部门职责与岗位设置经营管理部
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目录一、机构设置框图 (1)二、部门职责及机构编制 (2)一)、监事会 (2)二)、董事会 (3)三)、总经理办公室 (3)四)、行政部 (5)五)、财务部 (7)六)、生产部 (8)七)、研发部 (10)八)、销售部 (11)三、岗位职责 (12)一)、监事长 (12)二)、监事 (12)三)、董事长 (13)四)、董事 (14)五)、总经理 (15)六)、总经理助理 (16)七)、行政部经理 (17)八)、财务部经理 (17)九)、生产部经理 (18)十)、研发部经理 (20)十一)、销售部经理 (21)十二)、办公室主任 (22)十三)、公关部主任 (23)十四)、车间主任 (24)十五)、督查 (25)十六)、采购部主任 (26)十七)、库管 (28)十八)、销售代表 (29)十九)、市场部主任 (30)二十)、财务会计 (31)二十一)、成本会计 (32)二十二)、出纳 (33)岚皋县民主烟花爆竹有限责任公司机构设置及岗位职责(征求意见稿)岚皋县民主烟花爆竹有限责任公司经改制后已经营运了一年的时间,在这一年时间里公司在内部管理、对外联络、产品销售上都取得了斐然的成绩,公司整体面貌也有了巨大的变化,公司员工的工作积极性也得到了提升。
但也暴露出了一些问题,如岗位职责不明确、管理制度不健全等。
为了进一步合理分配公司资源,明确各部门职责,使部门设置能有效发挥职能部门的作用,确保公司的长足发展,根据公司目前的实际情况,现将管理部门的编制和组织结构设置做出如下方案:一、机构设置框图二、部门职责及机构编制一)、监事会✉部门职责1、检查公司的业务、财务状况,查阅账簿和其它会计资料,并有权要求执行公司业务的董事和总经理报告公司的业务情况;2、对董事、经理执行公司职务,对违反法律、法规或公司章程的行为进行监督;3、当董事和经理的行为损害公司的利益时,要求董事和经理予以纠正;4、核对董事会拟提交股东大会的会计报告、营业报告和利润分配方案等财务资料,发现疑问可以以公司名义委托注册会计师、执行审计师帮助复审;5、提议召开临时股东大会;6、代表公司与董事交涉或对董事起诉;7、公司章程规定的其他职权;8、负责对公司重大事项及方案的检查、监督。
经营管理部岗位设置和岗位职责经营管理部岗位职责:(一)部长:1、主持经营管理部日常工作,2、修订及执行公司战略规划及与日常运营相关的制度体系、业务流程。
3、策划推进及组织协调公司重大经营计划、进行市场发展跟踪和策略调整。
4、建立规范、高效的经营管理体系并优化完善。
5、制定公司经营标准并监督实施。
6、制定公司经营指标、年度发展计划,推动并确保经营指标的顺利完成。
7、制定本部门的业务计划,协调各岗位的具体工作,建设和发展优秀的经营队伍;8、负责分子公司和各个项目部经营管理制度的拟定、检查、监督、控制和执行。
9、负责公司项目的招商管理工作,负责拟定有关合同、协议、契约等文书手续。
10、负责公司品牌宣传的相关工作。
11、部门内部管理:根据公司经营方针和部门业务需要,合理设置部门组织结构和岗位,优化业务流程,合理配置人力资源,开发和培养员工能力,对员工绩效进行管理,提升部门工作效率,提高员工满意度。
12、完成上级领导交办的其他任务。
(二)营销策划岗1、收集经营信息,掌握市场动态,深入调查研究,为公司决策提供依据。
2、负责公司经营发展战略的制定和执行,组织市场调查和市场预测,提供有关资料或提出初步方案。
3、协助部长制定分子公司和项目部长期、中期、近期的经营计划并组织实施。
