★★★销售合同管理办法XQ002★★★
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销售合同管理办法【篇一:销售合同管理办法】【篇二:销售合同管理制度(1)】销售合同管理制度第一条、为了加强销售合同(以下简称合同)的规范管理。
保证合同的严肃性、有效性,规避销售风险,减少销售损失,降低销售成本,根据《中华人民共和国合同法》及其相关法规,结合本公司的实际情况,特制定本制度。
第二条、总则1、本制度中的合同是指以销售本公司产品为标的的所有销售合同。
2、公司所有销售的产品必须签订销售合同。
3、合同的签署应坚持“规避风险,降低成本,实现效益最大化”的原则。
4、合同的执行实行营销业务员负责制,即每一合同由营销业务员全权负责管理。
负责合同的洽谈、起草、签订、履行(包括:货物的生产、出库、运输、交付)以及结算(包括:票据的传递、出口退税资料的传递等)。
5、主管销售的副总经理、经理以及公司财务部门有责任指导和监督合同的洽谈、签订、履行和结算工作,其他有关人员和部门应积极配合营销业务员履行合同。
第三条、合同的洽谈1、合同的洽谈工作由营销业务员负责完成。
2、营销业务员在洽谈合同时,应做到:(1)遵循国家及行业的法律、法规及有关规定。
(2)遵循公司产品的种类及质量体系。
(3)遵循公司对各类产品的定价原则。
(4)尽快了解需方的需求、公司资信等基本情况。
(5)规避各类风险,尤其是合同回款的风险和汇率风险。
第四条、合同的起草1、营销业务员负责合同的起草工作。
2、合同起草应遵循以下原则: (1) 合同应依据《中华人民共和国合同法》及有关国际贸易规则,完整、准确地表述各项条款。
(2) 必须从供需双方的利益出发,明确合同供需双方的权利和义务。
(3) 所有合同的合同号应按合同编号办法统一编写,同时应及时登记在《销售合同台帐》上。
第五条、合同的评审按公司规定相关管理制度执行第六条、合同的签订1、对产品的要求确认后,由授权人代表公司与客户签订合同。
2、合同价格需符合定价会议所定产品出厂价格。
3、销售合同章由专人管理,只有当合同签署授权人签字后,才可加盖合同章。
销售合同管理办法作为企业经营的重要环节之一,销售合同的管理对于保障企业权益、规范销售行为以及提升销售效率具有关键作用。
为了确保销售合同的有效执行和管理,制定一套科学、合理的销售合同管理办法是非常必要的。
一、合同管理流程1. 合同签订阶段:- 概述合同签订流程,包括提出需求、编制合同草案、法务审查、商务谈判、最终签订等环节;- 强调合同签订必须符合相关法律法规,确保合同具备法律效力。
2. 合同执行阶段:- 概述合同执行的流程,包括合同生效、履行义务、变更协议、履约验收等步骤;- 强调执行阶段的可追踪性和监督性,确保合同执行过程中的合规性。
3. 合同终止阶段:- 概述合同终止的条件和流程,包括合同到期、提前终止、解除等情况;- 强调合同终止时的信息共享和档案管理,保留相关纪录和证明文件。
二、合同管理职责1. 销售部门:- 负责与客户进行沟通,了解销售需求并制订合同草案;- 配合法务部门进行合同法律评审和修订;- 监督合同执行过程中的履约情况。
2. 法务部门:- 负责对合同进行法律审核,确保合同内容合法有效;- 提供法律咨询服务,解答销售人员在合同签订和执行过程中的法律问题;- 参与商务谈判过程,确保合同条款符合公司利益和法律规定。
3. 财务部门:- 负责合同财务核算和收款审核,确保与销售合同相关的财务数据的准确性;- 定期生成销售合同的财务报表,提供给公司管理层进行决策。
4. 监督部门:- 负责监督合同执行过程中的合规性,包括销售行为是否符合合同约定;- 对违反合同约定的情况进行处理,保护公司合法权益。
三、合同管理工具1. 合同登记系统:- 建立合同管理数据库,及时记录合同签订、履约等重要信息;- 实现合同的查询、跟踪、监控等功能,提高合同管理效率。
2. 合同审批系统:- 建立合同审批流程,规范合同审批程序,提高合同审批效率;- 强调审批过程的可追溯性和稽核能力,确保合同审批过程的合规性。
3. 合同执行系统:- 建立合同履约跟踪系统,及时记录合同执行情况;- 实现合同变更、履约验收等流程的管理,提高合同执行效率。
销售企业合同管理办法第一章总则第一条为了加强销售企业合同管理,规范合同订立和履行行为,维护双方合法权益,根据《中华人民共和国合同法》及有关法律法规,制定本办法。
第二条本办法适用于销售企业与客户之间订立的各类销售合同的管理。
第三条销售企业合同管理应遵循合法、公平、公正、诚实信用的原则。
