工程项目档案管理规定

曹妃甸工业区规划建设管理局建设工程档案归档整理管理规定一、建设工程文件的归档要求建设项目文件的形成应符合国家相关的法律、法规、标准要求。

建设项目档案必须真实反映工程竣工后的实际情况，具有归档保存价值的文件必须完整、准确、系统，能够反映工程建设活动的全过程。

归档的文件必须经过分类整理，并应组成符合要求的案卷。

各个程序要有责任者的签字或盖章手续，并必须齐全，具有法律效用。

归档的项目建设文件，应做到书写材料符合档案保管要求、字迹工整、图像清晰，有利于保存。

归档时间应符合下列规定：根据建设程序和工程特点，归档可以分阶段进行，也可以在单位或分部工程通过竣工验收后进行。

勘察、设计单位应当在任务完成时，施工、监理单位应当在工程竣工验收前，将各自形成的有关工程档案向建设单位归档。

勘察、设计、施工单位在收齐工程文件并整理立卷后，建设单位、监理单位应根据城建管理机构的要求对档案文件完整、准确、系统情况和案卷质量进行审查，审查合格后向建设单位移交。

施工单位城建档案一般做三套，一套（原件）移交曹妃甸工业区住建分局城建档案馆（室），一套移交建设单位，一套施工单位自己保存；建设单位需向档案馆（室）移交工程综合资料（前期开工手续及后期验收手续）；监理单位需向城建档案馆（室）移交一套完整的监理资料。

城建档案馆（室）只对建设单位办理移交手续，建设单位填写城建档案交接目录、接收和移交证明书、鉴定表（一式两份），需在交接书上双方签字，盖章。

二、工程资料分类根据《建设工程文件归档整理规范GB/T50328-2001》和《城市建设档案著录规范》（GB/T50323-2001）规定，将工程资料分为四个部分。

（一）工程准备阶段和竣工验收资料，包括工程可研、立项、审批、征地、拆迁、勘察、设计、招投标、开工审批、概预算及工程竣工验收等阶段的项目建设文件与资料，由建设单位整理提供。

