年终总结报告格式
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工作总结报告标准格式紧张忙碌的一年即将结束了,总结这一年的工作,在各级领导的正确领导和业务指导下,我在本工作岗位上取得了一定的成绩,但也存在着很多的不足之处。
本着正视当下、展望明天、总结成绩、剖析不足的思想,对本人今年的工作作以肤浅的小结,不足之处请领导批评指正:一、岗位工作取得的成绩1、资金方面:作为一个企业,资金的安全及管理是财务业务中很重要的工作,____年我每月月末会与出纳人员及时、完整核对现金、银行存款、其他货币资金往来进行对账、盘点,并做资金对账表存档。
保证了各项资金帐帐相符、帐实相符,为公司资金安全管理及合理使用提供了数据基础。
2、供应链方面:作为一个总账会计,我要负责每天采购、出库等发票的生成,月底我要做供应链的对账、关帐结账工作。
在这一年里,我能坚持每天生成相关发票、月底做库盘点数据并参与盘点、审核盘盈盘亏单据及写盘点报告,为公司商品管理工作尽到了一个作为财务人员的职责。
3、应收应付系统方面:我坚持每天把出纳传递的收、付款单据在当天入账,及时核销客户应收款、供应商应付款;及时处理商务部门及业务人员OA邮件关于应收应付款项的调整入账;改变了以前因入账不及时,给商务方面在对客户和供应商款项管理方面造成的数据信息滞后、帐期影响。
在这一块,通过我的工作有了很大改善,为公司各层级数据需求者提供了及时、完整、准确的数据支持。
每月底及时进行了关、结账工作,仔细调整业务环节中出现的数据不符合系统的情况,从未因供应链关结账的问题影响下月的业务开单。
4、固定资产系统及存货方面:我每月对公司购入的各项固定资产进行登记入账、建立卡片,月底对资产项目核对关结账。
5、总账账务方面:我坚持每天及时从出纳处取得各项单据,及时分类归集记账,做到分录摘要清晰明了、数据准确、核算项目对应无误;并增加了原来未做现金流量项目;在月末及时进行账目核对,保证资金、备用金项目、应收和应付项目帐帐相符,通过每月对应收预收、应付预付项目的数据的对比,核销了应收款、应付款的重复项,保证了资产负债表项目数据的真实合理,为数据分析奠定了扎实的基础;及时处理财务经理、财务总监OA邮件关于各种账务调整、数据清理的工作;能及时每月对P____F工厂、C____T采购、销售、一般往来账务及时进行核对并制作对账表,对于双方有疑问的事项我能做到和对方财务人员保持密切沟通只至找出问题所在、及时解决,保证双方往来账务清晰、数据准确。
年度工作总结报告格式6篇第1篇示例:年度工作总结报告格式一、引言作为过去一年工作的总结报告,本报告将从工作目标的实现情况、工作内容的完成状况、工作中所面临的挑战以及未来工作计划等方面进行全面分析,并对过去的工作做出客观评价。
二、工作目标的实现情况1.明确工作目标在过去一年中,我们制定了明确的工作目标,包括提高工作效率、增加业绩、优化工作流程等。
2.目标达成情况在过去的一年中,我们团队共同努力,成功完成了80%的工作目标,取得了一定的成绩,但也存在一些不足之处,需要加以改进。
四、工作中所面临的挑战1.市场竞争激烈随着市场竞争的加剧,我们在推广产品、拓展客户等方面遇到了一定的挑战。
2.人员流动团队人员的流动对工作稳定性造成一定影响,需要加强团队建设,提高员工忠诚度。
五、未来工作计划基于过去一年的工作总结和评估,我们制定出未来一年的工作计划,包括提高团队凝聚力、优化工作流程、加强市场推广等。
1.提高团队凝聚力加强团队建设,提高员工士气,增强团队协作能力,共同实现工作目标。
2.优化工作流程针对工作中存在的问题,及时优化工作流程,提高工作效率,降低成本。
3.加强市场推广加大市场推广力度,开拓新客户资源,提高市场占有率。
六、结语通过对过去一年工作的总结和分析,我们能更清晰地认识到自身工作中的不足之处,为未来的工作提供了指导和方向。
希望在未来的工作中,我们能够继续努力,取得更好的成绩,为公司的发展做出更大的贡献。
