Word2003学习基础教程
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Word2003的基本操作Word2003的基本操作 (1)一、Word2003界面 (2)二、文档的新建、打开、保存与关闭 (3)第一节、新建文档 (3)第二节、打开文档 (4)第三节、保存文档 (7)第四节、多文档切换及关闭 (9)第五节、视图方式 (9)三、文档的编辑 (9)第一节光标的定位 (9)第二节文字的选取 (10)第三节复制和粘贴 (12)第四节移动和剪切 (14)第五节文字的删除 (14)第六节其他输入技巧 (14)第七节插入符号 (15)第八节插入日期和时间 (17)第九节插入数字 (19)第十节自动图文集 (19)第十一节查找和替换 (21)第十二节撤销和恢复 (22)四、基础排版知识 (22)第一节文字的格式 (22)第二节段落的格式 (24)第三节边框和底纹 (25)第四节项目符号和编号 (27)第五节制表位 (29)五、高级排版知识 (31)第一节使用格式刷 (31)第二节样式 (32)第三节样式和格式的查找、替换 (32)第四节分栏 (33)第五节特殊排版方式 (33)六、使用表格 (39)第一节插入表格 (39)第二节单元格的选取 (42)第三节单元格的合并和拆分 (44)第四节单元格里文字的格式 (45)第五节绘制表格 (47)第六节插入行、列、单元格 (48)第七节调整表格的大小 (48)第八节表格的复制和删除 (49)第九节表格的格式设置 (49)第十一节标题行重复 (52)第十二节表格和文字的相互转换表格举例.doc (52)第十三节表格的图文绕排............................................................................... 错误!未定义书签。
七、图片和自选图形 (53)第一节插入图片 (53)第二节图片工具栏 (53)第三节绘图工具与编辑图片 (55)第四节曲线的绘制和修改 (59)八、其它图形对象 (61)第一节使用文本框 (61)第二节插入艺术字 (63)第三节公式的输入 (65)第四节插入Excel工作表 (66)第五节插入图表 (67)第六节插入声音和视频 (69)九、查阅文档 (70)第一节文档结构图和大纲级别 (70)第二节定位和浏览 (71)第三节插入目录 (72)第四节视图的介绍 (73)第五节窗口、书签和索引 (74)十、检查、校对和审阅 (77)第一节检查和校对 (77)第二节语言的设置 (78)第三节批注和修订 (79)第四节使用审阅 (81)第五节版本保存和文档比较 (81)十一、页面和打印设置 (84)第一节页面设置(文件\页面设置) (84)第二节使用分页符 (85)第三节 .............................................................................................................................使用换行符 85第四节 .............................................................................................................................使用分节符 85第五节 .............................................................................................................................页眉和页脚 86第六节文档的背景 (88)第七节文档网络 (90)第八节打印预览和打印 (91)一、Word2003界面(1)使用键盘来打开菜单我们已经知道了如何用鼠标来打开菜单,事实上用键盘也可以打开菜单。
第一章Word2003基础一、启动Word20031、启动两种方式○1用鼠标双击桌面的快捷方式○2用鼠标单击“开始”/“所有程序”/“Microsoft Office Word2003”命令。
2、主窗口窗口的顶端是标题栏,在默认状态下,标题栏下面依次是菜单栏和工具栏;窗口界面的中央区域为文档编辑区,用户所输入的内容就是显示在这里;窗口最下端为状态栏;文档中闪烁的竖线称为光标,代表文档的当前输入位置。
二、Word 2003概述1、标题栏:还原、移动、大小、最大化、关闭。
2、菜单栏:菜单栏包括“文件”、“编辑”、“视图”、“插入”、“格式”、“帮助”。
3、工具栏:○1单击“视图”/“工具栏”命令,在其下一级菜单中执行相应的命令;○2将鼠标指针移动到工具栏上任意位置,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择相应选项同样可以加载需要的工具栏;○3如果工具栏选项前面有符号,则表示该工具栏已被加载到窗口中,还可以自定义按钮的方法。
4、标尺:标尺分为水平标尺和垂直标尺,水平标尺位于文本区的正上方,而垂直标尺则位于文本区的左侧。
5、编辑区:○1一条闪烁竖线“I”为插入点光标,它标记新键入字符的位置;○2横线为文档结束符,又称最后行标志,表示文档的结束。
6、滚动条:○1垂直滚动条;○2水平滚动条7、状态栏:用于显示当前编辑的文档窗口和插入点所在页的信息和某些操作的简明提示。
8、任务窗格:用户可以通过单击“视图”/“任务窗格”命令,或者按Ctrl+F1快捷键来打开或者关闭任务窗格。
三、管理文档1、创建新文档(1)建立新的空文档:单击“常用”工具栏上的“新建”按钮。
当文档新建后,系统会自动给新建的文档命名一个临时文档名,如文档1、文档2、文档3等。