4、根据当前的经济形势,结合今后市场发展的方向,为公司发展提出合理化建议和进行可行性研究,供公司领导决策参考。
5、负责策划公司大型的经济活动,并组织实施。
6、对新项目进行可行性分析工作,提交新项目可行性分析报告,并对新项目进行经营策划、投资分析等。
7、协助做好内部管理、监控等工作。
经营管理部岗位设置和岗位职责经营管理部岗位职责:(一)部长:1、主持经营管理部日常工作,2、修订及执行公司战略规划及与日常运营相关的制度体系、业务流程.3、策划推进及组织协调公司重大经营计划、进行市场发展跟踪和策略调整。
4、建立规范、高效的经营管理体系并优化完善.5、制定公司经营标准并监督实施。
6、制定公司经营指标、年度发展计划,推动并确保经营指标的顺利完成.7、制定本部门的业务计划,协调各岗位的具体工作,建设和发展优秀的经营队伍;8、负责分子公司和各个项目部经营管理制度的拟定、检查、监督、控制和执行.9、负责公司项目的招商管理工作,负责拟定有关合同、协议、契约等文书手续。
10、负责公司品牌宣传的相关工作。
11、部门内部管理:根据公司经营方针和部门业务需要,合理设置部门组织结构和岗位,优化业务流程,合理配置人力资源,开发和培养员工能力,对员工绩效进行管理,提升部门工作效率,提高员工满意度。
12、完成上级领导交办的其他任务。
(二)营销策划岗1、收集经营信息,掌握市场动态,深入调查研究,为公司决策提供依据。
2、负责公司经营发展战略的制定和执行,组织市场调查和市场预测,提供有关资料或提出初步方案。
3、协助部长制定分子公司和项目部长期、中期、近期的经营计划并组织实施。
4、根据当前的经济形势,结合今后市场发展的方向,为公司发展提出合理化建议和进行可行性研究,供公司领导决策参考。
5、负责策划公司大型的经济活动,并组织实施。
6、对新项目进行可行性分析工作,提交新项目可行性分析报告,并对新项目进行经营策划、投资分析等。
7、协助做好内部管理、监控等工作。
8、完成领导交办的其他工作。
(三)招商采购岗1、制定招商政策及策略,并根据招商情况及时调整。
2、收集整理商家资料,建立储备商源库,并及时更新。
3、做好市场调研,及时掌握竞争对手、重要商家和相关行业的信息,并向上级反馈。
4、招商项目的宣传推介,组织、策划和实施各类招商活动。
******公司组织架构及部门职责一、公司组织架构公司实行董事会领导下的总经理负责制,由总经理负责公司经营管理的日常性工作。
公司内设4个部门,包括:战略规划部、招商服务部、地产事业部和投资管理部。
二、部门职责(一)战略规划部1、部门综述战略规划部是公司战略规划和内部管理的中枢部门,负责制定并指导公司战略的实施,同时负责公司行政、人力资源、企业文化、财务管理和政府关系等各项工作。
2、部门岗位设置及编制战略规划部编制4人,其中设部门经理1人,行政主管(兼出纳)1人,人力资源主管1人,会计1人。
【鉴于人力资源对新公司的重要性,建议公司须设人力资源主管1人,且要有较强的努力和工作经验,作为后备人才培养。
】【注:文件正式使用时,请删除说明段文字】3、部门职责与工作目标(二)招商服务部1、部门综述招商服务部负责工业地产项目的招商工作,为广大入园企业提供基础性管理服务,并努力通过业务创新为园区企业提供高效、专业的增值服务。
2、部门岗位设置及编制招商服务部编制3人,其中设部门经理1人,招商经理2人。
3、部门职责与工作目标(由公司领导和部门经理共同确定)(三)地产事业部1、部门综述地产事业部负责工业地产厦门的规划和可行性研究,产业链设计和配套政策研究,以及园区开发、建设管理等。
