内容,确保员工的人身安全。
第十条消防安全:单位应严格执行消防安全制度,包括但不限于定期组织消防演习、维护消防设施、禁止使用违章电器等,确保消防安全。
第十一条突发事件应急预案:单位应制定并完善各类突发事件应急预案,提高单位成员应对突发事件的能力,减少损失。
第四章办公秩序第十二条办公室管理:单位成员应遵守办公室管理制度,包括但不限于不随意更改办公桌椅摆放、不在办公室吸烟、不喧哗等,保持良好的办公环境。
第十三条文件管理:单位应建立健全的文件管理制度,包括文件的起草、审核、签发、归档等内容,保障文件的流转和保存。
第十四条财务管理:单位应建立健全的财务管理制度,包括但不限于资金的使用、报销的程序,确保单位经济财务的安全。
第五章纪律处分第十五条违纪内容:违反本制度的行为,包括但不限于迟到早退、擅离职守、私自外出、损坏单位公物等。
中小企业办公室规章制度范文一、总则1.1 本规章制度是为规范中小企业办公室的工作,提高工作效率,减少人员纠纷,维护企业的正常运转而制定的。
1.2 所有办公室成员都应严格遵守本规章制度,不得有违规行为。
1.3 办公室主任负责本规章制度的贯彻执行,对违反规定的行为进行处理。
二、工作时间2.1 办公室工作时间为每天上午9点至下午6点,中午12点至1点为午休时间。
2.2 上班时间前5分钟内必须到达办公室,不得迟到。
2.3 下班时间应按时离开办公室,不得擅自延长工作时间。
三、考勤制度3.1 所有办公室成员均需按时打卡,不得私自修改考勤记录。
3.2 请假应提前向主任请示并填写请假表,待请假得到批准后方可离开办公室。
请假时间超过3天的,还需提供医生证明或其他合理证明。
3.3 迟到、早退和缺勤次数超过三次的,将会被扣除相应的工资。
四、办公环境4.1 办公室内应保持整洁,杂物应放置在指定的地方。
4.2 办公桌上应整齐摆放工作用品,不得摆放个人物品。
4.3 办公室内禁止吸烟,如需吸烟请到指定区域。
4.4 办公室内禁止私自带宠物。
五、会议管理5.1 所有成员应准时参加会议,不得迟到或早退。
5.2 会议期间应保持安静,不得大声喧哗。
5.3 对于会议内容有疑问或建议的,应在会议进行时适时提出。
六、工作纪律6.1 所有成员应按时完成各自分配的工作任务,不得拖延或推卸责任。
6.2 工作期间不得进行与工作无关的私人事务,不得上网浏览非工作相关的内容。
6.3 不得泄露公司机密和客户信息,不得私自处理或转让公司资料。
七、外部联络7.1 公司对外联络应遵循公司规定的流程和程序,不得越权处理。
7.2 所有外部文件、来访者必须在接待处登记,并由接待人员记录相关信息。
7.3 对于客户投诉或问题反馈,应及时回复和处理,做到客户满意度最大化。
八、奖惩制度8.1 对于表现突出、工作出色的成员,将给予奖励,如加薪、晋升等。
8.2 对于违反规章制度的成员,将视情节轻重进行警告、扣工资或解雇等处理。
企业单独办公室管理制度第一章总则第一条为规范企业办公室管理,提高工作效率,营造良好的办公环境,制定本办公室管理制度。
第二条本制度适用于企业内所有拥有单独办公室的员工,并且所有员工必须遵守本制度的规定。
第三条企业办公室管理应遵循合理、公平、公正、规范的原则。
第四条本制度作为员工工作纪律的一部分,员工应严格遵守,任何员工不得有违反规定的行为。
第五条企业负责人应当负责对本制度的执行,定期检查办公室管理情况,并及时对违反规定的员工进行处理。
第二章办公室使用第六条员工在进入办公室前,应当按照规定时间打卡,确保工作时间的准确性。
第七条员工应当对自己的办公室负责,保持办公室的整洁、卫生、安全。
第八条办公室内不得存放私人物品,不得改变办公室内部装饰。
第九条办公室内不得吸烟,不得饮酒,不得擅自开展娱乐活动。
第十条员工在办公室内应当注重环保,节约用电、用水,不得进行浪费行为。
第三章办公设施使用第十一条员工应当爱惜办公设施,合理使用办公用具,办公用品损坏应当及时告知管理人员。
第十二条各类办公设备如电脑、打印机等应当按照规定使用,注意设备的保养和维护。