第四条销售企业应设立合同管理组织,负责合同的订立、履行、变更、解除和终止等管理工作。
第二章合同的订立第五条销售企业与客户订立合同,应明确双方的权利、义务和责任。
第六条销售企业应根据客户的信用状况,采取相应的担保措施,确保合同的履行。
第七条销售企业与客户订立合同,应采用书面形式,一式两份,双方各执一份。
第八条销售企业应按照国家和行业的标准,制定合同的标准文本,报合同管理组织备案。
第三章合同的履行第九条销售企业应按照合同约定,履行供应商品的义务,确保商品的质量和数量。
第十条销售企业应按照合同约定的时间、地点和方式,交付商品。
第十一条销售企业应按照合同约定的付款方式,及时收款。
第十二条销售企业应建立合同履行情况记录制度,对合同的履行情况进行定期检查和总结。
第四章合同的变更、解除和终止第十三条销售企业与客户协商一致,可以变更或者解除合同。
第十四条销售企业应按照合同约定或者双方协商一致的方式,终止合同。
第十五条销售企业应妥善处理合同解除或者终止后的善后事宜,包括货款结算、商品退换、赔偿损失等。
第五章合同的管理和监督第十六条销售企业应建立合同管理档案,妥善保存合同及相关文件。
第十七条销售企业应定期对合同进行审查,确保合同的合法性和有效性。
第十八条销售企业应加强对合同履行情况的监督,及时发现和处理合同履行中的问题。
第十九条销售企业应建立合同管理人员培训制度,提高合同管理人员的业务水平。
第六章法律责任和纠纷处理第二十条销售企业违反合同约定的,应承担违约责任。
第二十一条销售企业与客户发生合同纠纷,应首先通过协商解决;协商不成的,可以依法向人民法院提起诉讼。
销售合同管理办法销售合同管理办法第一条双方基本信息1、甲方(销售方)名称:_________;地址:_______;联系人:_______;电话:________。
2、乙方(购买方)名称:_______;地址:_______;联系人:_______;电话:________。
第二条各方身份、权利、义务、履行方式、期限、违约责任1、甲方的身份是销售商,有权销售商品;乙方的身份是购买商,有权购买商品。
2、甲方应当提供商品的详细介绍、价格、数量等信息;乙方应当确认商品信息、数量、价格等。
3、甲方按照订单和发票交付商品,乙方按照订单接收商品。
4、甲方应该按照协议要求交货,乙方应当在交货期限内付款。
5、甲方承担商品质量问题的全部责任,乙方要求退货的,应当在商品正常使用情况下,二次销售的条件下,乙方承担退货对卖方造成的损失。
6、甲方应当在合同约定期限内履行义务,乙方应当在合同约定期限内付款。
7、双方应当确保合法合规,在中国的法律、法规下执行合同,并遵守各自在该领域的行业规定。
8、双方当事人应当完全了解各自的权利和义务,遵守合同条款及相关法律法规,并应当保护对方知识产权等利益。
第三条遵守中国的相关法律法规双方当事人应当遵守中华人民共和国有关合同、贸易、消费者保护等法律与行业规定,确保合同有效、合法、合规。
第四条明确各方的权力和义务本合同双方当事人应当保护对方的法律权益,并明确各自的权力和义务,在合同效期内敬重、合理使用对方的权利,并及时履行义务。
第五条明确法律效力和可执行性本合同签署后,所有的条款都具有法律效力,并被认为是双方当事人共同遵守的法律文书。
如有任何争议,应当遵循中华人民共和国法律程序在当地仲裁解决。
第六条其他本合同一式两份,甲乙双方各执一份,合同中未涉及到的问题,双方可以协商解决,协商不成按照当地仲裁机构的要求进行处理。
销售方:_____________ 日期:_______购买方:_____________ 日期:_______。
公司销售合同管理办法第一章总则第一条为了加强公司销售合同的管理,保障公司合法权益,根据《中华人民共和国合同法》及有关法律法规,制定本办法。
第二条本办法所称销售合同,是指公司(以下简称甲方)与客户(以下简称乙方)之间,就甲方出售商品或提供服务,乙方支付价款或报酬所达成的协议。
第三条甲方应依法签订、履行、变更、解除和终止销售合同,确保合同的合法性、合规性、真实性和有效性。
第四条本办法适用于甲方与乙方之间的一切销售合同管理工作。
第二章销售合同的签订第五条甲方签订销售合同时,应明确合同标的、数量、质量、价款或报酬、履行期限、履行地点和方式、违约责任等主要条款。
第六条甲方签订销售合同时,应按照国家有关规定和行业标准,采取书面形式。
书面形式包括合同文本、附件、补充协议等。
第七条甲方签订销售合同前,应进行充分的市场调研和客户信用评估,确保合同的履行能力。
第八条甲方签订销售合同,应由法定代表人或其授权代理人代表甲方签订。
