管家婆数据字典
- 格式:doc
- 大小:271.00 KB
- 文档页数:10
管家婆数据库表名称代码职员信息表employee库存商品信息表Ptype往来单位btype摘要表Abstract地区信息表AreaType会计科目表atypecw仓库信息表Stock部门信息表Department订单索引表DlyndxOrder订单明细表BakDlyOrder单据索引表Dlyndx进货单明细表Dlybuy销售单明细表BakDlyOrder零售单索引表Dlyndxretail 零售单明细表Dlyretail其他单据明细表(比如调拨单,收.付款等) Dlyother凭证明细表Dlya操作员表Loginuser系统初始值表Sysdata系统配置表Syscon单据配置表vchcon单据类型表Vchtype自动盘赢盘亏表CheckedCount 列配置表ColConfig商品库存分布表GoodsStocks期初商品库存分布表IniGoodsStocks 库存上下限报警设置表GoodsWar客户跟踪价格表Price期初发货、委托、受托商品库存表IniCommission 发货、委托、受托商品库存表Commission发货结算单明细表Sendjsdly固定资产基本信息表(包括固定资产类别、增减方式、使Fixbasic用状况)固定资产减少Fixdel固定资产折旧明细FixDepDetail 固定资产明细表FixDetail会计期间表MonthProc期初借进借出商品表Lendborrow00 借进借出商品表Lendborrow门店登记信息表Posinfo常用表中的主要字段介绍1.商品信息库(ptype)注:销售退货取的入库商品的成本首先取最近加价值(recprice),如果没有的话才取当前库存成本值.2.往来单位信息库(btype)与商品信息库相同的字段这里就不介绍了3.职员信息表,仓库信息表,地区,部门的信息表的结构都跟商品信息表的差不多.4.会计科目表(atypecw,atype)注:这个表中的科目余额发生额的值,都是通过发生的相关业务单据计算出来的值,我们一般不做直接修改。
代码管家婆数据库表字段名称职员信息表employee库存商品信息表Ptype往来单位btype摘要表Abstract地区信息表AreaType会计科目表atypecw仓库信息表Stock部门信息表Department 订单索引表DlyndxOrder 订单明细表BakDlyOrder 单据索引表Dlyndx进货单明细表Dlybuy销售单明细表BakDlyOrder 零售单索引表Dlyndxretail 零售单明细表Dlyretail其他单据明细表(比如调拨单,收.付款等) Dlyother凭证明细表Dlya操作员表Loginuser系统初始值表Sysdata系统配置表Syscon单据配置表vchcon单据类型表Vchtype自动盘赢盘亏表CheckedCount 列配置表ColConfig商品库存分布表GoodsStocks期初商品库存分布表IniGoodsStocks 库存上下限报警设置表GoodsWar客户跟踪价格表Price期初发货、委托、受托商品库存表IniCommission 发货、委托、受托商品库存表Commission发货结算单明细表Sendjsdly固定资产基本信息表(包括固定资产类别、增减方式、使用状况) Fixbasic固定资产减少Fixdel固定资产折旧明细FixDepDetail 固定资产明细表FixDetail会计期间表MonthProc期初借进借出商品表Lendborrow00 借进借出商品表Lendborrow门店登记信息表Posinfo常用表中的主要字段介绍1.商品信息库(ptype)注:销售退货取的入库商品的成本首先取最近加价值(recprice),如果没有的话才取当前库存成本值.2.往来单位信息库(btype)与商品信息库相同的字段这里就不介绍了3.职员信息表,仓库信息表,地区,部门的信息表的结构都跟商品信息表的差不多.4.会计科目表(atypecw,atype)注:这个表中的科目余额发生额的值,都是通过发生的相关业务单据计算出来的值,我们一般不做直接修改。
“管家婆”仓库管理系统数据库设计说明书V1。
01.1 预期的读者主要为本公司和承包方的阅读者:·本公司阅读者包括:设计人员、开发人员等。
·承包方阅读者包括:业务人员、系统管理人员等。
1.2 数据库说明我们使用的是当前流行的企业级数据库oracle,使用版本为10g。
全局数据库名称为GuanJiaPo@ORCL,开发用的表空间名是GuanJiaPoSpace,操作的用户明为GuanJiaPo,密码为lq。
1。
3 目的和作用将业务分析,系统设计中对信息的描述进一步分析并加以总计,抽象出数据集合(数据库表)。
对数据集合做进一步分析,确定集合之间的关系并最终形成数据库物理模型,以便开发人员建立物理数据库数据库设计2、数据库设计2。
1 抽象数据对象2.1。
1 系统主要业务分析根据业务流程分析我们从中抽象出几个数据集合:用户(包括秘书、采购员、销售员、后勤部、仓库管理员、系统管理员),商品的入库、出库情况和转借情况(入库申请、出库申请、转借申请、物品在仓库间的转移),仓库情况(仓库类别、仓库状态等相关信息),通过这几个集合实现物品在仓库间的合理分配。
按照业务及系统功能简单总结数据对象:●用户●仓库存放物(商品、物品)●表单●仓库●系统管理员1.1.1需求分析参考根据系统需求分析内容进一步确定数据对象。
由于系统需求分析中考虑到仓库存放物中商品(供出货和入仓用)和货品(供出借和归还用)间有一定的区别,所以将商品和物品分开描述,并提出单独的信息维护功能。
其他数据对象没有变化。
