办公用品管理制度与表格1.办公用品管理制度一、目的该制度的目的是规范公司办公用品的管理，确保公司使用的办公用品能够规范、科学地使用，有效地节约资源，降低公司的使用成本，提高公司办公效率和工作质量。
二、适用范围本制度适用于公司所有部门和员工，对于公司所使用的所有的办公用品，统一管理、保养、维护和领取。
三、规范使用1.负责办公用品的采购、领用、保管、报废、退库等工作。
2.对于一些重要的物品，如电脑、打印机等，必须做好使用记录和保管记录。
3.由专人进行库存管理，统计库存数量和每笔存货的详细信息。
4.定期检查库存，防止出现长期闲置或过期物品积压的情况。
5.领取办公用品必须经过审批，并填写领用单，并在领用时间内归还使用，过期不归还的责任由领用人承担。
6.对于习惯性损坏或滥用的员工，进行批评教育，并对其进行请示批准后进行相应罚款。
7.在公司每个区域设立领用点，方便员工领取日常办公用品，保障工作的顺畅。
四、节约成本1.在办公用品采购时应尽量选择品质好，价格相对较低的产品。
2.做好库存管理，适量储备，对于过期或者长期闲置的办公用品进行统一处理。
3.要求员工爱护公司的资源，并强调是公司的共同财产，不得随意浪费或损坏。
4.培养员工的节约意识，提高员工的工作效率和工作积极性。
五、保密措施1.保障办公用品的安全性和保密性，避免出现盗窃情况。
2.在领用点设立保管人，严格按照制度要求办公用品的领用、保管和归还，防止出现办公用品被私人侵占的情况。
3.保障公司员工在办公过程中的安全和保密，加强职工的安全保卫和员工的情况了解。
六、注意事项1.对于办公用品的采购和领用要求员工在规定的渠道进行，禁止私自购买或者领用。
2.禁止私自领取未经审批的办公用品。
3.对于一些重要的物品的使用，必须做好使用记录和保管记录。
4.对于过期或者长期闲置的办公用品进行适当处理。
七、责任追究1.对于违反办公用品管理制度的员工，要视情况予以纪律处分。
2.对于造成公司经济损失的员工，要依法追究其相关的法律责任。