授权代理人签订合同的,应提交法定代表人授权书。
第三章销售合同的履行第九条甲方应按照合同约定,履行提供商品或服务的义务,确保商品或服务的质量、数量、期限等符合合同约定。
第十条甲方应按照合同约定,及时向乙方支付价款或报酬。
第十一条甲方应妥善保管合同及相关文件,确保合同履行过程中的证据完整。
第十二条甲方在履行合同过程中,发现乙方有违约行为的,应及时与乙方沟通,要求乙方纠正。
乙方拒不纠正的,甲方有权终止合同履行,并依法追究乙方的法律责任。
第四章销售合同的变更、解除和终止第十三条销售合同的变更、解除和终止,应符合合同法的规定,并经甲乙双方协商一致。
第十四条甲方拟变更、解除或终止销售合同的,应提前通知乙方,并说明原因。
乙方有异议的,甲方应与乙方协商解决。
第十五条销售合同变更、解除或终止的,甲方应及时办理合同变更、解除或终止手续,并通知相关部门。
第五章销售合同的管理第十六条甲方应设立合同管理组织,负责销售合同的管理工作。
销售合同管理办法为加强规范治理,完美发卖合同的签订、履行情形,进行有效市场发卖监督,形成合理发卖体系,特制订发卖合同治理方法。
一、发卖合同的领用发卖合同由综合办同一印刷保管。
各发卖部分从综合办领取发卖合同时须解决挂号领用手续。
凡附属各发卖部分的发卖人员(包含中心商、专卖店、各部分发卖人员)均从所属部分领取合同并解决挂号领用手续。
个中中心商在第一次领取发卖合同时,除解决领用手续,还须交纳5000元/份的包管金。
各部分每隔一个月将领用挂号表复印一份给综合办立案。
二、发卖合同的汇总各部分发卖合同应用可分为三种情形:自用、专卖店用、中心商用。
各部分负责将三种发卖合同汇总并建立合同档案。
并每隔一个月将合同档案复印一份给综合办立案。
三、发卖合同的归类各发卖部分负责将合同档案进行归类分A、B、C、D档四类客户,并据归类成果制订各部分的客户拜望筹划。
并将拜望筹划给综合办,由综合办制订总经理的客户拜望筹划。
四、发卖合同领用后,遇弗成见性格况处理:1、空白发卖合同如掉窃或遗掉,各部分负责人报综合办进行消号,并从新挂号领用。
但须付出登报等相干费用。
2、空白发卖合同如遭污迹、折损等有碍公司整体形象的,均需从新领取新合同,持原合同予以改换。
原合同按“作废合同”归档。
3、已签发卖合同在综合办立案前遗掉的,由当事人负责要求客户供给合同复印件。
五、综合办负责将发卖公司各部汇总上来的发卖合同挂号领取、应用、汇总归类等情形向总经理报告请示。
六、发卖合同所签订的各项内容必须相符国度经济合同律例,必须相符发卖公司的发卖前提,如有违抗,所产生的一切后果由当事人承担。
七、发卖人员签订的发卖合同所列各项条目内容要填写真实。
不然,发卖公司有权拒绝该发卖合同的履行。
一切后果由当事人承担。
八、专卖店,中心商与目标客户签订发卖合同后,应与发卖公司签订书面协定以包管发卖合同的实施。
报喜鸟集团发卖公司2000年6月。
销售合同管理办法1. 目的与适用范围本办法旨在规范销售合同的制定、审核、签订、执行及管理流程,确保合同的合法性、合理性和有效性,适用于公司所有销售合同的管理工作。
2. 合同管理部门公司设立合同管理小组,负责合同的审核、监督和管理工作。
合同管理小组由法务部、销售部、财务部等相关部门组成。
3. 合同起草与审核销售合同由销售部起草,法务部负责审核合同条款的合法性、合理性。
合同草案需经合同管理小组讨论通过后方可签订。
4. 合同签订合同签订前,需对合同对方进行信用调查,确保对方具备履行合同的能力。
合同签订应由公司授权代表进行,并确保合同文本的完整性和准确性。
5. 合同执行合同一经签订,销售部负责合同的执行工作,包括但不限于货物交付、款项收取等。
合同执行过程中如遇问题,应及时与合同管理小组沟通解决。
6. 合同变更与解除合同的变更或解除需经双方协商一致,并以书面形式确认。
变更或解除合同的程序应符合本办法的规定。
7. 合同纠纷处理合同履行过程中如发生纠纷,应首先通过协商解决。
协商不成时,可依法申请仲裁或向人民法院提起诉讼。
8. 合同档案管理合同签订后,应将合同文本及相关文件归档保存。
合同档案应由专人负责管理,并定期进行盘点。
9. 培训与指导公司应定期对员工进行合同管理方面的培训,提高员工的合同意识和风险防范能力。
10. 监督与考核公司应建立合同管理的监督和考核机制,对合同管理工作进行定期检查和评估,确保合同管理工作的有效性。
11. 附则本办法自发布之日起实施,由公司合同管理小组负责解释。
如与国家法律法规相抵触,以国家法律法规为准。
销售合同管理办法第1章总则第1条为明确销售合同的审批权限,规范销售合同的管理,规避合同协议风险,特制定本办法。
