关于规范办公用品申购请领的通知

关于规范办公用品领用管理的通知
各部门：
为更好的控制办公用品消耗成本和配置成本，规范公司办公用品的发放、领用和管理工作，现将有关事宜通知如下：
一、办公用品的申购
各部门在每月25日前申购下月办公用品，按照节省、节约、必须的原则，填写《办公用品申购表》（附表1），经部门负责任签字后，报办公室审核。

二、办公用品的采购
办公室对各部门的《办公用品申购表》进行审核且汇总，制定《采购计划》报分管领导和总经理审批，由办公室进行集中采购。

三、办公用品的发放
申购办公用品的发放时间为每月初4-5日，其它时间不予领取（特殊情况除外）。

各部门在领回所申购办公用品后，负责部门内部办公用品的领用登记，填写好《办公用品领用登记表》（附件2），办公室将不定期的对领用情况进行抽查。

四、注意事宜
1、如未在规定时间内进行申购而影响本部门日常工作的，责任由所在部门承担。

2、对申购计划外的办公用品，若办公室有库存，予以发放，并计入到所在部门下月办公用品申购计划中。

若办公室没有库存，根据紧急情况进行采购发放或顺延至下月申购
计划中。

3、对没有如实、规范填写《办公用品领用登记表》的，公司将予以通报，并压缩该部门下个月办公用品申购计划。

特此通知。

附件：1.办公用品申购表
2. 办公用品领用登记表
中国**财险***市中心支公司
二〇一八年一月二十四日
办公用品申购表
申购部门：月份：
办公用品领用登记表
部门名称：
发放人：部门负责人：。

办公用品领取与管理通知
尊敬的各位员工：
为了更好地管理公司的办公用品，提高办公效率，特制定以下办公用品领取与管理通知，希望各位员工严格遵守，共同维护公司的正常运转。

