教育厅行政公文版记示例

附件2安徽省教育厅行政公文版记示例文件版记格式（发文机关标识带“文件”二字）主题词：教育职业教育学生资助△意见抄送：教育部，省委办公厅、省政府办公厅、省发展和改革委员会、省财政厅，委厅领导。

安徽省教育厅办公室 2007年8月2日印发主动公开共印200函件版记格式（发文机关标识不带“文件”二字）抄送：教育部办公厅，省委办公厅、省人大办公厅、省政府办公厅、省政协办公厅，委厅领导。

安徽省教育厅办公室 2007年8月2日印发依申请公开共印200说明：1.适用范围。

以上两种格式的版记主要适用于省教育厅行政公文，以省委教育工委名义制发的公文也应参照执行，但不必标识公开属性。

2.主题词。

文件版记必须标识主题词，“主题词”三字用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；词目原则上应从《安徽省人民政府公文主题词表》中选择（否则应在该词的后面加“△”以示区别），用3号小标宋体字；词目之间空一字；函件版记可不标识主题词。

3.抄送。

公文如有抄送，在主题词下1行；左空一字用3号仿宋体字标识“抄送”，后标全角冒号；抄送机关间用顿号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个抄送机关标句号。

如主送机关移至主题词之下，标识方法同抄送机关。

4.印发机关和印发时间。

位于抄送机关之下（无抄送机关在主题词之下），占1行位置；用3号仿宋体字。

印发机关左空1字，印发时间右空1字。

印发时间以公文付印的日期为准，用阿拉伯数码标识。

5.公开属性和印数。

位于印发机关和印发时间之下，占1行位置；用3号仿宋体字。

公开属性（即“主动公开”、“依申请公开”或“不予公开”）左空1字，印数右空1字。

6.版记的位置。

版记应置于公文（含与公文一起装订的附件）最后一页（封四），版记的最后一个要素置于最后一行。

附表1：
高校公共理论课课时执行情况调查表
注：请根据各校实际执行课时的情况如实填写。

附表2：
高校公共理论课教学安排情况调查表
填表单位（盖章）：填表时间：
注：请在项目栏下打√
附表3：
高校公共理论课教材使用情况调查表
注：请在项目栏下打√
附表4：
高校公共理论课教师队伍基本情况调查表
填表单位（盖章）：填表时间：
附表5：
高校公共理论课教师学科背景情况调查表
注：以最后所获学位的专业方向为准填报
附表6：
高校公共理论课教育教学管理基本情况调查表
填表单位（盖章）：填表时间：
注：请在项目栏下打√。

山东省五年制高等职业教育管理办法第一章总则第一条为贯彻落实《山东省中长期教育改革和发展规划纲要（2011-2020年）》，巩固职业教育发展基础，完善五年制高等职业教育，推进中等和高等职业教育协调发展，促进现代职业教育体系建设，特制定本办法。

第二条五年制高等职业教育是指以培养专科层次高素质技能型人才为目标，招收初中毕业生，实行中等和高等职业教育连贯式五年制教学的高等职业技术教育。

五年制高等职业教育的办学形式包括五年一贯制和三二连读。

第三条五年制高等职业教育应全面贯彻国家教育方针，立足于学生多样化学习需求，遵循教育教学规律和技能型人才成长规律，坚持系统培养和全面培养；着眼于区域经济社会发展需求和行业办学特点，以专业为纽带，实现中等职业教育和高等职业教育有机衔接；坚持统一规划、规范管理、科学发展。

第四条省教育厅负责对全省五年制高等职业教育指导、调控和监督。

市级教育行政部门在市人民政府领导下，统筹市域内各类职业教育发展，规划、协调市域内五年制高等职业教育，履行相关管理职责。

第二章办学主体第五条五年一贯制由独立设置的高等职业学校（包括高等职业学院和高等专科学校，下同）举办。

三二连读由中等职业学校（包括普通中等专业学校和职业中等专业学校，下同）与高等职业学校联合举办。

举办五年制高等职业教育的高等职业学校不再举办三年制中等职业教育。

举办三二连读的中等职业学校应达到省级规范化标准以上。

第六条三二连读以市域内中、高等职业学校联合办学为主，在市域内无法实现专业接续的，由当地教育行政部门提出，经省教育厅批准可在全省范围内选择联合办学学校。

每所中等职业学校同一专业只能与1所高等职业学校联合办学；每所高等职业学校联合办学的中等职业学校原则上不超过5所。

第七条举办五年制高等职业教育的学校要逐步建立区域职业教育集团或专业办学联盟，充分发挥中等职业学校的基础性作用和高等职业学校的引领作用，加强在教育教学、专业建设、师资培养、资源共享等方面的交流合作，共同提升区域职业教育办学水平。

