行政办公管理人员配置表

行政办公人员岗位职责行政办公人员是一个公司或组织中非常重要的角色之一，他们负责协助管理层和其他员工进行日常办公工作。

下面是行政办公人员的一些常见岗位职责。

1. 文件管理：行政办公人员负责管理和组织所有公司文件和记录。

这包括文件的分类、归档、存档和检索。

他们需要确保文件的安全性和机密性，并提供给需要的员工。

2. 会议和日程管理：行政办公人员负责安排公司内部和外部的会议。

他们需要与不同部门的员工协调，并确定合适的时间和地点。

他们还需要准备会议议程、通知与会人员、记录会议纪要等工作。

此外，他们还要管理高层管理人员的日程安排，确保他们按时参加各项重要会议和活动。

3. 邮件和电话管理：行政办公人员负责接听和转接公司的电话，同时记录和传达相关信息。

他们还需要管理公司的电子邮件和传真，并及时回复和转发。

在处理电子邮件和传真时，他们需要仔细核对信息，确保其准确性和完整性。

4. 办公设施和设备管理：行政办公人员需要确保办公设施和设备的正常运行。

他们负责维护和保养办公区域，包括清洁、整理和补充办公用品。

他们还需要检查和维修办公设备，如复印机、传真机、打印机等，以确保其正常运转。

5. 人员协调：行政办公人员需要与公司的不同部门和员工进行沟通和协调。

他们负责处理员工的请假、报销和其他相关事务。

他们还需要协助人力资源部门进行招聘和培训工作，并向新员工介绍公司政策和规定。

6. 客户服务：行政办公人员在与客户和供应商进行交流时起到重要的桥梁作用。

他们负责接待访客，并提供相关信息和帮助。

他们还需要处理客户的投诉和问题，并及时解决。

7. 数据录入和报告：行政办公人员需要进行数据录入和整理工作。

他们负责记录和汇总公司的各项数据，并准备报告和图表。

这些报告通常用于辅助管理层做出决策。

8. 行政支持：行政办公人员需要提供全面的行政支持，包括帮助管理层制定和实施公司政策和流程。

他们还需要协助组织各类活动，如会议、培训和庆祝活动等。

9. 文件起草和编辑：行政办公人员常常需要起草和编辑各种文件，如信函、备忘录、报告等。

行政办公室主任职责1、制定及优化行政工作流程并负责实施和监督;2、评估各地办公室设置的必要性和合理性，并控管各项资产配置;3、督进各地办公室资产的日常管理，定期或不定期组织资产盘点，并提交盘点报告，确保资产的安全性、完整性、帐实相符;4、负责公司各类证照、公章的保管和使用，并对公章和证照的使用进行监督和管理;5、统筹协议酒店的签订和管理，为员工差旅提供优质经济的服务;6、统筹会议管理;负责内部重大活动及工作会议的会务服务;7、统筹各项员工福利的实施，及各类办公用品的购买、管理和发放工作;8、审核全国日常行政费用预算;9、准时呈交各类工作报表/报告;10、其他上级交办事项。

行政办公室主任职责（二）行政办公室主任的职责主要包括以下几个方面：1. 组织协调：负责协调和组织行政办公室的工作，制定年度工作计划和目标，合理安排员工工作任务和资源使用，确保办公室的高效运行。

2. 行政管理：负责行政管理工作，包括人事管理、文书档案管理、办公设备的配备维护、办公用品的采购和库存管理等。

3. 会务组织：主持和组织一些重要会议、座谈会等，包括会议准备、议程安排、会议纪要整理和后续工作跟进。

4. 信息管理：负责信息管理工作，包括行政文件、公文、邮件、传真等的收发、登记和归档。

5. 对外联络：负责与外部各方进行联系和沟通，包括政府部门、合作伙伴、客户、供应商等，与其保持良好的关系。

6. 机构规划：参与机构的规划和发展，提出改进意见和建议，协助制定相关政策和制度。

7. 员工培训：负责行政办公室员工的培训和发展，提高员工的业务水平和综合素质。

8. 其他工作：根据需要承担其他与行政管理相关的工作任务。

需要注意的是，行政办公室主任的具体职责可能因组织和行业而异，可能还会有一些特定的职责需要承担。

行政办公室主任职责（三）作为行政办公室主任，我的职责主要是管理和协调办公室的各项工作，确保办公室的日常运作顺利进行。

下面是我列出的一些具体职责：1. 领导和管理团队：负责领导办公室团队的工作，包括招聘、培训、激励和绩效评估等。

行政部工作计划针对行政部工作性质和工作内容，现对人员配置和工作分工总结如下：一、行政办公室人员配置经理1人，安全员1人，文员1人二、行政办公人员工作分工1、经理主要工作内容1）全面负责行政部工作，负责除安全、消防外的所有对外对接工作。

2）负责制度修订、发布、检查。

3）负责管理人员绩效考核。

4）负责除安全、消防外的培训计划和培训执行。

5）负责年中和年终总结，负责每月销售、生产进度检查。

6）负责建立对外的质量档案，成品原料送检抽检。

7）负责宣传栏等企业文化建设。

8）负责办公用品采购审查。

9）负责临时性的工作和上级领导交办的事情。

2、安全员主要工作内容1）负责公司消防、安全台账，每天进行消防和安全检查。

2）负责消防、安全培训，消防和安全宣传。

3）负责公司特种设备的年检、维修和保养，操作证的办理。

4）负责工伤事故的治疗和报销。

5）负责食堂管理和宿舍管理。

6）负责临时性工作和上级领导交办的事情。

3、文员的主要工作内容1）负责人员档案管理，包括电子档案和纸质档案。

2）负责员工劳动合同的签订。

3）负责应聘人员和离职人员的登记，每月统计应聘、留用和离职人员。

4）负责会议纪要，各种文件的收发。

5）负责考勤检查，考核汇总。

6）负责检查培训计划的执行情况，按计划组织人员参加培训。

7）负责办公室卫生。

8）负责外来人员的接待和引导。

9）负责办公用品的申购。

10）完成其他临时性的工作内容。

三、食堂人员要求1、配置3人，其中厨师1人，帮工2人。

2、对食堂的要求1）统一着装，办理健康证。

2）保证食物干净卫生。

3）保证食物的安全，不食用变质的食材，剩菜可食用的放入冰箱，不能食用的要倒掉。

4）提出食物采购建议，经常更换菜品，做出安全可口的菜肴。

5）保持食堂的卫生。

6）熟悉就餐的员工，对未登记的就餐人员，可以拒绝打菜。

四、门卫人员要求1、配置2人2、要求1）检查外来人员和进出的车辆，车辆要有出门证，外来人员要询问，不可进入车间，必要时通知相关人员接待。

公司行政人事管理制度（3篇）公司行政人事管理制度（精选3篇）公司行政人事管理制度篇1(1)1.员工考勤管理规定1.1.工时制度1).下列岗位员工实行综合计算工时制:内保人员、工程技术人员及值班人员等因工作性质需连续作业的岗位,以月为计算单位,平均工作时间每周不少于40小时。

