预算控制程序与类型
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企业经营中的预算控制方式预算监控通常使利用信息系统进行在线控制,并结合内控流程设计关键控制点、对执行结果进行分析通报,以及开展内部审计等多种方式进行。
信息系统可以实现事中的结点控制并及时反馈各种预警信息。
同时,在线控制也可以分别实现对个项和总额的控制,更可以实现二者的结合,进行集中控制。
这也是实施预算信息系统最重要的作用之一。
在企业实际运营中,企业一般将上述四种方式结合起来,综合应用,通过重点控制体现成本效益原则,对预算的执行进行有效监控,达到运营目标,实现最优监控效果。
1. 预算执行的控制方式(1)信息系统通过信息系统,对重点预算事项(重点费用、材料采购支出、资本支出等)进行实时在线监控,不但能够体现实时控制的思想,真正达到事中控制,而且能达到控制严格、数据准确,执行各种内部管理方面的统计也更为快捷及时。
当然,通过信息系统的在线控制,也可能会出现由于种种例外情况影响业务的顺利进行,并造成信息系统中的信息流和实际单据流的核对较为烦琐。
因此,根据重要性和“80/20”原则,可以对重点费用、采购支出和资本支出实施在线严格控制,而其他小额费用、非重要的例行采购支出可以实施较为宽松的在线控制。
具体预算信息系统控制流程如图所示。
预算信息系统控制流程预算信息系统可以是独立的预算信息系统,也可以是ERP系统中的预算模块。
(2)内控流程在系统外,对常规预算内事项,通过事先制定的控制流程进行一般的业务审批。
通过内控流程进行预算控制,严格程度不如预算信息系统,需要人工判断是否超预算,及时性和准确性会大大降低。
内控流程较易被员工和各级管理层所接受,但是较为灵活的方式也会降低其预算控制的水准。
(3)分析通报对相关预算事项,通过月度、季度、年度的定期报告或者会议对各责任中心的预算执行情况进行分析、披露、通报和奖惩。
此种预算控制形式是典型的事后控制形式,缺乏及时性特征,是一种“马后炮”预算控制方法,其严格程度与预算信息系统和内控流程控制形式相比显著降低。
全面预算管理制度为了加强公司管理,提高经济效益,使公司的生产经营活动在预定的状态下有序运行,减少经营的盲目性,同时为了促进管理高效,合理组织资源配置,降低经营风险,加强监控、降低成本、费用、促使公司股东价值最大化,保证信息传递的及时性和准确性,为公司的经营状况进行绩效考核提供依据,制定了全面预算管理制度。
本制度适用于本公司及本公司的全资子公司、分公司、控股子公司。
第一章全面预算管理的基本内容第一条全面预算管理是利用预算对公司及公司分、子公司、控股子公司的各种资源进行合理的配置、考核、控制,以便有效地组织和协调公司的生产经营活动,完成既定的经营目标。
全面预算是在预测和决策的基础上,围绕公司战略目标,对一定时期公司以货币资金取得的各项收入和支出及投资形成的公司经营成果及全面状况进行合理配置和再分配等资金运动所作的具体安排。
全面预算是由业务预算和全面预算等组成(包括主营业务收入预算、主营业务成本预算、期间费用预算、其他业务收支预算、采购预算、资金预算、投融资预算等)。
第二条全面预算应当围绕公司的战略要求和发展规划,以业务预算、投融资预算为基础,以经营利润为目标,以现金流量为核心进行编制,并主要以全面报表及各业务报表形式予以充分反映。
第三条全面预算一般按年度编制,业务预算应分季度、月份落实。
资金预算按月滚动编制。
第四条全面预算作为制定及落实公司及其分、子控股公司内部各单位经济责任制的依据,全面预算由公司组织实施,分级归口管理。
第五条编制全面预算应当按照内部经济活动的责任及权限进行,并遵循以下基本原则和要求:1.坚持效益优先原则,实行总量平衡,进行全面预算管理;2.坚持积极稳健原则,合理定支,加强全面风险控制;3.坚持权责对等原则,确保切实可行,围绕经营战略实施;4.坚持以公司年度工作计划与预算相结合原则;5.坚持零基预算原则,实行零基预算,所有的费用都按新的年度可能发生的数额预测,并与上年实际发生额进行对比,分析增、减量,统筹合理编制。
简述预算编制的程序与方法预算编制是企业在策划与管理过程中的一项重要工作,它对于企业的发展和决策起到了非常重要的作用。
企业在制定预算时需要遵循一定的程序和方法,以保证预算的科学性和可行性。
预算编制的程序包括以下几个步骤:1. 明确预算编制的目标和范围:企业需要明确预算编制的目的和范围,确定预算编制的重点和主要内容。
在此基础上,确立预算编制的原则和方针。
2. 收集和整理相关信息:企业需要进行市场调研、内外部环境的分析,收集与预算编制相关的信息资料,包括历史数据、市场趋势、竞争对手的情况等。
3. 制定预算指标:企业需要根据收集到的信息,制定预算指标,包括收入预算、成本预算、利润预算等。
预算指标需要具备可操作性和可测量性,可以由前期的数据和运营计划进行调整和修改。
