Word2003学习教程
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声明:Office2003教学版:不喜勿喷。
Office2003教学大纲Word2003是office2003办公软件的组件之一,它主要是字处理软件它的强大功能主要体现在:1、文字录入,排版2、图片、图形处理3、强大的表格制作功能一熟悉word窗口Web版式(右下角)显示:可以用来制作网页的版式。
页面视图最常用的版式1、工具栏的显示隐藏(视图→工具栏→常用、格式、绘图... ...)2、工具栏的三种状态(展开、折叠、悬浮)单击wps文字→新建→本机上的模版新建二word文档的基本操作1、创建文档M1、创建空白文档M2、模版创建(稿纸、传真、日历等)2、保存文档。
※如果需要在word中顺便找个点输入,只需要在其位置双击鼠标即可。
在拼音输入法中全角/半角切换(全角O:指一个数字或字母占有一个汉字的位置)。
(半角☪:指一个数字或字母占有半个汉字的位置)。
;指中英文标点符号的切换。
三编辑文本1、文本的选定:软件盘M1:鼠标拖动刷图选定一个词:词中双击选定一个段落:段中三击(段落标记)视图→显示段落标记选定一个矩形块(按住alt键进行选择会以矩形的方式进行选择)【alt+拖动刷黑】。
非连续文本:(按住ctrl+拖动刷黑)【对非连续的字和段落进行选择】2、移动文本M1:选定/直接拖动到目标位置(在某一个文档中进行移动文本)M2:选定/剪切/定目标位置/粘贴3、复制文本M1:选定/ctrl配合拖动M2:选定/复制/定目标位置/粘贴4、删除文本M1:Delete用来删除光标后面的字符Backspace用来删除光标前面的字符M2:选定/删除选定/编辑/清除(格式、内容)5、查找和替换Ctrl+F(文本中进行文字的查找)高级:授索选项向下:光标一下授索向上:光标一上授索全部:整个文档搜索一遍。
搜索一下搜索方法(大部分是针对英文来进行搜索)。
1.区分大小写:打勾后只搜索大写字母(汉字不搜索,只搜索英文单词、字母)。
2.全字匹配:指的是只搜索英文单词。
Word 基础入门教程新建文件夹返回Word是一个文字处理软件,属于微软的Office系列,国产的是金山WPS,文字处理主要包括,文字录入、排版、存储、打印等等各个方面,我们先来做好准备工作;1、打开我的文档1)在桌面上双击“我的文档”图标,进入文件夹;2)在空白处单击鼠标右键,在出来的菜单中选择“新建”命令;3)在出来的下一级菜单中,选择上边的“文件夹”命令;4)这时在工作区出来一个新的文件夹,名称那儿是蓝色的,按退格键删除里头的“新建文件夹”,然后输入自己姓名的拼音,输好后再用鼠标点一下图标,这样一个自己名字的文件夹就建好了;这儿也可以输汉字,点击输入法图标,选择一个汉字输入法,输入自己的名字就可以;5)在图标上双击,进入文件夹看一下,由于是新建的文件夹,里头还是空的,后面我们会逐渐保存上自己的文件;本节学习了新建文件夹的一般方法,如果你成功地完成了练习,请继续学习;Word基础入门教程输入文字和保存返回1、启动Word1)单击屏幕左下角的“开始-所有程序-Microsoft Office-Microsoft Office Word 2003”,就可以启动Word,也可以在桌面上创建一个快捷方式;2)Word窗口主要由菜单栏、工具栏、工作区组成,文字一般输到工作区中,有一个一闪一闪的竖线;3)记住常用的菜单“文件”菜单、“视图”菜单和“格式”菜单,工具栏中是一些常用的菜单命令,用图片表示,使用很方便;2、输入文字1)在工作区中点一下鼠标,这样就会出现一条一闪一闪的光标插入点,文字就输在它这儿;2)点击输入法图标,选择汉语输入法,这儿选择的是五笔输入法;3)输入自己的姓名,然后按回车到下一行,输入其他文字内容;注意观察光标插入点的位置变化,它会随着文字逐渐后退;3、保存文件1)点击菜单“文件-保存”命令,第一次保存,出来一个“另存