（二）监理资料，包括监理规划、进度控制、质量控制、监理通知、工程总结、合同、勘察、设计、施工等实施过程的监理资料，由监理单位整理提供。

工程施工项目资料档案管理制度办法第一章总则第一条为规范工程施工项目资料档案的管理，保障工程质量，加强对工程施工项目资料档案的保管、整理和利用，制定本办法。

第二条本办法适用于工程施工项目资料档案的管理工作。

第三条工程施工项目资料档案管理应当依法、科学、合理、规范、完整、保密，确保资料档案的准确、完整、真实、可靠。

第四条工程施工项目资料档案管理人员应当具备相应的资格要求，掌握档案管理的基本知识和技能，具有较强的责任心和保密意识。

第二章工程施工项目资料档案管理的基本要求第五条工程施工项目资料档案管理应当遵循的基本原则有：（一）实事求是原则。

资料档案的记录和整理必须真实、全面、准确，不得虚假、误导。

（二）保密原则。

对于涉及国家秘密、商业机密、个人隐私等内容的资料档案，应当严格保密。

（三）利用原则。

工程施工项目资料档案应当及时整理、归档，并能方便查阅和利用。

第六条工程施工项目资料档案管理的基本要求包括：（一）建立健全资料档案管理体制，明确责任、权利和工作程序。

（二）建立完善的档案管理制度和工作规范，加强对工程施工项目资料档案的管理和使用。

（三）开展档案整理和归档工作，确保资料档案的完整性和可用性。

（四）加强档案保密工作，保障档案的安全性和完整性。

（五）积极推动信息化建设，提高档案管理工作的效率和水平。

第三章工程施工项目资料档案管理的组织第七条工程施工项目资料档案管理工作应当由资料档案管理部门负责组织和协调，具体工作由专门的档案管理人员负责。

第八条资料档案管理部门的主要职责包括：（一）负责制定档案管理制度和工作规范，加强对工程施工项目资料档案的管理和监督。

（二）负责资料档案的整理、归档和保管工作，保证资料档案的完整性和可用性。

（三）负责档案的保密工作，保障档案的安全性和完整性。

（四）负责推动信息化建设，提高档案管理工作的效率和水平。

第九条资料档案管理人员的主要职责包括：（一）遵守有关法律法规，执行档案管理制度和工作规范，保证档案管理工作的质量和效益。

水利工程项目档案管理制度
及复制
一)工程档案的借阅：工程档案管理人员必须对借阅人的
身份进行核实，并填写借阅登记表。

借阅人必须在档案室内阅览，不得带出档案室。

二)工程档案的复制：工程档案管理人员必须对复制人的
身份进行核实，并填写复制登记表。

复制必须在档案室内进行，不得带出档案室。

四、工程档案的保密
一)工程档案的保密：工程档案管理人员必须严格遵守国
家保密法律法规，对涉密工程档案进行保密，不得泄露。

二)工程档案的解密：涉密工程档案的解密必须经过相关
部门批准，并由工程档案管理人员进行解密操作。

五、工程档案的销毁
一)工程档案的销毁：工程档案管理人员必须按照国家有
关规定，对已经过期或无保存价值的工程档案进行销毁。

二)工程档案的销毁程序：工程档案管理人员必须制定销
毁计划，并经过审批后进行销毁操作，销毁后必须填写销毁登记表，做好销毁记录。

建设工程档案归档整理管理规定一、背景介绍：建设工程档案作为重要的信息资源，对于保留工程质量、工程验收、历史遗留等方面的信息具有重要意义。

为了规范建设工程档案的归档整理管理工作，提高档案的保存和利用价值，特制定本建设工程档案归档整理管理规定。

二、归档责任部门归档管理工作由建设工程项目所在单位的档案管理部门负责。

项目部门应配备专职或兼职负责建设工程档案的归档整理和管理工作，确保档案的安全性和完整性。

三、归档整理流程1.资料整理：项目部门应及时整理建设工程的各类资料，包括设计文件、项目批准文件、施工图纸、质量检测报告等，并按照建设工程档案归档类别进行分类。

2.归档登记：归档管理部门应就整理的建设工程档案进行登记，记录档案名称、编号、分类、归档日期等信息，并制作档案封面、目录等材料。

3.归档存储：建设工程档案应存放在专用的档案室内，保证环境适宜，防止受潮、受损等现象。

档案应按分类和编号顺序排列，方便查找和管理。

4.档案鉴定：建设工程档案的重要性质和价值应通过档案鉴定程序进行确认，确保归档的档案能够真实反映工程的各个阶段和方面。

5.档案准备：建设工程档案需要随时提供给相关方使用，因此归档管理部门应做好档案准备工作，包括复制、备份等，确保档案资料的安全性和可用性。

四、档案保密要求建设工程档案涉及设计、施工、物资采购等各方面的敏感信息，因此归档管理部门应对档案的保密工作进行严格管理。

档案室应设有保密专用区域，确保档案的安全存储；同时，工作人员应签署保密协议，并严格执行相关的保密制度。

五、档案利用和查询1.档案利用：经过鉴定的建设工程档案可以供项目部门、设计单位、审批部门等相关方使用，但必须提出申请，并经档案管理部门的批准。

利用档案时，应保证档案完整无缺，严禁随意拆卸或遗失档案材料。

2.档案查询：项目部门可以随时查询和使用建设工程档案，但需提前向档案管理部门提出查询申请。

档案管理部门应及时提供查询结果，并保证查询的准确性和及时性。

建设工程档案归档整理管理规定一、总则为了加强建设工程档案的管理，确保工程档案的完整、准确、系统和有效利用，根据国家有关法律法规和标准规范，结合本地区实际情况，制定本规定。

本规定适用于本地区各类新建、改建、扩建和技术改造等建设工程的档案归档整理管理。

二、工程档案的定义和范围建设工程档案是指在工程建设活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录。

包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件等。

工程准备阶段文件包括项目建议书、可行性研究报告、勘察设计文件、征地拆迁文件、招投标文件等。

监理文件包括监理规划、监理细则、监理月报、监理会议纪要、质量评估报告等。

施工文件包括施工组织设计、施工技术交底、原材料构配件质量证明文件、施工试验报告、施工记录、隐蔽工程验收记录、分项分部工程质量验收记录等。

竣工图是工程竣工验收后，真实反映建设工程项目施工结果的图样。

竣工验收文件包括工程竣工验收报告、竣工验收备案表、工程质量保修书等。

三、工程档案的质量要求工程档案应字迹清楚、图表整洁、签字盖章手续完备。

文件材料的规格、纸张、书写、绘图、装订等应符合国家标准和规范要求。

竣工图应清晰、准确，与实际工程相符，并加盖竣工图章。

工程档案的内容应真实、完整、准确，能够反映工程建设的全过程。

四、工程档案的归档时间工程准备阶段文件应在工程开工前归档。

监理文件应在监理工作结束后及时归档。

施工文件应在工程竣工验收前归档。

竣工图应在工程竣工验收后及时归档。

竣工验收文件应在工程竣工验收后一个月内归档。

五、工程档案的整理要求工程档案应按照项目、单位工程、分部工程、分项工程等进行分类整理。

卷内文件应按照文件的形成时间、内容的重要程度等进行排列。

每个案卷应编制卷内目录、备考表等。

案卷的装订应牢固、整齐，便于保管和查阅。

六、工程档案的移交建设单位应在工程竣工验收后三个月内，向城建档案馆移交一套符合规定的工程档案。

移交档案时，应办理移交手续，填写移交清单，双方签字盖章确认。

一、总则为加强工程档案管理，确保工程档案的完整、准确、安全，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》和国家档案局的相关规定，结合本单位的实际情况，特制定本制度。

