基于Lotus平台下的高校OA系统设计与实现

毕业设计(论文)OA-办公自动化系统的设计与实现院（系）名称继续教育学院 专业名称 计算机科学与技术 学生姓名 张亚涛 指导教师王 丽2013年6月f 单位代码 10006 学 号61231353 分类号密 级论文封面书脊本人声明我声明，本论文及其研究工作是由本人在导师指导下独立完成的，在完成论文时所使用的一切资料均已在参考文献中列出。

作者：张亚涛签字：时间：年月OA-办公自动化系统的设计与实现学生：张亚涛指导老师：王丽摘要办公自动化，英文Office Automation，简称OA，是办公信息处理的自动化，它利用先进的技术，使人的各种办公业务活动逐步由各种设备、各种人机信息系统来协助完成，达到充分利用信息，提高工作效率和工作质量，提高生产率的目的。

所开发的办公自动化系统，基于公司本身内部管理及业务发展需求，应用计算机技术，Internet技术，实现企业办公自动化，管理信息化。

本系统在Java平台上开发，基于B/S架构，使用MVC设计模式、Struts+Hibernate+Spring框架、Mysql数据库和Jbpm工作流引擎，来实现系统后台。

系统的界面实现使用的是Jquery-Easy Ui。

该系统从方便用户使用、操作简便、界面简洁实用的角度出发，设计了用户登录、个人办公、信息中心、部门和用户管理、工作流程、角色管理6个模块，在功能上基本实现了企业的办公自动化。

论文的开始部分介绍了系统的背景和研究意义，在下面的内容中描述了系统的总体设计和实现过程，包括其功能结构的分析和功能划分，以及数据库的设计和建立，在功能分析和设计的基础上编程实现，展现了一部分界面的设计。

经过测试系统运行稳定、使用方便。

论文最后列出了系统在设计方面所存在的不足以及改进的思路。

关键词：办公自动化，工作流，管理，信息化OA-Design and Realization of office automation systemABSTRACTAuthor：ZHANG Ya-taoTutor：WANG LI Office automation, English Office Automation, abbreviated as OA, the automation of information processing that work , it utilizes advanced technology, makes various official working operational activities of people's help to finish by various apparatus , various man-machine information systems progressively , reach and fully utilize information, improve working efficiency and work quality , the purpose to boost Productivity .The office automated systems based on auspicious open scientific and technological computer training school internal management and business develop the demand, employ the computer technology, Internet technology, realizes enterprise's office automation, manage the information. Use Java platform for small web site development is the trend of future development. Base on B / S structure, using the MVC design pattern, Struts + Hibernate + Spring Framework, Mysql database and Jbpm workflow engine, to achieve the system background. The system interface is user Jquery-Easy Ui.The system from the user-friendly, easy to operate, the interface is simple and practical point of view, to design a user logs on, personal office, information center, department and user management, workflow, role management review of five to six modules, functions basically realized office automation.The beginning of the paper describes the background and significance, the overall design of the system described in the following content and implementation process, including analysis of its functional structure and functional division, as well as database design and build, functional analysis and design on the basis of programming, showing part of the interface design. Tested system is running stable, easy to use. The paper concludes with a list system shortcomings in the design and improvement ideas.KEY WORDS: Office automation, Workflow, Management, Information目录1 绪论 (1)1.1 办公自动化系统研究背景及意义 (1)1.2 本文研究目标及意义 (3)2 系统需求分析 (5)2.1系统实现目标 (5)2.2 系统功能需求 (5)3 总体设计 (7)3.1功能总体设计 (7)3.2功能模块描述 (7)3.2.1 个人办公模块 (7)3.2.2 信息中心模块 (8)3.2.3 工作流程模块 (8)3.2.4 部门用户模块 (9)3.2.5 角色管理模块 (9)3.3 数据库总体设计 (10)3.3.1 数据库需求分析 (10)3.3.2 数据库概念结构设计 (11)3.3.3 数据库逻辑结构设计 (13)4 详细设计 (19)4.1 系统开发环境及工具 (19)4.2 功能详细设计 (19)4.2.1 登录模块设计 (19)4.2.2 部门用户模块 (20)5 系统的实现 (22)5.1 硬件环境 (22)5.2 开发环境 (22)5.3 部署平台 (22)5.4 使用的框架及技术 (22)5.5 编码实现 (24)5.5.1 编写代码的规范 (24)5.5.2 编码实现 (25)5.6 界面设计及实现 (29)5.6.1 登录页面设计 (29)5.6.2 系统首页设计 (30)5.6.3 部门管理页面设计 (31)5.6.4 用户管理页面 (35)5.6.5 角色管理页面设计 (35)5.6.6 日记页面设计 (36)5.6.7 信息中心页面设计 (39)结论 (41)致谢 (42)参考文献 (43)1 绪论1.1 办公自动化系统研究背景及意义办公自动化（Office Automation,简称OA）是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。

