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处理抱怨客户的案例【篇一：处理抱怨客户的案例】一句温暖的话语如春风拂面，让顾客感觉舒爽无比，一句冷漠的话语如寒风刺骨，让顾客寒彻心肺，这就是语言的魅力。
在终端店铺辅做导购的工作中，每天都与不同的顾客交流，同样的产品有可能需要不同的介绍方法与讲解，应对顾客的问答是需要语言的技巧的，巧妙的回答会促成销售，那么当顾客说：你家的衣服太贵了这不料这么差款式又不好等等顾客抱怨时你该如何应对？研究表明：当顾客对一家的商店不满时，4%的顾客会说出来，96%的顾客会选择默然离去，其中90%的顾客永远也不会在光顾此家商店，而这些不满的顾客又会分别把他们的不满至少传递给8-12人听，向他宣传此家商店的商品质量和服务质量是如何的糟糕。
这8-12人中有20%还会转述给他们的朋友听。
如果商店能及时处理而又能让顾客满意的话，有82-95%的顾客还会到这里来购物，丛中我们可以看出处理好顾客抱怨是多么的重要，那么我们在实际工作中该如何处理这些抱怨呢？一、学会耐心倾听顾客的抱怨，不要与其争辩导购在消除顾客不满时，第一步就是要学会倾听。
即聆听顾客的不满，聆听顾客不满时，须遵循多听少说的原则。
导购代表一定要冷静的让顾客把他心理想说的牢骚话都说完，同时用是的确如此等语言及点头的方式表示同情，并尽量去了解其中的原由，这样一来就不会发生冲突，甚至是吵架。
案例：黄小姐到某百货商场去购买＊品牌的眼部修复霜，到了那商场，导购说那一款今天卖完了，便推荐同一品牌的另外一款眼霜，可到了家中，黄小姐仔细阅读后才知道这一款是用于改善眼角鱼尾纹的，不是自己需要的那一款。
便拿到该商场要求退货，导购一听是退货，脸色马上拉了下来，跟先前推销时判若两人，说：化妆品是只要产品质量没有问题，消费者皮肤适用，不予退货的。
黄小姐一听也火了，当初自己就不想要这一款的，你说什么一样的，非要推荐这个给我导购听了黄小姐的抱怨，心不在焉听着，满脸不屑一顾，这下可把黄小姐给激怒了，严格要求要见商场部门经理要严惩这个导购。
推销员总会遇到过发脾气的客户，处理不好，就是一场乌龙大戏不仅让推销员备受折磨而且会失去客户，而处理的好，则春风化雨和客户关系更加接近。
处理抱怨客户的销售技巧和话术是销售员的基本功，想成为最伟大的推销员就必须掌握这门技巧。
一、不要争辩不争辩，是处理客户生气销售技巧和话术的铁律。
因为，你永远不可能通过争辩来说服客户,也许你能够将客户说的张口结舌、理屈词穷，但这样你就更加增加客户的屈辱感，你也更快地失去了这个客户。
当客户激动大吵大闹，他的全身都紧张处在战斗状态，这个时候，你一接话，就进入了战争。
谋之刃告诉你，千万不要上当，不要和他讲理，你赢得了道理，但赢得不了客户。
二、如有直接冲突，换人换地点如果是你手下的推销员和客户发生了争执，最明智的销售技巧和话术是让这个推销员离开，千万不可让他和顾客去对质，去分清孰是孰非。
换一个人换一个地点，让客户重新调整情绪，是最明智的做法。
三、请客户坐下来将客户带离现场，然后请客户坐下。
此时，你第一个要做的不是解释，甚至不是劝说，你要做的是让客户平息激动的情绪。
让客户坐下，他的肺活量随之减小，他的火气也随之减小了不小。
然后，你才开始处理下一步。
四、倾听包括记录接下来的销售技巧和话术是什么？是倾听。
即使你已经了解了情况，此时，也要倾听。
为什么？因为通过倾听你要分辨出客户愤怒背后的原因，这为你下一步处理客户的问题提供依据；还因为通过倾听要让客户的情绪有个宣泄的渠道，让他去讲，不要打断他，他越讲越没有劲，到最后可能自己都不想讲了。
第三是显示对客户的重视，让客户感受到你的诚意。
为此，你如果能记录则会更好，当客户看到你记录他说的，他马上会重视起来，也许这辈子没有人记录过他的讲话，他会有一种当领导的感觉。
