OA办公系统解决方案
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移动OA系统技术解决方案
移动OA系统技术解决方案随着移动互联网的发展和智能手机的普及，移动办公（Mobile Office）已经成为了一种趋势和需求。
传统的办公方式已经不能满足人们对于高效、便捷的办公方式的需求。
为了满足企业员工随时随地办公的需求，企业需要建立一套适合自身业务流程的移动办公系统，以提高办公效率和员工满意度。
一、系统架构1. 前端APP：在移动设备上运行的应用程序，通常包括个人办公、协作办公、审批流程、会议管理等模块。
前端APP需要支持多平台，如iOS、Android等，并提供用户友好的界面和良好的用户体验。
2.后台服务器：负责接收和处理前端APP发送的请求，与数据库交互，提供业务逻辑的处理。
后台服务器需要具备高并发处理能力、安全性和可扩展性。
3.数据库：存储企业的数据，包括员工信息、文件、审批流程、消息等。
数据库需要具有高可靠性、高性能和良好的数据结构设计。
二、技术选型1. 前端技术：前端APP可以采用原生开发或混合开发。
原生开发使用平台提供的开发语言和工具进行开发，如Objective-C/Swift（iOS）和Java/Kotlin（Android），可以获得更好的性能和用户体验。
混合开发使用Web技术（HTML、CSS、JavaScript）进行开发，再通过WebView封装成原生应用，可以实现跨平台，但性能和用户体验可能会有所降低。
根据企业的需求和开发团队的技术水平来选择适合的开发方式。
2. 后台技术：后台服务器可以采用Java、C#、Python等编程语言进行开发。
Java是一种成熟的开发语言，拥有大量的开发资源和开源框架，适合构建大型系统。
C#是微软的一种开发语言，与Windows平台紧密结合，适合开发面向Windows平台的系统。
Python是一种简洁而强大的开发语言，可以快速开发原型和小型系统。
选择后台技术主要考虑开发语言的成熟度、资源丰富度和适用性。
3. 数据库技术：数据库可以选择关系型数据库（如MySQL、Oracle）或NoSQL数据库（如MongoDB、Redis）。
oa系统解决方案
OA系统解决方案1. 背景介绍随着企业管理日益复杂化，传统的手工办公方式已经不能满足企业的需求。
因此，大量企业开始采用办公自动化（OA）系统来提高工作效率和管理水平。
OA系统是一种集成了各种管理工具和应用软件的平台，可以帮助企业实现办公流程的规范化和信息的集中管理。
本文将介绍OA系统的一些解决方案，旨在帮助企业选择合适的OA系统。
2. OA系统的选择要点选择合适的OA系统对企业来说非常重要，以下是一些选择OA系统的要点：2.1 功能覆盖广泛好的OA系统应该能够覆盖企业的各种办公需求，包括流程审批、文档管理、日程安排、协同办公等。
此外，还应该具备良好的可扩展性，能够根据企业的需要进行定制开发。
2.2 界面友好易用一个好的OA系统应该具备直观的界面和简洁的操作过程，员工能够快速上手并熟练使用。
此外，还应该支持多平台和多设备的访问，方便员工在不同环境下的办公需求。
2.3 数据安全性和权限管理由于OA系统涉及到大量的敏感信息，数据的安全性和权限管理非常重要。
好的OA系统应该具备严格的访问控制和数据加密机制，确保数据不会泄露或被篡改。
2.4 系统稳定性和可靠性一个好的OA系统应该具备良好的稳定性和可靠性，不会因为系统崩溃或者数据丢失而导致办公中断。
此外，还应该具备良好的灾备机制，确保在系统故障时能够迅速恢复。
3. OA系统解决方案推荐3.1 考勤管理考勤管理是企业管理中的一个重要环节，可以帮助企业有效地管理员工的出勤情况和工时统计。
推荐使用xxx考勤管理系统，该系统采用了先进的人脸识别技术，能够准确地记录员工的上下班时间，并且可以实时生成考勤报表供管理人员查看。
