资料更改申请单

尊敬的档案管理部门：您好！我是XXX，现在因个人原因需要将我的档案从原单位调至新单位。

特此向贵部门申请档案调档事宜，请您予以协助。

一、申请档案调档的原因我原工作于XXX公司，但由于个人职业规划和发展需求，我决定离职并加入新的公司。

根据我国的相关规定，员工在离职后需要将个人档案转移到新单位，以便新单位能够完整地了解我的个人信息和业绩表现。

因此，我需要将档案从原单位调至新单位。

二、档案调档的具体要求1. 请贵部门核实我原单位的档案资料，确保档案中的个人信息、工作经历、业绩表现等内容的准确性和完整性。

2. 请贵部门在办理档案调档过程中，严格按照我国的相关法律法规和政策要求，确保档案的安全性和保密性。

3. 请贵部门在档案调档过程中，与我原单位和新单位进行必要的沟通和协调，以便顺利完成档案转移工作。

4. 请贵部门在档案调档完成后，将档案送达至我新单位指定的地址，并告知我新单位档案管理部门领取档案的具体流程和注意事项。

三、档案调档的时间要求鉴于我新单位对我入职时间的明确要求，我希望贵部门能够在收到本申请后的15个工作日内完成档案调档工作。

在此过程中，如遇特殊情况需要延长调档时间，请及时与我沟通，以便我做好相应的安排。

四、其他说明1. 我承诺提供的个人信息真实可靠，如有任何虚假陈述，本人愿意承担相应的法律责任。

2. 我已提前与原单位和新单位沟通，确认档案转移的相关事宜，并得到了双方单位的同意和支持。

3. 在档案调档过程中，如涉及任何费用，我愿意承担相关费用。

感谢贵部门对我档案调档工作的关注和支持，期待您的回复。

此致敬礼！申请人：XXX联系电话：XXX申请日期：XXXX年XX月XX日。

设计更改通知单产品型号/名称更改通知单号申请人申请日期正式执行时间一、更改理由（原因）：□技术改进□客户需求□产品定义更改□降低成本□材料替代□缺料□其它：二、更改有效性□长期性□临时性(注明有效日期/有效批次)：根据计划开出的各类工单号三、更改类别□轻微更改□重要更改□致命更改四、更改内容说明（需要更改的信息/资料）：4.0 设计变更内容：4.1.物料计划采购变更后的物料；4.2.生产计划安排用变更后的产品试产，并通知相应部门；4.3.制造事业部反馈其生产过程的问题统计，出具报告；4.4质量部出具物料及产品的检验报告，监督各个过程的有效执行；4.5.物料试制成功后由产品部安排做评审；4.6.此物料如果试制失败，请参考走《不合格品流程》。

五、更改涉及的相关文件：□软件□BOM □工艺文件□检验文件□原理图□PCB图□图纸六、处理意见/方式（库存、采购、交付活动、技术状态项目之间的接口和制造、试验和检验方法）：序号状态处理方式备注1 库存原材料半成品成品2 在线在投原材料半成品成品3 市场投放七、旧版和新版资料（文件）处理要求；□作废，文控中心收回□发布新版本资料八、文件知会部门：□生产部□品质部□物料部□研发部□业务部部门领导审查意见：审核签名：日期：分管领导意见：批准签名：日期：关联部门评审意见：生产部品质部物料部研发部业务部备注：1、此表单交质量部文控中心备案汇总2、用符号“√”勾选评审/知会部门，必要时作全选3、根据设计更改内容按照《工程变更操作规范》执行《工程变更流转单》。

文件和资料控制程序编号：QHN-ZC-4.2.3-20061.目的和适用范围对质量管理体系文件进行有效地管理，确保文件的形成、发放、使用、修改、回收、作废等均处于受控状态，并确保各相关场所均使用有效版本的文件。

适用于与质量管理体系有关的所有文件和资料的管理。

2.职责2.1质量管理部负责质量手册、程序文件、质量体系管理制度以及与企业经营有关的法律、法规、行政规章的管理控制，负责检验规程的管理控制。

2.2业务部负责采购文件、供方相关资料的归口管理控制，并负责顾客的各种证照、销货记录等资料的归口管理控制。

2.3储运部负责仓库的日常管理及相关文件、出入库记录的管理控制。

3.管理内容概要3.1文件、资料的分类及编号3.1.1文件、资料主要包括：质量手册、程序文件、产品标准、医疗器械经营（生产）企业许可证、产品注册证、营业执照、管理制度、经营管理规范、验收规程、医疗器械法规规章、科技信息等。

