HR-MP-001招聘与入职管理制度
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人员招聘及入职管理制度1. 背景人员招聘及入职管理是公司发展和组织结构优化的重要环节。
为了确保招聘流程的公平、透明和高效,制定并实施本管理制度。
2. 招聘流程2.1 职位空缺申请- 部门提出职位空缺申请,包括职位描述、任职要求和人员数量等信息。
- 人力资源部门审核申请,并与部门负责人确认。
2.2 招聘计划制定- 人力资源部门根据职位需求和组织发展战略制定招聘计划。
- 招聘计划包括招聘渠道、招聘渠道费用预算和招聘时间等。
2.3 招聘渠道发布- 人力资源部门根据招聘计划选择合适的招聘渠道发布招聘信息。
- 招聘渠道可以包括公司内部推荐、招聘网站、校园招聘及人才市场等。
2.4 简历筛选和面试- 人力资源部门对收到的简历进行筛选,选出符合职位要求的候选人。
- 通过面试流程,对候选人进行综合评估,包括专业能力、沟通能力和团队合作等方面。
2.5 背景调查和录用决策- 对通过面试的候选人进行背景调查,包括教育背景、工作经历和参考人的联系方式等。
- 人力资源部门与部门负责人协商并做出最终录用决策。
3. 入职管理3.1 入职前准备- 发送录用通知书,并告知入职日期、入职手续和准备材料等。
- 进行新员工培训计划安排和相关手续办理。
3.2 入职手续办理- 新员工办理入职手续,包括签订劳动合同、填写个人资料和办理社会保险等。
- 人力资源部门提供必要的指导和支持。
3.3 新员工培训- 安排新员工进行入职培训,包括公司文化、岗位职责和相关制度等。
- 部门负责人和专业培训师提供培训指导,并进行工作适应期的跟踪和评估。
4. 审批流程- 招聘流程和入职管理的重要环节需要经过部门负责人和人力资源部门的审批。
- 审批流程确保招聘和入职的合规性和有效性。
5. 监督与评估- 人力资源部门定期对招聘和入职管理制度进行评估,并提出改进意见。
- 部门负责人负责对招聘和入职流程的监督和改进。
6. 附则本人员招聘及入职管理制度的任何修改和解释均由人力资源部门负责,并需经过相应审批程序。
Standard Management Procedure第一章总则第一条目的为满足公司持续、稳定、快速发展对人才的需要,规范员工招聘工作,健全人才选用机制,特制定本制度。
第二条原则坚持公开招聘、平等竞争、择优录用、先内后外的原则。
第三条归口管理一般员工的招聘工作由公司人力资源部负责;驻外销售部门经人力资源部批准后,可以在当地招聘销售人员;干部的内部竞聘工作由公司人力资源部组织,由员工代表、高层管理人员(必要时可聘请外部专家)组成选拔小组,进行选拔。
第二章需求统计、信息发布及人员甄选第四条招聘工作分为如下几个环节:用人部门提出人员需求并经审批、人力资源部拟定招聘计划、发布招聘信息、组织甄选录用,最后对招聘工作进行评估,以改善甄选方式提高招聘效果。
第五条人力资源部在招聘前负责组织有关专家和用人部门根据岗位职责和岗位要求进行测评内容的设计。
人力资源部负责考察应聘者思想道德、综合素质、学历、工作经验、价值观及个人发展规划等方面的匹配度,用人部门重点负责考察应聘者业务能力和专业知识。
第六条一般岗位的招聘由公司人力资源部招聘小组组织初试,用人部门负责人或分管总监进行复试,公司领导审批。
部门经理以上(或地区经理以上)岗位的招聘由人力资源部初步筛选后提供候选人,由员工代表、高层管理人员(必要时可聘请外部专家)组成选拔小组,进行选拔。
第七条人力资源需求(一)各部门人力资源需求上报与审核:公司各部门每年根据公司发展战略和年度经营目标编制年度工作计划时,应同时制订本部门年度人员需求预测,内容包括实现本部门年度目标所需人员总数与结构、现有人员总数与结构、流出人数与原因(退休、辞退、轮岗等)、流入人数、计划到岗时间与方式(内招、外招)等;人力资源部负责对各部门的人员需求预测进行审核和统计。
(二)公司年度人员编制计划:人力资源部综合考虑公司发展、组织结构调整、员工内部流动、员工流失、竞争对手的人才政策等因素,对各部门人力资源需求预测进行综合平衡,分别制定各部门年度人员编制计划。
人力资源部门员工招聘与入职流程管理规章制度一、前言人力资源部门是一个组织内重要的部门,其职责之一就是招聘与入职流程管理。
本文将详细介绍人力资源部门员工招聘与入职流程管理的规章制度。
二、招聘流程管理1. 职位需求确定在进行招聘前,人力资源部门会与相关部门合作,确定需要招聘的职位及其具体需求。
该部分职位需求将根据公司的发展战略、部门业务需求等因素确定。
2. 岗位描述与职位需求发布人力资源部门将根据职位需求,制定详细的岗位描述和职位需求,并将其发布在内外部渠道,包括公司网站、招聘网站、校园招聘平台等。
3. 简历筛选与初步面试人力资源部门收到申请后,会进行简历筛选,筛选出最符合要求的候选人。
随后,进行初步面试,以确认候选人的基本素质及其适应能力。
4. 面试评估与终审经过初步面试,人力资源部门会对候选人进行评估,包括技能评估、性格特点评估、背景调查等。
同时,还会组织终审,由相关部门负责人进行最终决策。
5. 面试结果通知与录用面试结束后,人力资源部门将与候选人沟通面试结果,根据公司政策与相关职位需求,决定是否录用,并向候选人发出录取通知函。
三、入职流程管理1. 签订劳动合同与入职登记被录取的员工将与人力资源部门签订正式的劳动合同,并进行入职登记,包括个人基本信息、劳动合同内容等。
2. 岗前培训与背景调查入职前,人力资源部门将组织岗前培训,为新员工提供必要的专业知识培训、岗位技能培训等。
同时,还将进行背景调查,确保新员工的背景真实可靠。
3. 人事档案建立人力资源部门将为新员工建立人事档案,包括员工个人信息、合同及薪酬档案、培训记录等,以便日后的管理和绩效评估。
4. 社会保险及其他待遇办理人力资源部门还负责为新员工办理社会保险等相关手续,并解答员工关于工资、福利待遇等问题。
5. 集体培训与入职指导为了更好地帮助新员工融入公司,人力资源部门将组织集体培训和入职指导,包括公司文化介绍、团队建设等。