总结数据对象:●用户●系统管理者●商品●物品●表单●仓库1.2数据库物理结构设计根据系统的分布式部署设计,数据库将部署到一部独立的计算机中。
根据前期的分析,系统将有大量的数据存放入数据库.预留数据库空间500m,日增长约3m,日志空间1G,日增长5m。
1.3数据库逻辑设计1.3.1 数据库设计命名规范1,表名命名规则多对多生成的关系表如果没有太多的实际意义,名字是两个相关实体名字中间加入‘_’后构成。
一、简单的数据结果表:1)基本信息表2)表格单据清单3)其他常用表:常用表中的主要字段介绍1.商品信息库(ptype)注:销售退货取的入库商品的成本首先取最近加价值(recprice),如果没有的话才取当前库存成本值.2.往来单位信息库(btype)与商品信息库相同的字段这里就不介绍了3.职员信息表,仓库信息表,地区,部门的信息表的结构都跟商品信息表的差不多.4.会计科目表(atype)注:这个表中的科目余额发生额的值,都是通过发生的相关业务单据计算出来的值,我们一般不做直接修改。
5. 单据索引表(dlyndx)的.制单日期Date varchar(10)物流单据编号Number varchar(60)numeric(4)单据类型VchType在VchType表中可以查询到物流单据摘要summary varchar(256)凭证编号Comment intvarchar(25)往来单位ID btypeid往来单位(btype)中的typeidvarchar(25)职员ID etypeid职员(employee)中的typeid仓库ID ktypeid仓库(stock)中的typeid varchar(25)varchar(25)仓库ID2ktypeid2调拨单等需要两个仓库的单据时用物流科目ifcheck物流单有的要输入的科varchar(25)目审核人ID checke varchar(25)会计期间period smallintchar(1)红冲标记RedWord为’T’时表示这张单据是红冲或被红冲单据char(1)被红冲标记RedOld为’T’时表示这张单据是被红冲单据登帐人ID accounte空的话是未登帐varchar(25)制单人ID InputNo varchar(25)草稿标记draft 1 草稿单据int2 已过账单据辉煌中过帐单据,草稿和临时单据的表头索引全部是写入dlyndx表中的,以字段名’draft’来区分,上面我分别有记载.相反明细表拆分成几个表,销售单明细表时dlysale,进货单明细为dlybuy,其他单据为dlyother,过帐单据所影响到的科目值记载入dlya中.比如说我们过一张销售单所影响的几个表是:dlyndx,dlysale和dlya.Dlyndx记载表头内容;Dlysale记载销售商品明细;Dlya记载销售影响会计科目的值‘商品库存’,’销售成本’,’销售收入’,’应收应付’(或者是’现金银行’这几个科目.Dlya,dlysale,dlybuy等明细表中记录的是所有单据发生的明细,这里不作详细介绍。
管家婆仓库管理数据库设计说明书1.引言1.1 目的本文档旨在为管家婆仓库管理数据库的设计和使用提供详细说明,以确保仓库管理流程的高效性和准确性。
1.2 范围本数据库设计说明书涵盖了管家婆仓库管理系统的所有模块和功能,包括但不限于商品管理、入库管理、出库管理、库存盘点、报表等。
1.3 定义、首字母缩写词和缩略词- 管家婆:指管家婆仓库管理系统,以下简称GJP。
- 仓库管理系统:指用于管理和控制仓库日常操作的软件系统。
- 入库:指将商品从供应商或其他仓库进入本仓库的过程。
- 出库:指将商品从本仓库发出到供应商或其他下游环节的过程。
- 库存盘点:指对仓库存放的商品进行定期清点和核对的过程。
2.系统概述2.1 系统目标本系统的目标是提供一个便捷、准确的仓库管理工具,可以实现商品入库、出库、库存盘点等功能,并能相应的报表,帮助管理人员进行决策。
2.2 系统功能2.2.1 商品管理- 商品信息录入:对新商品的基本信息进行录入,包括商品名称、规格、单位、库存上限、库存下限等。
- 商品信息修改:对商品的基本信息进行修改。
- 商品信息查询:根据关键字或特定条件进行商品信息的查询。
2.2.2 入库管理- 入库单录入:根据实际采购情况,将采购的商品信息录入入库单。
- 入库单审核:对录入的入库单进行审核,核对入库单与实际商品的一致性。
- 入库单入库:将经过审核的入库单中的商品进行入库操作,更新相应的库存信息。
2.2.3 出库管理- 出库申请:根据客户需求或内部需求,提交出库申请。
- 出库审核:对出库申请进行审核,核对出库申请与实际库存的一致性。
- 出库操作:将经过审核的出库申请中的商品进行出库操作,更新相应的库存信息。
2.2.4 库存盘点- 盘点任务分配:将库存盘点任务分配给相应的人员。
- 盘点操作:按照指定的盘点方式和流程对仓库内的商品进行实际盘点。
- 盘点结果处理:对盘点结果进行处理,更新相应的库存信息。
2.2.5 报表- 商品报表:根据需求商品相关的报表,如库存报表、入库报表、出库报表等。
一、简单的数据结果表:1)基本信息表2)表格单据清单3)其他常用表:常用表中的主要字段介绍1.商品信息库(ptype)注:销售退货取的入库商品的成本首先取最近加价值(recprice),如果没有的话才取当前库存成本值.2.往来单位信息库(btype)与商品信息库相同的字段这里就不介绍了3.职员信息表,仓库信息表,地区,部门的信息表的结构都跟商品信息表的差不多.4.会计科目表(atype)注:这个表中的科目余额发生额的值,都是通过发生的相关业务单据计算出来的值,我们一般不做直接修改。