由质量部统一记录于《受控文件清单》中。

3.1.2质量手册的编号规则QHN ZS*******（企业名称）3.1.3程序文件的编号规则：QHN ZC发布年代号章节号程序文件类*******（企业名称缩写）3.1.4质量手册页中应有“修订状态”，以示版序、版态状况。

用英文字母ABC表示版序，如修订版序A、修订版序B；用数字0、1、2表示版态即换页情况，如A版换页2次，即表示为：A/3。

3.2文件的编写与审批3.2.1质量手册、程序文件由管理者代表及质量管理部组织相关部门编写，发放前应由各部门负责人会审。

会审的内容包括：文件是否符合标准要求，能否满足保证产品质量的要求，职责是否明确，工作接口是否清楚及其可操作性、适用性等。

质量手册和程序文件由管理者代表组织各部门审核，由总经理批准发布。

3.2.2各部门的专用文件，由本部门组织编写，经部门负责人批准后，在本部门内使用，该文件可以是公司下达相关文件的补充，但在内容上不能相互抵触。

3.2.3与公司有关的法规、标准由部门主管审批其适宜性，质量管理部负责查新，以避免使用失效文件。

公司外部审核各部门需准备的资料销售部：1、合同订单评审表（要保证订单和评审表的适宜性）2、客户投诉记录（要有完整的完成记录，包括部门调查原因、处理措施及最后的审批）3、客户满意度调查表4、销售退货记录表5、销售目标完成情况6、销售订单或者合同（包括口头订单记录）★生产制造部：1、生产任务单（包括工艺要求，数量要求以及其他行业要求）2、不合格品处理记录（不合格要明确区分，或作标记或另堆放）3、产品标识（物料标示、区域标示、状态表示）4、产品工艺流程图（要反映整个生产流程，并且突出关键控制点）5、生产设备台帐6、月生产计划及执行情况表7、合格证发放记录（如果是印刷或者其他方式也要注意，是否有相关证书）8、各工序工艺记录9、特殊工序鉴定报告（如有）★技术和质量部：1、成品抽样检验报告2、工序检验记录（包括首检记录、工序检验记录）3、原材料检验报告（自己公司的，要看检验项目是否符合标准要求）4、品质异常分析处理单（包括内部沟通和给供应商的）5、不合格记录（原材料、半成品，成品等，要有原因分析和处理结果）6、让步放行记录（如有实施让步放行就要记录，自己决定做不做）7、工艺文件（包括工艺规程、工艺卡片）8、原材料供应商料的出厂检验报告9、本年度内审、管理评审报告（包括内审计划、策划、会议签到表、检查记录、审核报告、不合格报告、不合格整改记录）10、产品实现过程策划表11、月质量报告（如果有质量改进计划、质量评估最好）12、销售退货处理记录13、原材料退货记录14、主要生产设备和检验仪器的操作规程15、文件更改申请单16、各种文件的修改记录（有的公司归行政部管）★设备部门：1、生产设备台帐2、设备验收报告3、设备维修保养卡4、设备检修记录5、设备操作规程6、检验仪器设备操作规程7、计量器具年度校准计划及报告仓库：1、成品出入单（有负责人的签字）2、成品出货装箱单3、到货通知单4、采购入库单5、物料标示（确保账卡物一致）6、货位标示7、产品包装防护措施（包括公司内外运输、包装、库存环境要求）行政人事：1、年（月）度培训计划2、培训申请表3、培训签到表（培训签到的人员与培训计划人员对应）4、培训记录和效果评估表5、安全事故调查报告6、特种作业人员资格证7、人员任职要求和职责权限8、年度招聘计划★采购：1、合格供应商名录（包括采购、外包加工、计量鉴定、运输单位）2、供应商打分表3、供方业绩评估表4、月采购计划5、采购单6、供方年度第三方检验报告7、采购合同或者技术协议。

