工作时间外出管理规定
- 格式:docx
- 大小:35.11 KB
- 文档页数:2
员工工作时间外出管理规定第一条目的为了加强公司员工外出工作管理,提高工作效率、工作质量,特制定本管理规定。
本管理规定中所称“外出工作”是指员工工作时间内离开公司办公场所去办理所有业务及工作事项。
第二条适用范围本规定适用于我公司需临时外出办理事务的所有员工。
第三条申请工作时间内外出事项包括:一)上级交代必须马上外出办理的事务性工作;二)遇突发、偶发事件需要马上外出处理的;三)必须马上赶办或计划办理的行政类事务;四)公司指定外出出席的会议或参加的外部培训;五)本职岗位上的工作需外出办理事务的。
第四条工作时间内员工外出具体规定内容及惩处方式:一)因上述第三条规定的相关工作、业务需要临时外出办理的所有员工,必须办理外出手续:1、不影响考勤录入的外出工作情况,填写《外出申请表》,经规定领导核准签字后凭《外出申请表》到公司行政部人事专员处填写《员工外出办事登记表》,并上交签字后的《外出申请表》,后方可外出;2、影响考勤录入的外出工作情况,填写《外出申请表》,按照公司《考勤、休假、请销假等行政管理最新规定》的规定内容执行;3、员工应合理安排外出工作时间,预计返回时间应尽量设定在工作时间之内;4、遇突发、偶发事件需马上外出办理的,需立即向规定核准领导当面或者电话请示,说明情况,经规定核准领导批准,并在外出前到公司行政部人事专员处填写《员工外出办事登记表》,后方可外出,要求其返回后两日内立即补填《外出申请表》,并经其规定核准领导签字审批后,上交公司行政部人事专员备案。
出现因徇私舞弊或者工作失职造成员工外出办事登记情况不属实或者逾期也进行办理者,一经发现,视具体情况处以公司行政部人事专员或者外出员工直属领导50元——300元/次的处罚并通报批评。
二)外出办事员工需严格按照《员工外出办事登记表》记录事项办理公事,严禁利用外出时间去往其他地点,严禁利用外出时间办理私事,一经发现其外出当日考勤按旷工论处。
三)外出办事员工在外要注意公司形象,严禁以公司名义做违反国家法律、法规及道德的事情以及损害公司名誉的任何事情。
第1篇第一章总则第一条为确保公司员工外出期间的人身安全和财产安全,提高公司安全管理水平,特制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有因公、因私外出的人员,包括但不限于业务人员、管理人员、技术人员等。
第三条公司应建立健全外出人员安全管理制度,明确责任,加强监管,确保外出人员的人身和财产安全。
第二章外出前的准备工作第四条外出前,外出人员应向所在部门负责人提出书面申请,说明外出原因、时间、地点、路线、陪同人员等。
第五条外出部门负责人应审查外出申请,确保外出目的明确、时间合理、路线安全,并报公司安全管理部门备案。
第六条外出人员应接受公司安全管理部门的安全教育和培训,掌握必要的安全知识和技能。
第七条外出人员应携带以下必备物品:1. 身份证件;2. 手机、充电器;3. 个人常用药品;4. 外出路线图;5. 公司联系方式;6. 其他必要物品。
第三章外出期间的安全管理第八条外出人员应遵守国家法律法规,尊重当地风俗习惯,维护公司形象。
第九条外出人员应保持通讯畅通,确保遇紧急情况能及时联系到公司。
第十条外出人员应遵守交通规则,确保行车安全。
第十一条外出人员应住宿在安全可靠的场所,注意防火、防盗、防骗。
第十二条外出人员应妥善保管个人物品,防止丢失或被盗。
第十三条外出人员应遵守住宿场所的规章制度,保持良好的生活习惯。
第十四条外出人员应密切关注天气变化,做好防寒、防晒、防暑等措施。
第十五条外出人员应尽量避免单独行动,尽量结伴而行。
第十六条外出人员遇紧急情况,应立即采取措施,并迅速向公司报告。
第四章外出结束后的工作第十七条外出人员应在外出结束后,及时向所在部门负责人汇报外出情况,包括外出目的、时间、地点、路线、费用支出等。
