【管理制度)集团外事工作管理办法(试行)

外事工作管理制度范文一、外事工作管理制度的目的及适用范围本制度的目的是为了规范和管理企业的外事工作，保障外事工作的顺利进行，提高企业的国际交流与合作水平。

适用范围为公司内部所有与外事工作相关的人员和事项。

二、外事工作管理的原则1.依法合规：外事工作必须符合国家法律法规和政策规定，不得违法违规。

2.保密性原则：外事工作涉及重要信息和机密事项，必须严格保密，防止泄露风险。

3.协调合作：外事工作涉及多个部门和机构的合作，要加强沟通与协调，确保工作顺利进行。

4.公平公正：外事工作的安排和评价要公平公正，遵循公开、公平、公正的原则。

三、外事工作重要程序1.外事活动策划：外事活动需事先进行详细的策划，包括目标、内容、时间、地点、费用等的确定。

2.外事活动申请：外事活动需提前向上级部门申请，并提交相关材料。

3.外事活动审批：外事活动申请经过上级部门审批同意后方可进行。

4.外事活动实施：外事活动按照策划方案进行实施，并做好记录和报告工作。

5.外事活动总结评估：外事活动结束后，要进行总结和评估，及时反馈和改进工作。

四、外事工作的具体要求1.外事工作人员的选派：外事工作人员必须具备相关的专业素质和国际交流能力，并按照业务需求选派合适的人员。

2.外事工作的安全防范：外事工作涉及到安全风险，需做好安全防范工作，保障工作人员和企业的安全。

3.外事工作的财务管理：外事活动的经费使用必须符合公司的财务管理制度，做到合理、规范、透明。

4.外事活动的宣传推广：外事活动可以通过多种渠道进行宣传推广，提高企业形象和知名度。

5.外事工作的纪律管理：外事工作人员要遵守企业的纪律规定，按照工作要求履行职责，不得擅自变更外事活动安排。

五、外事工作的考核与奖惩1.外事工作的考核：对外事工作人员进行定期考核，评估其履职情况和工作表现。

2.外事工作的奖励：对表现优秀的外事工作人员给予适当的奖励和荣誉。

3.外事工作的违规处罚：对违反本制度的外事工作人员，按照公司相关规定进行处罚，甚至追究法律责任。

集团公司外事工作管理办法第一章总则第一条为进一步集团公司外事工作管理，规范工作程序，根据中共中央、国务院以及国务院国有资产监督管理委员会（以下简称“国资委”）、外交部、国务院港澳事务办公室（以下简称“港澳办”）、国务院台湾事务办公室（以下简称“国台办”）等上级部门的有关规定，结合集团公司实际，制定本办法。

第二条外事工作管理的基本原则是统一领导、归口管理、分级负责、协调配合。

第三条集团公司人力资源部是集团公司外事工作归口管理的职能部门，人力资源部外事处为集团公司设置的外事工作专办机构。

第四条集团公司外事工作（含港澳台事务）范围包括：因公出国（境）考察；出国（境）培训、出国（境）工作；组织、参加国（境）内外相关国际会以、涉外业务洽谈会、展览会以及从事商务活动等；按照国家有关规定，邀请和接待国（境）外人员来华（大陆）访问；日常外事活动；出国护照、签证、赴港澳通行证、签注，赴台通行证的申办和管理工作等。

第五条集团各级领导干部因私出国（境）的审批及相关事宜，按照《中共中央办公厅国务院办公厅关于转发<中央纪律检查委员会、中央组织部、中央外事工作领导小组办公室、人事部、外交部、公安部、国家安全部、监督部、国务院港澳事务办公室关于党政机关县（处）级以上领导干部出国（境）管理工作的意见>的通知》（中办发[1999]23号）执行。

第六条外事工作要注重政策性、科学性、计划性和实效性，本着规范、统一、透明的原则，加强管理，讲求实效，确保安全，注意保密。

各单位应根据本单位的职责和业务范围，确定相应的外事管理部门和外事工作人员开展外事工作。

第七条本办法适用于集团公司总部和各下属全资及控股公司、驻外机构等下属单位（以下简称“各单位”）。

第二章审批权限第八条根据外交部、港澳办、国台办和国家海事局授权，集团公司在授权范围内自行审批本单位人员（不含集团公司董事长、党委书记、总裁，以下简称“主要领导人员”）因公出国（境），海员出国（境）和邀请国（境）外相关人员来华（大陆）事宜。