有了这种当领导的感觉，他就会忘记了愤怒，他还会字斟句酌地思考自己的讲话，他还怎么会愤怒呢？五、弄清事实，找出解决办法这一步的销售技巧和话术是通过倾听，弄清楚了客户的想法，找到了客户愤怒的真正原因。
竭诚为您提供优质文档/双击可除4s店客户投诉抱怨处理单模板篇一：4s店客户投诉处理登记表客户投诉处理登记表编号no.：篇二：4s店抱怨客户处理规范抱怨客户处理规范一、目的：为了满足公司的持续发展战略和提升客户满意度的需要，特规范公司客户抱怨处理的流程，使抱怨能得到及时有效的处理。
二、适用范围：本制度适用于销售部门所有的顾客抱怨的处理三、抱怨的定义抱怨指客户认为，由于我们工作上的失职、失误、失度、失控伤害了他们的自尊或损害了他们的利益，及没有满足其合理需求而向厂家、管理人员或有关部门提出的口头或书面意见，其中也包括客户对我们工作的期望。
四、客户抱怨类型1、产品质量类2、服务类3、维修质量类4、用户问题5、其它类五、用户抱怨信息来源1、书面抱怨（包括上海大众客服、电子邮件、传真等）2、现场口头抱怨3、来电抱怨4、电话回访中的顾客抱怨5、关键客户及二级走访中的顾客抱怨六、处理客户抱怨的责任人1、销售总监是公司销售服务用户抱怨处(4s店客户投诉抱怨处理单模板)理的总负责人，是销售服务用户抱怨的第一责任人。
2、零售经理是正确处理用户抱怨的第一现场与直接责任人。
3、展厅经理是用户抱怨处理质量及时效的监控人。
4、回访专员是电话回访中的用户抱怨的第一责任人。
七、客户抱怨处理流程1、按《客户抱怨处理流程》要求，客户关爱部负责收集整理各类顾客抱怨，填写《公司用户抱怨处理表》，递交客户关爱经理进行分配；2、针对于厂家系统上的客户抱怨，客户关爱部回访员必须在30分钟内进行响应，打印出抱怨工单，交由客户关爱经理进行分配。
回访员确保在7天内对工单进行封闭。
如果客户关爱部响应和封闭不及时，则对相关责任人进行100元/次的处罚。
3、零抱怨处理：在厂家回访过程中，分值6分及以下的客户评分，会形成客户诉表反馈至经销商处，要求经销商尽快解决此客户抱怨，7天后厂家进行回访，如果客户满意，则记录为零抱怨；若7天后回访客户表示仍然不满意，则会对经销商处罚3000元。
客户抱怨处理的完美话术作为一个企业，客户抱怨是难以避免的。
处理客户抱怨不仅对于维护企业的声誉至关重要，还能够为企业赢得客户的信任和忠诚。
因此，掌握处理客户抱怨的完美话术是每一个客户服务人员必备的技能。
在本文中，我将分享一些处理客户抱怨时的有效话术，帮助您更好地处理客户抱怨，并提升客户满意度。
1. 倾听和理解当客户抱怨时，首先应该学会倾听并理解客户的问题。
比如，客户可能会说：“我购买的商品质量不好，我很失望。
”您可以回应：“非常抱歉您对我们的商品感到失望，请您给我一些时间来了解具体情况，我会设法解决您的问题。
”2. 表达歉意客户抱怨往往包含对服务或产品的不满意，因此，表达歉意是解决问题的第一步。
比如，客户可能会说：“我订购的商品迟迟没有收到，我非常生气。
”您可以回应：“非常抱歉给您带来不便，我理解您的不满，我会尽快查明原因并解决问题。
”3. 提供解决方案客户抱怨的目的是得到问题的解决，因此提供解决方案是非常重要的。
比如，客户可能会说：“我觉得您的客户服务很差，我希望能得到补偿。
”您可以回应：“非常抱歉给您带来不好的体验，我们会尽快处理并给您一个满意的解决方案，比如退款或者提供优惠券。
”4. 主动沟通及时与客户进行沟通是处理客户抱怨的关键。
比如，客户可能会说：“您公司的售后服务太差了，我根本无法联系到客服。
”您可以回应：“非常抱歉给您带来不便，我们会加强售后服务团队的培训，并提供更多的联系方式，以便更好地为您提供帮助。
”5. 关注细节处理客户抱怨时，关注细节非常重要，以避免进一步的误解。
比如，客户可能会说：“我在您的网站上订购商品，但我收到的尺寸完全不对。
”您可以回应：“非常抱歉给您带来困扰，我们会尽快核实您的订单并重新发货，以确保您收到正确的尺寸。