为”对话框;2)找到上一节建立的自己的文件夹,瞄准左边的图标,双击打开,下边的文件名中,已经默认有自己的名字了,点右边的“保存”按钮;4)这样就成功地将文件保存到了自己的文件夹中,以后每次就可以点工具栏上的“保存”按钮,就可以自动保存;4、退出Word1)点“文件”菜单中,最下面的“退出”命令,就可以退出Word程序,也可以点右上角的叉按钮,关闭窗口退出;2)如果文件没保存,或者又修改了,这时候会出来一个提示框,黄色是提醒、警告的意思;3)如果文件是有用的,就点第一个“是”,保存并退出,如果是没用的文件,就点第二个“否”不保存退出;我们要养成经常保存的良好习惯,经常点一下工具栏上的保存按钮;本节学习了文字的输入和保存文件的方法,如果你成功地理解并完成了练习,请继续学习下一课内容;Word基础入门教程一、字体格式返回文字格式主要包括字体、字号、颜色等等,使用格式后文章看起来很整齐,也有利于阅读,下面我们通过一个练习来学习设置文字格式;1、选择字体1)启动Word,输入两行文字,“文字格式↙1、字体:宋体、黑体、楷体↙”(↙表示每行输完后按一下回车键);2)宋体是最常见的字体,默认输入的文字就是宋体;3)选中文字“黑体”,方法是把鼠标移到“黑”的左边,按住左键不松,拖动“体”的后边,这时候“黑体”两个字就被选中,颜色变成黑色(反白显示);4)在工具栏的中间找到“宋体”那儿,点一下旁边的下拉按钮,出来下拉列表,在里面找到“黑体”,点击选中,这时工作区里头选中的文字,它的字体就改成黑体了;5)同样再选中拖黑“楷体”这两个字,在工具栏中点下拉按钮,选择“楷体_GB2312”,把字体改成楷体;这样字体修饰就做好了,接下来我们来学习字号的修改;2、复制文字1)拖黑选中第二行文字,从“字”拖到最后的“体”,前面的“1、”已经设成自动序号了,由系统来编辑,所以不让选中;2)把鼠标移到黑色里面,然后点右键,注意瞄准以后再点右键,弹出一个菜单,在“复制”上点一下鼠标左键选择复制命令;3)再把鼠标移到第三行,在“2、”的后面空白里敲一下鼠标右键,注意瞄准了再点鼠标右键,4)在弹出的菜单里面,找到“粘贴”命令,单击鼠标左键选择粘贴,这样就把上一行文字复制到这儿了;5)选中这一行的“字体”改成“字号”,在“宋体”后面点一下左键,加上“一号”、“黑体”后面加上“二号”、“楷体”后面加上“三号”;3、设置字号1)拖黑选中“宋体一号”,在工具栏中字体旁边有个“五号”,在它旁边的按钮上点一下;在弹出的下拉列表中,选择“一号”,看一下效果;2)再拖黑选中“黑体二号”,在工具栏的字号按钮上点一下,选择“二号”,看一下效果;3)同样把“楷体三号”设成“三号”大小,看一下效果;以“文字格式”为文件名,保存文件到自己的文件夹;你还可以试试阿拉伯数字的字号,从而可以得出字号大小的规律;本节学习了设置文字格式的基本方法,包括设置字体和设置字号,如果你成功地理解并完成了练习,请继续学习下一课内容;Word基础入门教程二、文字颜色返回使用颜色可以美化文字,同时也可以更好地标识重点内容,下面我们通过一个练习来学习;1、文字颜色1)启动Word,自动新建一个空白文档;2)在页面中输入两行内容:“文字颜色:↙红色、绿色、蓝色”(↙表示每行输完后按一下回车键),拖黑选中第二行,把字体设为“黑体”、字号改成“三号”;3)选中文字“红色”在工具栏右边找到一个A,这是给文字选颜色的,默认的是黑色自动设置;点击它旁边的下拉按钮,出来颜色面板,在左边第一列中选择“红色”,将文字设为红色(这儿是选中反白显示);4)同样再选中文字“绿色”,在工具栏的颜色按钮中,选择绿色,将文字“蓝色”的颜色改成蓝色;以“文字颜色”为文件名,保存文件到自己的文件夹;2、文字效果1)在第二行文字后头的箭头那儿点一下,取消文字的选中状态,光标插入点在最后面闪烁,按一下回车键到第三行;2)输入文字“加粗”,你会发现出来的是蓝色的文字,原因是文字格式会自动向后延续;3)选中文字“加粗”,在工具栏上的颜色按钮上