抓好四个正确把握提升政务信息写作水平
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党政信息的写作技巧信息工作,是各镇乡、各机关单位的一项专门性工作,也是党委政府工作的一个组成部分。
在政府系统,信息称作政务信息,在党委系统,称作党务信息,两者合在一起为党政信息。
为此,做好信息工作,是各镇乡和区属各机关单位的一项重要职责,也是充分发挥机关工作人员参谋助手作用的具体体现。
一、信息的含义和作用(一)什么是信息。
信息作为一种客观存在,可以说无时不在,无处不有。
从广义上说,信息是对事物存在方式或运动状态的直接或间接的表述。
为什么这样说呢?因为电视新闻画面就是直接的表述,而我们的文稿则是间接的表述。
从狭义上理解,信息是指具有新内容、新知识的消息。
信息能够通过文字、符号、图像、数据、报表、声波、电磁波等载体反映出来,并通过载体进行传递和存储;信息不是写过时的东西,而必须是写具有新内容的新知识,新成就,能够作用于接受的群体。
(二)信息的特征。
一是客观性。
不论借助于何种载体,以何种方式进行传输,信息都不会改变其反映对象的属性。
就是说你无论用什么媒体报道和传播一件新闻事实,它的新闻主题属性是不会改变的。
二是价值性。
在现代经济社会发展中,信息是一种价值无量的要素。
信息作用于资本,可以提高资金的利用率,导致发财致富(如过去的炒房);信息作用于技术,将会产生发明创造和革新,取得技术进步(如导航系统);信息作用于经营管理,可以通过反馈机制起到控制和调节的作用,促进市场的发展和经济效益的提高(如人民币利率的调节);信息作用于生产、流通、分配及消费各个领域,则会起到组织、协调和穿针引线、铺路搭桥的作用(如价格信息的传递)。
三是时效性。
信息的时效性是指信息从发出、接收到进入利用的时间间隔及其效率。
信息活动是动态的,因此,信息本身也有寿命(如一般展销会的信息,要是在展销会后发,就价值全无了)。
一条很有价值的信息,如果传递缓慢,时过境迁,就会失去它应有的价值。
四是共享性。
信息能够同时被多个使用者所利用,不会因使用者的增加而使每个使用者获得的信息减少(如演出信息和赛事信息)。
公文写作应把握“四个关键”明确公文写作的目的和读者。
在开始写作之前,我们需要明确公文的目的和读者,例如是为了汇报工作进展、通知事项、请示审批还是为了传达会议精神等。
针对不同的目的和读者,我们需要选择适当的语言和表达方式,以确保信息能够被准确理解和接受。
遵循公文写作的规范和格式。
公文写作有着特定的规范和格式,例如报告、通知、函等都有各自的标准格式。
在写作过程中,我们需要遵循相应的规范和格式,以便让读者能够准确理解我们的意图,同时也有利于信息的归档和管理。
第三,突出重点,言简意赅。
公文写作需要突出重点,将关键信息放在显眼的位置,让读者能够迅速抓住要点。
同时,我们还应该注意言简意赅,避免使用过多的修辞和描述性语言,以确保信息的简洁性和可读性。
仔细审查和修改。
完成公文写作后,我们需要进行仔细的审查和修改,以确保语言的准确性和逻辑的严密性。
对于一些关键性的表述,我们需要反复推敲,确保其准确无误地传达我们的意图,避免因为表述不当而引起误解或歧义。
公文写作需要我们准确把握目的、规范、重点和审查四个关键,以确保写作的有效性和准确性。
通过不断提高自身的公文写作能力,我们将能够更好地应对工作和生活中的各种挑战。
机关公文写作是机关工作人员必备的一项技能,提高机关公文写作能力对于工作人员的职业发展和工作效率都具有重要的意义。
本文将介绍提高机关公文写作能力的几个关键点。
公文写作的目的是为了传达政策、指示、规定等,要求表达清晰、准确、简明扼要。
因此,在写作过程中要始终围绕公文写作的目的和要求展开,确保文章能够准确传达所要表达的内容。
机关公文写作要求语言准确、简明扼要,逻辑严谨,表达清晰。
因此,要提高机关公文写作能力,必须加强语言功底和表达能力。
可以通过阅读、写作、口语表达等方式来提高自己的语言能力。
机关公文写作有严格的规范和格式要求,不同的公文类型有不同的写作规范和格式。