第2条本办法根据《中华人民共和国合同法》及其相关法律法规的规定,结合本公司的实际情况制定,适用于公司各销售部、业务部门、各子公司及分支机构的销售合同审批及订立行为。
第2章销售格式合同编制与审批第3条公司销售合同采用统一的标准格式和条款,由公司销售部经理会同法律顾问共同拟定。
第4条公司销售格式合同应至少包括但不限于以下内容。
1.供需双方全称、签约时间和地点。
2.产品名称、单价、数量和金额。
3.运输方式、运费承担、交货期限、交货地点及验收方法应具体、明确。
4.付款方式及付款期限。
5.免除责任及限制责任条款6.违约责任及赔偿条款。
7.具体谈判业务时的可选择条款。
8.合同双方盖章生效等。
第5条公司销售格式合同须经公司管理高层审核批准后统一印制。
第6条销售业务员与客户进行销售谈判时,根据实际需要可对格式合同部分条款作出权限范围内的修改,但应报销售部经理审批。
第3章销售合同审批、变更与解除第7条销售业务员应在权限范围内与客户订立销售合同,超出权限范围的,应报销售经理、营销总监、总裁等具有审批权限的责任人签字后,方可与客户订立销售合同。
第8条销售合同订立后,由销售部将合同正本交档案室存档,副本送交财务部等相关部门。
第9条合同履行过程中,因缺货或客户的特殊要求等,销售部或客户提出变更合同申请,由双方共同协商变更,重大合同款项应经总裁审核后方可变更。
第10条根据合同规定的解除条件、产品销售的实际和客户的要求,销售部与客户协商解除合同。
第11条变更、解除合同的手续,应按订立合同时规定的审批权限和程序执行,在达成变更、解除协议后,须报公证机关重新公证。
第12条销售合同的变更、解除一律采用书面形式(包括当事人双方的信件、函电、电传等),口头形式一律无效。
第13条公司法律顾问负责指导销售部办理因合同变更和解除而涉及的违约赔偿事宜。
销售合同管理办法篇一:销售合同管理规定销售合同管理制度第一章总则第1条为明确销售合同的审批权限,规范销售合同的管理,规避合同协议风险,依据《中华人民共和国合同法》及其相关法律法规的规定,按照本公司相关管理制度授权制定本制度。
第2条本制度所称销售合同是指本公司为了确定与客户(包括自然人、法人及其他组织)的销售供应关系而签订的书面协议。
第二章销售合同格式的使用第3条本公司销售合同采用统一的标准格式和条款,由公司销售部经理会同法律顾问共同拟定,经主管销售副总经理及总经理审批后统一执行。
第4条公司销售合同格式按照版本号由销售部和公司法律顾问分别保管,供查阅和使用,已作废版本应予以注明。
第5条公司销售合同格式应至少包括但不限于以下内容。
一)供需双方全称、签约时间和地点。
二)产品名称、质量标准、单价。
三)运输方式、运费承担、交货期限、交货地点及验收方法应具体、明确。
四)付款方式及付款期限。
五)免除责任及限制责任条款六)违约责任及赔偿条款。
七)具体谈判业务时的可选择条款。
八)合同双方盖章生效等。
第6条公司与客户签订销售合同应尽量采用公司经审批的统一格式;一)若客户要求使用客户公司的范本,合同需先经公司法律顾问及销售经理审核,经主管销售副总经理及总经理审批后才能执行。
二)若客户不愿意签订销售合同,由客户经理填写《免签销售合同申请单》,报销售部经理审核,经主管销售副总经理和总经理审批后免除签订销售合同;销售订单应按“销售订单评审流程”中“XX条款”执行。
第7条销售业务员与客户进行销售谈判时,可根据实际需要对格式合同部分条款作出调整,但调整后的销售合同应报经销售部经理审核,并经总经理审批后执行。
第三章销售合同审批与签订第8条与客户签订不含金额的销售合同,客户经理应填写《合同签订申请单》,报销售经理审核,经本制度第6条、第9条规定权限审批后,与客户签订销售合同。
第9条与客户签订含有金额的销售合同,客户经理应填写《合同签订评审表》,结合“销售订单评审管理流程”和本制度控制要求签订。
销售合同管理办法销售合同是企业与客户之间进行贸易往来的重要法律文书,它记录了交易双方的权利和义务,是合作的法律依据。
销售合同的签署和管理,对于企业的经营和发展具有重要意义。
因此,有一个科学的销售合同管理办法,对于企业来说就显得尤为重要。
第一章:销售合同的建立1.1 合同审核在合同签署之前,企业需要对合同进行审核。
合同审核的重点应该是检查合同内容是否符合实际交易情况、是否符合法律法规和企业内部规章制度要求,并对风险进行评估。
如果审核不通过,需要及时沟通并修订合同。
1.2 合同签署合同签署应该明确签署人、签署日期、签署地点和签署方式,并确认双方的授权代表身份和合同内容。