第十三条员工离开办公室应当关闭一切使用的设备,并且注意办公室内空调、灯等设施的使用。
第四章办公秩序第十四条员工在办公室内应当保持良好的工作状态,不得进行私人交谈、嬉笑等与工作无关的行为。
第十五条办公室内不得进行打扰他人工作的行为,不得大声喧哗。
第十六条员工不得在办公室内进行个人的商业活动,不得利用公司资源进行私人交易。
第十七条员工在使用公司办公设备时,不得进行非法下载、传播淫秽、暴力等违反社会道德的内容。
第五章办公室安全第十八条员工在离开办公室时必须关闭办公桌上的一切装备,且注意关闭办公室门窗。
第十九条员工在办公室内不得进行玩耍、奔跑等危险行为,如有发现应当及时制止。
第二十条员工在发现任何安全隐患时,应当及时报告管理人员,协助解决。
第六章处罚规定第二十一条对于违反本制度规定的员工,将按照公司纪律规定予以相应的处罚,包括批评教育、记过、降职甚至辞退。
小企业办公室规章制度作为小企业的办公室规章制度,在确保员工按照规定进行工作的同时,也应该注重灵活性和公平性,以适应不同员工的需求和工作方式。
下面是一个小企业办公室规章制度的示例,供参考:一、工作时间1.1员工应每天按照规定的工作时间进行上班和下班。
正常工作时间为每周五天,每天工作8个小时。
1.2如果员工需要加班,需要提前向上级领导申请,并获得批准。
1.3若员工需要请假或调休,应提前向上级领导提出书面申请,并获得批准。
二、考勤管理2.1员工应按照公司规定的方式进行签到和签退,确保考勤记录的准确性和完整性。
2.2员工迟到或早退超过15分钟,将按照公司规定进行扣除工资或扣除年假。
2.3员工应保持签到处整洁有序,不得随意留下垃圾或擅自移动办公用品。
三、职业道德和行为规范3.1员工应遵守法律法规和企业的相关政策,不得参与任何损害公司利益或违反职业道德的行为。
3.2员工应保护公司的机密信息和客户信息,不得泄露给未经授权的第三方。
3.3员工应尊重上级领导和同事,不得进行恶意中伤、人身攻击或歧视他人的言行。
四、办公室设备和资源使用4.1员工应妥善使用办公设备和资源,不得随意损坏或私自调整设置。
4.2员工应节约用电、用水,合理使用资源。
4.3若发现设备故障或资源短缺,请及时向相关部门报修或申请补充。
五、福利和员工关系5.1公司将为员工提供适当的培训和晋升机会,鼓励员工个人发展。
5.2公司将按照规定为员工提供工资、社保和其他福利待遇。
5.3公司将尊重员工的权益,及时处理员工的投诉和申诉,并确保员工的合法权益。
六、违纪与处罚6.1如果员工违反上述规定,将根据违纪情节轻重,采取以下相应的处罚措施:口头警告、书面警告、罚款、停职或解雇。
6.2违纪行为包括但不限于:迟到早退、私自调整工作时间、泄露公司机密信息、违反职业道德、滥用公司资源等。
七、制度更新和变更7.1公司将定期对办公室规章制度进行评估和更新,确保与时俱进。
7.2如需对规章制度进行变更,公司将提前公告,征求员工意见,并在经过合理讨论后进行修改和执行。
中小企业办公室规章制度中小企业办公室规章制度引言本文档旨在规范中小企业办公室的日常行为准则和工作规范,以提高工作效率、维护办公室秩序以及加强员工间的沟通与合作。
所有员工必须遵守本规章制度,并承担违反规定所产生的责任。
1. 工作时间和考勤1.1 工作时间上午:上班时间为早上9点至中午12点,下午:下午1点至下午6点。
工作时间根据情况可由员工和部门负责人协商调整。
1.2 考勤制度员工需要在每个工作日早上9点之前到达办公室,按时开始工作。
员工需在离开办公室前进行签退。
迟到、早退或无故缺勤将记录在员工考勤表中,三次以上将进行相应的处理。
1.3 加班员工如有需要在晚上或周末加班的情况,需要提前向部门负责人申请,并获得批准。
加班需在员工自愿的情况下进行。
公司会根据国家相关规定支付相应加班费。
2. 办公设备和资产2.1 办公设备办公设备(如电脑、方式、打印机等)只能用于公司工作,禁止擅自私用。
员工需要保持办公设备的整洁和正常使用状态,如有损坏或故障,应及时向IT部门报告。
