移动智慧办公软件 通达让企业更高效
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Office Anywhere通达网络智能办公系统使用手册重要声明感谢您购买中国兵器工业信息中心北京通达信科科技有限公司出品的“Office Anywhere 通达网络智能办公系统”(以下简称通达OA系统)。
在首次安装和使用产品之前,请您务必仔细阅读本声明,以便您更好的了解和使用本产品。
一、注册声明使用通达OA系统软件必须注册成正版软件才能正常使用。
当您注册时,需要找到商品包装盒中附带的“Office Anywhere 通达网络智能办公系统最终用户许可协议”,使用协议内的“软件序列号”进行注册。
注册的方法详见本手册第三章管理员手册中软件注册部分的内容。
二、免责声明我们致力于不断改进产品功能,提升服务质量,因此本手册是依据通达OA 系统现有的功能制作,并将随着软件的升级而更新。
其内容如有改动,恕不另行通知,请到我们的官网上下载最新版本手册。
在编写该手册时我们已经尽最大努力保证其内容的准确可靠,但不对本手册中的遗漏、不准确或印刷错误导致的损失和损害承担责任。
三、版权声明本手册的版权归北京通达信科科技有限公司所有,并保留对本手册及声明的最终解释权和修改权。
未经北京通达信科科技有限公司事先的书面许可,任何人不得以任何形式对本手册进行复制、摘录、修改、出版、宣传、翻译成其他语言或将其用于商业用途。
四、技术支持我们提供本地化上门实施服务,合格后收款。
您在产品使用过程中遇到任何问题可随时拨打我们的服务热线:400-818-0505或通过企业QQ:800090006进行咨询,您还可以登录我们的官网:https:///及时了解最新产品动态以及下载需要的技术文档。
详见本手册第四章功能介绍中的客户服务部分的内容。
目录第一章引言 (10)1.1编写目的 (10)1.2系统要求 (10)1.2.1硬件环境 (10)1.2.2软件环境 (10)1.3开发单位简介 (11)第二章功能介绍 (11)2.1产品说明 (11)2.1.1产品组成及内容清单 (11)2.1.2产品特点 (12)2.1.3模块组成清单 (14)2.2客户服务 (17)2.2.1版本升级 (17)2.2.2免费咨询 (17)2.2.3定制开发 (17)2.2.4联系方式 (17)第三章管理员手册 (18)3.1安装及卸载 (18)3.1.1 安装步骤 (18)3.1.2 应用服务控制中心 (20)3.1.3服务端卸载方法 (31)3.2软件的备份与升级 (31)3.2.1 备份 (31)3.2.2版本升级 (32)3.3软件注册 (33)3.3.1 注册序列号 (33)3.3.2软件注册 (34)3.4系统管理 (35)3.4.1组织机构设置 (35)3.4.3印章管理 (73)3.4.4手机签章管理 (74)3.4.5水印管理 (77)3.4.6功能管理中心 (78)3.4.7定时任务设置 (79)3.4.8紧急通知设置 (80)3.4.9界面设置 (80)3.4.10状态栏设置 (83)3.4.11菜单设置 (84)3.4.12系统代码设置 (86)3.4.13自定义字段设置 (86)3.4.13数据库管理 (87)3.4.15系统日志管理 (89)3.4.16系统资源管理 (90)3.4.17附件管理 (93)3.4.18系统访问控制 (93)3.4.19系统参数设置 (95)3.4.20系统接口设置 (95)3.4.21 通达云市场 (96)3.4.22服务器监控 (97)3.4.23移动设备绑定管理 (101)3.4.24 数据源管理 (103)3.4.25注册外部应用 (107)3.4.26系统信息 (108)第四章通达OA用户手册 (109)4.1 任务中心 (109)4.1.1急件箱 (109)4.1.2近期 (111)4.1.3已推迟 (111)4.1.5提醒事项 (112)4.1.6倒计时牌 (112)4.1.7重要消息 (113)4.1.8环形菜单 (113)4.2 个人事务 (114)4.2.1 电子邮件 (114)4.2.2 消息管理 (123)4.2.3 手机短信 (129)4.2.4 任务管理 (129)4.2.5 公告通知 (138)4.2.6 新闻 (140)4.2.7 投票 (140)4.2.8 个人考勤 (142)4.2.9 日程安排 (147)4.2.10工作日志 (160)4.2.10 通讯簿 (172)4.2.11 个人文件柜 (178)4.2.12 控制面板 (180)4.2.13 票夹子 (188)4.3流程中心 (196)4.4 行政办公 (197)4.4.1公告通知管理 (197)4.4.2公告通知审批 (202)4.4.3新闻管理 (204)4.4.4 投票管理 (206)4.4.5词语过滤管理 (207)4.4.6 信息过滤审核 (209)4.4.8工作计划 (210)4.4.9办公用品管理 (213)4.4.11车辆申请与安排 (235)4.4.12固定资产管理 (241)4.4.13资源申请与管理 (249)4.4.15组织机构信息 (252)4.5 知识管理 (254)4.5.1公共文件柜 (255)4.5.2公共文件柜设置 (258)4.5.3网络硬盘 (260)4.5.4网络硬盘设置 (261)4.5.5图片浏览 (262)4.5.6图片浏览设置 (265)4.6 智能门户 (266)4.6.1 门户简介 (266)4.6.2 门户管理 (266)4.6.3 我的门户 (274)4.6.4 信息中心 (274)4.6.5 门户日志管理 (275)4.6.6门户内容管理 (276)4.7 管理中心 (279)4.7.1管理中心 (279)4.7.2管理中心设置 (285)4.7.3 BI设计中心 (287)4.8 人力资源 (293)4.8.1 人事管理 (293)4.8.2 招聘管理 (305)4.8.3 培训管理 (310)4.8.4 考勤管理 (311)4.8.5 绩效考核 (317)4.8.6 积分管理 (322)4.8.8 人力资源设置 (339)4.8.9在线考试 (351)4.9 档案管理 (356)4.9.1 卷库管理 (357)4.9.2 案卷管理 (357)4.9.3 文件管理 (357)4.9.4 档案销毁 (358)4.9.5 案卷借阅 (358)4.9.6 档案统计 (358)4.10交流园地 (358)4.10.1 企业社区 (358)4.10.2 讨论区 (372)4.10.3 讨论区设置 (374)4.11 应用中心 (374)4.11.1功能介绍 (374)4.11.2使用说明 (377)4.11.3 EXCEL表单设计器 (458)4.11.4系统自带应用介绍 (462)4.11.5函数详解 (464)4.11.6脚本编写指南 (474)4.12 报表中心 (492)4.12.1我的报表 (492)4.12.2报表管理 (493)4.12.3 复杂报表 (535)4.12.4分类管理 (591)4.12.5回收站 (594)4.13 企业开放平台 (594)4.13.1 单点登录平台 (594)4.13.2 统一工作待办 (603)第五章 OA精灵使用手册 (607)5.1 概述 (607)5.2运行环境及服务器配置 (607)5.3 系统设置 (608)5.4 登录 (612)5.5 主界面功能简介 (612)5.6 消息 (613)5.7 组织 (619)5.7.1 我的群组 (620)5.7.2 自定义分组 (623)5.7.3 组织机构 (625)5.8 菜单 (626)5.9 电子邮件 (627)5.10 换肤 (627)5.11 便签 (628)5.12 设置 (630)5.13 群发消息 (630)5.14 