公司上班时间外出规定通知

外出办公通知尊敬的各位员工：鉴于公司业务发展需要，为了更好地拓展市场、加强与合作伙伴的沟通与合作，公司决定组织部分员工外出办公。

现将有关事项通知如下：一、外出办公时间和地点根据各部门的具体情况和工作安排，外出办公时间为2022年5月1日至5月15日。

具体的外出地点将根据各部门的需求而定，相关部门负责人将提前与员工进行沟通，并安排好相关的交通和住宿事宜。

二、外出办公目的和任务拓展市场：外出办公的主要目的之一是拓展市场，各部门将根据自身业务特点和市场需求，前往不同地区进行市场调研、客户拜访等工作，以寻找新的商机和合作伙伴。

合作洽谈：另一个重要目标是加强与合作伙伴的沟通与合作。

通过外出办公，我们将与现有合作伙伴进行面对面的交流，深入了解彼此需求和问题，并共同探讨解决方案，以进一步加强合作关系。

市场调研：外出办公期间，各部门还将进行市场调研工作，包括对竞争对手的分析、行业趋势的研究等。

通过深入了解市场情况，我们可以更好地制定营销策略和产品规划，提高公司在市场中的竞争力。

三、外出办公注意事项准备充分：外出办公前，请各位员工做好充分的准备工作，包括准备好相关资料、商务礼仪等。

确保在外出期间能够顺利开展工作。

安全第一：外出办公期间，请各位员工注意自身安全。

遵守当地法律法规，注意交通安全和人身安全。

如遇紧急情况，请及时与公司联系，并按照公司指示行动。

工作汇报：外出办公期间，请各部门负责人做好工作汇报和进度跟踪。

及时向公司汇报工作进展和遇到的问题，并及时协调解决。

节约成本：在外出办公期间，请各位员工节约开支，合理安排差旅费用。

如有需要，请提前向财务部门申请预算，并按照公司规定进行报销。

四、其他事项外出办公期间，请各位员工保持良好的形象和仪态。

代表公司形象，做到言行得体、举止文明。

如有特殊情况无法参加外出办公，请及时向上级领导请假，并说明原因。

外出办公结束后，请各部门负责人及时总结经验教训，并向公司提交相关报告。

希望各位员工能够积极配合公司的安排，认真履行职责，在外出办公期间取得良好的成绩。

关于重申严禁脱岗、睡岗、酒后上岗的通知
分公司全体职工：
为严肃劳动纪律，杜绝分公司员工利用上班时间私自外出脱岗，睡岗，酒后上岗等严重违反分公司劳动纪律的现象，经分公司研究，重申以下要求：
一、分公司职工在上班期间因公或因私确需外出的，必须经所在科室或车间负责人同意，持正式假条方能离开分公司两个厂区；
二、分公司各单位应加强上班期间工作纪律的管理，严禁员工出现睡岗行为；
三、分公司各单位在工作期间应对所属员工的日常行为进行严格管理，对酒后上岗等行为进行严查严控；
四、办公室将组织对劳动纪律进行不定期检查，一旦发现以上行为将按以下规定处理：
第一次违反以上劳动纪律者停工培训1个月，培训期间只享受最低生活标准；
第二次违反以上劳动纪律者停工3个月，停工期间一切待遇停发；
第三次违反以上劳动纪律者，将勒令其退出分公司。

