(流程管理)记者招待会流程
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部门新闻发布工作制度一、总则第一条为了加强部门新闻发布工作的规范化、制度化建设,确保新闻发布的及时性、准确性、权威性,提高部门形象和舆论引导能力,根据党和国家关于新闻宣传工作的方针政策以及相关规定,制定本制度。
第二条本制度所指新闻发布,是指通过新闻发言人或其他授权形式,运用新媒体、单位门户网站等平台,发布相关信息、表达观点立场、回应社会关切、解答公众疑问及与公众进行沟通相关工作。
第三条部门新闻发布工作,应当遵循以下原则:(一)坚持正确的政治方向和舆论导向,维护党和政府的形象和利益。
(二)依法依规发布信息,严格遵守国家关于新闻宣传工作的法律法规和相关规定。
(三)及时、主动、准确、全面地发布信息,回应社会关切,服务公众需求。
(四)注重新闻发布质量和效果,提高舆论引导能力和水平。
第四条各部门应当明确新闻发布工作的归口管理部门,负责新闻发布的组织、协调和实施工作。
二、组织管理第五条部门新闻发布工作由部门新闻发言人负责,新闻发言人由部门负责人或者经部门负责人授权的其他人员担任。
第六条部门应当设立新闻发布团队,负责新闻发布的具体工作,包括新闻素材的收集、整理、编写和发布等。
第七条部门新闻发布团队应当定期开展新闻发布业务培训,提高新闻发布的专业水平和能力。
三、新闻发布流程第八条部门新闻发布应当实行审批制度,新闻发布稿件应当经过部门负责人审批。
第九条新闻发布稿件应当由部门新闻发布团队负责编写,必要时可以邀请专业人员进行撰写。
第十条新闻发布稿件应当真实、准确、全面地反映部门工作情况和动态,不得发布虚假信息。
第十一条新闻发布稿件应当经过初步审核,确保内容符合法律法规和部门规定,符合正确的政治方向和舆论导向。
第十二条部门新闻发布应当实行三审制度,稿件经过初步审核后,应当由部门负责人进行二审,最后由新闻发言人进行三审。
第十三条审核通过的新闻发布稿件应当由新闻发言人进行发布,或者由新闻发布团队指定的人员进行发布。
四、新闻发布形式和渠道第十四条部门新闻发布形式包括新闻发布会、新闻通报会、记者招待会等。
记者招待会流程一、开场白。
在记者招待会开始之前,主持人首先需要上台致辞。
开场白的内容应该简洁明了,包括对媒体代表的欢迎和感谢,简要介绍今天的活动主题,以及提醒记者们在会议过程中的注意事项。
二、介绍嘉宾。
在开场白之后,主持人需要介绍今天出席记者招待会的嘉宾。
这些嘉宾可能是公司高层管理人员、产品负责人、行业专家等。
在介绍嘉宾时,主持人可以简要介绍他们的背景和在本次活动中的角色。
三、主题演讲。
接下来是主题演讲环节,这可能是公司新产品发布、重大合作项目宣布、行业趋势分析等。
主题演讲通常由公司高层管理人员或行业专家担任,他们需要在演讲中清晰地表达公司或行业的立场和看法,引导媒体对相关话题进行深入的报道和讨论。
四、提问环节。
在主题演讲结束后,主持人会开启提问环节,记者们可以就刚才的演讲内容进行提问。
主持人需要在提问环节中控制好时间,引导记者们提出有针对性和深度的问题,同时保证每位记者都有机会提问。
五、嘉宾回答。
嘉宾需要对记者提出的问题进行回答,回答问题时需要简洁明了、准确回答,避免过于模糊或回避。
在回答问题时,嘉宾可以适当地展示公司或个人的观点和态度,但需要注意不要过于偏激或冲动。
六、交流互动。
在提问环节结束后,可以安排一定的时间进行自由交流和互动。
记者们可以和嘉宾们进行一对一的交流,深入了解相关话题,也可以进行采访和拍摄等工作。
七、结束语。
记者招待会结束前,主持人需要上台致辞,对媒体代表的到场表示感谢,希望他们能够对本次活动进行深入的报道和宣传。