一、办公用品领取规定：
1. 各部门负责人需提前统计本部门下月所需办公用品清单，并在每月月底前将清单报送至行政部门。

2. 行政部门将根据各部门清单进行统一采购，保证办公用品的及时供应。

3. 员工如需领取办公用品，需提前向所在部门负责人提出申请，并经批准后方可领取。

4. 领取办公用品时，请务必填写领用登记表，包括姓名、部门、领取日期、领取物品等信息，并由领用人和部门负责人签字确认。

二、办公用品管理规定：
1. 各部门负责人要加强对办公用品的管理，做到合理使用，杜绝浪费现象的发生。

2. 办公用品如有损坏或遗失，应及时向部门负责人报告，并按照公司规定进行赔偿或补办手续。

3. 办公用品不得私自调拨或挪用，一经发现将按公司规定进行处理。

4. 定期进行办公用品清点，确保库存数量准确无误，如有异常情况应及时报告行政部门。

三、其他事项：
1. 请各部门负责人加强对员工的宣传教育，确保员工了解并遵守办公用品领取与管理规定。

2. 行政部门将定期对各部门的办公用品进行检查，如发现问题将及时通知相关部门进行整改。

3. 如有特殊情况需要调整办公用品领取与管理规定，将提前通知各部门并征得相关人员意见后执行。

以上为办公用品领取与管理通知内容，请各位员工严格遥守，共同维护公司的正常秩序。

如有任何疑问或建议，请及时与行政部门联系，谢谢合作！
祝工作顺利！
此致
公司全体员工
日期：XXX年XX月XX日。

办公物品领用制度通知模板尊敬的各位员工：为了规范公司办公物品的管理，提高工作效率，节约成本，公司制定了《办公物品领用制度》。

现将该制度通知如下：一、办公物品定义办公物品包括：办公家具、办公设备、办公用品、耗材等。

二、办公物品管理原则1. 节约原则：员工应合理使用办公物品，节约用水、用电、用纸等资源。

2. 分类管理原则：办公物品应按照类别进行管理，便于统计、查询和领用。

3. 审批制度原则：办公物品领用需经过相关部门审批，确保办公物品的合理分配和使用。

三、办公物品领用流程1. 申请：员工如需领用办公物品，应向所在部门负责人提出申请，填写《办公物品领用申请表》。

2. 审批：部门负责人对申请进行审批，并根据实际情况进行分配。

3. 领取：员工在获得审批通过后，前往仓库领取所需办公物品。

4. 登记：领取办公物品时，应在《办公物品领用记录表》上进行登记，包括物品名称、数量、领用日期等信息。

四、办公物品领用规定1. 办公物品领用需按照实际工作需求进行，不得私自挪用、借用或转借给他人。

2. 领用办公物品时，应确保物品的完好无损。

如有损坏，需按照相关规定进行赔偿。

3. 办公物品领用期限一般为一年，特殊情况下可申请延长。

延长期限到期后，如需继续使用，应重新办理领用手续。

4. 员工离职或调离时，应将所领用的办公物品归还至仓库，并办理相关手续。

五、办公物品管理责任1. 各部门负责人对本部门的办公物品管理负责，确保办公物品的合理使用和保管。

2. 仓库管理员负责办公物品的保管、发放和回收工作，确保办公物品的完整性和安全性。

3. 员工应对所领用的办公物品负责，合理使用，妥善保管，防止丢失、损坏。

六、违规处理1. 违反办公物品领用规定，私自挪用、借用或转借办公物品的，一经发现，将对相关人员进行严肃处理。

2. 办公物品损坏或丢失，未按照相关规定进行赔偿的，将对相关人员进行追责。

3. 恶意破坏、浪费办公物品的，公司将依法追究其法律责任。

办公室物品领用通知各位同事：为了规范办公室物品的领用，提高办公效率，现将相关规定通知如下，请大家按照规定进行办公物品的领取。

一、领用对象范围本通知适用于本公司所有员工。

包括正式员工、兼职员工以及实习生等。

二、办公室物品清单办公室提供以下物品供大家领取和使用：电脑及配件：包括主机、显示器、鼠标、键盘、耳机、摄像头等；办公桌椅：包括办公桌、办公椅、抽屉柜等；文件柜：用于存放文件和资料的柜子；会议室设备：包括投影仪、音响设备等；三、领用手续员工在入职时，需填写领用物品申请表，并经部门负责人审批签字。

领用人员凭借审批完毕的申请表前往行政部门领取相应办公用品。

领用人员如需更换或增加办公室物品，请提前向行政部门进行申请，并经部门负责人审批签字。

领用人员如不再需要某些办公室物品，应及时归还给行政部门，并填写相应的归还单。

部门负责人应定期对本部门员工所领取的办公室物品进行核对，确保使用合理和充分利用。

四、注意事项办公室物品仅限于在公司内部使用，不得私自拿出公司，以免发生丢失或损坏。

办公室物品应妥善保管和使用，不得故意损坏或浪费。

办公室电脑禁止安装未授权的软件或私人文件。

如有需要，请向IT部门进行申请和安装。

办公桌椅等大件物品禁止私自调整位置或搬动。

如有需要，请联系行政部门协调和处理。

五、违规处理对于违反以上规定的行为，将按照公司相关规章制度进行相应处理，包括但不限于口头警告、记过处分等。

敬请各位同事遵守以上规定，共同维护好办公环境以及公司利益。

如有任何问题，请随时向行政部门咨询。

谢谢大家！行政部。

员工办公用品领取审批通知
员工办公用品领取审批通知
尊敬的全体员工：
根据公司政策和流程，为了更好地管理和规范办公用品的使用，现进行员工办公用品领取的审批通知如下：
1. 办公用品领取范围：包括但不限于文具、办公设备、办公家具等。

2. 领取申请流程：员工需填写《办公用品领取申请表》，并提交给所在部门负责人审批。

3. 领取申请审批：部门负责人将对员工的领取申请进行审批，确保申请合理、符合实际需要。

4. 领取方式：经部门负责人审批通过后，员工可携带审批表前往人力资源部门领取办公用品。

请注意，领取办公用品时务必出示有效的员工工作证件。

5. 办公用品归还：员工需按照规定使用办公用品，并在使用完毕后及时归还。

如有损坏或丢失，需及时向人力资源部门报告，并按照相关规定进行赔偿。

6. 监督与管理：人力资源部门将定期进行办公用品库存盘点，对领取和归还情况进行核对和管理。

如发现异常情况，将按公司规定进行处理。

请各位员工务必遵守以上规定，合理使用办公用品，提高办公效率，共同维护公司的资源利用和管理秩序。

如有任何疑问或需要进一步了解，请随时联系人力资源部门。

谢谢合作！
人力资源部门
日期。

办公用品领取与管理通知尊敬的各位员工：为了更好地管理办公用品，提高办公效率，现将办公用品领取与管理的相关事项通知如下：一、办公用品领取1. 办公用品领取时间：每周一至周五，上午9:00-12:00，下午14:00-17:00。