集团外事工作管理办法1. 引言本文档旨在规范和管理集团的外事工作，确保外事活动的顺利进行，并保证集团形象的良好展示。

外事工作包括对外交往、外事接待、外事考察等方面，涉及集团与外部组织或个人的合作与沟通。

2. 目标和原则2.1 目标确保集团外事活动的有效实施，使外事工作为集团的发展做出积极贡献。

2.2 原则•依法合规：外事活动必须遵守相关法律法规，并符合国家对外事工作的要求。

•良好形象：外事活动应展示出集团的良好形象，为集团争取更多的合作机会。

•互惠互利：外事合作应建立在互惠互利的基础上，确保合作双方的利益均得到保障。

3. 外事工作组织管理3.1 外事工作组织架构外事工作由外事工作组织负责，组织架构如下：•外事工作领导小组：负责制定外事工作的总体策略和规划，并对外事工作进行统筹和协调。

•外事办公室：负责具体的外事工作执行，包括组织外事活动、接待来访客人等。

•外事工作协调员：负责协调各个部门之间的外事工作，确保外事工作的顺利进行。

3.2 外事工作计划每年初，外事工作领导小组应制定外事工作计划，包括外事活动的时间、地点、内容、参与人员等，并报领导层审批。

外事计划应综合考虑集团的业务需求和发展战略，确保外事活动与集团的整体发展目标相一致。

3.3 外事预算管理外事活动的预算由外事工作办公室进行编制和管理。

外事预算应合理规划和分配资金，确保各项外事活动的顺利开展。

外事活动结束后，外事工作办公室应及时对预算进行结算和总结，并报告领导层审查。

4. 外事接待管理外事接待是集团对外交往的重要环节，要求接待活动必须有计划、有组织、有纪律、有规范。

以下是外事接待的管理要点：4.1 接待计划制定每次接待活动前，外事办公室应制定接待计划，包括接待活动的目的、内容、时间、地点、参与人员等，并与被接待方进行沟通和确认。

4.2 接待方案执行接待活动的执行应严格按照接待方案进行，确保符合要求，并给予被接待方良好的印象。

在接待过程中，应注重礼仪、礼貌，并妥善安排活动流程。

外事工作管理制度模板一、总则1. 为规范公司外事工作，提高外事工作质量和效率，根据国家有关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。

2. 本制度适用于公司所有涉及外事工作的部门及员工。

二、外事工作原则1. 坚持国家利益至上，维护公司形象和利益。

2. 严格遵守国家法律法规，尊重当地文化和习俗。

3. 坚持公开、透明、高效的工作原则。

三、组织机构与职责1. 设立外事工作领导小组，负责外事工作的统筹、协调和监督。

2. 外事部门负责日常外事活动的组织、实施和管理工作。

四、外事活动管理1. 外事活动包括但不限于国际会议、商务谈判、技术交流、人员出访等。

2. 所有外事活动需提前制定详细的计划，并报外事工作领导小组审批。

五、人员管理1. 参与外事活动的员工应具备良好的职业道德和专业素养。

2. 对外事工作人员进行必要的外事礼仪和安全教育。

六、文件管理1. 对外事活动中形成的文件和资料进行严格管理，确保信息安全。

2. 建立外事文件档案系统，便于查询和存档。

七、财务管理1. 对外事活动的费用进行预算管理，严格执行财务审批流程。

2. 所有费用支出需提供详细凭证，并进行审计。

八、应急管理1. 制定外事工作应急预案，包括突发事件应对、危机公关等。

2. 定期组织应急演练，提高员工应对突发事件的能力。

九、监督检查1. 外事工作领导小组定期对外事工作进行监督检查。

2. 对违反外事工作管理制度的行为进行严肃处理。

十、附则1. 本制度自发布之日起生效，由外事部门负责解释。

2. 对本制度的修改和补充，需经外事工作领导小组审议通过。

请根据公司实际情况对上述模板进行适当调整和补充。

外事工作管理制度范本外事工作是指国家机构、企事业单位派遣工作人员赴国外进行工作的活动。

为了规范外事工作管理，制定外事工作管理制度是必要的。

以下是一份外事工作管理制度范文供参考：外事工作管理制度范本（2）第一章总则第一条为了规范外事工作管理，提高外事工作效率和服务质量，保护派遣工作人员的合法权益，制定本制度。