浅析利用LOTUS DOMINO平台开发永煤集团OA办公自动化系统摘要：本文介绍了永煤集团实施oa办公系统的背景，分析了lotus domino的技术优势，论述了永煤集团oa办公系统的架构以及关键技术的解决方案。

abstract： this paper introduces the background of implementing oa office system of yongcheng coal group，analyzes the advantages of lotus domino technology. it also talks the system architecture and key technology solutions of oa office automation system of yongcheng coal group.关键词：永煤集团；oa办公系统；lotus dominokey words： yongcheng coal group；oa office system；lotus domino中图分类号：tp317.1 文献标识码：a 文章编号：1006-4311（2013）21-0216-021 绪论办公自动化（office automation，简称oa）是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。

通过实现办公自动化，可以充分有效地利用信息资源，优化管理组织结构，调整管理体制，在提高生产效率、工作效率和工作质量的基础上，增加协同办公能力，促进办公活动规范化和制度化，最终实现提高决策效能的目的。

2 项目背景及技术选择2.1 项目实施背景近些年来，得益于煤炭行业“黄金十年”的有利条件，永煤集团的规模和效益得到了飞速发展，逐步发展成为集煤炭、化工、有色金属、装备制造、物流贸易、建筑矿建、现代服务业等产业相关多元发展的特大型能源企业集团。

伴随着规模的扩大，区域跨度大、员工分散的管理问题日益突出，迫切需要利用现代计算机网络技术建设一套办公管理系统，打破区域限制，加强企业内部交流，快速便捷地传递企业相关决策，提升企业的执行力，促进企业又好又快发展。

OA产品对比在市场上，用友致远相比其它各厂商，更显神秘——很少有它的下载、试用，价值体系也虚高莫测。

同一套产品，可能由于客户有钱而卖到三、四十万，也可能由于客户很小，而1-2万成交。

在市场上，中望软件的致力协同多次与用友致远碰面，胜率仅为30%——40%。

这要紧得益于用友致远借助了用友的品牌力量。

从产品角度讲，致力协同更具优势。

分析如下：金与OA系统产品竞争分析然后在日新月异的软件行业内，金与软件的OA系统存在着太多的问题与缺陷。

要紧表现在：•与国家电子政务J2EE技术体系明确要求相左，因此在政府市场难有大的作为。

•尽管给予了“精确管理”概念，但其产品差强人意、品质表达较差，但实在看不出与其它产品有什么特别的区别。

因此给人以“皇帝新装”嫌疑。

•基于.net技术体系，因此产品是封闭的、不灵活的，无法满足客户个性化、扩展性的需要。

——这是非常重要的一点！然后在日新月异的软件行业内，金与软件的OA系统存在着太多的问题与缺陷。

要紧表现在：•与国家电子政务J2EE技术体系明确要求相左，因此在政府市场难有大的作为。

•尽管给予了“精确管理”概念，但其产品差强人意、品质表达较差，但实在看不出与其它产品有什么特别的区别。

因此给人以“皇帝新装”嫌疑。

•基于.net技术体系，因此产品是封闭的、不灵活的，无法满足客户个性化、扩展性的需要。

——这是非常重要的一点！金与产品界面一览：金与OA系统与致力协同产品分析如下：合强协同OA系统产品竞争分析合强的协同OA系统能够说是国内协同OA领域的一个很知名的老品牌。