同时,也可以对媒体代表提出的问题进行一些总结和回应。
八、合影留念。
在结束语之后,可以安排一定的时间进行合影留念。
嘉宾和记者们可以一起合影,留下美好的记忆。
以上就是记者招待会的流程安排,希望能够为大家提供一些参考。
记者招待会是公司与媒体进行深度交流和互动的重要场合,希望每一次的活动都能够取得圆满成功。
技术有限公司新闻发布工作管理办法第一章总则第一条为建立健全中国xx技术有限公司(以下简称公司) 新闻发布制度,贯彻落实xx科技集团公司(以下简称集团公司)关于加强和改进新闻发布工作的要求,根据《xx科技集团公司新闻宣传工作管理规定》及《xx科技集团公司新闻发布工作管理办法》,结合公司实际,制定本办法。
第二条新闻发布工作在公司党委领导下进行,遵循“有序管理、权威发布、及时准确、公开透明”的原则。
第三条本办法适用于公司及控股子公司的新闻审批、发布等工作。
第二章新闻发布工作机构及职责第四条党群工作部(企业文化部)为公司新闻发布的归口管理部门,在公司党委的领导下,负责公司新闻统一发布工作。
主要职责是:(一)做好新闻发布的策划、组织、稿件起草和会务保障等工作;(二)负责研究制定新闻发布制度、流程; (三)负责审核举办新闻发布活动的申请;(四)负责审核对新闻媒体披露的新闻信息稿件;(五)负责日常媒体关系维护,安排和接待新闻媒体采访;(六)负责开展舆情监测、研判和通报工作;(七)负责协调组织突发事件新闻处臵、舆论引导等工作;(八)负责指导下属公司开展新闻发布工作。
第五条有关部门、下属公司在新闻发布工作中的职责: (一)提供专业背景资料,协助新闻宣传部门起草新闻发言稿;(二)根据需要参加新闻发布会,解答新闻媒体提出的问题;(三)根据新闻媒体要求,补充提供专业技术资料;(四)按照保密规定,会同保密部门对所提供材料进行保密审查和把关;(五)对新闻媒体提出的问题,在本单位本部门的职责范围内进行核实和跟踪,并及时通过新闻宣传部门给予反馈。
第三章新闻发言人及其主要职责第六条新闻发言人是经授权代表公司向社会发布相关信息的人员,原则上由主管新闻宣传工作的公司领导或部门负责人担任。
特殊情况下,可指定临时新闻发布人。
第七条新闻发言人的基本条件:(一)具有较强的政治意识、大局意识、责任意识和较高的政策理论水平;(二)熟悉航天、地理信息产业和公司的基本情况,掌握相关的法律法规;(三)具备较丰富的新闻宣传和新闻发布工作专业知识,了解新闻媒体的工作方式和特点;(四)具有良好的策划协调和语言表达能力,知识面广,心理素质好,应变能力强。
不同类型的早会的开法(建议案)1、记者招待会式的早会【准备】选定一个当前热门的或受关注的话题,一位主持人,一至两位有相关能力的发言人(公司领导或主管以上干部),并在讲台前布置一长桌。
【操作】主持人及发言人在桌前就座,主持人先就发表的主题做简单介绍,然后请所有家人扮演的记者自由提问,发言人作一一回答。
对于各式各样的提问,发言人要沉着冷静,或详细讲解,或简明扼要,或机智幽默。
而主持人既要启发提问,又要控制场面。
【评注】这种早会其实是借记者招待会的形式,选请优秀人员对所有参加早会的家人作再培训,全体家人则将平时的疑难和问题,既当记者,又似客户一般提出问题。
2、嘉宾面对面的早会【准备】确定不同主题,提前约请嘉宾,如公司副总裁、办公室室主任或各中心负责人或各部门经理,或其他公司的嘉宾,聚成的客户,或者同行业的专家等。
【操作】采用央视“实话实说”及卫视“锵锵三人行”的形式,在讲台中央或台前安排两至三个座位,由一位主持人采访一至两位嘉宾。
主持人事先准备提问要点并与嘉宾做好沟通,谈话过程要轻松幽默,并可穿插下面听众的提问,总之要让人有所收获。
【评注】这是一种非常有效的沟通手段,关键在于所请的嘉宾能否畅所欲言,所选的话题是否受人关注,比如请客户谈客户服务,请医生谈重大疾病,请社保官员谈社保问题等都是极佳的内容。