四、流程管理的要求与措施1. 流程管理的要求人力资源部门要确保招聘与入职流程的规章制度能够公平、公正、公开进行,并且要确保招聘与入职流程的效率和准确性。
招聘和员工入职管理制度第一章招聘管理第一条招聘岗位确定1.企业管理负责人依据公司发展战略,订立明确的招聘需求,确定招聘岗位数量和要求。
2.招聘岗位的需求由部门负责人提出,经企业管理负责人审批后确定。
第二条招聘渠道选择1.在岗位招聘前,需确立合适的招聘渠道,包含但不限于:社交媒体、招聘网站、学校招聘、内部介绍等。
2.招聘渠道的选择应基于招聘岗位的性质和要求,并选择能够掩盖目标人群的合适渠道。
第三条招聘流程1.招聘流程分为招聘需求确认、职位发布、简历筛选、面试、录用等环节。
2.招聘人员负责依据招聘流程,确保招聘过程公平、透亮、合规。
第四条人才招聘标准1.招聘人员应依据招聘岗位的职责、技能要求等订立认真的人才招聘标准。
2.人才招聘标准应包含基本条件和岗位需求,确保招聘到合适的人才。
第五条面试评估及录用1.面试评估应依据岗位要求,结合面试考核和本领测试等手段,全面评估应聘者的本领和素养。
2.经过面试评估后,招聘人员应依据评估结果,综合考虑应聘者的本领、经验、学历等进行录用决策。
第二章员工入职管理第六条入职准备1.入职前,人力资源部门应通知新员工入职时间、地方、注意事项等相关信息。
2.人力资源部门应为新员工准备工作环境、工作设备等,确保其正常入职工作。
第七条入职手续办理1.新员工需准备相关入职料子,包含但不限于身份证、毕业证、证明等。
2.人力资源部门负责新员工的入职手续办理,确保符合相关法律法规和公司政策。
第八条岗位培训1.新员工入职后,应进行岗位培训,包含岗位职责、工作流程、公司文化等方面的培训。
2.岗位培训由所在部门负责,确保新员工能够快速适应工作。
第九条入职评估1.入职后,人力资源部门应进行入职评估,评估新员工的工作表现、适应程度等情况。
2.入职评估结果将作为新员工试用期考核的依据。
第十条员工合同签订1.新员工在入职时需与公司签订劳动合同,并依照相关法律法规和公司政策规定进行工资、福利等确实认和商定。
招聘和入离职管理制度
第一章招聘管理制度
第一节招聘目标
为了提高企业的综合竞争力,促进员工的全面发展,保证企业正常运转,制定本招聘管理制度。
第二节招聘形式
1.向社会公开招聘。
2.内部推荐招聘。
第三节招聘程序
1.部门预算编制。
2.岗位需求计划报批。
3.招聘需求发布。
4.简历初审。
5.面试与笔试。
6.身体检查。
7.选拔通知。
8.入职手续办理。
第四节招聘标准
1.专业知识与技能匹配。
2.沟通能力与人际关系。
3.工作经验与业绩。
4.个人素质与潜力。
第五节招聘禁止事项
1.外部请托或其他非正规渠道引进人才。
2.干部家属违规配备。
3.与其他单位未解禁人员签订聘用合同。
第一节入职手续
2.签订劳动合同。
3.领取工牌、账号和密码。
第二节入职培训
1.入职前培训。
2.岗位培训。
3.专业培训。
第三节离职手续
1.提前向公司提交离职申请。
2.回收企业资产。
3.收回各类证件和凭证。
第四节离职程序
1.部门接收离职申请。
2.办理离职手续。
3.领取离职证明。
第五节离职原因及福利
1.辞职。
2.解雇。
3.退休。
4.终止劳动合同。
5.福利及补偿待遇。
第六节离职体检
办理离职手续前,需要进行体检,确保员工身体健康,减少离职过程中的风险。
结语。
人事行政部门员工招聘与入职流程管理规章制度一、引言本文旨在制定一套科学、规范的人事行政部门员工招聘与入职流程管理规章制度,旨在提高企业员工招聘和入职管理的效率和准确性,保障人事行政工作顺利进行。
二、招聘流程管理1. 编制岗位需求根据业务发展和员工流动情况,人事部门与各部门负责人共同确定每个岗位所需员工数量及岗位要求。
2. 编制招聘计划人事部门根据岗位需求,制定年度招聘计划,并与财务部门协商招聘预算。
3. 发布招聘需求人事部门负责将招聘需求通过内网、招聘网站等途径发布,吸引符合条件的人才申请。
4. 筛选简历人事部门负责对收到的简历进行筛选,初步筛选出符合岗位要求的候选人。
5. 进行面试人事部门与各部门负责人组成面试小组,对符合条件的候选人进行面试及考核。
6. 确定录用人选面试小组根据面试结果和岗位需求,确定最终录用人选,并与负责人沟通确认。
7. 发送录用通知人事部门与入职人员进行沟通后,发送录用通知,并就薪资福利、入职时间等事项进行确认。
三、入职流程管理1. 签订劳动合同入职人员与人事部门进行劳动合同签订,并在规定时间内提交相关证明材料。
2. 办理入职手续入职人员根据要求填写个人信息表格,同时提供所需身份证件复印件和其他证明材料,进行入职手续办理。
3. 完成培训入职人员按照培训计划完成入职培训,熟悉公司的组织架构、企业文化和岗位职责。
4. 配发工作工具人事部门负责向入职人员配发所需的工作工具,如电脑、手机等,并进行登记备案。
5. 分配岗位和职责人事部门协助入职人员与所在部门负责人进行岗位分配和职责说明,确保入职人员清楚自己的岗位职责。
6. 建立人事档案人事部门负责为新入职员工建立人事档案,并归档保存相关材料。
7. 发放员工手册人事部门向入职员工发放员工手册,包含公司的各项规章制度、薪资福利政策、假期制度等内容。
四、流程管理监督1. 定期评估人事部门定期对员工招聘与入职流程进行评估,发现问题及时改进与完善。