1.2.定时工作制1).除上述规定的人员,其余岗位员工均实行定时工作制,每周工作五天,每天工作8小时,每周工作不少于40小时。

2).定时工作时间(星期一至星期五作息时间):上午工作时间:08:30-12:00下午工作时间:13:00-17:30午餐时间:12:00-13:001.3.各种假期的规定依照公司发布的《员工手册》相应条款执行。

2.员工打卡管理暂行规定2.1.员工出勤,执行上、下班打卡规定。

2.2.员工因公外出延误打卡,须及时填写'补卡单',月末按出勤统计。

2.3.员工患病、非因工负伤(急诊除外)或有事不能上岗工作须提前填写《请(休)假申请单》,经批准后,免打卡。

2.4.月末出勤统计,以员工考勤卡及补卡单、请假单为依据进行考勤汇总。

2.5.凡出勤日未打卡者,同时也无请假单、补卡单,按旷工处理。

2.6.代他人打卡或委托他人打卡,及打卡中弄虚作假者,按《员工手册》规定处理。

2.7.记录及表格y-g/br-f08-01《请(休)假申请单》3.计算机使用管理规定3.1.所有员工在使用计算机时需遵守本规定。

3.2.各部门的计算机原则上只供本部门员工使用,如有特殊情况需使用其它部门的计算机时应事先取得该部门经理的许可。

3.3.初学计算机的使用者在操作中遇到难题,不得擅自处理,应向技术人员求助。

3.4.在使用过程中,因事暂时停止使用时,应保存文件,并退出应用程序。

3.5.使用完毕计算机后,必须退出应用程序,以防止意外造成对机器的损害。

3.6.各部门使用计算机进行文件编辑处理时应建立部门子目录,避免在根目录下直接处理管理文件。

商业写字楼人员配置及测算方案一．项目服务团队组织架构图
二．人员配置
三．项目管理成本分项报价和月总成本
四．项目管理服务费测算结果建议
(1)物业管理费月成本单价（含公区空调能耗）
A.楼层物业费：12.80元/每平方米/每月；
B.停车场车位靜费：90元/时车创每月.
(2)设定项目入驻率70% 收支平衡（建议）
A.由于项目是单一业权，租赁入驻率达不到100%,初期会有一定的空置房；
B.从良性的物业5眇收支平衡，建议本项目将物业服务成本结合周边写字楼情况，项目收支平衡点设计在70%是最合理的，
(3)物业管理费用定价建议：
A.按70%平衡点，建议物业费实际收费价格收取标准为物业费：17元/每平方米/每月车位管理费:130元/每个车位/每月为宜；
B.考虑3-5年的市场高端写字楼服务成本増加，建议备案物业费按定价上浮每年6% 按三年计为18%,备案执行物业费收费价为19元/每平方米/每月；
停车场车位管理费备案定价150元/每个车位/每月.。

组织机构、职责及人员配置一、公司组织机构图说明： 领导关系指导关系协作关系 二、公司领导及各部门的职能（一）总经理在置信实业和董事会的统一领导下，全面负责公司的日常管理工作。

1、规划公司的发展计划和质量管理水平，贯彻公司的经营方针，组织实施公司年度经营计划和投资方案；2、确定公司的组织机构及部门职能，决定各职能部门负责人的职责、任职要求及任免；3、负责公司质量管理体系的策划，确定公司质量方针、质量目标，颁布质量手册；4、任命管理者代表，授权他(其)对质量管理体系的有效运行和适合性进行监督检查；5、负责提供公司运作所必需的资源；6、配合政府部门进行社会活动，建立良好沟通渠道。

（二）副总经理兼管理者代表协助总经理进行公司的日常管理工作；1、确保按ISO9001:2000标准的要求建立、保持质量管理体系，(并)向总经理报告质量管理体系的实施情况，提出改进的建议；2、监督、协调纠正预防措施和改进措施的实施；3、确保公司及时获得并理解相关法律、法规的要求并了解顾客的期望和要求；4、确保公司全体员工不断提高满足顾客要求的意识；5、负责就公司质量管理体系有关事宜与外部各方的联络工作；6、对生产运作进行归口管理，进行生产调度，协调生产过程中各部门组织上和技术上的接口。

（三）质安部负责公司质量控制、质量改进和安全保障工作。

1、负责工程质量及安全的监督管理工作；2、对各职能部门的质量管理工作进行协调、监督、检查；3、根据内外质量信息和公司的要求，制定质量改进计划，并组织实施和检查评审；4、确保作业现场基础设施适用、施工安全和作业环境良好；5、负责组织不合格品评审、数据分析、质量改进、QC 活动的实施及产品可追溯性标识的验证和记录，负责检验和试验的标识工作；6、制止不合格品流转和监督检查施工现场，并按规定进行处置；7、负责安全文明施工；8、负责公司设备的现场安装、调试、验收和日常监控工作，确保工程施工的正常运行；9、负责对设备的购置、供方的评价、选择和控制，并对其进行固定资产管理，建立台帐，并搞好公司内、外的设备租赁；10、负责设备、设施、仪器的维护保养，保证符合规定要求。

