办公室超标整改报告
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超标办公室整改方案一、背景目前,我司办公室存在着各种问题和不合规行为,包括环境卫生不达标、设备设施滞后、安全隐患严重等,这些问题严重影响了员工的工作积极性和生活质量,也有潜在的法律风险。
因此,我们迫切需要制定一个整改方案,以确保办公室的正常运作和员工的健康安全。
二、目标1.达到办公环境卫生标准:办公室的卫生状况需要符合相关的法规和规定。
2.更新设备设施:办公室的设备设施需要更新,以提高员工的工作效率和舒适度。
3.消除安全隐患:办公室存在的各种安全隐患需要得到及时解决,以确保员工的人身安全。
三、整改措施1.环境卫生整治措施:1.1 定期清洁办公室:安排专业清洁公司进行定期清洁,包括地面、墙壁、天花板、窗户等。
1.2 引入绿植:在办公室内增加适量的绿植,以提高空气质量和舒适度。
1.3 加强垃圾管理:设置分类垃圾桶,定期对垃圾进行分类清理和回收处理。
2.设备设施更新措施:2.1 更新办公桌椅:根据员工需求和健康考虑,更新办公桌椅,提供符合人体工学的舒适办公环境。
2.2 更新网络设备:提供高速稳定的网络连接,保证员工正常工作所需。
2.3 提供必要的办公设备:根据员工的工作需要,提供必要的办公设备,如电脑、打印机、投影仪等。
3.安全隐患解决措施:3.1 配备灭火器和急救箱:在办公室各个区域配备灭火器和急救箱,以应对火灾和意外伤害。
3.2 加强电气安全:对办公设备的电气线路进行定期检查和维护,确保安全可靠。
3.3 安全培训:定期组织员工参加相关的安全教育培训,提高员工的安全意识和应急处理能力。
四、实施步骤1.成立整改工作小组:由办公室环境卫生管理人员、设备设施管理人员、安全管理人员等组成,负责整改工作的组织和协调。
2.制定整改计划:根据整改目标和措施,制定详细的整改计划,包括时间节点、责任人等。
3.落实措施:按照整改计划,逐项实施整改措施,确保每一项措施都得到有效执行。
4.监督检查:定期进行整改工作的监督检查,确保整改工作按时落实、达到预期效果。
室内空气质量监测整改报告尊敬的各位领导、相关部门:我司根据要求完成了对室内空气质量的监测,并针对监测结果进行了整改工作。
现将整改情况以报告形式呈现,请予以审阅。
一、监测概况为全面了解和评估我司办公室的室内空气质量状况,我司特邀请专业的环境监测机构进行了全面监测。
监测过程中,我们采集了各项指标的数据,并进行了分析和评估。
二、监测结果根据监测结果,我司办公室的室内空气质量存在以下问题:1. 甲醛超标:办公室内甲醛浓度超过标准限值,达到1.5mg/m³,对员工健康带来一定潜在风险。
2. PM2.5浓度超标:办公室室内PM2.5浓度高于国家标准限值,达到60μg/m³,对员工的呼吸系统健康造成不利影响。
3. 有害气体:检测到氨气和挥发性有机化合物,虽未超过标准,但仍需引起关注。
三、整改措施我司高度重视室内空气质量问题,为了改善员工的工作环境和保障身体健康,我们立即采取了以下整改措施:1. 甲醛治理:对办公室内所有可能释放甲醛的源头进行封堵,例如新装修的家具和装饰材料等。
同时,使用含有甲醛吸附剂的空气净化器,确保甲醛浓度在合理范围内。
2. PM2.5治理:加强通风换气措施,定期进行空气净化器和过滤器清洁更换,确保室内空气中PM2.5浓度合格。
3. 有害气体治理:加强室内通风,减少氨气和挥发性有机化合物的积累。
四、监测再评估为确保整改效果,我司将在整改完成后邀请环境监测机构进行再次监测评估。
届时,我们将会将监测结果与之前的数据进行对比分析,以验证整改效果的可行性和有效性。
同时,我们将继续关注室内环境质量,并进行定期的监测维护。
五、未来计划我司将制定并执行室内空气质量管理制度,建立定期监测与整改的常态化机制,确保员工的舒适度和健康状况。
同时,将加强员工室内环境保护的宣传教育,提高员工对空气质量问题的认识和防范意识。
六、结语对于我司存在的室内空气污染问题,我们已经采取了有效的整改措施,并将在未来继续加强室内环境管理工作。
---------------------------------精选公文范文--------------------------办公室超标整改报告篇一:办公用房整改情况报告安监局办公用房整改情况报告根据中央、省、市、区关于清理办公用房的通知文件精神,我局对所有的办公用房进行了认真的清理,并对照国家相关标准进行了自纠整改,现将有关整改情况报告如下:一、办公用房基本情况我局于2010年由现区管委楼一楼搬迁至巫水路149号原社保局办公楼三楼,办公室4间,小会议室1间,使用面积96m2;2013年10月将五楼划拨给我局,办公室3间,视频会议室1间,使用面积96m2,按国家标准经简单翻修后将于2014年1月6日交付我局使用。
我局现有在职职工12人,其中:参照公务员法管理事业编制人员9人(正科级3人,副科级1人,科员5人),公益性岗位2人,聘用人员1人(司机)。