新员工招聘及入职管理流程深圳市顾问有限公司2021 年3 月22 日星期一目录新员工招聘及入职管理流程 (1)人事招聘管理流程 (3)一、人员编制及需求的确定 (3)二、招聘计划的制定及组织分工 (3)三、招聘简历筛选及信息收集 (3)1、个人资料收集 (3)2、简历筛选原则 (3)四、面试 (4)1、非管理层 (4)2、管理层 (4)3、面试筛选原则 (4)五、背景调查 (5)六、录用 (5)七、人事档案 (5)八、劳动合同管理 (5)1 劳动合同的订立与履行 (5)2、合同期限 (6)新员工入职手续办理工作流程及制度 (6)一、总则 (6)二、流程图 (6)三、入职手续管理工作制度 (7)1、入职依据及通知 (7)2、入职手续办理 (7)新员工入职培训流程及制度 (8)一、目的 (8)二、培训前准备 (8)三、培训讲师确认及其工作内容安排 (8)四、培训效果评估 (9)试用期员工转正流程及制度 (9)一、目的 (9)二、适用范围 (9)三、转正程序 (9)四、提前转正要求 (10)招聘奖金提成规则 (10)一、目的 (10)二、具体规则 (10)深圳市顾问有限公司 (10)人力行政部 (10)2021 年3 月22 日星期一 (10)人事招聘管理流程一、人员编制及需求的确定1、每年 12 月底前,各部门根据公司下一年业务目标,制定各部门下一年度人员编制草案,在征求各部门意见后,人力资源部门负责人提交人力预算报表报并提交总经理批准。
2、编制内:各部门原本岗位空缺,或因员工离职、调动、提升等原因导致岗位空缺的,需要增加人员,在岗位变动办理相关手续时需要和部门负责人沟通空缺岗位的招聘需求,3、编制外:各部门需要预算外增加人员,或者超过预算薪资标准招聘。
需要经过上级批准同意方可进行招聘。
二、招聘计划的制定及组织分工1、确定招聘需求后,由人事专员起草招聘工作计划,包括费用预算、招聘渠道、招聘方式、招聘时间安排、参与人员等。
人力资源招聘与入职管理制度第一章总则第一条简介本制度旨在规范公司的人力资源招聘与入职管理流程,确保招聘过程公正、透亮,并确保新员工能够顺利融入公司,发挥其最大潜力。
同时,本制度也是公司建立高效人力资源管理体系的紧要构成部分。
第二条适用范围本制度适用于公司全部部门和岗位的招聘与入职管理工作。
第三条招聘目标公司的招聘目标是依据业务发展需要,找到符合公司文化、价值观,并具有相关专业技能和工作经验的人才。
招聘活动应遵从公平、竞争、择优和透亮的原则。
第二章招聘流程第四条编制招聘需求计划1.各部门依据业务需要,提出招聘需求计划,并报经人力资源部门审核批准。
2.人力资源部门确认招聘需求计划后,编制招聘方案。
第五条招聘广告发布1.人力资源部门依据招聘方案,订立招聘广告内容,发布至合适的招聘渠道。
2.招聘广告应包含公司介绍、职位要求、待遇福利等信息,并明确截止日期、应聘方式和联系方式。
第六条简历筛选1.人力资源部门负责收集、整理和筛选申请人投递的简历。
2.人力资源部门依据岗位要求和简历内容,初步评估申请人的背景、技能和工作经验,筛选出符合条件的候选人。
第七条面试和评估1.人力资源部门与相关部门负责组织面试和评估工作。
2.面试包含初试和复试,可采用个人面试、小组面试、笔试、技能测试等形式。
3.面试官应依据岗位需求和候选人的本领、经验、素养等综合因素进行评估,并填写面试评价表。
第八条考察与背调1.面试合格的候选人,人力资源部门负责进行背景调查。
2.背景调查包含对候选人的教育背景、工作经过、个人信誉等方面的核实。
3.人力资源部门需保护候选人的个人隐私,确保调查信息的准确性和保密性。
第九条决策与录用1.综合考虑面试评估、背景调查等信息,人力资源部门与相关部门负责做出最终录用决策。
2.批准录用的候选人,人力资源部门与申请人商讨签订劳动合同,并供应入职布置。
第三章入职管理第十条入职前准备1.人力资源部门与相关部门协调准备新员工入职所需的工作场合、设备、文件等。
公司招聘与入职管理制度第一章总则第一条目的和适用范围为规范公司招聘与入职流程,确保招聘过程公正、透亮,为公司选择和吸引优秀人才,以及顺利布置新员工入职供应准确指引和管理要求。
本制度适用于公司全部部门及各级员工的招聘与入职管理。
第二条定义1.招聘:指公司依据业务需要,在外部市场找寻符合职位要求的候选人,并进行评估、筛选、面试等环节的过程。
2.入职:指经过招聘程序,选拔出合适候选人,并完成岗位交接、签订合同、办理相关手续等流程,正式成为公司员工的过程。
3.候选人:指应聘公司职位的个人,包含内部员工介绍者和外部求职者。
第二章招聘流程第三条招聘需求提出1.部门经理依据业务需求,提出招聘需求并填写《招聘申请表》。
2.招聘需求经过部门负责人审批后,提交至人力资源部门。
第四条岗位发布和候选人筛选1.人力资源部门依据招聘需求,组织编写招聘广告,并发布在合适的招聘渠道。
2.人力资源部门收集候选人简历,并进行初步筛选,符合条件的候选人进入面试环节。
第五条面试与评估1.人力资源部门组织面试官对候选人进行面试,并记录面试评估内容。
2.面试评估重要考察候选人的本领、经验、背景以及与公司文化的匹配度。
3.面试官依据评估结果,供应候选人综合排名,供招聘决策参考。
第六条录用程序1.部门经理依据面试结果和综合排名,决议是否录用候选人,并填写《录用审批表》。
2.录用文件经过部门负责人审批后,提交至人力资源部门。
第七条发送录用通知和办理入职手续1.人力资源部门依据录用审批结果,发送录用通知给被录用人员,并要求其办理入职前准备工作。
2.被录用人员需供应身份证明、学历证明等相关资料,填写相关表格,并提前预约入职体检。
3.人力资源部门布置新员工入职培训和岗位交接工作。
第三章新员工入职第八条入职手续办理1.新员工在入职当天,到人力资源部门办理入职手续,提交所需证件和表格。
2.人力资源部门核对并录入新员工信息,并供应员工手册和相关公司规章制度。
管理规章第一章总则1.为了实现公司对员工的科学管理,保障员工的优化,增强员工素质,提高工作效率,发挥员工的积极性,建立本公司组织管理的良好秩序,依照国家法律法规结合本公司实际情况,特制订本手册。
2.公司员工管理规章,贯彻以“员工是公司的支柱,公司是员工的希望“为指导思想,支持公司与员工共命运、共发展,坚持德才兼备的用人标准,贯彻公开、平等、竞争择优的管理原则。
3.本手册所指员工,指受雇于本公司从事工作获得报酬,并经公司认可合格的男女员工。
4.员工有责任和义务依照本公司有关制度开展工作,受公司的规章制度约束和保护。
5.本公司员工的服务、任用、工作时间、工资、劳动纪律、职务升降、任免、请假和休假、出差、培训、福利、奖惩、考核、年资、辞职、解雇等事项,除与国家有关规定冲突外,皆依本规定办理。