3、早餐俱乐部式的早会【准备】事先预备好饮料如牛奶,豆浆,或茶;点心如各种包子,面包等,也可以预订外卖。
而每人自备部分食品当然更受欢迎。
【操作】把教育训练厅的座位围成大圈子,将食品放在中间或分配好,请全体成员入座,开始早餐俱乐部式的早会。
在会上可以聊些如养生之道,交际礼仪,新知趣闻等较为轻松的话题,尤其适宜的是有关健康方面的话题。
当然也可以做每月小结,回顾当月情况,奖励优秀,制定下月工作目标。
【评注】这种边吃边谈,营养丰富的早会,在每月底的时候开一次,对每天匆匆忙忙赶着来工作的员工来说,是颇具人情味的,而且在这种气氛轻松的早会上讨论的内容比较容易让人接受。
记者招待会发言稿记者招待会发言稿【篇一:记者招待会流程】记者招待会礼仪礼仪原理一、记者招待会的含义及特点(一)记者招待会的含义记者招待会,又叫新闻发布会,是专门为记者组织的会议,是企业为公布重大新闻或解释重要方针政策而邀请新闻记者参加的一种专题活动,是一种主动传播各类有关的信息,谋求新闻界对某一企业或某一活动进行客观公正报道的有效的沟通方式。
(二)记者招待会的特点记者招待会是一种两级传播,即企业将信息告知记者,再通过记者所属的大众传播媒介告知公众。
其特点如下:(1)正规,隆重,规格比较高。
(2)记者可以根据自己感兴趣的方向或所着重的角度进行提问,以更深入地发掘信息,记者招待会在深度上和广度上比其他新闻发布方式更具有优越性。
(3)比其他新闻发布方式占用记者和组织者得时间更多。
(4)所消耗的成本比较高。
(5)对发言人和主持人的素质要求比较高。
补充知识6—1新闻发布会的由来二、举办记者招待会的条件(2)企业有重大轰动希望借机扩大影响,如某企业的纪念日或庆祝日。
(3)企业有希望记者临场观察的题材。
(4)企业有重大经济信息需要公布。
(5)企业有举办记者招待会的经济实力。
(6)企业有举办记者招待会的紧迫性要求,也就是说,乳沟不举行此会议,可能造成企业的重大损失,或失去扩大影响的机会。
礼仪操作一、记者招待会前得准备工作(一)确定会议的重要性和主题即明确为什么要举办记者招待会,想要达到何种目的。
(二)确定会议的时间和地点召开的时间应尽量避免节假日和有重大社会活动的日子,以免记者不能来参加(特殊情况除外。
如国庆记者招待会)。
选会议地点时主要应考虑能否给记者创造各种采访的条件,如录像和拍照的辅助灯光、视听辅助工具、幻灯片或电影的播放设备是否齐全,适合记者使用的桌椅、电话机、传真机是否齐备,以及交通是否便利、会场是否安静,等等。
总的来说,就是要符合交通便利、设施齐全、环境良好的原则。
(三)确定邀请的对象并发出请柬根据会议的主题,有选择性的邀请有关的记者参加。
展会现场管理制度篇一:展会现场管理计划展览会现场管理对成功地办好一届展览会至关重要,现场管理做得不好会影响专业观众和参展商对展览会的满意程度,直至影响整个展览会的品质。
一、观众登记和入场管理观众登记处——为了提高工作效率,绝大多数展会组织者都偏向于把预先登记的观众和现场注册的观众分开,有些展览会还进一步将现场注册的观众分成两类,即有名片的和无名片的,前者只需凭名片在观众登记处办好相关手续就可以换取胸卡,后者则要在主办方人员的指导下填写登记表,然后再到登记处办理手续。
为了消磨人们在登记处的等待时间,一些展览会的主办单位还在入口处设置了展览活动及论坛议程牌,这样无疑也便于人们尤其是现场注册的观众预先了解展览会的总体结构和主要活动安排。
二、展览会现场广告管理在一次大型展览活动中,主办单位获取广告收入的渠道很多,如展览快讯、展会会刊、户外广告牌、气球、标语等,但无论采用什么样的广告载体,展会主办单位都必须制定明确、统一的广告政策,做到对所有参展商一视同仁。