2. 领取方式：员工需提前向行政部门提交办公用品领取申请，包括所需物品名称、数量等信息。

行政部门将根据实际情况进行审核，并安排领取时间。

3. 领取地点：行政部门办公室。

4. 领取规定：员工需凭借工作证件领取办公用品，每人每次领取数量不得超过所需工作所需的合理范围。

二、办公用品管理1. 使用规范：员工在使用办公用品时应遵守公司相关规定，合理使用，杜绝浪费现象。

如发现有员工私自挪用、浪费办公用品的行为，将会受到相应的纪律处分。

2. 维护保养：员工在使用办公用品时应注意保养，如有损坏或故障应及时向行政部门报告，以便及时维修或更换。

3. 盘点清查：行政部门将定期对办公用品进行盘点清查，以确保库存数量准确无误。

员工需积极配合，如实提供相关信息。

4. 用品归还：员工在离职或调岗时，应将所领取的办公用品归还行政部门，以便进行统一管理和分配。

三、办公用品采购1. 采购流程：行政部门将根据各部门的需求，制定采购计划，并进行采购招标或询价。

采购完成后，将统一分发给各部门。

2. 采购品质：行政部门将严格把关采购品质，确保所购办公用品符合公司的要求和标准。

3. 采购合理性：行政部门将根据实际需求和预算情况，合理安排采购计划，确保采购费用的合理性和经济性。

四、其他事项1. 员工需妥善保管个人办公用品，如有遗失或损坏，需自行承担相应责任。

2. 如有特殊需求或意见建议，欢迎向行政部门提出，我们将尽力满足员工的合理需求。

请各位员工严格遵守以上通知，共同维护公司的办公秩序和资源利用效率。

如有违反通知规定的行为，将会受到相应的纪律处分。

谢谢大家的配合！行政部门。

物品领取通知关于办公物品领取的通知尊敬的各位员工：根据公司的相关规定和管理制度，为了更好地管理办公物品，并确保办公用品的合理调配和使用，特向各位发出本次物品领取通知。

一、领取时间和地点为方便各位员工领取物品，我们将在本周五（日期），在（地点）设立领取物品的指定地点，具体时间为（时间段）。

请各位员工按照自己的工作安排，合理安排时间前往领取。

二、领取物品的要求和注意事项1. 请携带个人员工证件以及本人的身份证原件前往领取，以便核对身份信息。

2. 根据各部门的实际需求，每位员工有权领取相应的办公物品。

请准确填写领取表格中的信息，如姓名、部门、职位等，以便我们更好地记录和管理。

3. 部分办公物品需自费购买，领取时请自备足够的现金或支付工具。

具体物品及价格等信息，请参照随附的物品领取清单。

4. 请注意保管领取的物品，如有遗失或损坏情况，请及时向行政部门做记录，以便进行补充或维修。

5. 领取的办公物品仅限个人使用，禁止非法转借或转卖，如发现违规行为，将依据公司规定进行相应的处理。

三、其他事项1. 物品领取过程中，请严格遵守工作纪律和安全规定。

2. 若有领取物品的疑问或需要进一步了解的情况，请及时与行政部门联系。

3. 物品领取通知书为正式文档，请妥善保存。

通过以上通知，我们希望能够更好地管理办公物品，提高工作效率和员工满意度。

在领取物品的过程中，若您有任何疑问或需协助的地方，请随时与行政部门联系。

谢谢各位员工的支持与配合！最后，祝愿各位工作顺利，身体健康！此致，[公司名称] 行政部门日期：。

物品领用通知公司新办公用品发放通知
尊敬的各位员工：
大家好！为了更好地提升公司办公效率，提高工作质量，公司决定对新办公用品进行统一发放，并制定了以下物品领用通知，望各位员工遵守相关规定，共同维护公司财产，提升工作效率。