二、工程档案的收集、整理、归档1. 收集期限：工程档案的收集工作应自工程开工之日起开始，至工程竣工验收合格后三年内完成。

2. 整理期限：工程档案的整理工作应在工程竣工验收合格后六个月内完成。

3. 归档期限：工程档案的归档工作应在工程竣工验收合格后十二个月内完成。

三、工程档案的保管期限1. 工程档案的保管期限分为永久、长期、短期三种。

（1）永久保存的工程档案：包括工程设计文件、施工图、竣工图、工程变更文件、验收报告、质量保证书、保修书等。

（2）长期保存的工程档案：包括施工组织设计、施工日志、施工技术资料、工程质量检验记录、工程安全检查记录等。

（3）短期保存的工程档案：包括施工合同、工程预算、工程结算、工程变更通知单等。

2. 工程档案的保管期限，应根据工程档案的性质、重要性、保存价值等因素确定。

具体保管期限如下：（1）永久保存的工程档案：自工程竣工验收合格之日起，至少保存50年。

（2）长期保存的工程档案：自工程竣工验收合格之日起，至少保存20年。

（3）短期保存的工程档案：自工程竣工验收合格之日起，至少保存5年。

四、工程档案的销毁1. 工程档案的销毁，应当严格按照《中华人民共和国档案法》和《中华人民共和国档案法实施办法》的规定执行。

2. 工程档案的销毁期限为：（1）短期保存的工程档案：自工程竣工验收合格之日起，满5年且无查阅需求的，可予以销毁。

（2）长期保存的工程档案：自工程竣工验收合格之日起，满20年且无查阅需求的，可予以销毁。

（3）永久保存的工程档案：不得销毁。

3. 工程档案销毁前，应进行鉴定，并经档案管理部门负责人批准。

五、工程档案的查阅、复制1. 工程档案的查阅、复制，应按照《中华人民共和国档案法》和《中华人民共和国档案法实施办法》的规定执行。

工程项目档案管理制度本规定所指工程项目档案是指过去和现在，公司在工程项目的设计、实施、竣工等过程中形成的具有保存价值的文件、图纸、方案、图录像等。

其主要包括：中标通知书，工程承包合同，合同附件，劳务分包合同，专业分包合同，采购合同，工程预(结)算书，工程设计图纸，工程施工图纸，往来公函，传真，会议记录，委托书，开工报告，请款报告，技术资料，主要设备材料估检报告，施工记录验收报告，竣工报告等。

三、资料员及其职责部门经理指定专人负责档案管理工作(即资料员)，资料员负责档案接收、收集、整理、立卷、保管、调阅、交接等工作。

其主要职责包括：1、收集、整理、立卷和归档工程项目的档案材料；2、档案材料的保管；3、档案材料的查借阅、催还；4、项目结束后与综合部相关负责人完成档案资料的交接。

四、档案的立卷、收集、整理1、以工程项目为单位，分别立卷，一项目一卷。

2、在工程项目的招投标阶段开始立卷，收集该项目有关资料归档管理。

3、各项目的职能人员应将在工作过程中形成的文件资料进行积累，整理和及时移交归档，移交档案文件时，资料员必须在档案移交清单上进行登记。

4、在档案的首页设卷内文件目录，并填写文件序号、编制单位、名称、归档日期等信息(见附表二)。

5、在档案的次页设“合同概要”、“主要事件备要”，主要内容包括：合同标的价金，对方单位，联系人，重要日期备忘，应收工程款记录等，该项工作由资料员负责，项目职能人员配合。

五、档案的管理1、对工程项目档案系统排列编号，确定保管期限，编制档案目录(卡片)，按一定次序排列和存放。

2、每月对档案进行一次清理。

3、清除不必要保存的材料。

4、对破损和褪色的材料进行修补和复制。

六、档案要求1、文件必须为原件、正文，符合文件格式。

2、必须齐全完整，装订整齐，并适当管理。

3、传真件应复印一份归档。

七、档案的保管1、档案管理人员应妥善保管，防虫蛀，防丢失，保证档案的安全。

2、所有档案应专柜存放，加锁。

工程竣工档案验收整理规定一、前言工程竣工档案验收是工程建设的最后一道程序，是对整个工程建设过程的总结和评价。

为了规范工程竣工档案的整理和验收工作，特制定此规定。

二、工程竣工档案的内容1.工程项目概况2.工程设计文件3.工程施工资料4.竣工图纸和竣工规范5.工程变更和调整6.工程竣工验收报告7.其他相关文件三、工程竣工档案的整理要求1.档案整理责任人应当了解工程项目的基本情况，熟悉竣工验收要求。

