人事合同管理软件

人事管理系统软件报告
一、简介
人事管理系统（Human Resource Management System，HRMS）是一种
企业级的信息化管理软件，旨在改善企业的人事管理效率、实现精细化的
人力资源管理、提高员工绩效、降低开支、提高效率等目的。

基于 Web
技术的 HRMS 能够有效的管理企业的所有 HR 活动，并根据客户的需求，
提供定制服务，满足企业的各种需求。

二、HRMS的功能
1、员工信息管理：能够收集并维护员工个人信息，包括职位、工资、工作经验等，还可以给予员工和部门内的个人报表，以及员工排名和绩效
信息，帮助企业监控绩效成果。

2、薪资管理：HRMS可以更有效地实现每月薪资支付、管理工资证明、社会保险等。

3、劳动合同管理：HRMS可以有效地管理员工的劳动合同，包括聘用
合同、就业协议等。

4、人事档案管理：HRMS能够收集、存档和更新员工档案，并可以根
据不同类型的文件进行有效的管理和分类。

5、考勤管理：HRMS可以有效地管理考勤信息，包括上班时间、请假
记录、出差记录、加班情况等。

三、HRMS优势
1、便捷性：HRMS可以有效地处理复杂的人力资源运作，有助于公司
将时间和能量集中到最有效的方式中，提高绩效。

2、效率：采用HRMS可以节省很多人力，提高人力资源部门的效率。

eHR人力资源系统人力资源管理系统[简称：EHR]1.0+OA软件模块功能简介软件版块模块功能功能简介组织管理组织结构根据企业的上下级的机构关系，建立及维护企业的组织机构职能部门的编码与名称与人员编制信息，并能操作职能部门的移动与合并处理。

建立人事档案后可关联设置机构的负责人信息，并能查询部门人员信息和编制信息部门分析规范企业的人力资源管理，设定企业各个职能机构的职责及考核标准，形成部门职责说明书组织结构图系统将自动根据组织结构中设置的上下级关系自动生成图形化的企业组织架构图，并可根据此图轻易地了解企业的人员分布情况（部门负责人的图片信息和部门所属人员信息）。

部门变更记录自动记录在建立完企业组织结构后企业职能部门的变更情况，部门的变更情况及生效失效时间状态岗位分析根据企业在各个部门布局的岗位情况建立及维护企业各个职能机构所属的岗位资料，包括岗位的基本信息、岗位职责、考核标准、任职资格、能力要求、应知应会、权力责任、岗位阶梯以及岗位的必修课程等，规范企业的岗位说明书岗位关系建立与查询企业各个部门的岗位之间的所属监督岗位关系与所施监督岗位及协助岗位，以便于理顺岗位之间的上下级及协作关系岗位架构图根据岗位间的关系自动生成图形化的岗位关系图，并可根据此图直观了解岗位之间的关系，并关系到各个岗位的超缺编情况和各个岗位所在人员信息人力规划组织规划企业职能部门及职能部门下属岗位的新增或撤消申请的管理，可通过流程审批生效后调整企业的组织架构与岗位架构人力分析系统根据企业维护的各种原始数据自动对部门及岗位年度、月度的编制及实际人数、新入职、离职等自动进行数据分析得到企业历史的各种人力资源配置情况及记录历史的组织架构图信息编制计划制定部门编制计划及岗位的编制计划，企业在分析历史发展的人力资源配置情况的参考依据下，根据新年度的企业战略来计划新一年度的部门及岗位的编制计划编制异动企业在年度的运营中，可实际根据市场环境的变化及时调整企业的部门及岗位的编制来控制部门与岗位的需求人数，控制企业的人工投入成本后备人才计划建立企业的后备人才储备计划，为企业的发展培养各个部门岗位的继任人员，以备人员需求招聘管理用工状况系统将自动匹配各个部门岗位的编制人数和实际在职人员数量的对比表，可以快速了解企业现有人员配备跟人力规划的编制是否存有偏差，产生招聘的需求用工征集企业在即将启动一个招聘活动前，可根据用工状况，在线向用工缺口部门或可向指定部门的负责人主动发布是否需要招聘人员的征集通知用工申请部门负责人在收到用工征集的通知后，有用工缺口的部门通过提交用工申请走在线审批流程实现对用人申请的管理，有权限的操作人员也可直接录入或导入用工申请不走流程对用工申请进行管理招聘计划人力资源部根据企业发展战略的部署来进行年度的招聘计划，计划启动时间来临通过系统可智能提醒招聘专员来启动招聘计划。