一、领用范围
本次发放的办公用品主要包括但不限于以下物品：笔记本电脑、显示器、键盘鼠标、文件柜、办公椅等。

具体清单请查看附件《新办公用品清单》。

二、领用条件
公司全体员工均有权利领取新办公用品，但需在规定的时间内前往指定地点领取。

领取时需出示员工工号及身份证明，以便核实身份。

每位员工仅限领取一份相应的办公用品，不得超额领取。

三、领用流程
请各部门主管提前通知员工领取时间和地点，确保员工能够按时到达。

员工携带好个人身份证明和工号前往指定地点领取办公用品。

领取时请认真核对所领取物品是否完好，并签字确认。

四、使用及归还
领取的办公用品请妥善保管并正确使用，不得私自调换或挪作他用。

如有损坏或故障，请及时向相关部门报告并进行维修处理。

若因个人原因导致物品遗失或损坏，需按照公司规定进行相应赔偿。

五、其他事项
请各部门主管加强对员工的管理和监督，确保办公用品的合理使用。

如有任何疑问或需要帮助，请及时与行政部门联系。

希望各位员工能够严格遵守以上规定，合理使用新办公用品，共同营造一个良好的办公环境。

谢谢大家的配合！
特此通知。

公司行政部
日期：XXXX年XX月XX日。

提醒员工办公用品领取通知尊敬的各位员工：为了更好地提高办公效率，保障大家的工作需求，公司决定对办公用品领取流程进行优化和提醒。

希望各位员工能够认真阅读以下通知内容，并按照规定的步骤进行办公用品领取，以确保办公用品的合理利用和管理。

一、办公用品领取地点公司办公用品领取点设在每个部门的行政办公室，具体位置请向部门行政人员咨询。

请各位员工在领取办公用品时前往指定地点，并遵守相关规定。

二、办公用品领取时间办公用品领取时间为每个工作日的上午9:00-12:00，下午14:00-17:00，请各位员工在规定时间内前往领取所需用品，避免耽误工作进度。

三、办公用品领取流程填写领用单：在领取办公用品前，请务必填写完整《办公用品领用单》，包括姓名、部门、联系方式等信息，并注明需要领取的具体物品及数量。

行政审批：填写完领用单后，请将单据交至部门行政人员处进行审批，确保申请合理有效。

领取物品：经过审批后，凭借审批单前往指定领取点领取办公用品，务必核对清楚物品种类和数量是否与申请一致。

签字确认：领取完毕后，请在《办公用品领用单》上签字确认，并留存备查。

四、注意事项请合理使用办公用品，杜绝浪费现象，做到节约使用。

办公用品仅限于公司内部使用，不得私自带离公司或借给他人使用。

如有特殊需要或对某些办公用品库存不足的情况，请提前向部门行政人员反馈，以便及时补充。

对于易耗品如纸张、笔记本等，请注意合理使用，避免过度浪费。

希望各位员工能够严格按照以上流程和规定执行，共同维护公司的正常运转和资源利用效率。

如有任何疑问或建议，请随时与部门行政人员联系。

谢谢大家的配合！祝工作顺利！此致，公司行政部门敬上。

办公用品领取新规通知亲爱的同事们：大家好！为了进一步规范办公用品的管理，提高资源利用效率，保障公司各项工作的顺利开展，我们制定了全新的办公用品领取规定。

现将相关事宜通知如下：一、领取时间从即日起，办公用品的领取时间调整为每周一、周三和周五的上午9:00 11:00，下午 2:00 4:00。

请大家在规定时间内前往指定地点领取所需办公用品，非领取时间将不再提供领取服务。

二、领取地点办公用品领取地点位于公司行政楼二楼的 205 房间。

请大家注意认准房间标识，以免走错地方耽误您的时间。

三、领取流程1、填写申请在领取办公用品之前，请您务必先填写《办公用品领取申请表》。

申请表可以在公司内部办公系统中下载，或者在行政办公室领取纸质表格。

填写时请务必清晰、准确地填写您所需的办公用品名称、规格、数量等信息。

2、部门审批填写完申请表后，需交由所在部门的负责人进行审批。

部门负责人会根据您的工作需求和部门的库存情况，对您的申请进行审核并签字确认。

3、行政审核部门负责人审批通过后，将申请表提交至行政办公室进行审核。

行政人员会对您的申请进行再次核对，确保申请的合理性和规范性。

4、领取物品行政审核通过后，您可以在规定的领取时间内，携带已审批的申请表前往领取地点领取办公用品。

领取时，请与工作人员当面核对所领取的物品数量和质量，确认无误后在领取登记表上签字。

四、领取限制1、为避免浪费和过度领取，我们对部分常用办公用品设定了领取数量限制。

例如，每人每月最多领取 5 支笔、2 本笔记本、1 个文件夹等。

具体的限制数量会根据实际使用情况进行调整，请大家关注公司的最新通知。

2、对于高价值或特殊用途的办公用品，如打印机、复印机等，需经过特别审批程序方可领取。

申请时需提供详细的使用说明和必要性论证。

3、如有紧急需求，需在申请表上注明紧急情况，并经过部门经理和行政主管的双重审批后方可提前领取。

五、注意事项1、请大家严格按照规定的流程和时间进行领取，如有违反，可能会影响您的领取申请。