以上就是关于年度工作总结报告格式的详细内容,希望对您有所帮助。
感谢您的阅读!第2篇示例:年度工作总结报告格式一、前言在过去的一年里,我们团队取得了一系列令人瞩目的成绩。
通过大家的共同努力和团队合作,我们成功完成了许多重要的工作任务。
下面就是我们团队在过去一年的工作总结报告。
二、工作成果概述在过去的一年里,我们团队共完成了以下重要工作任务:1. 完成了公司制定的年度销售目标,实现了销售额的增长;2. 成功推出了新产品,并获得了市场的认可和好评;3. 参与了多次行业会议和展览,提升了公司的知名度和影响力;4. 完成了各项部门制定的工作计划和任务,取得了显著的效果。
总结报告格式7篇第1篇示例:总结报告是对一段时间内工作、学习或项目等进行总结归纳的文书形式,主要是为了梳理思路、总结经验,并为下一步的工作提供参考。
总结报告的格式虽然没有固定的标准,但一般包括以下几个部分:封面、目录、引言、主体、结论、建议和致谢等。
一、封面总结报告封面是整个报告的门面,主要包括报告的标题、出版日期、单位名称、作者姓名等基本信息,要简洁明了,体现出报告的主题和重要性。
二、目录目录是总结报告的导航图,记录了报告中各个章节的标题和页码,便于读者快速查阅报告内容。
三、引言引言部分是总结报告的开篇,主要介绍总结的背景和目的,阐述总结的重要性和意义,概述总结的内容和结构,引导读者进入报告的主体部分。
四、主体主体部分是总结报告的核心内容,主要阐述总结的过程、方法、结果和分析。
可以根据实际情况,分章节或分项记述,将总结的过程和结果做详细的分析和解释,展现出总结的深度和广度。
五、结论结论部分是总结报告的收尾,是对整个报告进行概括和总结。
通过引用实际数据和事实,对总结结果进行评价和归纳,明确总结的主要成果和经验教训,提出下一步的工作建议和展望。
六、建议建议部分是总结报告的延伸,针对总结的成果和存在的问题,提出具体的改进建议和解决方案,为未来的工作和发展指明方向和路径。
七、致谢致谢部分是总结报告的谢意表达,感谢给予支持和帮助的单位和个人,体现了对他人的尊重和感激之情。
总结报告的撰写要求语言简练、条理清晰,首尾呼应,内容真实可靠,表述客观中立。
总结报告格式可能会因不同单位、部门或项目而有所不同,但以上基本部分是不可或缺的,只有将各部分衔接得当,才能使报告完整、全面、有说服力。
希望本文能为大家提供关于总结报告格式的参考,帮助大家撰写出优秀的总结报告。
第2篇示例:总结报告是公司、组织、团体或个人对所完成工作、活动或项目进行总结和归纳的文件,是对过去工作的回顾和总结,也是对未来工作的规划和展望。
总结报告能够帮助公司、组织、团体或个人更好地了解自己的工作成果和存在的问题,为未来的工作提供指导和参考。
2024员工年终个人总结格式范文转眼瞬间,____即将过去,在这一年中,工作、思想、学习较有新的提高,对生活、人生有了进一步的感悟。
回想点滴,今年年值得记忆。
____月初,我来到____县____工作,____月份我被局领导安排在局办公室工作,____月初安排到局设计室工作,现将这段时间的工作、生活、学习思想总结如下:一、不辱使命、扎实工作1、迅速掌握业务工作局办公室是一个有着互帮互助、团结友善的先进单位,在办公室工作人员的热情帮助下,很快的了解了局办公室的主要工作及我将要开展的业务工作。
我的工作主要是负责收发文件和接听电话,包括接受上级单位下达的文件和局本单位上报的文件,并上报局领导批示,批复文件发至各相关单位,及时传阅相关文件,做到上情下达,下情上报。
在开展基本业务的同时,我也能够按时完成办领导交予的日常业务,包括公函文件、通知请示等2、坚守岗位,灵活应对设计室是局____一个特殊的单位,肩负着____县全部水利工程的规划和设计任务,今年我很荣幸的也加入了这个集体。
参与水利工程的规划、设计工作,通过一段时间的学习和工作,我对水利工程和____县水利状况有了进一步认识,这对我开展以后的工作有了很大帮助,在此期间我完成了____县____河防洪工程____段横断面图纸绘制工作、____山排洪渠初步设计报告编制工作、协助完成了____县小型农田水利重点县建设方案编制工作及局领导下达的其他任务。