从办公用房分配使用情况看,我局科级领导干部4人现使用房屋不足3间(其中纪检书记(副科级)与两名办公人员共用一间办公室,其实际使用面积 m2),使用面积,对照国家标准超面积约超 m2;其他在职职工8人现实际使用办公用房不足2间,使用面积(已剔除会议室1间公共设施使用面积23m2),人均使用面积 m2左右,符合国家标准。
二、自纠整改情况接到区工委、区管委关于对党政机关办公用房进行整改的通知文件后,我局班子成员思想统一,立即着手自纠整改。
一是腾退出局长办公室1间,使用面积27m2,用作局资料室及打印室,待五楼交付使用后,局长(正科级)搬至五楼办公室,使用面积9m2;2名副局长(正科级)搬至五楼办公室,使用面积17m2;纪检书记与2名工作人员搬至原两名副局长三楼办公室,使用面积23m2;其余6名办公人员使用办公用房2间,使用面积46m2(已剔除视频会议室、小会议室、资料室、接待室4间公共设施使用面积97m2)。
整改后,我局在职4名科级领导干部人均使用办公用房面积符合国家有关规定。
超标办公用房整改报告一、背景为了更好地推进“精细化管理、高质量发展”的目标,我们单位于2018年对办公用房进行了评估,发现超过一半的办公用房存在超标问题,导致了大量的资源浪费,严重制约了单位的发展进程。
针对这一问题,我们制定了《超标办公用房整改方案》,明确了整改的目标和内容,并于同年启动了整改工作。
二、整改目标和内容我们的整改目标是:在2020年底前,所有超标办公用房全部整改到位,达到节约空间资源、提升办公效率的目的。
具体整改内容如下:1.调整办公用房的布局,优化使用空间。
2.使用合理的隔离材料,减小噪音和污染对员工的影响。
3.通过通风、除湿等措施,保证室内环境的健康和舒适。
4.进行设备的升级和压缩,提高设备的效率和智能化程度。
5.升级网络设备,提高网络安全和信息化程度。
三、整改成果经过两年的整改工作,我们已经成功将绝大部分的办公用房整改到位。
整改后,部分办公用房面积得到有效利用,整体的使用效率和舒适度也大幅提高。
同时,整改过程中也解决了许多员工关心的问题,例如室内空气质量、工作效率等。
具体整改成果如下:1.节约空间资源:通过多种整改手段,我们共节约了500平方米的空间资源。
2.提升办公效率:整改后,我们的设备升级和智能化程度明显提高,有效提高了员工的工作效率。
3.舒适环境:室内环境得到了改善,员工的工作状态和身体健康也得到了提高。
4.提高安全性:网络设备的升级与智能化程度的提高,有效提高了信息化建设的安全性。
四、存在问题与下一步的计划虽然我们的整改成果令人满意,但仍存在一些问题需要解决。
1.员工需求的满足:虽然室内环境得到改善,但仍有一部分员工存在某些需求无法满足的情况,我们将在下一步的整改中进一步解决。
2.设备维护和更新问题:随着科技的发展,我们的设备也需要不断更新和维护,需要及时跟进这些技术。
下一步的计划如下:1.建立考核机制,加强对办公用房的监管和管理。
2.继续升级、更换设备,保持设备的安全、高效状态。
面积超标整改情况汇报近期,我们对公司内部的各个办公区域进行了一次面积超标整改情况的全面排查和整改工作。
经过一段时间的努力,我们已经取得了一定的成果,现将整改情况进行汇报如下:首先,我们对各个办公区域的面积进行了详细的测量和核实,发现了一些办公区域存在面积超标的情况。
针对这些问题,我们立即启动了整改工作。
我们对超标的办公区域进行了重新规划和调整,确保每个办公区域的面积符合规定标准。
通过对办公区域进行重新规划,我们成功地解决了面积超标的问题。
其次,我们对超标的办公区域进行了合理的利用和布局。
我们在不改变原有结构的情况下,通过合理调整家具和设备的摆放位置,使得办公区域的使用更加灵活和高效。
同时,我们也对超标办公区域的功能进行了重新规划,确保每个办公区域都能够充分发挥其作用,提高办公效率。
另外,我们还对超标的办公区域进行了装修和装饰的重新设计。
通过合理的装修和装饰,我们使得办公区域的整体环境更加舒适和宜人,提升了员工的工作体验和满意度。
同时,我们也注重了装修和装饰的环保和节能,确保整改后的办公区域符合公司的环保政策和要求。
最后,我们对整改后的办公区域进行了全面的验收和评估。
经过验收和评估,整改后的办公区域符合了相关的规定标准,达到了预期的效果。
同时,我们也对整改工作进行了总结和反思,发现了一些不足之处,并提出了改进建议,以便今后的工作能够更加顺利和高效进行。
总的来说,通过我们的努力,面积超标整改工作取得了一定的成果。
我们将继续密切关注办公区域的管理和规划工作,确保办公区域的面积符合规定标准,为公司的发展提供更好的办公环境和条件。
希望各位同事能够积极配合我们的工作,共同营造一个更加舒适和高效的办公环境。
感谢大家的支持和配合!。
办公室超标整改报告为了落实环境保护和能源节约的重要方针,减少办公室能源的浪费,提高资源的利用率,我司于XX年XX月进行了一次办公室能源使用情况的全面调查。
本次调查发现办公室存在以下超标现象:灯光使用时间过长、设备空置能耗高、纸张浪费严重。
灯光使用时间过长是造成能源浪费的一个重要因素。
在调查中,我们发现大部分员工离开办公室后并未及时关灯,导致灯光在无人使用的情况下继续点亮。
另外,一些员工在午休或会议期间喜欢将灯光全部打开,没有根据需要选择灯光亮度,造成能源的不必要消耗。