第二章权利和义务1.公司员工享有以下权利:1.1获得履行职务范围行使权利;1.2获得劳动报酬和享受社会保险、福利待遇的权利;1.3参与公司决策和管理的权利1.4有接受培训和职业教育的权利1.5提出申诉、劳动争议处理的权利1.6获得劳动安全卫生保护的权利1.7法律规定的其它权利2.公司员工必须履行下列义务:2.1遵守公司的管理规章;2.2依照公司的有关规定和标准开展工作;2.3维护公司的利益和荣誉;2.4忠于职守、勤奋工作、尽职尽责、服从命令;2.5保护公司的商业机密不外泄2.6应当按时按质完成工作任务;2.7遵守劳动纪律和职业道德;2.8自觉提高职业技能;第三章招聘录用1.招聘原则1.1公平、公正、公开、重选拔、重潜质、重品德的原则;1.2录用员工必须在编制限额内,按照所编职位的要求进行,坚持任人唯贤,择优聘用;1.3所聘员工必须符合岗位所要求的年龄、学历、专业、执行资格等条件;1.4必须贯彻竞争、优胜劣汰原则;1.5所有招聘工作由总经理审批,人事组织实施;2.招聘程序2.1各部门需要增补人员时,需提前15天填写《人员增补申请单》,部门主管签字后交人力资源部,由人力资源部根据公司的人员编制计划进行评估审批后呈总经理核准;2.2人力资源部根据申请需求开展招聘工作,所有的应聘人员经人力资源部初试合格后推荐给用人部门经理/主管进行复试合格,呈总经理审核之后予以录用,经理/主管级应由总经理面试合格后予以录用;2.3人力资源部将受聘人员的职位、工资等相关资料交财务部备案;2.4凡公司内有职位空缺,人力资源部视实际情况,可在内部优先招聘或调任,本公司员工有相应专业特长者,可向人力资源部提出申请,由人力资源考核,成绩优良者可给予推荐试用;3.招聘渠道3.1网上招聘3.2人才市场招聘3.3店面张贴招聘广告3.4通过猎头公司招聘3.5其它:与学校、劳动部门联系3.6内部人员介绍4.选拔程序4.1对应聘人员进行资格审查,审查相关资料:○1履历表;○2学历、职称等证书;○3身份证4.1.1所有招聘录用的人员都必须符合下列条件:A.年满18周岁;B.持相关真实有效证件并具备真实工作资历;C.身体健康,无不良嗜好;思想作风正派,无犯罪史;D.符合岗位要求,具有敬业精神、协作精神、学习精神和创新精神;5.试用期5.1本公司新进人员,除特殊情形经总经理批准免于试用外,应一律先经试用;5.2根据《劳动合同法》相关规定,新入职员工试用期为1-6个月;5.3试用期间考核不合格的人员给予辞退处理,试用人员不得提出异议;6.入职程序6.1入职手续的办理6.1.1受聘者应在约好的入职日期到人力资源部办理相关入职手续;6.1.1.1填写《入职申请表》,提交相关资料(证书复印件、身份证复印件、相片等);6.1.1.2签订试用期《劳动合同》;6.1.1.3录入考勤指纹,制作工作牌并派发;6.1.1.4建立员工档案交财务备案及录入电脑,以便工资的核算派发、社保购买;6.1.1.5带新员工到各部门熟悉环境,向新员工介绍公司其他同事;6.2职前培训6.2.1人力资源部对新员工进行《职前培训》,(包括公司简介、企业文化、规章制度、产品知识等);6.2.2对职前培训内容进行考核合格后送往所属部门,由部门主管安排办公坐位并进行〈岗前培训,不合格者原则上由人力资源部进行再次培训及考核,再次不合格的予以辞退处理);6.2.3人力资源部通过书面的形式发出《入职通告》6.2.4由主管安排《岗前培训》(包括岗位操作流程、岗位技能等),并辅导日常开展工作。
企业人力资源招聘入职管理制度第一章总则第一条为加强公司对员工的管理,提高人力资源管理的科学化、规范化水平,充分发挥和调动员工的工作积极性、主动性和创造性,保证和促进公司的正常运营,使员工的招聘、入职、试用、转正定岗、调职、晋升或降职、离职等人力资源基础管理工作有章可循,特制定本制度。
第二条本制度适用范围本制度所称员工,指公司全体人员。
第二章人力资源管理原则和战略规划第三条人力资源管理原则以人为本,充分尊重、信任每一位员工,建立一个公平竞争、公正使用、公开管理的用人环境,致力于形成团结、务实、高效、创新的公司组织文化。
第四条人力资源战略规划逐步培养一支适合公司发展的高素质人才队伍,建立具有强大竞争力的现代化人才管理体制,为公司的发展做好智力保障和智力支持。
第三章聘用、定岗、调配、晋升、离职管理第五条招聘1、招聘原则公司所有员工的招聘,统一由公司人力资源部负责组织进行。
各部门对应聘员工应本着精简原则,真正做到按需录用,任人唯贤,量才录用,择优录用。
2、员工招聘途径包括内部调整(包括本部门内部调整和公司内部调整)、本公司人员推荐及自荐、在报纸、网站或其它媒体发布招聘广告、现场招聘会等)。
3、招聘工作的具体程序(1)各部室根据岗位编制缺员情况和业务发展需要,向公司人力资源部提报书面增补员工申请,填写《招聘申请表》(见附表1),呈公司领导审核批准。
(2)公司人力资源部根据经审批的人员需求计划拟定招聘计划,招聘计划包括岗位名称、人数、素质和资格要求、工作职责、加上招聘渠道、面试要求等,收集齐全招聘资料或者在招聘活动截止日期后,人力资源部会同需求部门负责人共同组成面试小组,对符合要求的应聘人员进行初试)。
通过面试的人员参加复试,由复试考评人员填写《应聘人员复试考评表》(见附表2),对复试人员进行总体评价,并将复试结果和基本评价提交公司领导审核,主管以下职级员工的录用,由公司分管领导和人力资源部负责人决定是否录用,其中专业技术人员由需求部门负责人进行专业测试。
人员招聘和入职管理制度第一章总则第一条为规范人员招聘和入职管理,提高招聘质量,保障公司经营发展需要,制定本制度。
第二条本制度适用于公司内所有部门和员工,包括全职、兼职、实习生等。
第三条公司的人员招聘和入职管理应遵循公平、公正、公开的原则,按照招聘程序和标准,公开招聘,选拔优秀人才,最大程度地利用人才资源。
第四条公司招聘和入职管理应遵循人才能力与工作岗位匹配的原则,充分发挥人才的潜力,提高人才的综合素质。
第五条公司应建立完善的人员档案和信息管理制度,确保员工档案的真实完整,保护员工信息安全。
第六条公司应建立健全的员工培训和管理体系,通过持续学习和培训,提高员工的综合素质和业务能力。