点一下,选择第一行的“自动”,文字的颜色就去掉了;4)接着输入“、倾斜、下划线”,接下来我们用工具栏的按钮来添加这三种效果;5)选中文字“加粗”,在工具栏中间上点一下黑色的B,文字就加粗了,选中“倾斜”,点一下工具栏上的I,文字就倾斜了,选中“下划线”,点一下“U”,文字下面就出来了一条下划线;点击工具栏左边的“保存”按钮,它的图标是一个磁盘,保存一下文件;3、“字体”菜单1)文字的各种格式设置,可以在“格式”菜单中同时进行,点击菜单“格式-字体(F)..”,弹出一个面板;2)按照从上到下的顺序,设置字体、字号、颜色和其他效果,最后单击“确定”就可以设置文字格式;本节学习了文字颜色和效果的设置,认识了“字体”面板,如果你成功地理解并完成了练习,请继续学习下一课内容;Word基础入门教程三、对齐和格式刷返回文章当中往往有些特殊的要求,比如标题要在中间,落款在右边等等,我们通过一个练习来学习;1、对齐1)启动Word,自动打开一个空白文档;2)输入下列文字:荷塘月色月光如流水一般,静静地泻在这一片叶子和花上。
总目录word2003第一讲word2003第二讲word2003第三讲word2003第四讲(上)word2003第四讲(下)word2003第五讲(上)word2003第五讲(下)word2003第六讲(上)word2003第六讲(下)word2003第七讲(上)word2003第七讲(下)word2003第八讲word2003第九讲word2003第十讲word 2003 第一讲Microsoft Word软件是Office系统软件中的一款,它主要是用于文字处理,不仅能够制作常用的文本、信函、备忘录,还专门为国内用户定制了许多应用模板,如各种公文模板、书稿模板、档案模板等。
此外,它具有主控文档功能,结合修订、版本管理等功能使得网络协同工作变得非常方便。
学习内容(1)学会启动和退出边用边学word 2003程序。
(2)掌握边用边学word 2003程序界面的区域划分。
(3)学会用键盘输入文档内容。
(4)掌握如何将输入的内容作为文档保存到存储设备中。
(5)如何新建文档。
(6)输入文档的内容。
(7)保存编辑的文档。
1.启动系统运用【开始】菜单启动边用边学word 2003系统执行【开始】/【程序】/【Microsoft Office】/【Microsoft Office 边用边学word 2003】命令,即可启动边用边学word 2003。
运用快捷图标启动边用边学word 2003软件(1)将光标置于【开始】/【程序】/【Microsoft Office】/【Microsoft Office 边用边学word 2003】子菜单命令上,单击鼠标右键,会弹出一个快捷菜单。
(2)将鼠标移到【发送到】选项,在弹出的子菜单中单执行【桌面快捷方式】命令,桌面上会出现边用边学word 2003的快捷方式图标,(3)在桌面上双击该(边用边学word 2003快捷图标)即可启动该应用程序。
在菜单栏中执行【文件】/【退出】命令,即可退出边用边学word 2003程序。
Word 文字处理第一部分 Word 2003的基本操作1.启动Word 2003试采用三种不同的方式启动Word 2003。
⑴单击“开始”→“程序”→“办公软件”→“Microsoft Word”命令,启动Word 2003。
⑵双击桌面上的Word 2003的快捷方式图标,启动Word 2003。
⑶单击“开始”→“运行”命令,在弹出的“运行”对话框中键入“Winword”,单击“确定”按钮(或者按Enter键),启动Word 2003。
2.新建空白文档除了以上面方法启动Word 2003后可以创建一个空白文档外,还可以在Word 2003窗口中用以下方式新建文档:⑴单击“文件”→“新建”命令,打开如图2.1.2所示的“新建”界面,单击“空白文档”图标。
⑵单击“常用”工具栏上的“新建空白文档”按钮。
⑶利用模板和向导创建文档。