曾经在国内市场如火如荼，有相当的市场占有率，是DOMINO体系下的OA系统杰出代表。

即使当前，合强的产品资料、方案经常会被许多客户单位所使用，同时也成为许多后来协同OA厂商重要学习对象。

合强迅速进展，重要原因在于：1、产品化程度很高，相比当时国内很多基于domino 体系的OA系统，如鹤立鸡群。

2、适时的、良好的市场营销体系，特别是其电话营销战术颇为有效。

（2013）届本科生毕业设计(论文）题目OA系统的设计与实现专业计算机科学与技术院系数学与计算机科学学院学号0908040123姓名王琪指导教师李敏二〇一三年五月OA系统的设计与实现学生：王琪指导老师:李敏摘要：本文通过分析国内外OA系统的发展现状，提出了一种利用JSP、SSH技术开发网上购物系统的方案,以期达到功能强大,费用低廉，通用性强的OA管理系统。

文中着重论述了该系统的功能、工具、编写了用户使用手册，并对关键的有关技术作了较详细的介绍.结合实际需要,系统采用B/S开发模式,SSH框架，DWR，JBPM。

开发工具MyEclipse 8.5，数据库mysql5。

5,服务器Tomcat 6.0，编程语言java、JSP、html、javascript。

关键词：OA系统；SSH框架；JavaThe design and implementation of OA systemUndergraduate:WangQiSupervisor：LiMinAbstract:Based on the analysis of domestic and foreign, OA system development present situation, proposed a way to use the JSP.SSH technology development of online shopping system solutions，in order to achieve powerful function, low cost, strong commonality of OA management system。

This paper emphatically discusses the function of the system, and writesthe user manual,and the key related technology is introduced in detail。

OA系统改造方案初稿一前言我们现行的OA系统是基于Lotus Dominos/NOTES 4.6，要紧应用在Domino邮件服务和公文流转方面。

从98年以来，我省的OA系统差不多在全省范围内广泛地推广及应用，成为公司所有职员最要紧的办公平台。

OA系统的大力推广及广泛应用推动了公司的信息化进展，促进了宽敞职员信息化意识的提高。

目前，我们在全公司范围内差不多上做到了无纸化办公，并使各部门间的协调工作更加顺畅，提高了各部门的工作效率，得到了广泛的好评。

特不是其他省的一些兄弟公司也纷纷借鉴我们的应用模式以及数据库源代码，而且部分差不多或者正预备投入使用。

但随着现代化办公理念的日新月异，我们在应用、维护的过程逐渐发觉从98年开发后至今未得到升级的现行系统应用比较简单，平台也相对落后，差不多不能够满足职员办公的需要。

我们所设想中的OA系统应该是提供公司内部办公全方位服务的系统，在操作终端上应提供所有Web页的简单界面并提供Web查询功能，在服务提供上应完善公文流转系统、开发电子决裁系统、部门间信息共享系统等，并对外提供数据接口，在Web 级或数据库级与其它系统进行集成和信息共享！最终能够依托OA系统形成公司的内部网（INTRANET）。

二、公司现行OA系统简介目前我们采纳的OA系统于1998年开发，服务端基于Domino 4，客户端采纳Notes 4.67。

省公司Server和地市公司Server 通过复制同步信息。

在应用上要紧包括日常公文的流转，信息公布，讨论组，以及利用Domino邮件系统实现通信。

下面就现有模块及其存在的一些问题讲明如下：1.公文流转系统我公司现有的公文流转系统作为OA系统中最重要的一部分在全省范围内运转，实现了全公司无纸化的公文流转。

要紧包括以下几部分：收、发文治理库：这两个数据库是公文流转中的核心部分，所有公文按照公司收发文规定的流程进行流转。

在流转过程中，总公司与省公司之间、省公司与市公司之间的公文是以邮件的方式进行流转；省公司、市公司内部直接在收、发文两个数据库内通过定义一系列操作实现流转。

关于OAS的研究与实现摘要：办公自动化系统（简称：OAS）就是采用Internet/Intranet技术，基于工作流的概念，使企业内部人员方便快捷地共享信息，高效地协同工作；改变复杂、低效的手工办公方式，实现迅速、全方位的信息采集、信息处理，为企业的管理和决策提供科学的依据。