&&县教育局公文格式一、A4型公文用纸页边及版心尺寸1.公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm2.公文用纸订口（左白边）为：28mm±1mm3.版心尺寸为：156mm×225mm（不含页码）二、发文机关标识由发文机关全称或规范化简称后面加“文件”组成；对一些特定的公文可只标识发文机关全称或规范化简称。

发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm。

对于上报的公文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。

发文机关标识推荐使用小标宋体字，用红色标识。

字号由发文机关以醒目美观为原则酌定，但最大不能等于或大于22mm×15mm。

联合行文时应使主办机关名称在前，“文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布；三、发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。

发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。

四、公文标题红色反线下空2行，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。

五、主送机关标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。

六、公文正文1.主送机关名称下一行，每自然段左空2字，回行顶格。

数字、年份不能回行。

2.正文用3号仿宋体字,一般每面排22行,每行排28个字七、附件公文如有附件，在正文下一行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。

附件如有序号使用阿拉伯数码（如“附件：1.×××××”）；附件名称后不加标点符号。

附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。

如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第1行顶格标识公文的发文序号并在其后标识附件（或带序号）。

教育系统行政执法文书范本1.行政执法检查记录2.限期整改通知书3.询问笔录4.立案审批表5.现行登记保存证据通知书6.教育行政处罚调查处理意见书7.不予行政处罚决定书8.听证权利告知书9.听证会记录10.行政处罚听证会报告书11.教育行政处罚告知书12.复核记录13.案件集体讨论记录14.当场处罚决定书15.行政处罚决定书16.行政处罚案件结案审批表17.送达回证行政执法检查记录检查时间：年月日时至月日时检查单位：被检查单位：联系电话：组织机构代码：法定代表人：检查人：执法证件号码：检查人：执法证件号码：被检查人：单位及职务：记录人：执法证件号码：检查情况及结果：检查人（签名）：记录人（签名）：被检查人（单位代表签名）：日期：年月日限期整改通知书：你（单位）因违反了《》第几条的规定。

根据《》第几条的规定，限你（单位）自收到本通知书之日起日内进行整改（整改的具体内容）。

逾期不整改或整改不到位的，将启动行政处罚程序。

单位公章年月日询问笔录案由：询问地点：询问时间：年月日时分至时分询问机关：询问人：执法证件号：记录人：执法证件号：被询问人：姓名性别出生日期民族身份证号工作单位住址联系电话询问内容：我们是（单位）的行政执法人员。

这是我们的行政执法证件，今天向你就的情况进行调查询问，请你如实回答我们的问题。

被询问人签名：年月日执法人员签名：年月日立案审批表先行登记保存证据通知书：为调查你（单位）涉嫌，根据《中华人民共和国行政处罚法》第三十七条第二款的规定，本机关决定对有关证据（详见《财物清单》第号）采取先行登记保存措施。

先行登记保存的证据，存放在，由负责保管。

在此期间，不得损毁、销毁或者转移证据。

本机关将在七日内对先行登记保存的证据依法作出处理决定。

逾期未作出处理决定的，先行登记保存措施自动解除。

附件：《财物清单》第号办案人员：联系电话：联系电话：（印章）年月日教育行政处罚调查处理意见书案由：一、当事人概况及违法情况二、调查经过：案件调查所涉执法人员执法证号：（）、（）。

教育局机关和学校一般公文格式要求本要求以wps办公系统和word办公系统为例，学术类论文和另有格式要求的除外。

一、用纸要求公文用纸一般采用A4型纸，纸张大小为210mm×297mm。

二、页面设置（一）纸张边距：1.wps办公系统：上、下、左、右边距均设为30mm 。

2.word办公系统：上、下、左、右边距均设为3cm。

（二）页脚：1.wps办公系统：距底边15mm,页脚高10mm。

2.word办公系统：页脚设为3cm。

（三）页码：公文只有一页时不用插入页码。

如有两页以上，可按以下要求插入页码：1.wps办公系统：页码字体为“4号全角仿宋数字”，对齐方式“页脚居中”，数码左右各放一条“一”字线，如第一页页码为“ 1 ”。

