顾客满意度34-36
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服务质量的顾客满意度测量和分析[摘要] 首先对顾客满意度及其级度进行了说明,其次,对影响顾客对服务质量满意度的因素进行了分析。
最后,对顾客对服务质量满意度的测量和分析进行了详细的阐述。
[关键词] 顾客满意度;满意度测量;满意度分析中图分类号:文献标识码:目前,服务企业或单位经常进行顾客满意度的测量与分析,尤其是那些通过ISO9000质量管理体系认证的企业或单位。
根据“以顾客为关注焦点”的重要原则,进行顾客满意度的测量与分析是企业或单位必须进行的一项工作。
企业或单位进行顾客满意度的调查与分析,目的就是通过了解顾客对企业或单位提供的服务需求,来最大限度地满足顾客要求,进而提升企业、单位的竞争能力或服务水平。
1 .对顾客满意度的理解要理解顾客满意度,首先就要弄清楚“顾客”的含义。
根据ISO9000基本术语,在服务业来讲,顾客是指接受服务的组织或个人。
这里的组织,也是ISO9000的一个基本术语,基定义为“职责、权限和相互关系得到安排的一级组人员及设施”。
所以说,我们可以把“顾客”理解为“接受服务的单位、部门或个人”。
根据ISO9000的基本术语,顾客满意度是指“顾客对接受服务的要求被满足程度的感受”。
顾客满意度反映的是顾客的一种心理状态,它来源于顾客对接受服务所产生的感受,与自己的期望所进行的对比,它是一个相对概念。
顾客满意度与顾客在未来继续接受服务的可能性有关。
例如,当顾客接受某项服务之后,如果感知实际效果达到甚至超过了其事先的期望,顾客就会感到满意,那么,继续接受该项服务的可能性会大大提高。
反之,如果未能达到其事先的期望,顾客就会感到不满意,甚至会产生抱怨,那么顾客就会降低继续接受该服务的可能性,通常会寻找替代的服务。
顾客的这种满意或者抱怨,在影响其继续接受服务意愿的同时,也会通过顾客之间的相互交流而影响其它顾客接受服务意愿。
所以说,顾客满意度的高低不仅取决于顾客接受的服务的质量水平,也取决于消费者预先的期望。
客户满意度考核标准客户满意度是衡量一个企业成功与否的重要指标,它直接关系到企业的生存和发展。
因此,建立客户满意度考核标准对于企业来说至关重要。
客户满意度考核标准是企业根据客户需求和期望制定的一套衡量标准,通过这些标准可以客观评价客户对企业产品和服务的满意程度,为企业提供改进和优化的方向。
下面将从产品质量、服务态度、沟通效率、售后服务四个方面来详细介绍客户满意度考核标准。
首先,产品质量是客户满意度的重要因素之一。
企业应该根据产品的实际情况,建立相应的质量标准,包括产品的外观、功能、性能等方面。
客户对产品的满意度主要取决于产品的质量,因此,企业需要通过严格的质量控制和检测,确保产品符合客户的要求和期望。
其次,服务态度也是客户满意度考核标准的重要内容。
企业的员工在与客户接触时,应该保持积极主动的服务态度,真诚对待每一位客户。
无论是面对面交流还是电话沟通,都应该做到耐心倾听客户的需求,及时解决客户的问题,给客户留下良好的服务体验。
另外,沟通效率也是影响客户满意度的关键因素之一。
企业应该建立高效的沟通机制,确保客户的问题能够及时传达给相关部门并得到解决。
无论是客户投诉、建议还是需求,企业都应该建立相应的反馈渠道,及时回复客户并跟进问题的解决进度,以提高客户对企业的满意度。
最后,售后服务也是客户满意度考核标准中不可或缺的一环。
