货运代理揽货技巧方式
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货代业务员找客户技巧1. 货代业务员得像侦探一样敏锐呀!比如说,你得时刻留意各种行业动态,一有风吹草动,说不定那就是潜在客户出现啦!就像闻到腥味的猫,得立刻扑上去,抓住机会呀!嘿,上次我就是因为看到一条新的贸易政策,马上跟进,还真就找到了一个大客户呢!2. 别总是守着老一套啊,要大胆创新!比如尝试去混一些新的圈子,和不同领域的人打交道,那可都是机会呀!不是有人说过吗,树挪死,人挪活。
咱也得挪挪窝,才能发现新天地呀!我有一次参加个毫不相干的行业聚会,嘿,居然就碰到个正需要货代的老板!3. 利用网络平台呀,那可是个大宝藏!在上面多发发自己的专业见解,展示你的实力,还怕客户不找你?这就好比你在大市场里摆摊,把好东西都亮出来,自然就有人围过来啦!就像我之前在一些专业论坛上活跃,好多人就主动联系我了呢!4. 要和老客户保持好关系啊,这多重要!他们给你介绍的新客户,那可都是靠谱的呀!这不就跟朋友给你介绍对象似的,知根知底呀!我就有个老客户给我介绍了好几个大单子呢!5. 参加展会呀,那可是直接面对潜在客户的好机会!在展会上好好展示自己,让别人记住你呀!就像舞台上的明星,得闪亮登场才行!我曾经在展会上和一个客户聊得火热,当场就谈成了合作!6. 与同行合作也不错呀,别觉着同行就是敌人!大家互相帮忙,资源共享,不就能找到更多客户了吗?这就像大家一起划船,劲往一处使,船才能跑得快呀!上次和同行合作,我们就一起拿下了一个大项目呢!7. 多跑跑业务,别偷懒呀!当面谈和打电话可不一样,那亲近感一下子就上来了。
这跟网恋和奔现的区别似的,得实实在在接触呀!我有一回跑了好多冤枉路,但最后还是找到了个超棒的客户!8. 提供个性化服务呀,这才能脱颖而出!针对不同客户的需求,给出专门的方案,哇,那客户能不心动?这就像专门为他量身定制的衣服,多合身呀!有个客户就是因为我给他的个性化方案,果断选了我呢!9. 建立自己的口碑呀,这是最有力的武器!。
《如何提高货代揽货成功机率》案例背景
小沈是一家货代的销售,大学毕业进入货代一直找不到门路,几个月下来都没任何成绩,来自公司和自身的压力让他有点沮丧。
一天晚上小沈回到家后,仔细想了一下所在公司的特点,总结了自己这些天失败的原因。
他发现自己这几个月所做的就是打电话、报价,对公司的特色的服务却不是很了解。
而自己公司在木材进口这方面的能力是当地数一数二的。
从那天以后,小沈花了整整一个月去熟悉公司木材进口方面的种种问题和流程,虚心向操作请教这方面的问题。
一个月以后,他跑去当地做木材进口的一个交易市场,守在门口,看到有集装箱运进来就拦下来,装作门卫检查货单(当然也可以闲聊,发发烟给司机什么的),记录下来,然后按照收货人的信息,一家家登门拜访。
很多收货人都对小沈的专业知识非常认可。
这样不出一个月,小沈就开始出单,而且操作起来得心应手。
半年下来,小沈的业务量已经超过很多公司的老业务员了。
问:小沈成功的经验是什么?。
货运代理的主要业务流程货运代理行业在国际货运市场上,处于货主与承运人之间,接受货主委托,代办租船、订舱、配载、缮制有关证件、报关、报验、保险、集装箱运输、拆装箱、签发提单、结算运杂费,乃至交单议付和结汇。
在实际操纵中,进口和出口的货运代理流程有所不同。
一、出口货运代理流程。
1.揽货接单揽货就是通过与客户直接洽谈,或通过电话、传真、互联网、广告等各种方式,从客户那里争取货源,承揽货载的行为。
在开展揽货工作之前,首先应对自己企业的资源和竞争对手的企业资源有所认识,充分调动优势、规避劣势;其次应找准揽货对象,尽量搜集比较多的揽货对象信息,并且准备好基本文件资料。
2.订舱订舱是操作最基本也是最为关键的一步,是指托运人或其代理人在截单日前向承运人申请货物运输,预订货物舱位,承运人对该请求进行承诺的行为。
如果是海运,应向船公司或其代理订舱;如果是空运,则向航空公司或其代理订舱。
在正式订舱之前,需先确定好货物出运日期、货物具体数量、所需舱位信息等。
3.报检凡需要报检的商品和其他法律、法规规定须经检验的出口商品,或合同规定必须经由海关出证的商品,在完成备货后,应在规定地点和期限内,填写“出境货物检验检疫申请”,并备齐商业发票、装箱单等相关文件向海关申请出口检验。
