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武装部打印室集中打印解决方案武装部打印室集中打印解决方案2014年5月第一部分前言1.1概述本方案是根据渭南建设局实际要求来进行阐述的，包括了FORP基础平台、个人办公平台、公共信息平台、行政办公、公文收发、文档管理等多个方面的功能需求，总体构成渭南建设局无纸化OA办公系统。
1.2范围及文档组织形式本方案是对渭南建设局实际要求的技术响应，共分六部分：第一部分前言；第二部分为解决方案综述；第三部分针对渭南建设局机关办公自动化系统提出系统解决方案和流程的详细描述；第四部分对系统运行环境进行介绍；第五部分对售后服务及技术支持体系进行介绍；第六部分对本建议做总结。
第二部分综述FORP柔性运营资源管理平台（英文名Flexible Operation Resource Platform），是面向管理层的集成管理软件平台，以目标管理为核心，以人为本，以业务流程为驱动，以知识和关系管理为重点的新一代管理软件。
FORP通过一个基础平台、三大引擎和若干管理应用套件，构建了一个线上生存必须的运行支撑环境。
图1.1FORP管理平台结构示意图2.1FORP协同管理平台特点✧以流程为基础，驱动业务协同。
做为FORP三大引擎之一的流程引擎，支持公文流转、报销、借款、请假、出差、用车、采购、考核、培训、物资领用等各种流程的审批、管理，规范企业中各项工作执行，驱动团队协同工作，提升总体工作效率。
✧基于PDCA循环的计划任务管理，真正的协同工作平台。
围绕企业目标，进行工作目标任务的分解、分配、指导、检查、催办、汇报、验收、总结及模板化，充分体现PDCA循环思想，强化执行，真正协同。
✧广泛应用门户技术，使用操作更方便、直观。
应用门户技术，为每一位用户提供个性化的“工作平台”，图表等多种方式展示，让使用操作更方便、直观。
✧平台化设计、自定义报表与业务表单工具，扩展更加灵活。
符合SOA设计原则、多层体系结构、灵活的流程与表单工具，节省信息化建设总体成本。
2024年3月第27卷第6期中国管理信息化China Management InformationizationMar.,2024Vol.27,No.6高校移动协同办公自动化系统建设研究与实践——以西北工业大学翱翔办公系统为例张雯鑫，柴 原，吴兴宇（西北工业大学党政办公室，西安710072）［摘 要］办公自动化系统是新时代教育管理信息化工作的重要组成部分，是高校教育管理服务提质增效的重要载体，对高校治理能力提升和治理体系建设具有重要意义。
文章以西北工业大学翱翔办公系统建设为例，通过分析新时代教育数字化对于高校教育管理信息化服务的要求，针对普遍存在的移动办公功能不齐全、办公流程交互性不足、办公场景适应性不够、数据共享存在障碍、智慧决策支撑不足等问题，提出构建移动协同办公自动化系统的建设思路、总体框架，介绍典型应用及实效，验证该系统助力教育教学、管理和服务的数字化改革发展，提升高校治理能力和服务水平，以期为兄弟高校建设移动协同办公自动化系统提供参考。
［关键词］办公自动化系统；移动办公；协同办公；教育管理信息化doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2024.06.057［中图分类号］TP317.1 ［文献标识码］A ［文章编号］1673-0194（2024）06-0177-050 引 言随着移动互联网、大数据、人工智能等技术的发展和应用，高校信息化、数字化建设得到长足发展，为新时代教育信息化的进一步发展奠定了坚实的基础。
《教育信息化2.0行动计划》指出，要提高教育管理信息化水平，优化教育业务管理信息系统，深化教育大数据应用，全面提升教育管理信息化支撑教育业务管理、政务服务、教学管理等工作的能力，助力教育教学、管理和服务的改革发展。
《教育部关于加强新时代教育管理信息化工作的通知》强调，利用信息技术转变管理理念、创新管理方式、提高管理效率，支撑教育决策、管理和服务，推进教育治理现代化的进程［1］。
