excel知识点
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高考excel必考知识点高考 Excel 必考知识点在高考中,Excel 是一个经常出现的考点,掌握 Excel 的基本操作和常用函数是必要的。
下面是一些高考中常见的 Excel 知识点。
一、Excel 基本操作1. Excel 的界面和工具栏Excel 的界面由菜单栏、工具栏和工作表组成。
菜单栏包含文件、编辑、查看等功能选项,工具栏提供了常用的操作按钮。
2. Excel 的单元格和表格Excel 使用表格来组织数据,每个表格由单元格组成。
单元格可以存储文本、数字和公式。
3. Excel 的数据输入和编辑在单元格中输入数据可以直接进行编辑,也可以使用复制、剪切和粘贴等操作。
4. Excel 的格式化可以对单元格进行格式化,包括字体、颜色、对齐方式等设置。
5. Excel 的公式操作可以在单元格中使用公式进行计算,如求和、平均值等。
二、Excel 常用函数1. SUM 函数SUM 函数用于求和,可以对一列或多列数据进行求和操作。
2. AVERAGE 函数AVERAGE 函数用于求平均值,可以计算一个区域或一列数据的平均值。
3. MAX 和 MIN 函数MAX 函数用于返回一列或一组数据中的最大值,MIN 函数用于返回最小值。
4. COUNT 函数COUNT 函数用于统计一个区域或一列数据中的数值个数。
5. IF 函数IF 函数用于根据条件进行判断,并返回相应的结果。
6. VLOOKUP 和 HLOOKUP 函数VLOOKUP 函数用于垂直查找,HLOOKUP 函数用于水平查找,可以根据指定的值在表格中进行查找并返回相应的结果。
三、Excel 数据处理和分析1. 排序和筛选数据可以对表格中的数据进行排序和筛选,排序可以按照指定的列进行升序或降序排列,筛选可以根据指定的条件进行数据过滤。
2. 数据透视表数据透视表可以对大量的数据进行分析和汇总,可以根据需要更改和重新整理数据透视表。
3. 图表和图形通过 Excel 的图表功能可以直观地展示数据,并进行数据分析。
excel知识要点Excel是微软公司的一款电子表格软件,是办公你工作中必不可少的工具之一。
本文将着重介绍Excel的一些基础知识点和一些使用技巧,希望对大家有所帮助。
一. Excel的基础知识1. Excel的主要应用:Excel通常用来进行数据的输入、计算、分析、图表统计和数据可视化等操作。
2. Excel的工作簿:Excel的工作簿是一个文件,以.xlsx为后缀名,一个工作簿中可以包含多个工作表。
3. Excel的单元格:Excel的单元格是由列和行组成的方格,单元格可以用来保存数据、公式等,每个单元格都有一个唯一的地址——列字母+行号。
4. Excel的公式:Excel的公式用来进行简单到复杂的数学运算,Excel的公式以等号=开头,接着是运算符和数值或单元格地址。
5. Excel的函数:Excel的函数是一种用于计算和分析数据的工具,Excel提供了许多有用的函数,如SUM、AVERAGE、COUNT等常用计算函数,如VLOOKUP、IF等常用的逻辑函数等。
6. Excel的图表:Excel的图表是一种数据可视化的方式,可以将数据以图形化的方式展示出来,以便更清楚地了解数据的趋势和规律。
7. Excel的边框和填充:Excel的边框和填充是用来美化单元格和单元格范围的,可以使Excel更加美观且易于阅读。
8. Excel的筛选和排序:Excel的筛选和排序功能可以用来准确地查找数据,并按照需要进行排序。
9. Excel的数据验证:Excel的数据验证功能用来确保数据的正确性和合法性,可以防止用户输入错误的数据。