图表错误!未定义书签。

根据以上公司结构制作以下薪酬结构表;1试用期中前3个工作日为无薪试岗期; 5公司休假按照国家法定节假日安排;2基本工资浮动由1-2级管理层以上讨论决定 6工龄工资按逐年递增以此类推按12个月满月计算;3福利补贴岗位工资按职务职责制定; 7加班补助按国家劳动法相关规定依法补助;4业绩提成由3级管理层与1-2级决策层协商制定; 8年终奖配发由公司1-2级领导研究决定;级别职能特权介绍一．最高决策行政层1级权限包括：公司车辆直接使用权,油费报销,招待权,公司名下固定资产使用处置权岗位名称董事长兼总经理直接上级总经理办公会直接下级副总经理、总工程师、总经理助理、财务部经理、办公室主任管理权限行使公司经营和发展的指挥权,主持公司的全盘工作,公司固定资产的使用及处理权限责任范围承担执行公司各项目标实现的责任总经理实行董事会聘任制;总经理依照公司章程和董事会授权,对董事会负责;公司实行董事会领导下的经理负责制;主要岗位职责：1、坚持四项基本原则,认真贯彻执行党和政府的方针、政策、法令及规定、公司董事会等上级行政部门的指示、决议,领导整个公司的职工搞好各项工作;2、总经理全面主持公司的行政工作,组织制定公司的机构设置和人员编制；向董事会提请聘任或者解聘公司副总经理、财务负责人；聘任或者解聘除应由董事会聘任或者解聘以外的负责管理人员;对公司发生的重大事情进行奖惩;3、总经理的岗位职责要求确定公司的发展方向和管理目标,组织制订公司的发展规划、年度工作计划,积极努力完成学院和董事会下达的各类任务;4、总经理主持召开经理办公会议、中层干部会议；协调各行政机构的工作,发挥各职能部门的作用;5、总经理负责组织制订和健全公司各项规章制度,积极进行各项改革,推行岗位责任制,不断全面提高公司管理水平;6、总经理带领职工进一步推进后勤服务社会化改革,公司立足校园,面向社会,开拓创新,不断发展壮大;7、总经理的职责还有加强公司职工队伍、干部队伍的建设,不断提高各类人员的政治素质和业务素质;8、总经理主持制订公司年度预决算、审批公司重大经费的开支和公司留成基金的使用和分配方案; 9、总经理直接领导经理办公室,负责审批以公司名义发出的各类文件、报表,批办上级来文,处理涉外事宜,做好公司内外的接待工作;10、总经理还应该定期向董事会汇报工作,向公司职工大会报告工作,接受监事会的咨询和监督,对于提出的问题和建议,积极解决和落实;关心职工生活,改善和提高职工的生活福利待遇;11、总经理岗位职责还还包括公司章程和董事会授予的其它职权；二．决策管理层2级权限包括：1公司车辆直接使用权,2客户招待费用报销权,招待费用无限额实报实销;岗位名称副总经理直接上级总经理直接下级经理助理、财务部、综合行政部,营销部,管理权限协助总经理的全面工作,有效落实好总经理的各项指示,监督完善各部门相关工作,监督各部门职能工作完成及流程责任范围承担执行公司各项目标实现的责任1. 根据总经理的精神,制定公司实现目标的计划、预算、政策和措施,督导控制公司整体经营绩效,以顺利达到经营目标;2. 推行公司经营理念,建立良好的企业形象;3. 指导协调部门工作并控制差异,使公司各项资源获得最佳运用;4.,调动各部门工作的主动性,积极性和向心性;作到知人善任,举贤不避亲, 惟贤而用,为公司培养人才,挖掘人才;5. 制定决策公司各项规章制度,使制度规范化,健全化,有效化;6. 根据总经理的授权,行使执行各项任务、代表总经理拜访重要客户、代表总经理参与重大的公关活动、代表总经理主持各项会议;7. 收集、汇总、各部门的相关意见和建议制定方案,供总经理参考决策;8. 维护公司利益,公正、公平、公开的管理,维护公司纪律的严肃性,维护公司商业机密不受任何人破坏;9.协助总经理主持公司日常生产经营管理,组织实施公司的决议、工作计划;合理协调和配置企业内部资源, 对企业生产经营进行监控; 对在公司日常运作中的遇到的审批事项或重大问题、突发事件,在授权范围内的,及时进行决策、处理；授权范围外的,及时进行反馈向总经理汇报与跟踪; 对工作中出现的问题和矛盾, 进行部门关系协调、激励各部门工作, 提高工作效率;10.汲取国内外先进企业经营管理,协助总经理制定公司的发展和目标及策略方案、工作计划;协助总经理做好公司重大问题的决策,提出建设性意见;11.负责分管工作的组织实施,具体指导、检查、督促所分管的部门的工作;根据工作需要和组织程序提出分管部门管理人员人选; 负责组织制定分管部门的管理考核标准、监督公司的各项规章制度的贯彻执行;12.指导人力资源部门和各职能部门的人事工作、人才梯队规划和队伍建设、人员的选育用留招聘、培训、选拔、调配、绩效考评、奖惩、晋级、调薪等 ;6.协助总经理抓好公司班子的自身建设,抓好公司员工思想和业务建设;协助总经理推进公司企业文化的建设工作;13.参加公司常务办公会议,发表工作意见和行使表决权;14.抓好企业内部信息化系统建设;15.协助总经理做好对外公共关系的协调,树立良好的企业形象;16.在总经理外出或缺席时,受托代行总经理职务;17.完成总经理交办的的其他工作任务三．监督管理层3级权限包括：1公司车辆使用申请权无次数限制2客户招待报销,招待费用限额每月为5000元人名币备注：本特权适用于市场营销部门3级领导,同级其他部门领导如需使用本特权,需向上一层级领导申请;岗位名称营销部经理直接上级副总经理直接下级营销经理管理权限市场营销部责任范围承担监督执行公司营销任务实现的责任,管理营销部日常工作及工作安排;1全面负责销售部管理工作;2负责销售部人员的招聘初选工作;3负责销售部员工营销培训工作;4负责销售部绩效考核的管理和执行工作;5负责收集、整理和分析市场信息,为公司项目制订明确战略计划提供依据,同时协6助制定项目规划设计方案;7负责公司开发项目营销策划及整合推广工作,同时负责对营销策划及整合推广工作8组织实施及落实;9负责公司开发项目的全程销售工作,并组织实施及落实,保证公司项目按照计划实现销售;10负责组织制订销售计划,并根据市场情况调整销售计划及销售策略;11负责对外媒体资源维护,协调外部工作;12负责招商、销售合同文本的审核、报批及签署工作;13负责在售项目的交房工作及房屋产权证的发放工作;14负责销售部突发事件现场处理及上报;15负责销售部信息平台的建立;16完成领导交办的其它工作;职务名称：财务经理直接上级: 总经理副总经理直接下级：财务会计,财务现金出纳本职工作：领导公司财和物的规划与控制工作,制作公司财务季度,年表报;监管0考核财务部员工;监管财务部日常工作; 