为了解决这个问题,我们将采取以下措施进行整改:1.安装自动感应器:在办公室的主要区域和走廊上安装自动感应器,当无人经过时自动关闭灯光,有效减少了因员工疏忽而造成的能源浪费。
2.员工培训:加强对员工的能源节约意识培养,并进行系统的培训,教授正确使用灯光并及时关灯的方法。
设备空置能耗高也是造成办公室能源浪费的一个重要原因。
我们发现,在工作中,员工经常忘记关闭电脑、打印机等设备,导致这些设备在无人使用的情况下仍然保持高耗能状态。
为了解决这个问题,我们将采取以下措施进行整改:1.安装定时开关:对于一些不需要24小时连续工作的设备,我们将安装定时开关,设定合理的开机时间,避免因员工疏忽而造成能源浪费。
2.员工宣传教育:加强对员工的设备使用和关闭的宣传教育,让员工养成良好的使用习惯。
纸张浪费严重是办公室资源浪费的另一个突出问题。
在调查中,我们发现办公室存在大量的无用纸张浪费现象,如单面打印、大量多余的备份文件等。
为了解决这个问题,我们将采取以下措施进行整改:1.双面打印:对于不涉及机密信息的文件,我们将鼓励员工使用双面打印功能,减少纸张消耗。
2.电子文档:鼓励员工尽量使用电子文档,减少打印、复印等纸张浪费。
此外,为了监督整改工作的进展和效果,我们将设立专门的整改小组,负责收集整改情况,制定整改计划,监督整改进展,并定期向公司上报整改工作进展情况。
办公用房面积超标检查报告报告摘要:为了加强对办公用房的管理,并保障企业的正常运营,我们对XX企业的办公用房进行了面积超标的检查。
本报告详细介绍了检查的目的、方法、结果以及相应的整改建议。
通过本次检查,我们发现办公用房面积超标的问题,并且提出了相关的建议,以便企业能够尽快采取相应的措施来解决这一问题。
1.检查目的:我们的检查目的是为了确保办公用房的使用符合相关法规和标准,避免企业因此面临罚款、停业整顿等问题,同时提高企业的管理水平和工作效率。
2.检查方法:我们采用了现场实地勘查、查阅相关资料和与企业相关人员的交流等方法来进行检查。
3.检查结果:根据我们的检查,发现XX企业的办公用房存在面积超标的问题。
按照国家规定,办公用房的面积应该按照一定的标准来设置,以确保员工的办公空间充足且符合工作需求。
但是,根据我们的测量和计算,发现企业的办公区域超过了国家规定的最大面积限制。
4.整改建议:为了解决办公用房面积超标的问题,我们向企业提出以下整改建议:(1)企业可以重新规划办公用房的布局,通过合理设计和分隔来划分出合理的办公空间。
(2)企业可以考虑增加办公用房的面积,以满足员工的实际需求。
(3)企业可以采取灵活的办公模式,如弹性工作时间、远程办公等,来减少办公用房的需求。
(4)企业可以与房产开发商或物业管理方进行协商,寻求租赁面积更合适的办公用房。
(5)企业应及时向相关部门申报变更,并主动配合相关部门的检查和整改工作,确保办公用房面积符合规定。
5.结论:根据我们的检查结果,XX企业的办公用房面积超标,需要采取相应的整改措施。
我们建议企业尽快着手解决这一问题,以避免相关法规的处罚和不利影响。
同时,我们也希望企业能够加强对办公用房的管理,确保办公环境的安全、舒适和高效。
办公用房超标整改报告一、问题概述根据我局办公用房建设规划,经过初步调查和测量发现,现有办公用房面积超标的情况较为严重,违反了相关规定。
为了保证办公用房的合理利用和工作环境的良好品质,特编写本超标整改报告,旨在提出整改措施和建议。
二、问题分析1. 办公用房面积超标根据测量结果,办公用房的实际使用面积超过了规划面积的20%,严重超标。
超标的办公用房给工作人员的工作环境造成了一定的影响,也浪费了公共资源,需要尽快整改。
2. 超标原因分析超标的原因主要有以下几点:(1) 规划设计不合理:在办公用房规划设计阶段,没有充分考虑到各部门的实际需求,导致用房面积设计不准确。
(2) 管理不严格:对于现有办公用房的使用情况没有进行及时监管和调整,导致超标的情况得以长期存在。
三、整改措施为了解决办公用房超标问题,我们提出以下整改措施:1. 优化规划设计:根据各部门的实际需求,重新进行办公用房规划设计,确保面积准确合理,充分利用每一寸空间。
2. 提高办公用房利用率:通过合理的空间布局和使用方式,提高办公用房的利用率,避免空间浪费。
3. 完善管理制度:建立健全办公用房管理制度,明确责任和权限,加强对办公用房的监管,确保规范使用。
4. 加强宣传教育:通过内部宣传教育,加强对办公用房规划和管理的意识,培养员工的节约意识和合理利用资源的观念。
四、整改建议1. 制定整改计划:明确整改时间表和责任人,确保整改工作有序进行。
2. 落实整改措施:按照整改措施,逐步进行办公用房的改造和管理制度的完善。
3. 加强监督检查:设立专门的办公用房整改督查组,定期检查整改进展情况,发现问题及时解决。
4. 提升员工意识:组织培训和宣讲活动,加强员工对办公用房合理使用的认识和理解。
五、预期效果通过整改措施和建议的落实,我们预期能够达到以下效果:1. 办公用房面积合理利用,消除超标现象,提升工作环境品质。
2. 减少资源浪费,提高办公用房利用率,节约成本。