10. Excel的自动填充:Excel的自动填充功能可以根据前面的单元格内容以一定的规则自动填充后面的单元格内容,可以大大提高工作效率。
11. Excel的格式化:Excel的格式化功能可以帮助用户将数据以符合自身需要的方式显示出来,包括单元格文本格式、数字格式、日期格式等。
1. 快捷键:学习Excel的快捷键可以大大提高操作效率,如Ctrl+C复制、Ctrl+V粘贴、Ctrl+Z撤销等。
excel的知识点Excel是一个强大的电子表格软件,广泛应用于各个领域。
本文将从以下几个方面介绍Excel的知识点。
一、基本操作1、新建工作簿在Excel中,新建工作簿的操作步骤为:点击左上角的“文件”按钮,选择“新建”,然后选择“工作簿”。
2、插入数据插入数据的操作步骤为:选中要插入数据的单元格,输入数据即可。
3、编辑数据编辑数据的操作步骤为:选中要编辑的单元格,双击单元格,然后进行编辑。
4、插入行列插入行列的操作步骤为:选中要插入行列的位置,右键点击,选择“插入”。
5、删除行列删除行列的操作步骤为:选中要删除行列的位置,右键点击,选择“删除”。
二、函数公式Excel中的函数公式非常强大,可以进行各种计算。
常见的函数公式有:1、SUM函数SUM函数可以用来求和。
例如,输入“=SUM(A1:A5)”即可计算A1到A5这五个单元格的和。
2、AVERAGE函数AVERAGE函数可以用来求平均值。
例如,输入“=AVERAGE(A1:A5)”即可计算A1到A5这五个单元格的平均值。
3、MAX函数MAX函数可以用来求最大值。
例如,输入“=MAX(A1:A5)”即可计算A1到A5这五个单元格的最大值。
4、MIN函数MIN函数可以用来求最小值。
例如,输入“=MIN(A1:A5)”即可计算A1到A5这五个单元格的最小值。
5、IF函数IF函数可以进行条件判断。
例如,输入“=IF(A1>0,A1,0)”即可判断A1是否大于0,如果是,则返回A1的值,否则返回0。
三、数据筛选与排序Excel中的数据筛选与排序功能可以帮助我们快速找到需要的数据。
1、数据筛选数据筛选的操作步骤为:选中要筛选的数据,点击“数据”标签页中的“筛选”,然后选择要筛选的条件即可。
2、数据排序数据排序的操作步骤为:选中要排序的数据,点击“数据”标签页中的“排序”,然后选择要排序的方式和顺序即可。
四、图表制作Excel中的图表功能可以帮助我们直观地展示数据。
Excel新手入门基础(EXCEL 知识点)1、Excel 基本功能通过菜单栏或工具栏直接操作的功能,包括:编辑功能、排序、筛选、透视表、有效性、图表等。
------“基本”不代表简单、“简单”也不代表单一,基本功能里蕴藏着无数技巧。
2、Excel 函数按Excel 插入函数显示共分为九大类(自定义函数计入VBA),加上宏表函数共十类。
3、Excel 宏和VBA宏是编程初学者的通往VBA的桥梁,VBA使Excel 的可开发能力达到了极致。
EXCEL 工作对象1、单元格单元格,用英文表示是cell(单元, 细胞, 蜂房),指EXCEL文件中可以用横、竖方位确定的单元。
我认为,“蜂房”是单元格的最好形容!每个格子是一个蜂房,一个工作表代表一层蜂房,一个工作簿代表由很多层蜂房合在一起组成的蜂巢。
单元格不但可以存储值,还可以被装饰为各种样式。
这两者就是单元格的值和格式。
Excel 值的类型包括:数值、文本、逻辑值、错误值Excel 的格式则多种多样,关于自定义格式参见下面这三个帖子:第3期基础版正式竞赛题:[第3期]文本显示随心所欲[已总结]第4期基础版正式竞赛题:[第4期] 单元格颜色我说了算[总结了]第6期基础版正式竞赛题如何将显示的的格式转化为文本,参见下面这两个帖子:第5期基础版开放竞赛题:第11期基础版开放竞赛题第12期基础版开放竞赛题在函数版还有许多关于TEXT函数的精华帖。