海关对商品检验合格后,根据申请人的要求,签发相应的商检证书,如品质证书、健康证书等。
4.安排货物运输在完成订舱手续后,就可以开始安排货物装载运输。
空运方式下由于货量较小,通常由货代发送进仓通知,货主自行将货物送入货代指定仓库;海运情况则较复杂,根据货主提出的货物交接地点不同,运输的具体流程也不相同5.出口报关货物出运前的最后一道步骤是向海关办理出口通关。
货物或运输工具进出境时,其收发货人或其代理人必须按规定将货物送进海关指定的集装箱堆场、集装箱货运站或码头仓库,向进出境口岸海关请求申报,交验规定的证件和单据,接受海关人员对其所报货物和运输工具的查验,依法缴纳海关关税和其他由海关代征的税款,然后才能由海关批准货物和运输工具的放行。
揽收流程步骤以下是揽收流程步骤:一、基本动作要领1. 接单- 揽收员首先要从公司的揽收系统或者相关的订单平台接单。
这就像我们去餐厅点菜,服务员得先拿到菜单一样。
记住,接单的时候一定要看清楚订单的基本信息,像发货地址、收货地址、货物类型、重量和预计送达时间等。
这步我试过好多次,如果没看仔细地址,到时候找半天找不到地方,那就麻烦大了。
比如说有一次,我一看发货地是个小区,就没仔细看具体楼号,结果在小区里兜了好几圈才找到,浪费了好多时间。
2. 准备工具- 在出发揽收之前,我们要准备好揽收需要的工具。
主要就是电子秤、揽收清单、运单、快递袋或者包装箱(如果可能需要的话)。
这电子秤就如同我们吃蛋糕时用的量具,得准才行。
我之前就做错过,忘了检查电子秤有没有电,到了顾客那里称不了重量,还得回站点换秤,特别耽误事儿。
3. 联系客户- 然后要联系客户,告诉客户大概多久能到。
打电话的时候态度要好,就像跟朋友聊天一样亲切。
可以说:“您好呀,我是某某快递公司的揽收员,今天来您这儿揽收快递,我大概半小时能到,您看方便不?”这里容易混淆的就是有的时候客户的电话号码可能是错的或者打不通,这时候不要慌,先联系公司,看能不能从后台得到正确的联系方式,千万不能不管就走了。
二、个人小技巧1. 规划路线- 在出发之前看一下当天的揽收地址,如果有好几个单子,可以规划一下路线。
就像我们出去玩儿规划旅程一样。
如果有好几个发货地离得近,可以先揽收那几个,这样可以节省路上的时间。
对了这里可以用一下手机上的地图软件,把各个地址标记出来,看怎样走最顺。
2. 预估货物情况- 看订单信息的时候,可以根据货物类型和重量先预估一下大概需要的包装材料。
要是看到是易碎品,就提前准备点泡沫之类的东西。
我有个小窍门,对于一些有味道的食物类的包裹,如果有备用的保鲜膜,可以在包裹里面先简单包一下再放进快递袋里,这样能防止味道串出来。
三、容易忽视的细节1. 检查身份- 到了客户那里,先得检查一下是不是本人发货。
发货揽货运输流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。
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圆通吊揽训练方法一、前言圆通快递是国内著名的快递公司之一,其快速、准确的服务受到了广大用户的好评。
而在其服务中,吊揽是一个重要的环节。
吊揽训练可以提高员工的工作效率和安全性,减少工伤事故的发生。
本文将详细介绍圆通吊揽训练方法。
二、基础知识1. 吊揽操作前需要做好安全措施,如佩戴安全带等。
2. 吊揽时需要注意货物重心和平衡点,避免货物晃动或倾斜。
3. 吊揽时需要保持平稳速度,避免急停急启等危险操作。
4. 吊揽时需要与同事配合默契,确保操作顺利进行。
三、具体步骤1. 准备工作(1)检查装备:检查吊具是否完好无损,并根据货物重量和大小选择合适的吊具。
(2)确认位置:确认货物位置和所需吊起高度,并选定合适的吊车或起重机械。
(3)做好安全措施:佩戴安全带并系好防滑鞋套,确保自身安全。
2. 吊揽操作(1)吊起货物:将吊具固定在货物上,将吊具和货物一同吊起,注意控制速度和平衡点。
(2)移动货物:根据需要将货物移动到指定位置,注意与同事配合默契,避免碰撞或摔落。
(3)放下货物:将货物缓慢放下,并确认放置位置是否正确。
3. 后续工作(1)检查装备:检查吊具是否有损坏或变形,并及时进行维修或更换。
(2)清理现场:清理工作区域和周围环境,避免影响其他人员的工作。