第二条本制度适用于国家机构、企事业单位派遣工作人员赴国外进行工作的活动。

第三条外事工作管理应遵循公开、公正、公平的原则，坚持正确的政治导向，推动外事工作的顺利进行。

第四条外事工作管理应遵守国家法律法规及有关规定，遵循国际关系准则和国际人权法等国际公约。

第五条外事工作管理应注重宣传、文化交流、经济合作等方面的工作，推动国际友好合作关系的发展。

第六条外事工作管理应加强组织领导，建立健全工作机制，提高工作水平和效率。

第二章工作内容第七条外事工作的主要内容包括但不限于：（一）对外交往工作：包括派遣工作人员赴国外参加会议、签订合作协议、开展文化交流等。

（二）外事研究工作：包括研究国际形势、国际热点问题等，为决策提供参考。

（三）外事宣传和文化交流工作：包括外事信息发布、展览展示、文化交流活动等。

（四）外事经济合作工作：包括招商引资、对外投资、开展经贸合作等。

第三章组织机构第八条设立外事工作管理机构，负责统一规划、协调各项外事工作任务，并向上级机关报告工作。

第九条外事工作管理机构应设立外事工作管理部门，负责具体的外事工作管理事务。

第四章工作流程第十条外事工作管理应按照下列步骤进行：（一）明确工作任务和目标，做好准备工作。

（二）制定工作计划和时间表。

（三）分工合作，各负其责，协同推进。

（四）按计划执行工作，确保工作质量和进度。

（五）定期评估工作成效，总结经验，不断完善工作。

第五章工作保障第十一条为了保障外事工作的顺利进行，应提供以下保障措施：（一）提供必要的工作经费和人力资源支持。

（二）提供必要的工作场所和设备设施。

外事工作管理制度范文外事工作管理制度第一章总则第一条为了规范外事工作的管理，确保外事工作的顺利进行，制定本管理制度。

第二条外事工作是指本单位与国内外有关部门、机构、机关和其他组织和个人的交往活动，包括国内接待、出访访问等。

第三条外事工作管理制度适用于本单位所有与外事工作相关的人员。

第四条外事工作管理应坚持开放合作、依法合规、公正透明、守法诚信的原则。

第二章外事工作程序第五条外事工作需经相关领导批准，并按照国家相关法律法规、政策规定进行。

第六条外事工作由本单位外事部门负责组织协调。

第七条外事工作计划由外事部门拟定，并报经相关领导批准。

第八条外事活动需尽早安排，并在实施前进行详细的准备工作，确保外事活动的顺利进行。

第九条外事活动结束后，需及时总结经验，提出改善意见，完善外事工作的管理。

第三章外事工作的组织与协调第十条外事部门负责组织协调本单位的外事工作，具体任务包括组织接待、出访访问、派驻海外机构等。

第十一条外事部门与相关部门之间应密切配合，共同进行外事工作的组织与协调。

第十二条外事部门与外事工作相关人员之间应加强沟通与协调，及时互通信息，确保外事工作的效率和质量。

第四章外事工作的接待第十三条国内接待是指本单位接待国内外部门、机构、机关和其他组织和个人到我单位进行访问、考察、参观等活动。

第十四条接待计划需提前编制，并报经相关领导批准。

第十五条接待工作由接待单位负责，需按照安排时间和内容进行准备和安排。

第十六条接待单位应做好接待人员的接待工作，并提供必要的服务和支持。

第十七条接待活动完成后，需及时做好总结工作，并提出改进意见，完善接待工作的管理。

第五章外事工作的出访访问第十八条出访访问是指本单位派遣工作人员到国内外部门、机构、机关和其他组织和个人进行工作、交流、合作等活动。

第十九条出访访问计划需提前编制，并报经相关领导批准。

第二十条出访访问工作由派出单位负责，需按照安排时间和内容进行准备和安排。

第二十一条出访访问人员应按照相关规定进行申报和审批手续，确保出访访问的合法合规。

外事工作管理制度第一章总则第一条为了规范外事工作的管理，提高外事工作的水平和效益，制定本管理制度。

第二条外事工作是指涉及国际交流、合作、协调及涉外事务的工作。