办公室超标整改报告办公室超标整改报告一、背景我公司一向重视员工的工作环境和安全身心健康问题,近期专门组织了安全环保专项整治,对全公司的生产经营和管理流程进行全面审视,以便及时发现问题并进行整改。
在这个过程中,我们注意到了部分办公室存在着超标或不规范使用的问题,因此决定开展办公室整改专项行动。
二、整改范围本次办公室整改范围包括:卫生间、茶水间、档案室、会议室、电脑房、办公桌、电器设备等。
三、整改目标本次办公室整改的目标包括:1.严格按照国家相关法规、标准、规范和公司制度,落实各项办公室管理制度,改善办公室环境,减少环境污染,保障员工身心健康。
2.规范办公用品的管理和使用,减少资源浪费和环境负担,提高办公效率。
3.加强办公室设施和电器设备的维护,提高设备使用寿命,并确保设备安全可靠。
四、整改计划1. 卫生间整改根据现场调查结果,公司所有卫生间均存在一些污染问题。
因此,我们将对卫生间进行彻底清洗,并全面更换座圈、水龙头等易受污染的部位。
为了保证员工的健康,我们还将在其他易受污染的地方增加空气净化器。
2. 茶水间整改茶水间是员工日常必经之处,因此我们将增加茶水间的卫生清洁频次,并更换新的洗手液、消毒液等。
另外,我们还会设置废纸桶和垃圾桶,以便员工能方便地将废弃物品进行归置。
3. 档案室整改公司的档案室中存放大量重要文件,因此我们将加强档案室的环境保护。
具体措施包括:调节档案室的环境湿度、温度,增加防潮箱和防潮棒,防止文件受潮。
此外,我们还将对档案进行分类整理,使其更加易于管理。
4. 会议室整改会议室是公司内部讨论和决策的地方,因此要求气氛清新、整洁干净。
我们将加强会议室的清洁卫生,增加空气净化器和加湿器,以提高气氛。
5. 电脑房整改电脑房是公司信息化工作的核心,我们将进行以下整改措施:加固电路、更新设备,加强室内通风,避免设备受潮,保障电脑信息的安全。
6. 办公桌整改公司工作人员的办公桌上可见的纸张、打印纸、废弃物非常多,造成办公室的大量污染。
2023年超标办公室整改方案超标办公室整改方案(3000字)一、背景介绍随着现代社会的快速发展,办公室已成为大多数人长时间工作的场所。
然而,由于办公室使用率高、人员密集、设备复杂等因素,超标办公室问题逐渐凸显。
超标办公室不仅影响员工的工作效率和工作质量,还可能导致员工身体健康受损。
因此,制定一套科学的整改方案,针对超标办公室问题进行改善,提高员工的工作效率和工作环境质量,具有重要的现实意义。
二、问题分析超标办公室问题主要包括以下几个方面:1. 空气质量问题:办公室空气中的有害气体、细颗粒物等超标,对员工的健康造成潜在威胁。
2. 噪音问题:来自设备、同事交流、电话铃声等噪音对员工的工作效率和工作质量造成干扰。
3. 照明问题:灯光明暗不一致、光线反射等问题影响员工的工作状态和健康。
4. 温度湿度问题:办公室过热、过湿或过冷等问题使员工难以工作和保持舒适。
三、整改方案为了解决超标办公室问题,我们可以从以下几个方面进行整改:1. 空气质量改善(1)加强通风:增加通风设施,保证办公室内外空气流通,通过新风系统循环空气,减少有害气体的积聚。
(2)植物绿化:增加室内植物,植物能够吸收有害气体和释放氧气,改善办公室空气质量。
(3)净化器使用:在需要的区域设置净化器,能够有效过滤空气中的细颗粒物和有害气体。
2. 噪音控制(1)设备调整:对产生噪音较大的设备进行调整和维护,降低其运行噪音。
(2)隔音措施:对工位间隔音较大的区域进行隔音处理,使用吸音材料等措施减少噪音传播。
(3)电话沟通优化:提倡员工使用耳机通话,减少对其他人的干扰,同时提高通话质量。
3. 照明改善(1)光线均衡:设计合理的照明布置,保证办公室各个区域光线均衡。
避免强烈的反光和阴影。
(2)自然光利用:最大限度地利用自然光,增加窗户的数量和面积,减少对人工灯光的依赖。
(3)灯具优化:采用高效节能的LED灯具,调节灯光亮度和色温,使员工更加舒适。
4. 温度湿度调节(1)空调调整:根据季节要求和员工需求,合理设置空调温度和湿度,保持室内舒适。
办公室超标整改报告篇一:超标办公室整改方案超标办公室整改方案(一)为深入开展创建“人民满意机关”活动,着力破解和制约制约卫生发展的突出问题,针对**年失望机关评议意见和评比近期征求到的意见,或进行认真梳理分析,现于提出以下整改措施,力争取得实效,让群众满意。
一、关注卫生民生,着力解决看病难看病贵问题反映的问题:看病难,医疗条件差、水平低、就诊时间短。
看病贵,药价高、开大处方、重复检查。
整改意见:1、健全基层医疗卫生服务体系,加强城乡社区卫生服务的能力建设,进一步大幅提升卫生服务质量。
2、全面推进“以病人为中心,以提高医疗服务质量为范本”的医院管理年末活动。
规范医疗行为,加强医疗质量闭路电视,进一步增强医疗服务质量。
探索建立医疗纠纷第三方调处机制,畅通投诉渠道,维护医患双方合法权益和正常医疗秩序。
3、进一步加强对医疗卫生领域的准入规划准入和宏观政策,优化医疗卫生资源配置。
进一步实施和推进医院之间医学检验结果互认制度中心医院等。
4、严格执行医疗收费标准,实行费用清单制和费用查询制。
推进政府主导,以省为单位的上药品集中采购工作。