2.按照规定的内容要求，逐一整理相关文件资料，确保完整且准确。

3.档案应按照时间顺序分类存放，保证档案的连续性和便于查找。

4.档案资料应当进行编号和标识，以便于管理和识别。

5.对于重要文件，应当做好备份和保管，防止遗失或损坏。

四、工程竣工档案的验收程序1.验收前准备：整理责任人应当将整理好的档案资料准备就绪，匹配验收清单。

2.验收过程：验收人员逐项核对档案资料是否齐全、准确，并对档案编号和标识进行验证。

3.验收结果确认：确保所有的文件和资料均符合要求后，填写验收报告。

五、工程竣工档案的保管1.竣工档案应存放在指定的档案室内，确保安全和保密性。

2.档案室应当定期检查和维护，防止文件受潮、老化或遗失。

3.档案管理人员需对档案资料进行定期的清点和备份工作，确保档案的完整性和可靠性。

六、附则1.本规定自发布之日起生效。

2.工程竣工档案的整理和验收应当严格按照此规定执行，违反者将受到相应的处罚。

以上就是关于工程竣工档案验收整理规定的内容，希望大家都能认真遵守规定，确保工程竣工档案的质量和可靠性。

工程项目档案管理办法工程建设项目档案收集与管理办法第一章总则第一条为保证工程建设项目档案的时效性、完整性、可利用性,依据《建设工程文件归档整理规范》、《XX省城市建设档案管理办法》、《关于加强XX市城市建设档案管理实施意见》、《XX市建筑工程档案移交书（2016年版）》、《XXX关于声象档案的规定》，结合XXX要求和学校工程建设实际，特制订本办法。

第二条工程建设项目档案是指在工程项目的决策、立项、报批、规划、设计、招标、施工、验收以及维护等活动中形成的有保存价值的文件、图纸、图表、影像、合同、协议、纪要、光盘等各种资料。

第三条工程建设项目档案收集内容包括但不局限于“XXX 基本建设档案归档范围”（详见附件）。

第四条工程建设项目竣工验收前要先行组织档案验收，获得XXX《建设工程竣工档案认可意见书》后方可组织竣工验收。

第五条工程建设项目档案材料原则上必须是正本、原件(盖公章),如果原件另有它用,则在复印件上应注明原件存档处。

档案材料做到审查手续完备、字迹清楚，图面清晰、整洁，能长久保存。

第二章档案的收集第六条基本建设处档案办理员负责档案整理、立卷、归档、督办和移交。

第七条基本建设处各科室负责本科室档案的收集、整理并及时移交给档案办理员。

包括但不限于以下材料：(一)综合性的文件、文书、财务等档案由综合财务办理办公室负责;（二）立项、报批、验收、征地拆迁有关批复、文件等档案由前期工作办公室、征地拆迁办公室负责;(三)招投标有关文件、各类合同、结算材料由招标与合同办理办公室、预决算审核办公室负责;(四)规划、勘察、设计过程中的档案由总工程师办公室负责；（五）监理日志和监理过程产生的资料、施工过程产生的资料和竣工图等档案由工程现场管理中心负责。

督促、检查监理单位和施工单位按照《杭州市建筑工程档案移交书》、《杭州市档案馆关于声象档案的规定》和《基本建设档案归档范围》的规定分类、整理、装订和移交。

第八条工程建设项目启动后，由各科室明确收集该项目工程档案的具体负责人。

建筑工程安全管理档案规定建筑工程安全管理是确保工程施工过程中人员生命安全和财产安全的重要措施之一。

为了实施有效的安全管理，建立健全的档案规定是必要的。

本文将从档案的内容、管理原则和存储要求等方面进行论述。

一、档案内容建筑工程安全管理档案应包括以下内容：1. 工程项目信息档案应详细记录工程项目的名称、位置、规模、施工单位等基本信息，以便进行准确的归档和查询。

2. 安全生产责任制度包括安全生产责任制度、安全生产管理机构设置、工作职责、人员编制等，旨在规范安全生产管理，落实责任到具体岗位和人员。

3. 安全管理方案和措施详细记录工程安全管理方案和各项措施，包括安全生产组织机构、安全培训计划、安全技术措施、消防安全措施等内容，确保施工过程中的各项工作符合规范和标准。