第十八条外出部门负责人应审查外出人员的汇报,确保外出任务完成情况。
第十九条外出人员如有违反本规定的行为,公司有权给予警告、记过、降职、辞退等处分。
第五章附则第二十条本规定由公司安全管理部门负责解释。
第二十一条本规定自发布之日起施行。
一、总则为加强公司安全管理,保障员工人身安全和公司财产安全,确保公司正常生产经营秩序,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工。
三、禁止外出的情形1. 公司安排的正常工作时间内,未经批准擅自离岗、外出;2. 上班时间进行与工作无关的活动,如购物、吃饭、游玩等;3. 公司规定的节假日、休息日及工作时间内,未经批准擅自外出;4. 因工作需要,但未按照规定办理外出手续;5. 公司因特殊情况需要员工协助处理突发事件,但未按照规定办理外出手续;6. 公司认为可能影响公司安全、形象或其他利益的情形。
四、外出审批流程1. 员工因工作需要外出,应提前向所在部门负责人提出申请,填写《员工外出申请表》;2. 部门负责人对申请进行审核,同意后签字;3. 申请人将《员工外出申请表》提交至人力资源部;4. 人力资源部对申请进行审批,审批通过后,员工方可外出;5. 员工外出期间,应保持通讯畅通,确保随时与公司取得联系。
五、外出期间的管理1. 员工外出期间,应遵守国家法律法规,不得从事违法活动;2. 员工外出期间,应爱护公共财产,不得损坏公共设施;3. 员工外出期间,应保持良好的形象,不得有损公司声誉;4. 员工外出期间,应关注自身安全,避免发生意外事故;5. 员工外出期间,应按照规定时间返回公司,如遇特殊情况无法按时返回,应提前向部门负责人汇报。
六、违反规定的处理1. 员工违反本制度,未经批准擅自外出,给予警告或通报批评;2. 员工违反本制度,外出期间违反国家法律法规、损坏公共设施、损害公司声誉等,给予相应处分;3. 员工违反本制度,导致安全事故发生,依法追究相关责任。
七、附则1. 本制度由人力资源部负责解释;2. 本制度自发布之日起实施。
通过以上员工禁止外出安全管理制度,旨在提高员工的安全意识,确保公司正常生产经营秩序,为公司的发展创造一个安全稳定的环境。
公司外出管理规定是为了规范员工的外出行为,保障公司的正常运营和员工的安全。
以下为一般的公司外出管理规定:1. 外出申请:员工需要提前向上级主管提交外出申请,说明外出原因、时间、地点、出行方式等详细信息。
2. 审批程序:上级主管对员工外出申请进行审批,确保外出符合公司规定和业务需要。
3. 外出计划:员工在外出前需制定详细的外出计划,包括行程安排、工作计划、联系方式等,并将计划提供给上级主管备查。
4. 外出报备:员工在外出期间,需及时向公司报备自己的行踪和联系方式,包括出行目的地、办公地点、逗留时间等。
5. 出行方式:员工外出时应尽量选择公司指定的交通工具或合适的交通工具,确保安全和效率。
6. 外出费用报销:员工外出所产生的差旅费用需按公司相关规定进行报销,需提供有关发票和报销单据。
7. 外出安全:员工外出期间应注意自身安全,遵守当地法律法规,保护好个人财物和公司资产,确保外出顺利和安全。
8. 紧急联系:员工在外出期间需确保能够及时提供紧急联系人和联系方式,以备紧急情况下的通知和沟通。
以上仅为一般的公司外出管理规定,具体规定可能因公司规模和行业特点而有所不同。
在具体执行过程中,员工应遵循公司制定的规定,并且要遵守当地法律法规和道德规范。
公司外出管理规定(二)第一章总则第一条为规范公司员工的外出行为,保障公司工作的正常进行,增强外出活动的效率和安全性,制定本规定。
第二条适用范围:本规定适用于公司全体员工的外出行为管理。
第三条外出行为的定义:本规定所指的外出行为包括但不限于公务活动、商务活动、培训、会议、考察、实地调研等需要离开公司工作场所的行为。
第二章外出行为的申请与审批第四条外出行为的申请应提前向所在部门或上级领导进行书面申请。