E7HR软件介绍我们专注于人力资源管理信息化，结合多家国内企业的运作模式及本身应用系统的开发经验，结合现代的人力资源管理理念及实践，满足企业在不断发展的人力资源管理需求，开发的人力资源软件能解决不同企业不同时期的管理需求，经过多年用户的实际应用证明，系统充分满足了不同单位不同层次的多样管理需求。

系统采用了当前最流行的IT技术，注重软件的实用性、易用性、灵活性、安全可靠性，辅以及时到位的优质服务，为用户提供全面的人力资源管理系统一体化的解决方案。

E7HR软件特点1、功能强大、内容全面：功能全面，涵盖了人事、考勤、薪资福利、招聘、培训、绩效等人力资源管理的常用模块；对员工数据的录入工作只需进行一次，其它模块即可共享，人事资料可以很便捷的进行实时更新，数据同步，让别的模块不会造成因为数据不同步而带来的数据滞后；各模块的自由组合方式，即可拆分单独使用，在必要时也可以扩展集成为一个完整的系统，可以跟一卡通的餐饮、门禁模块相结合，具有一定的灵活性；企业可以根据自己的需求来挑选自己企业所需要的管理模块。

2、灵活易用性界面简洁直观，流程导航很方便使用者在初次使用也能很快的上手。

可自定义管理员的角色和权限，方便各个级别的成员进行查看以及操作。

可与EXCEL进行数据的自由导入和导出，包括员工的人事资料，考勤报表，薪资报表等。

可自由设定薪资计算公式，满足各种薪资计算要求。

3、智能化通过人事资料自动生成合同，减轻HR的工作，方便对员工的合同管理。

根据员工入职日期计算工龄，通过定义年假规则的设置很方便的对员工的年假天数以及剩余年假天数进行查询和管理。

自动提醒功能，以便用户定时操作（如员工试用期满、合同到期、员工生日等），使得HR管理变被动为主动，能有效地提高员工对HR工作的满意度4、通用性可支持各种类型和规模企业的人力资源管理要求。

多类型的排班、倒班、导入班次、灵活班次能很好的适用于各种企业的班次要求，尤其是班次较为繁多的企业。

人事合同管理模块
人事合同管理模块是一个用于管理和跟踪员工合同信息的系统。

它可以帮助公司有效地管理员工合同，包括合同的存档、合同的变更和更新、合同的到期提醒等功能。

人事合同管理模块通常包括以下主要功能：
1. 合同录入：可以录入员工合同的基本信息，如合同起止日期、工作职责、薪资待遇等。

2. 合同变更和更新：可以记录和跟踪合同的任何变更或更新，如职位调整、薪资调整、合同条款修改等。

3. 合同存档：可以将员工合同的电子复印件或扫描件存档，并提供检索和打印功能。

4. 合同到期提醒：可以设置合同到期的提醒，以便及时续签或解除合同。

5. 合同统计和报表：可以生成员工合同的统计和报表，如合同数量、合同类型、合同到期情况等，以帮助企业进行合同管理和决策。

人事合同管理模块可以与其他人事管理系统或企业资源计划（ERP）系统集成，以便更好地管理和整合人事信息。

它可以
提高合同管理的效率和准确性，帮助企业遵守法律法规和合同约定，并提供相关人事决策的支持。

目录第1章第2章第3章系统概述 (1)产品接口 (2)应用指南 (3)3.1操作流程 (3)第4章基础设置 (5)4.1劳动合同设置 (5)4.2其他合同设置 (7)4.3通知模板 (9)第5章人事合同业务单 (13)5.1人事合同业务单 (13)5.2人事合同业务单列表 (17)第6章劳动合同 (19)第7章协议管理 (31)7.1协议 (31)7.2台帐管理 (43)第8章劳动争议 (49)8.1界面初始显示 (49)8.2功能按钮 (49)8.3操作说明 (50)第9章统计分析 (53)9.1综合分析 (53)9.2固定统计表 (53)9.3动态报表 (54)第1章系统概述人事合同管理系统适用于各类企业、行政事业单位，对用人单位与劳动者签订的各种劳动合同以及各种协议（如职位协议、保密协议、培训协议）进行管理，另外还包括对劳动争议事件处理情况的管理。