一个企业实现办公自动化的程度也是衡量其实现现代化管理的标准之一。

关键词：办公系统；自动化；高效；现代化管理OAS的目标就是通过计算机网络实现全面协作办公，对办公事务和公文进行全面、完善的管理和处理；建立用户的内外部信息互访平台，提高信息交流的效率和共享程度，使各协作机构、部门内外部相互间的信息交流更为安全、稳定、快捷、可靠，方便地实现分布式办公和移动办公。

OAS的发展历程大致可以分为三个阶段：第一阶段：以数据为处理中心的传统MIS系统。

其贡献在于把IT技术引入了办公领域，提高了文件管理水平。

但是，这种方式缺乏群组协作工作过程的处理能力，因而其“自动化”程度是有限的。

第二阶段：以工作流为中心的协作性OA系统。

以E-mail、文档数据库管理、复制、目录服务、群组协同工作等技术作支撑；包含众多实用功能和模块，实现了对人、事、文档、会议的自动化管理。

这一阶段在办公系统方面，最著名的以Louts公司。

第三阶段：协作与知识管理相结合的OA系统。

这个阶段各类B/S结构的OA产品相继开始实施。

它可以在浏览器下实现知识利用、手写文档、电子认证等。

杭州萧山国际机场的办公自动化系统是在历经数年的调研与分析之后，于2009年建设完成，并于2015年、2019年作了两次大版本升级改造。

作为项目组的负责人，我从项目调研初始即全程参与其中，经过了调研、立项、招标、方案确认以及项目实施等过程，认为OA 的成功与否关键取决于两点：一是技术实现的手段；二是规范的配套制度。

这里我仅从技术实现的角度来看，要真正把握与控制一个办公自动化系统的实现与实施，以下几个方面都是有必要甚至是必须考虑的：一、平台选择对于办公自动化系统的选型而言，确定系统平台的方向是第一个应该做的工作。

（OA自动化）毕业设计（论文）基于lotus的办公自动化系统的设计与实现基于LOTUS的办公自动化系统的设计和实现摘要 (2)Abstract (3)一、绪论 (4)1、办公自动化发展趋势 (4)2、办公自动化系统的研究意义 (5)二、需求分析 (7)1、功能需求 (7)2、办公自动化系统平台选择 (8)三、系统设计 (11)1、系统结构 (11)2、系统功能 (11)3、功能模块设计 (12)(1)、公文管理子系统 (12)(2)、通用信息子系统 (15)(3)、个人办公子系统 (16)(4)、系统维护子系统 (17)4、数据库设计 (17)(1)、Domino/Notes数据库设计 (17)(2)、SQL Server数据库设计 (19)四、系统实现 (21)1、概述 (21)2、发文管理数据库 (21)(1)、表单设计 (21)(2)、视图设计 (23)(3)、其他元素设计 (23)3、其他模块简介 (24)五、总结 (27)致谢 (28)参考文献 (29)基于LOTUS的办公自动化系统的设计和实现摘要随着信息技术的蓬勃发展，尤其是计算机技术、网络通讯技术、多媒体技术、数据库技术及自动化技术的日新月异，为办公自动化的发展提供了广阔的空间。

传统的办公模式中公文流转速度较慢，安全性不够，对公文信息的处理、统计、分析较烦琐，在沟通、协作和控制等方面存在不足。

办公自动化在提高政府机关或企事业单位各部门的办公质量和办公效率，提高决策的科学性和正确性，提高领导者的管理水平，推动各单位的信息化建设等方面起着举足轻重的作用。

本论文以基于Lotus Domino的办公自动化系统的建设为背景，综合运用了Internet /Intranet的各种新的信息技术，针对办公自动化系统及其关键技术进行研究和开发。

论文首先介绍了办公自动化的定义，国内外OA的发展现状和发展趋势，通过分析办公自动化系统的功能需求，结合对现有各种以开发平台和群件系统的对比，确定本以系统的最佳开发和运行平台为Lotus Domino/Notes，文中简要介绍了Lotus Domino/ Notes的特点。