EXCEL还可以根据某种规律为单元格设定条件格式,方法后述。
2、区域单元格的集合即为区域,区域可以是连续的,也可以是断开的;区域可能是规则的,也可能是不规则的。
在复杂的函数引用用,区域还有维的概念,本帖不做介绍。
3、工作表在同一个页面内的横向256列、纵向65536行单元格的集合为工作表,工作表的标签一般位于Excel 的左下角。
可以通过“工具”-“选项”中“常规”选项卡设置新建工作簿中工作表的数量,新工作簿中的工作表标签一般为“sheet1”、“sheet2”……一个Excel 文件称为一个工作簿,从Excel 97开始,一个工作簿拥有的工作表数量不再受限制。
Excel知识点大纲:1、Excel基本操作(工作簿、工作表、输入与编辑数据)2、Excel工作表格式化(单元格格式、条件格式、样式、页眉页脚、自动套用格式等)、插入与编辑图形(绘制图形、插入对象、设置对象格式等)3、数据计算(公式、单元格引用、函数应用等)4、管理数据(数据排序、筛选、分类汇总、合并计算)5、统计图表(创建与修改图表、设置图表格式)、数据透视表(图)(重点是会创建和设置数据透视表图)6、打印工作表(打印预览、页面设置、使用分页符等)具体知识点:第1部分Excel概述、工作簿与工作表的基本操作、输入与编辑数据主要内容:一、Excel概述二、Excel 2003基本操作三、Excel输入与编辑数据知识点:一、Excel概述1、Excel---电子表格制作软件利用Excel可以:(1)创建统计表格(2)进行数据运算,比如求和,平均值,最大值,最小值等。
(3)建立多样化的统计图表(4)分析与筛选数据,比如排序,筛选,数据透视表,单变量求解,模拟运算表等(5)打印输出数据2、Excel 2003的启动与退出,同word类似3、Excel 2003的界面:(1)标题栏(2)菜单栏(3)工具栏(常用、格式)(4)状态栏和任务窗格(5)滚动条和word界面不同的地方:(5)编辑栏:用来显示和编辑活动单元格中的数据或公式(6)工作表格区:用以记录数据的区域,占据最大屏幕空间(7)工作表标签:用于显示工作表的名称,鼠标单击即可激活相应的工作表(8)行号、列号:4、工作簿、工作表和单元格(1)工作簿:Excel 2003以工作簿为单元来处理工作数据和存储数据的文件。
是Excel存储在磁盘上的最小独立单位,后缀名为“.xls”,它由多个工作表组成。
(2)工作表:Excel 2003的工作平台,若干个工作表构成一个工作簿,通过工作表标签来标识。
在使用工作表时,只有一个工作表是当前活动的工作表。
要切换,只需单击相应的工作表标签即可。
Excel中所学知识点的总结Excel知识点有哪些呢?基础知识点又有什么呢?今天,店铺整理了Excel中所学知识点的总结。
希望对你有帮助!Excel中所学知识点的总结1Excel知识点一:工作表、工作簿的基本操作1.Excel文件是一个工作簿(Book1.xls),一个工作簿默认包括3张工作表,一个工作表包括65536(行)*256(列)个单元格,多个连续的单元格组成了单元格区域。
2.工作表的删除、插入、删除、重命名、复制、移动。
3.工作表单元格区域的选取配合Shift键和Ctrl键。
4.输入数据时,文本型数据默认左对齐,数值型数据默认右对齐(数值型数据变为文本型数据加英文状态下单引号“’”,分数输入前加“0 ”),日期型数据用分隔线(— /)分开。
5.数据、文本、公式、函数均可以自动填充、移动、复制。
6.工作表的格式化:(1)格式 | 单元格(2)选中 | 右键 | 设置单元格格式。
7.表格的制作:格式 | 单元格 | 边框。
8.数据区域的条件格式:格式 | 条件格式。
9.行、列的插入、删除、高度、宽度的调整(出现###表示列宽过小,应适当加宽列宽)。