办公自动化系统解决方案二〇一年月目录一、项目概述 (3)1.1项目背景 (3)1.2项目建设实施的必要性 (5)1.3项目建设的意义 (5)1.4、经济与社会效益评估 (6)二、行业信息化的现状与需求 (6)2.1行业信息化现状分析 (7)2.2行业信息化需求分析 (7)2.3参考资料 (8)三、总体建设目标 (9)3.1指导思想 (10)3.2基本原则 (10)3.3总体目标 (10)四、建设方案 (11)4.1、办公系统设计 (12)4.2、数据处理与存储系统设计 (16)4.3、数据保护设计的原则 (18)4.4、终端系统及接口设计 (19)4.5、网络系统设计 (21)4.6、安全系统设计 (21)4.7、备份系统设计 (22)4.8、运行保护系统设计 (23)4.9、系统软硬件物理部署方案 (25)五、项目实施计划 (25)5.1、项目实施的十大关键成功因素 (25)有关领导重视与承诺 (25)确定的项目目标、实施前提条件与实施计划 (26)良好的项目沟通 (26)双方的积极参与与密切配合 (27)关注教育与培训 (27)关注流程优化 (27)严格的质量保证计划 (28)保证数据输入与转换过程中的完整性与严密性 (28)项目里程碑的划分与执行、检查 (29)注意解决项目实施中的瓶颈问题 (30)5.2、实施策略 (30)规范化的运作 (30)快速开发、部署 (30)先易后难、以点带面 (31)5.3、组织架构与职责 (31)加强领导，健全机构，为办公信息系统建设提供组织保障31严格程序，完善制度，促进电子政务办公系统建设的健康进展 (33)突出重点，分期实施，提高电子政务办公系统的应用效果34 加大培训力度、加快人才队伍建设 (34)5.4、实施计划 (35)5.5、实施步骤 (36)项目启动阶段 (36)需求调研阶段 (37)系统安装调试阶段 (38)系统培训阶段 (39)系统试用阶段 (41)系统正式运行阶段 (42)六、培训介绍 (42)6.1、培训需求分析 (43)6.2、设计培训方案 (43)6.3、培训实施 (44)6.4、评价培训 (44)七、软件项目管理 (44)7.1、软件项目管理 (44)项目管理原则 (44)项目管理目标 (45)项目管理的方法论 (45)项目管理组织机构 (47)项目计划范本 (47)7.2、项目测试操纵 (48)项目测试管理机制 (48)项目测试工作流程 (50)测试项目测试工具 (51)7.3、项目质量操纵 (51)项目质量管理遵循标准 (51)项目质量管理与软件配置管理机制 (51)项目质量管理与软件配置管理工具 (52)7.4、项目风险管理与操纵 (52)风险管理 (52)风险防范 (53)推荐的项目组织结构 (55)项目管理方法论的构成部分 (57)一、项目概述1.1项目背景信息化是当今世界经济与社会进展的大趋势。
吉林省政府办公厅新办公楼楼宇设备自控系统技术方案2 0 0 5 年4月目录一、设计依据 (3)二、设计思想 (4)1、先进性 (4)2、成熟性与实用性 (4)3、灵活性和开放性 (5)4、集成性和可扩展性 (5)5、标准化和模块化 (6)6、安全性与可靠性 (6)7、服务性与便利性 (6)8、经济合理性 (6)三、系统设计 (7)1、地下部分 (7)2、地上裙楼层 (7)3、地上办公楼层及设备层 (8)四、系统功能 (9)1、保证楼内环境满足各种功能分区的要求 (9)2、实现物业管理现代化 (9)3、提供最佳的能源供应方案 (9)4、增加楼宇内机电设备的使用寿命 (10)5、系统的稳定可靠性及高度的可扩展性 (10)五、设计原则及系统特点 (11)1、设计原则 (11)2、系统的优势及特点 (11)六、系统设计方案 (17)1、系统总体设计目标 (17)2、楼宇自控系统所监控的系统 (17)3、楼宇自控系统监控功能说明 (17)4、楼宇自控网络结构 (25)5、系统硬件性能指标 (25)5.1、系统设计容量说明 (26)5.2、控制器功能说明 (26)5.3、工作站功能说明 (28)5.4、软件说明 (28)七、楼宇自控系统平均无故障时间的算法过程及结果说明 (42)1、失效率指标 (42)2、平均无故障时间计算结论 (43)八、系统设计的合理化建议 (44)九、系统测试与验收 (45)1、系统检查 (45)2、确定测试要求 (45)3、进行功能测试 (45)4、测试进度 (45)5、测试结果报告 (45)6、项目竣工 (46)十、系统图 (47)十一、配置清单 (48)一、设计依据根据图纸、项目实际情况和甲方要求国家相关行业标准建设方提供的弱电系统招标书中的相关要求；设计院相关专业的设计图纸；《智能建筑设计标准》(GB/T50314)HONEYWELL Excel 5000楼宇自控系统的设计手册。