即使制定有相应的优惠措施,也应该让所有参展商都了解,而不应简单地根据参展企业的规模大小来决定是否给予其优惠。
三、参展商行为管理参展商行为管理的主要工作依据是参展合同。
在布展(尤其是某参展商需要进行特装时)、开展和撤展等不同阶段,展览会主办单位都应和参展商进行有效的沟通,确保它们的行为符合参展合同尤其是场馆的使用规定。
必要时主办单位可以采用强制性措施,以维护绝大多数参展商的正当利益和保证整个展览会的顺利进行。
四、安全管理1. 制定安全应急策略,按照制定的应急策略,突出自救意识、自救能力、组织纪律和服从等方面的宣传,熟悉紧急情况的处理方法和人员疏散程序,增强稳操胜券的信心和决心。
2. 防止危险品进入展场。
在展场的醒目位置、关键路口、场内和场外的各个关口,尤其是安全出口等,均设置各种各样的导导示图、标志牌等,对安全出口通道、进出只需、饮水、就餐、防滑、公厕、停车等进行指示。
新闻发布会筹划流程一:确定新闻发布会日期、地点、新闻点等。
注意事项:与希望发布事件日期相配合,促进自身对外宣传,挖掘新闻点、制造新闻效应、注意防止与重大新闻事件撞车。
该步调应在正式新闻发布会前20天完成,最迟15天,并在邀请函发布前预定会场,否则会影响下一步工作。
二:确定组织者与介入人员,包含广告公司、领导、客户、同行、媒体记者等,与新闻发布会承办者协调规模与价格,签定合同,拟订详细邀请名单、会议议程、时间表、发布会现场安插方案等。
注意事项:该步调主要由主办者提出要求,承办者具体负责。
三:依照邀请名单,分工合作发送邀请函和请柬,确珍重要人员不因自身安插不周而缺席发布会。
回收确认信息,制定参会详细名单,以便下一步安插。
注意事项:该步调一定要计划周密,有专人负责,适当放大邀请名单,对重要人物实施公关和追踪,并预备备用方案,确保新闻发布会介入人的数量和质量。
四:购买礼品、选聘主持人、礼仪人员和接待人员并进行培训和预演。
设计背板,安插会场,充分考虑每一个细节,比方音响、放映设备,领导的发言稿,新闻通稿,现场的音乐选择、会议间隙时间的娱兴安插等。
五:正式发布会前提前一到两个小时,检查一切准备工作是否就绪,将会议议程精确到分钟,并制定意外情况解救措施。
六:按计划开始发布会,发布会程序通常为来宾签到、贵宾接待、主持人宣布发布会开始和会议议程、按会议议程进行、会后聚餐交流、有特别公关需求的人员的个别活动。
七:监控媒体发布情况,整理发布会音像资料、收集会议剪报,制作发布会成果资料集(包含来宾名单、联系方式整理,发布会各媒体报导资料集,发布会总结陈述等),作为企业市场部资料保管,并可在此基础上制作相应的宣传资料。
八:评测新闻发布会效果宇文皓月新闻发布会流程新闻发布会议包含记者招待会、新闻发布会、酒会等多种形式。
一般来说,酒会更自由、随意一些,非正式一些,气氛也相对轻松一些,它可以单独召开,也可以附属于其它形式,比方,有的在招待会后举行酒会或茶会。
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【操作】主持人及发言人在桌前就座,主持人先就发表的主题做简单介绍,然后请所有家人扮演的记者自由提问,发言人作一一回答。
对于各式各样的提问,发言人要沉着冷静,或详细讲解,或简明扼要,或机智幽默。
而主持人既要启发提问,又要控制场面。
【评注】这种早会其实是借记者招待会的形式,选请优秀人员对所有参加早会的家人作再培训,全体家人则将平时的疑难和问题,既当记者,又似客户一般提出问题。
或其他公司的嘉宾,聚成的客户,或者同行业的专家等。
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主持人事先准备提问要点并与嘉宾做好沟通,谈话过程要轻松幽默,并可穿插下面听众的提问,总之要让人有所收获。