企业应该建立完善的售后服务体系,确保客户在购买产品后能够得到及时的技术支持和维护服务。
只有在客户遇到问题时能够得到及时有效的帮助,客户才会对企业产生信任感,从而提高客户的满意度。
综上所述,客户满意度考核标准对于企业来说至关重要。
通过建立科学合理的考核标准,可以帮助企业全面了解客户的需求和期望,及时发现问题并进行改进,提高客户满意度,增强企业的竞争力。
企业应该不断优化和完善客户满意度考核标准,以适应市场的变化和客户需求的不断提升。
只有不断提升客户满意度,企业才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。
数据分析
(提交“管理评审”)
为了评价本公司质量管理体系的适宜性和有效性,并评价在何处可以改进质量管理体系的有效性,以识别改进的机会,本公司收集并分析相关的数据。
现将收集和分析结果报告如下。
一、顾客满意方面的信息。
本公司供销部负责收集并分析顾客满意方面的信息,采取随时听取、收集和定期回访、顾客满意度调查的渠道和方法。
本公司制定的质量目标之一为顾客满意度90%以上。
通过本次回访和系统调查,共回访和调查了2名顾客,每份调查内容为6项。
通过收集和分析顾客满意度达到97%以上。
(详见报告)
通过平时顾客反馈,产品回访和此次调查以及收集到的信息分析如下
1、顾客对本公司产品的质量、价格、交付期和服务均为满意和很满意。
说明本公司产品质量符合顾客的要求,具有一定的市场竞争力,应在这些方面继续保持和巩固提高。
2、顾客提出的一些小的质量问题,如产品防护等应引起各部门的重视。
二、产品要求的符合性和产品的特性及趋势
1、近两年以来生产的产品,均按国家标准和行业标准进行生产,产品一次交验合格,合格率100%,受到顾客的好评。
2、目前产品市场广阔,从生产过程当中的情况分析,其产品质量稳定提高,均能满足顾客和市场的需求。
三、供方产品的相关信息
根据本公司生产所需主要原材料,对供方实施了控制,通过调查了解和评价,确定了合格供方3家。
通过近几年的使用,未发现质量问题,满足了产品生产的需要。
办公室
2016年5月。
客户满意分级客户满意分级是指根据客户对产品或服务的满意程度进行分类和评级的过程。
通过对客户满意度进行分级,企业可以更好地了解客户需求,优化产品或服务,并制定更具针对性的营销策略。
在进行客户满意分级时,通常会采用一定的评估指标和方法。
最常见的评估指标包括客户反馈调查、投诉率、客户保留率以及重复购买率等。
这些指标能够反映客户对产品或服务的满意程度和忠诚度。
根据这些指标的结果,客户可以被分为不同的满意级别,例如高度满意、满意、一般满意和不满意等级。
高度满意的客户通常是对产品或服务非常满意的顶级客户。
他们对企业的产品或服务质量、性能、功能都十分满意,并且对企业有很高的忠诚度和信任度。
这类客户往往愿意与企业建立长期的合作关系,为企业带来稳定的收入和口碑。
满意的客户对企业的产品或服务感到满意,但在某些方面可能存在一些不足之处。
他们对产品或服务的质量、性能、功能等方面给出的评价相对较高,但可能会对某些细节或服务环节提出改进意见。
这类客户对企业的忠诚度和信任度较高,但可能会对其他替代品产生兴趣。
一般满意的客户对企业的产品或服务感到一般满意,但存在一些比较明显的不满之处。
他们对产品或服务的质量、性能、功能等方面给出的评价相对较低,并且可能会对企业提出较多的改进建议或投诉意见。
这类客户对企业的忠诚度和信任度较低,可能会考虑转向其他竞争对手的产品或服务。