Excel知识点二:公式和函数的应用(难点)1. 公式的使用:+ — * / ()。
2. 函数的使用:Sum average max min if and or count countif。
3. 用公式或函数计算前需先输入“=”,要熟练掌握if函数与其他函数的嵌套。
4. 条件格式的应用(“格式”菜单/“条件格式”,并掌握删除条件的方法)。
Excel知识点三:图表应用用图表来表示数据以及对图表的编辑和格式化,需注意以下问题:1. 插入图表之前需根据要求选择正确的数据源。
2. 掌握对图表各部分进行格式化设置(双击要修改部分,数值轴刻度的修改)3. 掌握如何修改图表中的错误项的方法。
(图表区内单击右键)Excel知识点四:数据分析(难点)(一)数据排序1. 简单排序适用于排序关键字唯一的情况。
excel知识点Excel 知识点概述一、基础操作1. 单元格操作- 选择单元格:单击选择单个单元格,拖动选择多个。
- 插入和删除:右键单元格,选择插入或删除。
- 合并单元格:选择多个单元格后,右键点击“合并单元格”。
2. 工作表操作- 添加工作表:点击工作簿底部的“+”号。
- 删除工作表:右键点击工作表名,选择“删除”。
- 重命名工作表:双击工作表名进行编辑。
3. 数据输入- 文本输入:直接在单元格中输入。
- 数字输入:输入数字后按Enter键确认。
- 日期和时间:输入特定的日期和时间格式。
二、数据管理1. 排序和筛选- 排序:选择列,点击“数据”选项卡下的“排序”。
- 筛选:选择列,点击“数据”选项卡下的“筛选”。
2. 数据验证- 设置数据验证:选择单元格或范围,点击“数据”选项卡下的“数据验证”。
- 允许特定输入:设置允许的数据类型,如整数、小数、日期等。
3. 查找和替换- 查找:按Ctrl + F,输入关键词进行查找。
- 替换:按Ctrl + H,输入查找内容和替换内容。
三、公式和函数1. 基本公式- 简单计算:如`=A1+B1`。
- 单元格引用:相对引用、绝对引用和混合引用。
2. 常用函数- 求和:`SUM(范围)`- 最大值:`MAX(范围)`- 最小值:`MIN(范围)`- 平均值:`AVERAGE(范围)`- 计数:`COUNT(范围)`3. 逻辑函数- IF语句:`IF(条件, 值如果真, 值如果假)`- AND:`AND(条件1, 条件2)`- OR:`OR(条件1, 条件2)`四、数据分析1. 透视表- 创建透视表:选择数据范围,点击“插入”选项卡下的“透视表”。
- 配置透视表:调整行、列、值和过滤器。
2. 条件格式- 应用条件格式:选择单元格或范围,点击“开始”选项卡下的“条件格式”。
- 设置规则:如突出显示单元格规则、数据条、颜色刻度等。
3. 数据趋势- 趋势线:选择数据系列,点击“插入”选项卡下的“趋势线”。
excel知识点总结归纳Excel是一款非常强大的电子表格软件,被广泛应用于各种领域,包括商业、金融、科学、教育等。
熟练掌握Excel可以提高工作效率,简化数据处理和分析过程。
本文将对Excel的一些重要知识点进行总结和归纳,帮助读者更好地理解和使用Excel。
一、基本操作1. 单元格和范围Excel的最基本单位是单元格,每个单元格都有一个唯一的地址,由列字母和行数字组成,如A1、B2等。
多个单元格组成的矩形区域称为范围。
在Excel中,我们可以通过单元格地址或范围来引用和操作数据。
2. 填写和编辑在Excel中,可以直接在单元格中填写数据,也可以通过公式、函数来生成数据。
要编辑单元格中的内容,可以双击单元格进入编辑模式,也可以在公式栏中进行编辑。
3. 插入和删除在Excel中,可以插入新的行、列或单元格,也可以删除已有的行、列或单元格。
插入和删除操作可以调整数据的布局和结构。
4. 复制和粘贴复制和粘贴是Excel中常用的操作,可以快速复制数据并粘贴到其他位置。
