报表填写标准

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报表标准

一、报表标准

我司所需填报的报表有:销售日报、项目跟进表、工作周报、部门工作周报、工作月报等。报表是日常工作中体现工

作过程和结果思维的一种沟通方式。为了加强公司的日常管理

和绩效考核。现将对报表体系进行重新梳理和整改。

报表的填写标准

销售日报

销售日报为销售部重点填写的报表之一。也是销售同仁填写周报和下周计划的依据。因此将要求销售同仁在周一

到周四必须认真填写销售日报。

日报填报方式:在公司钉钉审批中填写。并要求每天晚上10点之前提交。如因特殊事情不能按时提交应先上报运

营部和胡总。而后在第二天补交。补交日报时将在评论中

说明补交原因。

日报填写标准:销售日报中需要填写和选择的要素有今日工作完成情况、未完成工作、需协调工作、明天工作计

划等。其中今天工作完成情况:要求必须以结果为导向来

填写(例如:今天拜访某客户,达成了什么拜访目的,下

一步将如何推进等。);未完成工作是计划的当天工作被其

他事情耽搁了,就需要写进来。并且明确下一次完成的时

间和标准;需协调的工作:即在当天工作过程中发现的一

些需要其他部门来配合完成的工作;明日计划:即销售同仁的明天工作计划。要求计划中必须要有目标、策略等。

日报考核标准:销售日报将纳入绩效考核体系和日常考核体系中。在绩效考核体系中将根据考核体系要求进行扣减考核分数。在日常考核体系中,每月有3次补交机会。

超过3次将以50元/次处罚。

项目跟进表

项目跟进表中包含一系列分表。分别是项目汇总表、项目跟踪表和客户信息表。项目跟进表为每周提交一次。填写项目跟进表的目的是为了跟好的掌握项目进度,分析项目详情做支持依据。

项目跟进表填报方式:项目跟进表是以excel表格来填写(按照公司模版)。填写时间为每次跟进项目后都需把项目跟进进度填报进去,要求填报信息时以项目结果为导向进行填报。报送是以邮件形式报送。报送公司时间为每周五晚上10点前提交。若有特殊情况,请提前告知。

项目跟进表考核标准:项目跟进表将将纳入绩效考核体系和日常考核体系中。在绩效考核体系中将根据考核体系要求进行扣减考核分数。在日常考核体系中将以100元/次处罚。

工作周报(部门周报

工作周报作为一周工作汇总和下周工作计划梳理主要填报报表。是各部门负责人和监管部门能更好的了解各自部门员工

工作情况的一种渠道。

工作周报填报方式:工作周报将按照公司周报模板(Excel)来填写。填写好后将以邮件形式发送到直接主管、分管领导和监管人员邮箱中。其中管理层将邮件发送到分管领导、运营部和总经理邮箱中。

工作周报填报标准:周报填报标准按照报表模板格式填报。其中需要填报报表日期和时间,还需填报本周上午和下午主要完成工作情况和工作结果。还需填写下周工作计划。本周未完成工作和需要协调处理的事宜也需要填写到周报中。周报提交时间为每周五晚10点前提交。

工作周报考核标准:工作周报将纳入核体系和日常考核体系中。在绩效考核体系中将根据考核体系要求进行扣减考核分数。在日常考核体系中将以100元/次处罚。

工作月报

工作月报作为梳理各部门每月工作目标重要报表。也是各部门每月绩效考核核心KPI采集依据。所以工作月报是各部门填报重点。

工作月报填报标准:月报填报标准按照公司报表模板格式填报。其中需要填报报表日期和时间。还需要按照模板填报核心任务(例如:填报量化数据:销售额、回款额、项目验收时间等。)、和每月日常任务等。填报月计划时需根据工作实际填报。上月未完成的工作项需在本月计划中体现。并纳入重点考

核事项中。

工作月报提交标准:每月25日填报下月工作计划,并以邮件形式提交到分管领导、监管部门(运营部)、总经理处。待审核后修改。下月1号正式考核。

工作月报考核标准:工作月报将纳入核体系和日常考核体系中。在绩效考核体系中将根据考核体系要求进行扣减考核分数。在日常考核体系中将以500元/次处罚。

注:当绩效体系出台并正式运行后。报表的日常考核将取消。在执行绩效体系期间按照日常考核为准(月计划除外)。