3.2 流程审批流程审批是每个企业中必不可少的一项工作，传统的纸质审批流程效率低下且易出错。
推荐使用xxx流程审批系统，该系统可以实现企业各类审批流程的在线管理，包括请假、采购、报销等。
员工可以通过系统提交申请，相关人员可以实时审批，并且系统可以记录审批过程和结果。
oa办公系统实施方案优秀5篇
oa办公系统实施方案优秀5篇OA系统解决方案的需求：篇一面对上述问题，实施OA系统解决方案能够为企业搭建一个信息共享平台，加速信息的传递、流转，实现信息的共享与交互，通过实施OA系统实现对企业管理结构的规范、业务管理流程的优化与简化，提升办公与管理的效率，降低成本，实现企业办公管理的无纸化。
具体说，企业对于OA系统解决方案的需求可以从以下几方面来分析：1、高效的企业内外信息资源整合管理的需求知识经济时代，企业内外部信息资源量越来越大，结构内容也越来越复杂，企业迫切需要一个实现高效的内外资源整合的信息平台，提升对信息资源的管理。
而OA系统正是一个能够对企业生产、市场需求、客户、销售、财务等内外部信息进行实施统计、管理的信息系统，可以有效消除企业信息孤岛现象。
2、灵活的业务流程优化整合的需求信息科技的发展企业客户对于端对端的服务需求越来越普遍，员工的工作环境也越来越复杂，业务流程也越来越复杂、并缺乏统一的规范，所以需要一个灵活的业务流程优化整合平台，实现对日常办公、管理、业务的整合，减少不必要的环节，提升企业对客户需求的响应速度，实现管理流程的优化整合。
3、高效的协同管理工作平台的需求企业对于搞笑的协同办公平台的需求，即是要求通过OA系统解决方案的实施，帮助企业实现对于企业经营管理中业务、生产、管理活动的随时的组织、部门之间地高效、有序可控、全程共享的沟通和事务处理，实现高效的协同办公。
4、有效的知识资产和企业文化管理需求知识资产、企业文化成为无形资产中的重要部分，也是企业实力的重要体现。
OA系统能够对企业内外的知识资产进行有效的获取、沉淀、共享、应用、学习和创新，组织构建企业文化环境，提高员工的素质和技能、执行力和企业认同感。
市场上对OA系统解决方案的各种需求，体现了社会信息化的需求，同时也促进了OA系统不断完善与升级。
OA系统解决方案可实现的管理功能篇二1、及时内部通讯电子邮件：使用电子邮件可与组织内部人员进行通信，可进行邮件的创建、发送、接收、阅读、回复等。
办公oa系统需求方案
办公OA系统需求方案1. 引言随着信息技术的快速发展，企业办公环境也逐渐向数字化、网络化转型。
办公OA（Office Automation）系统作为企业日常办公的重要工具，能够提高工作效率、简化流程、降低沟通成本。
本文将就办公OA系统的需求进行分析，并提出相应的解决方案。
2. 功能需求基于对办公OA系统的主要功能进行调研和分析，我们确定了以下的功能需求：2.1 组织管理•用户管理：系统管理员能够对用户进行添加、删除和权限管理。
•角色管理：系统管理员能够创建不同角色，并为每个角色分配相应的权限。
•组织架构管理：能够创建和维护企业的组织架构，包括部门、子部门等。
2.2 日常办公•公告发布：能够发布企业公告并通知到对应的员工。
•会议管理：能够安排和管理会议，包括发起、邀请参会人员、记录会议纪要等。
•日程管理：能够创建和安排日程，在日程开始前提醒相关人员。
•任务管理：能够发布任务给特定员工，并进行进度跟踪和反馈。
2.3 文档管理•文件上传和下载：能够上传和下载各类文件，包括文档、表格、演示文稿等。
•文件共享和协作：能够将文件分享给特定用户或特定组织，支持多人协作编辑。
•文件版本控制：能够对文件进行版本管理，方便回溯和比较不同版本的变化。
•文档搜索：能够快速检索需要的文档或相关内容。
2.4 流程审批•流程定义：能够定义和管理企业内部的各类流程，如请假、报销、采购等。
•流程审批：能够发起流程并指定审批人，审批人能够在系统中进行审批并记录审批意见。
•流程监控：能够实时查看和管理当前处于审批中的流程。