4. 制定预算计划:企业根据预算指标,制定具体的预算计划,包括各项预算的具体数额、时间安排、责任人等。
在制定计划时,需要考虑实际情况和市场发展趋势,合理分配资源,确保预算的可行性。
5. 编制预算报告:企业需要将预算计划编制成预算报告,向上级管理层和各部门进行汇报和审核。
预算报告需要包括预算编制的依据、内容和原则等,以及对预算计划的解释和说明。
6. 预算审核和修订:企业的上级管理层需要对预算进行审核和修订,确保预算符合企业整体发展的方向和需求。
在审核过程中,可能需要对预算进行调整和修改,以更好地适应市场的变化。
7. 预算执行和控制:企业在预算执行过程中,需要建立一套科学的预算控制系统,对预算执行情况进行监控和分析,及时发现问题和偏差,并采取相应的措施进行调整和改进。
预算编制的方法主要包括以下几种:1. 历史数据法:企业可以通过分析历史数据来预测未来的收入和成本,从而制定预算。
该方法适用于企业经验丰富、历史数据准确可靠的情况。
2. 经验法:企业可以基于过往的经验和专业知识,对预算进行估计和判断。
这种方法适用于新兴产业或缺乏历史数据的情况。
3. 辅助法:企业可以采用统计分析和模型计算等方法,辅助制定预算。
简述预算编制的程序与方法预算编制是企业管理中非常重要的一环,它是根据企业的战略规划和目标,通过一定的程序和方法来预先确定企业在未来一段时间内的财务收支及资源配置情况,以实现预期目标。
预算编制的程序和方法主要包括预算制定、预算审核、预算执行和预算控制等。
预算编制的程序首先是预算制定。
预算制定是指根据企业的战略规划和目标,将企业的预算分为营运预算、资本预算、财务预算等多个层面进行制定,然后通过分解、指定责任等方式将预算任务下达到各个部门和责任人员。
在进行预算制定时,需要制定合理的指标和指导原则,明确预算编制的时间范围和资源限制,确保预算的合理性和可操作性。
预算编制的方法包括历史数据法、测算法、分解法等。
其中,历史数据法是基于过去的财务和业务数据进行分析和测算,根据历史数据的变化趋势进行预测和设定预算目标;测算法是通过市场研究、市场调查等手段,对外部环境和市场需求进行测算,进而设定预算目标;分解法是根据企业整体的预算目标,将其逐级分解为各个部门和责任人员的预算目标,确保财务和业务目标的协调一致。
在预算编制的过程中,还需要进行预算审核。
预算审核是对制定好的预算进行定性和定量的评估,以确定预算的合理性和可行性。
在预算审核中,需要检查各项预算指标是否符合公司战略和目标要求,预算编制是否合理和可操作,预算制定的数据是否准确和可靠等。
通过预算审核,可以及时发现和解决预算编制中的问题,确保预算的有效性和可控性。
预算编制的下一步是预算执行。
预算执行是将预算计划付诸实施的过程,需要按照预算计划安排工作、协调资源、实施控制,确保预算目标的实现。
在预算执行中,需要做好预算执行的计划、组织、指导和控制工作,确保各部门和责任人员按照预算目标进行工作,并及时对偏差进行分析和调整,以确保企业的财务和业务目标的达成。
最后,预算编制还需要进行预算控制。
预算控制是对预算执行过程进行监控和调整,以确保预算目标的实现。
预算控制可以通过设立预算控制系统、制定预算控制指标、进行预算控制分析等方式进行。
预算的执行与控制流程1 流程目标本流程阐述公司预算的执行与控制管理的工作程序,旨在规范预算执行的控制程序,保证预算执行的有效性和预算目标的实现。
2 适用范围公司及子公司。
3 释义3.1 一般事项:是指未达到公司章程及证券交易所上市规则规定的应按权限上报董事会或股东大会审批标准的事项。
3.2 重大事项:是指符合公司章程及证券交易所上市规则规定的应按权限上报董事会或股东大会审批标准的事项。
4 相关制度【AR01】《全面预算管理制度》5 权限指引注释:*1:股东大会审批的重大事项1)审议和批准公司年度财务预算、决算方案和利润分配方案,弥补亏损方案;2)对公司的分立、合并、变更公司形式、解散和清算等事项作出决议;3)对公司增加或减少注册资本、股东向股东以外的人转让出资做出决议。
*2:股东大会授权董事会审批的重大事项1)一个财务年度内,公司与任何股东或股东关联单位进行一次性金额超过200万元人民币,或累计金额超过500万元人民币的关联交易;2)公司年度预算外且在公司正常生产经营活动之外产生的债务、质押、或有债务、担保和/或资产抵押等于或超过200万元人民币或累计等于或超过500万元人民币;3)公司年度预算外,一次性金额超过200万元人民币,或者一个财务年度内发生累计超过500万元人民币的对外投资或资本支出;4)决定公司单笔人民币叁仟万元(30,000,000元)以上贷款;5)制订以公司及其控股子公司的资产(包括有形资产和无形资产)设定抵押、质押或其他任何权利限制的方案;6)制订与公司土地使用权、知识产权相关的交易和处置的方案。
6 流程图7 流程描述8控制表单无。