单击“文件”菜单中的“新建”命令,单击下方“本机上的模板”链接,打开“模板”对话框。
单击一个文档类别选项卡,从中选择需要的模板样式。
4.保存文档将已录入文本的文档以文件名“练习1.doc”保存在“D:\Word练习”(若此文件夹不存在,请在D盘根目录下建立名为“Word练习”的文件夹)中。
操作方法如下:①单击工具栏上的“保存”按钮,或者单击“文件”→“保存”命令,打开“另存为”对话框。
②在“文件名”框中输入文件名“练习1”。
③在“保存位置”框中选择文档的保存文件夹:D:\Word练习。
④单击“保存”按钮,关闭“另存为”对话框,完成保存文件操作。
提示:文档保存的几种方式(1)保存新建文档:如果新建的文档未经过保存,单击“文件”菜单中的“保存”命令,或者单击“常用”工具栏上的“保存”按钮,系统会弹出“另存为”对话框,在对话框中设定保存的位置和文件名及文件类型,然后单击对话框右下角的“保存”按钮。
(2)保存修改的旧文档:单击工具栏上的“保存”按钮或单击“文件”菜单中的“保存”命令,不需要设定路径和文件名,以原路径和原文件名存盘,不再弹出“另存为”对话框。
Microsoft Office Word 2003 教程全集(初级/中级/高级)截图演示教学内容:(初级篇)1.Word2003 排版2.Word2003 表格3. Word2003 技巧4. Word2003 打印5.Word2003 图片6. Word2003 修复7.Word2003 对象8. Word2003 设置9.Word2003 转换10. Word2003 文本框11.Word2003 宏12. Word2003 VBA13. word2003中使用全屏显示视图14.Word 2003基础实践操作应用………………………………………………………..(略)截图演示教学内容:(中级篇)…………………………………………………….... (略)截图演示教学内容:(高级篇)………………………………………………….……(略)在Word2003中使用“双行合一”功能排版用户在使用Word2003编辑Word文档的过程中,有时需要在一行中显示两行文字,然后在相同的行中继续显示单行文字,实现单行、双行文字的混排效果。
这时可以使用Word2003提供的“双行合一”功能实现这个目的,操作步骤如下所述:第1步,打开Word2003文档窗口,选中准备在一行中双行显示的文字(被选中的文字只能是同一段落中的部分或全部文字),如图2009 012201所示。
图2009012201 选中需要双行显示的文字第2步,在菜单栏依次选择“格式”→“中文版式”→“双行合一”菜单命令,如图2009012202所示。
图2009012202 选择“双行合一”菜单命令第3步,打开“双行合一”对话框,用户可以预览双行显示的效果。
如果选中“带括号”复选框,则双行文字将在括号内显示。
单击“确定”按钮,如图2009012203所示。
图2009012203 “双行合一”对话框第4步,被设置为双行显示的文字字号将自动减小,以适应当前行的文字大小。
Word 2003教程1. 引言Microsoft Word是一款常用的办公软件,用于创建、编辑和格式化文档。
Word 2003是Microsoft Office 2003套件中的一部分,广泛用于办公和个人使用。
本文档将介绍Word 2003的基本功能和操作方法,帮助读者快速上手使用Word 2003。
2. 安装和启动Word 2003要使用Word 2003,首先需要安装Microsoft Office 2003套件。
在安装完成后,可以在Windows开始菜单中找到Word 2003的快捷方式,双击该快捷方式即可启动程序。
3. Word 2003界面启动Word 2003后,会看到以下几个主要的界面元素:3.1 菜单栏Word 2003的菜单栏位于窗口顶部,包含了各种功能和选项。
通过点击菜单栏上的不同选项,可以打开相应的功能。