3. 非功能需求除了功能需求外，我们还考虑了以下的非功能需求：3.1 安全性•用户认证和授权：系统需要支持用户认证和权限控制，确保只有合法用户能够访问系统的功能。
•数据加密：对于敏感信息，如用户密码等，需要进行加密存储或传输，保证数据安全性。
3.2 可用性•界面友好：系统需要提供直观、易用的界面，减少用户上手时间和培训成本。
OA协同办公系统解决方案
OA协同办公系统解决方案随着企业的不断发展，协同办公系统的需求也越来越迫切。
OA协同办公系统是一种通过计算机网络技术，将各种办公工作流程进行整合和协调的系统。
这种系统能够集成各种办公应用和工作流程，并提供统一的协同办公环境，方便企业内部各个部门之间的沟通和协作。
以下是一个基础的OA协同办公系统解决方案，包括系统需求分析、功能设计和实施方案。
1.系统需求分析在进行系统开发之前，首先需要进行系统需求分析。
这一步骤旨在了解企业内部各个部门的工作流程和需求，从而确定系统的功能和性能要求。
需求分析主要包括以下几个方面：-组织架构管理：包括部门管理、人员管理、角色管理等。
-工作流程管理：包括请假流程、报销流程、审批流程等。
-项目管理：包括项目进度管理、任务分配、团队协作等。
-日程管理：包括个人日程管理、会议安排等。
-资源管理：包括会议室管理、设备管理等。
-统计报表：包括工作流程统计、人员考勤统计等。
2.功能设计在进行系统功能设计时，需要根据需求分析的结果，确定系统的各个模块和功能。
以下是一个基本的功能设计：-登录与权限管理：系统应该支持不同用户的登录和权限管理，包括管理员、普通用户等。
-资源管理：用户可以预定会议室和设备，并查看预定情况和使用情况。
-统计报表：系统可以生成各种统计报表，包括工作流程统计、人员考勤统计等。
3.实施方案在实施OA协同办公系统时，需要考虑以下几个方面：- 技术选型：根据系统的需求和规模，选择适合的技术平台和开发语言，比如Java、Net等。
-系统架构设计：设计合理的系统架构，包括前端界面、后台逻辑、数据库设计等。
-数据迁移：将现有的各种文档和数据导入到新系统中，并进行适当的数据清洗和格式转换。
-系统开发：按照需求和功能设计，进行系统开发和测试，确保系统的稳定和可靠性。
-系统部署：将开发好的系统部署到服务器上，并进行上线前的功能测试和性能测试。
-培训和支持：对用户进行培训，以便他们能够熟练使用新系统，并提供及时的技术支持和维护服务。
OA办公系统解决方案
OA办公系统解决方案引言随着信息技术的快速发展，传统的办公方式逐渐无法满足企业快速发展的需求。
为了提高办公效率、优化业务流程、增强信息安全性等方面的需求，许多企业开始寻求一种更高效、智能化的办公系统。
OA 办公系统（Office Automation System）应运而生，为企业提供了一种集成办公流程、提高协同能力、加强管理的全方位解决方案。
本文将介绍OA办公系统的概念、特点、功能模块以及实施步骤，帮助读者全面了解OA办公系统，并为企业选择和实施OA办公系统提供参考。
概述OA办公系统是基于信息技术的一种办公自动化工具，通过整合各种管理软件、业务系统以及通信技术，实现企业内部各个部门协同工作、信息共享和业务流程自动化。
它不仅简化了办公流程，提高了工作效率，还能够实时监控和统计各项工作指标，帮助企业管理者做出更科学的决策。
特点1.集成化：OA办公系统集成了多个办公模块，如文档管理、流程审批、日程管理等，通过一个统一的平台提供给用户使用，使得各个模块之间能够无缝衔接，实现信息的互通和共享。
2.可定制化：根据企业的需求，OA办公系统可以进行个性化的定制，包括界面风格、功能模块、权限设置等。
这样可以满足不同企业的特殊需求，提高系统的适用性和智能化。
3.支持移动设备：随着移动互联网的普及，OA办公系统也逐渐支持移动设备，如手机、平板等。
用户无需在办公室内，也可以随时随地访问和处理办公事务，提高了工作的便捷性和灵活性。
4.安全性和权限管理：OA办公系统通过强化系统安全性和权限管理，保护企业的重要信息不被泄露或篡改。
