档案清单(终稿)

员工纸质档案封面(终稿) -标准化文件发布号：（9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII
福建中辉投资集团有限公司表单名称员工纸质档案封面表表单编号ZH-HR-C/2-001
员工纸质档案封面表人员基础信息
中心/办□管理层□总裁办□品牌拓展中心□人力资源中心□审计法务中心□财务管理中心□资金管控中心□产品研发中心□成本管控中心□营销策划中心□商业运营中心□其他：
姓名岗位入职时间
性别□男□女身份证号出生年月
录用审批材料
□个人简历□人才信息登记表□面试评估表□背景调查表（部分岗位）
□笔试试卷（部分岗位）□录用决定申报表□性格测试
入职签订材料
□劳动合同书（○○○）
□三方就业协议（应届生）□保守秘密协议□薪酬确认表□员工手册回执单
□其他：
基础材料
□原单位解除/终止劳动关系证明（□原件□复印件□扫描件）□健康体检报告□一寸白底彩照（5张）□身份证复印件（3份，双面）□毕业证书复印件□学位证书复印件□资质（技能）证书复印件
□医保卡复印件（2份，双面）□关于申请个人缴纳社会保险的申请书□入职材料缺件申明
□其他：
转正/异动/晋升/福利申请/奖惩等材料
□员工试用期转正审批表□员工劳动合同续签表□福利申请表□奖惩通报文件/奖惩记录表
□员工在职异动表（□岗位异动、□公司（编制）异动、□薪资、□其他：）
□其他：
培训材料
□培训申请表□培训协议□培训心得报告□其他：
离职材料
□员工辞职申请书□员工离职审批表□员工离职手续交接表□补偿呈签文件
□经济补偿协议书□解除劳动关系证明□其它，
其他材料。

一份最完整的安全档案清单（一）安全生产规章制度（1）安全生产责任制度；（2）安全培训教育制度；（3）安全检查和隐患整改管理制度；（4）安全检维修管理制度；（5）安全作业管理制度（含八大危险作业）；（6）危险化学品安全管理制度；（7）生产设施安全管理制度(可做成一个通用制度，下含特种设备安全管理制度、建(构)物安全管理制度、电气安全管理制度、安全防护设施管理制度、劳保用品管理制度、消防及应急设施及器材装备管理制度、监视和测量装置管制度)；（8）安全投入保障制度（安全生产费用管理制度）；（9）劳动防护用品（具）和保健品发放管理制度；（10）事故管理制度（包括事故报告制度）；（11）职业卫生管理制度；（12）仓库、罐区安全管理制度；（13）安全生产会议管理制度；（14）剧毒化学品安全管理制度;（15）安全生产奖惩管理制度；（16）防火、防爆、防尘、防毒管理制度；（17）消防管理制度；（18）禁火、禁烟管理制度（可纳入防火防爆管理制度）；（19）特种作业人员管理制度。

其他制度：1、安全生产委员会（安全领导小组）章程；2、安全责任考核制度（应规定考核职责、频次、方法、标准、奖惩办法等）；（纳入安标绩效考核制度中）3、风险评价程序或指导书；4、重大危险源管理制度；5、识别和获取适用的安全生产法律法规标准的管理制度；6、建设项目安全设施“三同时”管理制度；7、关键装置、重点部位安全管理制度；8、监视和测量设备管理制度；9、生产设施安全拆除和报废管理制度；（纳入生产设施安全管理制度中）10、承包商管理制度；11、供应商管理制度；（我公司命名为供方管理程序）12、变更管理制度；13、生产作业场所职业危害因素检测制度；14、安全标准化绩效考核制度；15、安全生产规章制度和操作规程评审和修订管理制度；16、应急救援管理制度。

（二）安全工作台帐1、生产设施台帐（设备设施一览表、重要设备台帐、特种设备台帐、建构筑物台帐、安全设施台帐、监视和测量设备校验台帐）；其中：（1）设备设施一览表（栏目设置应包括设备名称、工艺位号、规格型号、材质、重量、生产厂家、容积、出厂日期、安装日期、投产日期、图号、价格等内容）（2）重要设备台帐（栏目设置应包括设备位号、设备名称、按涉及的需求重点进行管理的相关因素（剧毒化学品、重大危险源、重要环境因素、特种设备规范、对关联系统安全环保重要连带影较大范围影响）、生产管理及技术要求、实施情况等内容）；（3）特种设备台帐（栏目设置应包括设备名称、工艺位号、制造单位、出厂编号、使用证编号、设备注册代号、定检日期、检验结果、复查日期等内容）；（4）建构筑物台帐（栏目设置应包括种名称、位置、设计单位、施工单位、竣工日期、设计使用年限、占地面积、结构形式、防火等级等内容）；（5）安全设施台帐（栏目设置应包括种类、名称、位置、数量、责任人等内容）；（6）监视和测量设备管理台帐（包括易燃易爆、有毒有害、防雷防静电等监视测量设备和压力表、温度计、液位计等，设置栏目应包括分类、名称、安装位置、规格型号、测量范围、精度等级、编号、制造单位、检定周期、检定结果、复检日期等内容）；2、职业卫生防护设施台帐（主要包括防尘、防毒、防暑降温等设施，如冲淋器、洗眼器等；栏目设置应包括：种类、名称、位置、校验、维护日期、更新情况、责任人等内容）；3、防护急救器具台帐（如空气呼吸器等，栏目设置应包括器材名称、使用单位、存放位置、数量、保管负责人、领取时间、使用维护情况等内容）；4、个体防护用品发放台帐（记录发放和更换等情况）；5、安全警示标识台帐（包括标识类别、标识名称、单位、设置地点、设置时间、数量、维护责任人等内容）；6、灭火器材台帐（栏目设置同上）；7、事故台帐（内容包括事故时间、事故类别、伤亡人数、损失大小、事故经过、救援过程、事故教训、“四不放过”处理等内容）；8、隐患整改台帐（应含隐患名称、检查日期、原因分析、整改措施、计划完成日期、整改负责人、整改确认人、确认日期等项目内容）；9、安全检查台帐（包括检查时间、检查形式、检查对象、参加人员、发现问题及处理情况等内容）；10、各类作业证审批台帐（按作业类别分别设立台帐）；11、安全费用提取及使用台帐（安全费用包括：完善、改造和维护安全防护设备、设施，应急救援器材、设备和现场作业人员安全防护，安全检查与评价，重大危险源、重大事故隐患评估、整改监控，安全技能培训，应急演练发生的费用等）；12、新职工三级安全教育台帐（包括姓名、性别、出生年月、文化程度、人厂时间、车间或部门、工种、培训学时（厂级、车间、班组）、考试绩[厂级、车间、班组]）；13、特种作业人员台帐（包括单位、工种、姓名、性别、出生年月、文化程度、专业工龄、培训单位、考核成绩含理论和实作、取证时间、复审时间、发证编号等内容）。