除了常规的复制和粘贴,还可以使用剪切、粘贴特殊等功能进行复制粘贴操作。
5. 排序和筛选排序可以按照指定的列对数据进行升序或降序排序,筛选可以按照指定条件筛选数据,筛选后只显示符合条件的数据。
6. 打印和导出Excel可以打印成表格形式,也可以导出成PDF、图片等格式。
在打印和导出时,可以设置打印范围、页面布局等参数。
二、公式和函数1. 公式在Excel中,通过输入公式可以进行数据的计算、处理和分析。
公式以等号“=”开头,可以使用运算符、函数、单元格引用等来完成各种复杂的计算。
2. 函数Excel内置了大量的函数,可以用于各种用途,如数学运算、逻辑判断、文本处理等。
常用的函数有SUM、AVERAGE、IF、VLOOKUP等,可以根据实际需求选择合适的函数来完成数据处理。
3. 自定义函数除了内置函数,Excel还支持自定义函数,用户可以编写VBA宏来实现自定义的函数逻辑。
excle知识点总结一、Excel基础知识1. Excel的界面Excel的界面分为菜单栏、工具栏、标尺栏和工作表四个部分。
菜单栏包括文件、编辑、视图、插入、格式、工具等多个菜单项,工具栏包括标准工具栏和格式工具栏,标尺栏用于设置行高和列宽,工作表是用户进行数据输入和计算的主要区域。
2. 单元格、行和列Excel的工作表是由单元格组成的,单元格是由行和列交叉形成的方块,每个单元格都有一个唯一的地址标识。
行由数字标识,列由字母标识。
3. 填写、格式化和编辑数据Excel可以进行数据输入、修改和格式化,包括字体样式、字体大小、字体颜色等。
还可以进行数据的排序和筛选。
4. 公式和函数Excel可以进行各种数学运算,包括加减乘除、求和、平均值等,还可以使用各种函数进行更加复杂的计算。
5. 图表Excel可以通过图表功能将数据以图表的形式直观显示,包括柱状图、折线图、饼图等。
6. 打印和导出Excel可以对工作表进行打印和导出为PDF、图片等格式。
二、Excel高级知识1. 条件格式Excel可以根据数据的条件进行格式化,比如数据的大小、颜色、字体等。
2. 数据透视表数据透视表可以方便地对大量的数据进行筛选和汇总,可以显示数据的分类汇总、平均值、求和等。
3. 数据验证Excel可以对数据进行验证,包括数据的有效性、范围、输入信息等。
4. 宏宏可以记录用户的操作过程,并且可以重复执行,可以大大提高工作效率。
5. 外部数据Excel可以连接外部数据库、文本、网页等数据进行处理。
6. 文件保护Excel可以对工作簿进行保护,包括保护工作表、文件密码保护等。
7. 协作Excel可以通过共享和远程协作功能实现多人协作编辑。
8. 自定义功能Excel可以通过VBA编程实现自定义功能,比如自定义函数、对话框、用户界面等。
以上就是对Excel知识的一个总结,希望对大家有所帮助。
掌握Excel知识可以帮助我们更好地处理办公工作、分析数据和解决问题,提高工作效率和工作质量。
excel知识点总结框架图第一部分:基础操作1. Excel的基本介绍a. Excel的定义b. Excel的历史c. Excel的应用领域2. Excel的界面介绍与功能a. 元素介绍b. 常用功能介绍c. 功能操作示例第二部分:数据管理1. 数据输入与编辑a. 数据输入方法b. 数据的编辑与删除c. 数据的复制与粘贴2. 数据格式化a. 单元格格式化b. 数字格式化c. 日期格式化3. 数据排序与筛选a. 数据的排序方式b. 数据的筛选方法c. 高级筛选功能第三部分:公式与函数1. 公式的基础知识a. 公式的基本结构b. 公式的使用方法c. 错误值处理2. 常用函数a. 文本函数b. 逻辑函数c. 统计函数d. 查找与引用函数e. 工程与科学函数3. 自定义函数a. 函数的定义与使用b. 函数的常见应用第四部分:图表制作1. 