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卫生系列高级职称评审材料要求Prepared on 22 November 2020卫生系列高级职称评审材料要求一、材料要求（一）参评资格审查材料的准备和顺序要求1、专业理论笔试成绩单或综合合格成绩保留证明（湖南卫生计生人才网打印）。
2、学历证书、学位证书复印件。
3、现有职称证书复印件。
4、医师资格证书复印件。
5、医师（护士）执业证书复印件。
6、任现职称以来的聘书（文）复印件（包括首聘、后续聘用）。
7、破格申报证明材料。
8、《卫生技术人员下基层（县、乡）医院服务登记表》复印件。
免下基层服务者，提供相应证明材料。
9、任现职称以来《专业技术人员年度考核登记表》复印件。
10、《专业技术职称申报材料公示表》原件。
11、所在工作单位《医疗机构执业许可证》复印件。
12、本人与人事代理机构签订的人事代理合同书、聘用单位出具受聘者未纳入岗位设置管理范围的证明（仅限于非事业单位类别人员提交）。
（二）职称评审材料的准备和顺序要求1、《专业技术职称评审表》两份（不装订）。
2、卫生系列高级职称评审用人单位评分表（不装订）。
3、《个人述职评议情况表》。
4、个人述职报告。
5、符合科研成果奖项加分的证书复印件。
6、符合行政性综合奖项加分的证书复印件。
7、人力资源社会保障部门出具的继续教育合格证明原件。
（三）整理申报材料应注意事项1、所有材料、表格的填写均要求字迹工整、清楚。
2、所有申报材料应统一装入档案袋内，档案袋正面应写明申报人姓名、单位名称、申报专业、申报职称、单位类别，并列出申报材料目录，档案袋底端封口处应醒目地写上申报人所在单位名称。
3、所有申报材料中除两份《专业技术职称评审表》、《卫生系列高级职称评审用人单位评分表》不装订外，其他材料均要按材料目录要求装订成册。
4、综合合格成绩保留人员只需要提供综合成绩保留证明、《专业技术人员年度考核登记表》、《专业技术职称申报材料公示表》、所在工作单位《医疗机构执业许可证》、《专业技术职称评审表》、个人述职评议情况表、个人述职报告、人力资源社会保障部门出具的继续教育合格证明原件。
人事档案管理办法第一章总则第一条为规范人事档案管理工作，提高档案管理水平，使之更科学化、规范化、制度化。
同时为了更有效的对员工人事档案进行妥善的保护和利用，维护人事档案材料的完整，使人事档案的建立、整理与管理工作有所依据，特制定本管理制度。
第二条员工人事档案是公司在人员招聘、调配、任免、培训、考核、奖惩等工作中形成的有关个人经历、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的有关材料，是历史地、全面地考察了解员工和正确选拔使用员工的重要依据。
第三条本制度适用于公司及系统各单位。
第二章管理职责第四条人力资源部是人事档案管理的主管部门。
（一）负责制定、修改和完善公司人事档案管理的相关工作管理制度与实施细则等规范；（二）负责本制度在各单位实施执行的具体指导和监督检查；（三）负责公司全体员工的人事档案管理工作；（四）负责对员工人事档案管理工作进行检查与督导；（五）人力资源部人事档案管理的职责具体如下：1、收集、鉴别和整理档案材料；2、办理档案的查阅、借阅和转递手续；3、登记职务及工资变动情况；4、为有关部门提供档案信息情况及有关材料；5、做好人事档案的安全、保密、保护工作；6、办理人事档案有关的其他事宜。
第三章人事档案的内容第五条员工人事档案的内容和分类：（一）纸质档案，主要由以下资料构成：1、入职资料，包括职位申请表、人员面试测评表、入职通知书、入职审批表、员工入职登记表、入职声明、体检报名表、社会保险情况登记表；2、身份证复印件、护照；3、鉴定、考核、考察材料；4、学历和评聘专业技术职务材料；5、奖励及处分材料；6、培训记录及外训协议等材料；7、劳动合同、录用、任免、聘用、离职材料；8、承诺书、保密协议；9、社会保险、住房公积金资料；10、年度、半年度绩效考核资料；（二）电子档案1、员工登记表电子版2、员工花名册3、图像资料、电子作品等第四章人事档案的整理第六条人力资源部必须按照员工花名册中的员工编号（即：工号）进行编号，各个部门人员按档案编号顺序排放并做明显标记，方便查找。