坚决纠正和查处各种乱收费、滥检查、大处方等行为。
5、加快医疗保障制度市政建设,提高新农合大大提高参合率和人均筹资水平,增强群众抵御疾病系统风险疾病能力。
责任处室:医政处、计财处、社卫处二、加强卫生监督,确保食品卫生安全反映的问题:地市卫生监督要重在指导、预防和监督;加强食品卫生的安全和监督检查;对非法行医严肃查处不力。
整改意见:1、推广餐饮“五常法”管理,推行餐饮业卫生监督信息公示制度,以集中培训→现场指导→限期整改→到期验收→逾期处理的步骤开展实施小餐饮的整治,提高卫生监督监管和处置能力。
推行卫生许可“一站式”服务。
2、认真做好《食品安全法》的宣贯工作,切实履行赋予赋予卫生部门的工作管理职责。
全面开展小餐饮整顿规范工作,使80%的小餐饮达到卫生标准,加大食品添加剂的整治加力力度,进一步落实餐饮业的索证索票制度,着力点加强食用油的监管。
竭诚为您提供优质文档/双击可除超标办公用房整改报告篇一:办公室面积整改报告邯郸市交通运输局通行费管理处关于清理整顿办公用房情况的报告市局监察室:按照市局关于清理整顿办公用房的通知要求,我处积极采取有力措施,对本单位办公用房存在的领导干部超规定面积标准配备使用办公室问题进行了认真清理整改,现将清理整改情况报告如下:我处系市局直属科级自收自支事业单位,编制15人,实有16人,科级职数3人,实有4人。
实际使用办公用房面积177平米,超标面积70平米。
清理整改后,人均使用办公用房6平米,具体整改措施为:一、认真对照检查,逐项进行整改在清理整改工作中,一是认真学习中办、国办和省、市清理办公用房相关文件和专项行动会议精神,提高思想认识,领会精神实质,充分认识其重要性和必要性。
二是严格按照清理整改七项内容,逐项进行对照检查,逐项进行清理整改。
经梳理,我处存有“领导干部使用超规定面积标准配备使用办公室用房”问题(第五项),未违反其他六项规定。
三是坚持实事求是,一切从实际出发,从严掌握标准,清理整改到位。
二、领导带头,立行立改处党政领导主动腾出四间办公室,全部搬到单间办公。
三、实施改造工程,调剂办公用房将大房间改造为单间办公室,对腾出来的办公室改为小会议室,对改造的单间办公室,作为处领导办公室、党员活动室、群众工作室,使其不闲置,正常发挥作用。
二〇一三年十一月十九日篇二:xx办公用房清理整改报告xx办公用房清理整改情况报告根据国家、省、市、县关于清理办公用房的通知文件精神,我单位对所有的办公用房进行了认真的清理,并对照相关标准进行了自纠整改,现将有关整改情况报告如下。
一、办公用房基本情况我单位位于县政府办公大楼11楼,实有人员33人,其中:正科级6人,副科级8人,科员级19人。
应有建筑面积375m,实有建筑面积357.96m,其中,基本办公用房280.4m,党员活动室用房40.68m,备勤室和储物间各18.44m。
办公室面积超标整改报告范文尊敬的[相关部门/领导]:您好!一、超标情况概述。
咱办公室原来那叫一个宽敞,经测量,总面积达到了[X]平方米,而按照规定呢,咱这级别只能使用[Y]平方米。
这么一算,超标了[Z]平方米,这超标面积都能再摆下好几张办公桌啦,真是不应该。
二、原因分析。
1. 规划失误。
以前在规划办公室的时候,光想着让大家工作得舒服自在,空间宽敞一点好活动,却忽略了面积的规定。
就像盖房子光想着大就好,没看图纸上的尺寸要求,结果就超了。
2. 对规定理解不深。
咱也不是故意要超标的,主要是对办公面积的相关规定了解得不够透彻。
以为只要办公方便就行,没意识到这面积还有严格的标准,这就好比出门不知道交通规则,一不小心就闯了红灯。
三、整改措施。
# (一)调整办公室布局。
1. 我们先对办公室的空间布局进行了重新规划。
就像给房子重新装修一样,把那些不必要的隔断给拆了,让空间利用得更合理。
原本独立的小会议室,我们改成了开放式的会议区域,这样既不影响开会,又节省了不少空间。
2. 把一些可以共享的设备,像打印机、复印机之类的,都集中放在一个角落里,这样就不需要每个小区域都单独设置放置设备的空间了。
# (二)人员整合。
1. 之前有些部门的办公区域分得太散,现在我们把相关联的部门人员整合到了一起办公。
就像把一群志同道合的小伙伴放在一个屋子里,这样不仅方便沟通协作,还能腾出不少空间。
2. 对于一些不经常在办公室办公的同事,我们设置了灵活的共享办公位。
就像住酒店的钟点房一样,需要的时候就来用一下,不需要的时候就给其他同事用,提高了办公位的使用效率。
# (三)建立长效监督机制。
1. 为了防止以后再出现这种面积超标的情况,我们专门成立了一个办公室空间管理小组。
这个小组就像办公室的小管家一样,定期检查办公室的使用面积情况,一旦发现有超标的苗头,就赶紧提醒纠正。
2. 我们还把办公面积的标准贴在了办公室的显眼位置,让每一个同事都能看到,就像交通规则贴在路上一样,时刻提醒大家不要违规。
办公室超标整改报告报告人:XXX报告日期:XXXX年XX月XX日报告主题:报告内容:一、问题概述自今年起,本公司办公室人员增加,原有规定的面积已无法满足日常工作所需,导致办公室超标现象严重。
二、超标原因公司业务逐年扩大,部门人员逐年增多,原有办公室面积计算已无法满足现有的空间需求。