望分公司全体职工自觉规范个人行为，严格遵守分公司劳动纪律。

特此通知。

装备制造分公司
2019年1月14日。

人员进出管理规定通知尊敬的各位员工、合作伙伴及相关人员：为了维护公司的正常秩序，保障人员和财产的安全，提高工作效率，特制定以下人员进出管理规定，请大家严格遵守。

一、适用范围本规定适用于所有进入公司办公区域、生产区域、仓库区域等场所的人员，包括公司员工、外来访客、供应商、施工人员等。

二、员工进出管理1、公司员工应佩戴公司统一发放的工作证，在工作时间内凭工作证进出公司。

工作证不得转借他人使用，如有遗失应及时向人力资源部门报告并补办。

2、员工上下班应按时打卡，不得代他人打卡或授意他人代打卡。

3、员工因公外出应填写外出申请单，注明外出事由、预计返回时间等信息，经部门负责人批准后交人力资源部门备案。

4、员工因私外出应在请假系统中提交请假申请，经批准后方可离开公司。

三、外来访客进出管理1、外来访客需提前与被访人员预约，并在来访当日在公司前台登记个人信息，包括姓名、单位、联系方式、来访事由等。

2、前台工作人员应核对访客的身份信息，并电话联系被访人员确认来访事宜。

经确认后，为访客发放临时访客证，并告知访客相关注意事项。

3、访客在公司内应佩戴临时访客证，由被访人员陪同前往指定区域，不得随意进入未经授权的区域。

4、访客离开公司时，应将临时访客证交还前台工作人员，并在访客登记本上签字确认离开时间。

四、供应商进出管理1、供应商应提前与采购部门预约送货或服务时间，并在到达公司时在门卫处登记个人和车辆信息。

2、门卫工作人员应检查供应商的相关证件和货物清单，确认无误后放行。

3、供应商在公司内应遵守公司的各项规章制度，不得在非指定区域逗留或进行与业务无关的活动。

4、供应商离开公司时，应经采购部门确认货物或服务已完成，并在门卫处登记离开时间。

五、施工人员进出管理1、施工人员应在施工前与工程部门签订施工协议，并提交施工人员名单和相关证件复印件。

2、工程部门应将施工人员名单和证件复印件交人力资源部门备案，并为施工人员办理临时施工证。

通知公司外出活动安排
尊敬的各位同事：
大家好！为了增进公司员工之间的团队合作，提高员工的凝聚力
和归属感，公司决定组织一次外出活动。

现将具体安排通知如下：
活动时间
本次外出活动定于下周五（具体日期）上午8:00在公司门口集合，统一乘坐校车前往目的地。

活动地点
我们选择了距离公司较近的XXX风景区作为本次外出活动的目的地。

这里山清水秀，空气清新，是放松心情、增进团队凝聚力的绝佳
去处。

活动内容
团建游戏：我们将安排各种团队合作游戏，通过游戏培养团队协
作精神，增进同事之间的了解和信任。

户外拓展：在风景区内进行一些户外拓展项目，挑战自我，突破
困难，体验团队合作的力量。

自由活动：除了组织安排的活动项目外，也会有一定的自由时间，大家可以自由活动，欣赏风景，放松心情。

注意事项
请各位同事务必准时到达公司门口集合，不要迟到影响整个行程。

请携带好个人物品，注意保管贵重物品，避免遗失。

活动期间请听从工作人员的安排和指导，确保活动顺利进行。

其他
如果有任何疑问或特殊情况，请及时与组织者联系。

希望大家能
够踊跃参与本次外出活动，共同度过愉快的时光！
最后，预祝本次外出活动取得圆满成功！
谢谢！
此致
敬礼
XXX公司管理团队
日期：XXXX年XX月XX日。

公司执行双休制度的通知
尊敬的全体员工：
自公司成立以来，为了更好地服务客户和提高公司发展速度，公司一直采取七
天工作制度。

但是，为了更好地照顾员工的身心健康和家庭生活，提高员工的工作质量和生活质量，公司决定执行双休制度，特此通知。

具体实施时间
公司决定从本月15日起，执行双休制度。

具体实施时间为每周五晚上下班后
至周日晚上下班前共48小时。

注意事项
1.双休期间，公司将关闭所有办公室门禁卡，员工不能在办公室内工作。

2.双休期间，员工可以自由支配时间，但不得在公司相关场所工作，也
不能加班。

3.双休期间，员工不得擅自外出旅游，必须事先请假，并经过主管批准。

4.双休期间，公司将不向员工发放工资，但员工可以在周一至周五工作
期间加班。

其他说明
1.双休期间，公司保留对员工健康状况的追踪和监控权利，如果发现员
工的身体状况出现问题，公司将有权对员工进行健康干预。

2.如有特殊情况需要调整双休制度，公司将提前通知所有员工。

3.如有员工违反双休制度规定，公司将按照公司规定的处罚措施进行处
理。

4.公司坚信双休制度的实施能够有效维护员工的身心健康和家庭生活，
同时也能提高员工的工作质量和生产效率。

我们相信所有员工都会配合并支持公司的决定。

结语
公司一直致力于让员工的工作和生活更加平衡。

我们坚信双休制度的实施，可
以进一步提高员工的工作效率和质量，同时也能够保证员工的身心健康和家庭生活。

感谢大家的理解和支持！
再次提醒所有员工，从本月15日起，我们将执行双休制度，谢谢。

公司外出游玩通知为了增强公司团队凝聚力，让各员工能在繁忙工作中放松身心;享受自然，同时促进各同仁之间的协作和信任，常常会组织旅游活动。

下面是小编为大家整理的公司外出游玩通知，一起来看看吧!公司外出游玩通知一各位同事：时值年中全年的工作已进行到一半，为了缓解员工工作压力，使大家能以更好的状态投入到下半年的工作当中，同时为了增进员工之间相互交流、沟通、了解，营造团结、积极向上的企业文化为目的。