所需材料及要求（一）最终档案袋内需包含的材料及要求：1、档案袋内需包含的材料（所需表格见附件2-8）：①需胶装成册的《评审材料（一）》（按附件2的目录要求，将所需材料按顺序整理成册，需到文印店胶装，自己用胶水粘贴不符合要求）；②需胶装成册的《评审材料（二）》（按附件3的目录要求，将所需材料按顺序整理成册，需到文印店胶装，自己用胶水粘贴不符合要求）；③无需与上述第“①”“②”两个材料装订一起的《专业技术职称评审表》双面打印、一式两份（见附件4，自己用胶水粘贴不符合要求，需到文印店胶装封边,表格第一页为封面最后一页为封底，不另做硬纸封面封底，都用普通A4纸，可用电脑输入后打印。
申报专业只能从“附件10职称各系列分支览表”中查找选择跟从事专业相同或最接近的，“个人承诺”栏内须签字并留手印）；④除了装订在上述第“②”项材料里的述职报告1份，其他单独的《个人述职报告》2份（特殊要求的可参见本分支办法）；⑤无法与第“②”项装订在一起的成书、成册的论文；⑥继续教育证明（如果没有，可不提供，如有可先行胶装一张空白A4纸在相关位置，现场交资料时，开具继续教育证明后贴在预留空白A4纸上）⑦任现职资格（职称）证书原件（核验后现场返还）⑧1张一寸或两寸照片，红底或蓝底都可，请务必在照片后写清姓名+单位，正面朝下用回形针夹在材料左上角。
⑨参评人员花名册，同一个企业有多人的，可以打印在一张纸上。
⑩档案袋提交资料的时候在高新区领取，需要提前填写打印好“长沙市专业技术人员信息表”2、档案袋内包含材料的要求：①评审材料（一）和评审材料（二）。
分别打印封面、评审材料目录（一）（见附件2）、评审材料目录（二）（见附件3），封面采用“XX单位XX同志申报XX系列XX级评审材料（一）”和“XX单位XX同志申报XX系列XX级评审材料（二）”样式，并分别按两个目录要求顺序胶装。
②对于成书、成册的大部头专著，请将参评论文当页纸折一下以作标记，提交多篇论文的，代表论文要有“参评论文”封面页，以示区别。
实物档案的规范化管理实物档案的种类很多，不同性质的单位形成的实物档案种类不尽相同，但它们有一个共同的特点——载体形态各异。
正是由于这一特点，造成实物档案管理的混乱。
据笔者所知，目前还没有一个统一规范的实物档案整理标准。
长此以往，不仅对实物档案的保护不利，而且严重影响提供利用。
为珍藏历史，留住记忆，笔者在工作实践中对实物档案规范化管理做了一些尝试，在此做一交流。
一、实物档案规范化管理的原则笔者认为，实物档案规范化管理应遵循三个原则：一是外观整齐一致；二是档号编制应便于整理、保管和利用；三是大型实物档案一定要有照片，照片编号要与实物编号相一致。
二、实物档案规范化管理的方法本文就各单位最普遍存在的证书类档案、单位证件档案和作废印章档案的规范化管理做一简要介绍。
(一)证书类档案管理方法1、证书类档案管理中存在的问题证书类档案是实物档案家族中的一员，它包括证书、奖状、奖杯、奖牌、奖章、锦旗等(笔者权且称之为“证书类档案”，以下同)。
由于载体形态各异、大小不一，以及颁发年度与表彰年度的不一致，给整理、保管和利用带来了极大不便。
突出表现在两点：(1)载体形态各异，难以排列。
小到奖章，大到锦旗、奖杯，不同规格、不同形状、不同质地的奖品，“无矩’’使得它们“无规”。
由于没有统一的装具，长期以来一直处于“混乱”保管状态。
有的单位将其码放在档案柜里，有的任意摆放在桌子上，不仅排列不整齐，而且年代久了即使编了档号也极易混乱，很难做到快速、准确地提供利用。
(2)内外时间不同，难分归属。
证书类档案的“内在时间”即表彰内容所针对的时间，与“外在时间”即颁发证书的时间往往不一致，一般都跨年度，给档案归属带来了麻烦。