2.2 文件和资料员工需要妥善保存公司文件和资料,禁止私自复制、外传或泄露。
离职时,员工需要将个人资料整理好并交还至HR部门。
3. 保密和知识产权3.1 保密协议员工需要严格遵守公司的保密协议,不得泄露任何涉及公司商业秘密、客户信息或第三方合作伙伴的机密信息。
员工在签署保密协议前需理解其内容并遵守。
3.2 知识产权员工在工作期间创造的知识产权归公司所有。
在离职后,员工不得将公司的知识产权外泄或应用于其他违反法律法规的活动中。
4. 行为准则和沟通4.1 行为准则员工需友好待人,遵守公共秩序,严禁辱骂、诽谤、恐吓或进行任何形式的歧视行为。
禁止在办公场所吸烟、酗酒或使用。
4.2 整洁卫生员工需要保持办公环境整洁和卫生,禁止乱丢垃圾或私自携带宠物进入办公室。
4.3 沟通与合作员工需要积极参与团队合作,定期与部门负责人汇报工作进展。
禁止在公共平台散布谣言或进行不正当的竞争行为。
办公室管理制度第一章管理大纲为了加强管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本管理细则。
第一条公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。
第二条公司禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。
第三条公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。
第四条公司提倡全体员工努力学习产品知识和各种常识,努力提高员工的整体素质和水平,造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。
第五条公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。
第六条公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出贡献者予以表彰、奖励。
第七条公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,反对铺浪费;倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神,增强团体的凝聚力和向心力。
第八条员工必须维护公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章制度的行为,都要予以追究。
第二章员工守则员工守则一、遵纪守法,忠于职守,爱岗敬业。
二、维护公司声誉,保护公司利益。
三、服从领导,关心下属,团结互助。
四、爱护公物,勤俭节约,杜绝浪费。
五、不断学习,提高水平,精通业务。
六、积极进取,勇于开拓,创新。
第三章行政管理为完善公司的行政管理机制,建立规化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各项行政工作有章可循,照章办事,制定制度。
文印管理规定一、文印人员按公司规定按时打印公司相关文件。
二、公司禁止私自打印个人资料以及一切与公司无关的资料。
如有违反,依据情节轻重给予罚款处理。
三、文印人员应爱护各种设备,节约用纸,降低消耗、费用。
对种设备应按规要求操作、保养,发现故障,应及时报请维修,以免影响工作。
电脑管理规定一、办公室人员遵守公司的规定,输入电脑的信息属公司,未经批准不准向任何人提供、泄露。
违者视情节轻重给予处理。
二、办公室人员必须按照要求和规定采集、输入、输出信息,为领导和有关部门决策提供信息资料。
(采集、输入信息以及时、准确、全面为原则。
)三、信息载体必须安全存放、保管,防止丢失或失效。
任何人不得将信息载体带出公司。
四、办公室人员应爱护各种设备,降低消耗、费用。
对各种设备应按规要求操作、保养。
发现故障,应及时报请维修,以免影响工作。
五、严禁工作期间上网聊天、看电影、玩游戏等做各种与工作无关事。