部门群聊 (631)5.15 任务中心 (631)5.16 天气 (632)5.17 OA首页 (633)5.18 自动升级 (633)5.18.1 什么情况下不适用自动升级 (633)5.18.2 如何自动升级 (633)第六章移动版OA精灵使用手册 (634)6.1安装环境 (635)6.2如何下载安装 (636)6.2.1下载通达OA的iOS客户端 (636)6.2.2下载通达OA的Android客户端 (638)6.3移动客户端使用前的准备工作 (639)6.3.1使用前您需要知道什么? (639)6.3.2使用通达OA移动客户端前您需要配置那些参数? (640)6.4通达OA移动客户端的使用 (641)6.4.1首页 (641)6.4.2消息 (642)6.4.3组织 (649)6.4.4待办 (655)6.4.5我的 (657)第一章引言1.1编写目的本用户使用手册目的是将通达OA系统的各类操作和功能加以描述,以指导用户更快速正确的使用本系统。
手机移动办公解决方案
《手机移动办公解决方案》
随着手机技术的不断发展,越来越多的人开始使用手机进行办公工作。
手机移动办公已经成为一种趋势,许多企业也开始为员工提供手机移动办公解决方案。
这种解决方案不仅可以提高工作效率,还可以让员工更加灵活地管理自己的工作时间和空间。
手机移动办公解决方案主要包括以下几个方面的内容:
1. 移动办公软件:通过安装移动办公软件,员工可以随时随地使用手机进行办公工作,包括文件管理、邮件收发、日程安排等功能。
常见的移动办公软件有微软的Office系列、谷歌的
文档套件、金山的WPS办公等。
2. 移动办公设备:除了智能手机,还可以配备平板电脑、笔记本电脑等移动办公设备。
这些设备可以通过云同步技术,实现文件的随时随地访问和编辑。
3. 移动办公安全:由于移动办公涉及到企业重要的信息资料,因此安全问题必须得到重视。
企业需要通过安全设置、数据加密、远程监控等方式来保护移动办公的安全。
手机移动办公解决方案的优势在于可以让员工更加灵活地工作,提高工作效率。
员工可以在外出办公、出差旅行、加班等情况下,随时随地接收工作任务,处理工作事务,不会因为不在办
公室而影响工作进度。
同时,也能够更好地平衡工作与生活,避免过度加班和工作压力过大的情况。
随着移动办公技术的不断发展,手机移动办公解决方案也会不断完善,未来的办公模式将更加便捷和高效,成为企业发展的重要助力。
移动办公解决方案移动办公解决方案是指通过移动设备,如智能手机、平板电脑等,实现办公工作的方式和方法。
随着移动互联网的发展和智能设备的普及,越来越多的企业开始探索移动办公的可行性,以提高工作效率和灵活性。
本文将介绍移动办公的优势以及一些常见的移动办公解决方案。
移动办公的优势移动办公具有许多优势,有助于提高工作效率和员工满意度。
首先,移动办公使得员工不再受制于固定的办公地点和时间限制,可以随时随地处理工作事务。
这大大提高了工作的灵活性和工作效率。
其次,移动办公解决方案使得信息的传递更加高效快捷。
通过移动设备,员工可以实时地查看和回复邮件、处理文件、进行会议等工作。
这种实时交流和协作有助于团队的合作和工作进程的迅速推进。
另外,移动办公也为企业节约了成本。
传统的办公场所需要租赁、设备购置和维护等费用,而移动办公可以节省这些开支。
此外,员工可以选择在家办公或者在咖啡馆等其他地方办公,减少了对办公场所的依赖。
常见的1. 电子邮件和日程安排:通过移动设备上的电子邮件客户端和日历应用,员工可以随时随地查看、发送和回复邮件,以及安排和管理自己的日程。
这方面的解决方案有Gmail、Outlook等。
2. 即时通讯和协作工具:通过使用即时通讯工具,如微信、企业微信、Slack等,员工可以实时地与同事进行交流和协作。
此外,还有一些协作工具,如Trello、Asana等,可以帮助团队进行项目管理和任务分配。