2、部门岗位设置及编制地产事业部编制4人,其中设部门经理1人,政策研究岗1人,建设规划岗1人(承担建设规划和成本测算),建设管理岗1人。
3、部门职责与工作目标(由公司领导和部门经理共同确定)(四)投资管理部1、部门综述投资管理部负责公司股权投资业务,包括基金运营、投资决策、投资后管理以及申报各级各类政府专项资金等。
2、部门岗位设置及编制投资管理部编制3人,其中设部门经理1人,项目经理2人。
3、部门职责与工作目标(由公司领导和部门经理共同确定)。
经营管理公司组织架构、人力资源配置和职责范围组织架构23、部门职责范围⑴、经营客服部职责范围①、负责商场员工纪律、仪容仪表、语言规范、行为规范、服务技巧现场培训等管理及员工早班会及晚班会的组织召工。
②、负责商场开门、打烊前后的检查、监督、协调等工作。
③、负责对营业现场物业设置、营销设施、安防设施和环境卫生的监督检查。
④、负责商品退、换货及客户投诉的协调处理。
⑤、负责商场商品陈列、节日促销、店堂广告、环境布局的监督管理。
⑥、负责商场内各类突出事件的协调处理。
⑦、负责品牌商的商品进场、装修、上柜、调整、退场的协调管理。
⑧、负责品牌商的商品销售及促销工作的监督、组织实施和管理。
⑨、负责品牌商、员工意见的反馈及协调处理工作。
⑩、负责公司重大活动的组织配合及各类公益、文化、员工业余活动的协调组织工作。
4、行政部职责范围⑴、文秘职责①、负责公司各项规章制度的组织起草、印发。
②、负责公司重要文件、函件的起草、印发。
③、负责公司领导讲话稿件的起草、印发。
④、负责公司日常函、电、复印、传真、电子邮件的收发、整理记录及办公设备的日常维护保护。
⑤、负责公司报纸、杂志的订阅、收发和借阅及公司大事记和史志的编写。
⑥、负责公司文献资料的立卷、归档、保管及借阅。
⑦、负责组织公司各项会议,做好会议纪要的编写、印发;督促检查会议决议的执行情况。
⑧、负责公司印鉴使用、保管工作,保证公司印鉴的正确、合理安全使用。
⑨、负责接待来访的客人,安排公司领导的接见或会见事宜。
⑩、负责完成公司领导交办的其它事宜。
⑵、人力资源职责①、负责制定、贯彻执行公司的人事政策和制度。
②、负责公司的岗位设置、机构调整、岗位职责的制定。
③、负责公司员工的招聘、聘用、上岗、调动、晋升、解聘等人事管理工作。
④、负责员工企业文化的培训、技能训练、素质训练工作及相关的政治思想工作。
⑤、负责公司员工业务素质考核和工作业绩考核管理及相关的奖罚管理。
⑥、负责协调公司与劳动用工管理部门、社会保障部门等政府相关管理部门的工作。
经营管理部部门岗位职责1经营管理部部门职责(1)贯彻执行国家、行业、地方有关政策、法律法规和公司及事业部的规章制度,组织进行项目经营、合同管理策划。
结合项目实际制定实施有关合同管理、计量支付、材料核销、统计工作的制度、办法。
(2)负责工程分包的招标工作,起草、签订各类合同,归档管理各类合同文件,负责合同的交底、实施、结算。
(3)负责按上级管理单位下发的相关建造合同管理办法,编制相关建造合同资料,并配合财务部及时上报。
(4)严格执行各级单位印发的统计报表制度,按时、按要求完成各类统计报表的编报工作。
(5)负责组织本工程0#台账建立及管理工作;并按合同要求和管理需要建立其他各类台账,按时完成台账的登记、整理工作。
(6)负责工程结算工作,在相关部门的协助下完成工程完工、竣工结算的编制,会同有关部门做好资金支付工作。
(7)协助相关部门做好工程变更管理工作,审核工程变更单价,完善变更程序。
(8)牵头做好项目成本控制工作,定期开展项目经济活动分析。
(9)协调各参建单位理顺合同关系,督促各方按合同办事,为施工生产营造良好的外部环境。