5. 单据索引表(dlyndx)的.制单日期Date varchar(10)物流单据编号Number varchar(60)numeric(4)单据类型VchType在VchType表中可以查询到物流单据摘要summary varchar(256)凭证编号Comment intvarchar(25)往来单位ID btypeid往来单位(btype)中的typeidvarchar(25)职员ID etypeid职员(employee)中的typeid仓库ID ktypeid仓库(stock)中的typeid varchar(25)varchar(25)仓库ID2ktypeid2调拨单等需要两个仓库的单据时用物流科目ifcheck物流单有的要输入的科varchar(25)目审核人ID checke varchar(25)会计期间period smallintchar(1)红冲标记RedWord为’T’时表示这张单据是红冲或被红冲单据char(1)被红冲标记RedOld为’T’时表示这张单据是被红冲单据登帐人ID accounte空的话是未登帐varchar(25)制单人ID InputNo varchar(25)草稿标记draft 1 草稿单据int2 已过账单据辉煌中过帐单据,草稿和临时单据的表头索引全部是写入dlyndx表中的,以字段名’draft’来区分,上面我分别有记载.相反明细表拆分成几个表,销售单明细表时dlysale,进货单明细为dlybuy,其他单据为dlyother,过帐单据所影响到的科目值记载入dlya中.比如说我们过一张销售单所影响的几个表是:dlyndx,dlysale和dlya.Dlyndx记载表头内容;Dlysale记载销售商品明细;Dlya记载销售影响会计科目的值‘商品库存’,’销售成本’,’销售收入’,’应收应付’(或者是’现金银行’这几个科目.Dlya,dlysale,dlybuy等明细表中记录的是所有单据发生的明细,这里不作详细介绍。
管家婆数据库表名称代码职员信息表employee库存商品信息表Ptype往来单位btype摘要表Abstract地区信息表AreaType会计科目表atypecw仓库信息表Stock部门信息表Department订单索引表DlyndxOrder订单明细表BakDlyOrder单据索引表Dlyndx进货单明细表Dlybuy销售单明细表BakDlyOrder零售单索引表Dlyndxretail 零售单明细表Dlyretail其他单据明细表(比如调拨单,收.付款等) Dlyother凭证明细表Dlya操作员表Loginuser系统初始值表Sysdata系统配置表Syscon单据配置表vchcon单据类型表Vchtype自动盘赢盘亏表CheckedCount 列配置表ColConfig商品库存分布表GoodsStocks期初商品库存分布表IniGoodsStocks 库存上下限报警设置表GoodsWar客户跟踪价格表Price期初发货、委托、受托商品库存表IniCommission 发货、委托、受托商品库存表Commission发货结算单明细表Sendjsdly固定资产基本信息表(包括固定资产类别、增减方式、使Fixbasic用状况)固定资产减少Fixdel固定资产折旧明细FixDepDetail 固定资产明细表FixDetail会计期间表MonthProc期初借进借出商品表Lendborrow00 借进借出商品表Lendborrow门店登记信息表Posinfo常用表中的主要字段介绍1.商品信息库(ptype)注:销售退货取的入库商品的成本首先取最近加价值(recprice),如果没有的话才取当前库存成本值.2.往来单位信息库(btype)与商品信息库相同的字段这里就不介绍了3.职员信息表,仓库信息表,地区,部门的信息表的结构都跟商品信息表的差不多.4.会计科目表(atypecw,atype)注:这个表中的科目余额发生额的值,都是通过发生的相关业务单据计算出来的值,我们一般不做直接修改。
管家婆软件数据库字段说明(数据库表结构不同版本,表名可能不同)1、快捷键:变价调拨单Alt+I成本调价单Alt+O现金费用单Ctrl+6一般费用单Alt+Y会计凭证Alt+K商品销售统计Ctrl+Alt+S库存状况Ctrl+Alt+K经营情况表(利润表)Ctrl+Alt+Y全能进销存变动表Ctrl+Alt+Q会员卡发卡Ctrl+Alt+V1、商品信息库说明注:销售退货取的入库商品的成本首先取最近加价值(recprice),如果没有的话才取当前库存成本值.2.往来单位信息库(btype)3、会计科目表(atype)4、商品库存分布表(goodsstocks),期初库存(inigoodsstocks)期初库存(inigoodsstocks)是同样的,我们这里也就不单独介绍了.备注:客户跟踪价格表(price),跟踪的都是折前价格5.单据索引表(dlyndx)物流单据摘要summary varchar(256)凭证编号Comment int往来单位ID btypeid往来单位(btype)中的typeid职员ID etypeid职员(employee)中的typeid仓库ID ktypeid仓库(stock)中的typeid varchar(25)仓库ID2ktypeid2调拨单等需要两个仓库的单据时用varchar(25)物流科目ifcheck物流单有的要输入的科目varchar(25)审核人ID checke目录varchar(25)会计期间period smallint红冲标记RedWord为’T’时表示这张单据是红冲或被红冲单据char(1)被红冲标记为’T’时表示这张单据是被红冲单据char(1)登帐人ID accounte空的话是未登帐varchar(25)制单人ID draft varchar(25)草稿标记draft1草稿单据2已过账单据3临时单据int单据合计金额Total numeric(18,2)单据的票据类型BillType int部门ID projectid varchar(25)辉煌8.x中过帐单据,草稿和临时单据的表头索引全部是写入dlyndx表中的,以字段名’draft’来区分,上面我分别有记载.