公司上班时间外出规定通知
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外出办公通知尊敬的各位员工:鉴于公司业务发展需要,为了更好地拓展市场、加强与合作伙伴的沟通与合作,公司决定组织部分员工外出办公。
现将有关事项通知如下:一、外出办公时间和地点根据各部门的具体情况和工作安排,外出办公时间为2022年5月1日至5月15日。
具体的外出地点将根据各部门的需求而定,相关部门负责人将提前与员工进行沟通,并安排好相关的交通和住宿事宜。
二、外出办公目的和任务拓展市场:外出办公的主要目的之一是拓展市场,各部门将根据自身业务特点和市场需求,前往不同地区进行市场调研、客户拜访等工作,以寻找新的商机和合作伙伴。
合作洽谈:另一个重要目标是加强与合作伙伴的沟通与合作。
通过外出办公,我们将与现有合作伙伴进行面对面的交流,深入了解彼此需求和问题,并共同探讨解决方案,以进一步加强合作关系。
市场调研:外出办公期间,各部门还将进行市场调研工作,包括对竞争对手的分析、行业趋势的研究等。
通过深入了解市场情况,我们可以更好地制定营销策略和产品规划,提高公司在市场中的竞争力。
三、外出办公注意事项准备充分:外出办公前,请各位员工做好充分的准备工作,包括准备好相关资料、商务礼仪等。
确保在外出期间能够顺利开展工作。
安全第一:外出办公期间,请各位员工注意自身安全。
遵守当地法律法规,注意交通安全和人身安全。
如遇紧急情况,请及时与公司联系,并按照公司指示行动。
工作汇报:外出办公期间,请各部门负责人做好工作汇报和进度跟踪。
及时向公司汇报工作进展和遇到的问题,并及时协调解决。
节约成本:在外出办公期间,请各位员工节约开支,合理安排差旅费用。
如有需要,请提前向财务部门申请预算,并按照公司规定进行报销。
四、其他事项外出办公期间,请各位员工保持良好的形象和仪态。
代表公司形象,做到言行得体、举止文明。
如有特殊情况无法参加外出办公,请及时向上级领导请假,并说明原因。
外出办公结束后,请各部门负责人及时总结经验教训,并向公司提交相关报告。
希望各位员工能够积极配合公司的安排,认真履行职责,在外出办公期间取得良好的成绩。
关于重申严禁脱岗、睡岗、酒后上岗的通知
分公司全体职工:
为严肃劳动纪律,杜绝分公司员工利用上班时间私自外出脱岗,睡岗,酒后上岗等严重违反分公司劳动纪律的现象,经分公司研究,重申以下要求:
一、分公司职工在上班期间因公或因私确需外出的,必须经所在科室或车间负责人同意,持正式假条方能离开分公司两个厂区;
二、分公司各单位应加强上班期间工作纪律的管理,严禁员工出现睡岗行为;
三、分公司各单位在工作期间应对所属员工的日常行为进行严格管理,对酒后上岗等行为进行严查严控;
四、办公室将组织对劳动纪律进行不定期检查,一旦发现以上行为将按以下规定处理:
第一次违反以上劳动纪律者停工培训1个月,培训期间只享受最低生活标准;
第二次违反以上劳动纪律者停工3个月,停工期间一切待遇停发;
第三次违反以上劳动纪律者,将勒令其退出分公司。
望分公司全体职工自觉规范个人行为,严格遵守分公司劳动纪律。
特此通知。
装备制造分公司
2019年1月14日。
人员进出管理规定通知尊敬的各位员工、合作伙伴及相关人员:为了维护公司的正常秩序,保障人员和财产的安全,提高工作效率,特制定以下人员进出管理规定,请大家严格遵守。
一、适用范围本规定适用于所有进入公司办公区域、生产区域、仓库区域等场所的人员,包括公司员工、外来访客、供应商、施工人员等。
二、员工进出管理1、公司员工应佩戴公司统一发放的工作证,在工作时间内凭工作证进出公司。
工作证不得转借他人使用,如有遗失应及时向人力资源部门报告并补办。
2、员工上下班应按时打卡,不得代他人打卡或授意他人代打卡。
3、员工因公外出应填写外出申请单,注明外出事由、预计返回时间等信息,经部门负责人批准后交人力资源部门备案。