活动时间：20xx年5月29日至5月30日活动地点：广东省惠东市活动出发时间及地点：5月29日早上8:30在办公室集合，请务必准时到达，逾期不候出游须知：1.从即日起部分星级饭店已取消免费提供一次性日用品，请各位同事自带有关日用品，舒适环保旅游2.广东公安厅规定入住省内所有酒店，都必须没人携带身份证方可入住3.旅途中请注意保管好自己的财物，如有发生财务丢失旅行社不承担责任旅游注意事项：1、饮食安全注意事项①尽量选择在驻地宾馆、招待所或度假村用餐。

不要在小摊上购食烧烤海产品。

②少食海鲜，不生食海鲜。

③注意海鲜是否干净、新鲜，是否彻底加热、蒸熟煮透。

如果有异味，疑变质或发现半生，应立即停止食用。

④海鲜要就着食醋(加姜末)、生蒜吃，能起到一定杀菌作用。

⑤吃海鲜的同时，少喝或不喝饮料，以免破坏、冲淡杀菌屏障———胃酸。

同时，不能暴饮暴食。

⑥有胃病、溃疡病、胃切除者或血型为O型者不要食海鲜，因为此类人群比较容易感染霍乱。

2、外出穿着注意事项①穿旅游鞋，不可穿皮鞋。

②穿浅色的，透气的棉质衣服。

③带防晒用品，包括防晒霜、太阳帽、太阳伞、墨镜等。

3、住宿安全注意事项①贵重物品随身携带，离开房间时关好房门。

②住宿其间旅客如有贵重物品而又携带不便，可交到服务台办理保管手续。

(一般的星级宾馆都有这项服务)③不要在酒店房间内使用电炉、电饭煲、电熨斗等。

也不要躺在床上吸烟(很容易失火的)。

④万一发生失窃，尽快通知服务台。

4、乘船安全注意事项①为了保证航运安全，凡符合安全要求的船只，有关管理部门都发有安全合格证书，不要乘坐无证船只。

公司外出办事通知员工外出办事手续办理及
审批流程说明
尊敬的各位员工：
为了规范公司员工外出办事流程，提高工作效率，特制定本通知，详细说明员工外出办事手续办理及审批流程。

请各位员工务必严格按
照以下步骤操作，如有疑问，请及时与相关部门联系。

一、外出办事通知
员工在确定需要外出办事时，应提前向所在部门负责人提交外出
申请。

外出申请应包括外出时间、地点、事由等基本信息，并需注明联
系方式以备联系。

部门负责人收到外出申请后，应及时审批并将审批结果告知员工。

二、外出手续办理
获得外出审批通过的员工，需按照规定时间和地点前往办事地点。

在前往办事地点前，员工应准备好相关证件、资料等必要材料，
并做好行程安排。

若需要公司提供支持文件或证明材料，员工可向所在部门人事行
政岗位提出申请。

三、外出审批流程
部门负责人审批通过后，需将外出信息报备公司行政部门。

公司行政部门会对外出事宜进行备案，并做好相关记录工作。

若外出需要涉及费用报销或其他特殊情况，员工应在回公司后及
时向财务部门或相关部门提交报销材料或说明情况。

四、注意事项
外出期间需保持手机畅通，随时与公司保持联系。

外出期间需注意安全，遵守当地法律法规，确保自身安全和公司
形象。

外出回公司后，请将外出情况向部门负责人做简要汇报。

希望各位员工能严格按照以上流程操作，确保外出办事顺利进行。

如有任何疑问或特殊情况，请及时与相关部门沟通。

谢谢大家的配合！
祝工作顺利！
此致
公司行政部门敬上。

第1篇各相关部门、单位及全体员工：为进一步加强外出管理，规范外出行为，确保公司及个人安全，提高工作效率，现就外出登记管理规定通知如下：一、适用范围本规定适用于公司全体员工及临时聘用人员。