3、保持良好的生活习惯在工作的这段时期,我服从领导的各项任务,不挑剔、不埋怨,每日按时上下班,严格遵守工作纪律,合理安排非工作时间及节假日早起锻炼,观看报纸和电视新闻,关心国家大事。
闲暇之余与各单位人员探讨解决困难,互帮互助。
二、学习能力和思想觉悟提高____局注重人才培养和思想意识的提高,成功开展了多次党情、水情学习。
作为一名新人参加党情、水情学习是我义不容辞的义务。
就在这短短的几个月里我认真参加办公室组织的会议。
总结报告格式总结报告格式范文(精选6篇)充实的工作生活一不留神就过去了,回顾过去的工作,倍感充实,收获良多,该好好写一份工作总结,分析一下过去这段时间的工作了。
那么工作总结的格式,你掌握了吗?下面是小编为大家收集的总结报告格式范文(精选6篇),欢迎阅读与收藏。
我作为渠道的首席业务代表,肩负着公司与六个城市的十四家经销商之间友好合作的桥梁。
归结起来主要包含在以下几个方面:(一)年渠道工作内容回顾及概述xx年3月5日正式调入渠道部,在基本了解了渠道日常工作流程后,和前任业务代表开始下地州了解渠道并进行工作交接。
4月1日正式接手渠道工作,刚开始的日子,对于从技术转业务的我压力非常的大,这其中包括了领导对我的信任、经销商对我的考验、以及业务流程的不熟悉。
在部门经理和其他同事的帮助下,我很快的找到了做业务代表的“感觉”,顺利的完成的渠道的交接工作,使工作走上了正轨。
回顾工作内容大致分为以下以下七点:1、信息传递:主要是用电子邮件和传真的方式及时传递产品报价和公司库存情况,日常接听业务电话,以及新产品的产品性能介绍,促销政策的及时下发,彩页和宣传资料的发放等。
2、员工培训:在出差过程中,抽时间给经销商员工做产品性能培训和销售技巧培训。
十个月内分别给公司做培训共计xx。
3、投标支持:及时响应渠道上报的招标信息,认真填写询价表,根据实际情况和特殊情况针对每一单做出相应的支持。
4、签约大会:在公司的组织协调下,圆满完成公司财年的经销商大会。
通过此次会议,不但再次加深了对经销商的了解,同时也提升了自己在会务方面的能力。
更有利的是坚定了各经销商对其分销商实力、财力等全方位的肯定,对长期的合作起了很大的促进作用,并为以后的友好业务合作奠定了基础。
5、财年签约:在公司领导的安排下,我提前进入地州,使六个城市的十四家电脑公司进行较为详细的了解。
结合去年已签约公司的销售情况和市场职能等因素,合理地概括过去一批在各地享有一定的知名度或资金,市场能力较强公司进行签约,对我公司在渠道的销售市场稳定和开拓奠定了基础,从而顺利完成了新财年商用产品的签约,同时,通过此行对于我的涉外能力也有很大的提高。
总结报告格式6篇第1篇示例:总结报告是在某一段时间内完成的工作或项目的总结和复盘,对过去的工作进行评估,找出优缺点,为未来提供改进方向和建议,是一个非常重要的工作总结文档。
做好总结报告不仅可以梳理思路,还可以为下一阶段的工作提供指导。
一份好的总结报告需要具备清晰的结构和丰富的内容,下面就为大家介绍一下总结报告的格式:一、封面总结报告的封面是整个报告的门面,应包括标题、报告时间、单位名称等信息,具有醒目的排版风格,使人一目了然。
二、目录总结报告内容繁多,编排有序的目录可以帮助读者快速找到自己关心的内容,建议将各个部分章节的页码都列明,方便阅读者翻阅。
三、引言引言部分是总结报告的开篇,应简明扼要地介绍总结的目的和范围,对报告内容做一个整体的概述,引导读者进入主题。
四、工作概况工作概况部分是总结报告的核心内容,应包括项目或工作的背景和目的、实施过程、取得的成果和存在的问题等内容。
可以采用时间线的方式展示项目进展,有助于读者了解工作的整体情况。
五、问题分析问题分析部分是对项目或工作中存在的问题进行深入剖析和解释,发现问题的原因和根源,并根据问题的严重程度和影响提出相应的解决方案和改进措施。