2.word办公系统：页码字体为“4号仿宋数字”，位置“页面底端（页脚）”，对齐方式“居中”，数码左右各放一条“一”字线，如第一页页码为“- 1 -”。

三、正文格式（一）标题部分：用“2号加粗宋体字”，位置“页面居中”，一般分两行，第一行为单位名称，第二行为公文主要内容概述。

（二）正文部分：1.用字要求：正文用“3号仿宋体字”，每页排22行，每行排28个字。

正文第一层标题用“3号黑体字”，标题单设一行，结尾不加标点符号。

第二层标题用“3号加粗楷体字”，结尾加句号，后接正文，不单独设行。

正文第三层标题用“3号加粗仿宋体字”，结尾加句号，后接正文。

2.标题序号：正文第一层标题序号依次为“一”、“二”、“三”……，序号后面要加“、”号；第二层标题序号依次为“（一）”、“（二）”、“（三）”……，序号的括号后不能再加顿号，如不能写成“（一）、”；第三层标题序号为“1”、“2”、“3”……，序号后不能加顿号，应加“.”号，如“1.”、“2.”、“3.”；第四层标题序号依次为“（1）”、“（2）”、“（3）”……，序号的括号后不能再加顿号，如不能写成“（1）、”。

3.行间距：（1）wps办公系统：一般根据实际情况设定为“4—5mm”。

潍坊市教育局红头文件格式模板范例
（页面设置上3.7CM 下3.5CM 左2.8CM右2.6CM）潍坊市教育局文件
潍X [20ＸＸ]ＸＸ号（字号）
题目为华文中宋二号字体，间距为38
ＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸ
各县市区教育局，市属各开发区文教局，各直属单位、学校：抬头不空格（如上），末尾加冒号（：）。

正文为仿宋_gb2312字体，其中一级标题为黑体三号，二级标题为楷体三号，三级标题为仿宋三号。

段落设置为首行缩进2字符，左右缩进为0字符，段前段后间距各为0，行间距为单倍行距（或固定值28磅）。

附件：空一行，如只有一个附件则紧跟附件标题。

（例1）
—1 —
附件：1．如多附件则加序号和点号，再跟附件标题。

2．有多个附件,按此格式。

（例2）
XXXXXXX（落款）
二〇ＸＸ年Ｘ月Ｘ日
落款一般空两行，日期后空四格，落款居日期上中。

（主题词三字和冒号为黑体三号，主题词为华文中宋三号，正式文件中需编写主题词，非正式文件或通知中，不需要以下内容）主题词（黑体3号）：ＸＸＸＸＸＸ（华文中宋3号）XXXXXXXX办公室20ＸＸ年X月XX日印发
—2 —
校对：XXX —3 —。

行政公文范文致：XXX机关（部门）或个人日期：XXXX年XX月XX日（须注明具体日期）标题：关于XXX事项的通知（公告/函/函电）正文：尊敬的XXX（机关负责人/部门负责人/个人）：我（我们）很荣幸地通知您关于XXX事项的最新进展/重要决定/必要安排等。

以下是有关该事项的详细情况：（这里开始描述具体事项，可以分段叙述，可以根据需要增加或缩减段落数量）首先，为了XXX目的/解决XXX问题/促进XXX发展，我们经过充分的讨论和研究，做出了以下决定/计划/安排。