如有违犯,发现一次按迟到一次处理,执行迟到相关的罚款制度。
六、电脑室设备应由专业人员操作、使用。
禁止非专业人员操作、使用,否则,造成设备损坏的应照价赔偿。
办公用品领用规定一、公司各部门所需的办公用,由办公室统一购置,各部门按实际需要领用。
二、各部门专用的表格,由各部门制度格式,由办公室统一订制。
三、办公室用品用能用于办公,不得移作他用或私用。
四、所有员工对办公用品必须爱护,勤俭节约,杜绝浪费,禁止贪污,努力降低消耗、费用。
五、购置日常办公用品或报销正常办公费用,由办公室主任审批,购置大宗、高级办公用品,必须按财务管理规定报总经理批准后始得购置。
使用规定一、公司为办公配备,原则上只得用于办公。
二、禁止员工为私事打。
违者除补交费外,给予罚款处理。
确有急事者,应先请示部门领导同意,并按规定交相应费。
三、联系业务时应尽量控制通话时间,降低费用。
第四章人事管理进一步完善人事管理制度,根据国家有关劳动人呈法规、政策及公司章程之规定,制定本制度。
员工的聘(雇)用管理一、新进人员经公司录用开始上班日起,前三个月为试用考核期,经试用合格者将转正,享有公司的一切待遇。
二、考核期间业绩表现优良者,经主管核报后,可申请提前转正,但试用期不得低于两个月;若考核成绩太差,且无改进之意者,可予直接解聘。
三、须办手续第一项:填写员工资料卡第二项:缴履历表及复印件一份,近照两。
第三项:请领手册,并实施在职教育。
第四项:确认该之职务代理人。
四、新进人员自上班日起七天为新人培训期,若无故离职者,不得向公司申请任何薪资及费用。
五、新人在考核试用期三个月,以个人考核表现,通过后再予调整薪资。
六、七日实施新人在职教育,熟练掌握公司管理制度及部门奖金条例,结束教育者必须签名,始即生效。
七、未经部门主管许可,未经请假手续而擅自不上班者,视同旷职,一日扣三日,二日扣六日,三日以上且无正当理由者予以开除。
员工的离职管理一、若因工作环境不适或因其他个人因素而想自行离职者:1、在三个月试用期提出离职,须提前15天以书面上报公司,否则以15天薪水相抵,补偿公司损失。
2、到职满三个月以上,已转正后若须辞职者,须提前一个月以书面上报公司,否则以一个月薪水相抵,补偿公司损失。
3、工作在一年以上的员工提出离职时,须提前一个月以书面上报公司核准,未经核准而自行离职者,自愿放弃上月薪资及任何工作奖金。
二、员工办理任何请辞时,须先行填写“书面辞职报告”,经核准后,方可离职。
三、员工在自动离职或请辞期间,因职务交接不清,或手续不全而导致公司资金及财物上有所损失,须负赔偿责任,公司将依法解决。
四、已请辞员工在待退期间,若在公司表现恶劣,或影响公司其他人员或公然破坏公司制度者,可予以直接开除。
五、离职员工交接重点:第一项:个人职责所属资产列报表,清点移交予接管人员。
第二项:原服务客户各项余额,资料档案及后续服务重点移交。
第三项:个人所负责之各项本册移交。
第四项:呈报手中未完成的客户单予会计查核。
注:员工办理离职手续完成后,到离职前,若取消去意仍可继续恢复工作。
六、员工无论到职时间长短,表现优异者,可直接升级或跳级。
员工表现极差者,须实施在职教育,仍不合格者予以辞退。
七、员工的裁减或增加,须以部门业绩表现而改善,淘汰劣质员工,保留优质员工。
员工的辞退管理公司对有下列行为之一者,给予辞退:1、一年记过三次者;2、连续旷工三日或全年累记超过六日者;3、营私舞弊、挪用公款、收受贿赂;4、工作疏忽,贻误要务、致使企业蒙受重大损失者;5、违抗命令或擅离职守,情节重大者;6、聚众罢工、怠工、造谣生事,破坏正常的工作与生产秩序者;7、仿效领导签字、盗用印信或涂改公司文件者;8、因破坏、窃取、毁弃、隐匿公司设施、资材制品及文书等行为,致使公司业务遭受损失者;9、品行不端、行为不简,屡劝不改者;10、擅自离职为其他单位工作者;11、违背国家法令或公司规章情节严重者;12、泄漏业务上的秘密情节严重者;13、办事不力、疏忽职守,且有具体事实情节重大者;14、精神或机能发生障碍,或身体虚弱、衰老、残废等经本公司认为不能再从事工作者,或因员工对所从事的工作,虽无过失,但不能胜任者;15、为个人利益伪造证件,冒领各项费用者;16、年终考核成绩不合格,经考察试用不合格者;17、因公司业务紧缩须减少一部分员工时;18、工作期间因受刑事处分而经法院判刑确定者;19、员工在试用期经发现不符合录用条件者;20、由于其他类似原因或业务上之必要者。