二、外出登记原则1. 必要性原则：外出必须符合工作需要，确有必要方可申请外出。

2. 审批原则：外出需经所在部门负责人批准，并填写《外出登记表》。

3. 报告原则：外出期间，必须保持通讯畅通，及时向所在部门负责人报告外出情况。

4. 安全原则：外出期间，必须注意人身和财产安全，遵守相关法律法规。

三、外出登记程序1. 申请：员工因工作需要外出，应提前向所在部门负责人提出申请，并填写《外出登记表》。

2. 审批：部门负责人根据实际情况，对申请进行审批，并在《外出登记表》上签署意见。

3. 登记：审批通过的，员工应将《外出登记表》送至人力资源部门进行登记。

4. 备案：人力资源部门将《外出登记表》存档备案。

四、外出登记内容1. 外出人员：姓名、部门、职务。

2. 外出时间：起止时间。

3. 外出地点：具体地址。

4. 外出事由：工作内容、目的。

5. 联系方式：手机号码、电子邮箱。

6. 负责人意见：部门负责人审批意见。

7. 人力资源部门意见：登记备案意见。

五、外出纪律要求1. 按时外出：按批准的时间外出，不得擅自提前或推迟。

2. 遵守纪律：外出期间，必须遵守国家法律法规和公司规章制度，不得参与违法违纪活动。

3. 注意安全：外出期间，必须注意人身和财产安全，遵守交通规则，确保行车安全。

4. 及时报告：外出期间，如遇紧急情况，应及时向所在部门负责人报告。

5. 归档：外出结束后，应将《外出登记表》送至人力资源部门归档。

六、外出登记的监督检查1. 部门负责人：负责对本部门员工的外出情况进行监督检查，确保外出登记制度的落实。

2. 人力资源部门：负责对外出登记工作进行监督管理，对违反规定的行为进行查处。

3. 监督检查方式：定期检查、不定期抽查、专项检查。

外出考勤管理制度（必备5篇）1.外出考勤管理制度第1篇第一章总则为了严肃公司劳动纪律，维护正常工作秩序，进一步优化公司的管理体系，根据国家相关法律法规及公司实际状况，特制定本制度。

适用范围：本制度适用于公司全体员工。

第二章考勤管理规定第一条上班时间及指纹管理规定1、上班实行六天工作制，具体上班时间如下：周一至周六，上午08：30--11：30，下午14：30—17：302、全体员工一律实行每一天上下班4次打卡制度。

具体打卡时间为：周一至周六，在上班时间8：30和14：30前，下班时间11：30和17：30后打卡；3、上班时间因个人原因外出，应办理请假手续，否则以旷工进行处理。

第二条公出：指因公司相关业务及事务外出。

如客户拜访、会议、培训、出差等。

公出视为出勤状态。

如因公出原因无法准时到达公司，须告知部门负责人，使用钉钉软件异地打卡并备注外出事项.1、员工公出应至部门经理处据实填写纸质版的《员工外出登记表》，方可外出。

2、各部门经理/主管应于每周一将《员工外出登记表》交至综合事务部，以备考勤之用。

若每周内综合事务部未收到相关材料，上述状况视为迟到/早退，旷工等按相关规定处理。

若虚造外出理由，一经发现，按旷工进行处理。

第三条漏考勤：指员工上下班未按公司制度进行指纹考勤。

也未告知综合事务部。

员工上班或者下班无打卡记录的，但依据人员证明能证明有在司状况的，应及时告知综合事务部。

若不能证明有在司状况，则计为旷工。

第四条迟到、早退1、迟到：在工作时间后打卡的视为迟到。

A、在上班时间后半个小时内打卡，视为迟到。

迟到次数每到达三次按旷工半天处理。

B、在上班时间超过一个小时打卡者，按旷工半天处理。

C、注意事项：员工迟到，入司的时候也务必打卡，否则找不到记录，按旷工处理。

2、早退：在下班时间前打卡的视为迟到。

注：每人每月能够有三次迟到的机会不予计算。

第五条旷工1、指员工未办理任何请假、续假手续、未出勤或迟到、早退、无故离岗到达一小时以上。

关于上班时间规范外出的通知全体人员：
近期发现部分员工，在上班时间私自外出办理与工作无关的事情，即日起，所有人员在上班时间非请假或非公差的情况下不得私自外出（包括去小店购物），如因公外出者，则需提供《人员放行条》交到保安处，否则保安将不给予放行，望全体人员能够自觉遵守公司厂纪厂规，否则将按厂纪厂规给予处理。