其次，在实施XXX措施/方案/政策的过程中，我们希望能得到您的大力支持和积极配合。

您（贵部门/个人）的参与与贡献对于XXX的成功至关重要。

接下来，为了确保XXX事项的顺利进行，我们将按照以下步骤与您进行密切合作/沟通/协商。

1. 步骤一：明确责任和任务分工在确保透明、高效运作的前提下，我们将明确每个相关方的责任和任务分工，确保各项工作有序推进。

2. 步骤二：建立沟通渠道我们将与您建立密切的沟通渠道，确保信息的及时传递和沟通的顺畅，以便及时解决问题和调整计划。

3. 步骤三：定期会议/勤工俭学讨论我们将定期召开会议/座谈会/工作会，通过集思广益、汇集智慧，共同推动XXX事项的进展。

最后，我们相信通过我们的共同努力，XXX事项将得以圆满完成/顺利实施/取得预期效果。

如有任何疑问或建议，请随时与本机关（部门）联系，我们将及时解答并积极反馈。

再次感谢您对XXX事项的关注和支持！此致XXX机关（部门）或个人（署名：签名并注明职务）（公章：XXX机关（部门））日期：XXXX年XX月XX日。

3377±±11m m
m m
小小标标宋宋体体≤≤2222x x 1155m m m m
××市教育局文件
空空22行行 33号号仿仿宋宋居居中中不不编编虚虚位位不不加加““第第”” ×政教〔20××〕1号
距距上上44m m m m 宽宽115566m m m m
空空22行行22号号小小标标宋宋体体
标 题
2288±±11m m m m
空空11------------------------------------------------------------------------------。

------------。

空空一一行行左左空空22字字33号号仿仿宋宋附附件件名名称称后后不不加加标标点点符符号号
附件：1．xxxxxx
2．xxxxxx
成成文文时时间间右右空空44字字用用33号号仿仿宋宋汉汉字字标标全全 左左顶顶格格33号号黑黑体体词词目目之之间间空空11字字33号号小小标标宋宋体体
主题词:xxx xx xxxx
左左空空11格格33号号仿仿宋宋逗逗号号隔隔开开最最后后用用句句号号
抄送:xxxxxx ，xxxxxxxx ，xxxxxxxxx 。

左左空空11格格33号号仿仿宋宋印印发发机机关关 右右空空11格格印印发发时时间间 ××市教育局 20 年 月 日印发。

教育局机关和学校一般公文格式要求教育局机关和学校一般公文格式要求本要求以wps办公系统（金山文字2003）和word2003办公系统为例，学术类论文和另有格式要求的除外。

一、用纸要求公文用纸一般采用A4型纸，纸张大小为210mm×297mm。

二、页面设置（一）纸张边距。

wps办公系统，上、下、左、右边距均设为30mm ； word办公系统，上、下、左、右边距均设为3cm。

（二）页脚。

wps办公系统，距底边15mm,页脚高10mm；word 办公系统，页脚设为3cm。

（三）页码。

公文只有一页时不用插入页码。

如有两页以上，可按以下要求插入页码：1.wps办公系统。

页码字体为“4号全角仿宋数字”，对齐方式“页脚居中”，数码左右各放一条“一”字线，如第一页页码为“- 1 -”。

2.word办公系统。

页码字体为“4号仿宋数字”，位置“页面底端（页脚）”，对齐方式“居中”，数码左右各放一条“一”字线，如第一页页码为“- 1 -”。

三、正文格式（一）标题部分。

用“2号加粗宋体字”，位置“页面居中”，一般分两行，第一行为单位名称，第二行为公文主要内容概述。

（二）正文部分。

用字要求：正文用“3号仿宋体字”，每页- 1 -排22行，每行排28个字。

正文第一层标题用“3号黑体字”，标题单设一行，结尾不加标点符号。

第二层标题用“3号加粗楷体字”，结尾加句号，后接正文，不单独设行。

正文第三层标题用“3号加粗仿宋体字”，结尾加句号，后接正文。

标题序号：正文第一层标题序号依次为“一”、“二”、“三”……，序号后面要加“、”号；第二层标题序号依次为“（一）”、“（二）”、“（三）”……，序号的括号后不能再加顿号，如不能写成“（一）、”；第三层标题序号为“1”、“2”、“3”……，序号后不能加顿号，应加“.”号，如“1.”、“2.”、“3.”；第四层标题序号依次为“（1）”、“（2）”、“（3）”……，序号的括号后不能再加顿号，如不能写成“（1）、”。