4. 安全事故案例与分析记录过去的安全事故案例及其分析，总结经验教训，提供给相关人员参考，以避免类似事故再次发生。

5. 安全设施与设备管理记录施工现场的安全设施和设备管理情况，包括施工现场布置、防护设施、安全警示标识等，确保施工现场符合安全要求。

6. 安全检查与监督包括安全检查记录、整改通知书、安全督导报告等，以监督和改进安全管理工作。

7. 安全奖惩制度记录安全管理中的奖励和处罚情况，以鼓励和惩罚相关人员，形成良好的安全管理氛围。

二、档案管理原则建筑工程安全管理档案管理应遵循以下原则：1. 规范性原则档案管理应按照相关法律法规和标准进行，确保档案的内容和管理程序符合相关要求。

2. 完整性原则档案管理应确保档案内容的完整性和准确性，及时更新档案，有序存储。

3. 保密性原则档案管理应遵循保密原则，保护档案中的敏感信息，防止泄露。

4. 审计性原则档案管理应具备审计性，能够对安全管理工作进行审计和评估。

5. 可追溯性原则档案管理应具有可追溯性，方便对安全管理工作的过程和结果进行追溯和分析。

三、档案存储要求建筑工程安全管理档案的存储应符合以下要求：1. 物理存储档案宜采用纸质形式进行存储，保证档案的真实性和可靠性。

江苏省水利厅水利基本建设项目（工程）档案资料管理规定第一章总则第一条为了切实抓好水利基本建设项目（工程）档案资料（以下简称项目档案）管理工作，确保项目档案的完整、准确、系统和安全，充分发挥其在水利工程建设、管理、运行、维护、改建、扩建等工作中的作用，根据《中华人民共和国档案法》和水利部、省档案局等部门有关规定，结合我省水利基本建设项目管理的实际情况，制定本规定。

第二条水利项目档案是指经过鉴定、整理、归档后的项目文件。

是水利科技档案的重要组成部分。

各有关单位必须将其纳入基本建设项目管理工作的全过程，按照统一领导、分级管理的原则，明确部门，配备专人负责做好这项工作。

第三条项目建设管理单位（业主、项目法人）负责组织、协调、督促和指导勘察单位、设计单位、施工单位和监理单位编制项目竣工文件，整理项目文件。

第四条在项目设计、施工及监理合同、协议中应设立专门条款，明确规定有关单位提交相应项目文件的套数、费用、时间，以及相应所承担的提交文件的管理、归档责任。

（一）设计合同。

应明确提交建设管理单位项目档案的套数。

凡由施工单位编制竣工图的，应在设计合同中明确留作竣工图用的施工套数（包括必须套数和主管机关要求套数），以及因修改设计需要增加新图的责任；凡由设计单位编制竣工图的，可单独签订竣工图编制合同。