第五条外出行为申请内容应包括:外出目的、时间、地点、行程安排、预期达到的效果等。
第六条部门或上级领导在接到外出行为申请后应及时审批并给予答复。
审批结果应写明同意或不同意的理由。
外出办公考勤管理制度一、目的为加强外出办公考勤管理,规范员工行为,保障公司正常运营秩序,提高工作效率,制定本外出办公考勤管理制度。
旨在明确外出办公员工的考勤规定,确保员工按时到岗,公平、公正地记录和考核员工出勤情况。
二、适用范围本制度适用于公司全体外出办公的员工,包括但不限于销售人员、外勤人员、项目实施人员等。
三、工作时间1. 公司规定的外出办公工作时间如下:- 上午:09:00-12:00- 下午:13:00-18:00- 每周工作5天,周六、周日休息。
2. 特殊岗位或项目需要调整工作时间的,由部门主管提出申请,经公司领导批准后执行。
3. 员工因工作需要加班的,需提前向部门主管申请,并按照公司相关规定执行。
4. 公司将根据业务发展和实际情况调整工作时间,并以公告形式通知全体员工。
员工应严格按照公司规定的工作时间执行考勤。
四、考勤制度1、每日签到制度- 员工每日需在规定的工作时间开始前进行签到,以确认出勤。
- 签到方式为公司指定的考勤系统或设备,员工需确保个人信息准确无误。
- 签到时应亲自操作,严禁代签或其他作弊行为。
2、签到次数和时间- 每日签到两次,分别为上午上班签到和下午上班签到。
- 上午签到时间为08:45至09:15,下午签到时间为12:45至13:15。
- 员工应在规定签到时间内完成签到,超过规定时间视为迟到。
3、因公外出未签到处理- 因公外出未能按时签到的,员工应在返回公司后的第一时间内进行签到,并注明外出事由。
- 若因特殊情况无法及时返回公司签到,员工需提前向直接上级报告,并在外出期间保持通讯畅通,以便考勤管理人员进行核实。
4、忘记签到处理- 员工如忘记签到,应在发现后的1小时内向直接上级报告,并说明情况。
- 忘记签到超过1小时的,按未签到处理,但员工可提供有效证明材料申请补签,经部门主管审批同意后,由考勤管理人员进行补签。
5、考勤管理责任分配- 各部门主管负责本部门员工的考勤管理,确保员工遵守考勤制度。
第一章总则第一条为加强公司员工管理,确保公司正常运营秩序,提高工作效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工。
第三条员工上班时间外出,应遵守本制度的相关规定。
第二章外出审批第四条员工因工作需要、个人原因或其他特殊原因需上班时间外出,应提前向部门负责人提出书面申请。
第五条部门负责人对员工外出申请进行审批,审批通过后,员工方可外出。
第六条外出申请应包括以下内容:1. 外出事由;2. 外出时间;3. 外出地点;4. 外出方式;5. 外出期间联系方式。
第七条部门负责人应在收到员工外出申请后,及时审批,特殊情况可延长审批时限。
第三章外出管理第八条员工外出期间,应遵守国家法律法规,维护公司形象,不得从事与工作无关的活动。
第九条员工外出期间,应保持通讯畅通,确保部门负责人和同事能够及时联系。
第十条员工外出期间,如遇紧急情况,应立即向部门负责人汇报,并及时采取措施。
第十一条员工外出返回后,应向部门负责人汇报外出情况,并填写《员工外出登记表》。
第十二条员工未经批准擅自外出或未按时返回,一经发现,将按公司相关规定进行处理。
第四章处罚第十三条员工违反本制度,有下列行为之一的,公司将视情节轻重给予警告、记过、降职、辞退等处分:1. 未经批准擅自外出;2. 违反外出审批流程;3. 外出期间从事与工作无关的活动;4. 外出期间不遵守国家法律法规;5. 违反外出期间通讯畅通要求。
第十四条员工违反本制度,给公司造成损失的,应承担相应的赔偿责任。
第五章附则第十五条本制度由公司人力资源部负责解释。
第十六条本制度自发布之日起实施。
原有规定与本制度不一致的,以本制度为准。
