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企业行政部规范管理实用手册目录01办公用品请购表02办公用品领用表03办公用品领用统计表04收发信件登记表05图书资料借出卡06图书资料借阅登记表07来访出入登记表08接待申请及报告表09每月接待客人汇总表10接待汇报表11文件接收登记表12文件归档登记表13文件印制申请单14档案明细表15（机密）文件保管备查簿16调卷单17阅档催还单18档案调阅单19档案存放位置表20阅档催还单存根21作废档案焚毁清单22用印申请表23 印章使用登记表24 印章销毁申请表25 年度会议实施计划表26 会议室使用申请表27会议审核表28会议通告单29主席会议准备表30主席会议情况报告表31会议议程表32会议程序表33会议发言要点记录表34会议进行评估表35 会议议案检查表36 会议进行检查表37 会议未决事项检讨表38 员工出勤记录表39 员工考勤记录汇总表40月度考勤统计表41 员工出勤情况统计表42 员工加班申请表43 加班费申请单44 员工请假申请表45 员工特别休假申请表46出差申请单47出差登记单48预支差旅费申请单49差旅费用支付明细表50差旅费用报销表51公司年度出差计划表52公关活动预算申请表53公关活动预算一览表54公关活动费用申请表55公关活动预算与实际花费差异表56 危机预警处理表57 危机记录分析表58 员工值班登记表59保安日报表60 安全检查日报表61 巡逻检查到岗记录表62 夜间安全巡查记录表63 员工外出登记表64 来宾出入登记表65物品出公司申请表66安全状况检查表67消防设施、设备检查表68安全事故报告表69车辆登记表70车辆登记卡71 公务车行驶记录表72 车辆使用状况月报表73 违章事故报告表74行驶事故处理报告书75运费申请明细表76派车单77车辆费用支出月报表78车辆保养修理记录表79车辆保养月报表80行车费用报销表81车辆费用记录表82车辆费用请领单83住宿申请表84宿舍登记表85宿舍分配申请表86住宿人员资料卡87宿舍物品借用登记卡88 宿舍卫生评比表89 厨房安全检查表90 食堂卫生工作考核表91 食堂卫生检查评分表92 卫生区域计划表93 卫生区域计划表94 文化活动安排表办公用品请购表办公用品领用表部门：年月日办公用品领用统计表类别品名'、月份数目 1 2消耗品管理消耗品管312合计备注收发信件登记表图书资料借出卡图书资料借阅登记表年月日来访出入登记表接待申请及报告表每月接待客人汇总表接待汇报表文件接收登记表文件归档登记表文件印制申请单部日档案明细表机密）文件保管备查簿调卷单阅档催还单X同志：您所调阅的下列档案还期已逾，为方便他人使用和管理，请依档案调阅规则于X月X日前送还。
（1）党群工作类:党务工作、组织工作、宣传工作、纪检工作、工会工作、共青团工作、协会工作等；（2）行政管理类：行政事务、治安保卫、审计工作、人事劳资、教育工作、（3）经营管理类：经营决策、计划工作、财务管理、物资管理、企业管理等；（4）生产管理类：生产调度、质量管理、能源管理、安全管理、科技管理、环境保护、计量工作、标准化工作、档案与信息管理、基建管理、设备管理、合同等1）产品文字材料：各种任务书、建议书、协议书、说明书、鉴定书、试验大纲、试验报告、分析报告、审查报告、运行报告、总结、产品图样等2）科研文字材料：各种合同（协议书）、任务书、科研报告、调查报告、开题报告、实验报告、鉴定证书、发明申请书等3）基建文字材料：各种建议书、任务书、计算书、开工报告、概（预、决）算、检验分析材料、施工图样等4）设备文字材料：各种申请书、说明书、技术规程、维护保养规程、设备图样电子档案：计算机磁带、磁盘和光盘等声像档案：照片、缩微胶片、电影胶片、录像片、录音磁带和唱片等职责部门1院办（人事行政部）负责院级文件档案的管理工作。