（二）施工合同。

应明确施工单位提交建设管理单位项目竣工档案的内容、套数、时间、质量要求和违约责任。

（三）监理合同。

应明确监理单位对竣工文件审核和向建设单位提交监理档案的责任。

第五条项目文件的收集、整理、归档和项目档案的移交应交应与项目的立项、建设和竣工验收同步进行。

完整、准确、系统的项目档案是项目竣工验收的重要条件。

第六条建设单位、勘察单位、设计单位、施工单位和监理单位应根据本规定的要求，完成各自职责范围或合同规定的竣工文件的编制和项目文件整理、归档工作。

第七条本规定适用于所有大、中、小型水利基本建设项目（工程）档案管理，同时也适用于各单位办公楼、宿舍楼等小型基本建设项目、改扩建项目和技术改造项目。

建设工程档案归档整理管理规定现今社会，建设工程日益增多，各类建筑项目层出不穷。

为了更好地保留和管理工程档案，建设工程档案归档整理管理规定应运而生。

本文以建设工程档案归档整理管理规定为题，将从档案归档、整理和管理三个方面进行探讨。

一、档案归档1.1 档案归档的目的档案归档旨在将建设工程过程中产生的各类档案整理归类，确保其安全、完整保存，方便今后查阅和管理。

1.2 档案归档的程序（1）项目启动：在工程项目启动时，应制定档案归档计划，并明确归档人员和流程。

（2）收集整理：在项目进行过程中，及时收集各类与工程相关的文件、图纸、合同等档案资料。

（3）归档分类：将收集到的档案资料按照一定的分类标准，如工程性质、工程类型、工程阶段等进行分类。

（4）文件编号：对每个档案文件进行编号，确保文件的唯一标识和管理。

（5）整理装订：对档案文件进行整理、装订和封装，确保档案的保存安全和完整性。

（6）入库归档：将整理好的档案按照分类归档标准，存放至专门的档案库中。

二、档案整理2.1 档案整理的意义档案整理是对档案文件进行分类、清理和整顿的过程，目的是提高档案的可读性和使用价值，方便档案的管理和利用。

2.2 档案整理的要求（1）分类整理：将档案资料按照性质、类型、工程阶段等进行科学合理的分类。

（2）清理丢弃：对无价值或重复的档案文件进行丢弃或销毁，确保档案的精简和高效。

（3）整顿排列：对已整理好的档案文件进行整齐有序的排列，方便查阅和管理。

三、档案管理3.1 档案管理的原则（1）安全性原则：建立完善的档案安全措施，确保档案的保存和使用安全。

（2）保密性原则：严格保守档案涉密信息，防止泄露。

（3）便捷性原则：建立快速查阅和借阅档案的机制，提高工程管理效率。

3.2 档案管理的措施（1）档案存储：建立专门的档案库房或档案柜，设立合理的存储架位和标签，确保档案的有序存储。

（2）档案检索：建立档案查询系统，通过文件编号或关键词快速检索和查阅档案。

工程项目档案管理制度法规第一条总则为规范工程项目档案管理工作，提高工程项目档案管理效率和质量，保障工程项目档案的完整性、可靠性和安全性，制定本制度。

第二条适用范围本制度适用于各类工程项目的档案管理工作，包括建筑工程、基础设施工程、水利工程、交通运输工程等各类工程项目的档案管理工作。

第三条基本原则工程项目档案管理应遵循以下基本原则：1. 法律依据原则：遵循《档案法》等相关法律法规的规定，依法管理工程项目档案；2. 完整性原则：建立完善的工程项目档案管理体系，确保工程项目档案的完整性；3. 可靠性原则：保证工程项目档案的可靠性，确保其真实、准确、完整、清晰；4. 安全性原则：建立健全的档案保管制度和安全措施，保障工程项目档案的安全。

第四条档案管理责任工程项目档案管理工作由项目负责人统一负责，设立档案管理组织机构，明确工程项目档案管理的责任和权限，建立健全的档案管理工作制度和档案管理流程。

第五条档案管理流程1. 工程项目档案的归档（1）对工程项目档案进行分门别类、整理、核对，制定档案归档计划，确定档案归档的程序和内容；（2）对齐国家标准的文件和资料，依照文件及国家标准要求编号、整理、保护归档；（3）建立工程项目档案电子数据库，将纸质档案进行数字化整理，确保档案的安全可靠性。

2. 工程项目档案的借阅（1）制定借阅管理制度，规范工程项目档案的借阅流程，严格控制档案借阅权限；（2）对借阅的档案进行登记、审核、保管，确保借阅档案的安全性。

3. 工程项目档案的保管（1）建立档案保管制度，明确档案保管责任人及其档案保管职责；（2）对档案保管区域进行划分、标识，规范档案的摆放和保管；（3）加强档案保管的防火、防水、防盗等安全措施。

第六条档案管理效果评估项目管理部门应每年依据《档案法》规定对工程项目档案管理工作进行评估，对工程项目档案管理的执行情况进行检查，进行定性和定量的评价，提出合理化改进建议。

第七条档案管理违规处理对于违反《档案法》和本制度的档案管理违规行为，相关责任人应按照规定进行处理，对造成的损失进行赔偿，并对相关责任人进行违纪处理。

工程项目档案管理制度范文第一章总则第一条为规范工程项目档案管理工作，提高档案管理的科学性和有效性，保证工程项目档案的安全性和可靠性，制定本制度。

第二条本制度适用于所有涉及工程项目的相关部门和人员。

第三条工程项目档案包括项目准备阶段、施工阶段和竣工验收阶段的所有相关文件和记录。

第四条工程项目档案管理的目标是保证档案的完整性、即时性、可靠性和便捷性。

第五条工程项目档案管理的原则是全面性、规范性、安全性和便捷性。

第二章档案管理责任第六条工程项目档案管理责任人应依法依规完成档案管理工作，并严格履行保密责任。

第七条工程项目档案管理责任人应健全档案管理制度，定期进行档案检查和整理工作，并确保档案保管环境的良好。

第八条工程项目档案管理责任人应保证档案材料的安全性和完整性，并且及时提供相关档案信息。

第三章档案收集与整理第九条工程项目档案的收集应包括项目准备阶段、施工阶段和竣工验收阶段的相关材料，并根据规定的分类和编码进行归档。

第十条工程项目档案的整理应根据相关标准和规范，对档案材料进行分类、目录编制和文件装订。

第十一条工程项目档案的载体包括电子文件和纸质文件。

电子文件应备份到可靠的存储设备，纸质文件应存放在专用档案室。

第四章档案保管与利用第十二条工程项目档案的保管应采取防火、防潮、防尘、防鼠害等措施，确保档案材料的安全。

第十三条工程项目档案的利用应遵循以下原则：便捷、实用、准确和合规。

第十四条工程项目档案的利用范围包括但不限于项目审查、工程咨询、工程安全评审等。

第五章档案借阅与查询第十五条申请借阅工程项目档案应填写相关借阅申请表，并提供合法证明材料。

第十六条档案借阅应遵循领导审批、有关人员授权和审查记录的原则。

第十七条档案查询应提供准确的档案信息，并且及时回复查询人员。

第六章档案销毁与移交第十八条档案销毁应遵循档案管理规定，经过审批程序，并由专人负责销毁。

第十九条档案移交应根据档案管理制度的要求，进行相关手续和记录，并确保移交的档案材料安全。

水利工程建设项目档案管理规定Company Document number：WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998水利部修订印发水利工程建设项目档案管理规定2005年11月1日，水利部印发了《水利工程建设项目档案管理规定》（水办[2005]480号）。