相反明细表拆分成几个表,销售单明细表时dlysale,进货单明细为dlybuy,其他单据为dlyother,过帐单据所影响到的科目值记载入dlya中.比如说我们过一张销售单所影响的几个表是:dlyndx,dlysale和dlya.Dlyndx记载表头内容;Dlysale记载销售商品明细;Dlya记载销售影响会计科目的值‘商品库存’,’销售成本’,’销售收入’,’应收应付’(或者是’现金银行’这几个科目.Dlya,dlysale,dlybuy等明细表中记录的是所有单据发生的明细,这里不作详细介绍。
管家婆A8数据库表数据结构管家婆数据库表数据结构管家婆数据库表数据结构,方便大家了解数据库,修改数据库有风险,请大家谨慎操作管家婆数据库表名称代码职员信息表 employee库存商品信息表 Ptype往来单位 btype摘要表 Abstract地区信息表 AreaType会计科目表 atypecw仓库信息表 Stock部门信息表Department订单索引表DlyndxOrder订单明细表BakDlyOrder单据索引表 Dlyndx进货单明细表 Dlybuy销售单明细表 BakDlyOrder零售单索引表 Dlyndxretail零售单明细表 Dlyretail其他单据明细表(比如调拨单,收.付款等) Dlyother凭证明细表 Dlya操作员表 Loginuser系统初始值表 Sysdata系统配置表 Syscon单据配置表 vchcon单据类型表 Vchtype自动盘赢盘亏表CheckedCount列配置表 ColConfig商品库存分布表 GoodsStocks期初商品库存分布表 IniGoodsStocks库存上下限报警设置表 GoodsWar客户跟踪价格表 Price期初发货、委托、受托商品库存表 IniCommission发货、委托、受托商品库存表 Commission发货结算单明细表 Sendjsdly固定资产基本信息表(包括固定资产类别、增减方式、使用状况) Fixbasic 固定资产减少 Fixdel固定资产折旧明细 FixDepDetail固定资产明细表 FixDetail会计期间表 MonthProc期初借进借出商品表 Lendborrow00借进借出商品表 Lendborrow门店登记信息表 Posinfo常用表中的主要字段介绍1.商品信息库(ptype)名称字段注释数据类型商品ID typeId 唯一,系统自动累加 varchar(25)父ID ParId 父类的记录号 varchar(25)级数 leveal Smallint 现有儿子数sonnum 一般来说soncount大于,等于sonnum数Int 曾有儿子数 soncount Int商品编码 UserCode varchar(26)全名 FullName varchar(66)简名 Name varchar(30)规格 Standard varchar(20)型号 Type varchar(20)地区 Area varchar(30)备注 Comment varchar(250)最新进价 recPrice numeric(18,4)是否删除 deleted bit成本算法 costmode int记录号 Rec 系统自动生成,唯一 int父记录号 ParRec int条码 barcode varchar(50)注:销售退货取的入库商品的成本首先取最近加价值(recprice),如果没有的话才取当前库存成本值.2.往来单位信息库(btype)与商品信息库相同的字段这里就不介绍了名称字段数据类型应收发生额 Artotal Numeric(9)应付发生额 Aptotal Numeric(9)期初应收 Arttl00 Numeric(9)期初应付 Apttl00 Numeric(9)是否客户(还是供应商) Isclient Int应收超额 Arlimit varchar(66)应付超额 Aplimit varchar(30)3.职员信息表,仓库信息表,地区,部门的信息表的结构都跟商品信息表的差不多.4.会计科目表(atypecw,atype)名称字段注释数据类型借贷方向 direction char(1)借方全年累计发生额 debit 用于查询利润表中的本年累计 numeric(18,2)年初借方发生额 Debit00 numeric(18,2)借方发生额01…12 debit01 每个会计期间的借方发生额 numeric(18,2)当前借方余额 DebitTTL numeric(18,2)期初借方余额 DebitTTL00 numeric(18,2)期末借方余额01…12 DebitTTL01 每个会计期间的借方余额 numeric(18,2)贷方全年累计发生额 lend 用于查询利润表中的本年累计 numeric(18,2)年初贷方发生额 Lend00 即期初帐务数据中的本年累计发生贷方 numeric(18,2)贷方发生额01…12 lend01 每个会计期间的贷方发生额 numeric(18,2)当前贷方余额 LendTTL numeric(18,2)期初贷方余额 LendTTL00 numeric(18,2)期末贷方余额01…12 LendTTL01每个会计期间的贷方期末余额 numeric(18,2)期初本年损益累计发生 debitlend numeric(18,2)注:这个表中的科目余额发生额的值,都是通过发生的相关业务单据计算出来的值,我们一般不做直接修改。