3.2 工具栏Word 2003的工具栏位于菜单栏下方,用于快速访问常用的功能和命令。
根据需求,可以自定义工具栏上显示的按钮。
3.3 标题栏标题栏位于窗口的顶部,显示当前打开的文档的名称。
3.4 文档窗口文档窗口是编辑文档的主要区域,用于显示和编辑文本内容。
可以在文档窗口中进行文字输入、编辑和格式化操作。
3.5 状态栏状态栏位于窗口的底部,显示有关当前文档的信息,如页数、字数、光标位置等。
4. 文档创建与保存在Word 2003中创建和保存文档非常简单。
只需按照以下步骤进行操作:1.打开Word 2003,在菜单栏中选择“文件”选项,然后点击“新建”。
2.在新建文档窗口中,选择空白文档,然后点击“创建”来创建一个新的文档。
3.在文档窗口中输入和编辑文本内容。
4.在菜单栏中选择“文件”选项,然后点击“保存”来保存文档。
可以选择保存的文件格式和路径。
5. 文本格式化Word 2003提供了丰富的文本格式化工具,可以使文档更具可读性和专业性。
以下是一些常用的文本格式化操作:5.1 字体样式和大小在Word 2003中,可以通过菜单栏中的“格式”选项来改变文字的字体样式和大小。
word 2003 第一讲Microsoft Word软件是Office系统软件中的一款,它主要是用于文字处理,不仅能够制作常用的文本、信函、备忘录,还专门为国内用户定制了许多应用模板,如各种公文模板、书稿模板、档案模板等。
此外,它具有主控文档功能,结合修订、版本管理等功能使得网络协同工作变得非常方便。
学习内容(1)学会启动和退出边用边学word 2003程序。
(2)掌握边用边学word 2003程序界面的区域划分。
(3)学会用键盘输入文档内容。
(4)掌握如何将输入的内容作为文档保存到存储设备中。
(5)如何新建文档。
(6)输入文档的内容。
(7)保存编辑的文档。
1.启动系统运用【开始】菜单启动边用边学word 2003系统执行【开始】/【程序】/【Microsoft Office】/【Microsoft Office 边用边学word 2003】命令,即可启动边用边学word 2003。
运用快捷图标启动边用边学word 2003软件(1)将光标置于【开始】/【程序】/【Microsoft Office】/【Microsoft Office 边用边学word 2003】子菜单命令上,单击鼠标右键,会弹出一个快捷菜单。
(2)将鼠标移到【发送到】选项,在弹出的子菜单中单执行【桌面快捷方式】命令,桌面上会出现边用边学word 2003的快捷方式图标,(3)在桌面上双击该(边用边学word 2003快捷图标)即可启动该应用程序。
在菜单栏中执行【文件】/【退出】命令,即可退出边用边学word 2003程序。
2.界面介绍边用边学word 2003的工作界面主要由标题栏、菜单栏、工具栏、标尺、文档编辑区、滚动条、任务窗格以及状态栏八个部分。
标题栏位于界面最上方的蓝色长条区域,分为两个部分。
左边用来显示文件的名称和软件名称,右边是最小化/向下还原/退出三个按钮。
菜单栏是命令菜单的集合,用于显示和调用程序命令的。
包含【文件】、【编辑】、【视图】、【插入】、【格式】、【工具】、【表格】、【窗口】和【帮助】9项。
工具栏当启动边用边学word 2003的工作界面时,会自动显示【常用】和【格式】两个工具栏。
用户可以根据需要显示或隐藏某个工具栏。
边用边学word 2003提供了多个工具栏,通常在窗口中显示的只是常用的部分。
执行菜单栏中的【视图】/【工具栏】命令,会弹出工具栏菜单。
在该命令菜单中,可以看到一些命令前面都有“√”标记,则表明该命令按钮已在工具栏中显示。
(1)在工具栏中,执行【绘图】命令,【绘图】窗口被打开。
(2)执行菜单栏中的【工具】/【自定义】命令,将弹出【自定义】对话框。
(3)在【自定义】对话框中的【工具栏】选项中,勾选所要显示的工具栏。
设置完选项后,关闭对话框,便恢复了工具栏的显示。