六、成果展示成果展示部分是总结报告的重要内容,应对项目取得的成果和效益进行具体的说明和展示,可以通过数据、图表、案例等形式进行展示,直观地展现工作的成果。
七、改进建议改进建议部分是总结报告的收尾部分,应根据问题分析的结果和工作成果提出具体的改进建议和措施,为未来工作的顺利进行提供参考和指导。
八、总结总结部分是总结报告的结尾,应对整个报告进行概括总结,重点突出工作的亮点和不足之处,为读者留下深刻印象。
以上就是关于总结报告格式的介绍,希望对大家有所帮助。
制作一份好的总结报告需要认真细致,同时也要注重内容的质量和深度,只有这样才能更好地总结过去的工作经验,为未来的工作提供更好的指导和借鉴。
第2篇示例:总结报告是对某一项目、活动或工作的整体情况进行概括、归纳和总结的文件,是对过去工作的总结和对未来工作的规划。
报告总结格式(汇总5篇)1.报告总结格式第1篇我于20__年_月_日进入公司,根据公司的需要,目前担任__一职,负责____工作。
本人工作认真、细心且具有较强的责任心和进取心,勤勉不懈,极富工作热情;性格开朗,乐于与他人沟通,具有良好和熟练的沟通技巧,有很强的团队协作能力;责任感强,确实完成领导交付的工作,和公司同事之间能够通力合作,关系相处融洽而和睦,配合各部门负责人成功地完成各项工作;积极学习新知识、技能,注重自身发展和进步,平时利用下班时间通过培训学习,来提高自己的综合素质,目前正在电大就读专科,以期将来能学以致用,同公司共同发展、进步。
两个多月来,我在王总、公司领导和同事们的热心帮助及关爱下取得了一定的进步,综合看来,我觉得自己还有以下的缺点和不足:1、思想上个人主义较强,随意性较大,显得不虚心与散漫,没做到谦虚谨慎,尊重服从。
2、有时候办事不够干练,言行举止没注重约束自己。
3、工作主动性发挥的还是不够,对工作的预见性和创造性不够,离领导的要求还有一定的距离。
4、业务知识方面特别是相关法律法规掌握的还不够扎实等等。
在今后的工作和学习中,我会进一步严格要求自己,虚心向其他领导、同事学习,我相信凭着自己高度的责任心和自信心,一定能够改正这些缺点,争取在各方面取得更大的进步。
根据公司规章制度,试用人员在试用期满两个月合格后,即可被录用成为公司正式员工。
且本人在工作期间,工作认真、细心且具有较强的责任心和进取心,勤勉不懈,极富工作热情;性格开朗,乐于与他人沟通,具有良好和熟练的沟通技巧,有很强的团队协作能力。
因此,我特向公司申请:希望能根据我的工作能力、态度及表现给出合格评价,使我按期转为正式员工。
来到这里工作,我最大的收获莫过于在敬业精神、思想境界,还是在业务素质、工作能力上都得到了很大的进步与提高,也激励我在工作中不断前进与完善。
我明白了企业的美好明天要靠大家的努力去创造,相信在全体员工的共同努力下,企业的美好明天更辉煌。
公司年终总结行文格式要求
公司年终总结的行文格式要求通常包括以下几个方面:
1.标题:标题应简洁明了,概括总结的主要内容,可以采取
“XXXX年度工作总结”的形式。
2.日期:在标题下方正中间位置注明总结的日期。
3.引言:简要介绍总结的目的和背景,概述总结的主要内容和结
构。
4.主要工作内容:详细总结本年度完成的主要工作,包括项目进
展、业务拓展、产品创新、市场推广等方面。
对于重点工作和取得的成绩,应突出强调并给出具体的数据和实例。
5.遇到的问题和解决方案:总结在工作中遇到的问题和挑战,分
析原因并提出解决方案。
同时,对于未解决的问题,应说明后续计划和措施。
6.自我评估/反思:对自己在本年度的工作表现进行客观评估,
总结自己的优点和不足之处,并提出改进措施。
7.下一年度工作计划:根据本年度的经验和总结,规划下一年度
的工作目标和计划。
包括目标设定、策略制定、具体实施计划等。
8.结束语:对总结进行简要的总结,强调重点内容,表达对未来
的期望和信心。
9.附录:如有必要,可以附上相关的数据、图表、照片等辅助材
料,以便更好地说明总结内容。