新《规定》是根据国家最新标准，并结合水利工程档案工作的实际，对原《水利基本建设项目（工程）档案资料管理规定》（水办[1997]275号）进行的修订。

其主要包括总则、档案管理、归档与移交要求、档案验收、附则，共五章三十二条和5个附件。

《规定》的正式印发，将为进一步加强水利工程建设项目档案管理工作，明确档案管理职责，规范档案管理行为，发挥重要作用。

新《规定》本着既要与时俱进，又要便于工程建设各单位履行职责和承担义务的精神，对工程档案工作提出了更加明确的具体要求。

新《规定》在"总则"中，明确了制订这一规定的目的、依据和适用范围，并对"水利工程档案" 和"水利工程档案工作"重新进行了定义；在"档案管理"一章中，主要强调了档案管理要同工程建设与管理工作同步进行，并进一步明确了各级建设与管理部门、档案管理部门和项目法人及各参建单位与工程技术人员的责任，同时对大中型建设项目的档案管理工作与档案保管条件都提出了一些具体要求；第三章是对归档与移交工作提出了具体要求；在第四章"档案验收"中，要求各单位严把质量验收关，凡工程档案达不到要求的，不得进行工程竣工验收，同时进一步明确了档案验收应提前或与工程竣工验收同步及大中型水利工程要进行档案专项验收的要求，并详细规定了不同规模工程的档案验收及档案部门参加工程验收工作的形式、内容、步骤、方法与具体要求；第五章附则，明确本规定由水利部负责解释，并取代原《水利基本建设项目（工程）档资料管理规定》（水办[1997]275号）。

水利部修订印发水利工程建设项目档案管理规定2005 年11 月1 日，水利部印发了《水利工程建设项目档案管理规定》（水办[2005]480 号）。

新《规定》是根据国家最新标准，并结合水利工程档案工作的实际，对原《水利基本建设项目（工程）档案资料管理规定》（水办[1997]275 号）进行的修订。

其主要包括总则、档案管理、归档与移交要求、档案验收、附则，共五章三十二条和 5 个附件。

《规定》的正式印发，将为进一步加强水利工程建设项目档案管理工作，明确档案管理职责，规范档案管理行为，发挥重要作用。

新《规定》本着既要与时俱进，又要便于工程建设各单位履行职责和承担义务的精神，对工程档案工作提出了更加明确的具体要求。

新《规定》在"总则"中，明确了制订这一规定的目的、依据和适用范围，并对"水利工程档案" 和"水利工程档案工作"重新进行了定义；在"档案管理"一章中，主要强调了档案管理要同工程建设与管理工作同步进行，并进一步明确了各级建设与管理部门、档案管理部门和项目法人及各参建单位与工程技术人员的责任，同时对大中型建设项目的档案管理工作与档案保管条件都提出了一些具体要求；第三章是对归档与移交工作提出了具体要求；在第四章"档案验收"中，要求各单位严把质量验收关，凡工程档案达不到要求的，不得进行工程竣工验收，同时进一步明确了档案验收应提前或与工程竣工验收同步及大中型水利工程要进行档案专项验收的要求，并详细规定了不同规模工程的档案验收及档案部门参加工程验收工作的形式、内容、步骤、方法与具体要求；第五章附则，明确本规定由水利部负责解释，并取代原《水利基本建设项目（工程）档资料管理规定》（水办[1997]275 号）。

另外，为加强对流域性水利枢纽工程和大江、大河、大湖重要堤防工程的管理，新《规定》在第三章的二十一条中，明确要求项目法人向相关流域机构要移交一套有关的工程档案资料，并已将需要移交的具体内容，体现在《水利工程建设项目文件材料归范围与保管期限表》（附件3）中。

水利工程建设项目档案管理规定办法一、前言随着社会的发展和经济的增长，水利工程建设项目的数量不断增加，同时项目的规模也越来越大，项目档案的管理变得越来越重要。

建设项目档案是建设项目历史、技术、管理等各方面信息的固化和记录，是建设项目质量、安全、效率等各方面评价的重要依据。

因此，建设项目档案管理必须符合规定办法，确保信息的准确性、完整性、及时性和安全性。

二、适用范围本规定办法适用于水利工程建设项目档案的管理。

三、档案管理职责1. 项目经理项目经理是项目组织者和负责人，担负着全面负责项目建设、管理和运行的职责。

在建设项目档案管理方面，项目经理应当具备以下职责：•负责制定和发布项目档案管理制度，确保项目档案管理符合规定办法；•负责协调各部门，保证各环节工作顺畅并及时落实，做到项目档案的及时归档、妥善保管；•保证项目档案的完整性、准确性和真实性，做到数据安全可靠；•对项目档案进行定期检查和鉴定，保证项目档案符合要求。

2. 档案管理员档案管理员是负责项目档案管理的专职人员，承担着保管、检索、借阅等档案维护管理工作。

在建设项目档案管理方面，档案管理员应当具备以下职责：•负责制定和实施档案管理标准、规程和方法，确保项目档案管理透明；•保管和维护项目档案，保证档案安全、完整、准确；•审核借阅申请，保证档案的保密性；•按照要求，进行档案筛选、整理和归档等档案管理工作；•组织制定并实施档案保管年度计划和档案保管评审工作，做到档案保管的科学化和专业化。