2 部门（科室）指派专人兼任档案管理员，负责部门（科室）档案的日常管理工作。
档案管理人员变动须及时办理交接并通知院办（人事行政部）负责人。
3院办（人事行政部）负责指导与监督各部门档案管理的实施情况。
4部门（科室）负责人负责审批本部门（科室）普通文档的借阅申请，其它文档的借阅申请由总经理（院长）或指定负责人审批。
5机密文件借阅、所有文件的复制及销毁申请由总经理（院长）或指定负责人审批。
档案收集、归档1凡医院缮印发出的公文（含定稿和打印的原件与附件、批复请示、转发文件等），原件一律由院办（人事行政部）统一归档管理，发文复印件按规定由收文部门各自归档。
2各部门处理完毕或批存的文件材料，由部门文秘集中统一整理、归档。
3一项工作分别由几个部门（科室）参与办理形成的文件、决议，由主办部门（科室）负责收集整理，交院办（人事行政部）归档。
附件5 档案编号：用人单位职业健康监护管理档案用人单位：职业卫生管理负责人：联系电话：电子邮箱：目录1．职业健康检查机构资质证书2．职业健康检查结果汇总表（表5-1）3. 职业健康检查异常结果登记表（表5-2）（附：职业健康监护结果评价报告）4．职业病患者、疑似职业病患者一览表（表5-3、表5-4）（附：职业病诊断证明书、职业病诊断鉴定书等）5．职业病和疑似职业病人的报告（注：在接到体检结果、诊断结果5日内报告）6．职业病危害事故报告和处理记录（表5-5）7．职业健康监护档案汇总表（表5-6）表5-1 职业健康检查结果汇总表编制：审核（签名）：编制日期：年月日表5-2 职业健康检查异常结果登记表编制：审核（签名）：编制日期：年月日表5-3 职业病患者一览表编制：审核（签名）：编制日期：年月日表5-4 疑似职业病患者一览表编制：审核（签名）：编制日期：年月日职业病和疑似职业病人报告___________安全生产监督管理局；_______卫生局、卫生监督所：我单位于_____年___月___日组织从事接触职业病危害作业的工人在_________进行了职业健康检查（体检机构具有相应资质），体检结果发现：疑似职业病人___人。
经职业病诊断机构诊断后确诊职业病___人（诊断机构有相应资质），现上报（见名单）。
对发现的疑似职业病人和职业病人，我单位已按照处理意见妥善处理。
附件：1.疑似职业病人名单及处理情况2.职业病人名单及处理情况单位盖章年月日表5-5 职业病危害事故报告与处理记录表表5-6 职业健康监护档案汇总表附件6 档案编号：劳动者个人职业健康监护档案单位：姓名：性别：建档时间：目录1．劳动者个人信息卡（表6-1）2．工作场所职业病危害因素检测结果（表6-2）3．历次职业健康检查结果及处理情况（表6-3）4．历次职业健康体检报告、职业病诊疗等资料5．其他职业健康监护资料表6-1 劳动者个人信息卡档案号：表6-2 工作场所职业病危害因素检测结果劳动者姓名：档案号：表6-3 历次职业健康检查结果及处理情况劳动者姓名：档案号：注： 1）检查种类是指上岗前、在岗期间、离岗时、应急、离岗后医学随访、复查、医学观察、职业病诊断等；2）检查结论是指未见异常、复查、疑似职业病、职业禁忌证、其他疾患、职业病等；3）人员处理情况是指调离、暂时脱离工作岗位、复查、医学观察、职业病诊断结果等处理、安置情况及检查、诊断结果；检查结论为未见异常或其他疾患的划“——”；4）现场处理情况是指造成职业损害的作业岗位，现场及个体防护用品整改达标情况，不需整改的可划“——”。
劳动者个人职业健康监护档案
单位：
姓名：
性别：
建档时间：
目录
1．劳动者个人信息卡（表CSCECWZ-SP-M10404-23）2．工作场所职业病危害因素检测结果
（表CSCECWZ-SP-M10404-24）
3．历次职业健康检查结果及处理情况
（表CSCECWZ-SP-M10404-25）