【评注】这是一种非常有效的沟通手段,关键在于所请的嘉宾能否畅所欲言,所选的话题是否受人关注,比如请客户谈客户服务,请医生谈重大疾病,请社保官员谈社保问题等都是极佳的内容。
自备部分食品当然更受欢迎。
【操作】把教育训练厅的座位围成大圈子,将食品放在中间或分配好,请全体成员入座,开始早餐俱乐部式的早会。
在会上可以聊些如养生之道,交际礼仪,新知趣闻等较为轻松的话题,尤其适宜的是有关健康方面的话题。
当然也可以做每月小结,回顾当月情况,奖励优秀,制定下月工作目标。
【评注】这种边吃边谈,营养丰富的早会,在每月底的时候开一次,对每天匆匆忙忙赶着来工作的员工来说,是颇具人情味的,而且在这种气氛轻松的早会上讨论的内容比较容易让人接受。
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会议接待服务方案会议接待服务方案为确保各项会议接待工作的顺利进行,特制定会议方案如下:一、会议主题:待定二、会议时间:20xx年x月x日至20xx年x月x日三、会议地点:Xxx-xxx-x 酒店0四、环境布置(一)会场外区域布置酒店外围环境:灯杆棋画而、LED屏宣传、灯箱画面、空飘。
(二)会场内主要区域布置1、机场、火车站相关内容横幅、接机牌及鲜花。
2、下榻酒店(酒店大堂、入住房间、会议室、用餐餐厅)布置主题喷绘、水牌、导示牌、桌签、插花及横幅。
五、会议内容第一板块会议(一)会议时间:20xx年x月x日、x日、x日(二)会议地点:待定(200人会议厅)(三)会议内容:待定(四)会议布置:1)课桌摆放:围桌式或者课桌式摆放2)会议鲜花:讲台花、胸花、桌花3)会议用品:白纸、签字笔、茶杯、纸巾4)会场氛围:水牌制作、背景喷绘画面(x日、x日)无线麦若干、背景音乐、X展架1(五)会后合影:时间:在会议结束前,告知大家不要急于离场,按序下楼,在指定地点合影留念。
地点:凯宾斯基酒店外的阶梯上(阶梯取代椅子)可以给领导安排座椅,座椅上有贴领导的名字,可以对号入座。
第二板块晚宴(一)晚宴时间:20xx年x月x日晚(具体时间待定)(二)晚宴地点:餐厅待定(三)晚宴方式:围桌形式或者自助餐形式(四)晚宴布置:室外:空飘(8个)(空飘内容:)、悬挂彩旗、灯笼若干、大型喷绘展板(酒店外及圆形大厅内)。
室内:舞台搭建、舞台背景喷绘画面、舞台装饰、冷焰安装、灯光音响、特效。
餐桌布置:餐桌桌花、台签(晚宴安排内容介绍)第三板块会议接待(一)工作内容1、会议流程策划;2、编撰、印刷会议接待手册;3、机场、火车站等埠提供窗口接送机服务;4、会议前期报名的接待、物品分发等;6、协助洒店住宿、餐食服务等工作;7、提供会议期间车辆的调配、服务工作;8、提供机(车)票的订购服务工作;9、提供专业接待人员服务工作;210、根据需要,提供其他公务活动服务工作;11、提供物流、土特产品代购等其他服务工作;(二)、组织机构及职责1、综合协调组工作职责:(1)负责总体接待方案的制定等文件编制工作;(2)负责与会代表团信息收集、整理等对外联系工作;(3)负责与组委会内部的全而对接工作;(4)负责落实省市、组委会领导的接机(车)安排;(5)负责组织、牵头一切有关接待工作的参与人员沟通、协调工作;(6)负责接待服务手册的编制工作;2、接待服务组工作职责:(1)负责嘉宾的接机工作,配有专业的大唐礼宾队员手捧鲜花接机。