同时,部分员工存在个人存放物品过多、占用公共工作区等问题,导致空间被浪费。
三、整改方案为解决上述问题,本公司制定了以下整改方案:1.优化工作布局,重新安排公司内部部门的工作地点,合理利用现有空间,通过重新布局达到精简和合理化的目的。
2.更新办公设备,将老旧的设备更换为新款节能型设备,节约使用面积,提高办公效率。
3.限制员工私人物品数量,建立专门的储物区,减少员工占用公共面积。
四、整改预期效果通过上述整改方案,本公司预计将实现以下效果:1.优化工作布局后,公司内部部门工作环境将得到改善,员工将享受到更加安逸和高效的工作环境。
2.更新节能型办公设备后,将大大节约办公面积,提高工作效率,节约公司运营成本。
3.限制员工私人物品数量,大大减轻了公司现有空间限制,以及提高了员工对公司空间的使用意识。
五、整改进展情况通过本次整改,我们公司办公室已经根据规划平面图进行了工作布局优化,目前已更新部分节能型办公设备,严格执行员工私人物品数量限制规定。
整改效果明显,得到了员工和领导的一致好评。
六、结论通过细致周到的整改方案制定和执行,我们公司办公室超标的问题已取得明显效果。
我们相信,仍需在实际工作中继续加强运营管理,贯彻执行该方案,不断寻求创新,以便更好的利用办公空间,为公司发展保驾护航。
办公室超标整改方案一、整改背景近年来,随着经济的快速发展,我国企业规模不断扩大,办公室用途也日益广泛。
然而,由于办公室超标问题的存在,企业面临着一系列安全、环保和卫生等挑战。
因此,有必要制定一份办公室超标整改方案,以推动企业办公环境的改善和持续发展。
二、问题分析1.建筑超标:办公室建筑面积超过规定标准,导致用电用水量过大,增加了企业的运营成本。
2.用电超标:办公室用电设备数量过多,用电负荷超过电网的承载能力,存在电线过载、漏电、火灾等安全隐患。
3.用水超标:办公室用水量过大,不仅造成浪费,还增加了排污量,对环境造成影响。
4.设备超标:办公室内设备过多过杂,运行效率低下,占用空间多,造成资源浪费。
5.噪音超标:办公室内设备噪音超过标准限值,对员工的身心健康产生影响,降低工作效率。
6.空气污染超标:办公室内各种污染源释放有害气体,导致办公室空气质量不达标。
三、整改目标1.安全:确保办公室建筑、用电、用水等安全稳定运行。
2.环保:降低办公室的用电用水量,减少能源消耗,减少排放的污染物。
3.效率:优化设备配置,提高使用效率,减少资源的浪费。
4.健康:改善办公室空气质量,降低噪音污染,提升员工的工作舒适度和效率。
四、整改措施1.建筑超标方面:-尽快申请相关手续,合法化办公室建筑用地。
-制定并执行企业的用电用水管理制度,合理利用资源。
2.用电超标方面:-对办公室用电设备进行全面勘察,避免过多设备、堆砌使用。
-对现有设备进行效能分析,替换能效较低的设备,提高用电效率。
-设定合理的用电计划,避免电线过载,确保用电安全。
3.用水超标方面:-安装节水设备,如水龙头节水器、冲坑水箱调节器等,减少水的浪费。
-引入循环水利用系统,如喷淋式冷却系统、洗手间的再循环水系统等。
4.设备超标方面:-对办公室设备进行全面核查,清理和淘汰不必要的设备。
-优化设备配置,选择功效相同但体积更小或能耗更低的设备。
-根据实际需求,采用最佳排列方式,减少办公室的空间占用。
超标办公室整改措施在整改办公室超标行为时,需要采取一系列措施来解决问题和纠正错误。
这些措施旨在提高工作效率,保护员工健康,确保办公室符合相关规定和标准。
以下是一些可能的超标办公室整改措施:1. 建立规范:制定明确的办公室行为准则和规范,明确禁止超标行为,例如吸烟、吃零食、随意放置杂物等,确保每位员工对这些规定有清晰的了解。
2. 提供员工教育和培训:通过组织培训课程和信息分享会,向员工传达超标行为的危害以及规范办公室行为的重要性。
教育员工并引导他们改变不良的习惯。
3. 清理办公室:对超标行为导致的混乱和不整洁的办公环境进行彻底清理。
移除不必要的物品、杂乱的文件和多余的家具,确保工作区域的整洁和空间的合理利用。
4. 安装警示标识和设备:在办公室的合适位置安装警示标识,提醒员工遵守办公室规范。
同时考虑安装监控摄像头等设备来监测办公室行为,增加对超标行为的识别和制止。
5. 提供合适的工具和设施:为员工提供适当的工具和设施,例如封闭式垃圾桶、吸烟区、咖啡机等,以满足他们的日常需求,避免超标行为发生。
6. 加强管理和监督:建立有效的管理机制,确保员工遵守规定和规范。
制定检查制度和检查标准,定期对办公室进行检查,发现问题及时处理并跟踪整改。
7. 加强沟通和反馈:与员工保持良好的沟通,听取他们的意见和建议,提供途径让他们可以提出关于超标行为的问题和反馈。
充分了解员工的需求和意见,改进办公室管理工作。
综上所述,要解决超标办公室行为问题,需要采取一系列措施,包括建立规范、提供员工教育和培训、清理办公室、安装警示标识和设备、提供合适的工具和设施、加强管理和监督以及加强沟通和反馈。
这些措施的实施可以提升办公室的工作环境和效率,确保员工的健康和安全,保障办公室的合规性和规范性。