3. 云存储和文件共享:云存储服务,如Dropbox、Google Drive等,使得员工可以轻松地将文件保存在云端,并与他人进行共享。
这样,员工可以随时访问和编辑文件,无需依赖于特定的设备和位置。
4. 移动办公套件:许多公司提供移动办公套件,如微软的Office365和谷歌的G Suite。
这些套件包括多种应用程序,如文档处理、电子表格、幻灯片制作等工具,方便员工在移动设备上进行办公。
5. 远程会议工具:远程会议工具,如Zoom、WebEx等,使得员工可以通过移动设备参与远程会议和在线培训。
移动办公解决方案移动办公是指通过移动设备(如智能手机、平板电脑)和互联网技术,实现在任何时间、任何地点进行工作的方式。
随着移动互联网的发展,移动办公已经成为了现代企业提高工作效率、降低成本、提升员工满意度的重要手段之一。
本文将从移动办公的定义、优势、解决方案以及应用案例等方面进行论述。
一、移动办公的定义和优势移动办公的定义是指利用移动设备和互联网技术,将办公工作的过程、数据和应用程序等从传统的办公环境中解放出来,实现在任何时间、任何地点进行工作。
与传统的办公方式相比,移动办公具有以下优势:1. 提高工作效率:移动办公允许员工随时随地进行工作,不再受制于办公室环境和固定办公时间,有效地利用碎片化时间,提高工作效率。
2. 降低成本:传统的办公模式需要企业投入大量的办公场地、设备和人力资源,而移动办公可以大幅度减少办公成本,提高企业的盈利能力。
3. 提升员工满意度:移动办公可以帮助员工实现工作与生活的平衡,提升员工的工作满意度和幸福感,减少员工的流失率。
4. 加强沟通协作:移动办公可以通过各种协同工具和应用程序,方便企业内外的沟通与协作,提高团队的合作效率和创造力。
二、移动办公的解决方案要实现企业的移动办公,需要从多个角度出发,综合运用各种技术和工具,构建起一个完整的解决方案。
下面将介绍一些常见的移动办公解决方案:1. 移动设备管理(MDM)解决方案:MDM解决方案可以帮助企业集中管理和控制员工使用的移动设备,包括设备配置、应用程序管理、数据安全等方面,提高设备的安全性和管理效率。
2. 移动应用开发解决方案:为了适应不同企业的需求,可以通过自主开发或购买第三方的移动应用开发解决方案,开发出适用于企业的移动应用程序,更好地与企业的后台系统对接,提供个性化的移动办公功能。
3. 云存储和文件共享解决方案:云存储和文件共享解决方案可以帮助企业存储和管理大量的文档、文件和数据,方便员工之间的文件共享与协作,提高工作效率和数据安全性。
移动化办公的5大优势在一个信息化时代,任何行业都要适应信息化的需要。
办公室是一个非常重要的领域,而移动化办公也是一个很成熟的技术,可以提高工作效率,并且可以改变我们的工作方式。
现在,我们来谈一下移动化办公的5大优势。
一、提高工作效率移动化办公可以提高工作效率,这是它最大的优势之一。
有了移动化办公,你可以随时随地进行沟通,不需要再去找一台电脑或者打开公司邮箱。
您可以在移动设备上轻松地查看、编写、编辑和发送邮件,以及使用行事历应用来安排会议和计划。
这样一来,您就可以在移动端快速完成任务,同时还能够随时随地监控任务的进度,有效地提高了工作效率。
二、方便快捷除了提高生产力之外,移动化办公还具有另一个重要的优势:方便快捷。
您现在不需要将所有的文件都复制到 USB 驱动器或者其他媒介上,然后再将这些文件带回家。
通过移动化办公,您可以随时随地访问公司文档和文件,无需再亲自前往公司。
这让办公更加灵活,同时也更加方便。
三、促进沟通办公室的工作常常需要几个人协同完成。
但是,有时候面对面的沟通会非常耗时和耗费精力。
移动化办公可以解决这个问题。
使用移动应用程序或者聊天软件,您可以与合作者实时进行通信。
我们也可以通过互联网来交流,分享各自的工作,并且共同协作完成任务。
这样,即使远程办公,我们也能保持对项目的更新。