各个用户的权限可以被精确控制，实现了信息的精确化管理和保护。
功能模块1.文档管理：提供统一的文档库，方便员工管理和共享各种文件，实现多人协同编辑、版本控制和文档权限管理。
2.流程管理：实现企业内部各类流程的在线化管理，包括请假审批、报销申请等，提高流程的效率和透明度。
3.日程管理：提供个人日历、会议管理等功能，帮助用户合理安排工作时间，提高工作效率。
oa系统方案(4篇)
oa系统方案（4篇）OA系统具有的易用性、严密性和应用性成为企业管理者管理企业的紧要手段，加强企业管理者的整体管控本领，推动企业信息化发展，从而为企业带来经济效益也日渐增长，实在什么是OA？OA有什么好处？一起来看看。
读书破万卷下笔如有神，以下内容是本文库店铺为您带来的4篇《oa系统方案》，希望能够给您供应一些帮忙。
oa办公自动化系统作用篇一首先，OA办公自动化系统规范了企业管理，提高了员工的工作效率。
通过oa软件中的工作流系统，各种文件、申请、票据的审批、签字、盖章等工作都可在网络上进行，节省了大量的宝贵时间，同时由于系统设定的工作流程是可以更改的，可以随时依据企业自身的实际情况来设计出个性化的流程，一些弹性较大的工作也可以井然有序的进行。
其次，OA办公自动化系统节省了大量的企业运营本钱。
OA办公自动化系统最重要特色之一就是无纸化办公，无纸化办公帮忙企业降低了办公耗材本钱；工作审批流程的规范可为员工节省大量工作时间，节省了人力本钱；完满的信息沟通渠道可以大幅降低电话费及差旅费用。
第三，OA办公自动化系统除去信息孤岛、资源孤岛。
OA办公自动化系统的协同性可以彻底除去由于企业内部各业务系统相互独立、数据不全都，信息共享程度不高、管理分散、管理维护工作量大等因素形成的一个个“信息孤岛”、“资源孤岛”，实现资源的有效共享。
第四，OA办公自动化系统实现知识传播。
实现企业对其最紧要资产D知识的高效管理、积累沉淀、传播、应用，完全解脱人员流动造成的知识的流失。
第五，OA办公自动化系统打破了时间与空间的束缚。
全面支持移动办公，各级领导和员工能够跨越时空障碍，使用联网的平板电脑或智能移动电话，随时随地无缝协同、轻松办公。
第六，OA办公自动化系统供应全程跟踪和管控。
全面记录业务处理的全过程，谁、何时、做过何种操作，浏览和跟踪业务进展状态，依据需要进行监督和预警，落实风险管理和内部掌控。
第七，OA办公自动化系统提高企业竞争力、凝集力。
OA系统解决方案
OA系统解决方案体系概述 (3)1.1 治理思惟 (3)1.1.1 计策力和履行力之间的桥梁 (3)1.1.2 从艺术到科学——治理的进化 (3)1.1.3 若何让治理变得简单而有效 (4)1.2 研发目标 (4)一、产品感化与价值 (6)1.1 产品的感化 (6)1.2 产品的价值 (7)二、产品主意与构造 (8)2.1 产品主意——有用、易用、好用的最佳治理对象 (8)2.2 体系构造图 (9)2.3 具体功能列表 (10)三、体系功能描述 (11)3.1 信息宣布 (11)3.2 公共资本 (11)3.3 审批流转 (12)3.4 收发文治理 (13)3.5 义务治理 (13)3.6 人力资本 (14)3.7 网上交换 (14)3.8 综合行政 (14)3.9 小我办公 (15)3.10 报表中间 (16)3.11 体系治理部分 (16)四、体系优势 (18)4.1 界面风格定义: (18)4.2 多半据库主动切换 (19)4.3 机能问题 (19)4.4 客户端的及时谈天功能 (20)4.5 多说话体系 (21)4.6 大年夜文件传送问题 (21)4.7 邮件体系 (21)4.8 权限治理 (21)4.9 文件更新的主动提示。