(10)配合其他部门完成相应工作。
(11)负责监督、检查、指导、考核各项目部相关工作。
(12)完成领导安排的其他工作。
2经营管理部人员岗位职责2.1主任岗位职责(1)贯彻执行国家、行业、地方有关政策、法律法规和公司及事业部关于合同管理的规章制度,结合项目实际制定实施有关合同管理、结算管理、统计工作的制度、办法。
(2)负责组织工程分包的招标工作,起草、签订各类合同,归档管理各类合同文件,负责合同的交底、实施、结算等工作;协调和仲裁有关计量、合同的纠纷,并向领导提报解决方案。
(3)严格执行各级单位布置的统计报表制度,按时、按要求完成各类统计报表的编报工作。
(4)负责按合同要求和管理需要建立各类台账,按时完成台账的登记整理工作。
(5)配合有关部门编制工程资金用款计划。
(6)负责审核工程结算工作,配合相关部门完成工程完工、竣工结算编制工作。
经营管理部的职能及职责范围一、负责公司战略研究工作1、学习、研究党和国家的方针政策,贯彻落实领导的指示,深入基层调查研究,努力掌握第一手资料,为公司的决策提供可靠的依据。
2、负责同业经营模式、资源状况、未来行业发展趋势的研究。
3、参与制定公司可持续发展的经营战略规划。
二、负责公司经营调控工作1、拟定年度经营计划和投资计划,并分解落实。
2、采集公司开发项目的经营数据、动态分析监控,必要时提出预警报告或计划动态调整变更的建设方案。
3、负责提供公司整体经营情况分析。
三、负责公司项目的管理工作1、负责寻找潜在发展项目的机会,负责协调公司各部门同外部专业公司的协调,编制项目可行性研究报告和项目策划方案。
2、负责项目立项审批,用地计划的报批和报审及工程项目开工的各种手续。
3、负责确立项目营销方案的制定、配合与实施,参与销售代理公司的选择及项目营销经理的选派。
监督项目经营进程,提出营销计划的修改建议,配合销售计划和方案的实施,制定客户政策,管理合同的签订。
4、负责客户的服务工作,处理客户投诉和争端,选择、管理物业公司,负责潜在客户需求调查、回馈,负责建立客户数据库。
5、负责公司开发的工程概算和结算工作,进行建筑安装工程成本水平分析、控制工程成本,负责工程主要材料价格的市场询价、确认,加强工程成本的审计。
6、负责工程标的的编制、审核工作,组织开发项目的招投标、办理招投手续,负责施工单位、监理单位的选择。
7、负责施工合同、监理合同、营销合同、材料供应合同、广告合同的拟定,并对合同执行情况进行实时监督和审计。
四、行政管理工作1、负责公司工作计划、总结、规章制度等各类文件的起草、审核、打印、复印、分发和登记工作。
2、负责公司级会议的筹备和安排,做好会议记录,整理会议纪要,对会议决定的执行情况进行催办和检查。
3、做好文书档案和有关资料的管理工作。
文书档案包括公文的收发和保管,文印核稿,呈批、催办、归档、调卷和保密工作。
经营管理部岗位职责范围1、负责组织公司各单位、部门的年度经营承包方案起草和绩效考核工作。
2、负责组织编制公司年(季、月)度生产计划,年度固定资产投资计划、专项工程计划,安全费用计划。
3、负责收集、整理、分析、研究煤炭市场信息,为公司领导经营决策提供依据。
4、负责公司煤炭产品销售价格的分析与制定,物资采购价格的分析与研究,审核供应部门的采购价格、销售部门的产品销售价格。
5、负责公司统计管理工作。
填报、编制月、季、年度统计报告,包括相关的统计台帐、报表、文字分析等。
6、负责各类合同文件的编制、管理、招标评审、合同评审及相关资料的收集、整理、传递及归档。
7、完成公司领导及上级部门交办的其他工作。