超标办公室行为指的是办公室内存在卫生、环境、安全等方面的违规行为。
这些不良行为不仅影响工作效率和员工健康,也可能违反相关法律法规,带来法律风险和声誉损害。
办公室超标整改报告篇一:办公用房整改情况报告安监局办公用房整改情况报告根据中央、省、市、区关于清理办公用房的通知文件精神,我局对所有的办公用房进行了认真的清理,并对照国家相关标准进行了自纠整改,现将有关整改情况报告如下:一、办公用房基本情况我局于2010年由现区管委楼一楼搬迁至巫水路149号原社保局办公楼三楼,办公室4间,小会议室1间,使用面积96m2;2013年10月将五楼划拨给我局,办公室3间,视频会议室1间,使用面积96m2,按国家标准经简单翻修后将于2014年1月6日交付我局使用。
我局现有在职职工12人,其中:参照公务员法管理事业编制人员9人(正科级3人,副科级1人,科员5人),公益性岗位2人,聘用人员1人(司机)。
从办公用房分配使用情况看,我局科级领导干部4人现使用房屋不足3间(其中纪检书记(副科级)与两名办公人员共用一间办公室,其实际使用面积m2),使用面积,对照国家标准超面积约超m2;其他在职职工8人现实际使用办公用房不足2间,使用面积(已剔除会议室1间公共设施使用面积23m2),人均使用面积m2左右,符合国家标准。
二、自纠整改情况接到区工委、区管委关于对党政机关办公用房进行整改的通知文件后,我局班子成员思想统一,立即着手自纠整改。
一是腾退出局长办公室1间,使用面积27m2,用作局资料室及打印室,待五楼交付使用后,局长(正科级)搬至五楼办公室,使用面积9m2;2名副局长(正科级)搬至五楼办公室,使用面积17m2;纪检书记与2名工作人员搬至原两名副局长三楼办公室,使用面积23m2;其余6名办公人员使用办公用房2间,使用面积46m2(已剔除视频会议室、小会议室、资料室、接待室4间公共设施使用面积97m2)。
整改后,我局在职4名科级领导干部人均使用办公用房面积符合国家有关规定。
二是将本单位办公用房使用管理归口局办公室统一管理。
将整改后的办公用房实际分布使用情况张榜公布,接受全社会监督,任何人不得擅自变动或侵占。
总之,我局以此次清理办公用房活动为契机,态度诚恳,思想统一,自查自纠及时,整改落实到位,收到预期效果,促进了公共资源的优化配置。
在下阶段工作中,我局将认真吃透上级精神,令行禁止,狠刹四风,严格三公经费管理,增收节支,以严明的纪律、扎实的作风、一流的业绩在群众路线教育实践活动中做出新的贡献。
篇二:办公室整改方案篇一:办公室整改方案关于“清洁、美化、精益办公环境,提升效能”的活动方案为全面改善我单位办公环境,保障员工身心健康,提高全体员工的精益办公意识,帮助员工养成良好的工作行为习惯,创造环境优美、自然和谐、高效的办公环境,结合我单位实际,制订如下活动方案:一、团队架构(一)项目组织项目经理:常勇督导员:王旭龙、王沛锦成员:张学会、李华、王涛、张焕艳、杨诚、邓汉群(二)项目评委主任:范会君副主任:于国彦成员:张学会、李华、王涛、张焕艳、杨诚、邓汉群二、活动时间2014年6月-8月三、项目起动在月度例会中布置“清洁、美化、精益办公环境,提升效能”活动方案,让全体员工领会精神,提高认识,从思想上重视这次活动的开展。
要求以处室为单位进行整顿布置,按时接受检查。
四、具体措施(一)项目前准备1.各处室要高度重视,每个处室要有专责负责本次活动开展,确保项目按期按时推进。
2.活动开始前组织全体员工到模范单位进行参观交流,学习经验教训,达到事半功倍的目的。
(二)清理整顿1.定点摄影用相机将区域内混乱的现象一一拍下,编上编号,注明现象等,制成整理前的定点拍摄检查表。
同时,将相片进行保存,用于整顿后对比。
定点摄影备案表见附件1。
2.物品统计与处理将办公区域内所有物品列在物品清单上,注明使用频率。
根据物品清单里统计的物品,制定适合自己区域的物品放置准则,将未列入需要的用品带离办公室。
物品统计表见附件2。
3.制定物品放置准则根据物品清单里统计的物品,区域人员共同制定适合自己区域的物品放置准则,确定那些物品可以放置到自己办公区域内。
要与不要的基准见附件3,物品放置准则见附件4。
4.整顿规划合理安排办公区域设置,将公共使用区域和个人办公区域、过道、进行合理规划。
将物品规划一个“家”对区域内的材料、成品、工具、设备、通道等进行一次整体的规划,输出一张区域平面定置图、一个人行通道图。
讨论一个统一的基准区域内的办公物品、工具、办公设备、书籍资料等按照目视化标准定置后输出最终的物品清单。
样例:改善前:书籍无序放置,管理困难,寻找花时间。
改善后:书籍按高度一致性进行放置,并且使用编号管理,使书籍30秒取物成为可能。
五、处室评比:六、项目计划篇二:办公场所整改方案xxxx公司办公场所清查整改方案清理办公用房是加强党风廉政建设的重要内容,是密切党群干群关系、维护党和政府形象的客观要求。
为做好清理办公用房有关工作,我公司严格落实责任制,确保文件精神落到实处,进行了全面清理。
按照2014年新的《党政机关办公用房建设标准》文件要求,执行一类企业机关办公用房面积标准,正处级:每人使用面积30㎡。
副处级:每人使用面积24㎡。
正科级:每人使用面积18 ㎡。