毕业论文论文题目企业办公自动化系统作者姓名专业名称指导教师2015年1 月25 日目录摘要 (3)第一章现行系统概述 (4)1.1 现行系统运行环境简述 (4)1.2 现行系统存在的问题 (4)第二章系统分析 (5)2.1 需求分析 (5)2.2 可行性分析 (5)2.3 组织结构和功能分析 (6)2.4 系统业务流程分析 (7)2.5系统数据流程分析 (11)2.6 数据字典 (16)第三章系统设计 (19)3.1 系统总体结构设计 (19)3.2 数据库设计 (20)3.3 代码设计 (27)3.4 输入输出设计 (28)第四章系统实施 (29)4.1 系统实施 (29)4.2 系统运行环境 (29)4.3 系统管理制度 (30)4.4系统功能实现......................................................................................错误!未定义书签。
4.5系统维护 (30)第五章结束语 (31)附录 (33)摘要随着信息科学技术的飞速发展，办公自动化系统在技术和应用上都得到了更高层次的发展，人们逐渐意识到对办公管理系统的运用可以使日常办公工作更加方便、快捷和高效。
而办公活动重要性的日渐突出,也引起了管理者的普遍重视，他们越来越感觉到没有信息技术支持的管理是力不从心的，因而办公自动化系统应运而生。
本论文将详细论述办公自动化系统的分析与设计过程。
系统使用B/S架构，主框架基于spring、sprintMVC、hibernate，前端基于bootstrap和jquery。
采用Eclipse作为开发平台，java 作为开发语言，以hsqldb作为数据库，实现了考勤管理，日常管理，消息管理，计划管理，会议管理，审核管理，文件传输等功能。
符合办公自动化系统的要求，能够帮助企业切实提高工作效率。
论文组织如下：第一章阐述了现行系统概述；第二章进行了系统的分析；第三章提出了具体的系统设计方案；第四章对整个系统进行了具体的实施；最后得出结论。
OA办公自动化管理系统详细设计说明书日期：编写：2013-07-31审核：日期：批准：日期：变更记录签字确认目录1引言.................................................... 错误!未指定书签。
1.1 编写目的............................................. 错误!未指定书签。
1.2 背景................................................. 错误!未指定书签。
1.3 基线................................................. 错误!未指定书签。
1.4 范围................................................. 错误!未指定书签。
1.5 定义................................................. 错误!未指定书签。
1.6 参考资料............................................. 错误!未指定书签。
2总体设计................................................ 错误!未指定书签。
2.1 概述................................................. 错误!未指定书签。
2.1.1功能描述......................................... 错误!未指定书签。
2.1.2运行环境......................................... 错误!未指定书签。
