某超市部服务台实操手册PPT
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客服部超市服务台操作手册我们的准则:你心我心将心比心遇事抱吃亏态度不要急功近利从一点一滴的小事做起我们的使命:顾客满意丰富的商品合理的价格温馨的环境完善的服务一、工作流程:营业前:1、提前10分钟签到,检查仪容仪表。
2、打扫工作区域内卫生,为顾客提供一个美观、整齐、干净的环境。
3、打开顾客留言信箱,把留言簿整理后上交值班店长.。
4、准备好工作中所需的用品,例如计算器,电话本,退货单据。
5、熟悉当日的促销活动、特价商品,方便顾客咨询,6、打开电脑等设备,检查网络是否正常运行,电话是否能够正常使用。
7、准备好退货备用金。
8、精神饱满的迎接顾客。
营业中:1、顾客有疑难问题,需要我们帮助时,主动上前询问,耐心解答;2、做好差价退补工作;3、正常调退商品,在顾客满意的前提下,5分钟内办理完毕;4、退货备用金的准备,到财务室把前一天的退货、差价的总金额上报财务主管,核定查清后把现金送服务台以备当日退货使用;5、对于顾客所需商品及时登记,上报各部门主管,做好电话回访;6、处理客诉时做到耐心、亲切、冷静,超越自身权限无法解决时,及时上报主管,并做好客诉记录;7、中午交接班内容:a、晨会的具体内容b、未处理完的客诉,需要电话回访的顾客联系方式及回访原因c、当日有促销商品信息d、顾客遗失物品交待清楚;8、每天所退物品,由质验人员验货后,分类退入卖场;a、配合验货人员把每天退货商品,检验准确。
b、准确计算出当天的退货总金额,由验货人员核对电脑系统上打出的退货金额相一致。
C、把当天退货商品写在退货明细上,细致地说明退货原因,报超市店长。
9、有质量问题的商品及时上报处理。
统一填写《商品质量退货明细表》;10、送宾前10分钟查清当日退货后剩余现金、差价、费用、报损等与当日领取的备用金必须相符,清楚每日帐目,做到帐实平衡。
营业后:1、把工作台整理干净,现金、数据性物品放置到财务室。
2、打扫区域卫生,关闭电源、拔掉插座。
3、协助现场人员,做好结束后的其它工作。
××超市工作手册(下)三、办事台值班员办事台是商场对外供给售前、售后办事的窗口,重要负责向顾客供给咨询、商品包装办事、接待顾客投诉(夸奖)、处理顾客退换货、售后送货安排、协且收缴条形码费等费用、代售IC卡、开具购物发票、促销车的收发、协助接待来宾及顾客遗留物品的处理工作。
(一)任职资格1、具有优胜的口头说话表达才能与沟通、调和才能。
2、熟悉商品退换货流转法度榜样。
3、熟悉《中华人平易近共和国花费者权益爱护法》、《中华人平易近共和国产品德量法》、《部分商品补缀改换退货义务规定》、《八大年夜商场结合办事公约》、《商品发卖退换货治理规定》、《××百货办事公约》等有关律例、规定。
4、明白得商场各类商品的差不多机能。
5、熟悉各类商品地点柜组地位。
6、操纵商品包装全然技能。
7、具备全然的财务常识,能够或许辨认假钞。
8、熟悉本市各区域分布,并能合理安排送货路线。
9、明白得全然的交通和车辆运行常识。
(二)工作要求1、为顾客供给咨询办事。
2、接待顾客投诉,处理顾客退换货工作,并及时反馈。
3、安排售后送货工作,并负责跟踪、反馈。
4、负责顾客补偿的存包牌制造成本费、非办公时刻条形码、软标签等费用的收取,并按时上缴驻店财务。
5、负责IC德律风卡的发卖。
6、为顾客供给商品捆扎、包装办事。
7、负责顾客遗掉物品的收取、挂号与上缴。
8、负责促销车的收发。
9、协助接待参不雅、考察来宾,并按要求发放来宾卡。
10、负责急救药箱的保管、应用。
(三)*作要求1、做好商场例会前预备工作。
2、检查交代班本,及时明白得公司治理要求、顾客投诉与退货和处理情形,对遗留问题进行跟踪并向主管反馈。
3、整应当天的送货单,与“顾客送货挂号表”进行查对后,安排售后送货人员送货。
4、向驻店财务上缴上一营业日收取的条形码、软标签费用、IC德律风卡发卖封锁以及IC 德律风卡发卖日报表,并依照发卖情形领取IC德律风卡。
5、凭“促销通知单”与促销车押金收据向促销人员发放促销车、并留取押金收据。