媒体接待八个基本流程English Answer:1. Pre-Event Planning: Establish event goals, create a guest list, develop a media kit, and outline communication channels.2. Arrival and Registration: Greet attendees, verify credentials, provide event materials, and direct guests to designated areas.3. Escorting and Positioning: Guide media members to interview areas, press conferences, and other key event spaces.4. Briefing and Q&A: Facilitate briefings with speakers or event organizers, answer questions, and provide context for media coverage.5. Managing Requests: Respond promptly to mediainquiries, arrange interviews, and coordinate access to event materials and resources.6. Post-Event Follow-Up: Distribute event summaries, share media coverage, and maintain relationships with media contacts.7. Media Center Management: Establish a dedicated space for media personnel, provide amenities such as Wi-Fi, and facilitate communication with event staff.8. Evaluation and Reporting: Conduct post-event evaluations to assess media outreach effectiveness and identify areas for improvement.中文回答:媒体接待八个基本流程。
一、会议就座礼仪如果受到邀请参加一个排定座位的会议,最好等着将自己引导到座位上去。
通常会议主席坐在离会议门口最远的桌子末端。
主席两边是为参加公司会议的客人和拜访者的座位,或是给高级管理人员、助理坐的,以便能帮助主席分发有关材料、接受指示或完成主席在会议中需要做的事情。
如果会议中有很特殊的规定,例如,如果有从其他国家的其他公司来的代表,座位总是包括那个公司的高级代表,坐在长会议桌的中间,您的公司的高级管理人员坐在他们的对面,都在自己的身边坐着自己公司的职员,而会议桌的两端则空着。
通常客人坐在面对门口的座位上。
尽管座位的次序不像正式宴会上男女交叉着坐那样安排,业务会议不应区分性别,不应男女坐对面。
三、会议发言人的礼仪会议发言有正式发言和自由发言两种,前者一般是领导报告,后者一般是讨论发言。
正式发言者,应衣冠整齐,走上主席台应步态自然,刚劲有力,体现一种成竹在胸、自信自强的风度与气质。
发言时应口齿清晰,讲究逻辑,简明扼要。
如果是书面发言,要时常抬头扫视一下会场,不能低头读稿。
旁若无人。
发言完毕,应对听众的倾听表示谢意。
自由发言则较随意,应要注意,发言应讲究顺序和秩序,不能争抢发言;发言应简短,观点应明确;与他人有分歧,应以理服人,态度平和,听从主持人的指挥,不能只顾自己。
如果有会议参加者对发言人提问,应礼貌作答,对不能回答的问题,应机智而礼貌地说明理由,对提问人的批评和意见应认真听取,即使提问者的批评是错误的,也不应失态。