以上是一般公司年终总结的行文格式要求,具体格式可能会因公司规模、行业特点等因素有所不同。
在实际撰写总结时,可根据具体情况进行调整和完善。
个人年度总结报告标准样本各位领导、各位同事:大家好!在忙碌的工作中____年就要过去,新的一年即将到来,年度部门工作总结计划。
站在岁末年初,心中感触颇多,借此机会向各位领导以及各位同事汇报一下成本合约部____年的工作总结及____年的工作计划,请各位领导及同事给予帮助及指导。
第一部分工作总结1、关于招标:在____年里,共完成施工项目招标项目20余起,其中显示屏项目10余起,包括:广州白云万达显示屏,武汉万达广场显示屏,上海江桥万达显示屏,天津万达显示屏等。
亮化工程10余起,包括:保定行政执法局街景亮化工程,长兴岛临港工业区亮化工程,西安民乐园酒店亮化工程等。
招标工作完成质量优秀,在成本预算的大力支持下,始终坚持以工程安全质量第一为核心。
在充分了解各施工单位的资质及企业经营范围的前提下进行实际考察,并通过合理的沟通协调,争取企业利润利益最大化的同时,高质量高效率的完成招标工作。
在一年多招标的过程中,我们也会根据公司内工程部门等其他现场负责人员的意见,并参考工程质量的完成情况及招标队伍的实际工作态度能力筛选出优秀的分包队伍,各分包队伍也都能够积极的配合我们的工作,使我们的工作能够顺利的进行。
2、关于招标中出现的问题:成本合约部积极响应公司总经理张安成的建议,招标方式由原来的低价合理法更改为现在使用的综合评标法。
并根据公司的实际情况,拟定了大连路明光电工程有限公司评分细则,将招标工作细化为三个阶段的评审工作:1、符合性评审:具体评定投标文件是否符合招标文件的格式要求,需要提供的相关资料是否完整,工作总结《年度部门工作总结计划》2、商务标评审:主要对投标人的报价、资质进行评定,同时根据投标文件清单中的单价综合分析及措施费项目分析表进行综合考量。
3、技术标评审:技术标重点评定投标文件中的施工设计组织方案是否完备,确保工程质量,安全的措施是否合理科学可行,是否提出了有建设性的意见建议等。
最后三次得分的平均分最高者中标。
工作总结字体格式要求8篇篇1一、引言在职业生涯中,我们时常需要进行工作总结,以回顾过去的工作成果和经验教训,为未来的工作提供指导和借鉴。
而工作总结的字体格式要求,则是保证报告内容清晰、美观、严谨的关键因素之一。
本文将详细阐述工作总结的字体格式要求,以确保报告的完整性和专业性。
1. 标题标题应使用黑体或宋体,字号一般选择二号或三号,加粗。
标题应简洁明了,准确反映报告的主题和核心内容。
2. 正文正文部分一般使用宋体、仿宋或楷体等字体,字号一般选择四号或小四号。
正文部分应包含工作内容、成果、问题、经验教训等要点,内容要严谨、全面。
3. 段落段落应分明,每段内容要围绕一个中心思想展开,段落之间要有逻辑性和连贯性。
每段开头应避免与上一段结尾重复,可采用适当的转折词或承接词。
4. 标题与正文的间距标题与正文之间应有适当的间距,一般选择1-2行。
5. 行距行距应适中,不宜过紧或过松。
一般采用固定行距,设置在1.5倍或2倍之间。
6. 页边距页边距应合理设置,一般选择上下左右各为2-3厘米。
7. 图表和图片如有图表和图片,应清晰、准确,并与正文内容相符。
图表和图片的格式、大小、分辨率等应符合专业标准。
三、字体格式要求的细节注意事项1. 字体选择:选择常用的、易读的字体,避免使用过于花哨或罕见的字体。
2. 字号选择:字号要适中,既不宜过大也不宜过小,以保证阅读的舒适性。
3. 颜色:文字颜色一般选择黑色,如有特殊需求,应选择醒目的颜色,但避免使用过多的颜色。
4. 排版:排版要整齐、美观,避免出现大面积的空白和不合理的设计。
5. 注释和引用:如有必要,应对重要内容或引用内容进行注释和标注。
6. 校对:在完成报告后,应进行多次校对,确保格式和内容无误。
四、总结工作总结的字体格式要求是保证报告专业性和可读性的关键。