第七条公司招聘和入职管理应遵循国家相关法律法规和公司制度的规定,并且遵守公司的职业道德规范。
第二章招聘管理第八条公司招聘应通过多种渠道,包括网络招聘、校园招聘、职业介绍等,广泛宣传岗位空缺信息,吸引人才。
第九条公司招聘应根据企业发展需要确定招聘计划,制定招聘广告,明确招聘条件、薪酬待遇、工作地点等信息。
第十条公司应设立招聘小组,负责招聘工作的组织和协调,包括制定招聘流程、发布招聘信息、筛选简历、组织面试等。
第十一条公司在进行面试前,应对应聘者的简历进行初步筛选,初步确定具有面试资格的应聘者。
第十二条公司应对拟录用人员进行体检,确保人员身体健康符合相关岗位要求。
第十三条公司应对录用人员进行背景调查,核实其学历、工作经历等信息。
第十四条公司应在招聘程序中公布招聘的岗位、人数、条件、资格、薪酬等,保证程序公开透明,公平公正。
第十五条公司应设立招聘存档,保存招聘信息、简历、面试记录等相关资料,便于日后查询和核对。
第三章入职管理第十六条公司应在录用人员正式入职前制定相关培训计划,包括岗位培训、公司制度培训、安全培训等。
第十七条公司应为新员工提供岗前培训,包括公司概况、工作职责、工作流程、工作规范等内容。
第十八条公司应在新员工入职后建立相关档案,包括个人基本信息、家庭联系方式、学历证书、身份证件等。
招聘和入职管理制度文件编号:1 目的为规范公司的招聘和入职管理工作,特制定本制度。
2 招聘原则2.1 公司贯彻以人为本的宗旨,采取公开、公平、公正,任人唯贤的招聘和录用原则,选择适合的人才,为公司的生产和发展提供最佳的人才动力。
2.2 公司招聘优秀、适用之人才,无种族、宗教、性别、年龄及残疾等区别。
2.3 公司招聘以面试方式为主,以笔试为辅助。
3 招聘部门3.1 人力资源部是公司唯一进行招用的部门,各园所和个人不得以公司名义进行招聘,3.2 人力资源部在办理招聘和入职工作时,需其他各部门予以配合的,各部门应全力予以配合,不得推诿。
3.3 人力资源部应对招聘和入职管理工作负责。
4 员工招用基本要求4.1 人力资源部招用人员,应当向应聘人员提供平等的就业机会和公平的就业条件。
4.2 人力资源部招用人员时,应当依法如实告知劳动者有关工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬以及劳动者要求了解的其他情况。
4.3 人力资源部招用人员不得有下列行为:4.3.1 提供虚假招聘信息,发布虚假招聘广告;4.3.2 扣押被录用人员的居民身份证和其他证件;4.3.3 以担保或者其他名义向劳动者收取财物;4.3.4 招用未满16周岁的未成年人以及国家法律、行政法规规定不得招用的其他人员;4.3.5 招用无合法身份证件的人员;4.3.6 以招用人员为名牟取不正当利益或进行其他违法活动。
4.4 人力资源部招用人员,除国家规定的不适合妇女的工种或者岗位外,不得以性别为由拒绝录用妇女或者提高对妇女的录用标准。
人力资源部录用女职工,不得在劳动合同中规定限制女职工结婚、生育的内容。
4.5 人力资源部不得以诋毁其他用人单位信誉、商业贿赂等不正当手段招聘人员。
4.6 人力资源部招用人员,应当依法对少数民族劳动者给予适当照顾。
4.7 人力资源部招用人员,不得以是传染病病原携带者为由拒绝录用。
但是,经医学鉴定传染病病原携带者在治愈前或者排除传染嫌疑前,不得从事法律、行政法规和国务院卫生行政部门规定禁止从事的易使传染病扩散的工作。
员工招聘与入职管理制度一、前言员工招聘与入职是企业人力资源管理中的重要环节,对于企业的发展和运营具有至关重要的作用。
为了规范和提升招聘与入职管理的效果,本公司制定了本《员工招聘与入职管理制度》。
二、招聘程序1. 岗位需求确认:各部门根据工作需求提出招聘需求,并向人力资源部门提交招聘申请。
2. 招聘职位发布:人力资源部门根据招聘需求,撰写并发布招聘职位信息,包括职位描述、要求和薪资待遇等。
3. 简历筛选:人力资源部门对收到的简历进行筛选,初步选取与职位要求匹配的候选人。
4. 面试安排:人力资源部门与相关部门协商,确定候选人面试的时间、地点等事宜,并通知候选人。
5. 面试评估:招聘面试由相关部门负责,评估候选人的综合素质、专业能力和适应能力等。
6. 录用决策:根据面试结果,相关部门向人力资源部门提供录用意见,由人力资源部门最终决策。
7. 录用通知:人力资源部门向被录用人员发出录用通知,包括薪资待遇、入职时间、办理手续等信息。
三、入职手续1. 签订劳动合同:被录用人员需与人力资源部门签订劳动合同,明确双方的权益和责任。
2. 办理入职手续:入职前,被录用人员需提供所需的个人资料和证明文件(身份证、学历证明等),并办理入职手续。
3. 员工培训:新员工入职后,人力资源部门将组织新员工培训,包括公司文化、岗位职责、安全注意事项等内容。
4. 工作安排:相关部门负责对新员工进行工作安排,并指导其逐步熟悉工作内容和流程。
四、入职管理1. 试用期管理:新员工入职后,将进入试用期,试用期内对员工的工作表现、工作态度、适应能力等进行评估。
2. 岗位培训与发展:根据员工的工作表现和发展需求,制定相应的岗位培训和发展计划,提升员工的综合素质和能力。
3. 绩效考核:定期对员工进行绩效考核,评估员工在岗位上的工作表现和贡献,为进一步的激励和晋升提供依据。
4. 工资福利管理:根据公司的薪酬管理制度,及时发放员工的工资和福利,确保员工合法权益的保障。
招聘入职管理制度一、目的为了规范公司的招聘和入职流程,确保雇员的入职程序顺利、高效,使新雇员尽快融入公司,我们特制定了招聘入职管理制度,以指导并规范招聘和入职流程。
二、适用范围本制度适用于公司对外招聘雇员以及新雇员入职的流程和规范。
三、招聘流程1. 确定需求:各部门提出招聘需求,经过部门经理及人力资源部门负责人审批后确定招聘计划。
2. 制定招聘计划:人力资源部门负责人根据各部门的招聘需求,制定招聘计划,明确招聘人数、职位岗位、薪资范围等。
3. 发布招聘信息:人力资源部门根据招聘计划发布招聘信息,包括职位要求、薪资待遇、工作地点等信息,通过公司网站、招聘网站、人才市场等渠道发布。