图表的基础知识a. 图表的类型b. 图表的构成要素c. 图表的创建方法2. 图表的编辑与格式化a. 图表的基本编辑b. 图表的格式化c. 图表的高级操作3. 图表的数据分析a. 数据的呈现与分析b. 图表的数据标签c. 图表的趋势线第五部分:数据分析1. 条件格式化a. 条件格式的基本介绍b. 条件格式的使用方法c. 条件格式的高级应用2. 数据透视表a. 数据透视表的概念b. 数据透视表的创建c. 数据透视表的应用3. 高级筛选功能a. 高级筛选的基本介绍b. 高级筛选的使用方法c. 高级筛选的常见应用第六部分:数据连接与处理1. 多表联合a. 数据的关联方式b. 多表联合的常见操作c. 多表联合的应用场景2. 数据清洗a. 数据的清洗方式b. 数据的去重与重复处理c. 数据的异常值处理3. 数据导入与导出a. 数据的导入方式b. 数据的导出方式第七部分:高级操作1. 宏的应用a. 宏的基本介绍b. 宏的录制与编辑c. 宏的应用场景2. 数据验证a. 数据验证的基本介绍b. 数据验证的常见设置c. 数据验证的高级功能3. 工作表保护与共享a. 工作表的保护方式b. 工作表的共享设置c. 工作表的权限管理第八部分:实例应用1. 个人财务管理a. 收入与支出表的制作b. 财务报表的分析c. 财务计划的制定2. 项目管理a. 项目进度表的制作b. 项目资源分配表的制定c. 项目成本控制表的制作3. 数据分析a. 数据图表的制作与分析c. 数据模型的创建与分析结语通过本次总结,我们对Excel的基础操作、数据管理、公式与函数、图表制作、数据分析、数据连接与处理、高级操作以及实例应用等方面进行了系统的学习和梳理。
Excel2000简介Excel2000是微软公司出品的Office2000系列办公软件中的一个组件,确切地说,它是一个电子表格软件,可以用来制作电子表格、完成许多复杂的数据运算,进行数据的分析和预测并且具有强大的制作图表的功能。
详细介绍一、 excel最主要的功能:表格设计功能、汇总功能、计算功能、数据统计分析功能、数据图表功能。
二、启动excel三、教师介绍操作界面:标题栏、菜单栏、工具栏、名称框、编辑栏、数据编辑区、状态栏等。
四、理解工作簿、工作表和单元格工作簿:是指excel环境中用来存储及处理数据的文件。
在一个工作簿中可以拥有多个不同类型的工作表。
工作表:最大为65536行256列。
在工作表中,行号由上到下从1到65536进行编号,列号由左到右采用字母A到IV进行编号。
教师演示建立工作表、删除工作表、移动工作表位置。
单元格:即工作表中最小的存储单元。
使用中的单元格外有一个黑色方框包围。
在单元格中可以是一个字符串、一组数字、一个公式甚至一幅图像、一段声音。
在excel中,每个工作表有65536X256个单元格,每个单元格都有固定的地址,其地址由列号和行号构成,如A4,B6等。
一个地址表示唯一一个单元格。
五、文件操作第一部分1、建立工作簿:a、启动后,会自动建立一个名为BOOK1的空白文件b、使用鼠标在常用工具栏上点击新建按钮。
c、使用预先建立的表格模板建立空白表格文件。
步骤:单击文件菜单-选择新建命令-单击电子方案表格-选择需要的模板。
建立好一份空白的表格后,就可以直接在表格内输入数据了。
2、保存文档a、单击文件菜单-选择保存命令-输入文件名-保存b、单击工具栏上保存按钮c、使用快捷键ctrl+保存3、打开已建立的文档a、菜单打开b、直接双击文件图标打开c、使用工具栏上打开按钮打开4、退出5、输入单元格内容:请按选中单元格(单元格四周有黑框)和光标在单元格内闪烁两种方式输入。
自动填充A、在第一行输入1,然后选定该格,鼠标放在格的右下变成细十字,按左键向下拖动。
B、同一列中,在第一行输入1,第二行输入2或者3,然后选定该两格,鼠标放在格的右下变成细十字,按左键向下拖动。