2.1.3开发环境......................................... 错误!未指定书签。
政府移动办公系统解决方案移动互联网广泛应用于个人的生活、学习、社交和娱乐的基础上，已逐渐成为政府政务办公、社会公共服务、社会公共管理和领导指挥决策以及企业生产经营和管理决策的紧迫需求，实现移动信息化已经成为各行业信息化的战略目标。
该设计解决方案在不影响单个政府机关现有内部办公系统运行使用的基础上，基于无线网络建设移动应用平台，延伸和补充内部办公系统建设内容，实现了移动办公。
關键词：政府；移动；办公；安全；平台1 设计方案背景移动通信和互联网的结合催生并推动移动互联网的发展，高速移动通信、云计算、物联网及移动智能终端等新技术的持续创新发展，促使移动互联网正在成为信息产业中发展最快、竞争最激烈、创新最活跃的领域。
移动互联网是一种新能力、新思想和新模式，改善了整个社会使用信息技术的基本方式。
据统计，2012年7月，移动互联网的人均上网时长首次超过PC，信息服务以PC为中心转向以移动智能终端为中心正在成为新的发展趋势。
移动互联网服务并广泛应用于个人的生活、学习、社交和娱乐的基础上，已逐渐成为政府政务办公、社会公共服务、社会公共管理和领导指挥决策以及企业生产经营和管理决策的紧迫需求，实现移动信息化已经成为各行业信息化的战略目标。
移动办、市府办等多个部门已在OA内网上建设了政务办公自动化系统（简称“政务OA系统”），为进一步推动和提升政务信息化工作水平，迫切需要在现有政府部门内部OA系统基础上构建一套安全可信的移动应用平台，用于帮助解决领导外出或出差期间对办文、办会、办事等的处理需要。
为此提出了建设“安全可信移动应用平台”。
2 总体设计2.1 设计目标在不影响单个政府机关现有内部办公系统的运行使用基础上，基于无线网络建设移动应用平台，作为内部办公系统建设内容延伸和补充内容，实现移动办公，即解决现有内部办公系统碰到问题和存在瓶颈，又能够有效地保护原有投资和充分利用现有资源，平台建设要做到便捷、简单、易用、安全、可推广。
办公自动化系统总体设计方案第一部分需求分析现代办公需要先进的现代化办公系统。
电子化、无纸化以及协同办公，都已成为提高办公效率，加强管理的有效手段。
是市的供电管理单位，每天都有大量的公文往来，同时还有各种会议等管理工作，因此需要一套先进的、高效率的、覆盖全企业的办公自动化软件来代替以往的手工传递作业，提供更好的文件管理功能，充分发挥协同办公的威力。
同时也为与世界先进的办公机制接轨打下良好的基础。
一、系统概况为了满足当前办公业务的实际需求，满足企业现代化发展需要，进一步提高企业办公效率，加快企业信息化的进程，达到增收节支的目的，急须建设的办公自动化系统，使办公自动化系统覆盖从机关到基层的各个单位，使企业围每个人之间都可以通过电子快速、安全地通讯，为企业建立一个安全、强壮的通讯基础设施，并在此基础之上扩充办公自动化系统应用的功能和围，把主要办公业务流程计算机化、网络化，实现文件电子化，无纸办公，形成企业办公网络，从而使工作人员之间可以更快地交换信息、更好地协同工作，提高办公效率，降低企业开支，建立一个采用先进技术的、流程控制完备的、达到国先进水平的办公自动化系统。
为了实现这一目标，办公自动化系统应该采用世界领先水平的办公自动化系统技术和开发工具，IBM的Lotus Notes正是这样一个办公自动化平台。
Lotus Notes是Lotus(莲花)公司的软件产品，Lotus公司在群件（用于工作组协同工作的软件）方面居于世界领先水平，领导着群件的标准和发展。
1996年被IBM公司强行收购,耗资30亿美元，成为IBM的子公司。
Lotus Notes是全球应用最为广泛的群件产品。
到1996年，该软件的用户数已经达到900万个，全球500家最大企业中有423家使用该软件作为办公系统平台，在中国，有超过500家政府和企业级用户，包括国务院办公厅、信息产业部、劳动部、国家信息中心、中国人民保险公司、中国人民银行等。
目前，Lotus Domino/Notes(Lotus Notes 4.6)是Lotus Notes的最新版本，办公自动化系统将采用此版本作为办公自动化系统平台。