4．历次职业健康体检报告、职业病诊疗等资料
5．其他职业健康监护资料
劳动者姓名：档案号：
注：
1）检查种类是指上岗前、在岗期间、离岗时、应急、离岗后医学随访、复查、医学观察、职业病诊断等；
2）检查结论是指未见异常、复查、疑似职业病、职业禁忌证、其他疾患、职业病等；
3）人员处理情况是指调离、暂时脱离工作岗位、复查、医学观察、职业病诊断结果等处理、安置情况及检查、诊断结果；检查结论为未见异常或其他疾患的划“——”；
4）现场处理情况是指造成职业损害的作业岗位，现场及个体防护用品整改达标情况，不需整改的可划“——”。
鹏坤公司档案分类方案（附件一）一、公司全宗目录二、公司档案分类架构图一图一特殊载体档案党群工作档案 行政管理档案 会计 档 案 资料 档案党务工作类工会工作类宣传工作类纪检工作类声像档凭证账簿报表荣誉证 印章类印章类照片类 录像类光盘类具有参考价值的自编资料其他类资格证类 磁盘类人 事 档 案教育训练档案人事管 理档案审计类U 盘类 硬盘类 干部职 工档案后勤福利类法律事务类行政事务类外事事务类安全保卫类医疗卫生类 经营决策类 统计工作类生产经营计划划财务管理类 董事会 监事会 工商管理类企业管理类 产品销售类信用管理 物资管理类合同管理类 知识产权管理物业管理类经营管理档案 资产管理类生产技术管理 生产管理类 质量管理类能源管理类 环境管理类 安全管理类 计量标准类 科技管理类 档案和信息类科技 档案 科研类技改类产品类 设备仪器基本建设实物档电子档录音类赠品类 产样品字画类 其他类全 宗 档 案图书类在职档 离职档 其他档三、公司档案类目表保管期限：永久（y）长期10年（c）；短期，3年（d）；干部职工F3 在职档1干部g1．履历材料：履历表、个人简历、自传；2．鉴定、考察、考核材料；3．学位、培训和专业技术情况的材料：学历和培训证明、专业技术职务评聘、创造发明、科研成果、著作及有重大影响的论文等；4．政治材料：加入各党、团派的申请书、批准材料；入党、入团、参军、出国等政审材料；5．奖励、处分材料：各种先进人物登记表、先进模范事迹、嘉奖、通报表扬等材料；违纪、违法处分决定，查证核实报告，检查、交待材料，通报批评材料；6．工作薪水材料：工资登记表、审批表；干部任免材料，录用和聘用审批表，合同书，续聘审批表，解聘、辞退材料；退（离）休审批表；出国、出境人员审批表；7．其他有保存价值的材料：有残疾证明材料。
永久人资部员工y 永久人资部离职档2辞职离职审批表、申请表短期人资部辞退其他档3开除相关证明材料短期自离死亡。
员工档案整理规1、要保证有专人（专职或兼职）管理、有制度规范、有场地存放，即做到有人熟悉档案管理工作，档案保管要保密安全，档案管理工作有制度约束、规范及保障。
非专职人员管理员工档案，可以考虑让管理员工信息、办理员工入离职岗位的人员进行管理，他们平时工作接触员工的信息比较多，比较容易管理。
其他岗位产生的档案资料，如调薪单、培训计划表等，可以交由档案管理人员存档。
关于制度方面可以制定《员工档案管理办法》，规定员工档案的资料分类、建档、归档、存放、借阅、保密等各个事项，如下制度是笔者制定的员工档案管理办法，同时还有一份员工档案管理规范，作为此岗位培训时的培训内容。
第一章总则第一条为加强和规范公司档案管理，结合公司工作实际，特制定本制度。
第二条员工档案建立范围凡被公司招聘并录用的人员（不含假期临时用工）。
第二章人事档案分类第三条入职信息类个人简历、应聘登记表、原单位解除劳动合同证明、体检表、入职声明、入职手续登记表、身份证、学历学位证书、英语等级证书、计算机等级证书、各类资格证书复印件，岗位、待遇确认单等个人入职基本信息。
第四条合同协议类劳动合同、临时用工合同、保密合同、补充协议、培训合同、应届毕业生协议、实习协议等。