人事合同管理系统有以下主要功能：●基础设置◆ ◆ ◆ 劳动合同设置：增加合同类型和劳动合同的项目，设置合同范本，设置补偿期限计算公式和补偿金计算公式。

其他合同设置：增加、修改、删除各种协议，对协议所包含的项目进行增加、修改、删除，对协议定义相应的补偿金计算公式、赔偿金计算公式、合同范本。

通知模版：定义对部门负责人、其他人员发送通知的模版。

●劳动合同：对劳动合同进行日常管理，包括初签、变更、解除、续签、终止、修改、删除、批改、查询、通知。

●协议管理◆ ◆ 协议：对各种协议进行管理，包括初签、变更、解除、续签、终止、修改、删除、批改、查询。

台帐管理：查询、打印、输出协议的已签人员、未签人员、已解除人员、已终止人员，查询、打印、输出协议信息、变更日志，向员工、部门负责人、其他人员发送通知。

●劳动争议：对劳动争议事件处理情况的记录、查询、打印、输出。

●统计分析：对合同和协议信息情况进行统计分析，并可以生成多种格式报表。

休息一会儿…人员档案第2章产品接口1.2. 如果启用人事合同管理：则根据权限等因素确定人员档案是否显示劳动合同、职位协议、保密协议、培训协议、劳动争议等合同子集。

专业人力资源工作者常用工具专业人力资源工作者常用工具人力资源是一个企业最重要的资产，相应的，也需要有专门的人力资源管理团队来负责人力资源的招聘、培训、晋升、评估和福利等各个方面的工作。

在人力资源工作中，为了提高工作效率和精准度，人力资源工作者会使用一些常用的工具来辅助完成各项任务。

1.人事管理软件人事管理软件是人力资源工作者在处理招聘、员工数据库管理、个人档案管理、员工考勤管理等方面常用的软件。

如著名的“人力资源管理系统”和“人事管理系统”，能够快速地进行人力资源统计、分析，提高管理人员对公司人力资源状况的掌握和把握。

2.招聘平台招聘平台是人力资源工作者在招聘过程中获得候选人信息的重要工具，如拉勾网、BOSS直聘、猎聘网等，企业可以在这些平台上发布招聘信息，筛选合适的候选人，轻松完成招聘任务。

3.员工评估工具员工评估工具是人力资源工作者在员工评估、晋升和激励方案设计中使用的工具。

通过软件的成果，能够直观地呈现员工的工作量、责任感、表现等评估结果，手握员工的实际情况，人力资源工作者便可以根据考评结果制定具体的晋升和激励方案。

4.培训管理系统培训管理系统是专门用于人力资源培训管理的软件，能够协助人力资源部门管理培训计划、制定培训方案、组织培训和测评学员的学习成果等。

未来，培训管理系统的人工智能和大数据处理技术的应用，将会让培训管理系统产品更加精细化、个性化，更好地满足企业的培训需求。

5.电子签名系统电子签名系统是人力资源工作者用来完成合同签署和协议管理的重要工具之一。

它可以电子化合同，维护签名数据的安全性，提高签署过程的便捷性，降低人力成本和纸质合同的占用成本。

6.微信企业号微信企业号是一款面向企业的专业通讯工具，它可以协助人力资源工作者完成企业内部的通讯及协作。

微信企业号可以设置企业社交圈用于员工沟通交流，也可以设置公告栏和规章制度库，用于发布企业通知和规章制度，能更好地管理企业内部信息。

以上就是人力资源工作者常用的工具，这些工具各有特点，但它们的共性是能够让人力资源工作者通过技术手段实现信息化、自动化与智能化，提高企业人力资源管理的效率、准确性和精益化，正是因为这些工具的存在和使用，才能让人力资源管理团队更好地胜任人力资源管理职责。