四、加强安全性随着网络技术的发展,信息安全已经成为一个非常严重的问题。
但是,移动化办公可以加强我们的信息安全。
一些移动化办公软件采用了加密措施,确保通信过程中传输的数据和文件都是安全的。
这样一来,就能够有效地防止数据泄露和信息丢失等问题。
五、改善工作方式最后,移动化办公还可以改善我们的工作方式。
我们可以利用移动应用程序、社交媒体和协作工具,以不同的方式与合作者和客户联系。
这种工作模式可以更加便捷,也更有乐趣。
这种全新的工作方式,可以让我们有更多时间去关心家庭、爱好和娱乐等方面。
结论以上5个优点都是移动化办公的主要优势。
通达OA实施方案一、背景随着信息化的发展,企业管理需要更高效、更便捷的办公方式。
通达OA作为一款成熟的办公自动化软件,能够帮助企业实现办公流程的数字化、自动化,提高工作效率和管理水平。
本文将详细介绍通达OA的实施方案,包括项目目标、实施步骤、时间计划、资源安排等。
二、项目目标1. 提高办公效率:通过通达OA的实施,实现办公流程的自动化,减少人工操作,提高工作效率。
2. 优化管理流程:通过通达OA的工作流引擎,优化企业的管理流程,提高管理水平和决策效率。
3. 提升信息安全性:通过通达OA的权限管理和审批机制,加强对企业信息的保护,提升信息安全性。
三、实施步骤1. 需求分析:与企业管理层和各部门进行沟通,了解他们的需求和痛点,明确实施目标和范围。
2. 系统设计:根据需求分析的结果,设计通达OA系统的功能模块、流程和界面。
3. 数据迁移:将现有的办公数据导入通达OA系统,确保数据的完整性和准确性。
4. 系统开发:根据系统设计的要求,进行系统开发和定制,确保系统能够满足企业的需求。
5. 系统测试:对开发完成的系统进行全面测试,包括功能测试、性能测试和安全测试,确保系统的稳定性和安全性。
6. 培训与上线:对企业员工进行通达OA系统的培训,确保他们能够熟练使用系统。
然后将系统正式上线,并监控系统的运行情况。
四、时间计划1. 需求分析阶段:预计耗时1周,包括与企业管理层和各部门的沟通、需求分析和目标确定。
2. 系统设计阶段:预计耗时2周,包括功能模块的设计、流程的设计和界面的设计。
3. 数据迁移阶段:预计耗时1周,包括数据的清洗、导入和验证。
4. 系统开发阶段:预计耗时4周,包括系统的开发、定制和集成。
5. 系统测试阶段:预计耗时2周,包括功能测试、性能测试和安全测试。
6. 培训与上线阶段:预计耗时1周,包括员工培训和系统上线。
五、资源安排1. 项目经理:负责项目的整体管理和协调,确保项目按时、按质量完成。
2. 功能设计师:负责通达OA系统功能模块的设计和流程的优化。
互联网时代的智能移动办公随着互联网的不断普及和移动设备的快速发展,智能移动办公已经成为一种趋势和未来发展的方向。
在这个时代,人们追求更加高效和便捷的工作方式,而智能移动办公则是实现这一目标的一种途径。
一、智能移动办公的定义智能移动办公(Intelligent Mobile Office)是指借助智能终端设备,通过云计算、物联网等技术,实现信息和应用的无缝集成和传输,使用户在任何时间、任何地点都能够便捷地获取和处理工作所需的信息和任务。
智能移动办公不仅能够提高工作效率,还能够促进企业的协同和创新。
二、智能移动办公的优势1.时间和空间的自由传统办公室的工作方式受制于时间和空间的限制,而智能移动办公则在一定程度上打破了这种限制,使工作人员可以自由地选择工作时间和地点。
这不仅提高了工作的生产力,同时也增强了企业的灵活性和竞争力。
2.信息和任务的即时交流在智能移动办公的支持下,工作人员可以通过手机、平板电脑等移动设备实时接收和处理任务和信息。
这种即时的交流模式不仅提高了工作效率,还能够支持团队的协同合作,有效促进企业的创新能力。
3.安全和可靠的数据管理智能移动办公的云计算和物联网技术,使得数据的管理和存储更加安全和可靠。