第三条外事工作的目标是加强我国对外交往，推动我国在国际事务中的积极作用，维护国家利益。

第四条外事工作的原则是独立自主、平等互利、开放共赢。

第五条外事工作管理应遵循依法依规、科学管理、公开透明、高效务实的原则。

第二章组织机构第六条外事工作由外事办公室负责组织协调，各部门、单位、地方政府按照职责分工负责具体工作。

第七条外事办公室是外事工作的牵头部门，负责外事工作的规划、组织、协调、督导和评估，提出外事工作的政策、方针和政策措施。

第八条外事办公室的职责包括：制定外事工作的规划和计划；协调各部门、单位、地方政府间的外事活动；组织外事人员的培训和研讨；组织外事活动的宣传报道；参与外事资金的管理和审计工作；组织外事工作的考核评估。

第三章工作流程第九条外事工作按照规定的工作流程进行，包括以下几个环节：（一）立项阶段：根据外事工作需要，制定外事活动的具体项目，确定活动的目的、内容和时间。

（二）准备阶段：准备外事活动所需的各种资源，包括人员、资金、设备等。

（三）实施阶段：按照活动计划和目标，组织实施外事活动。

（四）总结评估阶段：对外事活动的效果进行总结评估，及时反馈改进意见。

第四章外事工作的管理第十条外事工作的管理包括以下几个方面：（一）决策管理：根据外事工作的需要，制定外事工作的决策方案，包括活动的内容、目标、时间和预算。

（二）组织管理：根据外事工作的具体项目，组织实施各项工作，包括人员的配备和调动，设备和物资的准备。

（三）考核评估：对外事工作的执行情况进行考核评估，及时发现问题并采取措施改进。

（四）信息管理：对外事工作的信息进行收集、整理和传递，保障信息的及时、准确和安全。

第五章外事工作的政策和机制第十一条外事工作应根据国家的外交政策和战略，制定相应的外事工作政策和机制，包括对外交往、合作和协调的原则和方法。

【管理制度）集团外事工作管理办法（试行）（管理制度）集团外事工作管理办法(试行)外事工作管理办法（试行）第一章总则第壹条为进壹步集团公司外事工作管理，规范工作程序，根据中共中央、国务院以及国务院国有资产监督管理委员会（以下简称“国资委”）、外交部、国务院港澳事务办公室（以下简称“港澳办”）、国务院台湾事务办公室（以下简称“国台办”）等上级部门的有关规定，结合集团公司实际，制定本办法。

第二条外事工作管理的基本原则是统壹领导、归口管理、分级负责、协调配合。

第三条集团公司人力资源部是集团公司外事工作归口管理的职能部门，人力资源部外事处为集团公司设置的外事工作专办机构。

第四条集团公司外事工作（含港澳台事务）范围包括：因公出国（境）考察；出国（境）培训、出国（境）工作；组织、参加国（境）内外关联国际会以、涉外业务洽谈会、展览会以及从事商务活动等；按照国家有关规定，邀请和接待国（境）外人员来华（大陆）访问；日常外事活动；出国护照、签证、赴港澳通行证、签注，赴台通行证的申办和管理工作等。

第五条集团各级领导干部因私出国（境）的审批及关联事宜，按照《中共中央办公厅国务院办公厅关于转发<中央纪律检查委员会、中央组织部、中央外事工作领导小组办公室、人事部、外交部、公安部、国家安全部、监督部、国务院港澳事务办公室关于党政机关县（处）级之上领导干部出国（境）管理工作的意见>的通知》（中办发[1999]23号）执行。

第六条外事工作要注重政策性、科学性、计划性和实效性，本着规范、统壹、透明的原则，加强管理，讲求实效，确保安全，注意保密。

各单位应根据本单位的职责和业务范围，确定相应的外事管理部门和外事工作人员开展外事工作。

第七条本办法适用于集团公司总部和各下属全资及控股公司、驻外机构等下属单位（以下简称“各单位”）。

第二章审批权限第八条根据外交部、港澳办、国台办和国家海事局授权，集团公司于授权范围内自行审批本单位人员（不含集团公司董事长、党委书记、总裁，以下简称“主要领导人员”）因公出国（境），海员出国（境）和邀请国（境）外关联人员来华（大陆）事宜。