省教育厅请示的格式及范文尊敬的省教育厅领导：您好！我是[单位名称]的[姓名]，今天给您写这封请示，就像一个学生小心翼翼地找老师问问题一样，心里还有点小紧张呢。

一、请示缘由。

咱们单位最近遇到了一个情况，就像航行在海上的船突然发现前方有个不明礁石，得赶紧想办法解决。

具体来说呢，是关于[详细阐述问题的起因和现状，可以适当举例子说明问题的严重性或紧迫性，如：我们学校的旧教学楼，那墙皮就像长了老年斑一样，一块一块地掉，这不仅影响美观，更重要的是对学生的安全存在很大的隐患]。

为了改善这个情况，我们之前也想了一些办法，就像头疼了先自己找点药吃一样。

但是呢，这些办法都像给伤口贴创可贴，只能暂时应付一下，根本解决不了深层次的问题。

二、请示事项。

所以啊，我们经过深思熟虑，像一群探险家规划路线一样，想出了一个解决方案，这就得向您请示了。

1. [事项1]我们想[详细说明事项1的内容，如：对学校的旧教学楼进行全面翻新改造。

包括重新粉刷墙壁、加固结构、更换老化的水电线路等]。

这就像给一个生病的老人做一次全面的身体检查和康复治疗一样，能让它重新焕发生机，为学生们提供一个安全、舒适的学习环境。

我们预计这个项目需要[X]元的资金，这笔钱对我们来说就像攀登珠峰需要的专业装备一样重要。

2. [事项2]另外，我们还希望能够[说明事项2的内容，如：招聘几名专业的体育教师。

您也知道，现在的孩子们都像小豆芽一样，缺乏锻炼，身体素质有待提高。

有了专业的体育教师，就能像给小豆芽浇水施肥一样，让他们茁壮成长]。

这就需要省教育厅在教师编制方面给予我们支持，能给我们增加[X]个体育教师的编制名额。

三、可行性分析。

您可能会担心我们这个想法是不是像建空中楼阁一样不切实际。

其实不是的哦。

1. 资金方面。

我们已经做了详细的预算，就像家庭主妇买菜前算好了每一分钱一样。

一部分资金我们打算从学校的自筹经费里出，就像从自己的小金库里掏钱一样。

另外，我们也联系了一些爱心企业，他们对我们的项目很感兴趣，愿意像慷慨的慈善家一样资助我们一部分资金。

附件1教育行政执法文书参考格式文本一、行政许可文书目录1.行政许可申请材料收件凭证2.行政许可材料补正告知书3.行政许可受理通知书4.行政许可不受理告知书5.行政许可不予受理决定书6.行政许可现场核查笔录7.行政许可陈述申辩告知书8.行政许可陈述申辩笔录9.行政许可听证告知书10.行政许可听证公告11.行政许可听证通知书12.行政许可听证笔录13.准予行政许可决定书14.不予行政许可决定书15.送达回证文书1行政许可申请材料收件凭证教许申收字〔〕第号申请人：申请许可事项：今收到以下材料：（行政许可专用印章）年月日本文书一式两份。

一份送达申请人，一份行政许可机关存档。

文书2行政许可材料补正告知书教许补告字〔〕第号（申请人姓名或名称）：你（单位）于年月日提出的（行政许可事项名称）行政许可申请收悉，根据（法律、法规、规章的名称和条款）的规定，经审查，所提供的申请材料（不齐全或不符合法定形式），需要补正内容如下：请你（单位）接到本通知之日起日内将以上补正材料交本机关。

逾期未补正的，视为放弃申请。

申请人/受委托人签收（签字）：联系人（经办人）：联系电话：联系电话：（行政许可专用印章）年月日本文书一式两份。

一份送申请人，一份行政许可机关存档。

文书3行政许可受理通知书教许受字〔〕第号（申请人姓名或名称）：你（单位）于年月日提出的（行政许可事项名称）行政许可申请收悉。

经审查，该申请事项属于本机关的职权范围，申请材料齐全，符合法定形式要求。

根据《中华人民共和国行政许可法》第三十二条第一款第（五）项规定，本机关决定予以受理，办理期限为个工作日，将于年月日前依法作出行政许可决定（依法需要听证、招标、拍卖、检验、检测、检疫、鉴定和专家评审的，或者经批准延长办理期限的，将另行告知）。

特此通知。

申请人/受委托人签收（签字）：联系人（经办人）联系电话：联系电话：年月日年月日（行政许可专用印章）年月日本文书一式两份。

一份送达申请人，一份行政许可机关存档。