浅议办公自动化的系统设计和实现摘要：随着世界经济的不断发展，全球发展已经进入了网络化、数字化、信息化的高速发展时期。

现代化企业不断面临着来自市场、消费者以及自身发展的严峻挑战。

办公自动化作为现代化企业生存发展的重要保障力量正受到越来越多企业领导者与管理者的高度重视。

办公自动化不仅能够大幅度提升企业生产经营工作效率，而且能够最大限度的降低企业经营运作过程中的各项成本开支。

目前基于oa系统的办公自动化产品也受到众多企业的热力追捧，各行各业也都将更多的精力放在了如何开发与研究更适合自身发展的办公自动化系统。

该文着重探讨办公自动化系统的设计与实现问题，以供参考。

关键词：企业管理；办公系统；办公自动化中图分类号：tp311 文献标识码：a 文章编号：1009-3044（2013）11-2747-02所谓oa，就是office automation的英文缩写，其本意是企业或个人利用现代化的技术手段来提升日常办公效率，从而实现办公自动化的目标。

oa采用互联网技术，实现组织内部工作人员更加快捷高效的信息交互及共享需求，一改传统办公的效率低、错误高、速度慢的手工办公模式，用全面便捷高速化的信息处理进行全面替代。

oa办公系统兴起于二十世纪七十年代中期，oa技术是一门综合性计算机网络技术，oa系统的推广与普及一方面给现代企业的生产运作带来全新体验，同时也为企业想要实现现代化管理升级带来了一系列的新问题与新挑战，如计算机操作技术的掌握、网络技术的学习以及数据库技术的跟进等等。

在当今社会，在办公自动化系统逐步成为企业管理工作的主流模式的今天，办公自动化水平的高低已经成为衡量企业管理水平高低的重要标准。

企业想要在激烈的市场竞争中获得一席之地，想要最大限度提升企业自身的综合竞争实力，办公自动化的系统设计与实现就成为了必须加以重视的重要课题。

1 办公自动化系统设计与实现的意义在oa系统普及之前，还出现过诸如lotus1-2-3以及ms office 之类的用以提升办公效率的相关软件或者程序，但是以上两种系统都有一个共同的问题，那就是无法实现群体办公的效率提升，如果仅仅是提升个人办公的工作效率，对于现代化企业管理及相关工作的完成而言，意义也不会太大。

学校OA办公系统功能需求分析解析方案（共5则范文）第一篇：学校OA办公系统功能需求分析解析方案（共）学校OA办公系统1.登录在登录界面相应的位置输入正确的用户名和密码，点击登录即可进入主页面 2.公共信息2.1 学校通告学校通告是指学校用户可以通过此功能发布通告信息，点击“全部”按钮和“通告列表”按钮会将系统中发送过的通告显示在系统的中心位置，“查询”按钮是通过选择按钮左侧的时间，以通告发送时间为条件查询出对应通告，点击“发布通告”按钮可以发布新的通告，点击之后，填写好通告标题和通告内容，点击“发布公告”即可发布一条新的通告，如果一些过时的公告需要删除，可以点击“管理公告”，之后勾选需要删除的公告点击“删除通告”即可成功删除公告2.2 工作计划此功能模块方便用户管理自己的工作计划，可以点击日历中需要添加工作计划的日期，点击后会弹出一个新网页，在新网页中填写好标题和说明之后点击“添加这项工作”就可以添加一个新的工作计划，也可以通过查询按钮查询对应时间的工作计划，管理员也可以选择查看下属用户的工作计划和安排下属用户的工作计划。

2.3 通讯助理通讯助理的功能类似于通讯录，“查看”按钮可以通过选取按钮左侧的办公室列表来查看对应办公室下属用户的联系方式，如果是管理员，可以通过点击“姓名”来编辑对应用户的详细资料，这些资料包括：电话或分机、手机号码、住宅电话、传真和MSN等。

2.4 公共资源公共资源功能模块管理公共资源的分配使用，以方便公共资源的即使预约和清楚明了的知道公共资源在什么时候被占用什么时候能预约到。

“增加”按钮可以增加新的公共资源到系统中来，点击按钮填写适当的相关信息点击增加即可，“预约”按钮用于对公共资源的预约，点击按钮选择需要预约的公共资源，再选择使用的时间，点击“预约”即可完成预约。