Lotus公司简介和市场情况见附录B。
Lotus Domino/Notes功能概述见附录C。
办公自动化系统应该利用Lotus Notes先进的工作流程自动化技术快速把当前的主要办公业务：公文管理、会议管理、档案管理的业务流程纳入计算机管理，在计算机网络上实现，缩短办公业务的流程时间，减少工作人员的工作量，提高企业的办公效率。
同时，为领导提供领导办公系统，为办公人员提供办公人员办公系统，方便日常的工作，成为个人办公的辅助工具，提高全企业每个管理人员的办公效率。
另一方面，建立新办公自动化系统也为建立企业信息网络打下坚实的基础。
利用Lotus Domino/Notes的强大的信息集成能力和通讯能力，实现的各类企业级信息的收集和存储、信息的处理和传输以及信息的发布和共享，通过这个信息网络了解整个企业的状态，使信息为决策提供支持，实现企业级的协调和协作。
作为管理信息系统(MIS)系统的一部分，随着办公自动化系统的建成和应用，将会提高管理人员的计算机应用水平，提高大家对计算机应用的积极性，对将来MIS系统的建成大有帮助。
综上所述，建立办公自动化系统是符合企业当前实际需要的、符合企业发展需要的、符合现代化办公潮流的。
它的建成将会提高企业办公效率、降低企业办公开支、提高企业信息化水平，并将标志着办公自动化水平进入国先进水平的行列。
二、系统总体目标2-1通用性办公自动化系统必须适应从局机关到基层的各个单位横向及纵向之间相互关联的办公业务需要，满足各种办公业务的需要，满足各种不同职务的个人的办公需要，而不是针对某一单位或某一种业务流程或某一职务个人的系统，是面向整个企业的、各种办公业务流程的系统。
它必须能适应各个单位各种各样不同的环境，符合国际标准，可以适应各种各样的计算机操作系统平台和网络平台，是一个开放的、可扩充的系统。
2-2实用性办公自动化系统必须面向最终用户，以最终用户为主，做到操作简单方便，界面友好，业务流程合理，真正符合最终用户的实际需要。
经过短期培训，在3～4个月的时间OA系统可在全局围全面展开。
2-3网络化办公系统要能够随着网络系统的建设，真正覆盖所使用单位和部门以至于覆盖全局的每个管理人员，使每个人都可以通过办公自动化网络和他人通讯、交流、协作，进行办公业务往来，查询各种企业信息。
通过办公自动化网络进行信息的收集和存储，信息的处理和传输以及信息的发布和共享。
2-4先进性办公自动化系统应采用国际先进的办公自动化技术，结合的实际情况，利用Lotus Domino/Notes强大、快速的办公自动化应用开发工具，在1998年把办公自动化系统建成为国先进水平的系统，并且逐步向国际先进的办公自动化系统靠拢。
2-5安全性信息共享、网络化办公必须保证信息的安全性，数据的丢失，信息的不安全将会给企业带来巨大的损失。
Lotus Domino/Notes提供强大的系统安全机制。
一个分布系统的安全性的关键在于数据加密，Notes的加密技术基于RSA公共密钥加密技术，这是目前工业界唯一无法破密的加密技术。
在此基础上，Notes提供四级安全措施：验证（用于任何一次用户访问），存取控制（七种访问级别，用于控制用户的访问权限），加密（用于网络、服务器、数据库、表单、视图以及文档甚至域），电子签名（防止别人假冒），保证系统的安全性。
Notes还提供群集服务器功能（当一个服务器失效时，它的工作可由其它服务器完成），强大的复制技术用于数据的备份，保证数据和服务的高可靠性。
在办公自动化系统的应用系统开发中，还必须考虑到数据的安全性，通过程序的手段控制不同用户的访问权限，保证应用系统的安全性。
必须加强安全管理，建立健全的安全管理规章制度，保证数据和系统在物理上的安全性。
2-6可扩充性办公自动化系统必须是开放的、规模可伸缩的、功能可以扩充的系统。
Lotus Domino/Notes是一个理想的信息容器，可以存储、传输和处理各种各样的多媒体信息如声音、图象、录象信息、影象信息、超文本等。
利用Lotus Domino/Notes的这种特点，可以方便地把多媒体功能加入到办公自动化系统中。