管理权限：财务部1组织领导公司的财务管理、成本管理、预算管理、会计核算、会计监督、审计监察、存货控制等方面工作,加强公司经济管理,提高经济效益;2参与制订公司年度总预算和季度预算调整,汇总、审核下级部门上报的月度预算,召集并主持公司月度预算分析与平衡会议;3负责重要内审活动的组织与实施;4掌握公司财务状况、经营成果和资金变动情况,及时向总经理和董事长汇报工作情况;5主持制订公司的财务管理、会计核算和会计监督、预算管理、审计监察、财务工作的规章制度和工作程序,经批准后组织实施并监督检查落实情况;6组织执行国家有关财经法律、法规、方针、政策和制度,保障公司合法经营,维护股东权益;7、按规定审批从银行提现金的作业;8负责审核签署公司预算、财务收支计划、成本费用计划、信贷计划、财务报告、会计决算报表,会签涉及财务收支的重大业务计划、经济合同、经济协议等;9参与公司投资行为、重要经营活动等方面的决策和方案制定工作,参与重大经济合同或协议的研究、审查,参与重要经济问题的分析和决策;10做好财务系统各项行政事务处理工作,提高工作效能,增强团队精神 ;职务名称：行政经理直接上级: 总经理副总经理直接下级：人事部主管经理,行政主管经理, 本职工作：统筹管理公司政务、事务、安全保卫、内部服务与对外联络工作;监管财务部日常工作; 管理权限：财务部1在公司领导下全面负责公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定,正常运作；2全面负责行政部全体成员的日常管理工作,合理分工和配置人员,做到各尽其能,负责督导和分配所属人员的各项工作；3 、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪；4 、全面负责公司的前台、办公用品、卫生、安全日常管理工作,确保后勤保障得力；5、全面负责行政部与其他部门间的协调工作,配合各部门做好各项服务工作；6、全面负责公司行政事务和办公室的重大事务处理工作,并做好事情的起因、结果的调查工作；7、执行公司的各项规章制度,有权对违章违纪人员的通报处理工作;维护好公司各项规章制度的权威；8、全面负责公司的资产管理工作,包括办公用品与劳保用品的管理,避免公司资产流失和浪费,努力为公司做好勤检节约的实务工作；9、全面负责公司应急救援机制的组织工作,处理好公司的各类突发性事件；10、做好本职工作,努力为公司发展做贡献,为员工创造安逸、舒适的工作环境和生活环境;为公司创造优异的后勤队伍,保障公司安全、稳定的开展各项工作；11、规范员工举止行为、礼貌用语、穿着服饰树立良好的公司形象;12、完成上级交办的其它工作任务;13、制度建设：管理制度总则和各个板块的细则、工作流程、作业指导书、奖惩办法、考核办法;14、企业文化建设：1.企业文化的价值导向：人本、和谐、协作互助、业绩、服务等等；2.建立关于企业文化的管理制度：制度、流程、奖惩和考核；3.企业文化的个体表现：互动沟通面谈、慰问、关怀、激励,干部以身作则,员工个人修养；4.企业文化的具体表现：标语横幅、装饰、口号、宣传栏、墙报、内刊、活动;15、公共关系管理：1.外联接待、行业交流、商务谈判、辅助市场销售、政府业务<检查、证照办理审查等>；2.客户、供应商、上下级公司、政府及行业协会关系维护;16、一般行政管理：1购销存：办公用品的采购、入库、领取；2.固定资产管理,办公设备及内部网络维护；3.来往信件、邮件及公文写作；4.信息搜集整理分析及信息安全；5.办公秩序维护、工作督察、文明办公宣传及检查；6.档案整理、保存、维护、借阅管理；7.证照申请、年审、使用及保管；8.内部信息平台内部通知、通报、资源分项、学习；9.法务管理指导、拟定、审查法律文书、提供法律咨询和培训,规范内部制度,考察合作方等；10.工作计划、执行、验收;四．执行管理层4级权限包括:1.公司车辆使用申请权限2.客户招待报销,招待费用限额每月为1500元人名币超出部分个人承担;备注：本特权适用于市场营销部门4级领导,同级其他部门领导如需使用本特权,需向上一层级领导申请;岗位名称销售主管直接上级营销经理直接下级销售组长管理权限营销小组责任范围承担监督执行公司销售组任务实现的责任,管理营销组日常工作及工作安排;1、在销售总部领导下,和各部门密切配合完成工作;2、严格遵守公司各项规章制度,处处起到表率作用;3、制订;4、确定每组;5、设计个组;6、销售人员的选择、培训、调配;7、销售业绩的考察评估;8、与新增;9、、防止对策、帐款回收;10、销售情况的及时汇总、汇报并提出合理建议;11、管理其所分派的销售组长和组员,和个组长商讨月任务计划,管理监督每组计划执行情况;岗位名称行政主管直接上级行政经理直接下级行政专员行政助理管理权限行政管理部责任范围部门及公司内部员工工作和信息的沟通、各种规章制度的督察沟通交流以及公司员工绩效考核统计等;1负责组织筹备办公会议、其他重要会议及有关重要活动组织、协调及会场布置管理;同时负责公司出差的各种车票的预定等工作;2负责公司销售部各人员业务文件资料、渠道信息资料、公司各重要文件、部门工作文件打印、验收和归档管理,并负责打印纸张控制管理;3负责办公用品,各种设施设备的购置、维修、养护管理;员工名片的制作以及印刷品的制作等事宜及办公室钥匙登记、配置和分发管理;4负责对公司及各部门办公环境布置进行有效管理,监督各办公区域卫生情况、工作证件监察,起草各管理制度、并及时提供合理化建议5协助部门领导负责各部门绩效考核、统计考核情况,及时分析统计,向部门领导汇报;6办公物品的出入库管理、登记及管理等工作;7负责办公用品,各种设施设备的盘点管理;8负责制定和完善后勤管理制度;9负责内部工作关系的流程设计、工作衔接、协调管理;10负责公司各办公资产统计,定期分析撰写报告;控制行政成本,及时11向部门领导汇报,并提出相关建设性意见;12根据部门工作,及时处理领导交办的临时工作;岗位名称人事主管直接上级行政经理直接下级人事专员人事助理管理权限人事管理部责任范围人才招聘,培训,办理员工升职.解聘入.