比如，“××单位被评为某局2004年度计划生育先进单位”，从内容所针对的时间上看属2004年，但颁发日期却是2005年。
这就引发了一个问题：按常规，各单位的总结表彰都是年底或年初(春节前)进行，一方面把一年来所获得的荣誉进行统计写进全年总结之中，另一方面对获奖人员进行物质奖励。
档案管理规章制度细则在发展不断提速的社会中,制度起到的作用越来越大,制度是一种要求大家共同遵守的规章或准则。
大家知道制度的格式吗?下面是由作者给大家带来的档案管理规章制度细则7篇，让我们一起来看看！档案管理规章制度细则篇1为有效地保存制度，特制度《档案鉴定、销毁制度》。
一、必须建立由档案工作分管领导、有关职能科室负责人领导和档案员组成的档案鉴定领导小组。
定期对档案进行全面和部分档案的鉴定。
二、根据国家和有关部门规定，确定各类档案的保管期限，正确划分需要保密档案的密级。
三、对档案的全面鉴定每五年进行一次，对部分档案根据实际需要确定。
通过鉴定的档案，必须写出鉴定报告，注明鉴定意见和日期，并由鉴定领导小组负责签名。
四、通过鉴定的档案，力求达到保定期限准确，保管单位质量符合标准，对在鉴定中发现的问题，应及时责成有关部门和人员整改；对已超过保管期或失去价值的档案，必须慎重处理，严格掌握，还有一定价值的档案可暂封存，待观察后再行销毁。
五、对确定销毁的档案，应先造好清册，提交销毁报告，经有关领导审批后，报送档案主管机关备案，在销毁档案时要严格执行有关保密规定。
六、要档案的保管过程中，要切实做好档案销毁后的善后工作。
档案管理规章制度细则篇2一、定期把各部门上交的具有保存、查考、利用价值的各种载体形式的历史记录收进档案室。
二、室藏档案、资料要分类单独存放，档案柜、架等要排列整齐、美观。
三、档案的收进、整理、利用要详细统计，并做到数字准确、真实。
四、查阅档案要严格履行手续，阅完经核对无误后，及时入库。
对借出的档案要按期限及时归还。
五、室藏档案、资料要每半年清点一次。
六、要加强对档案的安全工作，制定八防，配齐防火、防盗、防虫等设备，室内严禁吸烟，确保档案资料万无一失。
七、档案室由档案干部专人管理，查档人员及其他人员不得随便进入。
八、对应该立卷归档的材料必须由幼儿园各部门收集齐全，并进性整理，定期交档案室集中统一管理，任何部门或个人不得据为己有或拒绝归档。
职称材料准备须知与表格填报注意事项一、材料整理和佐证材料制作要求1、按材料清单顺序整理材料，装入档案袋，外贴材料清单一张，内放材料清单一张。
2、除了一些表册外，佐证材料一律用A4纸，并制作成两本精美的本子。
一本为红色，一本为蓝色。
第3条为红色本子制作说明，第4条为蓝色本子制作说明。
3、红色本子制作说明。
将材料按顺序（身份证复印件、现专业技术资格证书复印件、最高学历学位证书、外语证书、计算机证书、高校教师资格证、岗培成绩合格证书、研究生主干课程证明材料、破格申报审批表、“双师”证明材料、专业教师参加社会实践经历证明材料、破格申报审批表、机关分流人员的调令或任命文件）装订成册，红色硬纸外包，要有封面和目录清单4、蓝色本子制作说明。
将各类项目、成果、获奖、荣誉、人才和服务地方等业绩的证明材料装订成册，蓝色硬纸外包，要有封面和目录清单，并到科研处审核盖章。
5、评审表中要求盖章的地方要盖好，如教学工作量到教务处审核盖章，教学业绩考核等级到督导处盖章，论文、课题等科研工作到科研处盖章，社会服务、人才荣誉、年度考核等项目的章留着给人事处审核后再盖。
二、表格填写总体要求1、.《综合考核表》A3纸双面印，统一打印25份（中评委评审用）。
但是晋升高级职称的在清单上填写的份数是（需上报省里，高评委评审用）：教师系列一式10份，图书系列一式25 份，高工系列一式30份。
但是请统一打印25份（中评委评审用）。
2、《评审表》一式3份，因存档需要，采用16K版式。
（A4版式转换成16K版式不用重新设置，打印时按以下步骤操作即可：“文件一打印一按纸张大小缩放（右下角）一16K一确定”）。