4、员工因私外出应在请假系统中提交请假申请,经批准后方可离开公司。
三、外来访客进出管理1、外来访客需提前与被访人员预约,并在来访当日在公司前台登记个人信息,包括姓名、单位、联系方式、来访事由等。
2、前台工作人员应核对访客的身份信息,并电话联系被访人员确认来访事宜。
经确认后,为访客发放临时访客证,并告知访客相关注意事项。
3、访客在公司内应佩戴临时访客证,由被访人员陪同前往指定区域,不得随意进入未经授权的区域。
4、访客离开公司时,应将临时访客证交还前台工作人员,并在访客登记本上签字确认离开时间。
四、供应商进出管理1、供应商应提前与采购部门预约送货或服务时间,并在到达公司时在门卫处登记个人和车辆信息。
2、门卫工作人员应检查供应商的相关证件和货物清单,确认无误后放行。
3、供应商在公司内应遵守公司的各项规章制度,不得在非指定区域逗留或进行与业务无关的活动。
4、供应商离开公司时,应经采购部门确认货物或服务已完成,并在门卫处登记离开时间。
五、施工人员进出管理1、施工人员应在施工前与工程部门签订施工协议,并提交施工人员名单和相关证件复印件。
2、工程部门应将施工人员名单和证件复印件交人力资源部门备案,并为施工人员办理临时施工证。
通知公司外出活动安排
尊敬的各位同事:
大家好!为了增进公司员工之间的团队合作,提高员工的凝聚力
和归属感,公司决定组织一次外出活动。
现将具体安排通知如下:
活动时间
本次外出活动定于下周五(具体日期)上午8:00在公司门口集合,统一乘坐校车前往目的地。
活动地点
我们选择了距离公司较近的XXX风景区作为本次外出活动的目的地。
这里山清水秀,空气清新,是放松心情、增进团队凝聚力的绝佳
去处。
活动内容
团建游戏:我们将安排各种团队合作游戏,通过游戏培养团队协
作精神,增进同事之间的了解和信任。
户外拓展:在风景区内进行一些户外拓展项目,挑战自我,突破
困难,体验团队合作的力量。
自由活动:除了组织安排的活动项目外,也会有一定的自由时间,大家可以自由活动,欣赏风景,放松心情。
注意事项
请各位同事务必准时到达公司门口集合,不要迟到影响整个行程。
请携带好个人物品,注意保管贵重物品,避免遗失。
活动期间请听从工作人员的安排和指导,确保活动顺利进行。
其他
如果有任何疑问或特殊情况,请及时与组织者联系。
希望大家能
够踊跃参与本次外出活动,共同度过愉快的时光!
最后,预祝本次外出活动取得圆满成功!
谢谢!
此致
敬礼
XXX公司管理团队
日期:XXXX年XX月XX日。
公司执行双休制度的通知
尊敬的全体员工:
自公司成立以来,为了更好地服务客户和提高公司发展速度,公司一直采取七
天工作制度。
但是,为了更好地照顾员工的身心健康和家庭生活,提高员工的工作质量和生活质量,公司决定执行双休制度,特此通知。
具体实施时间
公司决定从本月15日起,执行双休制度。
具体实施时间为每周五晚上下班后
至周日晚上下班前共48小时。
注意事项
1.双休期间,公司将关闭所有办公室门禁卡,员工不能在办公室内工作。
2.双休期间,员工可以自由支配时间,但不得在公司相关场所工作,也
不能加班。
3.双休期间,员工不得擅自外出旅游,必须事先请假,并经过主管批准。
4.双休期间,公司将不向员工发放工资,但员工可以在周一至周五工作
期间加班。
其他说明
1.双休期间,公司保留对员工健康状况的追踪和监控权利,如果发现员
工的身体状况出现问题,公司将有权对员工进行健康干预。
2.如有特殊情况需要调整双休制度,公司将提前通知所有员工。
3.如有员工违反双休制度规定,公司将按照公司规定的处罚措施进行处
理。
4.公司坚信双休制度的实施能够有效维护员工的身心健康和家庭生活,
同时也能提高员工的工作质量和生产效率。
我们相信所有员工都会配合并支持公司的决定。
结语
公司一直致力于让员工的工作和生活更加平衡。
我们坚信双休制度的实施,可
以进一步提高员工的工作效率和质量,同时也能够保证员工的身心健康和家庭生活。
感谢大家的理解和支持!