(21)4.10 MVC体系构造 (22)4.11 BBS功能 (22)4.12 流程治理 (22)4.13 完美的日记功能 (22)4.14 同一的界面样式 (22)4.15 协同OA的安稳性 (22)4.16 信息达到的通知和回执 (23)4.17 拜望速度快 (23)4.18 杰出的易用性 (23)4.19 简便的客户端 (23)4.20 在线文档编辑，电子印章，陈迹储存 (23)4.21 能够在同一台办事器上设备多套体系 (23)4.22 优胜的办事 (24)五、体系的技巧参数说明及机能包管 (25)5.1 开创情形 (25)5.2 机能优化 (25)5.3 OA办公助手的技巧参数 (26)5.4 收集情形建议 (26)5.5 技巧先辈性 (27)5.6 技巧平台 (27)5.6.1 体系架构——B/S + C/S（可选） (27)5.6.2 多应用办事器支撑 (27)5.6.3 多半据库切换 (27)5.6.4 开创说话——J2EE+MVC+SOA (28)5.7 其它指标 (30)六、OA办公主动化体系平台的选择 (32)七、体系安稳 (34)7.1 OA体系开创时的安稳性推敲 (34)7.1.1 弱暗码检测 (34)7.1.2 三次暗码掉败主动封锁帐号 (34)7.1.3 暗码输入经由过程软键盘方法进行。
OA功能解决方案
OA功能解决方案OA（Office Automation）是办公自动化的缩写，是指利用计算机网络和软件技术，对办公业务流程进行自动化处理和管理的一种应用系统。
OA系统主要包括办公自动化、文档管理、协同办公、流程管理、知识管理、人力资源管理、客户关系管理等模块。
下面是一个基于OA功能的解决方案。
一、办公自动化：OA系统可以实现日常办公事务的自动化，如邮件、日程、会议、任务、待办等信息的管理和处理。
员工可以通过OA系统进行邮件收发、日程安排、会议安排、任务分配等操作，提高工作效率和协同办公能力。
三、协同办公：OA系统可以提供协同办公的平台，包括工作群组、在线讨论、在线协作等功能。
员工可以通过OA系统与同事进行实时沟通和信息共享，提高团队协作效率和项目管理能力。
四、流程管理：OA系统可以实现业务流程的自动化管理，包括请假流程、报销流程、合同审批流程等。
员工可以通过OA系统提交申请，自动触发审批流程，实现流程的在线协作和监控，提高办公效率和流程控制能力。
五、知识管理：OA系统可以实现知识的组织和共享，包括知识库、专业社区、问答平台等功能。
员工可以在OA系统中查找和分享知识，实现知识的集中管理和传播，提高员工学习和信息获取能力。
六、人力资源管理：OA系统可以实现人力资源的信息化管理，包括员工基本信息、薪资福利、考勤请假、绩效考核等功能。
员工可以通过OA系统查询和申请个人信息和福利，管理考勤和请假，提高人力资源管理效率和员工满意度。
七、客户关系管理：OA系统可以实现客户信息的集中管理和跟踪，包括客户档案、销售机会、客户投诉等功能。
销售人员可以通过OA系统记录和跟进销售机会和客户需求，提高客户关系管理效率和销售业绩。
以上是一个基于OA功能的解决方案。
通过使用OA系统，企业可以提高工作效率、协同办公能力和信息化管理水平，实现整个办公流程的自动化和集成化，提高企业核心竞争力和创新能力。
oa办公系统方案
oa办公系统方案OA办公系统（Office Automation System）是一种利用计算机和互联网技术实现办公自动化的解决方案。
它可以提高办公效率、降低成本，提供智能化、集成化的办公环境。
以下是一种可能的OA办公系统方案：1. 组织架构管理：该模块用于管理公司的组织架构，包括部门、岗位和员工信息。
可以实现在线人事管理，包括员工档案、入职、离职流程等。
2. 公文管理：该模块用于管理公司的公文流转和签批。
可以实现公文的起草、审批、传阅、归档等工作流程，并提供对公文状态的实时跟踪和统计。
3. 会议管理：该模块用于管理公司的会议安排和会议纪要。
可以实现会议的预约、邀请、签到、记录等功能，并提供会议室资源的管理和申请。
4. 日程管理：该模块用于管理员工的日程安排和任务分配。
可以实现日程的新增、编辑、共享、提醒等功能，并支持将任务分配给相关人员，并跟踪任务的进度和完成情况。