附：《人员放行条》
东莞市东城天航电子塑胶制品厂
人员放行条
备注：人员外出时，如果没有请假条，出差单的请提供人员放行条，否则保安可以拒绝出厂。

流程：主管级以下人员外出：员工本人填写上级审核部门主管批准主管级（含）以上人员外出：本人填写执行总经理审核总经理批准
行政部
2014-6-3。

公司外出与出差管理规定一、目的为了规范公司员工的外出与出差行为，提高工作效率，保障员工安全和公司利益，特制定本公司外出与出差管理规定。

二、适用范围本规定适用于公司全体在职员工，包括正式员工、临时员工及实习生。

三、外出与出差的定义1. 外出：指员工根据工作需求，离开公司办公场所或工作地点，进行短期活动的行为，不超过24小时。

2. 出差：指员工根据工作需要，离开公司办公场所或工作地点，前往其他城市、国内或国外进行工作任务的行为，超过24小时。

四、外出与出差申请与审批1. 外出申请：1.1 员工需提前【2】个工作日填写《外出申请表》，并提交给直接上级经理审批。

1.2 外出申请表上需详细填写外出时间、地点、事由等信息，并注明联系方式。

1.3 直接上级经理须在【1】个工作日内审批，如有特殊情况无法及时审批的，需提前通知申请人。

2. 出差申请：2.1 员工需提前【5】个工作日填写《出差申请表》，并提交给所在部门主管审批。

2.2 出差申请表上需详细填写出差时间、目的地、工作任务等信息，并注明联系方式。

2.3 所在部门主管须在【2】个工作日内审批，如有特殊情况无法及时审批的，需提前通知申请人。

2.4 部门主管审批通过后，需将《出差申请表》转交给人力资源部备案。

五、出差费用报销1. 出差期间的交通、住宿、餐饮等费用，符合公司规定的标准范围内，可以向公司申请报销。

2. 员工需按照规定的程序提交《差旅费报销申请表》，并提供相关发票、凭证等材料。

3. 申请报销的费用必须与出差任务相关，并得到上级经理或财务部门的批准后方可报销。

六、外出与出差注意事项1. 外出或出差期间，员工要保持良好的工作形象，严守保密规定，注意保护公司和客户的信息安全。

2. 外出或出差期间如需接待客户或参加会议，需提前做好准备工作，并尽职尽责完成工作任务。

3. 外出或出差期间发生紧急情况，员工应及时报告公司，并按照公司紧急处理流程进行操作。

4. 员工外出或出差期间如需延长时间，需提前向直接上级经理或所在部门主管申请，并得到批准后方可延期。

公司组织外出游玩通知尊敬的各位员工：为了提高公司员工的凝聚力、增强员工之间的沟通和协作，放松员工的心情，丰富员工的生活，公司特别策划了一次集体游玩活动。

活动时间：我们计划于本月20日上午9点在公司门口集合，之后乘坐旅游大巴出发，全程游玩两天一夜。

（日期可根据实际情况做适当调整）活动目的：1.加强员工之间的交流和互动，让大家更好地融入公司的大家庭中。

2.增强员工的身体素质和抗压能力。

适当的运动有很多好处，对身心健康都有积极的影响。

3.激发公司员工的团队意识和协作能力。

齐心协力，才能赢得更好的成果。

活动计划：第一天上午9点-10点，集合并进入旅游大巴。

上午10点-12点，前往目的地。

中午12点-1点，用午餐。

下午1点-4点，游览景点。

晚上6点-7点，用晚餐。

晚上7点-9点，自由活动。

第二天上午9点-10点，用早餐。

上午10点-12点，游览景点。

中午12点-1点，用午餐。

下午1点-4点，前往下一目的地。

晚上6点-7点，用晚餐。

晚上7点-9点，自由活动。

第三天上午9点-10点，用早餐。

上午10点-12点，游览景点。

中午12点-1点，用午餐。

下午1点-3点，前往下一目的地。

下午3点-5点，返程。

注意事项：1.每位员工要提前报名，报名时间截止到本月15日，逾期不再受理。

2.员工必须自行购置保险，遇到突发事件公司不承担赔偿责任。