C、同一列中,先在第一行输入“一月”,然后选定该格,鼠标放在格的右下变成细十字,按左键向下拖动。
D、同一列中,在第一行输入“张1”,第二行输入“张2”,然后选定该两格,鼠标放在格的右下变成细十字,按左键向下拖动。
E、请同学们将以上操作“横向操作”6、修改单元格内容:请按选中单元格(单元格四周有黑框)和光标在单元格内闪烁两种方式输入。
在往已经有内容的单元格中添加内容时,如果不想把原来的内容覆盖掉,就一定要双击这个单元格再输入,或者在选中单元格后使用编辑栏来输入。
例:在一个单元格内输入“张三”,选中这个单元格,输入“李四”,观察原内容是否被替换,并提出如何解决。
7、选中:单元格、行、列、多单元格、多行、多列、不相邻区域、整个表格强调shift键和ctrl键在选择中的作用并要求学生练习。
选中一个单元格:鼠标指针变为一个空心十字,用它单击一个单元格,单元格就有一个黑色边框。
就表示选中了这个单元格。
8、复制、剪切、粘贴、删除、插入:单元格、行、列、多单元格、多行、多列以上第七和第八点,教师直接用提供的课堂素材内提供的表格进行操作。
补:a、拖动单元格数据:选中数据后,将鼠标移动到黑边框最下方(拖动列为最右方),鼠标由十字型变为指针,即可拖动。
9、调整数据位置:选中素材中的某个单元格-选择插入菜单中的“单元格”选项-选择“活动单元格下移”或“活动单元格上移”10、改变单元格高度和宽度a、拖动方式:拖动行号和列号附近的格线b、精确方式1:格式-行-行高、格式-列-列宽c、精确方式2:选中行或列-右击行号或-列号-选择行高或列宽11、字体字号字型:a、菜单:格式-单元格-字体b、使用格式工具栏上相关按钮12、单元格中数据的对齐:a、格式工具栏:左对齐、居中对齐、右对齐、合并居中b、菜单:格式-单元格-对齐(可调整垂直对齐方式,并强调下自动换行的作用)13、美化表格边框:a、菜单:选中-选择格式菜单-单元格-边框b、工具栏:格式工具栏上边框按钮,其他格式通过该按钮后倒三角内选择。
14、合并单元格选中多个单元格-格式菜单-单元格-对齐-勾选合并单元格。
15、表格快速格式化:选定多个单元格-格式菜单-自动套用原格式-选择类型即可。
16、页眉页脚设置(视图菜单-页眉页脚)第二部分1、在表格中输入数据数据是工作表重要的组成部分,也是要显示、操作以及计算的对象。
每个单元格都可以用来存储数据,一般可以是文字、日期、数字、声音、图形等、输入数据是通过一个特定的数据编辑区来完成的,任何单元格中输入的数据都只能显示在该区域并只能在该区域编辑,可以在工作表中输入数值(包括日期、时间、货币、百分比、分数、科学计数等)或者文字。
2、文本型数据在excel中,文本型数据通常指字符或者任何数字和字符的组合。
默认对齐方式是左对齐。
Excel中,默认单元格宽度是8个字符,数据超过长度则显示溢出到右边单元格内,但数据实质上还在本单元格内。
如在后面单元格内输入文字,则前面溢出的内容将不显示。
例:教师操作演示以上内容。
输入全部由数字组成的字符串时,比如电话号码的区号0515等,会认为输入的是数字型数据,开始的0将会被强行删除。
例:演示输入0515解决方法:a、在输入数据前设置单元格只能输入文本型数据:步骤:选择单元格-选择格式菜单的单元格选项-单击数字选项卡-选择分类列表中的文本选项-确定。
b、另一种方法:在输入数字前面输入“'”号3、数值型数据数值型数据是指由数字组成、可参与运算的数据。
在excel2000中,新建立的工作表,所有单元格默认都是数值型格式。
当数字长度超过单元格宽度时,会使用科学计数法来表示输入的数字。
如输入“123456789123”,请同学观察。
输入数值型数据时,自动右对齐。