标尺位于文本编辑区的上边和左边,分水平标尺和垂直标尺两种。
(1)执行菜单栏中的【视图】命令,弹出下拉菜单。
在【标尺】命令的左侧如有“√”符号,说明标尺已显示,如没有“√”符号,说明正处在隐藏状态。
(2)执行【标尺】命令,标尺被显示或隐藏。
文档编辑区位于窗口中央,用来输入、编辑文本和绘制图形的地方。
滚动条位于文档编辑区的右端和下端,调整滚动条可以上下左右的查看文档内容。
任务窗格集中了边用边学word 2003应用程序的常用命令。
由于它的尺寸小,所以用户可以在使用这些命令的同时继续处理文件。
状态栏主要用来显示已打开的Word文档当前的状态,如当前文档页码、文档共有多少节、文档的总页码、当前光标的位置等信息。
用户通过状态栏可以非常方便地了解当前文档的相关信息任务。
3.新建文档(1)只要启动边用边学word 2003程序,系统就会自动建立一个命名为“文档1”的新文档。
(2)如想再次创建新文档,单击工具栏中的【新建空白文档】按钮,新文档便创建完成,新文档的文件名会被自动定义。
(3)执行菜单栏中的【文件】/【新建】命令,会弹出任务窗格。
单击【空白文档】命令选项,会建立一个新文档。
4.输入文档内容输入文档内容包括英文、中文和符号的输入。
输入英文字母(1)进行英文输入时,可通过键盘可直接输入。
敲击键盘,可直接输入“how are you”小写字母。
(2)敲击键盘中的Caps Lock键,输入的英文字母为大写形式。
敲击键盘中的Caps Lock 键后,键盘右上方的第二个灯亮了,输入的英文字母为大写。
(3)如果想继续输入小写字母,可再次敲击键盘中的Caps Lock键,键盘右上方的第二个灯灭了,可输入小写字母。
中文的输入(1)单击窗口右下角任务栏中的输入法按钮,弹输入法菜单。
(2)在输入法菜单中选取自已会用的中文输入法选项。
(3)运用键盘便可输入文字。
(4)需要换行时,可敲击键盘中的Enter键。
标点符号的输入在键盘中,一个按键包含了上下两个标点符号,下面以“;”和“:”为例,分别学习它们的输入方法。
(1)在文档输入窗口中,将文档输入光标放置在分号需要输入的位置。
(2)直接敲击键盘中的;键,“分号”便被输入。
(3)在文档输入窗口中,将文档输入光标,放置在冒号需要输入的位置。
(4)按住键盘中的Shift键,再敲击:键,“冒号”便被输入。
输入通知文稿(1)执行菜单栏中的【文件】/【新建】命令,创建一个新文档。
(2)执行菜单栏中的【视图】/【页面】命令,设置文档的外观显示。
(3)单击右下角的按钮,弹出输入法菜单,在输入法菜单中选取中文输入法选项。
(4)输入名称“通知”。
敲击键盘中的Enter键,光标被移动到下一行,要继续输入下一段的文字。
(5)敲击键盘中的逗号键,可直接输入逗号。
(6)在输入散文的过程中,需要输入左括号,可按住键盘中的Shift键,再敲击“(”键。
5.保存文档在编辑文档的过程中,一切工作都是在计算机内存中进行的,如果突然断电或系统出现错误,所编辑的文档就会丢失,因此就要经常保存文档。
保存未命名的文档(1)执行菜单栏中的【文件】/【保存】命令或者单击工具栏中的【保存】按钮,会弹出【另存为】对话框。
(2)单击【保存位置】选项框右侧的按钮,弹出列表框,根据自己的需要选择文档要存放的路径及文件夹。
(3)在【文件名】选项右侧的文本框处,输入保存的文档名称。
(通常默认的文件名是文档中的第一句。
)(4)在【保存类型】选项处单击右侧的按钮,选择保存文档的文件格式。
(5)设置完成后,单击对话框中的确定按钮,即可完成保存操作。
(6)敲击键盘中的Ctrl+S组合键,也可以对文件进行保存。
保存已有的文档保存已有的文档有两种形式:第一种,是将文稿依然保存到原文稿中。
第二种,是另建文件名进行保存。
(1)如果将以前保存过的文档打开修改后,想要保存修改,直接敲击键盘中的Ctrl+S 组合键或者单击工具栏中的【保存】按钮即可。