在撰写工作总结时,我们应遵循上述字体格式要求,从标题、正文、段落、间距、行距、页边距、图表和图片等方面入手,确保报告的完整性和美观性。
年终总结报告,是组织或个人对过去一年发生的情况或问题进行概括和分析后撰写的文书。
常见年终总结报告格式一般包括标题、引言、正文、结尾四部分:
1、标题
年终总结的标题有单行标题和双行标题两种。
典型的标题由对象名称、时限、主题、文种四部分组成。
2、引言
引言,也叫前言或开头。
引言一般都很简单,主要目的是引出正文。
有时甚至可以不要引言。
3、正文
总结正文占全文三分之二以上的篇幅。
典型的年终总结正文有以下几个部分:
(1)一年中主要工作基本情况
这部分要求全面、简要的说明过去一年中所做的各项工作,可以分项逐条表述。
但不能“记流水账”,应该着眼于大事,并要清楚反映出工作的开展过程。
(2)取得的成绩
这部分要对应基本情况,有重点的概括介绍工作中取得的主要成绩或经验。
这部分充分体现总结的评价性,主观评价与客观真实的材料结合起来。
(3)存在的问题
总结工作中的问题与总结成绩一样,也应有重点、有主次。
一般而言,成绩总是主流,但提到成绩与问题时,仍应本着实事求是的原则,具体问题具体分析,一是一,二是二。
(4)今后的打算
总结和回顾过去的工作,是为了把下一段的工作做的更好。
总结中谈到今后的打算时,既要与常规工作、中心工作和长远计划相结合,又要与本阶段存在的问题相对应。
但总结毕竟不是计划,在谈今后打算时宜粗不宜细,宜简不宜繁,宜大不宜小。
一,工作总结的意义及作用
工作总结是对一定时期内的工作加以总结,分析和研究,肯定成绩,找出问题,得出经验教训,摸索事物的发展规律,用于指导下一阶段工作的一种书面文体.它所要解决和回答的中心问题,不是某一时期要做什么,如何去做,做到什么程度的问题,而是对某种工作实施结果的总鉴定和总结论,是对以往工作实践的一种理性认识.
工作总结是做好各项工作的重要环节.通过它,可以全面地,系统地了解以往的工作情况,可以正确认识以往工作中的优缺点;可以明确下一步工作的方向,少走弯路,少犯错误,提高工作效益.
工作总结还是认识世界的重要手段,是由感性认识上升到理性认识的必经之路.通过工作总结,使零星的,肤浅的,表面的感性认识上升到全面的,系统的,本质的理性认识上来,寻找出工作和事物发展的规律,从而掌握并运用这些规律.毛泽东同志曾指出:领导者的责任,就是不断指出斗争的方向,规定斗争的任务,而且必须总结具体的经验,向群众传播这个经验,使正确的获得推广,错误的不致重犯.
写好工作总结,须勤于思索,善于总结.这样可以提高领导的管理水平,培养出更多理论与实践相结合,具有工作能力的干部.总结中,须对工作的失误等有个正确的认识,勇于承认错误,可以形成批评与自我批评的良好作风.写好总结,须从以往的工作实际出发,可养成调查研究之风.总之,写好工作总结是非常重要的,但也要非常困难的.难度主要表现在两方面;一是总(过去的工作),二是结(工作的经验,教训,规律).要正确处理好两者关系:总是结的依据,结是总的概括.
二,工作总结的种类,特点和内容
(一)工作总结的种类
1.按内容划分
(1)思想工作总结
(2)经济工作总结
2.按范围划分
(1)地区工作总结
(2)部门工作总结
(3)单位工作总结
(4)个人工作总结
3.按时间划分
(1)月份工作总结
(2)季度工作总结
(3)年度工作总结.
(4)三年以上工作总结
4.按性质划分
(1)综合性总结
(2)专题性总结
(二)工作总结的特点
1.客观性
总结是对过去工作的回顾和评价,因而要尊重客观事实,以事实为依据.
2.典型性
总结出的经验教训是基本的,突出的,本质的,有规律性的东西,在日常学习,工作,生活中很有现实意义,具有鼓舞,针砭等作用.
3.指导性
通过工作总结,深知过去工作的成绩与失误及其原因,吸取经验教训,指导将来的工作,使今后少犯错误,取得更大的成绩.
4.证明性
这是说总结的基本表达手段是被动的(严格地说是证明),它要用自身实践活动中的真实的,典型的材料来证明它所指出的各个判断的正确性.