(二)经理岗位职责1、负责编制公司的年度生产经营计划、固定资产投资、煤炭安全费用、专项维修工程等计划并监督实施、组织年度经营目标的分解工作;制定公司的经营计划。
2、依据年度综合生产经营销售及采购计划,组织落实资金,并监控各项计划的实施过程。
3、组织汇总公司各单位、部门工作统计、工作总结(计划完成情况),并进行审核分析。
4、组织制定各单位、部门关键绩效指标并分解下达年度考核指标,组织开展各部门、单位绩效考评。
5、收集、整理、分析、研究煤炭市场信息;负责公司煤炭产品价格分析与监督,物资采购价格的分析与研究、监督,审核供应部门的采购价格、销售部门的产品售价;负责公司内部市场管理工作。
6、负责各类合同文件的编制、管理、招标评审、合同及相关资料评审。
7、完成领导交办的其他工作。
(三)计划主管岗位职责1、负责组织编制和下达公司年度生产经营计划、固定资产投资计划、物资采购计划、煤炭生产安全费用计划以及专项工程计划。
2、依据年度计划,组织落实资金,监督和控制计划项目实施,确保公司年度计划的顺利实现。
3、负责提供公司经营方案和考核工作的有关数据,及时提供相关资料,制定有关经营管理方面的规章制度、实施细则等管理办法。
4、参与公司工程建设项目、矿井开拓延深、技术改造等项目设计方案审查、项目概预算审查。
经营管理部岗位职责范围经营管理部的岗位职责范围如下:1. 制定公司经营战略和目标,指导公司经营活动;2. 负责公司业务开发和市场推广,寻找新的商机和合作伙伴;3. 组织制定公司的年度经营计划和预算,并进行执行和监控;4. 优化业务流程,提高运营效率和降低成本;5. 进行市场调研和竞争分析,为公司决策提供数据支持;6. 管理公司的日常经营事务,包括采购、财务、人力资源等;7. 跟踪监控市场动态和行业变化,及时调整经营策略;8. 管理团队,激励员工,提升团队的绩效和发展。
具体的岗位职责会根据公司规模和行业特点有所不同,但以上职责是经营管理部通常需要负责的工作内容。
经营管理部岗位职责范围(2)经营管理部是一个重要的职能部门,负责企业的战略规划与决策、资源配置、目标管理、绩效评估等工作。
该部门的职责范围主要包括以下几个方面:1. 战略规划与决策敏锐地识别和把握市场机会,并制定相应的战略计划,以确保企业的长期增长和盈利能力。
该部门负责对市场趋势、竞争环境、客户需求等进行全面的分析,并提出相应的战略方案,为企业的决策提供重要的参考依据。
2. 资源配置根据企业的战略目标和业务需求,合理配置各项资源,包括人力资源、财务资金、物流渠道、技术支持等。
通过有效地管理和利用资源,确保企业的生产和经营活动能够顺利进行,并实现高效率和高质量的运作。
3. 目标管理制定企业的年度目标和绩效指标,并对其进行跟踪和评估。
该部门负责与各个业务部门沟通,确保各项工作的目标与企业整体目标保持一致,并对其完成情况进行定期的监测和评估,及时纠正和调整工作计划,以实现目标的达成。
4. 绩效评估负责对各个业务部门和员工的绩效进行评估,分析和总结业绩情况,并提供相应的奖励和激励措施。
通过绩效评估的结果,及时发现并解决存在的问题,为企业的发展提供有力的支持。
5. 组织改进与优化根据企业的发展需要,不断优化和改进组织结构、工作流程和管理方法。
该部门负责与各个业务部门紧密合作,收集和整理工作中的问题和反馈意见,并提出相应的改进方案,以提高工作效率和质量。
经营管理部一、部门设置部门名称:经营管理部直接上级:主管副总经理直接下级:本部门各主管、本部门员工、下属医院职能科室平行关系:公司其他各部门二、部门岗位设置与编制部门经理:1人部门副经理:1—2人部门主管:1—2人部门文员:1人人员编制:3—5人三、部门主要职能1、根据公司的需要及发展战略,组织开展公司和所属医院的营销企划;2、医疗专科、项目管理;3、医院经营管理决策咨询;4、医院质量管理与技术协作;5、医疗与公共相关业务培训;6、相关市场研究、调查工作。