因此,在写作前必须了解所要写作文公文的规范和格式,并严格按照要求进行写作。
政务信息写作经验分享政务信息写作是一项重要的工作技能,要求写作准确、简洁、清晰。
在我的工作经验中,我总结了一些写作经验,希望能与大家分享。
首先,政务信息写作要准确。
政务信息涉及到政府工作,必须准确传达政府部门的政策、措施等重要信息。
因此,在写作过程中,我们必须仔细研究相关政策文件,确保信息的准确性。
例如,如果要写一份关于教育改革的通知,我们必须先了解教育部的相关政策,然后将政策中的核心内容摘要出来,用简洁明了的语言进行表述。
在写作过程中,我们要注意事实的准确性,切勿虚假夸大或误导读者。
其次,政务信息写作要简洁。
政务信息的读者多为公众群体,他们通常对文字的理解能力和阅读时间有限。
因此,我们在写作过程中要力求简洁明了,言简意赅。
避免使用太多的修辞手法,尽量采用简单通俗的语言。
同时,注意控制篇幅,避免篇幅过长,以免读者阅读产生疲劳。
在字数控制方面,我们可以参考政府部门的要求或以往的写作经验进行调整,以确保信息的全面准确性的同时,尽量精简文字。
第三,政务信息写作要清晰。
政务信息的目的是传达政府部门的决策、政策等重要信息,因此,在写作过程中,我们必须使信息的表达清晰易懂。
我们可以借鉴新闻写作的原则,即采用“倒金字塔”结构,将重要的信息放在文章的开头,逐步展开延伸,以便读者能够快速了解到重要信息。
此外,我们还可以使用标题、段落分隔、标点符号等手段来增加文章的可读性,使读者能够更加清晰地理解所传达的信息。
最后,政务信息写作要注重实效。
政务信息的写作目的是将政府决策、政策传达给广大群众,以引导社会舆论和促进政府工作的顺利进行。
因此,在写作过程中,我们要注重实效,关注读者的反馈和意见。
我们可以通过多渠道进行信息的发布,如政府官网、媒体报道等,确保信息的广泛传播。
同时,我们还可以借助新媒体平台,如微博、微信等,与读者互动,了解读者的需求和意见反馈,不断改进和完善信息传达的方法和形式。
总之,政务信息写作是一项重要的工作技能,要求准确、简洁、清晰。
XX分局念好四字诀大力推进政务信息工作上新台阶去年,XX分局高度重视政务信息工作,通过“学、树、比、谋”四字诀,努力提升政务信息工作规范化、高效化、优质化水平,为各项工作的部署和推进都作出了贡献。
近日,该局以总分166分排名XX区政务信息工作第一名,首次被XX区委区府办评为“2011年度XX区信息工作先进单位”。
一、立足于“学”,努力提升素质能力。
该局领导多次在大会上提出提升素质是做好信息工作的根本,要把学习作为重中之重,常抓不懈。
一是给力学习环境。
坚持周五学习制度,统一订阅了一批书籍发放给各工商所和股室,要求信息工作人员要善于加快知识更新速度;直接给信息员提要求、交任务、压担子,并在工作中给信息工作人员“四优先”:阅读上级文件优先,参加有关会议优先、跟随领导调研优先、提供交通工具优先,使信息工作人员能更好的掌握市局和区政府的工作脉搏,确保信息工作始终与领导思路合拍,从而保证信息工作者在想问题、办信息时,能胸中有全局,办文有高度。
二是强化业务学习。
开展了“开办课堂,拓展思路”活动,邀请了市局办公室领导开设讲座,传授政务信息写作技巧,积极组织人员参加工商系统和当地党委政府组织的信息业务培训班,培训人员53人次。
同时还注重向实践学习、向基层学习,开展了“问计于群众,调研在基层”和“深入基层,开展服务”活动,深入群众,走进企业,带着问题求答案,去年该局在产业升级、民生实事等重点工作中,开展了多次专题调研,形成调研报告51篇。
三是加强学习先进。
该局注重学习、总结先进经验。
一方面在单位内部积极开展向政务信息先进股(室)、工商所、先进个人的学习活动,优秀信息员定期交流写作体会,讨论重点、难点、热点问题,通过个人思考和集体讨论来不断提高信息内涵,增强针对性和实效性,达到了互相学习、互相借鉴、互相促进的目的。
另一方面,该局多次通过走出去的方式,向市局办公室、XX大学、区委政研室、XX日报社等先进单位学习,搭建起上派学习、跟班锻炼、集中培训、以会代训,网络学习等平台,进一步激发信息员勇创一流的干劲。
