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第四章Excel电子表格（一）Excel基本知识1、考试内容Excel工作簿的建立、保存与打开。
2、考试要求(1) 了解Excel的基本功能和运行环境；(2) 掌握Excel的启动和退出；(3) 了解Excel窗口的结构。
（二）Excel工作表的建立与编辑1、考试内容Excel工作表的建立与编辑。
2、考试要求(1) 了解工作表的结构；(2) 理解单元格地址表示；(3) 熟练掌握数据输入和编辑操作；(4) 掌握工作表格式化的基本操作；(5) 熟练掌握工作表的基本操作；(6) 掌握工作表的打印输出。
（三）Excel公式与函数的使用1、考试内容Excel单元格数据的类型与使用，单元格地址的相对、绝对和混合引用2、考试要求(1) 掌握公式的使用；(2) 掌握单元格的引用；(3) 掌握常用函数的使用；(4) 掌握工作表之间的编辑操作。
（四）Excel数据处理1、考试内容Excel数据的排序、筛选和分类汇总。
2、考试要求(1) 掌握数据查找；(2) 掌握数据排序；(3) 掌握数据筛选；(4) 掌握数据的分类汇总。
（五）Excel图表的使用1、考试内容Excel数据图表的建立、编辑与使用。
2、考试要求(1) 了解图表类型；(2) 掌握图表的创建；(3) 掌握图表的编辑和打印。
4.4 自测题P188(40)4.4.1选择题自测．1．Excel中的电子工作表具有___。
A．一维结构B．二维结构C．三维结构D．树结构2．Excel主界面窗口中默认打开有“常用”工具栏和____。
A．“格式”工具栏B．“绘图”工具栏C．“列表”工具栏D．“窗体”工具栏3．启动Excel应用程序后自动建立的工作簿文件的文件名为___。
A. 工作簿B．工作簿文件C．Book l D．B00kFilel4．启动Excel后自动建立的工作簿文件中自动带有电子工作表有____。
A．4个B．3个C．2个D．1个5. 当向Excel工作簿文件中插入一张电子工作表时，表标签中的英文单词为____。
第一部分 知识点小结一、开启与退出EXCＥＬﻫ开启:双击桌面的快捷图标；“开始→运行”命令，输入eｘcel退出:AＬT+F4二、ＥＸＣＥL窗口组成1、工作簿:就是EXCEL文献,如建立一个文献就是建立一个工作簿；ｅｘｃeｌ文献扩展名:ｘｌsx2、名称框:显示单元格名称(列号+行号）3、FX:插入函数按钮,用于计算４、编辑栏：用于编辑单元格内容5、列标签:指A B C……,6、行标签:指1 2 3……,共有1０48576行，163８4列7、全选按钮：选中所有单元格,行列标签交叉处空白按钮8、填充柄:选中单元格右下角的黑色方块9、工作表标签：指SＨＥＥＴ１SHEET2……,共２５5张三、单元格和数据操作1、单元格选定：单击选择一个单元格,拖拉选中多个单元格;单击行标签选择一行，单击列标签选择一列。
2、输入数据：选中单元格,直接输入，输入完后按回车或单击FX按钮左侧的对号３、特殊数据输入:如序号型数字００1,０３7１,先输入英文单引号，再输入数字。
身份证号码输入同此。
意义是以文本方式存储数字４、删除数据:选中数据,按ｄel5、修改数据：在单元格中双击或先选中单元格按Ｆ2或者是在编辑栏单击6、行列插入：单击行列标签先选中行或列,后在所选区域上右击／插入。
默认行在上方插入，列在左侧插入。
选中的行列数与插入的行列数是同样的。
７、删除行列：措施同上。
8、移动复制单元格:先选中单元格，光标置于左上角移动标识处拖动，配合CＴRL则是复制９、合并单元格:先选中要合并的单元格，开始选项卡“合并与居中”选中要合并的单元格，按CＴＲL+1打开单元格格式对话框,切换到对齐选项卡,设置水平与垂直对齐方式，后选中“合并单元格”四、文献创建、保存、打开、关闭同WORDＥxｃel文献加密：同上。
五、工作表操作1、工作表操作:１)添加工作表：右击工作表标签→插入→工作表２)删除工作表：右击标签→删除3)重命名工作表:双击工作表标签;右击工作表标签/重命名4)移动、复制工作表：按下工作表标签拖动可移动,配合CTRL可复制５)设置工作表背景：格式/工作表/背景，不可打印６)设置工作表标签底纹：右击工作表/工作表标签颜色７）工作表的选用： 单个:单击标签 多个:Sｈift+单击标签 所有:右击标签→选定所有工作表六、格式化单元格措施、选中所需单元格，通过【开始】选项或快捷键【Ctrｌ＋１】打开【设置单元格格式】对话框,在【数字】选项卡下选中文本在【设置单元格格式】对话框中数字选项卡下可设置单元格中内容的显示格式：七、统计单 我们能够利用统计单来管理数据，如添加统计、删除统计、查询统计等。
