备一个档案袋,此封面贴档案袋上,所有材料复印件装入档案
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卫生系列高级职称评审材料要求Prepared on 22 November 2020卫生系列高级职称评审材料要求一、材料要求(一)参评资格审查材料的准备和顺序要求1、专业理论笔试成绩单或综合合格成绩保留证明(湖南卫生计生人才网打印)。
2、学历证书、学位证书复印件。
3、现有职称证书复印件。
4、医师资格证书复印件。
5、医师(护士)执业证书复印件。
6、任现职称以来的聘书(文)复印件(包括首聘、后续聘用)。
7、破格申报证明材料。
8、《卫生技术人员下基层(县、乡)医院服务登记表》复印件。
免下基层服务者,提供相应证明材料。
9、任现职称以来《专业技术人员年度考核登记表》复印件。
10、《专业技术职称申报材料公示表》原件。
11、所在工作单位《医疗机构执业许可证》复印件。
12、本人与人事代理机构签订的人事代理合同书、聘用单位出具受聘者未纳入岗位设置管理范围的证明(仅限于非事业单位类别人员提交)。
(二)职称评审材料的准备和顺序要求1、《专业技术职称评审表》两份(不装订)。
2、卫生系列高级职称评审用人单位评分表(不装订)。
3、《个人述职评议情况表》。
4、个人述职报告。
5、符合科研成果奖项加分的证书复印件。
6、符合行政性综合奖项加分的证书复印件。
7、人力资源社会保障部门出具的继续教育合格证明原件。
(三)整理申报材料应注意事项1、所有材料、表格的填写均要求字迹工整、清楚。
2、所有申报材料应统一装入档案袋内,档案袋正面应写明申报人姓名、单位名称、申报专业、申报职称、单位类别,并列出申报材料目录,档案袋底端封口处应醒目地写上申报人所在单位名称。
3、所有申报材料中除两份《专业技术职称评审表》、《卫生系列高级职称评审用人单位评分表》不装订外,其他材料均要按材料目录要求装订成册。
4、综合合格成绩保留人员只需要提供综合成绩保留证明、《专业技术人员年度考核登记表》、《专业技术职称申报材料公示表》、所在工作单位《医疗机构执业许可证》、《专业技术职称评审表》、个人述职评议情况表、个人述职报告、人力资源社会保障部门出具的继续教育合格证明原件。
人事档案管理办法第一章总则第一条为规范人事档案管理工作,提高档案管理水平,使之更科学化、规范化、制度化。
同时为了更有效的对员工人事档案进行妥善的保护和利用,维护人事档案材料的完整,使人事档案的建立、整理与管理工作有所依据,特制定本管理制度。
第二条员工人事档案是公司在人员招聘、调配、任免、培训、考核、奖惩等工作中形成的有关个人经历、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的有关材料,是历史地、全面地考察了解员工和正确选拔使用员工的重要依据。
第三条本制度适用于公司及系统各单位。
第二章管理职责第四条人力资源部是人事档案管理的主管部门。
(一)负责制定、修改和完善公司人事档案管理的相关工作管理制度与实施细则等规范;(二)负责本制度在各单位实施执行的具体指导和监督检查;(三)负责公司全体员工的人事档案管理工作;(四)负责对员工人事档案管理工作进行检查与督导;(五)人力资源部人事档案管理的职责具体如下:1、收集、鉴别和整理档案材料;2、办理档案的查阅、借阅和转递手续;3、登记职务及工资变动情况;4、为有关部门提供档案信息情况及有关材料;5、做好人事档案的安全、保密、保护工作;6、办理人事档案有关的其他事宜。
第三章人事档案的内容第五条员工人事档案的内容和分类:(一)纸质档案,主要由以下资料构成:1、入职资料,包括职位申请表、人员面试测评表、入职通知书、入职审批表、员工入职登记表、入职声明、体检报名表、社会保险情况登记表;2、身份证复印件、护照;3、鉴定、考核、考察材料;4、学历和评聘专业技术职务材料;5、奖励及处分材料;6、培训记录及外训协议等材料;7、劳动合同、录用、任免、聘用、离职材料;8、承诺书、保密协议;9、社会保险、住房公积金资料;10、年度、半年度绩效考核资料;(二)电子档案1、员工登记表电子版2、员工花名册3、图像资料、电子作品等第四章人事档案的整理第六条人力资源部必须按照员工花名册中的员工编号(即:工号)进行编号,各个部门人员按档案编号顺序排放并做明显标记,方便查找。