3.《评审表》与《综合考核表》相同的栏目，其所填的内容必须一致。
纸质材料改动过的，电子版也要作相应的修改。
4.表格内各栏目可根据内容多少适当调整，但每页的整体框架请勿破坏，有几个地方请注意： 1）报副教授的最后一页“代表作鉴定意见”请删掉；2）论文著作栏有8行空格，报副教授的可将后面三行删掉；3）报研究系列的无教学任务可将教学业绩栏前面的格子删掉，整个腾出来填写本职工作业绩。
公司档案的管理制度范本公司档案的管理制度范本「篇一」第一条为加强档案信息管理，充分发挥档案信息的作用，有效保存和应用档案信息，制定本制度。
第二条本制度所称档案信息是指工程建设活动中形成的各种技术的、商务的、综合的具有保存价值的文件、批件、标书、纪要、图纸、照片图片、测绘数据、视频、签证、信函、通知、报表等，包括纸质资料、电子版资料和多媒体资料等。
第三条公司规划建设管理部负责工程类档案信息的收集、整理、报送、存档、应用及管理工作。
第四条调度员、测绘员、施工管理员、监理工程师、招标单位、设计单位、施工单位和公司运行管理部门是档案信息资料的来源，负责相关资料的绘制、记录、编辑、修改、整理、装订、审核与报送工作。
第五条各种档案信息资料应按要求分类编码保存，要注意防盗、防火、防潮、防尘、防失密，保持适当的通风。
具体要求参照公司综合档案管理办法。
第六条工程竣工图纸及相关资料应在归档的同时向生产运行相关部门及时提供。
第七条旧管网改造时，由规划建设管理部进行现场测绘，及时绘制改造后的图纸并向相关部门提供。
涉及调度地理信息系统数据更新的，应同步更新。
第八条档案资料的借阅执行综合档案相关条款。
第九条档案信息需要同时向综合管理部归档的，应按要求归档。
第十条保存三年以上的工程类档案资料应移交综合管理部档案室统一保存，需要留存备用的可留复印件。
第十一条未尽事宜执行综合管理部档案管理办法。
第十二条本制度从20xx年一月一日起执行。
公司档案的管理制度范本「篇二」一、为规范档案管理，保证小贷、担保业务档案资料（以下简称档案）的安全完整，维护公司及客户的权益，特制定本细则。
二、档案的管理是指对公司已发生的项目资料、权属证明等进行整理，并统一移交档案管理人员编号归档。
三、档案管理人员应建立档案台帐及权证档案台帐记录，便于资料查询、借阅、管理。
（一）客户档案管理由总经理制定专人负责。
（二）档案管理员对客户档案资料的安全性负责。
四、档案的整理与移交（一）业务的具体经办人员（项目经理A、B角）为档案移交人；（二）部项目经理A角将项目资料按档案清单（附后）的要求进行分类整理，编制好册内资料清单（具体到每一项内容的页数，包含资料中的封面及所有纸张）移交项目经理B角，清单一式三份，A、 B角各执一份，档案资料中一份，A、B 角、档案管理人员三方分别签字确认。
2016届毕业实习档案回收要求一、毕业实习档案袋封面：(每个学生一个单独的档案袋，所有材料装入档案袋中)1、内容均用word填写（专业：如会计学；班级：如2012级会计学1班；实习起止时间：2015年12月7日—2016年2月28；字体为：方正宋黑简体小三）二、实习日记：1、日记本必须为16开正式的日记本（软面抄类），不能使用零散纸张装订或其他。
1、实习日期必须为：2015年12月7日—2016年2月28日。
日记时间必须为实习期间（第一篇最好为2015年12月7日，最后一篇为2016年2月28日，其他的选择其间的时间）2、30篇以上。
3、日记必须手写三、实习单位回函1、回函上实习时间必须为：2015年12月7日—2016年2月28日。