工作人员可以通过移动设备随时访问和处理企业内部的数据和应用,同时企业也可以通过网络随时监测和维护设备和数据的安全。
三、智能移动办公的关键技术智能移动办公的实现离不开以下关键技术的支持:1.云计算技术云计算是一种基于网络的计算模式,它将大量的计算资源、存储资源和应用程序分布在互联网上,为用户提供基于网络的服务。
在智能移动办公的应用中,云计算通过提供高效的数据管理和服务平台,实现了工作信息和应用的无缝集成和传输。
2.物联网技术物联网技术是一种连接物理设备和数字设备的技术,它利用传感器、智能设备等技术实现对物理世界的感知和控制。
在智能移动办公的应用中,物联网技术可以实现设备之间的互联互通,使得数据的传输和应用的管理更加便捷和高效。
通达OA实施方案一、背景介绍通达OA是一款基于云计算和移动互联网技术的办公自动化软件,旨在提升企业内部协同办公效率,优化工作流程,实现信息共享和业务协同。
本文将详细介绍通达OA的实施方案,包括实施目标、实施步骤、实施时间计划、实施团队和资源配置等内容。
二、实施目标1. 提升办公效率:通过引入通达OA,实现企业内部办公流程的标准化、规范化,减少重复劳动和人为错误,提高工作效率。
2. 优化工作流程:通过通达OA的工作流引擎,对企业内部各类业务流程进行建模和优化,实现流程自动化、透明化和可追溯性。
3. 实现信息共享:通过通达OA的云存储和文档管理功能,实现企业内部信息的集中管理和共享,提高信息传递的效率和准确性。
4. 改善协同办公:通过通达OA的协同办公功能,实现团队成员之间的实时协作和沟通,提高团队协同效率和工作质量。
三、实施步骤1. 系统规划:明确通达OA的应用范围和功能需求,制定实施计划和时间表。
2. 系统部署:根据实施计划,搭建通达OA系统的硬件和软件环境,进行系统安装和配置。
3. 数据迁移:将现有的办公数据迁移到通达OA系统中,并进行数据清洗和整理。
4. 测试和调试:对通达OA系统进行功能和性能测试,解决系统中存在的问题和bug。
5. 培训和推广:组织用户培训,提供使用手册和培训视频,推广通达OA的使用。
6. 上线运行:将通达OA系统正式投入使用,监控系统运行情况,及时处理故障和问题。
四、实施时间计划1. 系统规划阶段:预计耗时2周,包括需求分析、功能规划和实施计划的制定。
2. 系统部署阶段:预计耗时1周,包括硬件和软件环境的搭建、系统安装和配置。
3. 数据迁移阶段:预计耗时2周,包括数据迁移、清洗和整理。
4. 测试和调试阶段:预计耗时1周,包括功能和性能测试、问题解决和bug修复。
5. 培训和推广阶段:预计耗时1周,包括用户培训、使用手册和培训视频的准备和发布。
6. 上线运行阶段:预计耗时1周,包括系统上线、运行监控和故障处理。
通达OA实施方案一、引言通达OA是一款集办公自动化、协同办公、文档管理、流程管理于一体的企业级管理软件。
为了更好地实施通达OA,本文将详细介绍通达OA的实施方案,包括实施目标、实施步骤、实施流程和实施时间安排等内容。
二、实施目标通达OA的实施目标是提高企业的工作效率和协同能力,优化企业的管理流程,降低企业的运营成本。
具体目标包括:1. 提高办公效率:通过通达OA的协同办公功能,实现员工之间的信息共享和协作,提高工作效率。
2. 优化管理流程:通过通达OA的流程管理功能,对企业的各项流程进行优化和规范,提高管理效率。
3. 提高信息安全性:通过通达OA的文档管理功能,实现对企业文档的分类、归档和权限管理,提高信息的安全性和保密性。
4. 降低运营成本:通过通达OA的办公自动化功能,实现对企业各项业务的自动化处理,减少人力资源的浪费,降低运营成本。
三、实施步骤1. 需求分析:与企业相关部门进行沟通,了解企业的具体需求和问题,并根据需求进行系统定制。
2. 系统部署:根据需求分析的结果,进行通达OA系统的部署和配置,包括服务器搭建、数据库安装和系统参数设置等。
3. 数据迁移:将企业现有的数据导入到通达OA系统中,确保数据的完整性和准确性。