在签署之前,应该仔细阅读每一项内容,如有疑问应当及时沟通和协商。
1.3 合同备案签署合同后,企业应该将合同备案。
备案应包括实物备案和电子备案两种方式,实物备案应当将合同存档,电子备案应当建立合同管理文档,并将合同扫描件进行存储。
备案的原则是便于日后查阅和管理。
第二章:销售合同的履行2.1 合同履行的监督管理合同履行的监督管理主要是指对合同实施过程中涉及到的关键环节进行监督。
监督管理应当将合同的履行情况记录在案,并在合同完成之后进行总结。
如果合同履行出现问题,应当及时跟进,并协调解决问题。
2.2 合同变更的管理合同变更是指在合同履行过程中,双方之间出现协商内容发生变更。
企业应该建立合同变更管理制度,严格管理合同变更的程序,确保变更过程的合法性和合规性,并对变更后的合同予以备案。
2.3 合同履约的评估在合同履行结束之后,企业应该对合同的履约情况进行评估,及时发现不足和不妥之处,并及时优化和修正,以避免漏洞和隐患。
企业可以通过对销售合同的履约情况进行评估,了解当前商业环境中的合同风险,从而为企业的风险管理提供参考。
第三章:销售合同的终止3.1 合同解除的管理销售合同的终止主要是指合同因为各种原因不再继续生效,如期满、双方达成协议终止、单方解除等。
销售合同管理办法第一条目的和范围。
1.1 本管理办法的目的是规范销售合同的签订、执行和管理,确保销售活动的合法性和有效性。
1.2 本管理办法适用于公司与客户签订的所有销售合同,包括但不限于产品销售合同、服务销售合同等。
第二条销售合同的签订。
2.1 销售部门负责与客户进行销售洽谈,确定合同内容和条款。
2.2 销售人员应当了解公司的产品或服务情况,确保合同内容准确无误,并在合同签订前向客户充分解释合同条款。
2.3 销售合同应当由销售部门和客户双方代表签字确认,并在公司备案。
第三条销售合同的执行。
3.1 销售部门应当根据合同约定的时间和内容,按时、按量向客户交付产品或提供服务。
3.2 销售部门应当做好合同履行的记录和跟踪,及时与客户沟通,解决合同执行过程中的问题和纠纷。
3.3 如客户有违约情况,销售部门应当及时向法务部门报告,并按照合同约定采取相应的法律手段维护公司的权益。
第四条销售合同的管理。
4.1 销售部门应当建立健全的销售合同档案管理制度,确保合同的保存完整和安全。
4.2 销售部门应当定期对销售合同进行清理和归档,及时处理到期合同的续签或解除。
4.3 销售部门应当定期向公司领导和相关部门提交销售合同履行情况的报告,做好合同管理的汇报工作。
第五条其他。
5.1 公司法务部门应当定期对销售合同管理办法进行检查和评估,及时修订和完善管理办法。
5.2 公司各部门应当加强合作,共同遵守销售合同管理办法,保障销售合同的顺利执行。
5.3 对于重大或特殊的销售合同,应当由公司法务部门进行审查和审核,确保合同的合法性和有效性。
以上为销售合同管理办法的合同范本,如有需要,可根据实际情况进行适当修改和完善。
销售合同管理办法一、总则为了规范公司销售合同的管理,保障公司的合法权益,提高销售合同的签订效率和执行效果,特制定本管理办法。
本办法适用于公司所有销售合同的签订、审批、执行、变更、终止等全过程的管理。
二、销售合同的签订(一)合同签订前的准备1、销售人员在与客户进行商务洽谈前,应充分了解客户的需求、信用状况和支付能力等信息,评估交易风险。
2、对于重大合同或复杂的交易,应组织相关部门进行合同评审,包括财务、法务、技术等,确保合同条款符合公司的利益和法律法规的要求。
(二)合同的起草1、销售合同应由销售人员或公司指定的专人负责起草,合同条款应清晰、明确、完整,包括但不限于以下内容:合同双方的名称、地址、联系方式等基本信息。
商品或服务的名称、规格、数量、质量标准、价格、交货方式、交货时间等。
付款方式、付款时间、发票开具等财务条款。
违约责任、争议解决方式等法律条款。
(三)合同的审核1、起草完成的销售合同应提交给相关部门进行审核,审核部门应在规定的时间内完成审核,并提出修改意见。
2、审核部门包括但不限于销售部门、财务部门、法务部门等,各部门应根据自身的职责和专业知识,对合同条款进行审核。
(四)合同的签订1、销售合同经审核通过后,由公司法定代表人或其授权代表与客户签订。
2、合同签订应使用公司规定的合同专用章,并按照公司的授权审批制度进行审批。
三、销售合同的审批(一)审批流程1、销售合同的审批应按照公司规定的流程进行,一般包括销售人员申请、部门负责人审核、相关部门会审、分管领导审批、总经理批准等环节。
2、对于重大合同或特殊情况,可能需要经过董事会或股东会的审批。