一、简单的数据结果表:1)基本信息表2)表格单据清单3)其他常用表:常用表中的主要字段介绍1.商品信息库(ptype)注:销售退货取的入库商品的成本首先取最近加价值(recprice),如果没有的话才取当前库存成本值.2.往来单位信息库(btype)与商品信息库相同的字段这里就不介绍了3.职员信息表,仓库信息表,地区,部门的信息表的结构都跟商品信息表的差不多.4.会计科目表(atype)注:这个表中的科目余额发生额的值,都是通过发生的相关业务单据计算出来的值,我们一般不做直接修改。
5. 单据索引表(dlyndx)的.制单日期Date varchar(10)物流单据编号Number varchar(60)numeric(4)单据类型VchType在VchType表中可以查询到物流单据摘要summary varchar(256)凭证编号Comment intvarchar(25)往来单位ID btypeid往来单位(btype)中的typeidvarchar(25)职员ID etypeid职员(employee)中的typeid仓库ID ktypeid仓库(stock)中的typeid varchar(25)varchar(25)仓库ID2ktypeid2调拨单等需要两个仓库的单据时用物流科目ifcheck物流单有的要输入的科varchar(25)目审核人ID checke varchar(25)会计期间period smallintchar(1)红冲标记RedWord为’T’时表示这张单据是红冲或被红冲单据char(1)被红冲标记RedOld为’T’时表示这张单据是被红冲单据登帐人ID accounte空的话是未登帐varchar(25)制单人ID InputNo varchar(25)草稿标记draft 1 草稿单据int2 已过账单据辉煌中过帐单据,草稿和临时单据的表头索引全部是写入dlyndx表中的,以字段名’draft’来区分,上面我分别有记载.相反明细表拆分成几个表,销售单明细表时dlysale,进货单明细为dlybuy,其他单据为dlyother,过帐单据所影响到的科目值记载入dlya中.比如说我们过一张销售单所影响的几个表是:dlyndx,dlysale和dlya.Dlyndx记载表头内容;Dlysale记载销售商品明细;Dlya记载销售影响会计科目的值‘商品库存’,’销售成本’,’销售收入’,’应收应付’(或者是’现金银行’这几个科目.Dlya,dlysale,dlybuy等明细表中记录的是所有单据发生的明细,这里不作详细介绍。
管家婆辉煌版数据表结构目录1.引言2.数据表结构2.1用户表结构2.2 订单表结构2.3 商品表结构3.数据字段说明3.1 用户表字段说明3.2订单表字段说明3.3 商品表字段说明4.数据表关系4.1 用户表与订单表关系4.2订单表与商品表关系5.数据表索引5.1 用户表索引5.3商品表索引6.数据表性能优化6.1 用户表性能优化6.2 订单表性能优化6.3 商品表性能优化7.数据备份与恢复8.附件1.引言本文档旨在介绍管家婆辉煌版的数据表结构和相关信息。
通过详细说明每个数据表的字段结构、关系、索引和性能优化等内容,帮助开发人员更好地理解系统的数据结构,优化查询和操作效率。
2.数据表结构本章详细介绍了管家婆辉煌版中各个数据表的结构。
2.1 用户表结构用户表是存储系统用户信息的表格。
本节将详细介绍用户表的字段结构,包括用户id、用户名、密码等信息。
订单表是记录用户订单信息的表格。
本节将详细介绍订单表的字段结构,包括订单id、用户id、订单状态等信息。
2.3商品表结构商品表是存储系统商品信息的表格。
本节将详细介绍商品表的字段结构,包括商品id、商品名称、价格等信息。
3.数据字段说明本章将详细说明每个数据表中各个字段的含义和数据类型。
3.1 用户表字段说明本节将逐个说明用户表中的字段,包括用户id的含义、用户名的含义等。
3.2 订单表字段说明本节将逐个说明订单表中的字段,包括订单id的含义、用户id的含义等。
3.3商品表字段说明本节将逐个说明商品表中的字段,包括商品id的含义、商品名称的含义等。
4.数据表关系本章将讨论各个数据表之间的关系,包括主外键关系等。
4.1用户表与订单表关系本节将说明用户表与订单表之间的关系,包括主外键关系以及关联查询的例子。
4.2订单表与商品表关系本节将说明订单表与商品表之间的关系,包括主外键关系以及关联查询的例子。
5.数据表索引本章将讨论各个数据表的索引策略,以提高查询效率。
保定财务软件保定管家婆A8使用说明成都任我行软件股份有限公司是中国中小企业治理软件行业的创始者和领导者,长期用心于中小企业信息化,为各种规模和处于不同成长时期的中小企业提供信息化解决方案,旗下拥有“总管婆”、“任我行”、“千方百剂”等知名品牌,产品涵盖进销存、财务、ERP、CRM、OA、电子商务和移动商务等领域。
目前,任我行软件产品差不多成功地应用于国内及海外60多万家中小企业。
上世纪九十年代,任我行领先针对中小企业推出了“总管婆”进销存、财务一体化软件。
十多年来,在竞争猛烈的软件市场上,总管婆软件凭借“有用、易用、贴近中小企业治理现状”的特点受到中小企业的广泛欢迎和信任,市场占有率连续多年稳居行业榜首,“总管婆”也由此成为中小企业治理软件的代名词。
在进展通用软件的同时,任我行还深入IT、通讯、医药、服装、食品、五金建材、汽配汽修等行业,针对不同细分行业的经营治理特性,推出了专业的行业软件产品和完整的业务解决方案,满足不同行业的企业信息化需求。