2、必须在单位名称处加盖实习单位鲜章,盖鲜章处时间落款须为：2015年12月7日四、毕业实习鉴定表（此部分要求单独装订成册）装订先后顺序：1、实习鉴定表封面（专业：财务管理；班级：2012级财务管理1班，不能简略写做财管等；字体：华文宋体一号不加粗；实习时间：2015年12月7日—2016年2月28日;实习时间模板上已填写好请勿做修改）2、实习工作计划、安排3、实习的主要内容（日期填写为：2016年2月28日；此页最后需要盖实习单位鲜章）五、实习中期报告（此部分要求单独装订成册）顺序及要求如下：1、毕业实习中期报告封面（实习起止时间：2015年12月7日—2016年2月28报告时间为：2016年1月5日时间模板上已填写好请勿做修改；专业年级：如2012级审计学1班；字体：宋体小三）2、毕业实习中期报告（字数要求：2500左右；排版同毕业论文排版要求）六、实习总报告（此部分要求单独装订成册装订）顺序及要求如下：，1、毕业实习总报告封面（实习起止时间：2015年12月7日—2016年2月28；专业年级：如2012级会计1班；报告时间：2015年2月28日，时间模板上已填写好请勿做修改；字体：宋体小三）2、实习总报告（字数：4000字以上；）七、实习成绩评定表（此页单放）1、此张表除实习报告质量、综合鉴定及指导小组意见栏不填写外，其他各项均需手写填写完整，不能打印。
技师考评材料要求：一、考评材料一人一袋，材料装入带系绳的牛皮纸档案袋（规格330mm*230mm）。
二、统一封面（见档案袋封面模板），牢固粘贴在档案袋正面，便于识别。
三、所有材料统一使用A4纸。
四、袋内材料：（一）《江苏省机关事业单位工勤技能岗位技术等级考核审批表》一式两份，A4纸正反面打印，《审批表》单独放，不需与以下材料装订在一起。
（表上“照片”处要贴照片。
）（二）其他材料按以下顺序装订成册并自制封皮和目录（见模板）。
1、技师量化考评表、技师申报单位综合评价表，涉及加减分的相关量化证明材料；2、近5年年度考核材料复印件；（由人事处统一提供）3、身份证复印件及2寸免冠照片（2张）；（照片贴格式见模板）4、申报技师考评工种的高级工技术等级岗位证书复印件（如系转岗，同时附转岗前的高级工证书复印件；如无法提供转岗前的高级工证书复印件，须提供转岗前的高级工报名审批表复印件）；5、2018年、2019年继续教育证书复印件；（2019年继续教育如未完成，请务必按文件要求于4月30日前完成，市工考办统一打印补充。
）6、学历证书复印件及大专以上学历认证；（大专及以上学历须提供学历认证。
）7、专业论文1篇；8、工作总结（主要是近年来解决本工种关键性操作技能和生产、工作中的技术难题情况）；9、各种奖励、成果证书以及编写的教材讲义和各种报刊上发表过的专业文章（此项非必需材料）；10、其他要求（1）申报汽车实习指导驾驶技师须连续安全行车无重大责任事故相关证明，且持有B证以上机动车驾驶执照；（2）其他需持证上岗工种，须提供上岗证书，如：电工上岗证等。
-----------完（档案袋封面）打印时请删掉此行字隶属：徐州市姓名：申报工种：（按照文件上的规范名称打印）工作单位：（正反打印，不需装订，单放入袋）打印时请删掉此行字江苏省机关事业单位工勤技能岗位技术等级考核审批表（材料封皮）打印时请删掉此行字技师申报材料工种：姓名：单位：材料目录技师量化考评表申报人：单位审核人：（单位盖章）技师申报单位综合评价表技师量化考评说明技师综合评审以申报人员品德、能力、业绩及单位综合评价为评审依据，具体实施方法如下：一、品德评价由所在单位考评，评审专家复核。
北京市劳动和社会保障局关于解决自持职工档案有关问题的通知正文：---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 北京市劳动和社会保障局关于解决自持职工档案有关问题的通知（京老社就发[2007]40号）各区县劳动和社会保障局：为妥善解决由于各种原因导致职工档案滞留在个人手中的问题，促进自持档案人员就业和参加社会保险，获得基本的生活保障，促进社会稳定。
现就有关问题通知如下：一、对于滞留在个人手中的职工档案，持档人可以向户口所在地区县劳动保障行政部门提出档案材料认定和接转申请。
申请时，应携带本人户口簿原件、身份证原件、自持的职工档案及认定申请书（见附件1）。
二、各区县劳动保障局应指定受理自持职工档案认定的窗口单位，负责办理自持职工档案的接转工作。