抓好信息调研工作全面提高以文辅政工作水平以文辅政,在名思义,就是要通过写文章的方式,为以领导决策为核心的政务工作做好服务,提供参考性依据。
在以文辅政工作上,办公室既占在突出位置,又发挥着重要作用。
因此,办公室必须要以此作为一项重要职能,发挥参谋助手作用,突出抓好以信息、调研、领导文稿为主的文秘综合工作。
同时,更要形成全员抓信息和调研的意识,广泛宣传、深入发动、全面普及,把我院的以文辅政水平提高到一个全新的高度。
一、搞好调研,当好参谋助手,更好地为中心工作服务要把为领导出主意、当参谋作为调研工作的出发点和落脚点,紧紧围绕县委的中心工作,把握法院工作重点,深入实际,深入业务部门加强调查研究,在领导决策中当好参谋助手。
一是围绕县委的中心工作展开调研。
党的十六届四中全会提出了全面加强党的执政能力建设的总体要求和战略构想。
对此,全国各级党委和政府积极响应,把提高党的执政能力放在首要位置来抓好落实。
体现在具体工作上,就是要促进经济发展,提高综合国力,提高人民群众生活水平。
而近年来,我县县委本着优化发展环境、创建诚信滦县的原则,把经济建设放在首位,不断加大投入,优化经济环境,招商引资工作取得了较好成效。
作为基层政法机关,法院在为提高党的执政能力服务、为经济建设服务、为维护社会稳定服务、为维护广大群众根本利益服务上,发挥着不可替代的重要作用。
因此,作为法院重要综合部门的办公室,必须要站得高,看得远,围绕全县的整体和中心工作,跳出法院抓调研,从而当好领导的参谋助手,服务领导本文来自网,更多精品免费文章请登陆查看的决策,使法院各项工作决策更加科学、合理,能够更好地为全县中心工作保驾护航。
二是围绕审判工作抓调研。
说到底,法院的中心任务就是要抓好立案、审判、执行等项业务工作,脱离了这些抓其他,就是舍本逐末,就是无根之木。
因此,办公室和全院各单位,在进行调查研究的时候,也必须要围绕审判工作这个中心,挖深、搞细,抓出一些实实在在的东西,从而使领导能够更加清楚地认识审判工作中的经验、不足,并据此做出正确的决策。
政务信息写作经验谈尊敬的领导:首先,非常感谢省局领导给我们搭建这样一个学习交流的平台。
当得知赵书记让我谈一下自己的写作体会时,感到有些受宠若惊,也觉得这是对自己的一种激励。
说老实话,对于信息报道或者公文写作,我也是半路出家、门外汉。
今天在座的领导、同事中就不乏很多能人,好多可以说都是我学习的榜样。
下面我就简单谈一下自己在政务信息的采集和起草过程中的一些体会和做法,有说的不对的地方,还请各位领导和同志们批评指正。
一、信息的采集记得刚到咱们征费系统时,对单位的情况不是很了解,又赶上国家实施燃油税费改革,一切业务也终止了,那时我根本不知道该写些什么。
过了一段时间,正好赶上省局组织编写交通稽征22年纪念册,分局就安排我和李承逸副局长一起来承担这项工作。
我们做的第一件事就是收集信息,他让我从查阅分局档案开始,这时我就有了全面接触稽征历史的一次机会。
我索性把22年的档案分批一摞一摞地从档案室抱到办公室,和领导坐在电脑前一页一页的翻看、查找,并把我们需要的信息记录在电脑里,这个过程花费了好长一段时间。
之后,领导又给了我很多的业务书籍、文献汇编等,让我从中收集有价值的东西。
在这过程中,领导还通过自己以及别的老同志的回忆,或者让我到其他科室查阅资料等方法,补充了很多重要的信息。
最后,我把所有信息经过加工整理,形成初稿,又经过多次删减、补充才形成最后的文稿。
我之所以提起这件事,是因为通过这次编撰纪念册的经历帮助我打开了获取大量信息的一扇大门,也为编写纪念册提供了大量的有效素材。
作为稽征系统的一名新兵,我对很多情况不是很熟悉,以前也没写过类似的东西。
通过这次经历,不但使我对单位的全面情况有了一定的了解,更对我以后做好政务信息报送工作产生了很大帮助。
除此之外,我平时还会利用以下一些方法进行信息资料的收集:1、查看办公室里已有的信息资料这包括办公室电脑里保存的过去年份的各种文档、图片,都要逐一浏览。