目前,任我行在全国建立了20多个分支机构,并依靠各地合作伙伴建立起1000多家销售和服务中心,为各地中小企业提供信息化咨询、实施和服务,关心用户建立起简捷、高效的企业信息化治理体系。
领先一步并非难事,步步领先绝非偶然!长期以来,正是若干集理智与激情于一体的大胆的创新和求变,引导着我们从小到大、从弱到强,持续超越每一个曾经走在我们前面的对手,并在快速而稳健的进展过程中,为我们下一轮的冲刺,奠定了良好的团队、体制、治理、研发和市场等基础。
前言总管婆销ERP-A8治理系统是任我行软件股份有限公司秉承ERP(企业资源打算)精髓,在拥有70多万总管婆软件用户的基础上,结合自身十多年来对中小企业治理需求的资深懂得,将ERP的治理思想、治理流程同中小企业的应用特点相结合,自主研发的一套中小企业分销治理信息化解决方案。
总管婆销ERP-A8治理系统是基于Internet应用的进销存、分销、财务、办公治理软件,能充分解决异地分公司、办事处的治理咨询题,使公司物流、资金流治理在互联网中轻松实现一体化治理;往来账务准确清晰;实时采购、销售、仓储等情形一目了然;经营盈亏情形随时把握;有效降低库存及企业运营成本……本讲明书是“总管婆销ERP-A8”的产品介绍及操作讲明书。
[新版]《管家婆》普及版介绍《管家婆》辉煌普及版《管家婆》辉煌普及版定位于“不懂会计,也想管好帐”的中小企业,以进销存为主线,傻瓜式的设计理念。
属于低端产品,其意义在于占位,占领市场,狙击竞争对手。
《管家婆》辉煌普及版使用的是dbf数据库,不需要安装SQL Server数据库。
一、安装1、点击“管家婆普及版.exe”文件;2、确定安装路径,系统默认路径为:C:\GRASP,可直接进行修改;3、连续点击“下一步”即可完成安装。
二、进入软件1、找到软件安装路径,点击Grasp文件;2、在“用户密码输入”操作框点“确定”;3、确定操作日期后点“确认”;4、请仔细阅读弹出的“如何开始”界面中的说明,如以后不再需要弹出该界面,可点击“启动管家婆时显示如何开始”,将前面的对勾去掉;5、点“退出”进入软件操作界面。
三、系统初始化系统初始化即使用系统的基础,如库存商品、往来单位等基本信息和系统设置没有变化,只需要在首次使用时进行操作,包括基本信息和期初建帐。
1、基本信息, 库存商品、往来单位、内部职员和存货仓库等全部基本信息的全名和编号不允许重复,其中全名是必输项目;, 库存商品、往来单位和内部职员可进行5级分类,银行帐户、费用类型、其他收入和固定资产允许3级分类,存货仓库不允许分类;, 银行帐户、费用类型、其他收入、固定资产的系统行(系统预先设置的项目)只允许修改,不允许删除和分类;, 删除有子类的基本信息,必须先删除子类,如子类已经有数据将不能被删除;, 库存商品成本算法为:加权平均算法。
2、期初建帐(系统维护——期初建帐)将用户在使用软件前的结存数据,通过此功能全部输入到系统中,以保证数据的连续性。
, 包括:库存商品、现金银行、应收应付、待摊费用、固定资产和借进借出商品数据的输入;, 库存商品数量中应包含借进商品。
四、进货业务1、使用单据:进货单、进货退货单、付款单;2、保存第一张单据后,系统期初数据不能修改。
管家婆辉煌版数据表结构======================================================= ====================管家婆辉煌版数据表结构======================================================= ====================本文档详细介绍了管家婆辉煌版的数据表结构,包含了各个模块和功能的数据表信息。
以下是各章节的细化内容:1. 用户管理模块- 用户表(User)- 角色表(Role)- 权限表(Permission)2. 客户管理模块- 客户信息表(Customer)- 客户联系方式表(Contact)- 客户订单表(Order)3. 供应商管理模块- 供应商信息表(Supplier)- 供应商联系方式表(Contact) - 供应商产品表(Product)4. 库存管理模块- 产品信息表(Product)- 入库记录表(Inbound)- 出库记录表(Outbound)5. 财务管理模块- 收款记录表(Payment)- 付款记录表(Expense)- 销售统计表(Sales)6. 商品管理模块- 商品分类表(Category)- 商品信息表(Commodity)- 商品价格表(Price)7. 采购管理模块- 采购订单表(PurchaseOrder)- 采购记录表(PurchaseRecord)- 退货记录表(Return)8. 销售管理模块- 销售订单表(SalesOrder)- 销售记录表(SalesRecord)- 退货记录表(Return)9. 联系人管理模块- 联系人表(Contact)- 联系人角色表(ContactRole)- 联系人信息表(ContactInfo)10. 公告管理模块- 公告类型表(NoticeType)- 公告信息表(Notice)- 公告附件表(NoticeAttachment)11. 系统设置模块- 系统参数表(SysParam)- 邮件模板表(EmlTemplate)- 系统日志表(SysLog)12. 数据统计模块- 销售统计表(SalesStatistics)- 进销存统计表(InventoryStatistics)- 财务统计表(FinancialStatistics)附注:1. 本文档涉及附件,请参阅附件部分获取详细附件信息。