(2)如果不想破坏原文档,但是修改后的文档还需要进行保存,可以直接执行菜单栏中的【文件】/【另存为】命令,在弹出的【另存为】对话框中,为文档另外命名然后保存即可。
自动保存文档边用边学word 2003提供了自动保存的功能,即隔一段时间系统自动保存文档,需要用户来设置文档保存选项。
(1)执行菜单栏中的【工具】/【选项…】命令,在弹出的【选项】对话框中,单击【保存】选项卡。
(2)在【选项】对话框中,将【自动保存时间间隔】选项前面的复选框勾选,然后单击右侧框中的按钮,设置两次自动保存之间的间隔时间。
(3)设置完成后,单击对话框中的确定按钮,退出对话框即可。
word 2003 第二讲学习内容(1)选取文本。
(2)删除、复制和粘贴文本。
(3)撤消和恢复操作。
(4)查找和替换文档内容。
1.打开文档如果想再次编辑以前的文档,就需要将该文档再次打开。
打开已有的文档执行菜单栏中的【文件】/【打开】命令,弹出【打开】对话框。
在弹出的【打开】对话框中选择需要的文档。
单击对话框中的按钮,即可将文件打开。
单击常用工具栏中的【打开】按钮,也可弹出【打开】对话框。
在弹出的【打开】对话框中选择需要的文档,再单击按钮,将文件打开即可。
打开最近的文档执行菜单栏中的【文件】命令,在弹出的菜单底部显示了最近打开过的文件名。
单击任意一个文件名,文件便被打开。
2.选取文本选取文本的目的,就是能够更方便的执行文本的移动、删除、复制等编辑工作。
运用鼠标选取文本(1)将光标置于要选取的文字前,按下鼠标向后拖曳,可将文字选取。
(2)在一个词内或文字上双击鼠标,可将整个词和文字选取。
(3)在一段文本内三次单击鼠标,可将整个段落选取,(4)将光标置于句首,将光标变为形状时,单击鼠标,可将整行文字选取。
(5)将光标置于句首,将光标变为形状时,双击鼠标,可将整段文字选取。
运用键盘选取文本(1)将光标置于被选文本的前(后)面,按住键盘中Shift键的同时,敲击键盘中的→或←方向键,可向后或向前选定文本。
(2)如果要实现文本的竖向选择,按住键盘中Shift键的同时,敲击键盘中的↑或↓方向键。
(3)敲击键盘中的Ctrl+A键,可将整篇文档选取。
(4)执行菜单栏中的【编辑】/【全选】命令,也可将整篇文档选取。
3.删除、复制和粘贴文本删除文本(1)光标在错误文字的后面闪烁时,敲击键盘中的Backspace退格键,可以将前面的错误文字删除。
(2)将光标置于错误文字的前面,敲击键盘中的Delete键,也可删除错误的文字。
(3)如果整行的文字需要修改,将文本选取,敲击键盘中的Delete键将其删除,然后输入正确的文字。
复制和粘贴文本(1)选取要复制的文本。
(2)执行菜单栏中的【编辑】/【复制】命令(也可敲击键盘中的Ctrl+C键),可将选取的文本复制。
(3)将光标置于需要粘贴的位置。
(4)执行菜单栏中的【编辑】/【粘贴】命令(也可敲击键盘中的Ctrl+V键),此时刚刚复制的内容粘贴到目标位置。
(5)将光标置于选定的文本上,单击鼠标右键,在弹出的右键菜单中单击【复制】命令,可将选取的文本复制。
将光标置于目标位置,单击鼠标右键,在弹出的右键菜单中执行【粘贴】命令。
(6)单击工具栏中的按钮。
将光标置于目标位置,单击工具栏中的按钮即可完成操作。
撤消和恢复操作(1)运用光标选取文档内容。
(2)敲击键盘中的Delete键,选取的文档被删除。
(3)单击工具栏中的按钮(或者敲击键盘中的Ctrl+Z键),撤消前一次删除文档的操作。
(4)单击工具栏中的按钮(或者敲击键盘中的Ctrl+Y键),又被返回到被删除文档后的效果。
4.查找和替换文档内容查找文本(1)输入一段文本。
(2)执行菜单栏中的【编辑】/【查找】命令(或者敲击键盘中的Ctrl+F键),会弹出【查找和替换】对话框。
(3)在对话框的【查找内容】选项右侧的文本框中输入文字。
(4)单击对话框中的按钮,文本中查找到的文字已经被选取。
(5)再次单击对话框中的按钮,文本中下一个文字又被选取。