5. 通讯录管理：该模块用于管理公司的内部通讯录和外部联系人。
可以实现通讯录的分类、查询、共享等功能，并支持与外部联系人的沟通方式，如电话、邮件、即时通讯等。
6. 文件管理：该模块用于管理公司的文档和文件。
可以实现文档的上传、下载、查看、编辑等功能，并支持文档的版本控制和权限管理。
7. 表单管理：该模块用于管理公司的各种表单和报表。
可以实现表单的设计、填写、提交、审核等功能，并支持生成各种报表和统计数据。
8. 任务管理：该模块用于管理公司的各项任务和项目。
可以实现任务的分派、执行、进度跟踪和结果反馈等功能，并提供对任务的统计和报表分析。
9. 考勤管理：该模块用于管理员工的考勤情况。
可以实现打卡、请假、加班等考勤操作，并提供考勤数据的汇总和分析。
以上是一个基础的OA办公系统方案，具体的实施方案可以根据公司的需求和实际情况进行定制。
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OA办公自动化系统说明1.1. 产品介绍随着Internet/lntranet 和 Web 技术的日益普及和推广， 使得Internet/lntranet 正逐 凭借Microsoft 、UNIX 等系统平台上的开发经验， 成功地推出了基于In ternet/l ntranet 平台的企业级网络应用系统。
办公自动化应用软件 ---Office Assistant 变成一个新的发展方向。
该软件采用 Browser/Server 模式，完全基于 In ternet/I ntranet 平台，针对企事业单位内部的管理流程，设计而成的一套方便、稳定、实用的办公自动化软件。
其友好的界面、严谨的管理结构，充分担当起了机构中各个管理层 的各项工作，不仅是企事业单位员工工作中的优秀助手，同时更是帮助有关领导做出英明决策的左右手。
她使最复杂、繁琐的办公室事务变得自动化、流程化、数字化，大大提高了公 司各部门的工作效率。
办公助手采用纯 WEE 技术，即：在客户端不必安装专用代码， 系统功能全部在服务器端集中实现和管理，系统维护升级难度和工作量明显降低， 真正做到客户端零维护，使系统可用性和易维护性与传统方式相比有了质的飞跃。
系统设计使各模块可独立存在；整个软件易拆分，易组装，灵活方便；良好的系统开放 能力和可扩展性，同时可根据各个不同企事业特点，为其量身定制其业务模块。
1.2. 产品特点1、可定制：组织机构、表单格式、工作流程、访问权限、打印格式、统计等全面提供自定 义♦组织机构对组织机构进行设置，包括部门设置、岗位设置和人员设置，以及各部门、各岗位职能 的描述。
组织机构是系统进行工作管理和权限分配的基础。
♦表单定制管理员可根据本单位业务需求，定义出各种格式的表单，提供给各个子系统应用。
♦流程定制管理员无需编程便能快捷地定义出符合本单位需求的各项工作流程，自定义项目丰富， 可很好地满足组织中各种工作处理的需要。
流程定制包括：流程定义、环节定义和流向定义三个步骤：［流程定义］:对每个流程的名称、类别、管理者、归档方式和归档数据库，以及 可以应用该流程创建新工作的人员等基本属性进行定义。
［环节定义］:对流程中各个办理环节的名称、办理方式、办理人员、办理权限和 提示、催办等进行定义。
办理方式可选择：◎编辑式◎审批式©分发式；办理人员：可选择具体的岗位或人员，也可设定成由上一环节指定或由文档中的某个域指定，并提供只需其中一个办理人办理”或 需全部办理人共同办理”等辅助选项；办理权限有：◎允许编辑文 档◎允许填写意见1. 、八、 、》刖言◎允许查看意见汇总◎允许跟踪后续办理过程等，并可用控制变量控制各个环节能够看到或编辑的正文部分；提示催办中可设定：新工作到达时邮件提示和办理期限、逾期催办等。
［流向定义］:对流程中各个环节的流向进行定义，可定义直流、分支、条件分支、协办、循环和进入新流程等功能，满足各种类型流程处理的需要。