4. 面试选拔:人力资源部门根据招聘信息筛选应聘者,并安排面试。
面试由部门经理及人力资源部门负责人组成面试组进行。
5. 确定录用人员:面试结束后,面试组对应聘者进行评分并综合考虑,确定录用人员。
6. 发出录用通知:人力资源部门向被录用的应聘者发出录用通知书,说明入职日期、薪资待遇等相关内容。
7. 与被录用者签订劳动合同:确保雇员与公司的权利和义务,规范雇佣关系。
四、入职流程1. 通知新雇员入职:公司人力资源部门向新入职的雇员发送入职通知,说明入职日期、工作地点等相关内容。
2. 预备资料准备:公司人力资源部门向新雇员发送入职指引,包括入职时需携带的材料清单,以便新雇员提前做好准备。
3. 新员工培训:新雇员入职后,公司进行新员工的入职培训,包括公司概况、员工手册、工作职责等内容。
4. 与公司相关部门的对接:新雇员入职后,人力资源部门安排相关部门的领导或同事与新雇员进行对接,使新雇员更快融入公司。
5. 新雇员入职评估:公司定期对新雇员的入职情况进行评估,了解新雇员的工作情况、融入情况等,并及时进行反馈和改进。
五、相关程序1. 劳动合同签订程序:雇员与公司签订劳动合同的程序。
2. 员工手册:公司制定员工手册,向员工传达公司的管理制度和工作规范。
招聘与入职管理制度一、招聘管理制度为了确保招聘和录用符合公司的需求和标准,建立一套科学、公平、公正、公开的招聘管理制度,以下是该制度的主要内容。
1. 招聘需求确认各部门在招聘前需要详细确认招聘对象的工作能力、工作经验、学历、性别、年龄、工作时间等,确保招聘需求的准确性。
2. 发布招聘信息公司招聘信息会在各大招聘网站、门户网站、QQ群、微信等平台发布,真实、详细的描述岗位职责、工作要求、薪酬待遇等,提高招聘效果。
3. 简历筛选当收到候选人简历时,HR需要第一时间处理,扫描简历,初步判断是否符合工作要求,对于不符合要求的简历,应及时回复,如无回应即可视为没有通过初审。
4. 面试通过初审后,HR将向候选人发出面试邀请。
面试按照岗位需求确定需要参与的面试官,面试官需要提前熟悉面试问题、准备面试考核表格、关注面试者的表现。
5. 薪酬谈判针对面试合格的人员,工作与薪酬条件等事项进行详细的沟通、协商、谈判。
6. 医学检查公司将要求候选人接受公司指定的专业医院的医学健康检查,确保候选人身体健康、以利于为公司做出贡献。
二、入职管理制度为了确保新员工顺利入职,并且早期融入公司文化和环境,我们制定入职管理制度,保证新员工的入职顺利进行。
1. 公司介绍新员工入职后,由HR主管介绍公司的基本情况,公司的组织架构、经营业务、未来愿景等信息,加强新员工对公司的了解。
2. 岗位要求新员工会在入职时收到面试官或所在部门提供的岗位职责和相关责任,明确岗位目标、职位权限、工作职责以及绩效评估要求等。
3. 欢迎仪式公司组织欢迎仪式或者简单的聚餐,由公司领导或者HR主管作为仪式的主持人,向新员工介绍部门同事和公司文化,并举行一些简单有趣的互动游戏和交流活动,让新员工尽快融入团队。
4. 基础培训公司将为新员工安排技能培训、文化培训等基础培训活动以加速新员工适应公司文化和业务,并为其快速熟悉工作职责和流程。
5. 导师制度新员工进入公司之初,会有长辈员工作为新员工的导师负责辅导、指导、培训新员工。
1 总则1.1 目的1.1.1 向新员工介绍其工作内容、工作环境及相关同事,使其消除对新环境的陌生感,尽快进入工作角色。
1.1.2 将新员工顺利导入现有的组织结构和公司文化氛围之中。
1.1.3 在试用期内对新员工工作跟进与评估,为转正提供依据。
1.2 适用范围本制度是入职引导人工作指导文件,适用于集团总部及各事业部。
2 新员工入职工作内容2.1新员工入职前2.1.1人事行政部门负责a) 通知员工入职时间,发《录用审批确认书》,安排入职体检;b) 通知新员工入职前须提供的物品;c) 向新员工简单介绍公司作息制度、考勤制度、就餐等事宜;d) 通知新员工所在部门经理及部门内勤;e) 审核新员工入职材料,确定体检通过,发起新员工入职审批流程;f) 完成《新员工入职准备清单》,交至行政部。
2.1.2行政管理部负责a) 安排员工工位,制作员工证牌、门禁卡;b) 安排员工办公电脑;c) 安排员工办公电话(分机及直线);d) 修改公司通讯录;e) 开通员工企业邮箱、OA等账户。
2.1.3新员工所在部门负责a) 部门内勤再次与行政部确定新员工工位、电脑、办公电话、邮箱、OA;b) 确定新员工入职引导人,并报至人事行政中心备案;c) 申请并配齐新员工办公用品及文具。
2.2新员工入职当日2.2.1人事行政中心负责a) 收集材料,建立新员工档案;b) 带新员工到部门,介绍给部门负责人和内勤;c) 在OA发布新员工入职公告,发布内容:姓名,单位,部门,岗位,入职时间,照片。
2.2.2 行政部负责为新员工准备好座位(办公室)、电脑、电话、住宿、就餐等,并对新员工进行指导。
2.2.3 新员工所在部门负责a) 部门经理向新员工介绍其岗位职责与工作说明,介绍其入职引导人。
b) 部门内勤向新员工介绍办公区、休息区、乘梯打卡等事宜。
2.3 新员工入职培训2.3.1 新员工入职培训由人事行政中心统一安排,原则上每月组织一次,根据具体入职人数进行调整。
人事招聘入职规章制度第一章总则第一条为规范公司人事招聘和入职流程,健全人才引进机制,提高员工工作积极性和效率,制定本规章。
第二条本规章适用于所有公司招聘和入职工作,包括全职员工、兼职员工和实习生。
第三条公司人事部门是制定、执行和监督本规章的主体。
第四条本规章内容包括招聘流程、招聘标准、入职程序、员工福利等。
第五条所有员工在入职前必须仔细阅读并遵守本规章。
第二章招聘流程第六条人事部门在公司需求分析的基础上,确定招聘计划,发布招聘信息。
第七条招聘信息包括职位名称、岗位要求、待遇福利、应聘方式等。
第八条应聘者根据招聘信息投递简历,并参与笔试、面试等环节。
第九条人事部门根据招聘流程和标准,确定最终候选人,发放录用通知。