第五条培训档案类除年度个人培训汇总表外，其它培训档案按培训班单独建立，包括：培训申请表、培训签到表、培训计划、培训内容、考试试卷成绩、培训总结、培训追踪测评等第六条职位档案类调动（任职）通知、岗位调动审批表等。
第七条薪酬考核档案转正申请表、薪资调整确认表、试用期总结表。
第八条其他档案类各类奖励、处罚记录。
离职申请表、离职结算单等。
第三章人事档案的归档第九条归档资料应包括员工个人所有资料，真实、系统反映员工个人在公司的发展历程。
第十条归档的文件原则上应是原件和复印件，传真件不得作为档案原始资料。
第十一条归档的文件资料必须字迹清楚工整。
第十二条禁止使用圆珠笔、铅笔等书写材料，使用碳素笔或蓝黑钢笔书写材料。
全宗编制范例一、全宗名称：西安市临潼区人民政府XXX二、全宗号：xx三、全宗机构沿革：西安市临潼区人民政府xxx的名称随着历史变迁，几经更改而来。
2002年8月8日，根据临发［2002］xx号文件通知，成立临潼区xxx室。
2002年11月5日，临字［2002］xx号文件通知，经区委、区政府决定，成立区xxx中心。
2005年12月15日，根据临编发[2005]xx号文件精神，区xxx 更名为区投资服务中心。
2006年2月6日，根据临政办发[2006]xx号文件精神，区投资服务中心挂西安市临潼区xxx牌子（两块牌子，一套人马），列入区对外贸易经济合作局序列。
2008年8月4日，根据临编发[2001]xx号文件精神，成立区人民政府xxx。
四、机构性质沿革临潼区xxx办公室是处级建制。
xxx下设两个中心即：临潼区xxx 中心、临潼区xxx中心均为全民事业单位，副处级建制。
2005年12月，区xxx是科级建制，属于区对外贸易经济合作局的二级局。
区xxx办公室现有在编人员整建制划入xxx中心。
2008年8月4日，区xxx更名为“西安市临潼区人民政府xxx”为区政府直属事业单位，处级建制。
五、内设机构及主要职责2002年成立临潼区xxx办公室。
下设1个科：综合科；2个下属机构：临潼区xxx中心、临潼区xxx中心均为全民事业单位。
副处级建制。
（一）.区xxx办公室主要职责：1、贯彻执行国家有关对外开放和招商引资的方针、政策和法律、法规，会同有关部门研究提出全区对外开放和招商引资工作的具体办法和配套措施，并组织实施。
2、负责全区对外开放和招商引资工作的统筹协调和服务，制定全区对外开放和招商引资工作的总体规划和年度计划。
3、协调全区对外招商引资工作，督促检查各部门改善投资环境工作。
4、协同有关部门组织全区性的对外招商引资活动，协调各部门抓好重大对外引资项目的落实。
5、负责投资环境的评价工作，根据评价结果实行奖惩。
6、负责区投资服务中心和区投资商及企业投诉服务中心的工作。
1.药品经许可证，工作人员上岗资格证，健康证．2，员工档案：（员工档案登记表，员工个人培训登记表，员工个人健康档案，员工健康汇总表）3，药品信息档案：（文件质量信息传阅卡，药品质量查询质量投诉登记调查表，顾客意见薄，药品质量档案登记表，药品质量信息分析汇总表，质量管理制度检查和考核记录表）4，供应单位及首营药品档案：（供货单位档案表及相关资料，首营企业审批表，首营品种审批表，首营品种质量档案登记表）5，药品进购档案：（购药计划表，药品购进验准登记表）．6，仪器设备档案：（仪器设备一览表，仪器设备检查维护记录，强检器具检定记录表）．7，药品养护档案：（温湿度记录表，重点养护品种确定表与养护档案，药品养护检查记录，中药材中药饮片养护记录，中药材中药饮片装斗登记及复核记录．）．8，药品销售登记档案：（拆零药品登记表，处方药销售登记记录表，中药材中药饮片调剂销售登记记录表）．9，不合格药品档案：（近效期药品及滞销药品报表，不合格药品确认表及调查处理表，不合格药品登记台帐，不合格药品销毁登记审批表）．