离职工作员工档案资料的收集管理.1在公司总经理领导下负责公司人事工作,起草有关人事工作管理的初步意见,并协助拟定公司各类管理制度及工作流程,并对各部门执行情况进行监督、检查；制度的合理性,监督实施情况根据公司的年度和月度招聘需求,制定招聘计划,并跟踪人事专员招聘实施情况,包括简历筛选、通知面试、入职手续办理、入职培训等工作；根据集团人事部要求,进行高校招聘工作,包括高校联系、高校招聘资料准备、学校专场招聘会宣讲、应届毕业生面试复试入职等工作；试用期员工跟进,在其入职30天和30天分别一对一进行面谈,收集员工意见及建议,给予员工工作上的帮助与支持,并将面谈结果反馈给上级领导；检查离职员工工作交接情况,及手续办理完整性；2全面负责公司培训工作根据公司规划或员工需求,制定公司培训制度,搭建培训体系,完善培训课程协助各部门主管针对部门员工开展专业性的培训,并将培训相关记录归档；根据制定好的培训课程,落实培训实施,并将培训效果评价及培训记录归档;根据培训课程拟定考核试卷,跟进培训考核情况,并记录归档;年终培训工作总结汇报;3月底提交各类报表,如员工变动情况表、人事行政分工明细、员工档案通讯录等月初提交日报分析表准时提交各类报表,并保证准确性;4岗位职责整理与职位说明书编写实施参与各部门具体岗位职责的整理及岗位说明书的修订；整理好的岗位说明书最终由总经理审核批准,并由人力资源部进行汇总编号,成为正式的岗位说明书档案;5员工绩效考核与薪酬管理全面负责员工绩效考核与薪酬管理;6员工关系负责公司新进员工劳动合同的签订,检查和监督到期员工合同的续签；处理突发事件,能从制度、管理层面预防和规避劳资纠纷；负责整理、更新、保管员工人事档案,做好各类人力资源状况的统计、分析、预测、查询和人才库建立等工作;确保劳动合同签订的准时率,无错误率,劳动纠纷率岗位名称财务会计直接上级财务经理直接下级无管理权限公司财务制度的执行,日常财务工作管理 ,财务月报表,财务周报表制作,财务账目管理责任范围分析、研究会计数据,准备财务报告,向管理层提供财务信息；控制成本计划；负责银行、财税、工商相关业务办理等;1在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求,并能独立处理和解决所负责的任务；2负责财务预算、审核、监督工作,及时编制各种财务报表；3负责员工各项报销费用的审核、凭证的编制和登帐；对已审核的原始凭证及时填制记帐保管；4负责日常核算、计提和摊销工作,保证单据及时、准确处理；5负责往来账及其他进销存帐务,客户应收账款的管理；6根据业务部门的需求,提供各种财务数据,保证提供数据的准确、真实；7负责对经营计划、预算编制及考核管理8完成财务经理临时布置的各项任务五．执行传达层5级无管理权限,本层级是在传达上层领导安排的工作任务同时督促6级员工共同协作更好的完成工作安排;注如需使用上层权限需提前1个工作日向上一级层管理申请岗位名称销售组长直接上级销售主管直接下级无管理权限无责任范围负责督促协助销售小组内的组员销售任务的完成;1、在销售总部领导下,和各部门密切配合完成工作;2、严格遵守公司各项规章制度,处处起到表率作用;3、制订销售组的销售计划;4、向组员传达确定销售政策;5、设计销售模式;6、督促跟踪组内员工销售任务完成情况,全力以赴的帮扶每位同事完成个人指标;7、销售组员业绩的考察评估每月向销售经理汇报总结一次;8、组内的销售渠道与客户管理;9、销售情况的及时汇总、汇报并提出合理建议;岗位名称财务出纳直接上级财务经理直接下级无管理权限无责任范围公司内部现金备用金的管理,报销单据的填写,现金日记账的制作,银行现金支取和对账,员工工资表的制作,工资发放等日常财务工作,公司空白票据的管理现金会计的工作职责1执行国家的货币政策和公司的各项规章制度,必须做到日清日结;2认真审查各种报销或支出的原始凭证,对违反国家规定的应拒绝办理,内容不全、手续不完备、数字差错、所附票证与报销金额不符以及书写不规范等,均应退回补填、更正和重写;遇有伪造单据、涂改凭证、虚报冒领款项的行为,应及时报请领导处理;3根据规范的原始凭证,登入现金帐,做帐时要做到数字准确、摘要清楚,书写整洁逐日登记;4严格遵守现金管理制度,库存现金不得超过定额;不坐支,更不能私自挪用现金,未经领导批准的条和白条纸单据,不得报销;5认真审核收取银行票据和现金,防止假票、假币流入,谨防受骗,对收到的单据及时加盖收付讫印章;6严格执行安全制度;认真管好现金、各种印章、空白支票、空白收据及其他证券;不随意存放现金及有价票证,如因违反制度而造成损失,则由现金会计负责;7现金流量表真实准确,及时为领导提供可靠的数据;8贯彻执行银行结算制度和倾向管理制度;严格办理托收承付、汇款等结算业务;加强银行支票管理,负责支票签发,不得签发空头支票并按规定签发空头支票;9负责办理经费领拨、支付、及时或者近期与有关往来单位办理现金往来结算;10根据不同时期现金支付情况进行分类汇集,分析比较,编制现金支付计划,分清资金渠道;有计划的领取和支付现金,要定时、定额支出;6.执行层6级本层级无管理权限,注如需使用上层权限需提前3个工作日向部门第4层级管理申请岗位名称销售专员直接上级销售组长直接下级无管理权限无责任范围公司产品的日常销售工作;1. 所有公司员工都必须遵守国家的法律法规和公司的规章制度;2. 所有销售人员均应遵章守纪、保证自身安全;3. 销售人员在日常工作中要注意自身言谈举止,树立公司良好形象;4. 销售人员应当深入理解公司相应的销售政策,并且把它变成自己的语言,流利地把它表达出来;5. 销售人员必须按照实际工作情况填写相应的销售报表和总结报告,并按时上交这些报表;6. 销售人员必须按照客户的实际情况,在销售内勤的协助下,把自己所管辖的客户进行分档管理;7. 销售人员每月底都要根据公司总体销售目标,制定出下月自己的工作计划和销售目标,并把它们分解到每周甚至每天;8. 销售人员每月底都要制定出自己下月的老客户回访计划,以便在开发老客户的同时,稳定老市场,稳定基础销量;9. 销售员作为公司领导作出销售决策时的助手,必须及时收集与公司有关的市场信息,并把自己认为有用的信息整理出来,及时上报销售内勤备案或直接找自己的主管反映;10. 销售人员在接到销售内勤安排的客户跟踪工作之后,要按时跟踪处理,并将跟踪处理结果及时汇报;11. 销售人员在走访市场时,必须认真听取客户投诉或建议,并认真作出记录,回公司后报与销售内勤备案并反馈处理建议;能够当场处理的,尽量及时处理,并把问题及处理结果及时报与销售内勤备案,以免客户再次追诉;12. 销售人员必须保证公司指定的通讯工具在9︰30-9︰30的畅通性;13. 如果公司政策调整、新品上市等情况变更,销售人员应及时按照公司部署通知到每位客户,以便公司政策的执行、新品的推广等;14. 准时参加公司组织的销售会议,遵守会议秩序;15. 销售人员在办公室要自觉遵守办公室制度,有临时工作时,要主动配合其他人员完成;16. 销售人员应认真执行公司领导安排的所有临时性工作;岗位名称行政专员直接上级行政主管直接下级无管理权限无责任范围协助执行公司行政部门的日常工作1协助行政经理完成公司行政事务管理;2参与公司绩效管理、考勤等工作;3参与公司行政、采购事务管理;4绩效考评：制定考评政策、统计考评结果、管理考评文件、做好考评后的沟通工作、不合格员工的辞退申请；5激励与报酬：制定薪酬政策、晋升政策；组织提薪评审、晋升评审；岗位名称人事专员直接上级人事主管直接下级无管理权限无责任范围执行上层领导的人事工作安排新员工的面试入职离职接待工作;1制定、执行公司人力资源规划；。