四、训练方法1. 理论培训在进行实际操作前,需要进行一定的理论培训。
包括吊揽的基本知识、安全操作规范、常见问题及解决方法等方面的内容。
通过理论培训可以提高员工的专业素质和安全意识,为实际操作打下基础。
2. 实践演练在理论培训后,需要进行实践演练。
可以根据不同职位和岗位需求分别设置不同难度级别的演练项目。
通过实践演练可以让员工熟悉吊揽操作流程,掌握正确的操作技巧,提高工作效率和安全性。
3. 安全考核在实践演练后,需要进行安全考核。
考核内容包括吊揽操作的安全规范、操作流程、注意事项等方面。
通过安全考核可以评估员工的吊揽技能和安全意识水平,为日后的工作提供保障。
五、总结圆通吊揽训练是一个重要的环节,通过合理的训练方法可以提高员工的工作效率和安全性。
货代揽货的八大技巧1、真诚和热情。
虽然竞争激烈,许多进出口公司或者外贸业务员都有自己合作的伙伴,介入的可能性小,但大家还是要热情和认真的追踪。
这里的追踪是要保持不断的联系,和不断的交流,不用刻意追求什么定单,而是先交朋友。
我现在用的货代就是从别人介绍到成为朋友,有时虽然收费高,但我仍然安排货物由他负责。
因为信任和稳定比服务费更重要。
之所以,许多外贸公司不好打入,也是由于外贸公司考虑稳定的一个原因。
2、运价方面的实力。
一个韩国集装箱,你报260,他报220,当然你不具备优势。
为什么价格会有差距,因为客户关系问题。
APL的北京地区经理还要请我吃饭呢,你说我拿的价格能和普通公司拿的价格一样吗?肯定不一样。
所以,现在许多货代和船公司的业务都是朋友,就是靠朋友拿一些价格低的运价来接业务。
但大家这里也要知道一点,不是价格低就一定好。
因为外贸公司的业务员不会太刻意追求运费的高低,在之前就预估了运费。
常做进出口的都希望价格稳定。
这便于核算成本。
毕竟合同要长期做。
虽然,南方有些小工厂也在出口,价格压得低,不能作为普遍来讨论。
这里建议大家可以建立自己的优势航线,有些货运公司就明确表示,走美加我最优惠,有的是日本,等等。
建立一个自己在你所在地区最优惠的价格是你迈向成功的一个基石。
我曾在经理会上讲,要建立小范围垄断。
垄断就是优势,你获得了别人没有的优势,那么你就有了成功的可能。
3、持之以恒的关心你的顾客。
有些货代送了一趟名片,然后就消失了,这样不好,如果你想获得一个客户,需要不断在你的客户和潜在客户名单中不断联系,建立你的客户群,建立你的客户熟悉,建立你的服务优势。
每个月或每两个月打个电话。
我们要求业务人员每个月都要访问大客户,虽然没有合同,但相互交流也帮助今后的合作。
4、建立和海关的良好合作关系。
这的确是一个可以打动外贸公司的一个地方。
中国加入WTO 以后,许多公司,工厂都获得了进出口经营权从事自营工作,但业务人员没有很好的综合水平,因此,报关,通关都需要货代的帮助。
3.1.4.揽货的方式(一)人员揽货人员揽货是国际货运代理企业最常见的一种揽货方式,其程序和操作事项如下。
1.寻找潜在客户寻找潜在客户是揽货过程的开始,山是决定揽货成败的关键所在。
通常,水运企业的户有三类:一是现行客户,指现在正在支持本企业,使用本企业运输服务的客户,其支持本企业的货量应该不少于其总货量的10%;二是未来客户,指那些现在尚未使用本企业运输服务,将来有可能选择本企业服务的客户;三是潜在客户,指那些尚未使用本企业运输服务,正在与其他水运企业合作的客户,这类客户往往具有一定的货量。
成功地发掘潜在客户是企业拓展销售范围、增加揽货量、提高企业市场占有率的重要途径之一。
通常,水运企业销售人员可以通过以下几种方法寻找潜在客户。
(1)资料在询法,即通过在询各种信息资料源以获取潜在客户的信息。
通常可以在阅电话薄、工商管理广告、企业广告和公告、企业名录、货主协会简报、其他水运企业的托单、理货舱单等。
通过在询,可以了解潜在客户的名称地址、邮政编码、经营范园、电话传真及业务联系人等信息,从而可以对客户进行电话、传真联系和跟踪。
利用资料查询法寻找潜在各户可以避免揽货工作的盲目性,节省寻找客户的时间和费用。
(2)客户引荐法,即通过现有客户的介绍或推荐来寻找潜在客户。
这种方法在西方营销学中破称为无限连锁介绍法,具有很大的影响力。
由于世界经济一体化,世界贸易亦向全球化方向发展,同一地区的贸易商彼此十分熟悉,往往既是竞争者又是合作者,不同地区甚至不同国家的贸易亦具有千丝万缕的业务联系。