外事工作管理制度范文一、引言外事工作是指机关、团体或企事业单位在国际交往和对外合作中的有关活动，包括对外交往、对外援助、对外经贸合作、对外文化交流等。

为了规范外事工作，提高工作效率和质量，制定外事工作管理制度是必要的。

二、目的本制度的目的在于确立外事工作的基本原则、职责分工、工作流程，明确工作流程，以及加强对外事工作的监督和管理，提高外事工作的效率和质量。

三、适用范围本制度适用于所有进行外事工作的机关、团体或企事业单位。

四、工作原则1.坚持中国共产党的领导，贯彻党的外事方针政策。

2.遵守法律法规，严格按照国家有关法律、法规和规章制度履行外事手续。

3.秉持真实、客观、公正的原则，提供准确的信息。

4.加强对外事工作的组织和协调，实现优势互补和资源共享。

5.保守外事工作的机密，确保国家利益和机构利益的安全。

五、工作职责分工1.外事工作部门的职责：（1）负责制定本部门的外事工作计划和任务分配。

（2）组织和协调国外的事务，包括外事接待、对外交往、对外援助等工作。

（3）保持与其他国际组织和外国使馆的联系，维护外事工作的良好关系。

（4）处理外事工作中的突发事件和紧急情况。

（5）负责外事工作的档案管理和信息报告。

2.其他部门在外事工作中的职责：（1）根据外事工作部门的工作安排，组织和协调本部门的对外交往、援助和合作。

（2）提供相关的资料和信息，配合外事工作的顺利进行。

（3）按照规定的程序和要求向外事工作部门汇报工作进展和成果，完成上级交办的任务。

六、工作流程1.外事工作计划和任务分配外事工作部门根据年度工作计划，制定外事工作计划，并将任务分配给各相关部门。

各部门根据任务要求，制定具体工作计划。

2.外事接待（1）外事接待的安排应提前进行，并及时通知相关方。

（2）外事接待中的活动应按照事先制定的方案进行。

（3）外事接待期间需要配备专职人员负责接待工作，包括安排行程、接待会议、安排住宿和用餐等事项。

3.外事交往外事交往根据需要和任务进行安排，包括与国外机构的交流、合作和对外援助等工作。

第一章总则第一条为加强公司外事管理，规范外事活动，提高公司对外交往水平，根据《中华人民共和国对外贸易法》等相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工参与的外事活动，包括商务洽谈、考察、培训、参展、交流等。

第三条公司外事管理工作遵循以下原则：（一）坚持平等互利、友好合作、诚实守信的原则；（二）遵守国家法律法规，维护国家利益和公司形象；（三）提高工作效率，确保外事活动顺利进行；（四）加强外事队伍建设，提高外事人员素质。

第二章外事活动审批第四条公司外事活动实行分级审批制度。

（一）一般性外事活动，由各部门负责人审批；（二）重要外事活动，由公司总经理审批；（三）重大外事活动，由公司董事会审批。

第五条各部门负责人在审批外事活动时，应充分考虑以下因素：（一）活动的必要性、合理性和可行性；（二）活动的时间、地点、参加人员、经费预算等；（三）活动的预期效果和可能产生的风险。

第三章外事活动组织第六条公司设立外事管理部门，负责外事活动的组织、协调和监督。

第七条外事管理部门的主要职责：（一）制定外事活动计划，报公司领导审批；（二）协调各部门、各子公司参与外事活动；（三）安排外事活动所需的交通工具、住宿、餐饮等；（四）对外事活动进行监督，确保活动顺利进行。

第八条外事活动组织过程中，应遵循以下要求：（一）严格按照审批程序进行；（二）确保活动内容符合国家法律法规；（三）加强对外事活动经费的管理，合理使用经费；（四）做好外事活动记录，及时总结经验。

第四章外事人员管理第九条公司外事人员应具备以下条件：（一）具有良好的政治素质、道德品质和职业道德；（二）熟悉国家法律法规、国际礼仪和商务礼仪；（三）具备较强的沟通协调能力和外语水平；（四）具备一定的专业知识。

第十条外事人员应遵守以下规定：（一）严格遵守国家法律法规，维护国家利益和公司形象；（二）尊重各国文化习俗，友好交往；（三）认真履行职责，提高工作效率；（四）保守公司商业秘密。