例:输入1/2系统自动改为日期型1月2日解决办法:以混合方式输入 0 1/2例:输入2又5分之3解决办法,输入2 3/54、日期型数据例:演示输入12/31和12-315、其他数据类型:选中单元格-格式菜单-数字选项,观察数据类型。
强调:设置小数格式、设置百分比格式例:将0.54设置显示为0.5400和54.00%6、输入方式的设置:默认一个单元格输入后回车,插入点跳到下一行,适合竖向输入。
如果想回车适合横向输入:工具菜单-选项-编辑-修改按ENTER键的移动方向为向右。
光标移动方式:从上到下:enter从下到上:shift+enter从左到右:tab从右到左:shift+tab补:如在同一单元格那想换行输入,按ALT+回车第三部分高级使用1、数据的计算a、利用公式计算例:结合课本表4-8,教师用两种方法算出金山和诺顿的总计,要求学生完成该表其他部分。
(附带EXCEL 文件中“计算1”工作表)方法一:选中在金山的总计单元格部分,输入=sum(b2:b6),回车方法二:点击常用工具栏上fx按钮或插入菜单中的函数选项,在弹出的窗口中选择sum函数,拖动选择相应数据区确定后完成。
(教师注意放慢演示)介绍,其他函数max,min,average等。
例:在附带表中的“计算1”工作表增加一行,求各软件平均销量。
例:完成附带表中的“计算2”工作表b、自动计算选定单元格后,右击状态栏就会显示一个快捷菜单,可以自动计算该选定区域的平均值、最大值最小值等。
【教师在表4-8演示】补:在excel中,当公式中的计算因子(即引用的单元格)内内容发生改变的时候,电子表格会自动更新公式内的计算结果,称为重新计算。
例:修改表4-8中原始数据,查看公式计算后数据变化情况。
2、数据的筛选(附带EXCEL文件中“记录”工作表)教师演示:在提供的表中,筛选出所有的金山教师演示:在提供的表中,筛选处所有销量大于40的金山取消筛选:即重复一次筛选操作。
强调:筛选操作中,必须选中数据区,否则提示找不到数据清单。
3、数据的排序a、选中一段数据,使用常用工具栏上的进行排序(附带EXCEL文件中“排序”工作表)b、一般排序(附带EXCEL文件中“排序”工作表)选中一段数据-使用“数据”菜单-排序调试其中参数,解释关键字、次要关键字、第三关键字解释递增、递减分有标题行和无标题行两种情况请学生观察。
c、自定义排序(附带EXCEL文件中“排序”工作表)对该表使用一般排序,关键字星期,递增,请同学观察提出,如果需要按星期顺序排序,需要使用自定义排序,即先人为规定排序规则,然后对选中数据使用规则。
教师操作:工具菜单-选项-自定义序列:确定规则选中-数据菜单-排序-选项按钮:使用规则例:使用自定义排序,对附带EXCEL文件中“排序”工作表按星期排序。
4、数据的分类汇总分类汇总的一般概述:先分类,后汇总——>先排序分类,后按关键字汇总回顾:请同学们将附带EXCEL文件中“记录”工作表按“品牌”递增排序提问:请同学们尝试各品牌的销量遇到问题:函数解决和自动求和都不方便解决:选中数据,教师进行分类汇总,关键字品牌,方式求和,汇总项目数量。
建议:选中需要汇总的数据时候,最好从下往上只选中数据,不选中空白区域。
需学生操作体会汇总后,地址栏下方的作用。
纠错练习:请同学们对没排序的“记录”工作表进行排序,体会错误的原因,更深层次体会分类汇总的方式:“关键字”一样的时候,将“汇总项目”累加。
5、数据透视表(附带EXCEL文件中“数据透视表”工作表)主要作用:根据现有大量数据,通过使用者的需要,选择相关字段,购车功能新的表格,以便进行数据分析。
教师演示说明:选中表内数据-数据菜单-数据透视表和图标报告选项-完成按钮-生成新表。
教师按下图将相关字段拖到相应位置。
强调:每个字段拖到透视表后,字段名都可以双击以选择“汇总方式”。
如上图中,双击“求和项数量”,将汇总该为“计数”,请同学操作。
练习:请同学生成下表并体会。