副科级:每人使用面积12㎡。
科级以下:每人使用面积为9㎡。
公司组织了办公室人员测量了各办公场所的实际面积,根据文件的要求调整了部分人员的办公场所,对超标使用的办公场所进行了整改。
现将xxxx公司办公场所整改措施进行上报。
xxxxxx产业发展有限责任公司二〇一五年一月八日xxxxx公司机关整改、清理情况说明一、办公室使用人员情况说明董事长办公室:xx(正处),1人使用。
总经理办公室:xxx(正处),1人使用。
副总经理办公室(政工、人事):xxx (副处),1人使用。
副总经理办公室(生产、援疆):xx(副处)、xxx(副处),2人使用。
副总经理办公室(销售):xx(副处),1人使用。
公会主席办公室:xx(副处),1人使用。
副总经理办公室(物资):xxx (正科),1人使用生产技术部:xx(正科),xxx(正科),xxx(科员),xxx(科员),4人使用。
办公室:xxx(正科),xxx(科员),xxx(科员),xxx(科员),4人使用。
财务总监办公室:xxx(正科),xxx (科员),2人使用。
项目信息部:xxx (正科),xxxx(正科),xxxx(科员),xxxx(科员),4人使用。
财务室1:xxxx(副科),xxx(科员),2人使用财务室2:xxx(科员)、xxx(科员),2人使用二、整改清理情况参照照2014年新的《党政机关办公用房建设标准》文件的算法,我公司经过实际测量,未有办公室用房超标情况。
附北疆果蔬公司机关办公用房使用情况表1、可用面积一栏数据为各办公室人员职务级别的使用面积之和。
篇三:办公室整改调整方案******用房清理情况为落实中央两办和*********清理行政机关、事业单位办公用房的相关要求,我院严格对照《关于党政机关停止新建楼堂馆所和清理办公用房的通知》清理现有办公用房,并于*********之前整改到位。
一、我院基本情况目前我院共有工作人员**名。
其中院领导*名,院长由***兼任(在我院未设办公场所),常务副院长*名,**名专职副院长由**级干部担任,正处长**名,副处长**名,出纳**名,会计**名,其它工作人员**名。
二、我院办公场所使用和整改情况为积极响应********关于推进“四风”突出问题解决的要求和《关于党政机关停止新建楼堂馆所和清理办公用房的实施意见》精神,我院领导组织干部职工深入学习和查找突出问题,边查边学边改,整改活动推进扎实有序,取得了明显成效。
本着厉行节约,反对铺张浪费的原则,我院在装修时注重办公用房简洁适用,建筑平面布置应功能分区明确,布局合理。
现有办公用房总建筑面积平方米,可使用面积平方米,目前已使用办公用房面积****平方米,未出现超标情况,对于暂未使用的房间,都已上锁以备未来所用。
三、下一步打算和计划在今后的工作中,我院将认真学习贯彻党的十八届三中全会精神,坚持以改革精神抓好整改落实,切实加强领导,明确责任,加强管理和监督,合理使用办公用房。
在业务不断扩展和引进新团队的过程中,我院将严格按照机关办公用房人均建筑面积标准,以实事求是和勤俭节约的原则,最大限度使用现有办公设备和利用现有办公用房,做到合理调配,不增加另外开支。
同时,加强对办公用房的统一管理和调配,引导全院干部职工在办公用房和办公机具配备方面不攀比、不摆阔,对多余的办公用房收拢上交,确保办公用房清理工作取得成效。
篇三:公司办公室整改方案天津公司办公用房超标整改方案为了认真贯彻资源集团转发的《方正集团关于进一步加强办公用房管理的通知》的邮件要求,结合天津公司的实际情况,由综合管理部牵头对超标面积办公用房进行统一整改工作,整体方案汇报如下:一、清理整改标准:根据《方正集团办公家具及办公用房配置管理规则》有关办公用房的标准,天津公司为中型企业规模,总裁办公用房面积标准:≤50㎡;副总裁/班子成员办公用房面积:≤20㎡;各部门总不设独立办公室。
二、清理整改范围:总裁办公室、副总裁/班子成员办公室、部门总办公室。
三、清理整改方法:1、对各部门总独立办公室进行拆除,去除框架玻璃隔断,改为敞开式办公。
2、副总裁/班子成员办公室,因房间所处位置框架结构含有大面积龙骨隔断,拆改及恢复需要一定周期和人工投入,计划将这些房间的改造工作,同总裁办公室整改共同进行,以节省经费。
3、总裁办公室整改需涉及到消防管道、墙面、地面等问题,特别是地面恢复需要一定时间,因城市大厦写字楼运行时间较久,与现有地板相同规格的产品在市场上不易采买,大厦物业规定无论退租或者改造的租赁方必须保证写字楼租赁区原貌,所以总裁办公室整改待施工方备好各项建材后再进行施工。
四、清理整改时间:1、部门总办公室清理改造时间预计于2016年4月底前完成。
2、总裁、副总裁/班子成员办公室将采取统一施工,以节省经费,具体时间待与写字楼物业工程部协调沟通后进行。
五、特别说明:此次清理整改工作,天津公司领导层高度重视,并且充分考虑清理整改的成本问题,各部门总办公室拆下的玻璃框架会进行完整保留,待公司项目有需要时能充分利用,节约项目成本。
天津公司会以此次清理整改办公用房活动为契机,思想统一,及时清理,严格按集团标准执行,实现办公资源的优化配置。
天津市北大资源置业有限公司2016年3月1日。