自由流程：系统还提供了一种自由流程应用模式，在现实中有些工作无法用规范化的流程运转，这时可将这类工作定义成自由流程，无须定义流向，这样工作就可以在各个环节之间自由流转，完全由办理人根据具体情况来决定下一步流向。
♦字典库对常用的办公用语、流水号、打印格式等进行设置和维护。
♦系统初始化提供创建系统数据库、更新版本信息、恢复系统默认权限、设置Domi no服务器文档、删除用户自定义信息和删除用户登录信息等功能。
2、可规划：可根据单位的具体情况规划工作流程和文件管理体系♦按照需要设定工作流程应用流程定制功能可方便地定义出组织中的发文处理、收文处理、请示报告及各项审批、签核等工作流程。
流程一经定制完成，即可反复应用于日常办公之中。
每个流程可设立管理者，便于对流程内所有处于办理中的文档进行实时监控，方便各级主管及时掌握所管工作的进展情况。
♦层次化的文件管理模式文件在系统中按：文件库-文件夹-文件-子文件四个层次进行组织，文件库可根据需要进行设置，文件夹也可根据需要多级设置。
♦提供多重权限框架，各类组织可根据自身需要有效地规划访问控制体系文件库权限有：管理者、编辑者、作者、读者4类，文件库权限向下递延到文件夹。
文件夹权限有：管理者、编辑者、作者、读者4类，文件夹权限向下递延到下级文件夹。
文件的访问受文件夹权限控制，管理者还可进行文件级访问权限设定。
♦文件格式自定义文件管理系统中的文件格式表单可灵活自行定制，文件中可存储文本、office文档、扫描件以及声音图像等任意类型的文档。
3、可管理：以组织机构为基础，对整个组织的工作和权限进行管理当组织机构中的部门、岗位或人员发生调整时，可对系统各模块内相应的权限进行同步更新，以确保数据的安全和完整。
4、B/S+C/S :采用群件技术和Web技术相结合，同时提供B/S 和C/S两种应用模式用户可根据自身需要选择合适的应用模式，也可两种模式混合应用。
特别地，合强iOA在B/S模式下具有良好的运行速度，可基于互联网实现安全快速地运行，大大方便了分布式办公和移动办公。
5、事找人：为领导和办公人员提供一个集中办理工作的窗口合强iOA将协同办公集中到［待办工作］和［在办工作］两个窗口，在此各项工作进行分类，并按时间和轻重缓急进行排列，每个人都可方便地在此依次办理各项工作。
6、可扩展：开放式体系结构、标准化接口、并配有二次开发手册合强iOA采用开放式体系结构，各个模块独立实现，并具有标准接口，为今后系统的升级和扩展打下良好基础。
同时，客户也可根据二次开发手册，并利用系统内置的二次开发辅助工具自己进行二次开发，开发出新的功能模块或与其它系统互连。
三、应用效果实现远程办公和移动办公，随时随处办理工作事务无论您身处国外、还是国内，无论您在机场、酒店、家中……都可以随时投入到工作中来，方便快捷地掌握组织内部的工作进度与状况，及时处理工作问题。
实现知识管理，使优秀员工的思想、经验与技术获得积累，并转化成组织中的共享资源通过合强iOA 进行知识管理，员工的工作经验和技术技能，不断积累，将成为组织中强大的共享资源，通过对知识资源的授权利用将加速创新和提高效率，也避免因人员流动导致工作的脱节与贻误。
通过工作流转的自动化，实现高效快捷的办公通过合强iOA实现各部门、各级之间横向纵向工作流程处理的自动化，将大大提高办公效率，保证快捷、准确地处理工作。
这一点在办公场地较为分散的单位尤为明显。
有效监管工作人员的工作情况，实现实时工作任务的监督与催办及时有效监控各部门、各个人员的工作进度情况；实时全面掌控各部门的工作办理状态，及时发现问题及时解决，从而减少差错、防止低效办公。
系统将记录每个工作的全程办理状态信息。
明确工作岗位与工作职责，增强人员的责任感，减少推托、扯皮等现象明确赋予各岗位的权限与职责，任何人都不可越权处理工作，使得各自责任明确，落实到人，查有所依；杜绝工作中出现职权不明、相互推脱扯皮现象。
解决多岗位、多部门的协同工作问题，实现高效协作办公。