(二)审批权限1、公司应明确各级领导的审批权限,根据合同金额、交易风险等因素进行划分。
2、审批权限的设定应合理、科学,既能保证合同的审批效率,又能有效控制风险。
(三)审批时间1、各审批环节应在规定的时间内完成审批工作,以提高合同签订的效率。
2、如因特殊情况无法在规定时间内完成审批,应及时通知相关人员,并说明原因。
销售合同管理办法一、引言销售合同是商业活动中至关重要的法律文件,它涉及到企业与客户之间的利益关系,所以对于销售合同的管理办法变得极为重要。
本文将介绍一套可行的销售合同管理办法,以确保企业能够高效、有序地执行销售合同,从而实现利益最大化。
二、合同签订1.合同范本为确保合同签订的一致性和高效性,企业应建立一套标准的销售合同范本。
该范本应包含合同的基本要素,如订购产品或服务的明细、价格、交付方式、付款条款等。
2.合同审查在签订合同之前,企业应设立专门的合同审查流程。
合同审查人员应仔细核查合同内容,确保各项权益得到妥善保障,同时遵守相关法律法规。
审查后的合同应及时存档备查。
三、合同执行1.合同执行责任人企业应指定专门负责合同执行的责任人。
该责任人应负责合同的实施过程中的沟通协调、问题解决,以确保销售合同的顺利执行。
2.履约监控销售合同的履约监控是确保合同执行的关键环节。
通过合同执行系统,企业可以及时掌握到达随时掌握合同履行的情况,并能在必要时采取相应措施解决问题。
四、合同变更与解除1.合同变更在实际销售过程中,难免会出现一些无法预料的变化。
当合同变更时,企业应与客户进行沟通,并在双方达成一致后,及时修改合同条款,确保变更事项得到有效记录。
2.合同解除当销售合同无法履行或者有其他不可抗力因素时,双方有可能需要解除合同。
合同解除应符合法律法规的规定,双方应进行友好协商,并在解除时保护双方的合法权益。
五、合同管理与归档1.合同管理系统建立一套合同管理系统,帮助企业及时更新、备份和管理合同。
该系统应保存每一个合同的相关信息,如签订时间、有效期、履行状态等。
2.合同归档合同归档是销售合同管理中的重要环节。
企业应设立专门的合同归档区域,对合同按照时间顺序进行分类和存储,并制定详细的归档规范,以方便合同的查阅和追溯。
六、纠纷解决无论在任何商业交易中,纠纷都可能发生。
在销售合同管理中,对于纠纷的解决应该实现迅速和公正。
第一章总则第一条为规范公司销售业务流程,提高销售工作效率,保障公司利益,特制定本销售合同及订单管理办法。
第二条本办法适用于公司所有销售业务,包括但不限于产品销售、服务销售等。
第三条本办法遵循以下原则:1. 依法合规:遵守国家法律法规,遵循市场规则;2. 客户至上:以客户需求为导向,提供优质服务;3. 管理规范:建立健全销售业务管理制度,实现流程标准化;4. 效率优先:提高工作效率,缩短销售周期。
第二章销售合同管理第四条销售合同是公司与客户之间确立销售关系、明确权利义务的法律文件。
第五条销售合同内容应包括:1. 合同双方基本信息;2. 产品或服务名称、规格、数量、价格、交货日期、付款方式等;3. 违约责任及争议解决方式;4. 其他双方协商一致的内容。
第六条销售合同签订程序:1. 销售人员与客户洽谈,达成初步意向;2. 销售人员准备合同文本,经部门负责人审核;3. 双方签署合同,加盖公司公章;4. 合同归档,并报送财务部门。
第七条销售合同变更及解除:1. 合同双方协商一致,可对合同内容进行变更;2. 出现合同约定的解除情形,任何一方均可提出解除合同;3. 合同解除后,双方应履行相应的义务。
第三章订单管理第八条订单是客户向公司提出购买产品或服务的书面请求。
第九条订单内容应包括:1. 产品或服务名称、规格、数量、价格、交货日期、付款方式等;2. 客户联系方式;3. 订单编号。
第十条订单处理流程:1. 销售人员接收订单,核对订单信息;2. 销售人员将订单提交至相关部门;3. 相关部门审核订单,确保订单符合公司规定;4. 审核通过后,通知财务部门进行收款;5. 订单处理完毕,通知客户。
第十一条订单变更及取消:1. 客户提出订单变更或取消请求,销售人员应及时反馈至相关部门;2. 相关部门审核变更或取消请求,确保符合公司规定;3. 审核通过后,通知财务部门及客户。
第四章附则第十二条本办法由公司销售部门负责解释。
销售合同管理办法第一章总则第一条为规范销售合同管理,保障合同双方的合法权益,维护市场秩序,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,结合公司实际情况,制定本办法。
第二条本办法适用于公司所有销售合同的签订、履行、变更、解除、终止等管理工作。