员工请休假制度一、公司全员请假必须事先申请,经批准后方可休假,并取消全勤奖。
二、非有重大事故,事假每月不得超过二天,扣除当日薪资(同时取消全勤奖)。
三、怀孕达五个月以上者,可适当照顾休息时间,但每月事假限定不得连续超过两天,特殊情况酌情另定。
四、一般事假应于两天前请妥(急事经核准则例外),请假时必须填妥假单及职务代理人签名。
五、请假未准而私自休假者,以旷工论处,每旷职一日扣除当日薪资外,并取消全勤奖。
六、公司上班时间,非有重要事故,不得临时请假超过2小时以上,否则扣全日薪资。
七、请任何祸假皆须职业医生开具证明,并在48小时回报公司,否则以事假论处。
若因伤重住院或卧床无法行动,2日公司皆全薪付给,2日后暂停正薪部分,并留职备核,待正常上班后开始恢复正常。
八、轻微病假可商请部门经理核准,经批准后方可休假。
九、凡在职员工有任何超出正常的休假,例假等公司的福利围时,在请假超过7天以上时,皆必须签立《停薪留职条例》,连同请假单一同处理,否则即视同旷职论处,一律除名!十、员工怀孕七个月后,可申请无给制之停薪留职,年资福利直接累进计算,不予扣除。
十一、公司会议不定期举行,一定会提前公告通知,全员参加。
旷会按旷工论处,迟到按正常上班迟到条例处罚。
第五章考勤管理考勤制度一.总则本考勤制度为确保公司进行有秩序的经营管理而制定;二、考勤细则1.出勤1.1工作时间:各部门职员须按以下时间出勤:上班时间9:00—17:30,因季节变化需调整工作时间的,由公司另行通知。
1.2签到:公司全体员工采取“人脸识别考勤”办法考勤。
1.3外出:员工外出必须在“外出登记表”上登记,未登记的视为旷工一天处理。
严禁代登记,如若发现,双方均按旷工违纪处理。
1.4迟到:每天上午上班前打考勤, 9:00以后算迟到,30分钟后(不包括30分钟)到公司的列为旷工半天,过半天未到的为旷工一天。
特殊时间以公司通知为准。
1.5早退:每天下午17:30下班时考勤后离开,17:30前无故离岗者或未签退者均视为早退,特殊原因需提前向部门经理说明。
2.请假:2.1 员工若早上有事不能直接到公司,应在前一日向部门经理请假或在当日上午9:00前用适当方法向部门经理请假,部门经理将未打考勤人员的情况在当日上午9:30前报给公司,否则视为旷工处理。
2.2员工当日上午请假的,需在9:00前向部门负责人批准并进行请假登记,未在9:00前登记者请假无效,拒绝请假,特殊原因需出示证明。
2.3上班时间外出办事须填写“外出登记表”。
超过规定上班时间到岗被视为迟到。
2.4员工因公需出差时,在部门经理批准的情况下,登记考勤,否则视为旷工处理。
2.5任何类别的请假都需填写“请假条”,经部门经理事前批准,并进行登记。
如有紧急情况,不能事先请假的,应在两小时以通知本部门经理,在上班当日补办手续,否则以旷工计。
3.请假、迟到、早退和旷工的处理3.1请假:未满一天者,以工作时间计算,请假时间在半天的(包括半天)视为请假半天,超过半天的视为请假一天,按个人工资标准由财务核扣。
3.2迟到:上班开始至30分钟之未到者视为迟到;30分钟后(不包括30分钟)视为旷工处理。
(由于公司考虑到可能有些员工住宿比较远,可能会出现偶尔堵车,因此每月允许迟到3次,但时间不能超过30分钟,超出3次视为迟到处理)迟到考核10元/次。
3.3早退:提前30分钟之下班视为早退,提前30分钟以上下班视为旷工,按旷工一天处理。
早退考核10元/次。
3.4旷工:按正常工资的两倍核算扣旷工工资。
4.公休4.1当月休假、请假一周以上者(含一周),当月考勤以实际出勤天数为准。