不满意的客户对企业的产品或服务感到非常不满意,可能出现严重的质量问题或服务不到位的情况。
他们对产品或服务的质量、性能、功能等方面给出的评价非常低,并且可能会直接对企业提出投诉或寻求退款等解决方案。
这类客户对企业的忠诚度和信任度极低,很可能会选择放弃与企业的合作关系。
通过客户满意分级,企业可以更好地了解不同满意级别的客户需求和偏好,有针对性地改进产品或服务,提升客户满意度。
在营销策略上,企业可以针对高度满意的客户提供更多的增值服务和定制化产品,加强他们与企业的合作关系。
顾客满意度测评指标的设定顾客满意度是衡量客户对产品或服务的满意程度的重要指标。
为了评估顾客满意度,可以制定一系列测评指标。
以下是一些常见的顾客满意度测评指标的设定:1. 产品或服务质量:通过测量产品或服务的质量来评估顾客满意度。
可以考虑包括产品性能、耐久度、可靠性等方面的指标。
2. 交付准时性:顾客是否按时收到产品或服务。
这可以测量订单处理和交付时间的准确性。
3. 售后支持:顾客在购买产品或使用服务后所获得的支持。
这可以包括客户服务质量、问题解决能力、售后服务等指标。
4. 价格合理性:产品或服务的价格是否与其性能和价值相匹配。
可以通过比较市场价格和竞争对手的定价来评估价格合理性。
5. 客户体验:顾客在购买产品或使用服务过程中的整体体验。
这可以通过调查顾客对购买过程、界面设计、交互体验等方面的满意度来评估。
6. 反馈响应:顾客提出问题或反馈时,企业对其快速回应的能力。
这可以通过衡量企业对顾客反馈的处理速度和解决率来评估。
7. 重复购买意愿:顾客是否愿意再次购买企业的产品或服务。
这可以衡量顾客对产品或服务的忠诚度和满意度。
8. 口碑和推荐度:顾客对企业产品或服务的口碑和推荐度。
可以通过调查顾客的口碑评价和推荐度来评估企业在市场中的声誉。
9. 客户满意度调查:定期进行客户满意度调查,使用量表或问卷来评估顾客满意度。
这可以根据顾客对不同方面的评分来量化满意度。
10. 投诉处理:顾客投诉的处理情况。
可以衡量企业处理投诉的效率和准确性。
以上是一些常见的顾客满意度测评指标,企业可以根据自身业务和顾客特点进行选择和调整。
通过定期评估这些指标,企业可以了解顾客对产品或服务的满意度,找到改进的方向,提升顾客满意度水平。
顾客满意度一直被视为企业成功的关键因素之一。
高水平的顾客满意度不仅能够增加顾客的忠诚度和再购买意愿,还能够提高口碑和吸引新客户。
因此,企业需要设定有效的顾客满意度测评指标来衡量和监测顾客满意度的变化。
1、目的
规定顾客满意度评分准则,明确评分项目,确保顾客满意度评价结果具有可比性。
2、评分准则
2.1.顾客满意度分值满分为160分,由各单项所得分汇总而成,顾客满意度得分二各单项得分
之和。
2.2.满意级别划分:
甲级:160分〜90分;
乙级:89分〜80分;
丙级:79分〜70分;
丁级:70分以下;
改进意见及期望:
3、顾客满意度评分标准(附件一:顾客期望及满意度调查表)
附件一:顾客期望及满意度调查表
衷心感谢贵公司长期以来对我们的大力支持,配合!
宁波市北仑XX机械厂XX/F-QP-8.3-01-01-0
顾客期望及满意度调查表
以下是我们编制的顾客期望和满意度调查表,请贵公司配合填写,不论评价意
见如何,欢迎联络沟通。
若对我公司评价成绩优良,我们将继续保持;若评价成绩不尽理想,我们及时分析原因,采取纠正和预防措施。
顾客的每一点意见和期望,都是对我们的爱护和鞭策;追求质量完美是我公司的责任和义务,更是我们双方的共同期望,让我们能继续携手共进!