三、受理窗口单位接到自持档案人的申请后，应对档案材料的保存状况进行初步查验，包括是否开封、是否毁损等。
对有档案材料清单的，根据清单记录核对档案材料内容；无档案材料清单的，应逐项检查档案材料，列出档案中所有材料。
查看时须有2名经办人员同时在场。
初检后，应按规定格式重新填写材料清单（见附件2），并经申请人和接收人签字。
四、对受理的自持档案材料的认定以社会保险相关材料为主。
认定时由养老保险部门牵头，可联合相关部门共同进行。
根据档案材料记载的内容，对其符合国家和本市规定的视同缴费年限的连续工龄予以审查认定。
工龄情况审查认定工作应于受理之日起15个工作日内完成。
连续工龄情况审查后，应出具社会保险视同缴费情况认定书（见附件3）。
认定书加盖主管工龄认定部门的印章后，连同相关材料装订成册并加盖骑缝章（使用主管工龄认定部门的印章）装入档案袋。
一级建造师申报材料及材料装订上报有哪些要求第一篇：一级建造师申报材料及材料装订上报有哪些要求一级建造师申报材料及材料装订上报有哪些要求一、申报材料要求1、初始注册申请表要在一级建造师注册管理系统上申报成功后自动生成打印，凡是不通过系统打印的申请表，一律不能上报。
2、资格证书要将带编号页和相片页复印到一张A4纸上：新身份证要将反正面复印到一张A4纸上：劳动合同要用劳动部门制式合同，内容填写要规范，其中自申报注册之日起，原则上聘期不少于一年，不能使用简单的聘用协议。
3、市建设行政主管部门要认真核实原件与复印件是否一致，一致的要在复印件上加盖“与原件一致”的印章。
4、市建设行政主管部门可以通过市级管理锁进入管理系统，看到本区域内上报人员及企业的各项信息。
网上材料与书面材料要统一，二者缺一不可。
5、申报专业的问题过去报考时分14个专业，现已合并为10个专业，详见《一级建造师注册管理办法》。
6、同时申报两个专业以上的问题如同时申报建筑、公路工程专业，按上报材料分数多的专业要求申报。
二、材料装订上报要求1、将所有专业申请人的申报材料(申请表和附件材料各1份)装订在一起，每个申请人的申请材料单独装在一个档案袋中，按市级建设行政主管部门一级建造师初始注册汇总表(企业)的顺序进行编号打包。
2、将所有专业申请人的申请表1份，按市级建设行政主管部门一级建造师初始注册汇总表(企业)的顺序排列，不用装订，放档案袋中。
3、对申请铁路、公路、港口与航道、水利水电、通信与广电、民航专业注册的，要将每个人的申请材料单独装在一个档案袋中，按市级建设行政主管部门一级建造师初始注册汇总表(专业)的顺序进行编号打包。
4、所有申报企业均按企业所在地上报材料。
市级建设行政主管部门对审查不合格的人员材料，也要上报，将核验不合格的人员放汇总表最后。
资料来源：优路教育第二篇：2013一级建造师执业资格考试材料装订要求2013一级建造师执业资格考试材料装订要求请按以下顺序装订材料，钉子订在左上角。
有限公司档案管理制度「第一篇」此文档协议是通用版本，可以直接使用，符号*表示空白。
1.目的为使公司的文件资料能够科学准时的分类归档，并有效传递使用，提高档案管理质量与效率而制定。
2.范围本制度适用于公司各级档案管理。
3.名词解释3.1档案是指公司在研发、生产、经营和管理活动中形成的具有保存价值的各种形式的文件。
3.2归档文件是指归档单位在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为档案保存的各种文件材料。
3.3“件”是指归档文件的整理单位。
一般以每份文件为一件，一件正本与定稿为一件，正文与附件为一件，原件与复印件为一件，转发文与被转发文为一件，报表、名册、图册等一册为一件，来文与复文可为一件。
4职责4.1公司行政部负责档案管理工作，包括本制度的制定修改及解释，并督导各部门执行。
4.2各部门(厂)应指定兼职档案管理员，并负责本制度的详细落实执行，具有对本制度进行修改的建议权。
4.3行政部档案管理工作：4.3.1组织开展档案的定期移交，进行检查、核实、验收并负责后期存档工作。