第十七条本制度如有未尽事宜,由公司人力资源部负责修订。
通过以上制度,旨在规范员工上班时间外出的管理,提高员工工作效率,确保公司正常运营秩序。
请全体员工严格遵守,共同维护公司形象。
一、目的为了规范公司员工外出办事时间管理,提高工作效率,确保公司运营的正常进行,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工。
三、管理职责1. 人力资源部负责制定、修改和完善本制度,并对本制度的执行情况进行监督检查。
2. 部门负责人负责本部门员工外出办事时间的审批和管理。
3. 员工应遵守本制度,自觉遵守外出办事时间规定。
四、外出办事时间管理要求1. 员工因工作需要外出办事,需提前向部门负责人提出申请,填写《员工外出办事申请表》,经批准后方可外出。
2. 员工外出办事时间应尽量安排在工作日,确需在休息日外出办事的,需提前向部门负责人申请,经批准后方可外出。
3. 员工外出办事应遵守国家法律法规,不得利用外出办事时间进行与工作无关的活动。
4. 员工外出办事期间,应保持手机畅通,及时与公司联系,确保工作顺利进行。
5. 员工外出办事结束后,应及时向部门负责人汇报工作情况,并填写《员工外出办事汇报表》。
五、外出办事时间审批流程1. 员工填写《员工外出办事申请表》,经部门负责人审批。
2. 人力资源部对申请表进行审核,如有问题,及时与部门负责人沟通。
3. 审批通过的,由人力资源部通知员工。
六、违规处理1. 员工未经批准擅自外出办事,或在外出办事期间违反国家法律法规,将根据情节轻重,给予警告、记过、降职、解除劳动合同等处分。
2. 员工在外出办事期间,因工作原因未按时返回,需及时向部门负责人汇报情况,并取得批准。
3. 员工在外出办事期间,故意拖延时间,影响工作效率,将根据情节轻重,给予警告、记过等处分。
七、附则1. 本制度由人力资源部负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
3. 本制度如与国家法律法规相抵触,以国家法律法规为准。
外出考勤管理制度(必备5篇)1.外出考勤管理制度第1篇第一章总则为了严肃公司劳动纪律,维护正常工作秩序,进一步优化公司的管理体系,根据国家相关法律法规及公司实际状况,特制定本制度。
适用范围:本制度适用于公司全体员工。
第二章考勤管理规定第一条上班时间及指纹管理规定1、上班实行六天工作制,具体上班时间如下:周一至周六,上午08:30--11:30,下午14:30—17:302、全体员工一律实行每一天上下班4次打卡制度。
具体打卡时间为:周一至周六,在上班时间8:30和14:30前,下班时间11:30和17:30后打卡;3、上班时间因个人原因外出,应办理请假手续,否则以旷工进行处理。
第二条公出:指因公司相关业务及事务外出。
如客户拜访、会议、培训、出差等。
公出视为出勤状态。
如因公出原因无法准时到达公司,须告知部门负责人,使用钉钉软件异地打卡并备注外出事项.1、员工公出应至部门经理处据实填写纸质版的《员工外出登记表》,方可外出。
2、各部门经理/主管应于每周一将《员工外出登记表》交至综合事务部,以备考勤之用。
若每周内综合事务部未收到相关材料,上述状况视为迟到/早退,旷工等按相关规定处理。
若虚造外出理由,一经发现,按旷工进行处理。
第三条漏考勤:指员工上下班未按公司制度进行指纹考勤。
也未告知综合事务部。
员工上班或者下班无打卡记录的,但依据人员证明能证明有在司状况的,应及时告知综合事务部。
若不能证明有在司状况,则计为旷工。
第四条迟到、早退1、迟到:在工作时间后打卡的视为迟到。
A、在上班时间后半个小时内打卡,视为迟到。
迟到次数每到达三次按旷工半天处理。
B、在上班时间超过一个小时打卡者,按旷工半天处理。
C、注意事项:员工迟到,入司的时候也务必打卡,否则找不到记录,按旷工处理。
2、早退:在下班时间前打卡的视为迟到。