申请材料1、GSP认证申请表2、《药品经营许可证》和营业执照正副本复印件3、企业自查报告4、企业无违规经销假劣药品问题说明5、企业负责人和质量管理人员情况表6、企业药品验收、养护人员情况表7、企业负责人、质量管理人员、药品验收、养护人员的专业技术职称证书和学历证书的复印件8、质量负责人聘用合同9、企业质量管理组织、机构的设置与职能框图10、企业经营场所和仓库的平面图11、企业经营场所仓储等设施设备情况表12、企业药品经营质量管理制度目录13、行政许可申请材料真实性保证声明具备设施设施：大型零售企业营业场所面积100平方米。
中型50平方米。
小型40平方米。
营业场所应宽敞、整洁、营业用货架、柜台齐备，销售柜组标志醒目。
设备1、符合药品特性要求的阴凉和冷藏设备，既空调和冷藏柜（老的GSP规定，常温：0—30度，阴凉：0—20度，冷藏温度2—10度。
青岛ZZ用品有限公司职业健康监护档案建档人：职务：审核人：职务：建档日期：年月日目录表一：接触职业病危害因素作业人员登记表表二：接触职业病危害因素职工职业健康检查结果表三：职业健康检查复查人员跟踪汇总表表四：职业健康检查职业禁忌证人员汇总表表五：职业病及疑似职业病人员汇总表表六：职工职业健康监护档案附件：1.进行职业健康检查的医疗机构资质证明；2.职业健康检查表及汇总报告；3.职业病诊断证明。
表一接触职业病危害因素作业人员登记表统计时间：年月日序号单位名称姓名性别出生年月工种岗位有害因素名称接触起止时间在本岗位累计接触时间健康监护档案编号1 2 3 4表二接触职业病危害因素职工职业健康检查结果检查日期有害因素名称车间工种接触人数应检人数实检人数检查结果检查单位正常疑似已确诊禁忌症其他疾患表三职业健康检查复查人员跟踪汇总表序号单位工号姓名工种/岗位专业工龄接触有害因素种类检查结果复查结果备注表四职业健康检查职业禁忌证人员汇总表序号单位工号姓名工种/岗位专业工龄接触有害因素种类检查结果岗位调整结果调整时间表五职业病及疑似职业病人员汇总表序号单位工号姓名工种/岗位专业工龄接触有害因素种类职业病/疑似职业病名称处置情况备注编号：职工职业健康监护档案姓名：单位名称：一、劳动者基本信息姓名：性别：男（）女（）出生年月：年月户籍：青岛（）外地（）文化程度：本科以上（）大专（）高中或中专（）初中（）小学（）文盲（）是否吸烟：是（）每天1包以上（）每天半包至1包（）每天半包以下（）否（）个人爱好：既往史：二、劳动者的职业史用人单位名称从事工种工作岗位起始时间接触职业危害因素名称年月~ 年月年月~ 年月年月~ 年月年月~ 年月三、职业危害接触史职业危害作业工种职业危害工作岗位检测时间接触职业危害因素名称及浓度有害因素名称TWA(STEL/MAC)有害因素名称TWA(STEL/MAC)有害因素名称TWA(STEL/MAC)有害因素名称TWA(STEL/MAC)年月年月四、职业卫生（健康）检查结果检查时间体检项目健康监护类型体检结果体检单位粉尘毒物物理因素上岗前在岗期间离岗时正常复查病人禁忌症其它疾患五、职业病诊疗情况职业病诊断时间：年月日诊断单位：是否调离原岗位：是（）否（）职业病待遇：1、罹患职业病的劳动者待遇落实情况（如落实打√）：职业病医疗待遇（）职业病津贴（）职业病护理费（）辅助器具费（）伤残抚恤金（）在职伤残补助金（）易地安家补助费（）一次性伤残就业补助金（）2、因职业病死亡的劳动者的待遇落实情况（如落实打√）：医疗费（）丧葬补助金（）供养亲属抚恤金（）因职业病死亡一次性补助金（）3、治疗康复情况：时间职业病治疗或康复单位时间职业病治疗或康复单位治疗康复治疗康复。