四、会议预备相关流程1.会场的选择与规划根据会议的具体情况,选择并确定会议的主会场、分会场、展示区、茶歇交流区、报到处等位置。
2.会场的布局,设备安装调试根据会议的具体情况,设计并安排会场的布局(课桌式、剧院式、洽谈式、签约式);根据需要,准备会议所需要的所有设备,并提前安放在指定位置;根据需要,提前为您调试好设备,并进行演练,确保会议的顺利进行。
3.印刷材料的设计制作根据会议的具体需求,设计印刷品的样式、内容、选择图案;提前把印刷品送到会场或指定位置。
接待方案范文篇一x月xx日上午,根据全省基层党建工作业务骨干培训班安排,济宁市组织部有关人员一行16人,由潍坊市委组织部刘啸陪同来我市参观考察基层党建工作。
现拟定接待方案如下:一、日程安排上午9:10,建议由臧波部长带警车出发到开发区铁路桥迎接,接到后陪同参观。
道路如下:开发区铁路桥—→206国道向南、潍河右路向西、西环路向南、206国道向西、龙昌路向南、臧家庄路向西、吕街路向南—→市经管局机关与龙都街道西见屯村联建党总支—→吕街路向南—→国家恐龙地质公园—→吕街路向南、旅游路向东、诸郝路向北、土墙路向东—→龙都街道土墙社区—→土墙路向东、常山大道向北、南环路向东、薛馆路向东、纵四路向北、东山南路向东—→密州街道第十七联建党总支大森林特种动物养殖专业合作社东山养殖基地—→东山北路向西、纵四路向北、密州东路向西、平日路向南、人民路向西、府前街向南—→密州宾馆中午12:00,午餐。
地点:密州宾馆下午1:30,分开诸城。
二、其他安排1、电视台和报社记者、警车、就餐等由组织部办公室负责联络、安排;2、参观点、有关材料由组织一科负责协调、准备。
篇二20xx年x月x日,集团总裁陪同重要客人来我分公司,为了做好接待工作,充分展示我司工作秩序与成效,特制定本工作方案。
一、迎接工作。
1、门岗保安标准着装,统一佩戴白手套(立正、行举手礼)。
2、x月x日上午10:00,王副总、黄厂长、田主任、冯主管、董振苇、严雪荣在进入办公区出口前迎接。
3、南门保安人员(立正、行举手礼)负责引导车辆进入办公区域停车场(除公司领导车辆,其余车辆不准停于办公区域)二、欢送横幅。
1、公司大乐谱队(内容由行政部负责制作)。
2、欢送牌1块放一楼楼梯口。
3、公司门口和宿舍门口插彩旗。
三、厂区环境卫生。
x日下午16:30对环境卫生做一次全面清理检查。
1、路面、车间走道无污泥、无纸屑、无垃圾、无卫生死角。
(按5S区域划分清理。
)2、食堂地面整洁、桌面干净,无明显污垢(食堂负责清扫,行政部负责检查)。
公司接待管理制度(精选9篇)公司接待管理制度篇1一、来人接待1、来人时,要按照一起身、二让坐、三倒水、四询问、五解答或办理、六送客“六个环节”的顺序操作,态度热情,语气平和。
2、需引见领导的,经报告后予以引见。
未能与领导取得联系的,于当日内报告领导。
二、接打电话1、办公室及值班科室要坚守岗位,确保办公室电话畅通。
2、接打电话时,要使用文明用语,语调高低适中,态度谦虚,语言清晰,简单明快。
要将来话单位、来话人、来话时间、内容记清并及时通知有关领导及个人。
凡会议通知,要记清会议时间、地点、内容、会期、参加人员及要求,及时告知办公室人员,由办公室处理。
三、来人招待1、招待标准本着厉行节约、严禁浪费、杜绝不正之风的原则,对来客确需招待的,从严掌握,严格按市里规定的招待标准办理。
2、招待安排:单位来人时,经主要领导批准后,由办公室按要求安排,并将餐后明细送主要领导审阅,严禁假公济私、损公肥。
凡违反规定,私自安排的自行负责。
3、确因工作原因耽误就餐,经主要领导批准,安排加班餐,标准按每人8元执行。
公司接待管理制度篇2一、目的为使公司的各类接待工作有章可循、有条不紊,并不断提升公司的综合能力,就同行、业务关系往来单位及行政主管部门的考察、参观特制定本制度。