4.3.2组织开展档案的鉴定和统计工作。
4.3.3负责编制、完善档案管理制度。
4.3.4负责公司档案室的组织建设工作。
4.4各部门(厂)档案管理员：4.4.1负责本部门形成的资料档案的收集、鉴定、整理等工作。
4.4.2在指定时间内按移交要求完成档案移交工作。
4.5公司的财务部负责公司会计档案的整理、存档工作。
5.管理内容：5.1档案的归档范围包括：文书档案、科技档案、人事档案、音像实物档案。
5.2档案管理人员应依据归档范围准时鉴别和收集本部门的相关资料，并确保文件的质量。
5.2.1质量要求：5.2.1.1纸质类档案应确保归档文件的清楚、齐全和完整，有领导签字的原告移交要保管好。
对于已破损的文件应准时予以修整，字迹模糊或已退变的文件应予以复制。
5.2.1.2电子实物档案应确保电子文件无病毒、声像清楚、完整无损，实物无破损及模糊不清等现象。
高职院校学生学籍档案管理工作的思考摘要：高职教育人才培养目标对学生管理和学籍管理赋予新的内涵。
学生学籍档案管理的特征与高职教育的特质决定了档案管理工作的重要性。
对学生学籍档案管理提出强化领导机制、管理人员专业化、档案管理整理规范化、档案利用规范化、管理手段信息化的举措。
关键词：人才培养目标学籍档案学生学籍管理高职教育以培养高素质技能型人才为己任。
构建现代职业教育体系的切入点是实现中高职衔接，尤其是在招生与考试制度、课程与教材体系、专业教学标准、教育教学过程、人才培养模式、教师培养培训、不同层次交际间合作、教育质量评价体系、行业指导和企业参与体系、实训条件技术水平等方面实现紧密衔接。
显然，对于大批升格或合并的高职院校来说，学生管理工作和学生学籍管理必须服务于高职教育的人才培养目标。
以人才培养目标为视角，创新学生学籍管理机制成为新的课题。
1 高职学生学籍档案管理的特征1.1 应用性从人才培养模式、目标和任务去看，高职院校主要培养一线中急需的技能型、应用型人才，这必然决定了高职院校学生档案，除了主要记载普通高校学生在校期间的学习生活情况、成绩材料，以及党、团材料之外，更加重要的是学生专业技能档案、艺术素养档案、综合素质考核档案等集中反映的应用性为主的档案特征。
1.2 多样性延安高职院校的生源主要由三类学生构成：即三年制普高生、五年一贯制高职生、“ 3+2”转入学生。
而且，高职院校出于多种考虑，纷纷从省外生源市场争夺优质生源，使得学生的来源地更加丰富。
生源地区的多样性和差异性决定了高职院校档案的多样性。
1.3 周期性高职院校学生档案除了随高考招生而来又随着学生毕业就业而走的学生档案的特征之外，又因其学制短、流动性强、稳定性差，使得周期性的特点更为突出。
2 学生学籍档案管理的重要性2.1 学籍档案的利用是整个档案利用工作的关键档案工作的灵魂是提供利用。
主要为学生就业、参军、考级考证、入党、资助等提供学历证明或在校情况。
人事档案管理办法一、目的为规范人事档案管理工作，提高档案管理水平，使之更科学化、规范化、制度化。
同时为了更有效的对员工人事档案进行妥善的保护和利用，维护人事档案材料的完整，使人事档案的建立、整理与管理工作有所依据，特制定本管理制度。
二、范围员工人事档案是集团、人力资源等部门在人员招聘、调配、任免、培训、考核、奖惩等工作中形成的有关个人经历、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的有关材料，是历史地、全面地考察了解员工和正确选拔使用员工的重要依据。