康飞塑业企业人员配置及薪酬体系（讨论稿）二0一一年十月目录一、公司组织架构错误!未定义书签。

二、人员配置明细2三、岗位说明书4一）行政人事部41、行政人事部经理42、人事专员43、行政专员54、前台文员65、行政司机76、保洁员87、门卫兼保安员88、厨工9二)财务部101、财务部经理102、会计113、出纳11029878 74B6 璶32472 7ED8 绘39169 9901 餁21394 5392 厒28623 6FCF 濏37830 93C6 鏆34、仓管12三）采购部131、采购员13四)外贸部141、外贸经理142、外贸业务员153、外贸跟单员15五）生产部161、生产部经理162、生产部主管173、班组长18一、公司组织架构注：因财务主管未到位,暂将仓管划为生产部管理，待财务主管到位后由财务部管理。

二、人员配置明细三、岗位说明书一)行政人事部1、行政人事部经理所属部门行政人事部职位使命负责为公司管理层提供决策支持，保证公司内部管理体系的完整和平稳运行；进行公司形象推广、公关和公司企业文化建设;负责后勤支持工作；出差管理等。

直属上级总经理直属下级人事专员、行政专员、前台文员、司机等后勤保障人员工作职责1)协助总经理制定公司人力资源管理制度和年度计划。

2)负责开展公司的招聘、培训及绩效考核工作；3)协助总经理做好公司员工的薪酬管理，并完成年度调薪工作；4)负责劳动关系管理;5)26221 666D 晭 29431 72F7 狷28453 6F25 漥39254 9956 饖?)|6)负责制定公司行政管理制度,并督促管理制度的有效执行，负责评估和监督公司内部管理的规范性和有效性；7)负责公司行政费用、物资管理的管控及员工出差等费用审核工作；8)负责公司各种会议的会务工作安排，周例会的主持工作,年度会议的组织准备工作,并跟进会议决议的执行及完成情况；9)负责部门内部组织管理工作；10)负责公司内部行政工作的协调沟通；11)完成总经理交办的其他工作任务.2、人事专员所属部门行政人事部职位使命在行政人事经理的领导下，具体负责人员的招聘与配置、培训与开发、绩效管理等人事模块工作，参与企业管理，协助处理劳动关系.直属上级行政人事经理工作职责1)负责办理员工入职、离职、转正、调岗、调薪等工作的综合管理;协助领导编写、修改和推行实施各类人事规章制度；2)建立和维护人事档案、员工花名册，及时更新员工的个人信息和资料，定期更新员工通讯录并上传至群共享（或发至员工邮箱）；3)负责应聘简历搜索，人员储备，对应聘人员进行初试、筛选,及新员工的培训工作；4)负责公司员工劳动合同的签订和日常管理工作，为满足条件员工办理社保；5)每月5日前将当月满足条件的员工生日津贴名单上报至财务部，办理相关手续；三节福利明细的申请，准确上报相关资料；每月5日前制作员工餐补明细,办理审核手续后上交财务部；6)负责考勤、员工休假的管理，每月3日前上交当月人员异动表及当月考勤表,每月10日前制作完成员工工资表,并跟进审核,待审核完成后上交财务部;每月15日跟进工资发放情况，并下发工资条。

xx学校行政人员办公用品（房）配置标准
一、正校级
办公室面积：18平方米，配备18平方米会议工作室一间。

办公室配置：办公桌、办公椅、组合式文件柜5组、台式电脑1台、手提电脑1部、打印机1台、沙发1组、空调1台、木椅2把。

二、副校级
办公室面积：12平方米。

办公室配置：办公桌、办公椅、组合式文件柜三组、台式电脑或手提电脑1部、打印机1台、沙发1组、空调1台、木椅1把。

三、中层正职
办公室面积：12平方米。

办公室配置：办公桌、办公椅、木质文件柜1组、铁质文件柜1组、台式电脑或手提电脑1部、三人沙发1个或单人沙发2个、空调1台。

四、中层副职
办公室面积：12平方米，两人一间，不单独设置办公室。

办公室配置：办公桌、办公椅、铁质文件柜2组、三人沙发1个或单人沙发2个、空调1台、每人配置电脑1台。

五、科级及一般工作人员
— 1 —。

行政办公室主任的日常工作职责和团队管理要点作为行政办公室主任，承担着重要的职责，包括协助领导层制定并执行组织的战略目标、管理与协调各部门的工作、确保公司正常运行以及有效管理办公室团队等。

本文将探讨行政办公室主任的日常工作职责和团队管理要点，以便更好地应对职责和挑战。

一、日常工作职责1. 协助领导层制定战略目标：行政办公室主任需要与公司领导层合作，了解公司的长期发展目标，并协助制定相应的策略和计划。

2. 管理与协调各部门工作：行政办公室主任需要与各部门主管密切合作，确保工作流程的顺利进行。

这包括监督公司内部的沟通，促进各部门之间的协作和信息的共享。

3. 确保公司正常运行：行政办公室主任负责管理日常行政事务，如人员招聘、办公设备的采购与维护、办公空间的管理等。

此外，他们还需要处理与公司运营相关的法律、合规和制度事务。

4. 沟通协调：作为公司内外沟通的桥梁，行政办公室主任需要与各个部门、员工以及外部合作伙伴进行有效的沟通和协调，以确保信息的及时传递和工作的顺利进行。

5. 绩效监督与评估：行政办公室主任需要对办公室团队的工作进行绩效监督与评估，确保工作质量和效率的提升。

对于绩效不佳的员工，他们需要及时给予反馈和培训，并提供必要的支持。

二、团队管理要点1. 人员配置和培训：行政办公室主任需要根据工作需求，合理配置团队人员，并确保团队具备所需的技能和知识。

他们还应提供培训机会，帮助团队成员不断提升能力。

2. 激励与激励机制：行政办公室主任需要制定激励机制，激励团队成员积极投入工作。

这可以包括薪酬激励、晋升机会、表彰和奖励等。

3. 团队沟通与协作：行政办公室主任需要促进团队之间的沟通和协作。

安排定期的团队会议，鼓励团队成员交流思想、分享经验，并解决工作中的问题。

4. 目标设定和追踪：行政办公室主任需要与团队成员共同设定工作目标，并确保团队的工作与公司的战略目标保持一致。

他们应及时追踪工作进展，及时调整工作计划以应对变化。

行政办公管控管理管控表格篇第一章行政综合管控管理管控表格●行政办公工作说明表行政办公工作说明表1．职称2．机构部门机构3．撰写日期年月日4．姓名5．隶属机构部门机构6．同职称人数人(含本人) 7．管辖机构部门机构●行政办公职位规范表行政办公职位规范表●年度重要工作与发展计划表年度重要工作与发展计划表机构部门机构(岗位)：制订时间：年月日编制人：直接上级：上级相关领导人：上级确认完成情况：得分：注：请用蓝黑或碳黑水笔工整填写。

●秘书职务说明表秘书职务说明表●计算机操作员职务说明表计算机操作员职务说明表●值班记录表值班记录表●公司职员签到簿公司职员签到薄月日至月日总经理经理经办●纪律处分通知单纪律处分通知单编号：日期：●企业有关员工奖惩月报表企业有关员工奖惩月报表填表说明：1.各单位依照权责划分办法在授权范围内对所属企业有关员工有奖惩时，应于每月月终汇填本表两份，分送总管控管理管控处人事处及主管单位备查，当月内如无奖惩事项，亦应填送此表，并于奖惩原因栏内注明“无奖惩”字样。