第三条销售合同管理应遵循合法、公平、诚实信用的原则。
第二章合同签订第四条销售合同的签订应由公司授权的代表进行,并确保合同内容符合公司利益。
第五条签订销售合同前,应进行必要的市场调研、客户资信调查、合同条款审查等工作。
第六条销售合同应包括但不限于以下条款:合同双方名称、地址、联系方式;产品或服务的名称、规格、数量、质量、价格;交货时间、地点、方式;支付方式、期限;违约责任;解决争议的方式等。
第三章合同履行第七条合同双方应严格按照合同约定履行各自义务。
第八条合同履行过程中,如遇不可抗力或其他特殊情况,应及时通知对方,并采取必要措施减少损失。
第九条合同履行中出现的问题,应及时沟通协商解决。
第四章合同变更与解除第十条合同变更应经双方协商一致,并以书面形式确认。
第十一条合同解除应符合法律规定,双方应协商一致,并以书面形式确认。
第五章合同终止第十二条合同履行完毕或双方协商一致,合同自然终止。
第十三条合同因违约、不可抗力等原因提前终止,应按合同约定处理。
第六章合同档案管理第十四条销售合同应建立档案,包括合同文本、变更协议、履行记录、解除协议等。
第十五条合同档案应妥善保管,不得遗失、篡改。
第七章附则第十六条本办法自发布之日起实施,由公司合同管理部门负责解释。
第十七条本办法如与国家法律法规相抵触,以国家法律法规为准。
销售合同管理办法2第一篇:销售合同管理办法2销售合同管理办法1.目的为规范公司合同管理,确保公司签订的销售合同合法、有效,降低或避免销售合同签订、履行过程中的风险和损失,结合公司实际,制定本办法。
2.范围2.1 各市场部应明确一名兼职合同管理员,部门负责人是销售合同管理的第一责任人。
公司授权总裁办公室就合同的订立、履行、变更、解除、终止及合同纠纷解决进行督查和指导。
2.2 本办法适用于公司对外销售产品和提供加工承揽服务的经营活动。
3.销售合同的订立3.1 合同签订前,销售员必须充分了解客户资信情况,根据《客户信用管理办法》建立客户档案,办理客户信用审批手续。
销售员对客户资料的真实性负责。
3.2 除标的额小且即时清结的合同外均须采用书面形式。
采用数据电文和电子邮件订立的合同应当采用书面形式确认。
3.3 订立合同应使用由总裁办公室提供的格式文本或示范文本。
总裁办公室应根据法律要求和市场状况对相关条款内容作适时调整。
3.4 使用格式文本时条款内容必须填写齐全。
使用示范文本拟写合同时应争取己方为主,条款齐全、文字准确、权利义务明确、相关附件完备。
业务必需,而格式文本或示范文本中未涉及到的内容应予补充。
3.5 对格式文本或示范文本作重大变更,删改或增加一些涉及双方根本利益,可能产生潜在风险的条款,业务经办人及所在部门应及时与总裁室沟通,对合同条款风险进行评估。
3.6 与长期稳定客户发生业务可参照合同变更适当简化程序。
4.销售合同的审核4.1 合同必须经部门负责人审核,重大合同还应组织评审。
4.2 合同审核要点:4.2.1 严密性:内容合法;条款齐全;文字准确;权利义务明确;相关附件完备。
4.2.2 经济性:产品报价必须在核定范围内;成本及费用核算涵盖内容必须全面。
对毛利率低于各市场部控制线的、或需支付佣金、或买进卖出的贸易合同均要编制《利润概算表》报总裁室审批;新产品定价须编制“新产品报价审批表”经市场部总经理审核,分管领导审批后方可对外报价。
销售合同管理办法细则第一条总则为规范公司销售合同的管理工作,确保公司合法权益,提高经济效益,根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,结合公司实际情况,制定本办法。
第二条适用范围本办法适用于公司以书面形式签订的所有销售合同的管理工作。
第三条管理原则(一)合法性原则:销售合同的签订、履行、变更和解除应符合国家法律法规的规定。
(二)平等互利原则:合同各方应在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上进行合同活动。
(三)风险可控原则:公司应加强对销售合同的风险评估和控制,确保合同履行过程中的风险在可控范围内。
(四)效益最大化原则:公司应努力实现销售合同的最大经济效益,提高市场竞争力。
第四条销售合同的签订(一)签订合同前,业务经办人员应充分了解客户的基本情况,包括企业性质、规模、资信状况、以往合作历史等。
(二)业务经办人员应根据客户需求和市场情况,制定合同草案,明确合同内容,包括产品名称、规格、数量、价格、交货期限、付款方式等。
(三)合同草案经部门经理或常务副总经理审核后,由公司法定代表人或授权代表签署。