三、用途本制度适用于集团所有人员四、管理职责集团人力资源中心人事档案的管理职责就是：1)负责制订、修改和完善集团人事档案管理的相关工作管理制度与实施细则等规范；2)负责集团各部门的员工人事档案管理工作；五、人事档案内容（一）档案类别1. 纸质档案，主要由以下资料构成1)履历材料（个人简历资料）、员工登记表；2)自传材料（包括职位申请表）；3)身份证复印件、护照；4)鉴定、考核、考察材料；5)学历和评聘专业技术职务材料；6)奖励及处分材料；7)培训记录及外训协议等材料；8)劳动合同、录用、任免、聘用、离职材料；9)承诺书、保密协议；10)保险、住房公积金资料；11)年度、半年度绩效考核资料；2. 电子档案1)员工登记表电子版2)员工花名册3)图像资料、电子作品等（二）档案管理基本要求人力资源管理部门必须按照员工花名册中的员工编号（即：工号）进行编号，各个部门人员按档案编号顺序排放并做明显标记，且每10个档案做一个小标记、50个档案做一个大标记，方便查找。
1. 档案编号原则：档案号是在整理和管理档案的过程中，以字符形式赋予档案的一组代码。
档案号是存取档案的标记，并具有统计监督作用。
具有唯一性、方便查找的特征，每个员工有且只有一个档案号，离职员工的档案号将作为历史记录，不再重复使用；新进员工延续上一个编号以此类推；1)集团人员档案号编号原则：集团编码+部门代码+员工编号（三位数），如：JTCW003（JT:集团编码-“集团”首两个字母拼音缩写）；CW：部门代码—“财务”部部门名称首字母拼音缩写）；003：员工编号-按本部门具体入职时间顺序确定）2)在职不在岗人员即挂靠人员档案号原则：人员属性缩写+证件名称拼音首两个字母缩写+挂靠时间顺序（三位数），如：GKAQ001（GK：人员属性- “挂靠”首字母缩写；AQ:证件名称首字母缩写-安全员证；001:该证件挂靠时间顺序-第一个）3)人才库人员即储备人员档案编号原则：人员属性缩写+职位名称拼音首两个字母缩写+储备时间顺序（三位数）如：CBAQ001(CB：人员属性- “储备”人员首字母缩写；AQ：职位名称首两个字母缩写-安全员；001：该职位储备时间顺序-第一个)离职人员、调岗调部门人员维持原档案号不变，同时在档案封面备注栏详细填写异动时间、目前职位，档案放置于调岗后部门（或离职）的档案位置。
2016届毕业实习档案回收要求一、毕业实习档案袋封面：(每个学生一个单独的档案袋，所有材料装入档案袋中)1、内容均用word填写（专业：如会计学；班级：如2012级会计学1班；实习起止时间：2015年12月7日—2016年2月28；字体为：方正宋黑简体小三）二、实习日记：1、日记本必须为16开正式的日记本（软面抄类），不能使用零散纸张装订或其他。
1、实习日期必须为：2015年12月7日—2016年2月28日。
日记时间必须为实习期间（第一篇最好为2015年12月7日，最后一篇为2016年2月28日，其他的选择其间的时间）2、30篇以上。
3、日记必须手写三、实习单位回函1、回函上实习时间必须为：2015年12月7日—2016年2月28日。
2、必须在单位名称处加盖实习单位鲜章,盖鲜章处时间落款须为：2015年12月7日四、毕业实习鉴定表（此部分要求单独装订成册）装订先后顺序：1、实习鉴定表封面（专业：财务管理；班级：2012级财务管理1班，不能简略写做财管等；字体：华文宋体一号不加粗；实习时间：2015年12月7日—2016年2月28日;实习时间模板上已填写好请勿做修改）2、实习工作计划、安排3、实习的主要内容（日期填写为：2016年2月28日；此页最后需要盖实习单位鲜章）五、实习中期报告（此部分要求单独装订成册）顺序及要求如下：1、毕业实习中期报告封面（实习起止时间：2015年12月7日—2016年2月28报告时间为：2016年1月5日时间模板上已填写好请勿做修改；专业年级：如2012级审计学1班；字体：宋体小三）2、毕业实习中期报告（字数要求：2500左右；排版同毕业论文排版要求）六、实习总报告（此部分要求单独装订成册装订）顺序及要求如下：，1、毕业实习总报告封面（实习起止时间：2015年12月7日—2016年2月28；专业年级：如2012级会计1班；报告时间：2015年2月28日，时间模板上已填写好请勿做修改；字体：宋体小三）2、实习总报告（字数：4000字以上；）七、实习成绩评定表（此页单放）1、此张表除实习报告质量、综合鉴定及指导小组意见栏不填写外，其他各项均需手写填写完整，不能打印。