第十条被录用的员工需要提供相关身份证件、学历证明等材料,签订劳动合同。
第三章招聘标准第十一条公司按照岗位要求和能力评估,制定招聘标准。
第十二条招聘标准包括专业技能、工作经验、综合素质等方面要求。
第十三条对于高级管理人员和关键岗位员工,公司要进行背景调查和资格审查。
第十四条公司严禁任何形式的招聘歧视,公平对待所有应聘者。
第四章入职程序第十五条入职前员工需认真阅读公司员工手册,了解公司规章制度。
第十六条新员工需进行入职培训,包括公司文化、工作流程、安全规范等内容。
第十七条入职员工须办理入职手续,包括签订劳动合同、领取工作证件等。
第十八条公司为员工办理社会保险、住房公积金等福利待遇。
第五章员工福利第十九条公司为员工提供有竞争力的薪酬福利,包括基本工资、绩效奖金等。
第二十条公司为员工提供各项社会保险和福利,保障员工身心健康。
第二十一条公司为员工提供培训机会、晋升机会、职业规划等发展机会。
第二十二条公司建立员工关怀制度,关注员工生活和工作情况,提供各项服务。
第六章附则第二十三条本规章自发布之日起生效。
第二十四条公司人事部门负责本规章解释和修订。
第二十五条违反本规章的员工将受到相应处罚。
第二十六条本规章最终解释权归公司所有。
目录第一章总则 (3)第二章职责与权限 (3)第三章人才选拔与使用的基本原则 (3)第四章招聘计划与组织实施 (4)第五章入职报到 (8)第六章招聘评估 (8)第七章人才库的建立 (9)第八章附则 (9)附表一《人员增补申请单》HR-MP-001-01附表二《求职登记表》HR-MP-001-02附件一《复试通知书》附件二《面试考评表》第一章总则第一条为规范招聘与入职管理的程序,提高人才选拔的科学性,提高招聘效率,降低管理成本,特制定本制度第二条本制度适用于公司所有职位的招聘、选拔、录用。
第二章职责与权限第三条职责与权限(一)行政中心:指导人力资源部建立并完善人才选拔和用人机制,指导对员工招聘和入职管理办法的制定/修订;各部门编制的审核,有效控制人力成本的投入/产出;非直接生产人员入职的审核或审批,普工批量安置(同一地区或同一机构同时10人以上的)的审批。
(1)人力资源部:招聘计划的制定与组织实施、招聘效果的评估、招聘渠道的维护与拓展、招聘费用的控制;重要岗位的背景调查、入职手续的办理、入职培训的组织实施、员工试用期工作状况跟踪/稳定性评估分析;(2)行政部:及时为入职的新员工安排食宿,协助人力资源部对新员工进行基本厂纪厂规、消防安全、7S管理的宣传,协助普工面试和批量安置。
(二)各用人部门:根据编制计划合理控制本部门人力成本,向人力资源部提出用人需求,协助人力资源部安排应聘人员的面试,及时反馈招聘效果;协助人力资源部对新入职员工进行专业技能和岗位知识的培训,安排新员工的工作与学习;向上级部门或人力资源部提出员工录用及薪资核定意见。
(三)财务部:监督公司各部门对人力成本和招聘成本的控制与使用,非直接生产人员薪资的审核。
第三章人才选拔与使用的基本原则第四条人才选拔的基本原则:公开招聘、公平竞争、择优录用,内部调配与外部招聘相结合。
第五条人员录用的基本原则:人岗匹配、德才兼备;人尽其才,以德为先。
第六条人才使用的基本原则(一)合适原则:能岗匹配,将合适的人安排到合适的岗位上。
(二)公正公平原则:任人唯贤,群众监督;任人不唯亲、举贤不避亲;(二)回避原则:为了保证管理的公平,公司范围内所有存在亲属关系或朋友关系的应主动回避。
(1)除车间直接生产员工外,其他职员工有夫妻或直系亲属关系的不得在同一个部门任职;(2)夫妻或有直系亲属关系的不能有直接的上下级关系;(3)所有员工入职时应主动申报亲属关系,并按第(1)、(2)条主动回避;(4)非直系亲属关系的亲属在非人员急需的情况下应主动回避,参照第(1)、(2)条执行。
(5)人事部门在招聘和录用时应注意人员地域分布要适宜,避免部门内出现过多的老乡关系(特殊岗位或高级职位)或裙带关系;(6)因岗位的特殊性或工作的需要确无法实行回避原则的,应提交行政中心或总经理审批,交人力资源部备案。
第七条 人员录用的基本条件(不符合以下条件的不得录用):(一)年龄满十八周岁(招聘16-18周岁的未成年工须严格控制比例,并经行政中心批准。
) (二)持本人有效身份证,个人履历/学历/资历真实无杜撰;(三)体检合格,无传染性疾病(体检不合格但其他方面符合录用要求的可暂缓录用,经行政中心批准后待其病愈后再办理入职手续);(四)身心健康,思维正常,无智力障碍或精神异常; (五)遵纪守法,无违法行为和不良记录;(六)过往工作经历中无严重违纪行为(如被辞退、开除、记大过等); (七)工作经验/能力符合岗位基本要求。
第八条 特殊岗位的人员(指:副经理及以上管理人员、高级工程师、会计、出纳、司机、业务、采购等)招聘除应符合第七条的人员基本录用条件外,应进行工作背景调查,有条件的可让求职者提供过往公司的离职证明,以降低用工风险。
第四章 招聘计划与组织实施(特殊岗位或高级职位)第十条 招聘需求的确定: (一)原有职位空缺需要补员时; (二)业务扩张需要增员时;(三)公司组织架构进行调整新增岗位或原岗位增加编制时; (四)公司需要进行人才储备时;(五)经人力资源部门审核,相关权限人员确认的其他人力资源需求。
第十一条 人员增补申请:用人部门在确认本部门的用人需求后,填写人员增补申请单,向人力资源部提出人员增补需求(部门增编一定要有详细说明),由人力资源部审核后安排招聘。
第十二条 人力资源部对部门提交的人员增补申请,须审核以下要素: (一)是否符合近期业务的需要; (二)是否属于正常编制范围内的需求: (三)增编需求是否合理;(四)招聘成本的投入与产出,是否有利于提升产能或效率。
第十四条 人员增补渠道的确定:从人员增补渠道的方向上来分,可将公司的招聘分为内部招聘与外部招聘,普通员工由于用工的特殊性,均以外部招聘为主。
对于职员的招聘渠道确定应遵循以下原则:(一)一般职员及基层管理人员的招聘以内部招聘、公开选拔为主,外部招聘为辅; (二)主管/工程师、经理级职员的招聘应内外部招聘相结合,同等条件下优先考虑内部人员; (三)部长/总监/副总级以上的招聘应以外部招聘为主,内部招聘为辅。