(四)签订合同后,业务经办人员应将合同副本交合同管理部备案。
第五条销售合同的履行(一)业务经办人员应按照合同约定,及时履行合同义务,确保合同顺利实施。
(二)合同履行过程中,如发生特殊情况,可能导致合同不能履行或不能完全履行,业务经办人员应及时报告部门经理或总经理,并根据实际情况采取相应措施。
(三)合同履行完毕后,业务经办人员应将合同履行情况报告合同管理部。
第六条销售合同的变更和解除(一)合同变更或解除应符合合同法等相关法律法规的规定,并经合同各方协商一致。
(二)合同变更或解除事项应书面确认,并由合同各方签字盖章。
(三)合同变更或解除后,业务经办人员应将相关文件交合同管理部备案。
第七条销售合同的档案管理(一)公司应设立销售合同档案,实行合同归档管理制度。
(二)合同管理部负责合同档案的收集、整理、归档和保管工作。
线切销售公司管理体系文件
编号:XQ002-2011
销售合同管理办法
为保证企业利益最大化,使合同签订符合公司的相关规定及国家的相关法律的规范性,保证外部合同执行的准确性、时限性及高质量的运行,特制定本管理办法。
一、合同评审
1.合同分类
1.1重大合同:合同额在500万元以上或订购整机数量在5台以上的订购合同。
1.2特殊合同:出口订购合同、新品订购合同或有重大技术改进的及商务条款不符合标准的订购合同。
1.3一般合同:合同额在500万元以下的标准国内订购合同。
2.合同评审授权原则
2.1重大合同由合同评审会来评审。
2.2标准合同由副总经理负责评审。
2.3异常合同报主流程负责人评审。
3.评审流程:信息管理接到外部合同后1小时内报副总经理评审,并在4小时内拿出结论。
3.1若无异常条款的一般合同评审,由副总经理签字通过评
审。
3.2若无异常条款的特殊合同、重大合同评审,由副总经理出具意见,即可盖合同专用章执行,同时给客户回传真或寄原件,并转切割事业部产品项目经理组织相关部门进行评审。
3.3有异常条款的所有合同的评审,由副总经理出具意见,报主流程负责人审批后方可盖合同专用章执行,同时给客户回传真或寄原件,对特殊合同和重大合同转切割事业部产品项目经理组织相关部门进行评审,若超过1日以上进行外部合同评审时或未按授权原则进行评审时,将扣除责任人当月KPI相应考评指标的20%。
二、合同签订
1.销售人员需保证有效信息转化为合同的达标率在60%以上,低于60%(无异常情况)将扣除当月KPI相应考评指标的20%。
2.合同签订的规范要求
2.1产品价格
产品的价格应该统一执行切割事业部制定的销售价格及最低售价,销售价格低于最低售价时须报主流程负责人审批后方可执行。
产品价格应严格按授权原则进行,若产品价格未按授权原则执行,每发生一次将扣除当月KPI相应考评指标的20%。
2.2 付款方式在下述条件下可直接签订:
2.2.1合同签订后1周内付30%以上订金;
2.2.2发货前付60%的发货款;
2.2.3货到验收合格后1周内付5-10%的验收款;
2.2.4质保金5-10%在质保期一年内付清。
2.3若低于上述付款比例,须报主流程负责人审批后方可执行,并由销售人员报书面承诺书,确保剩余货款按期回收。
2.4若付款方式未按授权原则执行,每发生一次将扣除当月KPI相应考评指标的20%。
3.销售人员有权在高出销售价格并保证该产品利润率的情况下,随机赠送备件,若低于产品销售价格或者低于该产品利润率的情况下赠送备件,须报主流程负责人审批后,方可执行,若随机赠送备件未按授权原则执行,每发生一次将扣除当月KPI相应考评指标的20%。
4.合同签订的有效执行率须达95%以上,若低于 95%,将扣除当月KPI相应考评指标的20%。
三、合同实施
1.合同管理岗位接到外部合同4小时内,按公司合同评审流程进行合同评审及建立合同档案并转切割事业部产品项目经理实施,若超时1日以上,将扣除当月KPI相应考评指标的20%。
2.合同管理岗位每月月底做出本月的《销售完成情况汇总表》、次月3日前做出下月的《销售计划表》、《销售实施表》,并报总经理审批,若超时3日以上,将扣除当月KPI相应考评指标的20%。
3.督促外部合同的执行过程:按合同要求督促回款、发货及发票的开具。
若在执行合同的过程中出现异常情况如(货款未按期支付、产品未按期发货、发票未及时开具等),4小时内出具报警单,由副总经理加注意见报总经理,若供货周期因我司原因推后,应接到切割事业部的报警单后4小时内转告相关销售,并给用户发传真说明,争取客户的谅解,满足外部合同按期履约率达95%以上,若低于95%将扣除当月KPI相应考评指标的20%(异常情况除外)。
批准:审签:审核:拟制:刘军德。