2.5 资源预约资源预约与上述公共资源中“预约”功能一样。

3.公文传阅3.1 发送公文用户可以通过此功能给其他用户发送公文，首先通过“增加”按钮左边的下拉菜单选择要发送的对象，对象可以是多个，然后选择公文类型，最后填写好公文的标题和内容，如果有附件可以通过文件上传添加，确认之后，点击下面的“发送“按钮发送公文。

基于Java的OA系统的设计与实现摘要:办公自动化（Office Automation），简称OA，是处理办公信息的自动化。

办公自动化的存在，让人们脱离纸质办公实现了自动化办公，从而提高了办公效率，让公司的生产率也随之提高。

本系统主要采用面向对象Java编程语言、B/S结构、基于JSP的动态网页技术、MySQL数据库和J2EE架构进行开发。

本系统的主要功能有登录功能、员工管理功能、考勤管理功能、员工职位管理功能、费用管理功能、消息管理功能、个人信息管理功能、日程管理功能、打卡签到功能等。

本系统的实现最大限度的提高办公效率，把一些繁琐的事情交给OA 系统来处理，比如上下班打卡，请假申请与审批，从而减少了人工参与，更好的把更多的人力与精力花费在主要事情上。

关键词：办公；自动化；OA系统；Servlet；MySQLAbstract:Office Automation, or OA, is the automation of handling office information. The existence of office automation enables people to get rid of paper-based offices to achieve automatic office work, thereby improving office efficiency and increasing productivity. The system mainly uses object-oriented Java programming language, B/S structure, JSP based dynamic web page technology, MySQL database and J2EE architecture for development. The main functions of this system include login function, staff management function, attendance management function, staff position management function, cost management function, message management function, personal information management function, schedule management function, card check-in function and so on. The implementation of this system to maximize the efficiency of the office, the tedious things to the OA system to deal with, such as commuting to work, asking for leave application and approval, thus reducing the manual participation, and better to spend more manpower and energy on the main things.Key words: Office; Automation; OA system; Servlet; MySQL目录摘要 (Ⅰ)Abstract (Ⅰ)目录 (Ⅱ)1 系统开发背景和开发意义 (1)1.1 系统开发背景 (1)1.2 系统开发意义 (2)2 系统开发环境及相关技术介绍 (2)2.1 系统开发环境 (3)2.2 系统相关技术介绍 (3)3 系统分析与设计 (5)3.1 系统实现需求分析 (5)3.2 系统设计图 (6)3.3 系统总体框架 (6)3.4 系统主要功能 (7)3.5 系统用例图 (11)3.6 数据库设计 (14)4 系统详细设计 (19)4.1 登录功能设计 (19)4.2 管理员部分功能 (27)4.2.1 部门管理 (27)4.2.2 员工管理 (27)4.2.3 职位管理 (28)4.2.4 公告管理 (28)4.2.5 费用管理 (29)4.2.6 消息管理 (29)4.2.7 回收站 (29)4.2.8 考勤管理 (30)4.3 员工部分功能 (34)4.3.1 考勤管理 (34)4.3.2 费用管理 (35)4.3.3 日程管理 (36)4.3.4 消息管理 (36)4.3.5 打卡签到签退 (37)5 系统的运行和测试 (39)5.1 系统运行方法 (39)5.2 系统测试 (39)6 总结 (41)参考文献 (41)致谢 (43)1 系统开发背景和开发意义1.1 系统开发背景（1）办公自动化概述办公自动化[2]，是办公信息处理的自动化，它利用先进的技术，使人的各种办公业务活动逐步由各种设备、各种人、机信息系统来协助完成，达到充分利用信息，提高工作效率和工作质量，提高生产率的目的。