当然电脑里的信息会很杂,大多数文件资料对我们政务信息写作可能没有直接的帮助,但是会产生间接帮助。
提高政务信息写作水平作为一名文秘工作者,写好政务信息是打牢文字材料功底的基础。
作为一名政务工作者,写好政务信息是最基本的工作要求。
但如何写出高质量的政务信息,一直都是大家比较关注的问题。
笔者作为办公室系统的一名文秘人员,把平时写信息的一些想法和体会整理出来和大家共同探讨。
要写出高质量的政务信息,可以分两步走。
第一步,解决量的问题。
第二步,解决质的问题。
量就是数量多少,关键是多写多练,在‚多‛字上做文章。
质就是质量,关键是精雕细刻,在‚精‛字上下功夫。
为什么分两步,这有逻辑关系,量是质的基础,技巧水平是在不断实践中磨练出来的,写的多了熟能生巧,技巧提高了,水平自然高了,也就从量的积累实现了质的提升。
第一个问题,如何写出量。
我们常常会抱怨没有什么写,不知道写什么,手里又没有资料素材,难死人了。
其实不然,身为政务工作者,手中掌握着很多的信息资源和素材,只要细心、留心、用心一些,去搜集,去整理,去挖掘,不愁没东西写。
值得注意的一点就是大家不要把写信息和日常工作分离开,也不要认为信息是孤立的东西,应该把工作和写信息紧密联系起来,只要结合工作实际就可以写出很多的信息。
主要有六条办法或者渠道。
一是重大事项报信息。
政务信息是上传下达、沟通政府系统内部以及政府与民众之间的媒介。
重大事项必报不可,大事要事往往是人们关注的焦点。
什么是大事要事,简单说就是领导重视、群众关心,重大、紧要、突发的,我们有别人没有的。
在政务信息中具体包括:上级领导在本地的重要讲话;地方贯彻上级文件精神情况;上级交办事项落实情况;本级重要决策部署或有特色的工作情况;先进的工作经验;工作中的突出问题;工作方面建议、意见;突发事件;需要特别反映的一些问题等。
拿我们县上来说,中国书法之乡挂牌命名、镇原要通二级公路、夏粮减产等就是重要的事情,这些方面都可以去写。
二是收集资料抄信息。
天下文章一大‚抄‛,看你会‚抄‛不会‚抄‛。
这里的‚抄‛不是简单、机械的照搬照抄,而是一个再造、创新的过程。
《如何写好政务信息》1、信息写作的指导思想看信息首先要看价值,发一条信息的标准,首先要是领导决策的需要,其次要对面上的工作有指导和借鉴的意义,第三对基层的工作有推动作用。
具体有以下要求:一要有新意。
能反映新情况,新问题,新动向,新举措,新做法。
二要有特色。
其他地方没有可比性才可以。
三要有实在的东西。
一是真实准确,二是有实实在在的内容,不能编造。
四要快。
就是要注意时效性。
要注意的问题。
一是防止说空话。
没有实在的内容不行。
二是防止报流水帐的东西,会议的出席人员、讲话人员不要写,没有分析和综合提炼不行,采用会议信息关键要看是否有举措性的东西。
三是防止面面俱到,大而全。
类似总结的信息不能报。
四是防止把政务信息写成其它文种,写成新闻报道也不行。
同一内容也要分别文种来有针对性地写。
信息不需要包装,不要绕圈子,越简洁、越明白越好。
信息写作四句话:抓住重点,关注热点,剖析难点,捕捉亮点2、常用信息类型一是政府和有关部门出台的措施信息。
二是综合信息,主要反映某一个方面的综合情况,要加强报这方面的信息。
三是经验和做法的信息。
四是问题信息即负面信息。
3、对信息写作的要求一是标题要鲜明准确简要地表示信息的主题内容。
二是正文要突出最重要的情况,重要中还要突出重要的点。
三是文字结构要严谨有序,开门见山。
四是要交待必要的背景和情况,使人了解信息的价值。
4、正确处理好信息工作的几个关系一是数量和质量的关系。
数量是基础,没有数量就难有稳定的质量。
不能等有绝对有把握的信息才报,一定要坚持多报。
报多了自己的写作能力也就提高。
二是处理好三个服务的关系。
为本级领导、为上级领导和为机关服务都要兼顾。
编信息刊物不能只是编,要发挥主观能动性,对信息进行加工处理。
三是报喜与报忧的关系。
问题未必就是工作失误,有些是带有普遍性的,报了是能促进工作的。
当然同时提出解决问题的办法和思路更好。
5、关于开发高层次信息要多写调研文章。