顾客评价表年月日
评价部门(盖章)评价人: 日期:。
1 目的以顾客为中心,做好顾客满意或不满意的测量,监视组织是否满足顾客的需求期望,以达到持续改善从而提高顾客的满意度。
2 范围本标准适用于公司对顾客满意度的调查和测量3 职责和权限营销部负责组织顾客满意度的调配活动及收集客户所反馈的任何信息,追踪调查的回复率质量部负责对不达标项的改善追踪。
4 程序:4.1 调查对象4.1.1顾客满意度的调查对象为本公司的最终顾客或中间顾客。
4.1.2公司对那些明确购买意向、有购买能力的,在长期内有把握达成订单的客户,或是那些有价值、在行业内有影响力的客户规定为公司关键客户.,公司对这些客户必须做客户满意度调查4.1.3 调查的对象及数量应能代表80%以上的客户,并且调查的有效收回率必须达到70%以上,以客观、可靠、真实地反映顾客的满意程度4.2 调查项目及评分标准4.2.1 产品交付质量(一次交验合格率)A、全数优良------15分B、不合格率0-5%之间------11分-14分C、不合格率5-30%之间-------8分-10分D、不合格率30%-40%之间------4分-7分E、不合格率大于40%-------0- 3分4.2.2 产品交付能力A、交付履行率100% ----15分B、交付履行率大于90%--------11分-14分C、交付履行率大于80%-------8分-10分D、交付履行率大于70%---------4分-7分E、交付履行率大于60%------0- 3分4.2.3 与客户沟通能力A、及时向顾客反馈有关信息,积极配合顾客售前、售中、售后服务很满意----15分B、仅有一次未及时向顾客反馈有关信息,能配合顾客要求--------11分-14分C、有二次未及时向顾客反馈有关信息,或有一次未能配合顾客要求-------8分-10分D、有三次未及时向顾客反馈有关信息,有两次未能配合顾客要求---------4分-7分E、有三次以上及时向顾客反馈有关信息,有二次未能配合顾客要求-------0- 3分4.2.4 产品开发能力A、开发速度快,产品品种多样化,同行内技术转变能力强----15分B、项目开发速度未能满足要求,产品机种能满足顾客需要--------11分-14分C、项目开发后一次打样的性能未能达到顾客预期效果,经过二次修整后能满足顾客要求-------8分-10分D、项目开发后一次打样的性能未能达到顾客预期效果,经过三次修整后能满足顾客要求-------4分-7分E、开发进度有二次不能满足顾客要求,需改进-------0- 3分4.2.5 客诉处理及时率A、客户投诉能在二个工作日内解决处理,处理结果客户很满意----15分B、客户投诉能在三个工作日内解决处理,处理结果客户基本满意-------11分-14分C、客户投诉在四个工作日内解决处理,处理结果客户基本满意-------8分-10分D、客户投诉在四个工作日内解决处理,处理结果客户能接收-------4分-7分E、客户投诉要一周以上时间才能解决处理-------0- 3分4.2.6 同行产品价格的竞争性A、同等行业内产品价格公平合理,竞争性强----15分B、同等行业内产品价格可接受-------11分-14分C、同等行业内价格采购在200K只以内可接受-------8分-10分D、同等行业内价格采购在100K只以内可接受-------4分-7分E、同等行业内价格采购在50K只以内可接受-------0- 3分4.2.7 顾客对公司的整体形象评分-----10分以上满分为100 分,评定结果:各满意要素得分的总和。
1、目的
规定顾客满意度评分准则,明确评分项目,确保顾客满意度评价结果具有可比性。
2、评分准则
2.1 顾客满意度分值规定
顾客满意度分值满分为100分,由各单项所得分汇总而成,各顾客满意度评分单项根据其影响与重要性,其所占比例的具体值见表一:顾客满意度评分表
2.2 顾客满意度得分计算:
1) 单项得分计算:
单项得分=(单项评分/单项评分满分)*占比分值
示例:假设顾客满意度调查项目中的某项占顾客满意度比分值为20,该单项评分满分为120分,通过调查,其实际评分为85分,则顾客满意度调查得分为:顾客满意度调查得分=(85/120)*20=14.17(分)
2) 顾客满意度得分计算:
顾客满意度得分=各单项得分之和。
3 顾客满意度评分表。
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顾客满意度调查表------品质保证部
顾客名称:_____________________________发出人:______________________尊敬的____________(先生/女士),发出日期:____________________
感谢贵公司、感谢您一直以来对本公司的支持;为了增进相互间的了解和让我们更好地为贵公司服务,请对我们的产品质量以及售后服务等提一点宝贵的意见(在客户评价栏内的满意处打"√")。
序号调查项目
单项总分54321备注:
1产品质量
52产品价格
53交货时间及数量
54售后服务
51
总分:2反馈信息分析:准备:
3结论:(此项由QA 经理填写)批准:
1
单项得分"5":很满意2
单项得分"4":满意3
单项得分"3":一般(需要改进)4
单项得分"2":严重不足5
单项得分"1':体系有问题6
总分计算方法:各单项得分相加再乘以57当单项得分少于3分时,品质保证部须通知相关部门分析原因并相应制定纠正和预防措施。
编号:QAF-029 REV:A 审核:单项得分。