管家婆数据库表名称代码职员信息表employee库存商品信息表Ptype往来单位btype摘要表Abstract地区信息表AreaType会计科目表atypecw仓库信息表Stock部门信息表Department订单索引表DlyndxOrder订单明细表BakDlyOrder单据索引表Dlyndx进货单明细表Dlybuy销售单明细表BakDlyOrder零售单索引表Dlyndxretail 零售单明细表Dlyretail其他单据明细表(比如调拨单,收.付款等) Dlyother凭证明细表Dlya操作员表Loginuser系统初始值表Sysdata系统配置表Syscon单据配置表vchcon单据类型表Vchtype自动盘赢盘亏表CheckedCount 列配置表ColConfig商品库存分布表GoodsStocks期初商品库存分布表IniGoodsStocks 库存上下限报警设置表GoodsWar客户跟踪价格表Price期初发货、委托、受托商品库存表IniCommission 发货、委托、受托商品库存表Commission发货结算单明细表Sendjsdly固定资产基本信息表(包括固定资产类别、增减方式、使Fixbasic用状况)固定资产减少Fixdel固定资产折旧明细FixDepDetail 固定资产明细表FixDetail会计期间表MonthProc期初借进借出商品表Lendborrow00 借进借出商品表Lendborrow门店登记信息表Posinfo常用表中的主要字段介绍1.商品信息库(ptype)名称字段注释数据类型商品ID typeId 唯一,系统自动累加varchar(25)父ID ParId 父类的记录号varchar(25)级数leveal Smallint现有儿子数sonnum 一般来说soncount大于,等于sonnum数Int曾有儿子数soncount Int商品编码UserCode varchar(26) 全名FullName varchar(66)简名Name varchar(30)规格Standard varchar(20)型号Type varchar(20)地区Area varchar(30)备注Comment varchar(250) 最新进价recPrice numeric(18,4)是否删除deleted bit成本算法costmode int记录号Rec 系统自动生成,唯一int父记录号ParRec int 条码barcode varchar(50)注:销售退货取的入库商品的成本首先取最近加价值(recprice),如果没有的话才取当前库存成本值.2.往来单位信息库(btype)与商品信息库相同的字段这里就不介绍了名称字段注释数据类型应收发生额Artotal Numeric(9)应付发生额Aptotal Numeric(9)期初应收Arttl00 Numeric(9)期初应付Apttl00 Numeric(9) 是否客户(还是供应商) Isclient Int应收超额Arlimit varchar(66)应付超额Aplimit varchar(30)3.职员信息表,仓库信息表,地区,部门的信息表的结构都跟商品信息表的差不多.4.会计科目表(atypecw,atype)名称代码注释数据类型借贷方向direction char(1)借方全年累计发生额debit 用于查询利润表中的本年累计numeric(18,2)年初借方发生额Debit00 numeric(18,2)借方发生额01…12 debit01 每个会计期间的借方发生额numeric(18,2)当前借方余额DebitTTL numeric(18,2) 期初借方余额DebitTTL00 numeric(18,2)期末借方余额01…12 DebitTTL01 每个会计期间的借方余额numeric(18,2)贷方全年累计发生额lend 用于查询利润表中的本年累计numeric(18,2)年初贷方发生额Lend00 即期初帐务数据中的本年累计发生贷方numeric(18,2)贷方发生额01…12 lend01 每个会计期间的贷方发生额numeric(18,2)当前贷方余额LendTTL numeric(18,2) 期初贷方余额LendTTL00 numeric(18,2)期末贷方余额01…12 LendTTL01 每个会计期间的贷方期末余额numeric(18,2)期初本年损益累计发生debitlend numeric(18,2)注:这个表中的科目余额发生额的值,都是通过发生的相关业务单据计算出来的值,我们一般不做直接修改。
5.单据索引表(dlyndx)名称代码注释数据类型单据号Vchcode 系统生成,唯一,与明细表是通过vchcode相关连的.numeric(10)制单日期Date varchar(10)物流单据编号Number varchar(60) 单据类型VchType 在VchType表中可以查询到numeric(4) 物流单据摘要summary varchar(256) 凭证编号Comment int往来单位ID btypeid 往来单位(btype)中的typeid varchar(25) 职员ID etypeid 职员(employee)中的typeid varchar(25) 仓库ID ktypeid 仓库(stock)中的typeid varchar(25) 仓库ID2 ktypeid2 调拨单等需要两个仓库的单据时用varchar(25) 物流科目ifcheck 物流单有的要输入的科目varchar(25) 审核人ID checke varchar(25) 会计期间period smallint红冲标记RedWord 为’T’时表示这张单据是红冲或被红冲单据char(1)被红冲标记RedOld 为’T’时表示这张单据是被红冲单据char(1)登帐人ID accounte 空的话是未登帐varchar(25) 制单人ID InputNo varchar(25)草稿标记draft1 草稿单据2 已过账单据3 临时单据int单据合计金额Total numeric(18,2) 单据的票据类型BillType int 部门ID projectid varchar(25)草稿和临时单据的表头索引全部是写入dlyndx表中的,以字段名’draft’来区分,过帐单据所影响到的科目值记载入Dlya, 销售单明细表dlysale, 进货单明细dlybuy,其他单据为dlyother。