四、档案管理要求1. 档案管理流程档案管理流程主要包括收集、编制、归档、维护和检索等环节。

在实施档案管理时，应按照档案管理流程，确保项目档案管理科学有效。

具体要求如下：•收集阶段：各部门在项目建设中收集到的数据和资料按照相关规定及时进行筛选，筛选出符合要求的数据和资料。

•编制阶段：根据项目建设工作的不同阶段，结合业务工作的要求，进行整理、分类、命名命规范等工作，以便于归档和检索。

水利工程建设项目档案管理规定及附件XXX发布了《水利工程建设项目档案管理规定》（以下简称《规定》），旨在加强水利工程建设项目档案规范化管理。

该规定结合《中华人民共和国档案法》、《政府投资条例》和《建设项目档案管理规范》等法律法规和标准规范，制定了具体的管理要求。

规定》中明确了项目档案的定义，即水利工程建设项目在前期、实施、竣工验收等各阶段过程中形成的，具有保存价值并经过整理归档的文字、图表、音像、实物等形式的水利工程建设项目文件。

同时，该规定强调了项目档案工作的重要性，应融入建设管理全过程，纳入建设计划、质量保证体系、项目管理程序、合同管理和岗位责任制，与建设管理同步实施，所需费用应列入工程投资。

规定》要求各级水行政主管部门、流域管理机构应按照管理权限和职责范围，会同档案主管部门做好项目档案监督检查和指导工作。

同时，该规定适用于大中型水利工程建设项目的档案管理活动，其他水利工程建设项目可参照执行。

在组织机构及职责任务方面，《规定》要求项目法人对项目档案工作负总责，实行统一管理、统一制度、统一标准，明确档案工作的分管领导，设立或明确与工程建设管理相适应的档案管理机构，建立档案管理机构牵头，工程建设管理相关部门和参建单位参与、权责清晰的项目档案管理工作网络。

此外，还要制定项目文件管理和档案管理相关制度，包括档案管理办法、档案分类大纲及方案、项目文件归档范围和档案保管期限表、档案整编细则等。

总之，《规定》的出台将有助于加强水利工程建设项目档案管理，提高档案管理的规范化水平，为水利工程建设提供有力支持。

在项目招标文件中，应明确项目文件管理要求。

与参建单位签订合同、协议时，应设立专门章节或条款，明确项目文件管理责任，包括文件形成的质量要求、归档范围、归档时间、归档套数、整理标准、介质、格式、费用及违约责任等内容。

监理合同条款还应明确监理单位对所监理项目的文件和档案的检查、审查责任。

建立项目文件管理和归档考核机制，对项目文件的形成与收集、整理与归档等情况进行考核。

建设工程档案归档整理管理规定一、总则为了加强建设工程档案的管理，确保工程档案的完整、准确、系统，更好地为工程建设和城市管理服务，根据国家有关法律法规和标准规范，结合本地区实际情况，制定本规定。

本规定适用于本地区各类新建、改建、扩建的建设工程档案的归档整理管理。

二、建设工程档案的定义和范围建设工程档案是指在工程建设活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录。

包括但不限于工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件等。

三、建设工程档案的归档要求（一）真实性建设工程档案应真实反映工程建设的实际情况，不得伪造、篡改。

（二）完整性归档的文件材料应齐全完整，不得遗漏。

（三）准确性文件内容应准确无误，数据可靠，签字盖章手续完备。

（四）规范性文件的格式、编号、装订等应符合相关规范要求。

四、建设工程档案的整理要求（一）分类按照工程准备阶段、监理、施工、竣工、验收等阶段进行分类。

（二）组卷将同一类文件材料按照一定的规律组合成卷，便于保管和利用。

（三）编号对每一卷档案进行统一编号，确保编号的唯一性和系统性。

（四）装订装订应牢固、整齐，便于翻阅。

五、建设工程档案的移交（一）移交时间建设单位应在工程竣工验收后三个月内，向城建档案馆移交一套符合要求的工程档案。

（二）移交手续移交时应办理交接手续，填写移交清单，双方签字盖章确认。

六、建设工程档案的保管（一）保管条件城建档案馆应具备符合要求的档案保管库房，保证档案的安全和完整。

（二）保管期限根据档案的重要程度和利用价值，确定保管期限，分为永久、长期和短期。

（三）销毁对超过保管期限且无保存价值的档案，应按照规定程序进行销毁。

七、建设工程档案的利用（一）利用手续利用者应办理相关手续，填写利用申请表。

（二）利用方式可以提供原件查阅、复制等服务。

（三）保密要求利用者应遵守保密规定，不得泄露档案中的机密内容。

八、监督与处罚（一）监督检查城建档案管理部门应定期对建设工程档案的归档整理情况进行监督检查。