3.员工出发前应自行按时服用晕车药物、胃药等必要的药品。

4.员工在活动期间遵守团队规定和旅游秩序，不得违规。

5.员工需要自带一些必要的物品，如衣物、洗漱用品等。

6.活动费用由公司顶部，包括行程中的住宿、餐饮和门票等。

以上是公司组织外出游玩通知的具体内容，希望各位员工能够踊跃报名，积极参加活动，让我们一起享受这段美好的时光，为公司的发展壮大添砖加瓦。

特此通知！公司管理部20XX年XX月XX日。

尊敬的各位领导、同事：大家好！为了加强公司对员工外出的管理，规范员工外出行为，保障员工外出期间的工作和生活安全，根据我国相关法律法规和公司实际情况，特制定本外出申请制度。

请各位同事认真阅读并遵守本制度。

一、适用范围本制度适用于公司所有在职员工。

二、外出分类1. 公外出：因工作需要，员工为公司出差、参加外部会议、培训等活动。

2. 私外出：员工因私事请假，如家庭事务、就医等。

三、申请流程1. 公外出：（1）员工如需外出，应提前向直属上级提出书面申请，填写《外出申请表》。

（2）直属上级审批通过后，将《外出申请表》提交至人事部备案。

（3）人事部对申请进行审核，如有需要，会同相关部门进行沟通协调。

（4）审批通过后，人事部通知员工外出事宜，并告知相关注意事项。

2. 私外出：（1）员工如需请假，应提前向直属上级提出书面申请，填写《请假申请表》。

（2）直属上级审批通过后，将《请假申请表》提交至人事部备案。

（3）人事部对申请进行审核，如有需要，会同相关部门进行沟通协调。

（4）审批通过后，人事部通知员工请假事宜，并告知相关注意事项。

四、外出期间管理1. 员工在外出期间，应保持电话畅通，确保能及时联系到本人。

2. 员工应遵守外出期间的工作和生活纪律，不得违反国家法律法规和公司规章制度。

3. 员工在外出期间发生意外情况，应及时报告直属上级和公司人事部。

4. 员工在外出期间，如有需要延长外出的情况，应提前向直属上级申请。

五、返回后的相关规定1. 员工在外出结束后，应按时返回公司，向直属上级汇报外出期间的工作和生活情况。

2. 员工应按照公司规定的时间报销外出期间的费用，如有异常情况，应提前向直属上级说明。

3. 员工应按照公司要求，完成外出期间的工作任务，如有未完成事项，应尽快进行整改。

六、违规处理1. 员工未经批准擅自外出，或虚报外出事项的，一经发现，公司将严肃处理，视情节轻重给予警告、罚款、降级、辞退等处分。

2. 员工在外出期间发生违法行为，或因个人原因给公司造成经济损失和声誉损害的，公司将依法追究其法律责任。

外出通知范文
【公司名称】外出通知
尊敬的全体员工：
根据公司安排，为了提升我们的团队凝聚力和员工素养，同时加深对公司文化和发展战略的理解，我们计划组织一次外出活动。

具体安排如下：
时间：【日期】 8:30 am 准时集合
地点：【地点】集合并出发
活动内容：【活动内容】
交通安排：【交通安排】
餐饮安排：【餐饮安排】
返回时间：【日期】晚上【时间】左右返回
此外，我们将会有一位专业导师陪同我们的活动，他将为我们带来一场精彩纷呈的团建活动，其中包括团队合作训练、挑战游戏、心灵沟通等环节。

相信这次活动不仅可以丰富我们的业余生活，更有助于提升我们的工作效率和团队合作精神。

为了确保活动的顺利进行，特收到本次活动的注意事项如下：
1. 准时参加活动，不迟到、早退，并确保有良好的精神状态参与活动；
2. 请做好相关准备工作，如合理安排个人时间、带上相应的文具和活动所需的装备；
3. 遵守活动规定，服从领队和导师的指挥；
4. 注意安全，特别是在进行集体活动或高空和水上项目时，务必谨慎行动，确保自身安全；
5. 做好环保意识，保持活动场地整洁，不乱扔垃圾；
6. 提醒大家合理安排个人财务用途，注意保管个人财物；
7. 调整好自身状态，积极参与活动，互相帮助，发扬团队精神。