简报上发的是初级信息,高层次信息对初级信息的归纳综合,是对社会问题的深层次发掘和思考,包括研究成果。
政务信息的撰写及技巧当前,随着科学技术的飞速发展,世界已进入信息化时代,谁能掌握信息,谁就能在异常激烈的竞争中站住脚跟,取得有利地位,否则就会落伍,就会被淘汰。
胡锦涛总书记曾经指出:“信息引导是政府主要职能之一。
”这是我们党对信息工作在政府工作中的地位和作用认识的深化。
政务信息是政府领导了解经济社会情况、驾驭工作全局的重要工具,是政府科学决策、抓好落实的重要基础。
怎样才能提高政务信息工作水平,服务于领导科学决策,是我们每一个在办公室工作的同志都应该思考的问题。
下面结合自己近几年从事政务信息工作的体会,就如何做好政务信息工作谈几点浅见,谨供大家参考。
一、充分认识做好政务信息工作的重要性政务信息同政府工作密切相关,非常重要。
做好政务信息工作,对确保政府机关工作正常运转,搞好上情下达、下情上报,以及正确应对各种情况,及时妥善处理紧急重大事件,维护社会稳定,促进经济和社会各种事业的健康发展十分关键。
从某种程度上看,政务信息可以说是领导了解情况的“耳目”,科学决策的“参谋”,解决问题的“助手”,加强联系的“桥梁”;是各级、各单位交流政务的平台,检阅一个单位工作的窗口。
当前我们在经济建设中碰到了许多困难和问题,特别是资金、能源等要素的制约,已经影响了经济发展。
政府要解决经济社会发展中的诸多困难和矛盾,作出一系列的应对措施,就需要掌握大量的信息。
不仅决策之前需要信息,决策中、决策后同样需要信息。
及时、准确、全面地提供信息,不仅是办公室工作同志的一项重要职责,也是内在的必然要求。
随着改革的不断深入和经济社会的不断发展,政府职能也在不断转变,政府办公室和各政府部门今后不仅要继续做好大量的行政事务工作,而且更要在努力当好参谋助手、为领导提供高质量的信息服务上下功夫。
因此,抓好信息工作既是我们义不容辞、责无旁贷的职责,又是检验我们政务工作扎实与否、服务水平高低的一把标尺,关系到政府运行的质量、形象、水平和决策能力,我们必须充分认识政务信息工作的重要性,切实把政务信息工作抓好、抓实。
政府公文写作的个技巧与诀窍政府公文的撰写是一项重要且复杂的任务,而如何运用熟练的互联网软文和高端文案写作技巧,才能让公文更具吸引力和影响力呢?本文将为您介绍一些关键的技巧和诀窍,帮助您提升政府公文写作的质量和效果。
1. 突出信息重点:政府公文通常需要传达大量的信息,但读者可能只有有限的阅读时间和注意力。
因此,在撰写公文时,要注意将重要信息突出呈现。
可以将关键词和关键句放在首句、标题或段落开头,这样能够吸引读者的注意力,让他们更容易理解和记忆公文内容。
2. 用精炼的语言表达:政府公文通常需要准确、简明地传达信息,因此,使用简洁明了的语言是非常关键的。
避免使用废话和冗长的句子,尽量使用简洁精炼的表达方式。
在撰写公文时,可以运用修辞手法,如排比、对偶、比喻、隐喻等,来增强表达的力度和吸引读者的兴趣。
3. 采用积极主动的语态:政府公文应该强调行动和责任,因此,在撰写公文时,尽量使用主动语态。
这样可以让读者更清楚明白行动的责任归属,增强公文的说服力和可操作性。
同时,使用积极的词语和短语,能够使公文更富有活力和动感。
4. 分节论述吸引读者:由于政府公文往往篇幅较长,为了吸引读者的注意力和提升阅读体验,可以合理地分节论述。
每个小节的标题可以通过运用修辞手法、精巧的词语或引人入胜的叙述方式,来增加读者的兴趣。
同时,在节与节之间要注意逻辑的连贯性和过渡的流畅性,确保整个公文的结构合理且易读。
5. 提供充分的背景信息:政府公文的读者可能会来自不同的背景和专业领域,因此,在撰写公文时,要提供充分的背景信息,使得读者能够全面理解公文内容。
可以通过简洁明了的方式,介绍相关背景知识和前提条件,避免过多专业术语和行业名词的使用。
6. 确保准确与一致性:政府公文的准确性至关重要,任何严重的错误可能会导致误解或疏漏。
因此,在撰写公文时,务必仔细审查和校对,确保信息的准确性和一致性。
可以请同事或专业人士协助审阅,排除任何潜在的错误和不一致之处。