第十五条 招聘计划:人力资源部根据公司用人需求,应制定阶段性或全年性的招聘计划,招聘计划应包含以下内容:(一)招聘的职位和人数;(二)招聘职位的任职要求(按职位说明书和人员增补需求单要求);(三)招聘方式和招聘渠道;(四)招聘实施及完成的日期/时间;(五)招聘负责人及面试参与人员;(六)费用预算;(七)其他与招聘实施相关的事宜。
第十六条招聘渠道确定及招聘信息发布(一)根据招聘对象的来源和素质要求等,人力资源部确定以下一种或几种渠道进行招聘:(1)人才市场:适合于中基层管理类/办公职员类/技术类人员的现场招聘;(2)中介机构:适合于技术类/一般职员/生产员工的推荐招聘;(3)人才网站:适合于管理类/办公职员类/技术类人员的人才招聘;(4)媒体广告:适合于中高级管理、高级技术类职位以及批量员工的招聘;(5)猎头公司:适合于公司高层领导职位及市场稀缺类人才的招聘;(6)职业/中专学校:适合于公司在扩大规模时,需要大批量的作业人员、基层管理、技术人员的储备;(7)高校:适用于技术类、管理类、高级职员类的人才储备;(8)内部推荐:适合于各岗位,作为其他招聘方式的补充;(9)公司招聘栏:适合于公司生产员工及其他一般职位的人员招聘。
(二)在确定招聘渠道后,人力资源部根据岗位说明书及人员增补单拟订并发布招聘信息。
第十七条应聘人员资料搜集与初步筛选(一)人力资源部通过现场、传真、电邮等方式接收或搜集求职者个人资料,并做好应聘资料的整理或登记。
(二)招聘工作人员对应聘人员资料依据该职位的岗位说明书及《人员增补申请单》的要求进行初步筛选,选出符合基本任职资格的应聘人员资料,组织面试。
第十八条初试:由人力资源部负责,否决不符合基本录用条件的应聘者,对基本符合条件的应聘者开具复试通知书(亦可口头、电话或邮件通知复试),并将复试者的资料转交部门组织复试。
(一)基本资料及证件验证:按照第七条的要求进行审查;(二)基础知识测试:可采取口试和笔试的方式进行,判断应聘者是否符合岗位要求;(三)口试时招聘工作人员需通过面对面的交谈,了解应聘个人身份信息、家庭背景、教育/培训经历、工作经历、能力特点、性格特征、职业倾向等,并告知应聘者该职位的一般信息,同时做好公司文化和人力资源政策的宣传,简要回答应聘者提出的与职位相关的问题,让应聘者了解公司及该职位招聘的基本状况,面试主考官在结束面试时应完成面试记录,作为复试的重要依据。
(四)笔试除普工招聘的基本知识测试外,更多适用于职员的招聘,主要内容有:(1)基础知识/能力测试:适用于多数岗位;(2)专业技能测试:适用于技术及中高级职员;(3)特殊能力测试:包括协调、文书、创造能力、视觉、机械能力测试等,适用于特殊技能岗位;(4)智力(IQ)测试:包括语言、知识理解能力、记忆广度、算术推理、词的解释与识别能力的测试,适合于技术及管理类职位;(5)职业性格倾向测试:适用于高级职员类;第十九条复试:由用人部门负责,对符合录用条件的人选提出录用或定薪意见,交人力资源部审核,由相关权限人员批准办理录用和入职手续。
(一)复试面试官的职位/职级应不低于求职者面试的职位,以保证面试的权威性和专业性;(二)复试方式包括口试、笔试、实操等方式,主要考核应聘者的胜任特征(基本工作技能、岗位匹配度、培养能力等);第二十条面试记录:为了保障招聘的有效性,面试考官应做好职员面试的记录。
(格式见附件三)第二十一条录用:根据用人部门的复试后的录用意见,行政中心安排对拟录用人员的基本录用资格进行审核,合格的由应聘人员填写《入职登记表》,由人力资源部安排办理入职手续。
(一)一线生产员工、车间品检人员的录用由人力资源部批准;(二)一般职员/线长/助理、主管、工程师级的职员录用由行政中心批准;(三)副理、经理级以上职位人员的录用由总经理或董事长批准。
第二十二条定薪:新入职人员的定薪由行政中心根据部门意见,按照《薪酬福利管理制度》第二十三条关键岗位的招聘与录用(一)面试小组面试:副理级以上职员(含)的面试根据需要可安排面试小组进行综合面试,可由公司高管、用人部门负责人、人力资源部门共同举行,面试成员由2-3人组成。
(二)顾问公司或测评机构面试:对个别关键岗位的人员,若在综合面试时通过各种常规的方法仍不能决定是否适合岗位要求,可安排外部顾问公司或专业测评机构进行综合测评,协助人才甄选。
(三)背景调查:特殊及关键岗位的人员(指:副经理及以上管理人员、高级工程师、会计、出纳、司机、业务、采购等)需安排背景调查,背景调查应以客观内容为主,主观评估只作参考,具体内容包括:(1)客观内容:学历、身份信息、工作起止时间、担任职务、具体职责/工作汇报关系、奖惩记录、在职培训记录、任职公司概况、部门组织架构/人员配置情况、参与的项目等;(2)主观内容:工作表现、性格特点、为人处世、工作能力、管理水平、团队意识、沟通能力、执行能力等。
第五章入职报到第二十四条人力资源部负责新员工入职手续的办理,行政部负责协助相关工作,安排好员工的食宿。
(一)查验并复印新员工的个人证件,具体包括:身份证、毕业证、资格证、特殊岗位证件(如电工证、驾驶证等),证件不实或资料不全的人力资源部不予办理入职手续;(二)个人信息登记:要求入职人员如实填写或完善入职登记表,并将个人证件复印件及员工个人简历作为入职登记表的附件,存档,并作好人事档案编号,以便于查找;(三)办理工牌/后勤安排:要求新员工提供近三个月内彩色一寸免冠照片三张,一张办工牌(新员工入职的一周内为临时工牌,满一周后办理正式工牌),二张存档;行政部安排员工食宿,新员工入职一周后发放工衣;(四)安排职前培训:职前培训是公司对新员工宣传政策和文化的重要方式,用人部门配合完成对生产基本知识的培训,培训不合格的延长培训期或不予录用;(五)签订劳动合同:在新员工入职的一周后签订劳动合同(因特殊原因可适当延长,最迟应在一个月内完成劳动合同的签订),此项工作由人力资源部指定专人负责;经理级以上管理人员、高工需签订《竞业禁止协议》和《保密协议》;(六)根据招聘计划,参照用人部门意见,组织安排新员工的工作分配,用人部门指定专人负责新员工的试用期培训。