请各位员工认真阅读上述通知，并做好相应的准备工作。

我们期待每一位员工的积极参与和出色表现，相信通过这次活动的参与，我们的团队将更加团结和蓬勃发展。

谢谢大家的支持与配合！
【公司名称】领导。

公司员工外出管理制度一、目的为了进一步规范员工外出流程及报销，加强差旅费及有关费用的控制和管理，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司全体员工。

三、外出定义1、员工外出分为外勤和出差二种。

2、因公出差，于本市或本地区范围内，当天往返的，视为外勤。

3、因公出差，不能当天往返，且发生住宿的，视为出差。

四、审批程序、权限和流程1、员工因工作需要出差时，填写《出差申请单》。

并交由厂长审批，总工批准。

2、研发部人员因工作需要出差时，填写《出差申请单》，由总工审批，并报请总经理批准。

3、项目组人员因工作需要出差时，填写《出差申请单》，报请总经理批准。

4、公司总部人员因工作需要出差时，须填写《出差申请单》，由人事部审批，报总经理批准。

5、员工出差国外一律由总经理批准。

6、各部门将填写好《出差申请单》交由前台处，前台确定签批完整后，扫描电邮至相关人员，并在第一时间通知到出纳及人事行政部。

7、出纳收到《出差申请单》，根据出差日期及出差人员级别购买火车票或飞机票。

若火车售票系统内车票不足或无票情况下，需要更换出差日期，应在第一时间通知到相关部门负责人。

8、员工外出时，必须严格按照上述流程操作。

因特殊情况未能履行出差审批手续的，可由部门负责人或相关人员代为填写或出差后补办。

否则，视为旷工。

五、外出人员管理原则1、出差人员必须采用高效、经济、安全、便捷的交通工具、路线和时间出行，反对浪费行为，提倡节约。

2、外出人员公干时，应随时保持热情、礼貌、友好，自觉维护公司形象。

六、差旅费构成1、长途交通费：飞机、火车、轮船、高铁、长途大巴产生的费用。

2、市内交通费：公交、地铁、出租车产生的费用。

3、住宿费：异地出差因过夜住宿产生的费用。

4、餐费补贴：按地区标准和职务，限额计发补贴。

5、通讯费用：因工作需要电话沟通产生的费用。

6、其它费用：传真、复印、邮寄等公共费用。

七、具体规定如下：1、外勤人员外出时，须在《外勤人员登记表》上登记签字即可。

关于规范上班期间员工外出流程的通知
〔2015〕02号
近期发现部分员工利用上班时间外出吃早餐的现象，现将《关于规范上班期间员工外出流程的通知》请各部门严格遵守，认真执行。

为严肃工作纪律，切实提高工作效率，特在此重申以下几点要求：
一、上班时间严禁外出买早饭或在办公室吃早饭.。

二、上班时间严禁私自外出办理私事，但员工有紧急私事需本人亲自
外出处理的，按以下流程执行。

（1）外出人员按请假流程办理请假手续，填写请假单；
（2）将请假单交予管理中心，打卡后方可外出。

补充说明：
外出办事人员需严格按照相关规定填写《员工外出登记表》或《出车登记表》办理公事,严禁利用外出时间去往其它地点,严禁利用外出时间办理私事，一经发现视情节严重情况予以处罚。

总经办
2015年01月12日。

公司员工外出活动通知
尊敬的全体员工：
大家好！为了增进员工之间的沟通交流，丰富员工的业余生活，提高团队凝聚力和凝聚力，公司决定组织一次外出活动，现将具体事宜通知如下：
活动内容
本次外出活动将安排前往郊外进行户外拓展活动，以促进团队合作意识、挑战自我并加强团队凝聚力。

活动内容包括但不限于：团队合作游戏、篝火晚会、户外烧烤等。

活动时间
计划于下周五（具体日期）上午8:00集合，一同出发前往目的地。

预计活动持续一天，请大家做好充分的准备。

集合地点
公司大门口集合，统一乘车前往目的地。

请准时到达，不要迟到哦。

注意事项
请各位员工携带个人必需品，如水杯、遮阳帽、防晒霜等；
活动期间请听从领队安排，确保自身安全；
请保持活动现场整洁，共同维护环境卫生；
请配合团队合作，展现良好的团队精神。

补充说明
如有特殊情况无法参加此次活动，请提前向部门负责人请假并说明理由，谢谢配合。

希望大家能积极参与此次活动，共同享受愉快的时光。

祝好！
此致 XXX公司管理团队
日期：XXXX年XX月XX日。