方便领导同各级工作人员的有效沟通多种途径、多种方式，使管理者同各级人员保持有效、快捷的工作交流与信息沟通，排除了信息沟通不畅给企业发展带来的羁绊。
13系统功能1、内部通讯平台♦电子邮件使用电子邮件可与组织内部人员进行通信，可进行邮件的创建、发送、接收、阅读、回复等。
♦在线短信可以即时感知用户是否在线，可使用在线短信功能进行实时交流和留言。
2、信息发布平台♦电子公告可发布各种公共信息如公告、通知或启事等。
每个部门也可以建立自己的公告系统。
♦电子论坛为用户提供一个信息交流、思想沟通和问题讨论的空间，根据需要可以发起并创建某方面的议题，其他人可在此进行自由的谈论和发言，包括进行咨询、解答和收集意见等。
♦电子刊物实现网上收集、编辑和发布单位内部的刊物。
刊物编辑将有关信息筛选、汇集成期刊，并在网上发布，所有用户都可以参加投稿和阅览已发布的各类刊物。
3、日常办公♦网上审批网上办理单位内部的各项审批口：工作请示、工作报告、工作交办、部门间的工作联络、出差申请、采购申请、报销、请假等日常工作流程都可以通过网上进行办理和审批。
♦公文处理实现收文处理和发文处理的电子化，提高公文处理的效率。
收文处理可对来文的登记、拟办、批办、传阅、承办、转办等环节进行办理。
发文处理可对公文制发中的拟稿、核稿、会稿、签发、编号、登记、打印等环节进行处理。
♦工作监控领导可对各项工作的进展情况进行实时监控，了解每个人员每项工作的办理情况，并可进行催办。
4、文件管理♦文件管理文件是信息和知识的载体，文件管理的目的是对文件的存放、阅读和查找进行有效的组织与控制；并提供快捷的检索工具。
♦文件库设置可根据单位的实际业务需要设置文件库的数目，在文件库中文件夹的数量和级次也可按需设置，实现了文件的层次化管理。
♦访问权限提供针对文件库、文件夹和文件的多重访问权限控制，确保文件访问与操作的安全。
5、会议管理提供对会议的全过程进行管理，由会议计划和会议纪要两部分组成，会议计划包括计划拟定、计划审批、通知和会议安排查询。
会议纪要包括：纪要拟稿、核稿、审批和纪要文件管理与查询。
6、机构管理♦组织机构对组织机构与人员进行设置，包括部门设置、岗位设置和人员设置，以及各部门、各岗位职能的描述等。
♦权限划分对所有人员根据部门职能、岗位职责和工作需要进行权限赋予，确定符合其职务要求的使用权限。
7、系统管理对组织机构、表单格式、工作流程、数据字典、打印格式、统计定义等功能与模块进行管理与维护。
8、辅助办公（增强版）♦物品管理提供办公用品信息登记与分类维护、物品库存和可领用信息查询、物品领用申请与审批、物品发放与报损等功能。
♦车辆管理提供车辆资料登记、车辆状态网上实时查询、用车申请、用车审批、车辆与司机调度等功能。
♦资源管理提供单位内各类可共享资源的分类与登记、使用状态查询、资源预约申请、审批与调度等功能，实现网上资源管理与提高资源利用率。
♦图书管理提供图书信息登记、分类查询、借阅申请与审批、图书归还等功能。
♦领导活动安排提供领导活动计划拟定与审批、日程安排的查询等功能。
♦名片管理提供名片信息的登记、管理与共享等功能，可自由设置私有名片和共享名片。
♦时刻表提供各类时刻表信息（航班时刻表、列车时刻表及其它类型时刻表）发布与查询等功能。
♦信息采编提供信息收集与整理、信息刊物编辑、发布与查阅功能。
2.系统管理组织机构、员工、职位是办公助手的基本信息组成部分，在各个机构下设置相应的职位，每个职位可以具有不同的操作权限，通过建立员工与相应职位的对应关系，实现对员工操作权限的统一管理。
系统管理是为0A系统的正常运行提供管理功能。
系统管理还包括审批流程设置，在日常办公事务中员工要提出各种申请，经过相关的领导审批核准，之后要进行相关业务的登记处理，办公助手充分利用计算机网络的优势，用户可自行预先设置各种申请业务的审批流程，对于员工的申请系统自动提示行应的审批人员进行处理；同时提供相关业务的登记功能，从而大大提高了组织内部的办公效率。