”6. 虚心接受批评客户抱怨往往是对企业服务或产品的批评，虚心接受并改进也是处理客户抱怨的重要部分。
比如，客户可能会说：“您的客户服务一直很差，我不会再购买您的产品。
处理客户抱怨的专业化话术技巧抱怨是客户服务中常遇到的一种情况。
无论是在实体店铺还是在线平台上，都难免会有顾客对产品或服务提出抱怨。
作为专业的客服人员，学会处理客户抱怨是非常重要的，这既能帮助顾客解决问题，又能维护品牌的声誉。
在处理客户抱怨时，掌握一些专业化话术技巧，能够有效化解矛盾、建立和谐的客户关系。
首先，对待客户抱怨要积极主动。
当客户表达不满意见时，应以积极的心态面对，理解客户的感受，并立即采取行动来解决问题。
当顾客陈述问题时，我们不能立刻承认错误，而是应先静下心来全面听取客户的抱怨，了解到底发生了什么事情。
客户会因为得到关注而感到受重视，这样有助于缓解紧张情绪，并提供更好的沟通氛围。
其次，以友善的语气和态度回应客户。
在回应客户抱怨时，我们应使用友善的语气和态度，让客户感受到我们的关心和愿意解决问题的积极意愿。
例如，我们可以使用一些礼貌的称呼，比如“亲爱的客户”或“尊敬的顾客”，以增加亲和力。
在回复抱怨时，要表达真诚的歉意，并向客户保证我们会全力解决问题，并提供满意的解决方案。
第三，倾听客户的抱怨，并且展示理解。
当客户发表抱怨时，我们要耐心倾听他们的观点、感受和需求，不要打断或中断客户的话语。
通过倾听客户，我们可以更好地理解他们的需求，并有针对性地回应。
同时，我们也可通过一些肯定性的词汇或句子来展示我们对客户问题的理解和共鸣，比如“我理解您对此事的困扰”，“我会尽快帮助您解决问题”等等。
通过展示我们对客户抱怨的理解，客户会感到被认可和重视，从而有助于建立积极的沟通氛围。
其次，要及时提供可行的解决方案，并确保有效执行。
解决问题是处理客户抱怨的关键环节。
我们要根据客户所提出的问题，提供经过深思熟虑、能够解决问题的建议。
如果客户提出的问题在我们的权限范围之内，我们可以立即解决，如果问题需要协调其他团队或部门的合作，我们要尽快将问题转交到相应的责任人，并推动事情的解决。
在提供解决方案时，我们要将可行性和实用性作为考虑的重要因素，并与客户密切合作，确认解决方案的实施效果。
客户投诉处理机制第一条目的为及时处理客户对公司的各种意见、建议、抱怨和投诉, 规范各部门客户投诉处理工作流程，提高客户满意度，同时提升自身服务质量，特制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于与客户服务相关联的公司各部门。
第三条客户投诉处理原则、及时回应，切忌让客户等候太久；二、先处理客户心情，再处理具体事件；三、及时告知客户事件处理进展；四、及时告知客户事件处理结果；五、不轻易允诺超越权限和职责的要求。
在处理各种客户投诉时，保持冷静、耐心、微笑，采取果断、灵活而又令客人乐意接受的方式，妥善、及时的解决客户投诉，在不损害公司利益的前提下，既能让客户感受到公司的诚意，也能让客户觉得在公司内受到重视，变不满意为满意，从而为争取更多的回头客，带来更多的社会效益和经济效益。
第四条客户投诉渠道、正常投诉：客户直接向经营部门人员投诉，由经营部门人员按投诉处理流程处理。
、直接投诉：客户越过经营部门工作人员向行政人事部或公司高层投诉，由行政人事部或转交营销部按流程处理。
直接投诉渠道（直达行政人事部）：1、电话投诉通道：。
2、意见箱投诉通道：在各经营部门设置意见箱收集客人意见及投诉，并在意见箱上注明客户投诉的奖励细则，欢迎客户给予投诉和建议。
三、直接外部投诉：客户越过公司向外部机构，如消费者协会、行业协会、行政管理机关、新闻媒体、司法机关等投诉，由公司高层领导协调处理。
第五条客户投诉类型 、客户投诉类责任部门接到投诉后，要根据内容分类处理，部门要指定专人进行调查。