再次提醒所有员工,从本月15日起,我们将执行双休制度,谢谢。
公司外出游玩通知为了增强公司团队凝聚力,让各员工能在繁忙工作中放松身心;享受自然,同时促进各同仁之间的协作和信任,常常会组织旅游活动。
下面是小编为大家整理的公司外出游玩通知,一起来看看吧!公司外出游玩通知一各位同事:时值年中全年的工作已进行到一半,为了缓解员工工作压力,使大家能以更好的状态投入到下半年的工作当中,同时为了增进员工之间相互交流、沟通、了解,营造团结、积极向上的企业文化为目的。
活动时间:20xx年5月29日至5月30日活动地点:广东省惠东市活动出发时间及地点:5月29日早上8:30在办公室集合,请务必准时到达,逾期不候出游须知:1.从即日起部分星级饭店已取消免费提供一次性日用品,请各位同事自带有关日用品,舒适环保旅游2.广东公安厅规定入住省内所有酒店,都必须没人携带身份证方可入住3.旅途中请注意保管好自己的财物,如有发生财务丢失旅行社不承担责任旅游注意事项:1、饮食安全注意事项①尽量选择在驻地宾馆、招待所或度假村用餐。
不要在小摊上购食烧烤海产品。
②少食海鲜,不生食海鲜。
③注意海鲜是否干净、新鲜,是否彻底加热、蒸熟煮透。
如果有异味,疑变质或发现半生,应立即停止食用。
④海鲜要就着食醋(加姜末)、生蒜吃,能起到一定杀菌作用。
⑤吃海鲜的同时,少喝或不喝饮料,以免破坏、冲淡杀菌屏障———胃酸。
同时,不能暴饮暴食。
⑥有胃病、溃疡病、胃切除者或血型为O型者不要食海鲜,因为此类人群比较容易感染霍乱。
2、外出穿着注意事项①穿旅游鞋,不可穿皮鞋。
②穿浅色的,透气的棉质衣服。
③带防晒用品,包括防晒霜、太阳帽、太阳伞、墨镜等。
3、住宿安全注意事项①贵重物品随身携带,离开房间时关好房门。
②住宿其间旅客如有贵重物品而又携带不便,可交到服务台办理保管手续。
(一般的星级宾馆都有这项服务)③不要在酒店房间内使用电炉、电饭煲、电熨斗等。
也不要躺在床上吸烟(很容易失火的)。
④万一发生失窃,尽快通知服务台。
4、乘船安全注意事项①为了保证航运安全,凡符合安全要求的船只,有关管理部门都发有安全合格证书,不要乘坐无证船只。
公司外出办事通知员工外出办事手续办理及
审批流程说明
尊敬的各位员工:
为了规范公司员工外出办事流程,提高工作效率,特制定本通知,详细说明员工外出办事手续办理及审批流程。
请各位员工务必严格按
照以下步骤操作,如有疑问,请及时与相关部门联系。
一、外出办事通知
员工在确定需要外出办事时,应提前向所在部门负责人提交外出
申请。
外出申请应包括外出时间、地点、事由等基本信息,并需注明联
系方式以备联系。
部门负责人收到外出申请后,应及时审批并将审批结果告知员工。
二、外出手续办理
获得外出审批通过的员工,需按照规定时间和地点前往办事地点。
在前往办事地点前,员工应准备好相关证件、资料等必要材料,
并做好行程安排。
若需要公司提供支持文件或证明材料,员工可向所在部门人事行
政岗位提出申请。
三、外出审批流程
部门负责人审批通过后,需将外出信息报备公司行政部门。
公司行政部门会对外出事宜进行备案,并做好相关记录工作。
若外出需要涉及费用报销或其他特殊情况,员工应在回公司后及
时向财务部门或相关部门提交报销材料或说明情况。
四、注意事项
外出期间需保持手机畅通,随时与公司保持联系。
外出期间需注意安全,遵守当地法律法规,确保自身安全和公司
形象。
外出回公司后,请将外出情况向部门负责人做简要汇报。
希望各位员工能严格按照以上流程操作,确保外出办事顺利进行。
如有任何疑问或特殊情况,请及时与相关部门沟通。
谢谢大家的配合!
祝工作顺利!