所需材料及要求(一)最终档案袋内需包含的材料及要求:1、档案袋内需包含的材料(所需表格见附件2-8):①需胶装成册的《评审材料(一)》(按附件2的目录要求,将所需材料按顺序整理成册,需到文印店胶装,自己用胶水粘贴不符合要求);②需胶装成册的《评审材料(二)》(按附件3的目录要求,将所需材料按顺序整理成册,需到文印店胶装,自己用胶水粘贴不符合要求);③无需与上述第“①”“②”两个材料装订一起的《专业技术职称评审表》双面打印、一式两份(见附件4,自己用胶水粘贴不符合要求,需到文印店胶装封边,表格第一页为封面最后一页为封底,不另做硬纸封面封底,都用普通A4纸,可用电脑输入后打印。
申报专业只能从“附件10职称各系列分支览表”中查找选择跟从事专业相同或最接近的,“个人承诺”栏内须签字并留手印);④除了装订在上述第“②”项材料里的述职报告1份,其他单独的《个人述职报告》2份(特殊要求的可参见本分支办法);⑤无法与第“②”项装订在一起的成书、成册的论文;⑥继续教育证明(如果没有,可不提供,如有可先行胶装一张空白A4纸在相关位置,现场交资料时,开具继续教育证明后贴在预留空白A4纸上)⑦任现职资格(职称)证书原件(核验后现场返还)⑧1张一寸或两寸照片,红底或蓝底都可,请务必在照片后写清姓名+单位,正面朝下用回形针夹在材料左上角。
⑨参评人员花名册,同一个企业有多人的,可以打印在一张纸上。
⑩档案袋提交资料的时候在高新区领取,需要提前填写打印好“长沙市专业技术人员信息表”2、档案袋内包含材料的要求:①评审材料(一)和评审材料(二)。
分别打印封面、评审材料目录(一)(见附件2)、评审材料目录(二)(见附件3),封面采用“XX单位XX同志申报XX系列XX级评审材料(一)”和“XX单位XX同志申报XX系列XX级评审材料(二)”样式,并分别按两个目录要求顺序胶装。
②对于成书、成册的大部头专著,请将参评论文当页纸折一下以作标记,提交多篇论文的,代表论文要有“参评论文”封面页,以示区别。
实物档案的规范化管理实物档案的种类很多,不同性质的单位形成的实物档案种类不尽相同,但它们有一个共同的特点——载体形态各异。
正是由于这一特点,造成实物档案管理的混乱。
据笔者所知,目前还没有一个统一规范的实物档案整理标准。
长此以往,不仅对实物档案的保护不利,而且严重影响提供利用。
为珍藏历史,留住记忆,笔者在工作实践中对实物档案规范化管理做了一些尝试,在此做一交流。
一、实物档案规范化管理的原则笔者认为,实物档案规范化管理应遵循三个原则:一是外观整齐一致;二是档号编制应便于整理、保管和利用;三是大型实物档案一定要有照片,照片编号要与实物编号相一致。
二、实物档案规范化管理的方法本文就各单位最普遍存在的证书类档案、单位证件档案和作废印章档案的规范化管理做一简要介绍。
(一)证书类档案管理方法1、证书类档案管理中存在的问题证书类档案是实物档案家族中的一员,它包括证书、奖状、奖杯、奖牌、奖章、锦旗等(笔者权且称之为“证书类档案”,以下同)。
由于载体形态各异、大小不一,以及颁发年度与表彰年度的不一致,给整理、保管和利用带来了极大不便。
突出表现在两点:(1)载体形态各异,难以排列。
小到奖章,大到锦旗、奖杯,不同规格、不同形状、不同质地的奖品,“无矩’’使得它们“无规”。
由于没有统一的装具,长期以来一直处于“混乱”保管状态。
有的单位将其码放在档案柜里,有的任意摆放在桌子上,不仅排列不整齐,而且年代久了即使编了档号也极易混乱,很难做到快速、准确地提供利用。
(2)内外时间不同,难分归属。
证书类档案的“内在时间”即表彰内容所针对的时间,与“外在时间”即颁发证书的时间往往不一致,一般都跨年度,给档案归属带来了麻烦。
比如,“××单位被评为某局2004年度计划生育先进单位”,从内容所针对的时间上看属2004年,但颁发日期却是2005年。
这就引发了一个问题:按常规,各单位的总结表彰都是年底或年初(春节前)进行,一方面把一年来所获得的荣誉进行统计写进全年总结之中,另一方面对获奖人员进行物质奖励。
档案管理规章制度细则在发展不断提速的社会中,制度起到的作用越来越大,制度是一种要求大家共同遵守的规章或准则。