1、投诉工作或服务的，根据事实和公司有关规定判定属于违规或工作失职的, 应将具体情况向本部门领导汇报，按组织程序处理;2、 属于一般工作失误、服务欠缺的，按所在部门有关规章制度和考核规定对当事人进行处理，并使其立即纠正，同时，根据实际，提出整改方案; 3、 属于客户自身问题或误解引起投诉的，应做好对客户的解释工作，消除误会。
4、 投诉商品问题的受理人要及时反馈到采购部门或采购人员处协调处理。
饭店抱怨管理流程图
目标
我们的目标是建立一个高效的饭店抱怨管理流程，以确保我们能及时有效地处理客人的抱怨，并提供满意的解决方案。
流程图
以下是饭店抱怨管理的流程图：
1. 接收抱怨
- 客人向前台或服务员提出抱怨
- 前台或服务员记录抱怨的详细信息，包括抱怨内容、时间、地点和涉及的员工或服务
- 前台或服务员提供抱怨登记表给客人填写详细信息，并签字确认
2. 报告抱怨
- 前台或服务员将抱怨登记表交给饭店经理
- 经理审核抱怨内容，并将其记录在抱怨报告中
- 经理将抱怨报告提交给相关部门负责人
3. 调查抱怨
- 相关部门负责人接收抱怨报告后，进行调查
- 调查包括：
- 与涉及的员工或服务进行核实
- 现场调查或实地观察
- 查阅相关记录或证据
- 调查结果记录在抱怨报告中
4. 解决抱怨
- 相关部门负责人根据调查结果制定解决方案
- 解决方案可能包括：
- 对涉及的员工进行培训或纠正措施
- 补偿客人，如提供免费餐券或房费优惠
- 改善相关服务或流程
- 解决方案经过经理审核后，与客人沟通并得到客人的同意
5. 反馈客人
- 前台或服务员向客人反馈解决方案，并解释后续的操作或改进措施
- 确保客人对解决方案满意，并记录客人的反馈意见
6. 总结和改进
- 饭店经理定期审查抱怨报告，分析抱怨的原因和趋势
- 根据分析结果，制定改进措施，以减少抱怨和提高客户满意
度
以上是饭店抱怨管理的流程图，通过清晰的流程和有效的处理，我们能够提供良好的客户体验，并不断改进我们的服务质量。
如何有效应对客户的抱怨：解决和转化的话术抱怨是企业经营中常常遇到的问题，如何妥善处理客户的抱怨，并将其转化为合作的机会，是每个企业和销售人员都需要面对的挑战。
本文将分享一些有效应对客户抱怨的话术和技巧，帮助销售人员更好地解决问题，提升客户满意度。
首先，当客户提出抱怨时，我们要保持沉着冷静，倾听客户的问题并表达理解。
无论客户的抱怨是否合理，我们都需要以礼貌而专业的态度对待，尊重客户的感受。
可以使用以下经典的话术来回应客户的抱怨：1. 请您告诉我具体的问题，我会尽快处理。
2. 非常抱歉给您带来困扰，我会立即核实情况。
3. 您的反馈对我们非常重要，我会马上找出原因并解决。
在表达理解的同时，我们需要主动向客户道歉并承诺积极解决问题。
客户抱怨的核心需要得到解决，而不仅仅是口头的安抚。
在这个过程中，我们应该尽量避免使用否定性词语，要以积极的态度为客户解决问题，并明确自己的责任。
接下来，我们需要及时回复客户，告知处理情况和解决进展。
在回复客户的过程中，我们需要使用积极向上的话术，传递出我们一直在关注并努力解决问题的信号。
以下是一些例句：1. 为了更好地解决问题，我已经将您的抱怨上报并得到了确认。
2. 我们会尽快与相关部门联系，跟进您的问题，确保尽快解决。
3. 我们注重每一位客户的反馈，您的问题将会得到认真对待并解决。
在解决问题的过程中，我们需要掌握一些有效的解决方案，以便更好地回应客户的抱怨。
以下是一些常用的解决方案话术：1. 如果客户抱怨产品质量问题，我们可以回应：“非常抱歉给您带来不便。
我们会给您更换全新的产品，以确保您的满意度。
”2. 如果客户抱怨服务态度不周，我们可以回应：“非常抱歉给您带来不满意的服务体验。
我们会立即进行培训，并派遣经验丰富的人员为您提供更好的服务。
”3. 如果客户抱怨物流配送延误，我们可以回应：“非常抱歉给您带来等待的时间。
我们会尽快与物流公司联系，并为您催促物流配送，确保您尽快收到商品。