此致
公司行政部门敬上。
第1篇各相关部门、单位及全体员工:为进一步加强外出管理,规范外出行为,确保公司及个人安全,提高工作效率,现就外出登记管理规定通知如下:一、适用范围本规定适用于公司全体员工及临时聘用人员。
二、外出登记原则1. 必要性原则:外出必须符合工作需要,确有必要方可申请外出。
2. 审批原则:外出需经所在部门负责人批准,并填写《外出登记表》。
3. 报告原则:外出期间,必须保持通讯畅通,及时向所在部门负责人报告外出情况。
4. 安全原则:外出期间,必须注意人身和财产安全,遵守相关法律法规。
三、外出登记程序1. 申请:员工因工作需要外出,应提前向所在部门负责人提出申请,并填写《外出登记表》。
2. 审批:部门负责人根据实际情况,对申请进行审批,并在《外出登记表》上签署意见。
3. 登记:审批通过的,员工应将《外出登记表》送至人力资源部门进行登记。
4. 备案:人力资源部门将《外出登记表》存档备案。
四、外出登记内容1. 外出人员:姓名、部门、职务。
2. 外出时间:起止时间。
3. 外出地点:具体地址。
4. 外出事由:工作内容、目的。
5. 联系方式:手机号码、电子邮箱。
6. 负责人意见:部门负责人审批意见。
7. 人力资源部门意见:登记备案意见。
五、外出纪律要求1. 按时外出:按批准的时间外出,不得擅自提前或推迟。
2. 遵守纪律:外出期间,必须遵守国家法律法规和公司规章制度,不得参与违法违纪活动。
3. 注意安全:外出期间,必须注意人身和财产安全,遵守交通规则,确保行车安全。
4. 及时报告:外出期间,如遇紧急情况,应及时向所在部门负责人报告。
5. 归档:外出结束后,应将《外出登记表》送至人力资源部门归档。
六、外出登记的监督检查1. 部门负责人:负责对本部门员工的外出情况进行监督检查,确保外出登记制度的落实。
2. 人力资源部门:负责对外出登记工作进行监督管理,对违反规定的行为进行查处。
3. 监督检查方式:定期检查、不定期抽查、专项检查。
外出考勤管理制度(必备5篇)1.外出考勤管理制度第1篇第一章总则为了严肃公司劳动纪律,维护正常工作秩序,进一步优化公司的管理体系,根据国家相关法律法规及公司实际状况,特制定本制度。
适用范围:本制度适用于公司全体员工。
第二章考勤管理规定第一条上班时间及指纹管理规定1、上班实行六天工作制,具体上班时间如下:周一至周六,上午08:30--11:30,下午14:30—17:302、全体员工一律实行每一天上下班4次打卡制度。
具体打卡时间为:周一至周六,在上班时间8:30和14:30前,下班时间11:30和17:30后打卡;3、上班时间因个人原因外出,应办理请假手续,否则以旷工进行处理。
第二条公出:指因公司相关业务及事务外出。
如客户拜访、会议、培训、出差等。
公出视为出勤状态。
如因公出原因无法准时到达公司,须告知部门负责人,使用钉钉软件异地打卡并备注外出事项.1、员工公出应至部门经理处据实填写纸质版的《员工外出登记表》,方可外出。
2、各部门经理/主管应于每周一将《员工外出登记表》交至综合事务部,以备考勤之用。
若每周内综合事务部未收到相关材料,上述状况视为迟到/早退,旷工等按相关规定处理。
若虚造外出理由,一经发现,按旷工进行处理。
第三条漏考勤:指员工上下班未按公司制度进行指纹考勤。
也未告知综合事务部。
员工上班或者下班无打卡记录的,但依据人员证明能证明有在司状况的,应及时告知综合事务部。
若不能证明有在司状况,则计为旷工。
第四条迟到、早退1、迟到:在工作时间后打卡的视为迟到。
A、在上班时间后半个小时内打卡,视为迟到。
迟到次数每到达三次按旷工半天处理。
B、在上班时间超过一个小时打卡者,按旷工半天处理。
C、注意事项:员工迟到,入司的时候也务必打卡,否则找不到记录,按旷工处理。
2、早退:在下班时间前打卡的视为迟到。
注:每人每月能够有三次迟到的机会不予计算。
第五条旷工1、指员工未办理任何请假、续假手续、未出勤或迟到、早退、无故离岗到达一小时以上。
关于上班时间规范外出的通知全体人员:
近期发现部分员工,在上班时间私自外出办理与工作无关的事情,即日起,所有人员在上班时间非请假或非公差的情况下不得私自外出(包括去小店购物),如因公外出者,则需提供《人员放行条》交到保安处,否则保安将不给予放行,望全体人员能够自觉遵守公司厂纪厂规,否则将按厂纪厂规给予处理。
附:《人员放行条》
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人员放行条
备注:人员外出时,如果没有请假条,出差单的请提供人员放行条,否则保安可以拒绝出厂。
流程:主管级以下人员外出:员工本人填写上级审核部门主管批准主管级(含)以上人员外出:本人填写执行总经理审核总经理批准
行政部
2014-6-3。
公司上班时间外出规定通知
公司关于上班时间外出规定的通知
发文单位:总经办
文号:2012110901
受文单位:各部门
发布日期:2012年11月09日
主题:关于上班时间外出规定的通知
为规范公司人员进出管理,公司所有职员上班期间若需进出厂区大门,均需按下列要求办理相关手续:
一、因公外出:必需开具”人员出厂单”,凭领导签核好的人员出厂单交到门卫处方可放行,若需安排公司车辆,必须到总经办开取”用车申请单”,保卫应严格执行公司规定,认真登记好进出厂时间;
二、请假外出:上班期间若因私事需请假外出办理,必须开具请假条,凭请假条到总经办开取人员出厂单,保卫按人员出厂单上的出厂时间放行;
三、若人员出厂单与用车申请单属同一人情况时,只需出具用车申请单,用车申请单上须注明外出办事的所有人员,若无特殊注明,仅限用车申请人本人可免开人员出厂单,保卫人员按要求严格检查执行!
EE有限公司
2012年11月09日
感谢您的阅读!。