调档案申请书范本尊敬的档案管理部门：您好！我是XXX，现在因工作需要，特向贵部门申请调档。

以下是我的申请原因和具体情况：一、申请调档的原因我目前在中国XXX公司工作，担任XXX职位。

由于工作表现良好，公司决定为我办理晋升手续。

根据公司规定，晋升员工需提供完整的档案资料，以进行背景调查和核实个人信息。

因此，我需要将我的档案从原单位调至现单位，以便顺利完成晋升手续。

二、申请调档的具体情况1. 我于XXXX年XX月XX日在XXX单位参加工作，至今已工作XX年。

在此期间，我始终认真履行职责，努力提高自己的业务能力和综合素质。

在工作中，我严格遵守单位的规章制度，与同事相处融洽，得到了领导和同事的认可。

2. 我于XXXX年XX月XX日与原单位签订了劳动合同，合同期限为XX年。

根据合同规定，我应在合同到期前一个月向原单位提出调档申请。

鉴于我现在的工作情况，我希望能够尽快调档，以便顺利完成晋升手续。

3. 我了解到，调档需提供以下材料：劳动合同、工资证明、社保证明、离职证明等。

我已准备好了相关材料，一旦贵部门需要，我会立即提供。

三、申请调档的承诺1. 我承诺在调档过程中，如实提供个人信息，确保档案资料的真实性和完整性。

2. 我承诺在收到调档通知后，尽快将档案寄送至现单位，不影响晋升手续的办理。

3. 我承诺在档案调至现单位后，继续严格遵守现单位的规章制度，努力为公司的发展做出贡献。

敬请贵部门予以审批，并给予我办理调档手续的帮助。

在此，我表示衷心的感谢！此致敬礼！申请人：XXX申请单位：XXX公司申请日期：XXXX年XX月XX日。

S317线至曼德拉公路工程工程变更申请承包单位:甘肃峰源建筑工程有限公司监理单位:内蒙古伟通监理公司合同号：MSTJ-01S317线至曼德拉公路工程重大工程变更申请承包单位:甘肃峰源建筑工程有限公司监理单位:内蒙古伟通监理公司合同号：MSTJ-01重大工程变更申请报告内蒙古阿拉善右旗交通局：在工程临近竣工之际，为了不影响前期工程计量资料的编写，同时也为贵局财务做账减少负担，我单位意想将工程后期所有变更详细情况不纳入工程计量资料，而单独装订成册，其资料内包含每项变更工程量及其金额。

下述变更项目详细情况：1、18cm厚水泥、电石泥综合稳定砂砾基层运距变更——因原设计基层料拌和厂设在S317线至曼德拉公路K40处，为了便于施工，料场也选在此处，后经取样试验，级配、强度达不到设计要求，外加料场料储量不足，后经设计单位、现场办指挥部、监理与施工单位实地勘查，在S317线K113桩号右侧发现取料处，经取样试验，符合设计要求。

故最终将基层用砂砾料料场选在S317线K113桩号右侧，增加运距18公里。

特此申请。

申请单位（签字、盖章）：申请日期：2009年11 月11 日一般工程变更申请报告内蒙古阿拉善右旗交通局：在工程临近竣工之际，为了不影响前期工程计量资料的编写，同时也为贵局财务做账减少负担，我单位意想将工程后期所有变更详细情况不纳入工程计量资料，而单独装订成册，其资料内包含每项变更工程量及其金额。

面对恶劣的天气，外加冬季进行面层施工，难免会有蜂窝、麻面的工程质量通病。

在这种情形下，我标段绝不会撒手不管，我们始终坚持质量第一的原则，待天气好转后，我们承诺在工程交工前一定处理好整个路面，这一点我单位可以以工程质量保留金作为担保。

下述各项变更详细情况：一、砼过水路面，原设计K3+062、K8+727.8、K10+341.2三处砼浆砌片石过水路面，考虑到当地实际水文气候特征为年降雨量稀少，不易形成地表径流，外加地形平缓、汇水面积较小，因此将原设计砼浆砌片过水路面变为5.0cm厚沥青砼路面，后经设计、监理、业主、施工单位实地查看，5.0cm厚沥青砼路面足以满足要求，故最终将原设计K3+062、K8+727.8、K10+341.2三处砼浆砌片石过水路面变为5.0cm厚沥青砼路面。