档案明细表
编号：________ 姓名：________ 入职日期：____________
面试档案□简历□应聘登记表
□面试评估表□入职审批表
入职资料□身份证复印件□1寸白底照片
□户口本复印件□银行卡复印件
□学历证书□离职证明
□体检报告
员工档案□员工基本信息登记表□劳动合同
□保密协议□反商业贿赂承诺书
□累计工作年限声明书□员工手册签收单
□岗位薪酬确认单□保险公积金确认书
□劳动合同领取单□录用条件确认书□竞业禁止协议（限高管）*
□转正审批表□违规违纪处罚单□薪资调整单* □异动审批表*
□三方协议* □员工培训资料* □薪资调整单* □第一次续签*
□第二次续签*。

(完整版)档案移交清单模板
一、档案基本信息
- 档案名称：[填写档案名称]
- 档案编号：[填写档案编号]
- 录入日期：[填写录入日期]
- 移交日期：[填写移交日期]
- 负责人：[填写负责人姓名]
- 移交人：[填写移交人姓名]
- 移交单位：[填写移交单位名称]
- 接收单位：[填写接收单位名称]
二、档案内容清单
三、移交档案的具体工作
1. 按照档案编号的顺序逐项整理档案，并填写清单表格。

2. 检查每个档案的完整性和准确性。

3. 确保每个档案都有相应的文件、文件夹或盒子进行存放，并进行编号标记。

4. 对于有损坏或缺失的档案，填写说明并记录在档案清单中。

5. 清点并确认所有档案的数量和内容，确保无误后进行档案移交。

四、移交档案的注意事项
1. 移交单位和接收单位应签署移交清单，表示双方的确认。

2. 移交人和接收人应在移交清单上签字，并注明日期。

3. 移交的档案必须完整、准确无误，确保移交过程安全可靠。

4. 移交人应向接收人提供必要的档案管理培训和说明。

以上是关于档案移交清单的模板，根据实际情况进行填写和调整。

在移交过程中，请确保档案的安全性和保密性，并与接收单位保持良好的沟通和协作，以确保档案的顺利移交和管理。

人事档案材料目录清单一、人事档案基本信息人事档案是组织和管理企业员工信息的重要工具，对于人力资源管理具有重要意义。

以下是一个典型的人事档案材料目录清单，包含了人事档案中涉及的各类文件和资料。

二、员工基本信息1.员工个人信息表：该表格记录员工的个人基本信息，包括姓名、性别、出生日期、身份证号码、家庭地址等。

2.员工照片：用于标识员工身份和外貌特征的照片。

3.身份证复印件：员工身份证的复印件，用于核实员工身份。

4.员工家庭成员信息：记录员工的家庭成员信息，包括配偶、子女等。

三、入职材料1.入职申请表：员工入职时提交的申请表，包括个人信息、应聘岗位、工作经历等。

2.录用通知书：用于通知员工获得工作机会的正式文件。

3.面试评估记录：记录员工面试的评估结果和意见。

4.员工入职协议：员工与企业签订的入职协议，明确双方的权利和义务。

5.教育背景证明：包括学历证书、学位证书等，用于证明员工的教育背景。

四、合同与协议1.劳动合同：员工与企业签订的劳动合同，明确双方的权利和义务。

2.实习协议：针对实习生签订的协议。

3.培训协议：用于培训期间的员工签订的协议，明确培训内容和要求。

4.聘任合同：用于聘任高级管理人员或特殊岗位员工的合同。

五、考勤记录1.考勤表：记录员工的出勤情况，包括上班时间、下班时间、迟到情况等。

2.请假申请表：员工提交的请假申请表，用于记录员工的请假情况。

3.加班记录：记录员工的加班情况，包括加班时间、加班原因等。

4.出差记录：记录员工的出差情况，包括出差地点、出差时间等。

六、薪酬与福利1.薪资变动记录：记录员工薪资的变动情况，包括晋升、加薪等。

2.奖励记录：记录员工获得的各类奖励情况。

3.绩效评估报告：对员工绩效进行评估的报告。

4.社保缴纳记录：记录员工社会保险的缴纳情况。

七、培训与发展1.培训记录：记录员工参加的各类培训活动。

2.培训需求分析报告：针对员工培训需求进行的分析报告。

3.员工发展计划：确定员工职业发展方向和目标的计划。