国家图书馆办公自动化系统需求说明书（1。

8）2008年2月4日目录1．引言 (2)1.1编写目的 (2)1。

2项目背景 (2)1。

3定义 (2)1。

4参考资料及相关标准 (2)2．任务概述 (3)2.1目标 (3)2.2系统的使用者及其特点 (3)2.3假定和约束 (3)3．功能需求 (4)3。

1公文管理 (4)3。

2信息共享 (5)3。

3日常办公 (6)3.4高效沟通 (8)3。

5个人事务 (9)3.6系统管理 (10)4．性能需求 (10)4。

1时间特性 (10)4。

2并发数 (10)4。

3可靠性 (10)5．运行环境 (11)5.1服务器 (11)5.2系统软件 (11)5。

3与其它系统接口图 (12)6其它需求 (12)6.1安全性需求 (12)6.2可维护性 (13)6.3可扩展性 (13)6。

4适应性 (13)6.5易用性 (13)6。

6培训要求 (13)6。

7售后服务要求 (13)1．引言1。

1编写目的为明确国家图书馆办公自动化系统软件需求、安排项目规划与进度、组织软件开发与测试，撰写本文档.本文档供项目组成员、软件开发商等参考。

1。

2项目背景国家图书馆目前使用的办公自动化系统是2000年开发的，已经运行多年，一直没有进行升级，厂商不再提供对该版本的技术支持；目前OA市场技术越来越成熟，利用多种通信渠道提高协同办公效率，如利用手机办公等成为很多OA的一个重要扩展功能；OA用户的需求也越来越高；并且随着国家图书馆二期项目的逐步开展，国家图书馆的应用系统越来越多，办公自动化系统必然要考虑和相关应用系统的衔接。

经多方面考虑,有必要对现有OA系统进行替换。

因此,办公自动化系统的建设作为一个子项目立项，主要任务是建立馆内通信联络、公文发布、计划管理、流程管理等，应用于国家图书馆的各办公管理环节。

办公自动化系统旨在利用现有通讯方式和技术手段,加强信息的流转，加强知识管理,帮助工作人员（管理层、业务人员、行政人员等所有员工)有效获取有用的信息资源，提高工作效率，达到提高整体办公效率的目的，并将相关信息迅速、准确地送到主管部门和各级领导的桌面。

oa 课程设计一、教学目标本课程的教学目标是让学生掌握OA系统的基本概念、功能和应用，培养学生运用OA系统进行高效办公的能力。

具体分为以下三个维度：1.知识目标：（1）了解OA系统的发展历程、基本概念和主要功能。

（2）掌握至少两种常见的OA系统应用，如办公自动化、信息管理、协同办公等。

（3）了解OA系统的选型、实施和运维管理。

2.技能目标：（1）能够熟练操作至少一种OA系统，进行日常办公任务的处理。

（2）能够根据实际需求，对OA系统进行合理的配置和优化。

（3）具备基本的OA系统故障排查和解决问题的能力。

3.情感态度价值观目标：（1）培养学生对信息技术应用的积极态度，提高学生运用信息技术提高工作效率的意识。

（2）培养学生团队协作精神，增强团队凝聚力。

二、教学内容本课程的教学内容主要包括以下几个部分：1.OA系统概述：介绍OA系统的定义、发展历程、功能和分类。

2.OA系统应用：讲解常见的OA系统应用场景，如办公自动化、信息管理、协同办公等，并通过实际案例进行分析。

3.OA系统选型与实施：介绍OA系统的选型标准、实施流程和注意事项。

4.OA系统运维管理：讲解OA系统的运维管理方法，包括故障排查、性能优化等。

5.实战演练：分组进行OA系统操作练习，培养学生实际运用OA系统进行高效办公的能力。

三、教学方法本课程采用多种教学方法，以激发学生的学习兴趣和主动性：1.讲授法：讲解OA系统的基本概念、功能和应用，为学生提供系统性的知识结构。

2.案例分析法：通过分析实际案例，使学生更好地理解OA系统的应用场景和价值。

3.实验法：学生进行OA系统操作练习，培养学生实际运用OA系统的能力。

4.小组讨论法：分组进行讨论，培养学生团队协作精神和解决问题的能力。

四、教学资源本课程所需教学资源包括：1.教材：选用权威、实用的OA系统教材，为学生提供理论知识的学习。

2.参考书：提供丰富的参考资料，帮助学生拓展知识面。

3.多媒体资料：制作精美的PPT、视频等多媒体资料，提高课堂教学效果。