文件管理制度文件管理制度篇一1、总经办设专人负责文件的管理工作，对收到的`公文做到及时拆封、分类、编号登记和传阅。

一般文件收到后应在当日内或次日中午前送批，紧急文件或会议通知收到后立即拆封送阅。

2、一般通知、便函等可由总经办直接送至有关部门办理；其余文件均应交公司领导批示后，再由总经办专人按批示范围进行送阅，严禁个人、部门之间自行横传。

3、凡本公司外发的文件，应严格按照上级有关公文处理的办法及公文格式进行草拟、批发、打印、盖章、报出；要求做到一文一事，按级上报，用词及格式规范，严禁多头主送，并由总经办统一进行登记编号。

4、部门或个人借阅文件，应办理借阅手续，总经办定期做好文件的清退工作，做到每月小清退一次，年终大清退一次，清退的文件按文书档案管理有关规定分类整理，装订成册，归档。

5、严格遵守保密制度，对有密级的文件应严加管理，办理完毕后应立即退回，并核点份数，随时存档。

绝密文件，仅限于直接有关人员经领导批准后在文件保管处阅读。

6、如文件丢失或违反保密制度，发生泄密的，除及时报告组织人事部外，还须向有关领导报告，情况严重的应提交领导给予责任人必要的处理。

文件管理办法篇二一、公司各职能部门设有专人负责文件的`发放、存档工作；二、文件起草打印完毕，需经本部门主管审核签字，报公司总经理审批签字后，方可下发。

三、建立文件发放登记表，登记表将记录文件名称、发放时间及各部门、收件人等内容。

四、发文部门持所发文件及文件发放登记表，由各部门收件人签字后领取文件。

五、文件登记表与所发文件一并存档。

六、各部门建立本年度各类文件文件夹，文件根据文号编排顺序放入文件夹。

七、每月对文件夹内的文件进行整理，如有遗漏，尽快与发文部门联系补齐。

八、年底将所有文件夹内的文件整理、分类、装订成册，存入文件柜备查。

九、公司重要文件按年度、类别装订造册，存入文件柜中，在文件柜门上附有柜内文件目录。

十、凡借阅重要文件者，经部门负责人同意签字后，到办公室打借条，办理借阅手续。

材料更换申请书范文5篇第1篇示例：尊敬的领导：您好！我是贵单位的员工XXX，现向您提交一份关于材料更换的申请书，希望领导批准。

我自入职以来一直负责贵单位的XXX工作，经常需要使用一些特定的材料来支持工作开展。

最近我发现这些材料已经过时，不再适用于当前工作需要。

我请求更换最新的材料以保证工作的顺利进行。

由于我负责的工作需要经常与外部合作伙伴沟通和交流，因此需要及时了解最新的行业资讯和政策法规。

旧材料中的数据已经过时，无法及时反映最新情况，影响了我的工作效率。

随着科技的发展和工作内容的变化，现有的材料已经不能满足我的工作需求。

我需要更加先进和实用的工具来支持我的工作，以提高工作质量和效率。

我相信更换新材料将能够大大提升我的工作水平和专业能力，有利于贵单位工作的顺利开展和发展。

我请求领导批准更换最新的材料，以便我能够更好地完成工作任务。

我将会认真学习和熟悉新材料的使用方法，提高工作效率，为贵单位的发展贡献自己的力量。

希望领导能够审批通过我的申请，并提供必要的支持和帮助。

谢谢！此致敬礼XXX第2篇示例：【材料更换申请书范文】尊敬的领导：我是贵单位一名员工，现在本人因某种原因需要申请更换一些材料，特此向您提交申请，希望得到您的支持。

我需要更换工作证件。

由于最近工作频繁，旧的工作证件已经磨损严重，且个人信息有所变更，为了保证工作的顺利进行，我希望能够重新申请一份新的工作证件，以便更好地履行工作职责。

我还需要更换办公用品。

由于长时间使用，办公用品比如笔、文件夹等已经出现了磨损，且有些已经损坏，给我工作带来了一定困扰。

为了更好地完成工作任务，我希望能够申请更换一些新的办公用品，以提高工作效率。

我还需要更换一些资料。

由于最近工作需要，我需要调取一些旧资料进行参考，但由于部分资料已经遗失或损坏，无法完整查看。

为了方便工作的进行，我希望能够得到更换一些新的资料的支持，以便更好地完成工作任务。

我希望能够得到贵单位的支持，帮助我更换一些需要的工作材料，以便更好地履行工作职责。