大家知道制度的格式吗?下面是由作者给大家带来的档案管理规章制度细则7篇,让我们一起来看看!档案管理规章制度细则篇1为有效地保存制度,特制度《档案鉴定、销毁制度》。
一、必须建立由档案工作分管领导、有关职能科室负责人领导和档案员组成的档案鉴定领导小组。
定期对档案进行全面和部分档案的鉴定。
二、根据国家和有关部门规定,确定各类档案的保管期限,正确划分需要保密档案的密级。
三、对档案的全面鉴定每五年进行一次,对部分档案根据实际需要确定。
通过鉴定的档案,必须写出鉴定报告,注明鉴定意见和日期,并由鉴定领导小组负责签名。
四、通过鉴定的档案,力求达到保定期限准确,保管单位质量符合标准,对在鉴定中发现的问题,应及时责成有关部门和人员整改;对已超过保管期或失去价值的档案,必须慎重处理,严格掌握,还有一定价值的档案可暂封存,待观察后再行销毁。
五、对确定销毁的档案,应先造好清册,提交销毁报告,经有关领导审批后,报送档案主管机关备案,在销毁档案时要严格执行有关保密规定。
六、要档案的保管过程中,要切实做好档案销毁后的善后工作。
档案管理规章制度细则篇2一、定期把各部门上交的具有保存、查考、利用价值的各种载体形式的历史记录收进档案室。
二、室藏档案、资料要分类单独存放,档案柜、架等要排列整齐、美观。
三、档案的收进、整理、利用要详细统计,并做到数字准确、真实。
四、查阅档案要严格履行手续,阅完经核对无误后,及时入库。
对借出的档案要按期限及时归还。
五、室藏档案、资料要每半年清点一次。
六、要加强对档案的安全工作,制定八防,配齐防火、防盗、防虫等设备,室内严禁吸烟,确保档案资料万无一失。
七、档案室由档案干部专人管理,查档人员及其他人员不得随便进入。
八、对应该立卷归档的材料必须由幼儿园各部门收集齐全,并进性整理,定期交档案室集中统一管理,任何部门或个人不得据为己有或拒绝归档。
职称材料准备须知与表格填报注意事项一、材料整理和佐证材料制作要求1、按材料清单顺序整理材料,装入档案袋,外贴材料清单一张,内放材料清单一张。
2、除了一些表册外,佐证材料一律用A4纸,并制作成两本精美的本子。
一本为红色,一本为蓝色。
第3条为红色本子制作说明,第4条为蓝色本子制作说明。
3、红色本子制作说明。
将材料按顺序(身份证复印件、现专业技术资格证书复印件、最高学历学位证书、外语证书、计算机证书、高校教师资格证、岗培成绩合格证书、研究生主干课程证明材料、破格申报审批表、“双师”证明材料、专业教师参加社会实践经历证明材料、破格申报审批表、机关分流人员的调令或任命文件)装订成册,红色硬纸外包,要有封面和目录清单4、蓝色本子制作说明。
将各类项目、成果、获奖、荣誉、人才和服务地方等业绩的证明材料装订成册,蓝色硬纸外包,要有封面和目录清单,并到科研处审核盖章。
5、评审表中要求盖章的地方要盖好,如教学工作量到教务处审核盖章,教学业绩考核等级到督导处盖章,论文、课题等科研工作到科研处盖章,社会服务、人才荣誉、年度考核等项目的章留着给人事处审核后再盖。
二、表格填写总体要求1、.《综合考核表》A3纸双面印,统一打印25份(中评委评审用)。
但是晋升高级职称的在清单上填写的份数是(需上报省里,高评委评审用):教师系列一式10份,图书系列一式25 份,高工系列一式30份。
但是请统一打印25份(中评委评审用)。
2、《评审表》一式3份,因存档需要,采用16K版式。
(A4版式转换成16K版式不用重新设置,打印时按以下步骤操作即可:“文件一打印一按纸张大小缩放(右下角)一16K一确定”)。
3.《评审表》与《综合考核表》相同的栏目,其所填的内容必须一致。
纸质材料改动过的,电子版也要作相应的修改。
4.表格内各栏目可根据内容多少适当调整,但每页的整体框架请勿破坏,有几个地方请注意: 1)报副教授的最后一页“代表作鉴定意见”请删掉;2)论文著作栏有8行空格,报副教授的可将后面三行删掉;3)报研究系列的无教学任务可将教学业绩栏前面的格子删掉,整个腾出来填写本职工作业绩。
公司档案的管理制度范本公司档案的管理制度范本「篇一」第一条为加强档案信息管理,充分发挥档案信息的作用,有效保存和应用档案信息,制定本制度。