精品文档（1）党群工作类:党务工作、组织工作、宣传工作、纪检工作、工会工作、共青团工作、协会工作等；（2）行政管理类：行政事务、治安保卫、审计工作、人事劳资、教育工作、（3）经营管理类：经营决策、计划工作、财务管理、物资管理、企业管理等；（4）生产管理类：生产调度、质量管理、能源管理、安全管理、科技管理、环境保护、计量工作、标准化工作、档案与信息管理、基建管理、设备管理、合同等1）产品文字材料：各种任务书、建议书、协议书、说明书、鉴定书、试验大纲、试验报告、分析报告、审查报告、运行报告、总结、产品图样等2）科研文字材料：各种合同（协议书）、任务书、科研报告、调查报告、开题报告、实验报告、鉴定证书、发明申请书等3）基建文字材料：各种建议书、任务书、计算书、开工报告、概（预、决）算、检验分析材料、施工图样等4）设备文字材料：各种申请书、说明书、技术规程、维护保养规程、设备图样职责部门1院办（人事行政部）负责院级文件档案的管理工作。
2 部门（科室）指派专人兼任档案管理员，负责部门（科室）档案的日常管理工作。
档案管理人员变动须及时办理交接并通知院办（人事行政部）负责人。
3 院办（人事行政部）负责指导与监督各部门档案管理的实施情况。
4 部门（科室）负责人负责审批本部门（科室）普通文档的借阅申请，其它文档的借阅申请由总经理（院长）或指定负责人审批。
5 机密文件借阅、所有文件的复制及销毁申请由总经理（院长）或指定负责人审批。
档案收集、归档1 凡医院缮印发出的公文（含定稿和打印的原件与附件、批复请示、转发文件等），原件一律由院办（人事行政部）统一归档管理，发文复印件按规定由收文部门各自归档。
2 各部门处理完毕或批存的文件材料，由部门文秘集中统一整理、归档。
3 一项工作分别由几个部门（科室）参与办理形成的文件、决议，由主办部门（科室）负责收集整理，交院办（人事行政部）归档。
4 部门（科室）组织召开的工作会议纪要与有关材料由本部门（科室）收集、归档。
档案编号：劳动者个人职业健康监护档案单位：数量：目录1.职业健康监护档案汇总表2.劳动者职业健康监护档案职业健康监护档案汇总表部门/车间档案编号姓名性别建档时间人员调离情况备注调离时间是否提供档案复印件劳动者签字编号：劳动者职业健康监护档案单位：姓名：性别：建档日期：说明一、劳动者职业健康监护档案是对劳动者个体职业健康状况的记录，历年的职业健康监护资料应归为一档，永久保存。
二、劳动者职业健康监护档案应由专人、专柜保存，不得丢失或损坏。
劳动者离开用人单位时，有权索取本人职业健康监护档案复印件，用人单位应当如实、无偿提供，并在所提供的复印件上签章。
三、劳动者职业健康监护档案内容包括：1．劳动者姓名、性别、年龄、籍贯、婚姻、文化程度、嗜好等情况；2．劳动者职业史、既往病史和职业病危害接触史；3．历次职业健康检查结果及处理情况；4．职业病诊疗资料；5．需要存入职业健康监护档案的其他有关资料。
四、劳动者职业健康监护档案填写应由用人单位的专业人员按规定填写，字迹清楚、工整，应用中性碳素笔填写。
五、劳动者职业史登记表是对劳动者在同一单位或不同单位工作经历的纪录，应逐年填写。
六、职业病危害接触史是对劳动者接触职业病危害情况的纪录。
七、表四是对历年劳动者职业健康检查情况和职业病诊疗、伤残鉴定情况的记录。
八、档案续填表格应按原版印刷。
一、基本情况姓 名 性 别 照片 （2寸）出生年月 籍 贯 婚姻状况 文化程度初次参加工作时间到本单位工作时间 联系电话 身份证号码家庭住址 现工作单位 车间/部门岗位/工种接触职业病危害因素名称既往病史（填写重大疾病）家族疾病史月经史及生育史（女职工填写）嗜好上岗前职业健康检查时间上岗前职业卫生培训时间本人签名年月日用人单位签章年月日二、劳动者职业史和职业病危害接触史起止日期工作单位车间岗位/工种接触职业病危害因素名称个人防护用品配备及佩戴情况证明人（班长、工友）三、历次职业健康检查结果及处理情况体检日期期间（在对应栏中划√）体检针对的职业病危害因素名称检查结论处理结果告知本人（签字）岗前岗中离岗应急历次职业健康检查报告原件附后。