注:每人每月能够有三次迟到的机会不予计算。
第五条旷工1、指员工未办理任何请假、续假手续、未出勤或迟到、早退、无故离岗到达一小时以上。
员工工作时间外出管理规定一、概述本《员工工作时间外出管理规定》(以下简称“本规定”)旨在规范公司员工在工作时间外因私事需要离开办公室的行为,减少因员工违规行为所引发的管理和人力成本。
二、适用范围本规定适用于公司全体员工,包括正式员工、实习生、兼职员工等。
三、工作时间外离开办公室的管理1.员工在工作时间外需要离开办公室的,应提前向所在部门经理或上级领导申请,并在离开前填写《员工离开办公室申请表》。
需要说明离开的原因、离开时间、离开时长等相关信息。
2.所在部门经理或上级领导应对申请进行审批,审批通过之后,由员工所在部门负责人审核并批准。
3.离开期间,员工应保持联系畅通,如有紧急情况或变更,应及时通知所在部门负责人。
4.员工应严格按照批准的离开时间返回办公室,并上交《员工离开办公室申请表》。
5.若员工未经批准擅自离开办公室的,将视情节轻重给予纪律处分,情节严重的将法律追究其责任。
四、管理措施1.员工在工作时间外离开办公室,应严格按照规定程序办理相关手续。
员工未按照规定程序办理相关手续的,所在部门负责人应当对员工进行批评教育,并作出口头警告或书面警告,情节较重的应予以记过或记大过处分。
2.部门负责人应当加强对员工的管理工作,扎实做好考勤和迟到早退情况的记录和核查工作。
3.公司应当及时对员工离开的具体情况进行监督和评估,定期评估员工的管理情况,并采取相应的措施予以改进。
五、特殊情况下的处理1.员工遇到紧急情况需要离开办公室的,应及时向所在部门负责人汇报,由部门负责人协调解决。
2.员工照顾家人、重大活动、紧急事宜等情况需要外出的,应提前向所在部门负责人提出申请,由部门负责人审批并加以考虑。
六、附则1.本规定的解释权归公司所有,如有需要,公司可根据实际情况进行调整或修改。
2.本规定自发布之日起施行。
人员外出管理规定第一条为了规范和管理企业人员的外出行为,维护企业的正常运营秩序,保障员工的人身安全及财产安全,特制定本管理规定。
第二条本管理规定适用于所有公司的全体员工。
第三条外出分为公出、私出和应酬。
其中,公出是指出差、培训、参展等与公司工作相关的事务性外出;私出是指员工个人事务性外出;应酬是指公司为了商务接待而进行的外出。
第四条办公时间内,员工不得擅自离开工作岗位外出,如有特殊情况,需经主管领导批准,由相关负责人办理外出手续。
第五条公出事务性外出1. 公出外出申请应提前提交外出申请表,包括外出时间、地点、理由等相关信息,并附上相关证明材料。
2. 公出外出费用由公司负责支付,员工只需提供相应的发票及费用明细。
3. 公出结束后,员工应及时向主管领导报备外出情况,并提交相关报销材料。
第六条私出事务性外出1. 私出外出申请应提前提交外出申请表,包括外出时间、地点、理由等相关信息。
2. 私出外出时间应在非办公时间进行,且不得影响正常工作。
3. 私出外出期间,员工应保管好个人财产,注意人身安全。
第七条应酬事务性外出1. 应酬外出申请应提前提交外出申请表,包括外出时间、地点、理由等相关信息。
2. 应酬外出费用由公司负责支付,员工只需提供相应的发票及费用明细。
3. 应酬外出时,员工应保持良好的形象和礼貌,遵守公司的相关规定,不得损害公司形象。
第八条外出期间,员工应遵守相关法律法规,不得参与任何违法犯罪活动。
第九条外出期间,员工应按时返回公司或通知上级领导。
第十条外出期间,员工应尽量与公司保持联系,如遇紧急情况,应及时向上级报告情况并寻求帮助。
第十一条违反本规定的,按照公司相关规定进行处理,包括但不限于扣发奖金、停职、辞退等处理措施。
第十二条本规定自颁布之日起生效。
人员外出管理规定(二)以下是一份人员外出管理规定的示例:1. 人员外出申请:所有员工和访客在离开办公区域或公司时,需要提前填写人员外出申请表格,并经上级审核批准。