第四章Excel 2010第一节电子表格的基本概念一、Excel的启动和退出（同word2010）二、窗口组成1.标题栏2.快速访问工具栏（可以修改位置，可以自定义常用命令）3.文件选项卡4.功能区默认8个（开始，插入，页面布局，公式，数据，审阅，视图，加载项）自定义方法：文件---选项---自定义功能区功能区右侧有三个按钮，对当前工作簿窗口进行操作。
5.数据编辑区：用于输入或者编辑单元格或者公式。
①名称框：显示当前单元格的地址。
②取消按钮：取消当前单元格内输入的数据。
③输入按钮：确认当前单元格内输入的数据。
④插入函数按钮：在单元格中使用函数⑤数据编辑区：当向单元格输入数据时，除了在单元格本身显示数据外，在数据编辑区中也会显示输入的数据。
若输入的是公式，则数据编辑区会显示公式的内容，而单元格中显示计算结果。
6.列标和行号：“列标＋行号”表示单元格的地址。
一个工作表共有1048576行，16384列，行号用1、2、3到1048576来表示，列标从A、B、C………Z、AA、AB、到XFD。
去掉“网格线”：“页面布局”---“工作表选项”组---“网格线”—查看和打印设置7.标签滚动按钮，工作表标签：用来切换显示工作表。
一个工作簿中可有255个工作表，系统默认有3个工作表。
（右侧有插入工作表按钮）⒏状态栏：插入点在编辑栏中，状态栏中显示“编辑”字样。
插入点在单元格中，键入新内容时，状态栏中显示“输入”字样。
单元格中有内容时双击，状态栏中显示“编辑”字样不定位插入点时，状态栏的左端显示“就绪”字样。
9.视图：普通视图，页面布局，分页预览三、鼠标的基本操作⒈鼠标在工作表网格上移动时，鼠标指针的形状为空心加号，此时可利用鼠标选定活动单元格。
⒉鼠标指向菜单栏和工具栏时，鼠标指针的形状为箭头，此时可选择要执行的命令。
⒊当鼠标指向编辑栏时，鼠标指针的形状为“I”，它表示插入点。
双击某个单元格鼠标指针的形状也会变化为“I”。
附录：
教案
教学科目：
专业层次：XX专业 XX 级
教学班次：学员XX队XX区队
授课人：
批准人：
石家庄士官学校XX系XX教研室
XX年XX月
1
课程简介
教学组长（签字）：年月日
- 2 -
教学进程
教学组长（签字）：年月日
- 3 -
- 4 -
图4-1 学员成绩总表
- 6 -
图4-2 统计表
单击菜单“开始”→“所有程序”→“Microsoft Office”→“
Excel操作环境，系统新建默认名称为工作簿
用户若要存盘，需要单击“文件”→“保存”或“另存为”，可以根据需要重命名，其扩
个工作表：Sheet1、Sheet2和Sheet3
中用于存储、计算表格内容的文件被称为工作簿，每个工作簿可以包含若干
- 7 -
- 8 -
图4-3 Excel 2010窗口界面
3.工作簿
功能区选项卡
对话框启动器
名称框
编辑栏
工作区
行号
列标
工作表标签
当前单元格
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图4-4 周值班安排表
图4-5 首长值班表
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课后反思
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结课分析
- 23 -
附属页（第讲：）
- 24 -。
主要内容1.电子表格基础知识2.基本操作3.工作表的格式化4.管理工作表和工作簿5.公式和函数6.数据管理7.数据图表8.假设分析9.宏10.协同工作第一章电子表格基础知识1.Excel概述2.Excel的工作界面3.Excel的基本概念§ 1. Excel概述Excel是Microsoft推出的电子表格软件，是用来更方便处理数据的办公软件。
Excel的中文含义是“超越”，它成功超越了之前流行的电子表格软件Lotus1-2-3。