(2)保存文档:○1单击“常用”工具栏中的“保存”按钮,弹出“另存为”对话框:○2要在其他文件夹中保存文档,可以在“保存位置”下拉列表中选择其他文件夹,使文件名字显示中“保存位置”下拉列表框中。
Office2003课程(Word\Excel)第一节课程word2003基本操作一、启动与退出1、启动:①〖开始〗-〖所有程序〗-〖Microsoft Office〗-〖Microsoft Office Word2003〗;②选择桌面Word2003图标;③打开已有Word文档;2、退出:①单击窗口标题栏右边的╳按钮;②选择〖文件〗-〖退出〗;③任务栏图标点右键关闭;④组合键〖Alt+F4〗二、word的操作界面标题栏、菜单栏、工具栏、文档编辑区、任务窗格、状态栏、垂直滚动条、水平滚动条三、新建与打开文档新建空白文档、根据模板新建文档、关闭文档四、保存文档保存新建文档、保存已存在文档、另存文档五、文档编辑区输入文本输入法选择、插入和改写状态、光标插入点、输入空格、另取一行六、选中文本选中文本的目的是确定需编辑的对象,选中文本常用几种方法七、复制与移动文本剪切复制与粘贴的应用八、修改与删除文本九、查找与替换文本十、撤消与恢复操作第二节课程word2003设置文档(重点)一、设置字符格式(文字)1、通过“格式工具栏”设置(1)工具栏的命令是菜单栏的延伸,所有工具栏的命令菜单栏里都有(2)找不到“格式工具栏”时,重样添加“格式工具栏”(3)“▼”下拉列表框,表示有多种操作选择2、通过【字体】对话框设置 [格式-字体]二、设置段落格式1、通过“格式工具栏”设置2、通过【段落】对话框设置 [格式-段落]三、设置页眉页脚[视图-页眉和页脚]四、设置边框与底纹[格式-边框和底纹]第三节课程word2003插入对象和打印文档一、插入表格(1)创建表格:操作 [表格-插入-表格](2)编辑表格:调整行高和列宽、插入与删除行/列、文字对齐二、插入图片和艺术字(1)图片大小调整(2)图片衬于文字上方或下方三、插入符号:如数学符号等四、绘图(1)绘图工具了解(2)“自选图形-标注”的应用五、打印文档(1)页面设置:下下左右边距、横向纵向(2)打印预览、打印设置第四节课程Excel 2003基本操作一、启动和退出Excel1、启动:①〖开始〗-〖所有程序〗-〖Microsoft Office〗-〖Microsoft Office Excel2003〗;②选择桌面Excel2003图标;③打开已有Excel文档;2、退出:①单击窗口标题栏右边的╳按钮;②选择〖文件〗-〖退出〗;③任务栏图标点右键关闭;④组合键〖Alt+F4〗二、Excel的工作界面标题栏、菜单栏、工具栏、工作表区、任务窗格、状态栏、编辑栏(1)工作表区:由单元格、列标、行号、标签栏、滚动条组成,是Excel工作平台;(2)编辑栏:由名称框、编辑框、编辑按钮组成三、工作簿的基本操作新建、保存、打开、关闭,操作与Word 基本相同四、工作表的基本操作一个工作簿包含多张工作表,工作表是在Excel文件中处理数据的主要场所(1)选择工作表;(2)工作表复制移动;(3)工作表重命名;(4)工作表插入和删除;五、单元格的基本操作1、选中单元格①{单格}用鼠标指针单击某个单元格即可选中该单元格,显示为粗黑线;②{连续}单击某个单元格,按住鼠标左键不放,向所需方向拖动;③{多个不边续}按住【Ctrl】键不放,依次单击选择单元格;④{整行或整列}单击行号或列标可以选中相应的行或列;⑤{全选}【Ctrl】+A;2、插入单元格[插入-单元格] 理解右图四项的含义3、删除单元格选定单元格或单元格区域,[编辑-删除]4、合并和拆分单元格合并:选中多个单元格,单击格式工具栏上的[合并及居中]按钮拆分单元格:选中需要拆分的单元格,选择[格式-单元格]命令,打开“单元格格式”对话框。
文字处理第一部分 2003的基本操作1.启动 2003试采用三种不同的方式启动 2003。
⑴单击“开始”→“程序”→“办公软件”→“”命令,启动 2003。
⑵双击桌面上的 2003的快捷方式图标,启动 2003。
⑶单击“开始”→“运行”命令,在弹出的“运行”对话框中键入“”,单击“确定”按钮(或者按键),启动 2003。
2.新建空白文档除了以上面方法启动 2003后可以创建一个空白文档外,还可以在2003窗口中用以下方式新建文档:⑴单击“文件”→“新建”命令,打开如图2.1.2所示的“新建”界面,单击“空白文档”图标。
⑵单击“常用”工具栏上的“新建空白文档”按钮。
⑶利用模板和向导创建文档。
单击“文件”菜单中的“新建”命令,单击下方“本机上的模板”链接,打开“模板”对话框。
单击一个文档类别选项卡,从中选择需要的模板样式。
4.保存文档将已录入文本的文档以文件名“练习1”保存在“D:\练习”(若此文件夹不存在,请在D盘根目录下建立名为“练习”的文件夹)中。
操作方法如下:①单击工具栏上的“保存”按钮,或者单击“文件”→“保存”命令,打开“另存为”对话框。
②在“文件名”框中输入文件名“练习1”。
③在“保存位置”框中选择文档的保存文件夹:D:\练习。
④单击“保存”按钮,关闭“另存为”对话框,完成保存文件操作。
提示:文档保存的几种方式(1)保存新建文档:如果新建的文档未经过保存,单击“文件”菜单中的“保存”命令,或者单击“常用”工具栏上的“保存”按钮,系统会弹出“另存为”对话框,在对话框中设定保存的位置和文件名及文件类型,然后单击对话框右下角的“保存”按钮。
(2)保存修改的旧文档:单击工具栏上的“保存”按钮或单击“文件”菜单中的“保存”命令,不需要设定路径和文件名,以原路径和原文件名存盘,不再弹出“另存为”对话框。
(3)另存文档: 2003允许打开后的文件保存到其他位置,而原来位置的文件不受影响。
单击“文件”菜单中的“另存为”命令,在出现的“另存为”对话框中重新设定保存的路径、文件名及类型即可。