Lotus Domino/Notes完全支持Intranet/Internet标准，它的工作站也是Intranet/Internet浏览器，它的服务器也是Web服务器，通过它可以方便地组成企业Intranet/Internet网，开发Intranet/Internet应用，并且和Internet相连，从Internet上获取信息或者向Internet发布信息。
三、系统边界3-1职能边界从所属部门、基层单位及其各班组的日常办公事务活动。
3-2地理边界覆盖局各办公大楼，全地区各局属单位。
3-3功能边界本系统的功能包括了局办公系统中的各项目，为各级部门和管理人员提供信息共享和数据一元化管理。
按功能具体划分为收文管理、发文管理、会议管理、档案管理、公告栏、论坛、专题信息、电子八个子系统，各子系统具体功能如下:3-3-1收文管理收文管理子系统用于对全局的收文进行管理，通过计算机网络完成文件的录入、传递、审批、发送和归档，即实现收文的电子批阅流程。
此系统提供对收文批阅流程的可视化监控、有效的查询和统计手段，以及将文件按年度、分类号、保存期限、小类号进行归档。
3-3-2发文管理发文管理子系统用于对全局的发文进行管理，通过计算机和网络完成文件的录入、传递、审批、发送和归档，即实现发文的电子批阅流程。
此系统提供对发文批阅流程的可视化监控、代码管理、有效的查询和统计手段，以及将文件按年度、分类号、小类号保存期限进行归档。
3-3-3会议管理本子系统主要用于用来完成组织会议、发送会议通知、撰写会议纪要、安排和落实会议待办事项、会议室管理等管理工作。
3-3-4 公告栏本子系统主要用于对全局的公告信息进行管理，提供一个发布各种诸如公告、通知、启事等公共信息的场所。
上网人员只要在本系统中发布一项消息就可以通告所有上网人员，上网人员也可以通过此系统浏览全局的所有公告信息。
可以按照类型、时间、作者对公告信息进行查询。
这样，可以及时地对公司部的一些信息进行发布，方便局人员进行信息交流。
本系统可以按照信息分类建成多个专题，比如事故通报、大事纪要，个人信息公布等。
3-3-5 电子本子系统为每一个上网工作人员提供了电子收发功能和日程安排功能。
用户在此除了可以查阅、发送外，用户还可以在此创建邀请、约会、事件或纪念日，并将其存储在您的日历中，对邀请对象发送通知，手动回复通知或按预先设定处理通知。
也可以设置闹铃来提醒您约会、事件、或纪念日发生的时间。
在查询时，可以用日历的形式为用户显示当天、一天、一周、两周、一月的日程；在创建新的日程安排时还可以查询别人的空闲时间，设置某日程别人是否可以查看到等。
同时，由于整个办公自动化系统都将以电子作为联系纽带，因此，这将是一般用户在本系统中主要的“办公室”。
3-3-6 论坛本子系统为全局上网人员提供一个信息交流的场所，可以进行各种各样的问题的讨论，比如技术问题探讨、办公自动化系统使用经验交流等。
围绕一个中心议题，每个上网人员都可以方便地发表自己的观点，了解他人的观点，可以针对他人的意见发表意见，是一个不受时间、地点限制的、理想的讨论场所。
3-3-7档案管理本子系统主要用于对全局的各类文档进行分类管理，自动生成案卷目录、卷文件目录和案卷封面，并可以打印案卷目录、卷目录和案卷封面。
同时提供对已归档文件的查询、借阅功能。
3-3-8专题信息本子系统用于对各种专题信息如安全生产简报、供电信息、后勤简讯、行风建设简报和影像信息的管理。
通过本子系统可以制作各类专题信息以及发送专题信息等。
四、系统功能结构描述办公自动化系统收文管理子系统发文管理子系统档案管理子系统会议管理子系统公告栏子系统论坛子系统专题信息子系统电子邮件子系统第二部分概要设计系统的建设目标办公自动化系统的主要目标是在局形成一个以网络技术为基础、计算机为手段、高度信息化的办公平台。
将现行的手工操作为主的办公系统提高到这一平台，籍以提高管理效率和管理质量，将建设成为国一流企业，为赶超世界先进的电力企业打下坚实的基础。
系统性质分析*办公自动化系统是一个社会—管理—技术系统，它涉及多学科领域，是集计算机技术、网络技术、系统集成技术、管理科学、档案学于一体的综合系统。
因此，系统的实现需要供电局领导的大力支持和各方面专业人员通力合作。
*办公自动化系统是一个人—机的统一体，它是建立在现代的计算机通讯技术基础之上的，利用计算机作为辅助工具，完成各项办公工作。