四、部门主要负责人的岗位描述1、根据董事会决议与总经理的经营方略,协助总经理制定并建立投资公司与下属公司和医院的管理体系;组织制订公司的部门职能与职位权责;2、参与医院发展、经营、管理、策划等重大问题的研究,完善公司整体运营管理;3、负责制订本部门的规章制度、管理办法与工作流程,并实施日常管理;4、协调公司各部门工作,建立有效的团队激励机制;5、负责组织和实施投资公司管理层的绩效考核工作;6、负责组织制定公司医护员工年度培训计划,并对所属医院的中层以上管理人员进行管理辅导、培训;7、负责公司所属医院管理工作的咨询与调研,根据医院发展不断完善制度的规范化建设;8、执行总经理下达的各种工作指令。
五、工作权责范围权力:1、有权对下属公司和医院的管理体系实施监督;2、有权对所属医院的中层以上管理人员、主要岗位医护人员进行培训和能力考核,并对其能否任职提出建议权;3、有权对公司、医院的管理流程进行调研,并提出可行性建议。
4、在总经理指导下,对公司有关文件及档案资料有索取权和质疑权。
5、对所属公司、医院职能部门工作有指导权、考核权,对所属公司、医院职能部门负责人的任免有建议权。
责任:1、对公司、医院近期、中期发展规划负有组织、推动责任,对员工培训、综合素质提高负有相应的责任;2、对所属公司、医院管理状况调查的信息严重失真,管理流程不合理并给公司造成影响,负有相应的责任。
岗位设置及岗位职责一、总经理:1名岗位职责:1、认真贯彻执行党和国家的政策、法令、方针,实行对本公司经营管理工作的统一指挥,并全权负责。
2、审核以公司名义发布的各种文件;3、领导制定公司的市场运营、发展战略及规划;根据市场动态和发展趋势,结合公司实际,研究制定发展计划,经营战略、新增项目、投资决策方案。
4、领导制定公司年度计划,中长期发展计划等;5、主持公司日常生产经营管理工作,对企业经营的各项目具体工作进行统一指挥。
6、对市场行情保持高度敏感性,制定市场拓展计划,详细阅读和分析每月报表,检查经营进度以及计划、完成情况并采取运行对策。
7、领导公司对各种规章制度深入贯彻实施。
二、财务部:设置会计1名,出纳1名,会计负责主持财务部工作。
(一)、会计岗位职责1、搞好财务核算,严格执行各项经费的开支标准。
2、负责各项管帐事件处理,正确设置管帐科目,做到数字实在、字迹清晰、凭证完整、装订整齐、报账及时。
3、正确编制管帐报表,有情况要附注说明,每月按时向财务总监报送资产负债表、利润分配表。
4、定期检查收支情况,分析费用升降原因,提出合理化建议,每月按时向财务总监报送财务状况分析。
5、严格执行结算纪律,及时清理债权债务,监督检查出纳有关工作。
6、认真贯彻推行《管帐法》、《企业管帐准则》及财经规律的有关规定,做好管帐档案管理工作,做到安全、保密。
7、完成领导交办的其它姑且性工作。
(二)、出纳岗位职责1、根据领导审核通过的付款申请单支付现金、签、填制银行汇款凭证等。
2、负责人民币、银行存单及贵重物品的管理。
3、负责现金日记账的登记,每世界班前盘点库存现金,做到日清月结,发现差错查找不过夜,对不按现金管理规定进行盘点清查而造成的资金丧失,由个人负责赔偿。
4、不超限额保存现金,不私借、挪用公款,不用单据和“白条”顶替库存现金,不为其它单位、部门套取现金。
5、认真推行银行账户管理和结算规定,不向外单位和个人出租出借银行账户,不利用银行账户搞非法活动。