Excel的主要功能①表格处理功能②数据图表功能③数据库管理功能④数据分析功能Excel 2007的新增功能①支持更多的行和列以及其他新的限制②新的文件格式③Office 主题和Excel样式④轻松编写公式⑤新的图表外观⑥其他一些改进实时预览功能；浮动工具栏；方便的提示功能等§2. Excel 的工作界面相比2003有了很大的改变，取消了下拉菜单，采用了全新的基于功能区的界面，包含Office按钮、快速访问工具栏、功能区等(1) Office按钮(2)功能区(3)编辑栏(4)快速访问工具栏(5)状态栏(1) Office按钮的作用单击Office按钮，可以完成：①新建工作簿②保存工作簿③打开工作簿④关闭工作簿⑤退出Excel⑥设置“Excel选项”(2)功能区工作区上方的一排选项卡，其中含有各种“开始”、“插入”、“页面布局”、“公式”、“数据”、“审阅”、“视图”、“开发工具”功能按钮。
随着选择的对象不同，还会出现一些动态的选项卡。
对话框启动器：单击选项卡右下角的按钮“开始”选项卡最重要的一个选项卡，包括：剪贴板、字体、对齐方式、数字、样式（条件格式、套用表格格式、单元格样式）、单元格（插入、删除、格式）、编辑命令按钮。
“插入”选项卡包括插入：表、插图、图表、链接、文本、特殊符号。
“页面布局”选项卡包括：主题、页面设置、调整为合适大小、工作表选项、排列命令按钮。
第4章EXCEL
1、Excel主要功能：①简单方便的表格制作功能；②强大的图形、图表功能；③快捷的数据处理和数据分析功能；④列表
功能。
2、每个工作表都是存入某类数据的表格或者数据图形。
3、256列：A，B，···，Z，AA，AB，···，BA，BB，···，IV；65536行：1~65536。
4、关闭工作簿：①工作簿处于最大化：菜单栏最右端“关闭”。
②处于非最大化，标题栏最右端的“关闭”。
5、一个工作簿包含多个工作表，根据需要可以对工作表进行添加、删除、复制、切换和重命名等操作。
6、隐藏和取消隐藏工作表：格式—工作表—隐藏（取消隐藏）；
7、隐藏和取消隐藏工作簿：窗口—隐藏（取消隐藏）。
8、Excel 2003可以接受的数据类型可以分为文本（或称字符、文字）、数字（值）、日期和时间、公式与函数等。
9、在Excel 2003中，文本可以是字母、汉字、数字、空格和其他字符，也可以是它们的组合。
10、Excel 2003包括四类运算符：算术运算符、比较运算符、文本运算符和引用运算符。
13、创建数据清单遵循的规则：
①一个数据清单最好占用一个工作表。
②数据清单是一片连续的数据区域，不允许出现空行和空列。
③每一行包含相同类型的数据。
④将关键数据置于清单的顶部或底部：避免将关键数据放到数据清单的左右两侧，因为这些数据在筛选数据清单时可
能会被隐藏。
⑤显示行和列：在修改数据清单之前，要确保隐藏的行和列已经被显示。
如果清单中的行和列未被显示，那么数据有
可能会被删除。
⑥使用带格式的列标：要在清单的第一行中创建列标。
Excel 2003将使用列标创建报告并查找和组织数据。
对于列标
请使用与清单中数据不同的字体、对齐方式、格式、图案、边框或大小写类型等。
在输入列标之前，要将单元格设置为文本格式。
⑦使清单独立：在工作表的数据清单与其他数据间至少应留出一个空列和一个空行。
在执行排序、筛选或自动汇总等
操作时，这将有利于Excel 2003检测和选定数据清单。
⑧不要在前面或后面输入空格：单元格开头和末尾的多余空格会影响排序与搜索。
14、Excel可以按字母、数字或日期等数据类型进行排序。
15、图表建立后，用户可以对图表的大小、类型或数据系列等进行修改。
图表与建立它的工作表数据之间建立了动态
链接关系，工作表中数据改变，图表随之更新；反之亦然。
16、在工作表的数据清单与其他数据间至少应留出一个空列和一个空行，在执行排序、筛选或自动归总等操作时，有
利于Excel 2003检测和选定数据清单。
17、图表建好后，可在数据表中加入一行或一列，然后选定列表，再单击“图表”菜单中的“添加数据”
就可添加一个数据系列。
18、数据清单中，每一列称为一个字段，它存放的是相同类型的数据。
数据清单的每一行为字段名，以后表中的每一
行称为一条记录，存放一组相关的数据。