2.奖惩正式正式合约生效栏应按单位主管核定之奖惩办法填入，如“书面嘉奖”、“记功一次”、“书面申诫”、“记过一次”等。

3.奖惩原因一栏叙述易简明扼要，注意时间、地点、事物及有关相关有关人员之责任等。

4.本表由各单位依规定格式自行印制备用，纸张大小一律以A4为准。

单位主管：主办相关有关人员：制表：年月日填●手册修改清单手册修改清单●内务管控管理管控情况检查记录表内务管控管理管控情况检查记录表受检机构部门机构：检查时间：年月日●长途相关公司正式正式合约生效方法使用登记簿长途相关公司正式正式合约生效方法使用登记簿●拨打长途相关公司正式正式合约生效方法申请单拨打长途相关公司正式正式合约生效方法申请单●长途相关公司正式正式合约生效方法使用通知单长途相关公司正式正式合约生效方法使用通知单●影印文件申请单影印文件申请单编号：申请机构部门机构：年月日●办公室补配钥匙申请表办公室补配钥匙申请表需用机构部门机构：年月日经手人姓名：第二章行政办公日程通用表格●当天备忘的重点当天备忘的重点月日〔今日备忘重点〕●当天相关领导人的行动掌握表当天相关领导人的行动掌握表年月日●当天部属的行动掌握表当天部属的行动掌握表年月日●日程表日程表●一年重点实施日程表一年重点实施日程表●一周日程表一周日程表年月日～月日●月份式日程表月份式日程表●四季日程表四季日程表年度科●三年计划日程表三年计划日程表●日程检查表日程检查表科姓名●每日行动管控管理管控表每日行动管控管理管控表月日●行程表拟定法检查表行程表拟定法检查表●每月、每日行事预定表每月、每日行事预定表●行动预定表行动预定表●相关领导人和部属的休假掌握表相关领导人和部属的休假掌握表科年月日第三章会议管控管理管控常用表格●年度会议计划表年度会议计划表●年度例行事务会议安排表年度例行事务会议安排表●会议室使用申请表会议室使用申请表年月日●会议登记簿会议登记簿●会议通告单会议通告单年月日编号：●会议通知会议通知谨定于年月日午时分召开会议，请准时参加。

某医院行政后勤人员配置暨定岗定编方案为有效提高医院行政后勤工作整体运行效率和管理效能，实现行政后勤人员能力和数量的合理匹配，进而降低医院运营成本，医院决定对行政后勤人员实施定岗定编管理。

为此，特制定本方案。

一、指导思想坚持以国家人力资源管理相关法规政策为基本依据，积极适应医院建设发展需求，紧密结合行政后勤科室工作实际，通过科学配置人力资源，动态实施岗位管理，定期进行绩效考评，从而实现节约行政管理成本、提高工作效率、确保服务质量、规范医院管理的目标。

二、基本原则（一）尊重现实原则。

坚持循序渐进，尊重现有岗位和人员的实际情况，通过定岗定编合理调整人员结构，对工作负荷与压力进行有效分解，对行政后勤各岗位人员的工作数量、质量、效率进行合理评价，保证人员与岗位匹配。

（二）因事设岗原则。

坚持以满足工作需要为根本原则，做到“以事定岗、以岗定人”，按照医院行政后勤各部门职责范围确定岗位名称和数量，逐级报医院有关部门审批。

（三）精简高效原则。

精简冗员，使岗位与人员编制在配备上达到尽可能优化，在保证医院行政后勤工作质量的前提下，用较少的人员完成有关工作任务目标，提高工作效率，减少人力浪费，达到优质高效低耗的目的。

（四）结构合理原则。

人员配备尽力向重点、核心部门倾斜，要保证行政后勤人员合理的层次结构和比例关系，使医院行政后勤人员达到群体组合的最优化，以发挥医院行政后勤人力资源的最大效能。

（五）动态调整原则。

树立发展的理念，医院行政后勤人力资源岗位编制应该根据医院发展、学科建设、工作效率、经营管理水平等因时因地制宜，实施动态管理，以满足医院工作不断发展的客观要求。

三．政策依据（一）卫生部1978年《综合医院组织编制原则》。

（二）人事部发[2006]70号《事业单位岗位设置管理试行办法》。

（三）卫生部发《康复医院基本标准》（卫医政发〔2012〕17号)文件。

（四）卫生部《综合医院分级管理标准》中三级医院建设中的有关规定。

办公室（党政办）职能工作（职责）明细表（工作要点）- 1 -- 2 -备注：类别按照工作难度、强度由高到低依次分为Ａ、Ｂ、Ｃ三级- 3 -办公室（党政办）职能分工说明一、办公室（党政办）主任牵头全面工作。

二、办公室（党政办）副主任每人需要牵头所有职能工作的一半（主任、副主任直接承担的工作除外）。

三、办公室（党政办）主任、副主任按照岗位职能，将直接承担办公室（党政办）部分职能工作。

四、办公室（党政办）主任、副主任选择直接承担职能工作后进行一般工作人员职能工作选择。

五、办公室（党政办）一般工作人员每人第一岗位需承担类别A 工作至少一项，类别B工作至少一项，类别C工作至少一项，依次类推。

第二岗位同上。

六、办公室（党政办）职能分工最终由分管领导，办公室（党政办）主任、副主任在根据个人自愿选择的基础上研究确定。

七、职能工作以分配完毕为原则，表中未列举的职能工作由办公室（党政办）主任指定工作人员承担。

八、职能工作分工为一般意义上分工，办公室（党政办）主任可根据相似相近及利于工作开展的原则指定工作人员承担其它职能工作。

九、职能工作分工原则上每年进行一次调整或者在工作人员有较大变动时调整。

- 4 -办公室（党政办）负责人直管职能工作分解表X年X月X日- 5 -关于进一步完善办公室（党政办）内部管理机制的建议因办公室（党政办）人事调整及其他特殊原因，内部管理存在一定混乱，按照集中力量办好事的原则，恳请局领导进一步完善办公室（党政办）内部管理机制，强化行政效能，推进工作开展。