第二条本制度所称档案信息是指工程建设活动中形成的各种技术的、商务的、综合的具有保存价值的文件、批件、标书、纪要、图纸、照片图片、测绘数据、视频、签证、信函、通知、报表等,包括纸质资料、电子版资料和多媒体资料等。
第三条公司规划建设管理部负责工程类档案信息的收集、整理、报送、存档、应用及管理工作。
第四条调度员、测绘员、施工管理员、监理工程师、招标单位、设计单位、施工单位和公司运行管理部门是档案信息资料的来源,负责相关资料的绘制、记录、编辑、修改、整理、装订、审核与报送工作。
第五条各种档案信息资料应按要求分类编码保存,要注意防盗、防火、防潮、防尘、防失密,保持适当的通风。
具体要求参照公司综合档案管理办法。
第六条工程竣工图纸及相关资料应在归档的同时向生产运行相关部门及时提供。
第七条旧管网改造时,由规划建设管理部进行现场测绘,及时绘制改造后的图纸并向相关部门提供。
涉及调度地理信息系统数据更新的,应同步更新。
第八条档案资料的借阅执行综合档案相关条款。
第九条档案信息需要同时向综合管理部归档的,应按要求归档。
第十条保存三年以上的工程类档案资料应移交综合管理部档案室统一保存,需要留存备用的可留复印件。
第十一条未尽事宜执行综合管理部档案管理办法。
第十二条本制度从20xx年一月一日起执行。
公司档案的管理制度范本「篇二」一、为规范档案管理,保证小贷、担保业务档案资料(以下简称档案)的安全完整,维护公司及客户的权益,特制定本细则。
二、档案的管理是指对公司已发生的项目资料、权属证明等进行整理,并统一移交档案管理人员编号归档。
三、档案管理人员应建立档案台帐及权证档案台帐记录,便于资料查询、借阅、管理。
(一)客户档案管理由总经理制定专人负责。
(二)档案管理员对客户档案资料的安全性负责。
四、档案的整理与移交(一)业务的具体经办人员(项目经理A、B角)为档案移交人;(二)部项目经理A角将项目资料按档案清单(附后)的要求进行分类整理,编制好册内资料清单(具体到每一项内容的页数,包含资料中的封面及所有纸张)移交项目经理B角,清单一式三份,A、 B角各执一份,档案资料中一份,A、B 角、档案管理人员三方分别签字确认。
2016届毕业实习档案回收要求一、毕业实习档案袋封面:(每个学生一个单独的档案袋,所有材料装入档案袋中)1、内容均用word填写(专业:如会计学;班级:如2012级会计学1班;实习起止时间:2015年12月7日—2016年2月28;字体为:方正宋黑简体小三)二、实习日记:1、日记本必须为16开正式的日记本(软面抄类),不能使用零散纸张装订或其他。
1、实习日期必须为:2015年12月7日—2016年2月28日。
日记时间必须为实习期间(第一篇最好为2015年12月7日,最后一篇为2016年2月28日,其他的选择其间的时间)2、30篇以上。
3、日记必须手写三、实习单位回函1、回函上实习时间必须为:2015年12月7日—2016年2月28日。
2、必须在单位名称处加盖实习单位鲜章,盖鲜章处时间落款须为:2015年12月7日四、毕业实习鉴定表(此部分要求单独装订成册)装订先后顺序:1、实习鉴定表封面(专业:财务管理;班级:2012级财务管理1班,不能简略写做财管等;字体:华文宋体一号不加粗;实习时间:2015年12月7日—2016年2月28日;实习时间模板上已填写好请勿做修改)2、实习工作计划、安排3、实习的主要内容(日期填写为:2016年2月28日;此页最后需要盖实习单位鲜章)五、实习中期报告(此部分要求单独装订成册)顺序及要求如下:1、毕业实习中期报告封面(实习起止时间:2015年12月7日—2016年2月28报告时间为:2016年1月5日时间模板上已填写好请勿做修改;专业年级:如2012级审计学1班;字体:宋体小三)2、毕业实习中期报告(字数要求:2500左右;排版同毕业论文排版要求)六、实习总报告(此部分要求单独装订成册装订)顺序及要求如下:,1、毕业实习总报告封面(实习起止时间:2015年12月7日—2016年2月28;专业年级:如2012级会计1班;报告时间:2015年2月28日,时间模板上已填写好请勿做修改;字体:宋体小三)2、实习总报告(字数:4000字以上;)七、实习成绩评定表(此页单放)1、此张表除实习报告质量、综合鉴定及指导小组意见栏不填写外,其他各项均需手写填写完整,不能打印。