因此,通过现有客户的引荐,往往可以成功地发掘大量潜在的客户。
这种方法往往要求水运企业的销售人员具有较高的职业道德,在现行客户中具有良好的声誉,与现有客户有着密切联系和友好关系,否则,这种方法就很难付诸实施.(3)抛砖引玉法,即企业通过广告、电视和展示会的形式来宣传本企业的服务,以吸引潜在客户的注意并与本企业主动联系。
例如,企业可以有选择地在各种航务周刊、航务公报、报纸以及航运交易所定期公布本水运信息;在当地电视上做专题报道介绍本企业的服务;派销售人员参加商品交易会并向客户收发宣传资料等。
简述货运揽货的程序与方法一、货运揽货的程序与方法简述货运揽货是指在物流运输行业中,物流公司或货代公司向客户提供货物运输服务时的一项重要环节。
货运揽货涉及到许多方面的内容,包括了解货物的品种、数量、尺寸、重量等信息,确定最佳的运输方式和路线,制定运输计划和安排运输工具,办理相关的文件手续等。
货运揽货的程序和方法可以概括为以下几个步骤:1. 接洽客户:物流公司或货代公司通过电话、邮件、网站等方式接洽客户,了解客户的货物类型、数量、尺寸和重量等信息。
2. 了解货物信息:在了解客户的货物信息后,物流公司或货代公司会进一步了解货物的发货地点、目的地点、交货期限和其他相关要求。
3. 确定运输方式和路线:针对不同的货物种类和运输需求,选择最佳的运输方式和路线,例如航空运输、陆运运输或海运运输等。
4. 制定运输计划:制定货物运输计划,包括装卸、中转、运输时间、质量控制等环节,并向客户提供相应的服务方案。
5. 准备货运文件:办理相关的运输合同、保险单、运输单据和海关文件等手续。
6. 安排运输工具:根据货物特点和运输需求,选择合适的运输工具,如船只、飞机、卡车等。
7. 进行装货作业:在货物发货地点进行装货作业,并确保货物安全稳定地进行运输。
8. 进行中转作业:在中转点进行货物中转作业,确保货物的准时运输。
9. 进行卸货作业:在货物目的地点进行卸货作业,确保货物安全无损。
10. 确认交货:当货物到达目的地点后,物流公司或货代公司要与客户进行确认交货,并完成相应的结算手续。
二、货运揽货程序与方法详细描述1. 接洽客户当物流公司或货代公司接到客户的询价时,需要针对客户的货物信息进行了解,掌握所需运输服务的具体内容。
接洽客户的过程中,需要认真倾听客户的需求和要求,了解客户的货物类型、数量、尺寸、重量等信息,并通过多种渠道进行核实。
2. 了解货物信息了解客户货物的信息是货运揽货的关键步骤之一,包括货物的品种、尺寸、重量、数量、包装方式等。
货运代理揽货技巧方式
大家都知道从事外贸进出口工作是离不开运输这个关键的环节。
因此,我从过去的经验来帮助做货运代理工作的网友如何与外贸公司打交道,帮助大家提高合约达成率。
从做贸易的第一天起我就开始和货运公司打交道。
当时联系比较多的天津公司有外代,天津外运,大通还有天富,天海,中远等货运代理公司和船公司。
后来直接和船公司做,货代是自己安排,马士基,APL,中远,韩进,包括程锦船公司都用过,现在也在用。
自己接触的代理也非常多。
由于站得角度不同,对货代关系相对不同。
总结起来,对从事货运代理的网友们的建议是这样的。
1。
真诚和热情。
虽然竞争激烈,许多进出口公司或者外贸业务员都有自己合作的伙伴,介入的可能性小,但大家还是要热情和认真的追踪。
这里的追踪是要保持不断的联系,和不断的交流,不用刻意追求什幺定单,而是先交朋友。
我现在用的货代就是从别人介绍到成为朋友,有时虽然收费高,但我仍然安排货物由他负责。
因为信任和稳定比服务费更重要。
之所以,许多外贸公司不好打入,也是由于外贸公司考虑稳定的一个原因。
2。
运价方面的实力。
一个韩国集装箱,你报260,他报220,当然你不具备优势。
为什幺价格会有差距,因为客户关系问题。
APL 的北京地区经理还要请我吃饭呢,你说我拿的价格能和普通公司拿的价格一样吗?肯定不一样。
所以,现在许多货代和船公司的业务都是朋友,就是靠朋友拿一些价格低的运价来接业务。
但大家这里也要知道一点,不是价格低就一定好。
因为外贸公司的业务员不会太刻意追求运费的高低,在之前就预估了运费。
常做进出口的都希望价格稳定。
这便于核算成本。
毕竟合同要长期做。
虽然,南。