19、Excel的单元格中存放的数据可以有常数和公式两种基本形式。
20、工作簿（Book）：就是Excel文件，工作簿是存储数据、数据运算公式以及数据格式化等信息的文件。
用户在Excel
中处理的各种数据最终都以工作簿文件的形式存储在磁盘上，其扩展名为.xls，文件名就是工作簿名。
21、工作表（Sheet）是一个二维表格，也称作电子表格，用于组织和分析数据。
22、单元格（Cell）就是工作表中行和列交叉的部分，是工作表最基本的数据单元，也是电子表格软件处理数据的最
小单位。
（单元格的名称=单元格地址）
23、批注是附加在单元格中，根据实际需要对单元格中的数据添加的注释。
24、Excel数据清单具有类似数据库的特点，可实现数据的排序、筛选、分类汇总、统计和查询等操作，具有数据库的
组织、管理和处理数据的功能，因此，Excel数据清单也称Excel数据库。
25、数据清单：具有二维表特性的电子表格，类似于数据库表，可以向数据库一样使用，其中行表示记录，列表示字
段。
数据清单第一行必须为文本类型，为相应列的名称。
在执行数据库操作（如查询、排序等）时，Excel 2003会自动将数据清单视作数据库，并使用下列数据清单中的元素来组织数据：数据清单中的列是数据库中的字段；列标志是数据库中的字段名称；数据清单中的每一行对应数据库中的一条记录。
26、筛选：分为自动筛选和高级筛选。
是根据给定的条件从数据清单中找出并显示满足条件的记录，不满足条件的记
录被隐藏。
与排序不同，筛选并不重排清单，只是暂时隐藏不必显示的行。
27、分类汇总：是把数据清单中的数据分门别类地进行统计处理。
28、数据图表嵌入式图表（单击激活）、独立图表（图表工作表：单击工作簿底部工作表标签栏上的图表标签）就是
将单元格中的数据以各种统计图表的形式显示，使得数据更直观。
当工作表中的数据发生变化时，图表中对应项的数据也自动变化。
29、链接对象：对象被链接后，被链接的信息保存在源文件中，目标文件中只显示链接信息的一个映象，它只保存原
始数据的存放位置（若为图表对象，还保存大小信息）。
如果更改源文件中的原始数据，链接信息将会自动更新。
使用链接方式可节省磁盘空间。
30、嵌入对象：保存在目标文件中，成为目标文件的一部分，相当于插入了一个副本。
更改原始数据时不更新该对象，
但目标文件占用的磁盘空间比连接信息时要大。
（方法：①复制、黏贴②插入-对象or图片）。
31、单元格的引用是把单元格的数据和公式联系起来，标识工作表中单元格或单元格区域，指明公式中使用数据的位
置。
“记录单”命令新建记录插在原纪录后面，可以知道记录数，删除记录不可恢复。
筛选中，各列筛选条件之间的关系是“与”
Office 2003应用程序与Windows或其他支持OLE的程序之间都可以交换数据。
“星期三”属于字符型。
记录单不能插入记录。
∵
“Sheet2!A1+A2”描述——将工作表Sheet2中A1单元格数据与本表单元格A2中数据相加。
工作簿是工作表的集合。
单元格内可直接编辑，也可设置单元格内不允许编辑。
混合引用的单元格，如果被复制到其他位置，其值可能变化，也可能不变。
“工具-选项-编辑”
每个单元格内容长度的最大限制是32767个字符，但单元格中只能显示1024个字符，编辑栏中才可以显示全部32767个字符。
新插入的工作表出现在点击插入标签的工作表之前。
复制工作表：选定工作表标签，按住Ctrl键移动到目标位置。
Or “编辑-移动或复制工作表”
编辑-填充-序列
AB在单元格中输入 ="A"&"B"
对象链接和嵌入（OLE）。
统计图表所依据的数据源应当是：一组或若干组系列数值数据。
标题行参与排序，则排序后标题行依指定的排序顺序而定其出现位置。
在Excel单元格中输入"=AVERAGE(B1:B3)",则该单元格现实的结果必是(B1+B2+B3)/3的值。
∵非数值不参加运算。
工作表256列和65 536行
单元格个数256*65536
工作簿内的工作表数1～255
单元格内容长度最大32767个字符，只显示1024个
新建工作簿Ctrl+N
保存Ctrl+S
向多个单元格中输入相同数据Ctrl+Enter
当天日期Ctrl+；
当天时间Ctrl+：
单元格内换行Alt+Enter
工作簿.xls
模板文件.xlt
谢谢惠顾。