人事管理系统合同管理简介人事管理系统是一种用于帮助企业管理员工和与员工相关的各种信息和流程的软件系统。

合同管理是人事管理系统中一个重要的模块，用于管理员工与公司签订的各种合同。

合同管理的重要性合同是雇佣关系的法律依据，对于企业和员工来说都具有很高的重要性。

合同管理的目标是有效管理和跟踪合同的执行状态，确保合同的履行符合法律法规和企业政策，并提供资料和支持用于合同续签、合同变更等人事决策和行政工作。

合同管理的功能合同存储与归档合同管理系统能够将员工合同文件安全地存储和归档，实现合同的电子化管理。

通过合同存储与归档功能，管理员工可以方便地访问和查看员工合同的相关信息。

合同生命周期管理合同管理系统可以跟踪和管理合同的生命周期，包括合同的创建、签订、执行、终止等各个阶段。

管理员工可以通过系统随时查看合同的状态和相关的审批进程。

合同提醒与续签合同管理系统可以设置合同到期提醒功能，将合同到期的通知发送给相应的人员，以便及时续签合同或者进行其他必要的处理。

这样可以避免合同到期未及时处理的情况发生。

合同变更与解除合同管理系统可以记录和管理合同的变更和解除，包括合同条款的修改、合同解除的理由等信息。

管理员工可以通过系统进行合同变更和解除的审批。

合同统计与报表合同管理系统可以各种合同统计报表，如合同数量、合同到期情况、合同金额等，为人事决策提供数据支持。

实施合同管理的步骤定义合同管理流程需要先明确并定义合同管理的流程，包括合同的创建、审批、签订、存储和归档等流程环节。

保证合同管理流程的规范化和透明化，为后续系统的实施提供基础。

选择合适的合同管理系统根据企业的需求和实际情况，选择合适的合同管理系统。

系统的功能应包括合同存储、生命周期管理、提醒与续签、变更与解除、统计与报表等。

数据导入与系统配置在选择好合同管理系统后，需要实施数据的导入和系统的配置。

导入员工合同数据可以通过批量导入或者手动录入的方式，确保系统中的合同数据和现实情况一致。

用友U8人力资源管理软件介绍人力资源部分：主要包括人事管理、薪资管理、保险福利管理、考勤休假管理、人事合同管理、招聘管理、培训管理、绩效考核管理、计件工资、宿舍管理、经理自助、员工自助等多个模块，主要功能在于提高企业人力资源管理的工作效率，增加对于人力资源业务的定量分析手段，提供建立人力资源管理的公用平台。

通过关注企业组织管理、人员档案、薪资、考勤、福利、合同、招聘、培训、绩效、计时计件、宿舍管理等多个人力资料的日常业务领域，提高全面掌控企业人力资源配备状况的能力；为企业经营战略的调整提供最新的人力资源信息以辅助决策。

人事管理【人事管理】可以进行组织、职务、岗位、人事档案的管理。

通过预置的人事信息管理规范，可以建立起具有国家标准的人事管理规范。

【人事管理】适用于各类企业、行政事业单位【人事管理】面向的对象包括人事经理、人力资源经理、人力资源管理人员，以及企业的高级管理经理主要功能特点●完善的职务职能管理，支持单位信息管理、部门信息管理和编制管理。

●支持岗位管理，提供了岗位的工作目标、职责、任职资格、考核指标、岗位发展计划等信息，实现了岗位的标准化管理。

●支持主要岗位的继任人计划管理，可管理晋升可能性、紧急继任者、任职开始时间、专业等属性，并配置继任卡。

●可以透视组织结构图，并可以直接显示相关的单位信息、部门信息、岗位信息。

●实现人员档案的完整管理，可以充分反映人员的基本信息、工作技能、履历、教育培训等各方面的状况。

支持身份证、护照、军人证、港澳台身份证等多种证件类型。

●支持分子机构人员档案管理●支持人员入职的报到管理，增加手机、家庭电话、邮政编码、通讯地址信息记录●灵活的人事业务变动管理，预置了基本的人事业务处理规则，并可以自定义所需要的新业务规则，支持按业务授权。

●提供固定、变动、综合人事分析报表。

【人事管理】与多个模块存在集成应用关系：人事管理的所建立的单位、部门、职务、岗位、人员档案信息可以在薪资管理、保险福利管理、考勤休假管理、人事合同管理、招聘管理、培训管理、经理自助等人力资源管理的领域内共享，并建立了企业级的组织管理基础。

致远薪事力使用手册
一、简介
致远薪事力是由致远软件自主研发的，集人事、薪酬、福利于一体的人力资源管理软件。

本手册旨在帮助用户更好地理解和使用该软件，提高企业人力资源管理效率。

二、系统登录与系统配置
打开致远薪事力官网，下载并安装软件。

打开软件，输入企业相关信息，如组织结构、职位、岗位等，建立基础数据。

输入企业薪酬体系、薪资项目、薪资计算公式等信息，为薪酬计算提供基础数据。

根据实际需求，配置考勤、请假、出差等日常人事管理功能。

三、人事管理
员工信息管理：录入员工基本信息，如姓名、性别、入职日期等。

合同管理：录入员工合同信息，如合同类型、签订日期、到期日期等。

考勤管理：通过考勤记录员工的上下班时间，进行考勤统计与分析。

请假管理：员工请假申请、审批及查询请假记录。

出差管理：员工出差申请、审批及查询出差记录。

四、薪酬管理
薪酬体系设置：根据企业实际情况，设置薪酬体系、薪资项目及计算公式。

薪资计算：根据员工考勤、绩效等数据，自动计算员工薪资。

薪资发放：导出薪资报表，进行薪资发放操作。

薪酬分析：对薪酬数据进行统计分析，为企业决策提供支持。

五、福利管理
福利项目设置：根据企业实际情况，设置员工福利项目。

福利发放：选择福利项目，进行福利发放操作。

福利分析：对福利数据进行统计分析，为企业决策提供支持。

六、系统维护与升级
系统维护：定期备份数据，保证系统稳定运行。

系统升级：根据企业需求，及时升级软件版本，获取更多功能支持。

用户培训：定期组织用户培训，提高用户对系统的使用熟练度。