比如说我们过一张销售单所影响的几个表是:dlyndx,dlysale和dlya.Dlyndx记载表头内容;Dlysale记载销售商品明细;Dlya记载销售影响会计科目的值‘商品库存’,’销售成本’,’销售收入’,’应收应付’(或者是’现金银行’这几个科目.Dlya,dlysale,dlybuy等明细表中记录的是所有单据发生的明细,这里不作详细介绍比如说要修改某张销售单据中某个商品销售价格或者销售成本,在dlysale里面我们就可以修改的字段是price,total或者costprice,costtotal字段值,还要将dlya中对应的科目值重新写一下.6.系统初始值表(sysdata)代码注释数据类型名称系统编号SubNo int项目名称SubName varchar(30)项目值SubValue varchar(100)备注SubComment varchar(30)注:表中subname=period是会计其间;startdate:做帐开始日期;inover :是否已经开帐,0为未开帐,1为已开帐;enddate:做帐开始日期;versionno:软件的版本序列号7.商品库存分布表(goodsstocks),期初库存(inigoodsstocks)名称代码注释数据类型商品ID PtypeId varchar(25) 仓库ID KtypeId varchar(25) 批号JobNumber varchar(20) 生产日期OutFactoryDate varchar(13) 库存数量Qty numeric(18,4) 成本单价Price numeric(18,4) 库存金额Total numeric(18,2) 批次GoodsOrder 系统值int,进销存软件;注:商品的库存分布和批次详情都是写在这个库中的,如果商品在某个仓库中的数量和金额都为0的时候,在这个表中是不应该显示出来的.期初库存(inigoodsstocks)是同样的,我们这里也就不单独介绍了.8.客户跟踪价格表(price),跟踪的都是折前价格常用表中的主要字段介绍1.商品信息库(ptype)名称字段注释数据类型商品ID typeId 唯一,系统自动累加varchar(25)父ID ParId 父类的记录号varchar(25)级数leveal Smallint现有儿子数sonnum 一般来说soncount大于,等于sonnum数Int曾有儿子数soncount Int商品编码UserCode varchar(26) 全名FullName varchar(66)简名Name varchar(30)规格Standard varchar(20)型号Type varchar(20)地区Area varchar(30)备注Comment varchar(250) 最新进价recPrice numeric(18,4)是否删除deleted bit成本算法costmode int记录号Rec 系统自动生成,唯一int父记录号ParRec int 条码barcode varchar(50)注:销售退货取的入库商品的成本首先取最近加价值(recprice),如果没有的话才取当前库存成本值.2.往来单位信息库(btype)与商品信息库相同的字段这里就不介绍了名称字段注释数据类型应收发生额Artotal Numeric(9)应付发生额Aptotal Numeric(9)期初应收Arttl00 Numeric(9)期初应付Apttl00 Numeric(9) 是否客户(还是供应商) Isclient Int应收超额Arlimit varchar(66)应付超额Aplimit varchar(30)3.职员信息表,仓库信息表,地区,部门的信息表的结构都跟商品信息表的差不多.4.会计科目表(atypecw,atype)名称代码注释数据类型借贷方向direction char(1)借方全年累计发生额debit 用于查询利润表中的本年累计numeric(18,2)年初借方发生额Debit00 numeric(18,2)借方发生额01…12 debit01 每个会计期间的借方发生额numeric(18,2)当前借方余额DebitTTL numeric(18,2) 期初借方余额DebitTTL00 numeric(18,2)期末借方余额01…12 DebitTTL01 每个会计期间的借方余额numeric(18,2)贷方全年累计发生额lend 用于查询利润表中的本年累计numeric(18,2)年初贷方发生额Lend00 即期初帐务数据中的本年累计发生贷方numeric(18,2)贷方发生额01…12 lend01 每个会计期间的贷方发生额numeric(18,2)当前贷方余额LendTTL numeric(18,2) 期初贷方余额LendTTL00 numeric(18,2)期末贷方余额01…12 LendTTL01 每个会计期间的贷方期末余额numeric(18,2)期初本年损益累计发生debitlend numeric(18,2)注:这个表中的科目余额发生额的值,都是通过发生的相关业务单据计算出来的值,我们一般不做直接修改。