(三)工作总结的内容
工作情况不同,总结的内容也就不同,总的来说,一般包括以下几个方面:
1.基本情况
包括工作的有关条件,工作经过情况和一些数据等等.
2.成绩,缺点
这是工作总结的中心重点.总结的目的就是要肯定成绩,找出缺点.
3.经验教训
在写总结时,须注意发掘事物的本质及规律,使感性认识上升为理性认识,以指导将来的工作.
三,工作总结的格式和构成
(一)工作总结的格式
总结的格式,也就是总结的结构,是组织和安排材料的表现形式.其格式不固定,一般有以下几种:
1.条文式
条文式也称条款式,是用序数词给每一自然段编号的文章格式.通过给每个自然段编号,总结被分为几个问题,按问题谈情况和体会.这种格式有灵活,方便的特点.
2.两段式
总结分为两部分:前一部分为总,主要写做了哪些工作,取得了什么成绩;后一部分是结,主要讲经验,教训.这种总结格式具有结构简单,中心明确的特点.
3.贯通式
贯通式是围绕主题对工作发展的全过程逐步进行总结,要以各个主要阶段的情况,完成任务的方法以及结果进行较为具体的叙述.常按时间顺序叙述情况,谈经验.这种格式具有结构紧凑,内容连贯的特点.
4.标题式
把总结的内容分成若干部分,每部分提炼出一个小标题,分别阐述.这种格式具有层次分明,重点突出的特点.
一篇总结,采用何种格式来组织和安排材料,是由内容决定的.所选结论应反映事物的内在联系,服从全文中心.
(二)工作总结的构成
总结一般是由标题,正文,署名和日期几个部分构成的.
1.标题
标题,即总结的名称.标明总结的单位,期限和性质.
2.正文
正文一般又分为三个部分:开头,主体和结尾.
(1)开头
或交待总结的目的和总结的主要内容;或介绍单位的基本情况;或把所取得的成绩简明扼要地写出来;或概括说明指导思想以及在什么形势下作的总结.不管以何种方式开头,都应简炼,使总结很快进入主体.
(2)主体
是总结的主要部分,是总结的重点和中心.它的内容就是总结的内容.
(3)结尾
是总结的最后一部分,对全文进行归纳,总结.或突出成绩;或写今后的打算和努力的方向;或指出工作中的缺点和存在的问题.
3.署名和日期
如果总结的标题中没有写明总结者或总结单位,就要在正文右下方写明.最后还要在署名的下面写明日期.
四,工作总结写作的基本要求
不论何种格式的工作总结,其写作都应遵循以下要求:
(一)掌握客观事实,广泛占有材料
这是写总结的基础.总结,就是总括事实,得出结论.没有事实就无法得出结论.总结的材料要准确,典型,丰富.写总结的人得花大量的精力去搜集,积累丰富的材料,又要对搜集的材料进行筛选,确保材料的真实性和典型性.
(二)对占有的材料作认真的分析研究
这是写好总结的关键.认真分析与研究,首先要有正确的指导思想.这就要求工作总结者加强学习马列主义,毛泽东思想及邓小平建设有中国特色的社会主义理论,并将其作为评价工作得失的理论依据.
其次,要坚持实事求是的原则,克服夸大成绩,回避错误的缺点.
再次,要坚持运用辩证法,全面地看待过去的工作.既能看到得,又能看到失;既能看到现象,又能看到本质;既能看到主流,又能看到支流.
最后,要突出重点.总结不是流水账,不能不分主次地去罗列数字和事例,要围绕一个中心主题精心选用,分析典型材料,突出主要问题.
(三)反映特点,找出规律
这是撰写工作总结的重点.每个单位都有自己的特点,好的总结应当总结出那些具有典型意义的,反映自身特点的以及带规律性的经验教训.
(四)要走群众路线
从群众中来,到群众中去,是党的一切工作的根本路线.只有走群众路线,才能集中群众的智慧和经验,丰富总结的思想内容.
(五)具体写作过程中的要求
1.编好写作提纲
在编写的提纲中,要明确回答想写什么问题,哪些问题是主要问题等.就是简单的总结,不写提纲,也得有个腹稿.
2.交待要简要,背景要鲜明
总结中的情况叙述必须简明扼要.对工作成绩的大小以及工作的先进,落后,叙述一般要用比较法,通过纵横比较,使得背景鲜明突出.
3.详略须得当
根据总结的目的及中心,对主要问题要详写,次要的要略写.。