4. 系统测试:对通达OA系统进行全面的测试,包括功能测试、性能测试和安全测试等,确保系统的稳定性和安全性。
5. 培训和推广:对企业员工进行通达OA系统的培训,使其熟悉系统的使用方法和操作流程,并通过内部推广活动提高员工的使用积极性。
6. 上线运营:将通达OA系统正式上线运营,并进行后续的维护和支持,及时解决系统使用过程中浮现的问题和反馈。
四、实施流程1. 需求采集:与企业相关部门进行需求采集,包括办公自动化需求、协同办公需求、流程管理需求和文档管理需求等。
2. 需求分析:根据需求采集的结果,进行需求分析,确定系统的功能和模块设置。
3. 系统设计:根据需求分析的结果,进行系统的总体设计和详细设计,包括数据库设计、界面设计和权限设计等。
移动办公解决方案
《移动办公解决方案:让工作随时随地进行》
随着移动互联网技术的快速发展,移动办公已经成为现代企业中不可或缺的一部分。
传统的办公模式已经无法满足人们对高效、便捷工作方式的需求,而移动办公解决方案则应运而生,为企业提供了更灵活、便捷的办公方式。
移动办公解决方案的核心理念是让工作随时随地进行,通过云存储、移动办公软件等工具,员工可以在任何时间、任何地点进行办公,不再局限于传统的办公桌面。
这种灵活性不仅可以提高个人工作效率,还能促进团队协作,更好地满足企业的发展需求。
在移动办公解决方案中,云存储是一个不可或缺的部分。
通过云存储,员工可以轻松访问并共享公司文件,无需担心文件丢失或无法及时获取。
此外,移动办公软件也为员工提供了办公文档的制作、编辑、分享等功能,使工作变得更加便捷高效。
另外,移动办公解决方案也能够提供更好的安全保障。
通过设备管理、数据加密等技术手段,能够确保公司数据不会被泄露或遭到攻击,提高了企业的信息安全水平。
总的来说,移动办公解决方案为企业带来了更大的工作灵活性、高效性和安全性,是现代企业发展中必不可少的一部分。
通过这样的解决方案,企业可以更好地适应市场变化,提升员工工
作效率,实现更好的经济效益。
因此,推广移动办公解决方案已经成为许多企业的首要选择。
多年来通达各类协同办公管理软件始终保持着良好快速的发展,在应用、管理软件的汪洋大海中崭露头角。
郑州通达软件有限公司成功服务过一万多家各行业客户,达到98%的应用率,100%的验收率,0失败案例,看似简单的数字,在国内协同管理软件市场普遍存在验收率不高、实施后缺乏有效推广、应用率低下、系统形同虚设的状况下,这无疑是个奇迹。
能获得这样的成绩从何而来呢?
除了有灵活易用、功能强大的产品支撑外,还有好的通达项目实施方法、专家级的实施团队、成熟的管理工具、高层领导和技术工程师的重视与推进。
通达实施经理的要求是具备一定软件技术的、更强调非技术方面的顾问咨询、项目管理的综合素质很强的人才。
有效控制项目质量、项目进度、带领团队成功完成项目实施,是通达项目经理的职责,而不是合同签订下来,派个会用产品的低端技术员去装好产品就了事了。
各类管理系统成功投入使用的关键是要有优秀的实施计划,没有成熟的实施计划可能导致整个项目的停滞不前,通达拥有自己的成熟协同管理实施计划,为系统实施提供完整实施方案=标准化+个性化定制。
标准化实施方案
个性化实施方案
通达办公管理软件在企业中的应用是一个复杂的系统工程,因为其不仅涉及软件产品、而且需规范企业各部门的业务流程;不仅涉及软件应用而且需协调组织;与财务软件或其它小型应用软件有本质的区别。
企业要想用好企业管理软件必须进行系统实施。
其在企业中的应用效果不仅取决于软件产品的质量,更重要的是对实施过程的控制。
因为企业管理软件能否成功应用受诸多环节和诸多因素的影响,事先不进行充分的准备和周密的计划是不可能成功的。
通达办公管理软件实施计划要点:明确目标,务实操作,贴身服务,细致实施。
快速实施通达OA成功依靠四个主要的因素:实施角色(咨询顾问)、实施团队、实施工具、实施方法。