二、接待流程1、各部门/项目在接到有要来公司考察、参观信息后要提前通知预订参观项目负责人或相应职能部门负责人,以便各项目/部门做好充分的接待准备。
2、各项目/部门在接到考察、参观信息后应及时做好准备,以便检查、参观。
三、接待前准备1、对小区进行大扫除,做到辖区地面上没有明显垃圾;绿篱中没有白色垃圾;小区没卫生死角;2、辖区内及消防通道没有乱堆乱放的现象;3、办公室卫生:做到干净整洁;桌上的物品摆放整齐;4、所有员工须着工装、带工号牌、系领带,保安人员系素带,带帽子(温度超过32摄氏度可以不带);5、打扫会议室,并根据气温的不同开空调或风扇,准备茶水、水果、烟及槟榔;6、预定参观路线,并在接待前对预备参观路线进行摸底,以确保留给检查人员最好的影响;8、选定陪参观的人员要对检查的内容及实施的情况、项目的基本情况以及公司的基本情况进行了解,以便更好的进行接待;四、检查接待1、小区出入口对来访的人员、车辆按照公司的制度实行来访登记,值班人员在检查人员进出时要敬礼;2、有专人陪同检查人员进行检查,并对提出的问题进行解答;3、会议室有专人进行接待;五、注意事项1、倒茶不能倒满杯只能倒60%―70%,上茶时应一手拿柄一手托杯底;2、准备水果时应尽量选不用剥皮、不用吐子,梨类不能购买;3、会议桌上要准备相应数量的抽纸和烟灰缸,并视情况及时清理垃圾;4、客户人员在当检查人员到来时应起身,表示迎接。
记者招待会
壹、会议主题:
为了让国内外旅客享受***度假村里的清新空气,于这自然和人工最佳结合的环境里,充分感受壹份闲适和惬意,也为了吸引更多的旅客去了解、光临本度假村,推广***度假村的知名度,从而更好地树立本公司的形象。
二、会议邀请人员
邀请国内外政府政要、政商俩届名流人士、专家学者,以及负责度假村开发策划的团队代表、媒体人员、其他重要嘉宾。
三、会议时间地点
时间:2011年12月2日上午10:00-12:00
地点:度假村内**厅
四、会议流程
1.由主持人演讲:本次招待会中,本公司将从我们度家村的设计理念、景点特色、建筑风格、文化资源等方面具体介绍,为旅客们提供壹个亲近大自然的机会,且享受壹系列贴身服务和现代化的休闲和运动设施,彻底放松身心。
下面来介绍下出席人员的名单。
2.由度假村开发团队代表发言,具体阐述他们的开发成果,且结合幻灯片等进行图文且茂的叙述。
3.国内外政府政要、政商俩届人士对于该开发成果的肯定的发言,以比较委婉的语言表达对本度假村的赞许(为领导准备好发言稿)
4.专家学者对于该开发成果的见解和阐释,最好能结合国内外度假村成功开发的经验来增强说服力。
5.有关负责人对于度假村的休闲主题、服务质量、配套设施以及安全管理等方面做关联陈述。
6.媒体人员对该度假村的服务、安全、费用等进行提问,给不同的媒体发言的机会,避免出现偏向性,自身早做好准备,防止出现答不出的尴尬局面。
7.会后为记者安排专门人员做专门采访,加深对该度假村的了解。
8.为媒体人员提供本次招待会的主要资料及需要了解的其他事项,做好公关,赢得记者的正面印象,以求取得最好的宣传效果。
9.于媒体上投放广告,博取媒体好感,更好为度假村做宣传(能够于记者招待会之前实施)
五、工作安排
1.分布会议资料,让和会者初步了解情况
2.安排后勤人员为现场服务,合理安排嘉宾坐席且引导嘉宾就坐等工作
3.安排专业人员,确保会场的用电,现场的音响设备正常运作
4.确保会场的安全,为防止发生突发事件建立应急预案
六、工作总结
1.对这次记者招待会的内容形成详细的文字及图片资料,以作档案资料保存
2.记者招待会的组织和执行过程中的优缺点进行讨论总结,作为日后
工作的借鉴
3.对本次记者招待会工作有突出表现者,给和精神或物质上的奖励,也作为以后考察工作升迁的标准。