相关建议如下：一、强化行政职能分工机制对办公室（党政办）职能工作进行详细梳理，按照具体职能工作的属性、难易等进行细化分类。

根据实际情况，每位普通工作人员承担3-4项职能工作，每位办公室（党政办）主任、副主任承担1-2项基础或主要职能工作。

实行职能工作双岗位制度，即每项职能工作配置两名工作人员，一般情况下由第一岗位工作人员承担职能工作。

主任负责全面职能工作，副主任分别牵头职能工作。

物业组织机构设置及人员配置方案在一个物业公司或物业管理部门，为了保证各项工作能够有序进行，需要合理设置组织机构，并进行人员配置。

下面是一个物业组织机构设置及人员配置方案的示例。

一、组织机构设置1.总经理办公室：-总经理：负责整个物业部门的管理和决策，对物业公司负责。

-行政助理：协助总经理处理日常事务和文件管理。

2.综合管理部：-部门经理：负责整个物业部门的运营管理和人员调配，向总经理直接汇报。

-行政主管：负责物业公司日常行政事务的处理和协调。

-人力资源主管：负责人员招聘、培训和绩效评估等工作。

-财务主管：负责物业公司的财务管理和统计工作。

-宣传推广主管：负责物业公司的宣传和推广工作。

3.运营管理部：-部门经理：负责物业项目的运营管理和与业主的沟通协调，向综合管理部门经理汇报。

-物业管理员：负责物业项目的日常运营工作，包括保洁、维修、安全等。

-前台接待员：负责接待来访业主和处理前台工作。

-安保人员：负责物业项目的安全防范和巡逻工作。

4.工程部：-部门经理：负责物业项目的维修和保养工作，向综合管理部门经理汇报。

-电工：负责物业项目的电器设备维修和保养。

-水暖工：负责物业项目的水暖设备维修和保养。

-空调工：负责物业项目的空调设备维修和保养。

-油漆工：负责物业项目的油漆和装修工作。

根据以上组织机构设置，以下是人员配置方案的一个示例。

-总经理办公室：总经理1人，行政助理1人。

-综合管理部：部门经理1人，行政主管1人，人力资源主管1人，财务主管1人，宣传推广主管1人。

-工程部：部门经理1人，电工2人，水暖工2人，空调工2人，油漆工2人。

以上人员配置方案仅为一个示例，应根据实际情况进行调整。

同时，需要根据物业项目的规模和需要，可能需要增加或减少相关岗位和人员数量。

总之，合理的组织机构设置和人员配置方案，能够确保物业公司或物业管理部门的各项工作能够高效有序进行，满足业主和客户的需求。

管理职位工作手册系列行政管理职位工作手册第一章行政部职责描述一行政部工作职责一览表第二章行政部组织管理一行政部组织结构与责权表（二）行政办公工作一览表部门：人事行政部人数：填写日期：年月日三行政办公职位规范表第三章办公事务管理一行政费用申请单编号：部门：填写日期：单位：元报销人签字：审核人签字：主管领导签字：二车辆费用报销单编号：填表日期：年月日六招待费用报销单编号：填表日期：年月日十公关工作计划表十一会议记录表编号：填写日期：十二年度会议计划表十三会议审核项目表十四决议事项确认表十五决议事项实施表会议名称：十六会议室使用申请表填写日期：十七印章使用登记表十八印章使用审批表注：请在备注栏中简要说明盖章用途十九印章使用申请单二十印章管理登记表二十一印章使用范围表第四章网络信息管理一计算机故障维修记录卡部门：填写日期：单号：二计算机网络报修登记表三计算机网络设备档案表设备使用部门：第五章文书档案资料管理一收发文登记表二公文传递单填写日期：年月日三公文会签单四档案索引表五档案明细表六档案调阅单编号：填写日期：年月日七信件接收登记表月份：年份：八外发信件登记表九图书借阅卡说明：双方各留一份,便于日后归还确认;十借阅登记表年月日借阅办理人：十一丢失报告单填表日期：年月日十二声像材料送审表送审日期：年月日第六章提案管理一项目提案表填写日期：年月日二会议提案表三员工提案汇总表编号：月份：年月四优秀提案审核基准表编号：填写日期：年月日五提案实施成果评分表注：此表用于重大建设性提案的评分; 六员工提案改善评分表注：此表用于一般建设性提案的评分;第七章行政人事管理一应聘人员登记表应聘职位：填表日期：年月日二面试成绩评定表三员工培训申请表四培训实施计划表拟办单位：填写日期：五培训费用预算表编号：申请日期：年月日六员工考勤统计表编号：填表日期：年月日七员工请假申请单编号：填表日期：年月日八出差计划申请表财务主管：会计： 经办人：九差旅费报销清单填写日期： 单位：元总经理： 财务主管： 部门主管： 出差人：十差旅费支付明细表填写日期：单位：元经理：财务主管：部门主管：出差人：第八章财产物资管理一物料移交清册部门：共页第页接收单位：移交单位：主管：经办：二物资保管清单编号：所属部门：保管人：三物料使用转移登记卡使用部门：使用人姓名：职级：填写日期：四固定资产登记表财产科目：项目编号：购置日期：年月日使用年限：购置金额：五固定资产移交清单部门：填写日期：第页接受部门：移交部门：经理：主管：经办：经理：主管: 经办：六固定资产保管记录卡正面背面七办公用品请购单财管字第 号 填写日期： 年 月 日主管：申请人：八办公用品一览表九办公用品登记表使用部门： 管理部门：十办公用品领用表填写日期： 年 月 日主管： 保管员：十一办公用品盘点单填写日期： 年 月 日主管：保管员：十二办公用品耗用统计表主管： 经办人：第九章 车辆管理一车辆登记表二车辆使用申请单第一联 留行政部办公室日期： 年 月 日 第二联 交驾驶人,车辆用毕由驾驶人交回行政部办公室;三车辆调度派车单四车辆日常检查表车号： 填写日期： 年 月日审阅：主管：填表人：五车辆故障请修单编号：填写日期：年月日主管：复核：管理员：请修人：六车辆保养记录表七车辆交通事故处理单总经理：主管：填写日期：年月日八交通事故现场记录表第十章安全保障管理一安全工作日报表填写日期：年月日经理：主管：二安全检查报告书主管：检验员：三安全整改通知书部门：填写日期：字第号四意外事故报告单五安全事故报告书填写日期：年月日制表：审核：六保安工作日志七来宾出入登记表八员工外出登记表填写日期：年月日九物品出厂放行单编号：十货品进厂联络单十一值班人员安排表值班类别：主管：制表：十二值班工作记录表填写日期：年月日主管：制表：十三消防器械检查记录表填写日期：年月日部门负责人：检查员：十四消防设备检修报告表编号：年月日检修人员：消防主管：十五伤亡事故报告书填写日期：年月日十六突发事故报告表事故发生部门：填报日期：年月日十七赔偿处理调查报告表第十一章后勤服务管理一员工住宿申请单编号：二员工宿舍登记表三住宿人员资料卡编号：四宿舍物品领用表五宿舍检查登记表六宿舍管理员值班日报表年 月 日班别：□早班 □中班 □晚班七厨房排班表班组： 年 月 日至 年 月 日批准人：制表人：八餐厅卫生检查表九餐厅卫生考核表日期：年月日检查人：总分：十清洁工作安排表年月日至月日页次十一卫生状况检查表十二绿化责任区划分表十三绿化项目计划表十四绿化质量巡查表十五员工病假单十六员工体检表姓名：编号：十七工伤医疗费用报销申请表姓名：部门：职位：申请日期：年月日财务主管：部门主管：申请人：。