专业咨询顾问通常会依据其本身所具有的丰富的行业及实施经验,遵循项目管理计划,科学周密地组织项目实施,按计划开展实施工作;同时,利用计划论定义的标准"实施工具"规范实施的流程,控制项目风险,在保证实施质量的前提下快速实现项目的预定实施目标,提高项目实施成功率。
通达项目经理从软件应用的角度,帮助客户的应用价值最大化。
项目经理总在想方设法使客户的通达办公管理软件系统发挥效益,而不是只要验收付款就万事大吉。
同一个软件交给不同的企业去用,他们的应用效果绝不一样。
项目经理的一个重要任务就是结合客户的实
际业务情况,指导客户将已有功能用的炉火纯青,使普通用户能得到满足需求的、美观的、易用的、有创意的、灵活的、变通的功能应用,从而帮助客户实现系统应用效果最大化。
通达项目经理从管理咨询的角度,帮助客户的应用效果最大化。
每一个客户的实际管理情况都是不完全一样的,有共性,也有个性。
如何去满足共性需求,同时也满足不同用户的个性需求呢?项目经理接受过多行业的管理理念的培训,了解多行业的办公模式和大致业务情况,在项目实施过程中,绝不仅是技术实现的角色,更重要的是非技术方面的顾问咨询的角色。
项目经理从管理咨询的角度,结合客户的实际管理需求,主动帮客户去找管理上的应用点,让强大的产品和万变的管理结合起来,从而帮助客户实现系统应用效果最大化。
在项目启动和项目实施过程中,全方位、多角度的保持通畅的沟通,倾听客户需求,达成更多共识。
和客户达成更多的共识,只会有利于双方的合作,有利于项目的成功实施。
比如,产品化理论,通达说服太多的客户和通达一道坚持产品化的路线和服务,甚至有极少数偏离产品化路线的项目也在经历了诸多问题之后回到通达的产品路线上来。
达成更多的共识,使客户和通达共同成长,一起擎起协同软件应用和服务的大旗。
取得客户关键离不开领导的支持:一方面领导干预或授权,推动项目按计划实施,而非不重视、任其发展甚至停滞不前;另一方面,推广系统,使系统能用起来,发挥效益最大化。
这个过程也是促进客户的执行力的过程,保障了项目的成功实施,通达一直在和每个客户分享项目实施经验和心得。
推广通达办公管理软件,是一把手工程,需要领导的重视与推进。
要求员工使用通达。
从另一方面说,领导自己要以身作则,改变传统的办公习惯。
这里可能反过来了,员工希望领导能配合使用,否则大家都用不起来,因为领导没有批文件哪。
(为什么说是一把手工程?因为通达办公管理软件是管理类软件,是对传统办公模式的变革,而能影响整个团队的办公模式的,只有一把手了。
一把手不需事必躬亲,只是做三件事:挑得力助手;责令助手去全权实施、规划、推广;一把手自己带头使用。
)
站在收益的高度来看待通达实施,就是说实施通达就是要有收益的,否则我们为什么要投资呢;既然是有收益的,那么我们可以分步推进,每一步都要产生阶段成果。
比如制定推广计划,从几月份开始,不再发纸质通知或公文,全在通达中获取信息或审批文件。
不要指望以后用起来。
软件应用的特征就是这样的,只要在开始推进的时候不用,那么以后基本上就捡不起来了。
纵观十多年来国内绝大多数软件项目实施的经验,这一规律基本上无甚例外。
不怕“出乱子”,避免消极管理,而要积极管理,先放后收,保护和促进基层员工的积极性。
(消极管理的逻辑是——某些应用可能会带来一些乱子,那么一刀切,大家都不要用了;积极管理的逻辑是——某些应用即使可能带来一些负面的效果,但是为了信息化发展、为了办公效率的提高、为了组织整体能力的提升,我们还是要将这些功能用起来,只是多一些管理而已。
负责人的智者会选择积极管理。
)比如论坛、即时沟通、视频文件等等,从兴趣开始推进通达的应用。
通达办公管理软件系统用得非常成功的案例是很多的,所以不要有什么顾虑。
比如一年节约办公成本数万,同时有三五百人在线,用户对通达有很大的依赖性,如果哪一天不能上通达了,工作就会受影响、工作非常不适应等,那么则说明这个通达办公系统应用已经成功了。